Petunjuk Penggunaanweb.faperta.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2020/03/...Cara akses via web (https),...
Transcript of Petunjuk Penggunaanweb.faperta.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2020/03/...Cara akses via web (https),...
Petunjuk PenggunaanCisco Webex Meeting
PUSAT INOVASI DAN KAJIAN AKADEMIK
Cisco Webex MeetingsExtend the video experience
JoinJoin
Internal Participants
External Participants
Sign in ke webex (https://ugm-spark.webex.com) untuk mendapatkan fasilitas cisco webex meeting
Sign In (Classic View)
Modern view untuktampilan menu terbaru webex
Sign in untuk dapatmasuk dengan tampilanmenu classic view webex
Sign In (Modern View)
Classic view dapatkembali ke menu home classic
Sign in untuk tampilanmenu Modren view webex
Sign In
Sign In (SSO UGM)
MasukkanUGM id danpassword email UGM
Personal Room Classic View
Menu Webex
Undang Peserta
Personal Info
Informasi Alamat Personal Room Webex
Alamat Personal Room Rekanan
Personal Room – Personal Info
Update Profile Picture
Update Display Name
Update Name
Update Email Address
Update Personal Address
Personal Room – Personal Info
Klik gambar person untukmengunggah personal picture.
File berasal dari PC
Personal Room – Personal Info
Klik Display Name untukmerubah nama profile webex.
Klik First/Last Name untuk merubahnama user person webex
Personal Room – Personal Info
Klik Email untuk mengganti alamatemail sign in webex
Personal Room – Personal Info
Klik Address untuk menambahkanalamat pengguna
Personal Room – More Way to Join
Cara akses via web (https), dial domain dan dial ipaddress via perangkat yang terkoneksi ke webexcloud
Personal Room – Invite
Invite menu untukmengundang pengguna lain dalam meeting webex
Personal Room – Start Meeting
Memulai meeting dapatlangsung klik start meeting
Personal Room – Webex Menu
Klik tanda panah arah atasuntuk menampilkan menu webex
Personal Room – Recent
Klik tanda panan arah kiri untuk menampilkanhome personal room
Klik tanda panah arah kanan untuk menampilkandaftar personal room pengguna webex lain yang pernah di kunjungi
Personal Room – Webex Site Menu
Klik webex site menus, untukadvance setting menu my webex
Classic View – Attend a Meeting
Attend a meeting untuk join ke personal room webex pengguna lain.
Melalui masukkan nomor id roompengguna kemudian klik join
Menu Attend a Meeting
Classic View – My Personal Room
My personal room ini fungsi-fungsi menu sama seperti home personal room.
Klik personal room full view untuk kembalike home personal room
Menu My Personal Room
Classic View – Schedule a Meeting
Parameter Keterangan
Meeting topic Judul agenda meeting
Password Password meeting
Date Mengatur tanggal meeting
Time Mengatur waktu meeting
Time zone Mengatur zona waktu
Duration Mengatur lama durasi meeting
Attendees Mengundang pengguna meeting melalui email
Use Address BookMengundang meeting melalui daftar kontak
pengguna
Let anyone with a host account on this site
or anyone joining from a Cisco Webex cloud-
registered video device in this organization
host my meeting.
Cek : Menyaratkan harus memakai perangkat vicon
yang terkoneksi ke sistem webex cloud.
