PETUNJUK OPERASIONAL SIMNUPTK

SIM-NUPTK 2008 DITJEN PMPTK

PETUNJUK OPERASIONAL

Sistem Informasi Manajemen Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan

(SIM-NUPTK)

Direktorat Jenderal Pendidik dan Tenaga Kependidikan Departemen Pendidikan Nasional

2008

-- 1 --

SIM-NUPTK 2008 DITJEN PMPTKDAFTAR ISI :BAB 1. SPESIFIKASI PROGRAM 1.1 Hardware yang dibutuhkan 1.2 Sistem Operasi 1.3 Database BAB 2. INSTALASI PROGRAM BAB 3. MENJALANKAN PROGRAM BAB 4. SISTEM MENU BAB 5. DATA SEKOLAH, INSTANSI DAN INDIVIDU 5.1. Data Individu 5.1.1. Tampilan Utama 5.1.2. Fitur Set Kolom 5.1.3. Fitur Pindah Kolom 5.1.4. Fitur Mengurutkan Data (sorting) 5.1.5. Fungsi ganti Basis Kab/Kota 5.1.5.1 Latar Belakang adanya Basis Kab/Kota 5.1.5.2 Cara memeriksa basis Kab/kota 5.1.5.3 Cara Melakukan Mapping/ganti Basis 5.1.6 Mengentri, mengedit dan Menghapus Data Individu 5.1.7 Mencari Data tertentu dengan Kata Kunci 5.2. Data Sekolah/Madrasah dan Guru 5.2.1 Tampilan Utama 5.2.2 Mengentri Data Sekolah 5.2.3 Mengentri Data Guru dan Tenaga Kependidikan 5.2.4 Mengedit dan Menghapus Data Guru 5.2.5 Mengedit Data Sekolah 5.2.6 Menghapus Data Sekolah tertentu 5.2.7 Melihat Data Guru untuk Sekolah tertentu BAB 6. MEMBUAT LAPORAN 3 3 3 3 3 5 6 7 7 7 8 9 10 10 10 10 10 11 11 12 12 13 14 25 25 26 26 26

-- 2 --

SIM-NUPTK 2008 DITJEN PMPTKBAB 1 : SPESIFIKASI PROGRAM1.1 Hardware yang dibutuhkan : - PC dengan Processor minimum Pentium 4 dan RAM 256 Mb - Ruang Harddisk minimum 200Mb - Monitor SVGA High Color dengan Resolusi minimum 800 x 600 pixels - Mouse - Printer InkJet atau LaserJet untuk mencetak laporan Sistem Operasi - Windows 2000 / Windows Me / Windows XP Database - Microsoft Access versi 2000/2003

1.2 1.3

BAB 2 : INSTALASI PROGRAMLangkah-langkah untuk menginstall Program: i. Masukkan CD Instalasi kedalam CD Drive ii. Jalankan setup.exe. Akan tampil jendela seperti berikut

:

Gambar 1: Welcome Form saat Instalasi Program

iii. iv.

Klik OK Tampilan berikutnya seperti berikut :

Gambar 2: Menentukan Direktori

v. vi. vii.

Jika ingin mengganti lokasi dimana program akan diinstall, klik tombol Change Directory Untuk melanjutkan instalasi klik Tombol besar bergambar Komputer Klik Continue pada Jendela berikutnya :

-- 3 --


Gambar 3: Menentukan Pilih Progarm Group

viii. ix.

Selanjutnya instalasi akan mencopy file-file yang diperlukan kedalam PC, dan sekaligus meregister-nya. Jika didalam PC sudah terdapat file-file yang akan dikopi tersebut, sistem akan memberitahukan melalui Jendela Peringatan seperti contoh berikut :

Gambar 4: Menentukan Pilih Progarm Group

Tekan Yes jika ingin membiarkan data yang ada pada PC, No jika ingin me-replace-nya, atau No to All, untuk me-replace semua file yang akan dikopi.

x.

