PETA PROSES BISNIS -...

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

SALINAN

KEPUTUSAN KEPALA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN

NOMOR KEP- 147 /PP/2017

TENTANG

PETA PROSES BISNIS

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN

KEPALA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN,

Menimbang

Mengingat

Menetapkan

KESATU

: a. bahwa dalam rangka melaksanakan ketentuan Pasal 5Peraturan Menteri Keuangan Nomor 131/PMK.01/2015tentang Pedoman Penyusunan Proses Bisnis, KerangkaPengambilan Keputusan, dan Standar OperasionalProsedur Di Lingkungan Kementerian Keuangan, perlumenjoisun Peta Proses Bisnis Badan Pendidikan dan

Pelatihan Keuangan;

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana

dimaksud pada huruf a, perlu menetapkan KeputusanKepala Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangantentang Peta Proses Bisnis Badan Pendidikan dan

Pelatihan Keuangan;

: 1. Keputusan Presiden Nomor 10/TPA Tahun 2017 tentangPemberhentian Dan Pengangkatan Dari Dan Dalam

Jabatan Pimpinan Tinggi Madya Di LingkunganKementerian Keuangan;

2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 131/PMK.01/2015tentang Pedoman Penyusunan Proses Bisnis, KerangkaPengambilan Keputusan, dan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Kementerian Keuangan (BeritaNegara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 1034);

3. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 234/PMK.01/2015

tentang Organisasi dan Tata Kerja KementerianKeuangan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun

2015 Nomor 1926);

4. Keputusan Menteri Keuangan Nomor

307/KMK.01/2016 tentang Peta Proses Bisnis

Kementerian Keuangan;

MEMUTUSKAN:

: KEPUTUSAN KEPALA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

KEUANGAN TENTANG PETA PROSES BISNIS BADAN

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN.

: Menetapkan Peta Proses Bisnis Badan Pendidikan danPelatihan Keuangan sebagaimana tercantum dalamLampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dariKeputusan Kepala Badan Pendidikan dan PelatihanKeuangan ini.

www.jdih.bppk.kemenkeu.go.id


- 2 -

KEDUA

KETIGA

KEEMPAT

KELIMA

Penetapan Peta Proses Bisnis Badan Pendidikan dan

Pelatihan Keuangan sebagaimana dimaksud dalam DiktumKESATU bertujuan untuk memberikan:

a. Acuan bagi unit-unit organisasi di hngkungan BadanPendidikan dan Pelatihan Keuangan dalam menyusun,

menata, dan mengembangkan proses bisnis unit yangbersangkutan dalam rangka pelaksanaan tugas danfungsi; dan

b. Pedoman dalam penyusunan peta proses bisnis Badan

Pendidikan dan Pelatihan Keuangan untuk level 3.

Peta Proses Bisnis Badan Pendidikan dan Pelatihan

Keuangan sebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATUterdiri atas:

a. Proses inti/operasional, yaitu proses yang meliputi bisnisinti dan menciptakan aliran nilai utama atas

penyelenggaraan tugas dan fungsi Badan Pendidikan danPelatihan Keuangan;

b. Proses manajemen, yaitu proses yang mengendalikan ataumengelola operasional dari suatu sistem, atau proses yangmemastikan proses inti/operasional dan prosespendukung berjalan dengan baik; dan

c. Proses pendukung, yaitu proses yang mendukung prosesinti.

Mencabut Keputusan Kepala Badan Pendidikan danPelatihan Keuangan Nomor KEP-89/PP/2016 tentang PetaProses Bisnis Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan;

Keputusan Kepala Badan Pendidikan dan PelatihanKeuangan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Salinan Keputusan Kepala Badan Pendidikan dan PelatihanKeuangan ini disampaikan kepada:1

. Sekretaris Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan;2

. Para Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan di HngkunganBadan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan;

3. Direktur Politeknik Keuangan Negara STAN; dan

4. Para Kepala Balai Pendidikan dan Pelatihan di HngkunganBadan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan.

Ditetapkan di Jakartapada tanggal 22 Desember 2017

Salinan sesuai dengan aslinya,Sekretaris Badan

Xepala Bagian Unjum-

SEKRF TAR A

De

\ndoyo 8

IP 19731002 19: 903 1 001

/

KEPALA BADAN PENDIDIKAN

DAN PELATIHAN KEUANGAN,

ttd.