Tidak cek : Semua pengguna dapat join meeting
Send a copy of the invitation email to meCek : Undangan akan di kirim ke email pribadi
Tidak cek : Undangan tidak akan dikirim
Audio conference Use VoIP only
Save as template
Apabila kegiataan meeting ini rutin 1 minggu
sekali, dapat di mudahkan untuk menyimpan
jadwal meeting yang sudah di buat
Menu schedule a meeting untuk membuat jadwal webex meeting, dengan krateria sebagai berikut :
Classic View – Schedule a MeetingMenu use address book
Menu schedule a meeting
Classic View – Advanced Meeting
Parameter Keterangan
Meeting topic Judul agenda meeting
Password Password meeting
Menu advanced scheduler untuk membuatjadwal webex meeting dengan menu lebih lengkap
Pada menu required information, terdapat kolom meeting topic dan meeting password yang harus diisi kemudian next
Classic View – Advanced MeetingMenu date & time, terdapat kolom yang harus diisi kemudian next
Parameter Keterangan
Meeting Date Mengatur tanggal meeting
Meeting Time Mengatur waktu meeting
Time zone Mengatur zona waktu
Plan meeting time zones Mengatur zona waktu pengguna lain
Estimated Duration Mengatur lama durasi meeting
Email Reminder Mengatur pengingat meeting melalui email
Recurrence
Mengatur meeting per :
None, Daily, Weekly (√), Monthly, Yearly
Every ( 1 ) weeks on :
Monday (√)
Ending
No end date { Tidak ada akhir waktu meeting}
Ending (Date) { Meeting berakhir sesuai tanggal di
tentukan}
After (10) meeting {Meeting berakhir setelah 10 kali
pertemuan}
Menu date & time
Classic View – Advanced MeetingMenu audio conference settings, terdapat kolom selected conference type yang secara default Use VoIP only kemudian next
Menu audio conference settings
Parameter Keterangan
Select conference type Komunikasi telepon melalui VoIP pada komputer
Classic View – Advanced MeetingMenu invite attendess, terdapat kolom attandees dan security yang dapat diaktifkan kemudian next
Parameter Keterangan
Attendees Mengundang pengguna meeting melalui email
Select attendeesMengundang meeting melalui daftar kontak
pengguna
Let anyone with a host account on this site or
anyone joining from a Cisco Webex cloud-
registered video device in this organization
host my meeting.
Cek : Menyaratkan harus memakai perangkat vicon
yang terkoneksi ke sistem webex cloud
Tidak cek : Semua pengguna dapat join meeting
Send a copy of the invitation email to meCek : Undangan akan di kirim ke email pribadi
Tidak cek : Undangan tidak akan dikirim
Security
Exclude password from email invitation
Cek : Password tidak terlampir pada undangan
Tidak cek : Password terlampir
Require attendees to have an account on this
site in order to join this meeting
Cek : Pengguna harus mempunyai account resmi
webex baru dapat join meeting
Tidak cek : Semua email pengguna join meeting
Menu invite attendees
Classic View – Advanced MeetingMenu registration, terdapat pilihan registration yang secara default none kemudian next
Menu registration
Parameter Keterangan
RegistrationNone
Require attendee regisration
Classic View – Advanced MeetingPada menu agenda & customizable welcome, terdapat kolom agenda yang dapat diisi untukmemberikan informasi seputar meeting kemudian next
Menu agenda & customizable welcome
Parameter Keterangan
Agenda Memberikan informasi meeting
Classic View – Advanced Meeting
Pada menu meeting options, terdapat pilihan meeting options yang dapat dipilih untuk memberikan fasilitas kepadapengguna meeting, kemudian next :
Parameter Keterangan
Meeting options
ChatCek : Mengizinkan partisipan menggunakan chat
Tidak cek : tidak mengizinkan menggunakan chat
Video Cek : Mengizinkan partisipan menggunakan video
Notes
Cek : Mengizinkan partisipan menggunakan notes
- Semua partisipan dapat menggunakan notes
- Hanya satu partisipan yang diizinkan
Tidak cek : tidak mengizinkan menggunakan notes
Enable closing captioningCek : Mengizinkan partisipan melalukan pesan penutup
Tidak cek : tidak mengizinkan melakukan pesan penutup
File transferCek : Mengizinkan partisipan melakukan file transfer