Kegagalan pada saat meng-copy file-file library juga kadang-kadang terjadi. Seperti tampilan berikut, hal ini bukanlah suatu masalah, hanya karena file yang dikopi sedang digunakan oleh sistem operasi :

Gambar 5: Error saat instalasi yang bukan masalah

Klik Ignore untuk melanjutkan. Setelah proses instalasi selesai, shortcut aplikasi akan tampil dalam menu Program

-- 4 --

SIM-NUPTK 2008 DITJEN PMPTKBAB 3. MENJALANKAN PROGRAM Untuk menjalankan program klik menu PROGRAM>SIMNUPTK-R2

Tampilan awal SIM sbb (isi password): untuk defaultnya gunakan user ID : admin dan password : admin

Gambar 8 Tampilan Awal SIMNUPTK 2007

Klik Enter untuk masuk kedalam sistem. Pada saat pertama kali menjalankan SIM-NUPTK, user akan diminta untuk mengisi wilayah kerja (kabupaten ybs), untuk itu pilihlah salah satu kabupaten sesuai wilayah anda bekerja, lalu tekan save, pada form berikut ini :

Gambar 9: Set kabupaten aktif itu penting

Jika anda telah memilih wilayah kerja, centang pilihan Jangan tampilkan lagi agar pada saat membuka program di lain waktu, anda tidak perlu mengisi form ini kembali. Tampilan utama dari SIM-NUPTK adalah sbb:

-- 5 --


Gambar 10 . Menu Utama

Bab 4. SISTEM MENUSIM NUPTK memiliki menu dan sub menu sebagai berikut : File o Ganti Database Untuk mengganti Database yang aktif o Set Propinsi dan Kabupaten yang Aktif Untuk menghindari kesalahan dalam pemilihan Propinsi/Kabupaten, maka disediakan fungsi untuk men-set Propinsi dan Kabupaten yang akif. o Import/Konsolidasi Data Import untuk konsolidasi data dari beberapa Database o Restore Data Jika ingin bekerja pada Database yang telah dibackup sebelumnya, gunakan modul ini untuk mengaktifkannya o Backup Data Menyimpan Database yang sedang aktif ( current Database) kedalam file backup o Backup Database untuk pengajuan data Jika anda ingin mengajukan PTK untuk diberikan NUPTK nya, gunakan fungsi ini. o Kosongkan Data Menghapus seluruh Data-data Sekolah,Guru dan Pengawas, PTK formal dan non Formal o Exit Keluar Program Master o Wilayah Untuk menyunting Tabel Wilayah (Propinsi dan Kabupaten dan Kecamatan) o Jurusan Untuk menyunting Tabel Jurusan Pendidikan yang diambil Guru o Mata-Pelajaran Untuk menyunting Tabel Mata-Pelajaran yang diajarkan Guru o User managemen Untuk mengatur User dan Password Tools

-- 6 --

SIM-NUPTK 2008 DITJEN PMPTKo Map Tabel Sekolah Digunakan untuk Memetakan Sekolah sekolah yang sifatnya masih temporary ke Sekolah yang sebenarnya. Hapus Data Kebupaten tertentu Digunakan untuk menghapus data kabupaten tertentu atau menghapus seluruh Flagging data Individu Database SIM-NUPTK harus terjaga kenormalannya, kalau tidak jumlah PTK yang terhitung akan tidak sesuai dengan data yang telah ter-entri. Lakukan Flagging secara rutin walau tidak harus setiap saat anda lakukan. Mirror Mirror adalah representasi dari database anda yang dibentuk dalam satu flat table. Mirror digunakan untuk mempercepat proses pecarian atau penelusuran data, karena hanya mengakses pada satu table saja. Sub pada sub menu mirror adalah kunci mirror. Jika anda ingin menjaga mirror agar tidak dapat terhapus atau terupdate, anda dapat menguncinya, dan membukanya setiap saat. Update Mirror : lakukan update Mirror secara berkala terutama setelah anda melakukan pengeditan atau penambahan data. Manually Upadate Mirror, pilihlah jika anda tidak inginkan diingatkan oleh sistem untuk mengupadate Mirror Daily Update, pilihlah jika anda ingin diingatkan setiap hari untuk mengupdate Mirror. Weekly Update, pilihlah jika anda ingin diingatkan setiap pekan untuk mengupdate Mirror.