ASTERA PRIMANTO BHAKTI



LAMPIRAN

KEPUTUSAN KEPALA BADAN PENDIDIKAN

DAN PELATIHAN KEUANGAN NOMOR

KEP-147/PP/2017 TENTANG PETAPROSES BISNIS BADAN PENDIDIKAN DAN

PELATIHAN KEUANGAN

PETA PROSES BISNIS

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN

I. Umum

Sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 234/PMK.01 /20I5

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Keuangan, Badan

Pendidikan dan Pelatihan Keuangan mempunyai tugas melaksanakan

pendidikan, pelatihan dan sertifikasi kompetensi di bidang keuangan

negara. Dalam melaksanakan tugas dimaksud, Badan Pendidikan dan

Pelatihan Keuangan menyelenggarakan fungsi:

1. penyusunan kebijakan teknis, rencana dan program pendidikan,

pelatihan dan sertifikasi kompetensi di bidang keuangan negara;

2. pelaksanaan pendidikan, pelatihan dan sertifikasi kompetensi di bidang

keuangan negara;

3. pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pendidikan, pelatihan dan

sertifikasi di bidang keuangan negara; dan

4. pelaksanaan administrasi BPPK.

Pelaksanaan tugas dan fungsi Badan Pendidikan dan Pelatihan

Keuangan sebagaimana dimaksud di atas didistribusikan kepada unit-unit

organisasi eselon II Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan sebagai

berikut:

1. Sekretariat Badan;

2. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pengembangan Sumber Daya Manusia;

3. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Anggaran dan Per bendaharaan;

4. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pajak;

5. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Bea dan Cukai;

6. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kekayaan Negara dan Perimbangan

Keuangan; dan

7. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Keuangan Umum.



- 2 -

Gambaran tugas dan fungsi serta struktur organisasi Badan Pendidikan

dan Pelatihan Keuangan tersebut adalah dalam rangka mewujudkan visi dan

misi Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan:

1. Visi:

"Menjadi lembaga pendidikan dan pelatihan terkemuka yang

menghasilkan pengelola keuangan negara berkelas dunia."

2. Misi:

a. Membangun sistem pendidikan dan pelatihan SDM Keuangan

Negara yang terintegrasi dalam mewujudkan corporate university.

b. Mengelola dan mengembangkan tenaga pengajar pendidikan dan

pelatihan SDM Keuangan Negara yang berkualitas.

c. Mengembangkan sarana prasarana pembelajaran yang mutakhir

dan efektif dalam mendukung pembelajaran.

d. Mengembangkan teknologi informasi pendidikan dan pelatihan SDM

Keuangan Negara yang berkualitas.

e. Meningkatkan kerja sama dengan institusi pendidikan dan pelatihan

terbaik.

Sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 131/PMK.01/2015

tentang Pedoman Penyusunan Proses Bisnis, Kerangka Pengambilan

Keputusan, dan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian

Keuangan, dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi Badan Pendidikan

dan Pelatihan Keuangan, perlu disusun Peta Proses Bisnis Badan

Pendidikan dan Pelatihan Keuangan yang memuat seluruh proses bisnis

sesuai dengan tugas dan fungsi Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan.

II. Tujuan dan Manfaat

Tujuan dari penyusunan peta proses bisnis Badan Pendidikan dan

Pelatihan Keuangan adalah sebagai acuan bagi unit-unit organisasi di

lingkungan Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan dalam menyusun,

menata, dan mengembangkan proses bisnis unit yang bersangkutan dalam

rangka pelaksanaan tugas dan fungsi.

Manfaat dari penyusunan peta proses bisnis Badan Pendidikan dan

Pelatihan Keuangan antara lain:

1. Mengawasi dan mengevaluasi proses bisnis yang saat ini berlaku;

2. Penyederhanaan proses bisnis;

3. Perbaikan struktur organisasi;



- 3 -

4. Sebagai bahan penyusunan dan perbaikan Standar Operasional Prosedur

(SOP);

5. Sebagai bahan pengembangan sistem aplikasi secara terintegrasi;

6. Penyesuaian beban kerja unit organisasi; dan

7. Penyusunan dan perbaikan uraian jabatan.

III. Dasar Hukum

Dasar hukum penyusunan peta proses bisnis Badan Pendidikan dan

Pelatihan Keuangan ialah:

1. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 131 /PMK.01 / 2015 tentang Pedoman

Penyusunan Proses Bisnis, Kerangka Pengambilan Keputusan, dan

Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Keuangan;

dan

2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 234/PMK.01/2015 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Keuangan.