Tidak cek : tidak mengizinkan melakukan file transfer
Enable UFC rich media for attendeesCek : Mengizinkan partisipan menggunakan media
Tidak cek : tidak mengizinkan menggunakan media
Classic View – Advanced MeetingMenu Options
Classic View – Advanced Meeting
Pada menu attendee privileges, terdapat pilihanprivileges yang dapat dipilih untuk memberikanfasilitas kepada pengguna meeting, kemudian next :
Parameter Keterangan
Privileges
SaveCek : Mengizinkan partisipan menyimpan chat/dokumen
Tidak cek : tidak mengizinkan menyimpan chat/dokumen
PrintCek : Mengizinkan partisipan melakukan print dokumen
Tidak cek : tidak mengizinkan melakukan print dokumen
AnnotateCek : Mengizinkan partisipan melakukan note saat meeting
Tidak cek : tidak mengizinkan melakukan note saat meeting
View participant listCek : Mengizinkan partisipan melihat pengguna lain
Tidak cek : tidak mengizinkan melihat pengguna lain
View thumbnailsCek : Mengizinkan partisipan memberikan thumb
Tidak cek : tidak mengizinkan memberikan thumb
Control applications, web browser or desktop
remotely
Cek : Mengizinkan partisipan melakukan remote desktop
Tidak cek : tidak mengizinkan melakukan remote desktop
View any document
Cek : Mengizinkan partisipan melihat dokumen pengguna selain
yang di share
Tidak cek : tidak mengizinkan melihat dokumen pengguna selain
yang di share
View any page
Cek : Mengizinkan partisipan melihat halaman dokumen
pengguna selain yang di share
Tidak cek : tidak mengizinkan melihat halaman dokumen
pengguna selain yang di share
Contract operator privatelyCek : Mengizinkan partisipan menghubungi operator
Tidak cek : tidak mengizinkan menghubungi operator
Participate in private chat with
Cek : Mengizinkan partisipan berkomunikasi private chat antara
host / presenter / other participants
Tidak cek : tidak mengizinkan berkomunikasi private chat antara
host / presenter / other participants
Classic View – Advanced MeetingMenu attendee privileges
Classic View – Advanced Meeting
Pada halaman menu review, terdapat kolom untuk melihat hasil jadwal yang telah dibuat dan jadwal webex dapat di simpansebagai template meeting, apabila kegiatan meeting menjadi rutin. Klik start untuk memulai meeting
Classic View – Meet Now
Pengguna dapat untuk melakukanmeeting webex secara langsung
Menu meet now
Classic View – My Webex Meetings
Menu my meetings untuk melihat semua jadwal meeting harian, mingguan danbulanan yang sudah dijadwalkan pribadi atau dijadwalkan oleh pengguna lain
Classic View – My Recording MeetingsMenu my recorded meetings untuk melihat semua daftar rekaman meeting, yang sudah di upload pengguna. Klik add recording untuk menambahkan rekaman hasil meeting
Classic View – My Recording Meetings
Menu add a recording, terdapat kolom dan pilihan recording options untuk upload file recordedpengguna webex meetings, kemudian save.
Parameter Keterangan
Topic Memberikan judul meeting
Description Memberikan deskripsi meeting
Recording file
I will provide URLCek : Mengizinkan pengguna upload file melalui URL
Tidak cek : Tidak mengizinkan upload file melalui URLTidak
Use the file on my local machineCek : Mengizinkan pengguna upload file melalui komputer
Tidak cek : Tidak mengizinkan upload file melalui komputer
Use a file that is already on the webex
network
Cek : Mengizinkan pengguna mengambil file yang sudah dishare
oleh pengguna webex lain
Tidak cek : Tidak mengizinkan mengambil file yang sudah dishare
oleh pengguna webex lain
Duration Menentukan lama durasi rekaman
Access settings (optional)
Require users to sign in
Cek : Mengharuskan pengguna untuk login dalam mengambil file
Tidak cek : Tidak mengharuskan pengguna untuk login dalam
mengambil file
Prevent downloadingCek : Mencegah pengguna untuk mengambil file
Tidak cek : Tidak mencegah pengguna untuk mengambil file
Password protection Membutuhkan password untuk mengambil file
Classic View – My Recording MeetingsMenu add a recording
Classic View – Set Up Webex Meetings
Set up webex meetings, untuk menginstal add-on webex pertama kali, guna menghemat waktu joinpada saat webex meeting.