o o

o

Laporan Standart o Daftar Sekolah o Daftar Guru per Sekolah o Daftar NUPTK per Sekolah Laporan Analisa Untuk membuat laporan yang sifatnya analisis (Analytical Report), seperti : o Analisa kebutuhan Guru TK Untuk membuat laporan analisa akan kebutuhan Guru TK baik secara nasional atau per kabupaten/kota. o Analisa kebutuhan Guru SD Untuk membuat laporan analisa akan kebutuhan Guru SD baik secara nasional atau per kabupaten/kota. Laporan Eksekutif o Laporan Eksekutif Individu: Untuk membuat laporan eksekutif mengenai data Individu PTK o Laporan Eksekutif Sekolah Untuk membuat laporan eksekutif mengenai data Sekolah Transaction Log Untuk melihat histori aktifitas user pada program SIM-NUPTK

Bab 5. Data Sekolah, Instansi dan IndividuUntuk melihat data Individu semua PTK formal dan Nonformal dapat melalui beberapa pintu : 1. Melalui menu Individu (klik lingkaran bertuliskan INDIVIDU pada menu utama), disini anda bisa melihat data semua Individu PTK formal dan Non formal (data real).

-- 7 --

SIM-NUPTK 2008 DITJEN PMPTK2. Melalui menu Sekolah dan Madrasah (klik lingkaran bertuliskan SEKOLAH DAN MADRASAH pada menu utama), disini anda dapat melihat data semua Individu yang bertugas sebagai Guru dan PTK pada sekolah tertentu 3. melalui menu Instansi dan Lembaga (klik lingkaran bertuliskan PENDIDIKAN NON FORMAL pada menu utama), disini anda dapat melihat data individu yang bertugas sebagai PTK Non Formal 4. Melalui menu Pengawas sekolah (klik lingkaran bertuliskan PENGAWAS SEKOLAH pada menu utama), disini anda dapat melihat data Indvisu khusus Pengawas Sekolah. Nb: mungkin saja seorang Individu merangkap beberapa Tugas, sehingga ybs terdaftar di beberapa sekolah atau Instansi, akan tetapi data ybs tetap berada pada record yang sama. 5.1 Data Individu 5.1.1 Tampilan Utama Tampilan utama untuk modul ini adalah seperti berikutFillter Kelompok Tugas Fillter Status Aktif Fillter Tingkat Sekolah Urut berdasarkan Fillter Kab/Kota Fillter Status NUPTK Fillter Jumlah Sek Induk yg dimiliki

Fillter Propinsi

Mengganti Basis Kab/Kota Menghapus Data Mengedit Data Mengatur Kolom

Menambah Data

Gambar 11. Tampilan Utama Data Individu

Penjelasan : Pilihan Propinsi : Sebagi filter data, sehingga data yang ditampilkan hanya data sekolah dalam Propinsi tertentu saja. Pilihan Kabupaten/Kota : Juga Sebagai filter data, sehingga data yang ditampilkan hanya data sekolah dalam Kabupaten/kota tertentu saja. Pilihan Kelompok Tugas : Sebagai filter untuk menyaring kelompok Tugas tertentu (Guru, PTK, atau PTK Non Formal) Pilihan Status Aktif : Sebagai filter untuk menyaring Status Aktif tertentu dari Individu ybs (Aktif, Cuti, Wafat atau mengundurkan diri) Pilihan Status NUPTK : Sebagai filter untuk menyaring Status NUPTK tertentu (diajukan, disetujui, ditolak atau dibatalkan) Pilihan Jumlah Sekolah Induk : Sebagai filter khusus untuk Individu Guru yang memiliki sekolah Induk lebih dari satu, satu sekolah induk atau sekolah induk lebih dari satu. Pilihan Tigkat Sekolah : Sebagai filter data Tingkat Sekolah Tertentu

-- 8 --


Top 100/1000 Filter : digunakan jika data yang ada sudah terlalu banyak(lebih dari 100/1000). Untuk mempercepat proses penampilan data, hanya datadata 100/1000 teratas saja yang ditampilkan Pilihan Urutan : Digunakan untuk mengurutkan data berdasarkan Nama Individu, NUPTK, Status Aktif atau berdasarkan tanggal/jam update terakhir. Mengurutkan data juga dapat dilakukan dengan cara mengklik salah satu header kolom

6.1.2 Fitur Set Kolom Fitur set kolom digunakan untuk mengatur kolom-kolom sesuai kebutuhan/yang diinginkan. Karena kolom-kolom yang dapat ditampilkan banyak sekali (lebih dari 35 kolom), sehingga jika ditampilkan seluruhnya sangat tidak nyaman dilihat, maka fungsi kolom ini dapat dimanfaatkan untuk menyederhanakan tampilkan dengan cara memilih beberapa kolom saja sesuai keperluan. Misalnya jika kita hanya membutuhkan kolom Nama, Usia ,Tempat Tugas, dan Tugas Sebagai saja, maka cukup mengisi form pengaturan kolom sbb :

Gambar 12 Form Pengaturan Kolom

Dengan pengaturan seperti di atas, maka tampilan akan berubah seperti di bawah ini :

Gambar 13 Tampilan Utama setelah setting kolom

5.1.3 Fitur Pindah Kolom Pengaturan kolom juga dapat dilakukan dengan memindah-mindahkan posisi kolom, dengan cara mengklik dan menahan (klik and drag) salah satu kolom (yang ingin dipindahkan) lalu melepaskanya di posisi yang kita inginkan.

-- 9 --


Gambar 14. Click and Drag untuk memindahkan posisi kolom tertentu

Gambar 15. Setelah pindah kolom

5.1.4 Fitur Mengurutkan Data (Sort) Klik salah satu header pada kolom yang inginkan kita urutkan, maka data akan diurutkan berdasarkan kolom tersebut secara ascending (a-z, atau 0-9). Klik sekali lagi untuk mengurutkan secara descending (z-a, atau 9-0) 5.1.5 Fungsi Ganti Basis Kab/Kota 5.1.5.1 Latar Belakang adanya Basis Kabupaten/Kota Basis Kabupaten/Kota adalah lokasi dimana si Individu di klaim sebagai milik oleh Kabupaten/Kota tertentu. Atau praktisnya, Basis Kab/Kota adalah lokasi dimana data Individu PTK tersebut di-entri. Jadi misalnya anda adalah Petugas Operator SIM NUPTK di Kabupaten Sleman, maka pastikan bahwa seluruh data Individu yang anda miliki memiliki basis Kab/Kota di Kab. Sleman pula. Hal ini sangat penting karena ketika terjadi konsolidasi di tingkat provinsi/pusat, maka operator provinsi/pusat akan mengetahui sumber data dari Individu tersebut, dan ketika data harus dikembalikan, operator provinsi/pusat akan mudah memilah-milah berdasarkan basis kabupaten/kota masing-masing. 5.1.5.2 Cara memeriksa basis Kabupaten/Kota - Pilih filter propinsi ke semua - Pilih top ke semua - Klik View - Setelah data ditampilkan, lalu urutkan berdasarkan kabupaten (klik pada header kolom Kabupaten) - Setelah data teurut berdasarkan Kabupaten, akan terlihat Data-data yang memiliki Basis Kab/Kota yang tidak sesuai atau yang belum memiliki basis kab/kota. Harus dilakukan mapping Basis Kab/Kota. 5.1.5.3 Cara melakukan Mapping/Ganti Basis kab/kota : - Sorot data-data yang ingin di mapping (Click and Drag)

-- 10 --


Gambar 16. Sorot data Individu yang Basis Kab/Kota nya belum sesuai

-

Klik tombol Ganti basis Kab/Kota Isi Kode Basis Kab/Kota yang baru Klik OK dua kali Untuk memastikan bahwa data sudah memiliki basis yang benar, gunakan eksekutif report untuk menganalisanya. Pilih wilayah nasional untuk melihat apakah masih ada data yang masih memiliki basis di luar Provisinsi ybs, dan pilih wilayah Provinsi untuk melihat apakah masih ada data yang berbasis di luar Kab/Kota ybs

5.1.6 Mengentri, mengedit dan mengahpus Data Individu Walaupun sangat dimungkinkan mengentri data Individu melalui modul ini, namun tidak disarankan, karena Individu tersebut akan tidak memiliki tempat tugas. Gunakan Modul Sekolah dan Madrasah untuk mengentri data guru, PTK Non Formal untuk tenaga Non Formal dan modul Pengawas untuk tenaga Pengawas Sekolah. Untuk megedit data Individu, pilihlah salah satu Individu yang akan diedit, lalu tekan F4 atau klik label F4:Edit. Untuk menghapus Data Indivu, sorot data Individu yang akan dihapus (bisa beberapa dengan cara Click and Drag), lalu tekan Del atau klik label F8:Delete. 5.1.7 Mencari Data tertentu dengan kata kunci Untuk mencari dan memfilter data sesuai kata kunci yang diinginkan, lakukan langkah berikut 1. Klik tombol Search 2. Masukkan kata kunci yang diinginkan, misalnya anto 3. Lalu klik tombol OK, maka hanya data Individu yang memiliki nama anto (baik di depan, ditengah, atau dibelakang) yang akan ditampilkan.