Menu Set Up Webex Meetings
Classic View – PreferencesMenu preferences untuk mengatur fungsi webex meeting sesuai kebutuhan pengguna
Classic View – Preferences (General)
Menu preferences, terdapat menu general untuk mengatur time zone, bahasa dan tampilan personal room, kemudian save
Parameter Keterangan
Web page preference
Time zone Mengatur zona waktu
Language Mengatur tampilan bahasa pada website webex
Locale Mengatur tampilan bahasa pada website webex
Partner Integration Mengatur tampilan link pengguna lain pada personal room
Default page for each tab Mengatur tampilan menu webex
Classic View – Preferences (General)Menu general
Classic View – Preferences (Meet Now)
Menu preferences, terdapat menu meet now untuk mengatur template danenable/disable personal room, kemudiansave
Menu meet now
Parameter Keterangan
Use personal room for all my instant
meetings
Cek : Mengaktifkan personal room webex meeting
Tidak cek : Mengnon-aktifkan personal room webex meeting
Classic View – Preferences (Audio)Menu preferences, terdapat menu audio untuk menambahkan kontakpribadi dalam komunikasi webex meeting via perangkat, kemudian save
Classic View – Preferences (My Personal Room)
Menu preferences, terdapat menu my personal room untuk mengatur nama, akses, notifikasi personal room, kemudian save
Parameter Keterangan
Room name Mengatur nama personal room
URL Mengatur / mengganti identitas akses personal room
Host PIN Mengatur PIN personal room
Automatic lock Mengatur privasi meeting setelah meeting berjalan beberapa menit
Notification Mengiformasikan pengguna lain berada di personal room
Alternate hostMengizinkan pengguna lain menggunakan personal room dengan cara
mendaftarkan email pengguna
Classic View – Preferences (My Personal Room)
Menu my personal room
Classic View – My ProfileMenu my profile
Pengguna dapat mengganti informasi identitas, dengan cara klik change information. Pengaturan halaman ini sama seperti pengaturan personal info, dihalaman sebelumnya
Classic View – Help
Membantu pengguna mendapatkan informasi cara operational webex meeting
Menu help
Classic View – DownloadsMenu download
Memberikan pengguna fasilitas mendapatkan applikasi webex meeting
Personal Room Modern View
Personal Info
Informasi Alamat Personal Room Webex
Bergabung Meeting
Jadwalkan Meeting
Jadwal Meeting
Melihat laporan
Personal Room – My Personal RoomMy personal room
Parameter Keterangan
URL Informasi akses personal room
Start meeting Memulai meeting
More way to join Informasi alamat akses personal room
Pengaturan personal info
URL
Personal Room – Schedule a MeetingSchedule a meeting
Pengguna dapat mengatur schedule meeting dengan mengisi informasi sebagai berikut
Parameter Keterangan
Meeting topic Topik meeting
Meeting password Password meeting
Data and time Tanggal, waktu, durasi meeting yang akan berlangsung
Attendees Undangan untuk pengguna lain
Show advanced options
Audio connection option Use Voip only
Agenda Informasi detil agenda meeting
Scheduling options
Alternate host Mengizinkan pengguna lain menjadi host di personal room
Automatic recording Mengatur di rekan secara automatis pada saat meeting di mulai
Exclude password Mengatur tanpa password dalam join meeting
Save template Menyimpan format meeting guna dipakai pada meeting berikutnya
Personal Room – Schedule a MeetingSchedule a meeting
Modern View – MeetingsMeetings
Menjadwalkan meeting, dengan klik schedule a meeting. Pengaturan halaman ini sama seperti pengaturan schedule a meeting, dihalaman sebelumnya