Gambar 17. Hasil pencarian data individu yang memiliki nama mirip anto

5.2 Data Sekolah/Madrasah dan Guru

-- 11 --

SIM-NUPTK 2008 DITJEN PMPTK5.2.1 Tampilan UtamaMenambah Data Fillter Tingkat Sekolah Urut berdasarkan Fillter Propinsi Fillter Kab/Kota Top 100/1000 filter Menampilkan Jumlah Guru

Melihat data Guru/PTK Menghapus Data Mengedit Data

Gambar 18. Tampilan Utama Data Sekolah

Penjelasan : Pilihan Propinsi : Sebagi filter data, sehingga data sekolah yang ditampilkan hanya data sekolah dalam Propinsi tertentu saja. Pilihan Kabupaten/Kota : Juga Sebagai filter data, sehingga data yang ditampilkan hanya data sekolah dalam Kabupaten/kota tertentu saja. Pilihan Tingkat Sekolah : Sebagai filter data Tingkat Sekolah Tertentu Top 100/1000 Filter : digunakan jika data yang ada sudah terlalu banyak (lebih dari 100/1000). Untuk mempercepat proses penampilan data, hanya datadata 100/1000 teratas saja yang ditampilkan Pilihan Urutan : Digunakan untuk mengurutkan data berdasarkan Nama Sekolah, Status (Negeri atau swasta), NSS, wilayah, atau berdasarkan tanggal/jam update terakhir. Mengurutkan data juga dapat dilakukan dengan cara mengklik salah satu header kolom Menampilkan Jumlah Guru : Centang jika ingin menampilkan sekolah dan jumlah guru masing-masing sekolah, dengan menampilkan jumlah guru, maka proses dalam menampilkan data akan lebih lambat, karena sistem akan menghitung jumlah guru untuk setiap sekolahnya. Walaupun sangat dimungkinkan mengentri data Individu melalui modul ini, namun tidak disarankan 5.2.2 Mengentri Data Sekolah i. Buka form pengisian Data sekolah dengan salah satu dari tiga cara : a. Dengan menekan tombol F1 pada Keyboard b. Dengan mengklik label : Add c. Melalui pop-up menu dengan mengklik-kanan mouse

-- 12 --


Gambar 19: Pop-up menu tampil dengan klik-kanan mouse

ii.

Sebelum masuk ke form pengisian data, sistem akan membawa kita pada satu Tabel Penyimpanan Sementara (Temporary table). Tabel ini digunakan untuk menampung sementara data-data sekolah yang baru dimasukkan, sehingga user diberi kesempatan untuk mengoreksi kembali data-data nya sebelum data-data tersebut bercampur dengan data-data lainnya. Tampilan form seperti berikut :

Gambar 20:. Temporary table untuk penyimpanan sementara data Sekolah

iii. iv.

Tekan kembali F1 atau klik tombo Add untuk membuka form pengisian data. Form Pengisian akan tampil seperti berikut :

Gambar 21: Form Pengisian Data Sekolah

Keterangan : tekan untuk keluar form tanpa menyimpan data tekan untuk membersihkan form dan mengisi dari awal

-- 13 --

SIM-NUPTK 2008 DITJEN PMPTK tekan untuk menyimpan data

Isilah semua Item pada gambar di atas, terutama yang berbintang merah (wajib diisi), namun tetap disarankan agar item-item lainpun diisi secara lengkap, karena ini menunjukkan kualitas data anda. Jumlah juga harus diisi dengan benar agar dapat diketahui berapa Jumlah Guru sesungguhnya dan berapa jumlah Guru yang telah dientri (sebagai cross check) v. Setelah menekan Tombol Add atau tombol F2 pada keyboard, data sekolah diatas akan masuk ke Temporary Table. Langkah berikutnya ada dua alternative : a. b. Mengisi data Sekolah lainnya Mengisi data Guru-guru dan PTK untuk sekolah yang baru diinput tersebut

Gambar 22.: Konfirmasi untuk pengisian Data Guru

Klik Yes untuk mengisi data Guru atau No jika ingin melanjutkan pengisian data sekolah yang lain 5.2.3 Mengentri Data Guru dan Tenaga Kependidikan

Gambar 23: Form daftar guru pada sekolah ybs

i.

Tekan F1 untuk mengisi data Guru dan PTK, akan tampil form pencarian Individu seperti berikut:

-- 14 --


Gambar 24: Form pencarian Individu

Fungsi dari form ini adalah untuk mengetahui apakan Guru yang akan dientri sudah ada datanya atau belum, karena kalau data guru tersebut sudah ada (mungkin karena mengajar di sekolha lain), kita tidak boleh dan tidak perlu mengisinya kembali, kita hanya menggandengkan guru yang dimaksud dengan sekolah yang baru kita entri. Cara pengecekannya sebagai berikut : a) isi nama guru ybs tidak perlu lengkap, agar mudah mendeteksi, karena terkadang dituliskan secara berbeda di tempat lain, contoh : M. Yamin, kadang ditulis sebagai M. Jamin atau Muhammad Yamin. Untuk mengeceknya apakan nama yang dimaksud sudah ada atau belum, kita bisa memasukkan yamin. Dengan demikian nama-nama Individu yang memiliki kemiripan nama 4 huruf (karena kita memilih akurasi 4 huruf) akan ditampilkan. Termasuk Siti Aminah Z, karena memiliki kesamaan huruf amin. b) Untuk lebih spesifisik kita bisa menambah akurasi misalnya menjadi 5 huruf, data yang akan ditampilkan akan lebih sedikit, karena hanya diambil yang memiliki kemiripan 5 huruf, contoh :

Gambar 25: Hasil pencarian dengan akurasi 5 huruf

c) Kalau didapatkan bahwa data guru/ptk tersebut sudah ada, maka tinggal dibuka data tersebut dengan klik ganda (double click) pada Individu yang dimaksud. Setelah terbuka Editor data Individu ybs, dan data yang tercantum sudah benar, maka hanya tinggal menyimpan data ini, dengan menekan F2 atau Klik Save, maka otomatis data guru Muhammad Yamin sudah langsung terlink dengan data Sekolah SMA N 31 yang baru kita masukkan. d) Jika sistem tidak menemukan maka akan terdapat tampilan seperti berikut :

-- 15 --


Gambar 26: konfirmasi apakah ingin mengulang pencarian atau tidak

Pilih Yes jika ingin mengisi data baru atau No jika ingin mengulangi pencarian. e) Jika tidak ingin melakukan pencarian, dan ingin memasukkan data baru, tidak perduli apakah data Muhammad Yamin sudah ada atau belum, dapat dilakukan dengan menekan tombol Skip, namun cara ini kurang disarankan, karena akan mengundang adanya data ganda (guru terdata dua kali sebagai Individu yang berbeda). f) Untuk pencarian yang lebih akurat dapat menambah parameter pencarian dengan mencentang salah satu atau kedua parameter lain yang disediakan, yaitu tempat lahir dan tanggal lahir. Sebagai contoh, jika parameter Tanggal Lahir kita centang, maka hasil yang kita dapatkan akan berbeda, karena hanya ada satu Muhammad Yamin dengan tanggal lahir 04/04/1990 sbb:

Gambar 27: pencarian lebih ketat dengan mencocokkan tanggal lahir

ii.

Untuk pengisian Data Individu baru, dilakukan melalui Editor yang ditampilkan sbb:

-- 16 --


Gambar 28: Editor Data Individu

Isilah semua kolom dengan lengkap, lalu tekan F2 atau Save. iii. Setelah data Individu lengkap, maka langkah selanjutnya adalah mengisi status Pegawai di sekolah lain. Hanya diisi jika Individu ybs memiliki rangkap jabatan disekolah lain, misalnya guru yang mengajari di dua sekolah atau lebih. Untuk Guru yang mengajari di beberapa sekolah, klik tombol pada bagian Mengajar di Sekolah Lain, form akan ditampilkan seperti berikut :

Gambar 29: Form pengisian mengajar di sekolah lain

iv.