Modern View – RecordingsRecordings
Pengguna dapat melihat semua hasil recording meeting yang muncul pada menu all. File recording dapat diunduh, dishare dan dihapus
Modern View – Preference (General)General
Pengguna dapat mengatur time zone,
bahasa dan wilayah personal room,
kemudian save
Parameter Keterangan
Time zone Mengatur zona waktu
Language Mengatur tampilan bahasa pengguna webex
Region Mengatur wilayah pengguna webex
Modern View – Preference (My Personal Room)
My personal room
Parameter Keterangan
Room name Mengatur nama personal room
URL Mengatur / mengganti identitas akses personal room
Host PIN Mengatur PIN personal room
Automatic lock Mengatur privasi meeting setelah meeting berjalan beberapa menit
Notification Mengiformasikan pengguna lain berada di personal room
Alternate hostMengizinkan pengguna lain menggunakan personal room, dengan cara
mendaftarkan email pengguna
Modern View – Preference (My Personal Room)My personal room
Pengguna dapat mengatur nama, akses, notifikasi personal room, kemudian save
Pengguna dapat menambahkan kontakpribadi dan alamat domain mesin video conference, misalnya mesin vicon ruangmeeting untuk berkomunikasi webex meeting via perangkat, kemudian save
Modern View – Preference (Audio and video)
Audio and video
Modern View – Preference (Scheduling)Scheduling
Parameter Keterangan
Email Reminder Mengatur pengingat meeting melalui email
Attendees Mengatur mengirimkan email undangan ke pembuat meeting
Share recording Mengatur secara automatis share recording ke pengguna lain
Require account Mengatur hanya yang mempunyai account webex dapat join meeting
Scheduling permission Mengatur hanya email undangan yang dapat join meeting
Pengguna dapat mengatur time zone, bahasa dan wilayah personal room, kemudian save
Modern View – InsightInsight
Pengguna dapat melihat statitika
laporan dalam jangka waktu
minggu dan bulan
Modern View – DownloadDownload
Memberikan pengguna fasilitas mendapatkan applikasi webex meeting
Operational Cisco Webex Meeting
klik start meeting untuk memulai meeting
Operational Cisco Webex Meeting
Operational Cisco Webex Meeting
Parameter Keterangan
Select audio connection Call using computer
Speaker Mengatur pemilihan audio pada komputer
Microphone Mengatur pemilihan microphone pada computer
More option Testing speaker and microphone
Select video connection HD WebCam
Connect Audio and Video Klik untuk perangkat terkoneksi ke meeting
Speaker
Microphone
Klik untuk perangkat terkoneksi ke meeting
Pengguna dapat memilih media audio dan video yaituperangkat computer atau handphone untuk komunikasi padawebex meeting
More options
Select video connection
Select video connection
Operational Cisco Webex Meeting
No Parameter Keterangan
1 Self
mute/unmute
audio
Mengatur menaktifkan dan nonatifkan suara
2 Self
mute/unmute
video
Mengatur menaktifkan dan nonatifkan gambar
3Share content
Melakukan sharing content layar yang di pilih
pengguna
4 Recorder Merekam meeting yang berlangsung
5 Participant Melihat partisipan berada dalam meeting
6 Chat Melakukan percakapan non-verbal
7 More option
Lock meeting Mengunci ruang meeting dari partisipan lain
Invite and
remaind
Mengundang atau mengingatkan partisipan
untuk join meeting
Copy meeting
link
Mensalin link untuk di edarkan ke partisipan
lain
Audio connection Memeriksa kualitas koneksi audio
8 End Meeting Mengakhiri meeting
Menu Webex Meeting
https://collaborationhelp.cisco.com/