Lalu klik tombol Add, anda akan mendapatkan form untuk menemukan sekolah lain dimana Individu ini bertugas juga.

-- 17 --


Gambar 30: form mencari sekolah

v.

Lakukan pencarian sekolah yang dimaksud, carannya : Masukkan kata kunci, tidak harus lengkap, misalnya cempaka Tekan Search, maka nama-nama sekolah yang mirip akan dimunculkan. Jika tidak menemukan sekolah yang dimaksud, maka tidak ada jalan lain kecuali mengentrinya sebagai data sekolah baru. (Ingat: sekolah yang dientri melalui modul ini bersifat temporary, sehingga tidak memiliki NSS, artinya hanya sementara. Maka setelah proses pengentrian selesai, Sekolah-sekolah temporary tersebut harus segera di mapping ke sekolah yang dimaksud (yang telah memiliki NSS). Lihat pada bagian Mapping sekolah pada halaman XXX). Untuk mengisi sekolah baru, harus dipili terlebih dahulu, Propinsi, Kabupaten/Kota, tingkat sekolah dan Status sekolah yang dimaksud. Radio button juga harus di pilih ke Masukkan sekolah baru (temporary) Klik ganda pada sekolah yang dipilih, atau klik OK jika ingin mengisi sebagai sekolah baru, tampilan kembali ke sebelumnya.

Gambar 31: Setelah pengisian jangan lupa tekan save (F2)

-- 18 --


Selanjutnya Simpan dengan menekan tombol F2 atau Save. Ulangi langkah yang sama jika Guru tersebut masih memiliki sekolah lain tempatnya mengajar, jika tidak tekan Close untuk kembali ke Individu Editor.

vi.

Untuk pengisian Riwayat, klik salah tombol yang ingin kita diisi, sebagai contoh adalah pengisian Riwayat Pendidikan Formal :

Gambar 31: Riwayat Pendidikan

Penjelasan : i. Gunakan Add untuk menambah riwayat baru ii. Gunakan Edit untuk mengedit salah satu riwayat yang telah disorot terlebih dahulu. iii. Gunakan Delete untuk menghapus salah satu riwayat yang telah disorot terlebih dahulu. iv. Gunakan Append untuk memindahkan data dari kolom pengisian ke dalam tabel. v. Gunakan Save untuk menyimpan data yang telah di append ke dalam tabel. vi. nb : 1. Jangan lupa untuk menyimpan data yang baru di-entri atau di edit. 2. Jika pada suatu saat menemukan daftar Fakultas dan/atau Jurusan kosong, anda dapat mengisi langsung (diketik langsung) pada kolom pengisian fakultas/jurusan vii. Jika Individu tersebut memiliki riwayat pendidikan Non Formal, isilah pada Riwayat Pendidikan Non Formal

-- 19 --


Gambar 32: Riwayat Pendidikan Non Formal

viii.

Jika Individu tersebut memiliki pengalaman mengajar (sudah tidak lagi), maka diisikan pada riwayat mengajar.

Gambar 33: Riwayat Mengajar

ix.

Jika memiliki pengalaman bekerja sebelumnya yang bukan sebagai Guru, maka diisi pada Riwayat Bekerja, contoh pengisian :

Gambar 34: Riwayat Bekerja

x.

Riwayat keluarga juga harus dilengkapi, isi nama Ibu Kandung, Isteri dan Anak-anak yang dimiliki baik yang belum sekolah atau yang sudah kuliah.

-- 20 --


Gambar 35: Riwayat Keluarga

xi.

Jika pernah membuat karya ilmiah yang diakui secara publik, dapat dicantumkan pada Riwayat Karya Tulis :

Gambar 36: Karya Tulis

xii.

Jika memiliki pengalaman dalam Organisasi, dicantumkan dalam Pengalaman ber-Organisasi

Gambar 37: Pengalaman Berorganisasi

xiii.

Jika pernah mendapatkan penghargaan, diisikan pada Daftar Riwayat Penghargaan :

-- 21 --


Gambar 38 : Penghargaan yang pernah didapatkan

xiv.

Jika pernah mendapatkan perlindungan, diisikan pada Daftar Riwayat Perlindungan :

Gambar 39: Perlindungan

xv.

Jika pernah mendapatkan beasiswa, diisikan pada Daftar Riwayat Beasiswa :

Gambar 40: Beasiswa yang pernah didapatkan

xvi. xvii.

Riwayat Sertifikasi tidak perlu diisi (data dari pusat): Riwayat Penulisan Buku :

-- 22 --


Gambar 41: Pengalaman menulis Buku

xviii.

Seminar/workshop atau Lokakarya:

Gambar 42: Seminar/workshop dan Lokakarya

xix.

Studi banding yang pernah dikuti :

Gambar 43: Studi Banding yang pernah diikuti (dalam dan luar negeri)

xx.

Penataran/diklat yang pernah diikuti :

-- 23 --


Gambar 44: Penataran/diklat yang pernah diikuti

xxi.

Test Kebahasaan yang pernah diikuti :

Gambar 45: Test Kebahasaan yang pernah dijalani

xxii.

Hasil UAN anak didik :

Gambar 46: Hasil UAN anak didik

xxiii.

Tunjangan yang pernah/masih diterima :

-- 24 --


Gambar 47: Tunjangan yang pernah diterima

xxiv.

Setelah semua data Individu dan Riwayat diisi, tekan save untuk menyimpan dan escape untuk mengakhiri.

5.2.4 Mengedit dan menghapus data Guru Untuk mengedit data Guru cukup arahkan focue (sorot) baris ybs, lalu klik F4. Sedangkan untuk menghapus data Guru di Sekolah tersebut, cukup sorot satu atau beberapa data guru yang akan dihapus (multi select), lalu tekan F8. Perlu diketahui, bahwa menghapus yang dimaksud disini bukan benar-benar menghapus data Individu tersebut, melainkan hanya menghapus link antara Sekolah dan Guru tersebut. Untuk menghapus data guru secara fisik, dapat dilakukan dari menu INDIVIDU. 5.2.5. Mengedit Data Sekolah Untuk mengedit data sekolah, lakukan langkah berikut : i. Pilih Data Sekolah yang akan diedit dengan menyorot (highlight) pada baris untuk data yang bersangkutan.

Gambar 48 : Pilih data yang akan diedit dengan memberi Highlight

ii.

Tekan F4 atau klik-kanan untuk menampilkan pop-up menu, pilih edit

-- 25 --


Gambar 49 : Pop-up menu dengan klik kanan mouse

iii.

Edit data sekolah pada from Add/edit Data Sekolah (Gambar 12)

5.2.6 Menghapus Data suatu Sekolah Untuk menghapus data sekolah, lakukan langkah berikut : i. Pilih Data Sekolah yang akan dihapus (highlight), , bisa dipilih lebih dari satu (multi select) ii. Tekan pada keyboard, atau klik hapus pada pop-up menu 5.2.7 Melihat Data Guru untuk Sekolah tertentu iii. iv. Pilih Data Sekolah (highlight) Tekan pada Keyboard, atau klik Tampilkan Data Guru untuk pada pop-up menu

Bab 6. Membuat LaporanLangkah-langkah dalam pembuatan laporan adalah sebagai berikut : i. Pilih salah satu laporan yang akan dilihat/dicetak Lakukan pemilihan untuk daerah yang akan dibuat laporannya:

ii.

Gambar 50: Batasi output Laporan dengan Filter

iii. iv.

Klik OK Tampilan Laporan

seperti berikut :

-- 26 --


Gambar 51 : Contoh Laporan

v. vi.

Gunakan navigasi di kiri atas untuk meneliti hasil laporan sebelum dicetak Siapkan kertas pada printer, cetak laporan dengan mengklik tombol bergambar Printer

Ekspor ke format lain (pdf, csv, dll) Pindah kehalaman awal Pindah kehalaman berikutnya Pindah kehalaman sebelumnya Pindah kehalaman akhir Cetak ke kertas

Gambar 52 : navigasi untuk memudahkan dalam melihat laporan

-- 27 --

PETUNJUK OPERASIONAL SIMNUPTK

Documents

Transcript of PETUNJUK OPERASIONAL SIMNUPTK