IV. Peta Proses Bisnis Level 0

Proses bisnis Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan

dikelompokkan menjadi 3 (tiga) jenis, yaitu:

1. Proses inti, yaitu proses yang meliputi bisnis inti dan menciptakan aliran

nilai utama atas penyelenggaraan tugas dan fungsi Badan Pendidikan dan

Pelatihan Keuangan. Proses inti Badan Pendidikan dan Pelatihan

Keuangan meliputi pendidikan, pelatihan, sertifikasi, knowledge

management system (KMS), dan learning management system (LMS).

2. Proses manajemen, yaitu proses yang mengcndalikan atau mengelola

operasional dari suatu sistem, atau proses yang memastikan proses

inti/operasional dan proses pendukung berjalan dengan baik. Proses

manajemen Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan terdiri dari

pengelolaan kinerja, penjaminan mutu, kepatuhan internal, manajemen

risiko, perencanaan strategis, serta humas dan publikasi.

3. Proses pendukung, yaitu proses yang mendukung proses inti. Proses

pendukung Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan terdiri dari

penelitian, hukum, organisasi dan tata laksana, kepegawaian, keuangan,

pengelolaan bmn, dan sistem informasi.

Peta proses bisnis Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan dapat

digambarkan dalam bagan sebagai berikut.



- 4 -

BAGAN PETA PROSES BISNIS

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN LEVEL 0

Proses Bisnis Manajcmcn

PengelolaanKinerja

ManajemenRisiko

Penjaminnn Mutu

Perencanaan

Strategis

KepatuhanInternal

Humas dan

Publikasi

Proses Bisnis Inti

Pendidikan Pelatihan Sertifikasi

Knowledge Management System (KMS)

Learning Management System (LMS)

Proses Bisnis Pendukung

Penelitian

Kepegawaian

Hukum

Keuangan

Sistem Informasi

Organisasi danTata Laksana

Pengelolaan BMN

4

Pelanggan/InterrestedParties/Stakeholder

Menteri/Wakil Menteri Keuangan

Unit Eselon I Kementerian Keuangan

Kementerian/Lembagadi luarKementerian Keuangan

Masyarakat

Hasil Keluaran (Output)

Pemetaan kompetensi pegawai

Peningkatan kompetensi pegawai

Manfaat (Outcome)

Peningkatan kinerja pegawai

Kontribusi terhadap pencapaian targetkinerja organisasi

V. Peta Proses Bisnis Level 1

1. Proses Bisnis Inti

i-

iPtrxlKliUnVolcaS

J±LPendtdtUn

Pascals rjiia

\I

||E

3Peng em bang an

ProgramPelatihan

PeoyeienpgiraanPelatihan

Evaiwan Pelatihan

Layinin OuK tn Pelatihan

Pengembangan Sistem PelakiahaanS<rtr*»aaSetiflfcasi

JiLPembangunandBn Ptoduksi din Qutlity

Intfgrajl KMS Aisutsnce IMSPtngeloUjnKMS

l.a>inanOn<ine Learning Layanan Coaching danK entortng



- 5 -

2. Proses Bisnis Manajemen

r!i8

Pemantausn Kifterja Per«iaian Klnerja

I j I 1 j IPemantauan Pertgcndalia PeirtantauantCualltasFatitas

Utama Pembtlajaran

Iz

2

|IZ [ J±L

Pencgakan Kepa'.uhan Internal Penangsnan Ptngaduan

ii

i

o

N

PemantauanPlsIko PengendahanRuilco

1it:

1 j I 1 B IPenyusunan Penstia Peiaksanaan Papal Kega

Periodiital

Il

OokumeiT.sii Kegiatan

J±L ja.Pengeiolaan Konten dt Media

inferrr.asi



- 6 -

3. Proses Bisnis Pendukung

1KajunAHdemis

J±LPuOlikKlllmun

PfnyMlBan PtocJulc HiAum

II

1I I

Orgsnlsasi Tata ' '. . *

i

|II

i<

i

3 a_

J 1 r 1 1 h Ii iPeogemDangan SDM AdmlnistrasliabatanFungiionsl Umum Kepegawaian

J±L J±LPerCKS san Anggsran Pela*:saraao Anggaran PeiapO'anAnggaran

i

J±L J±L

->

J±LPeretxanaan 8WN Pengguraarv'Pe'nanfsatan W N PenghaouM" B».1N

1 a I I B 1 I B IPengetolaanStstemlnlorfnasl PtngelolaanlnftistruMixSotffn PengeiolaanArsip

InformaSt

VI. Peta Proses Bisnis Level 2

1. Pendidikan Vokasi

I

Ii

\-

J±L ELPelaksarvaanPeiidiaiican Vokasi LaysnanPasca Pendidikan PenelltiandanPengsBdian

kepadaMssjarakat

J±LLayanan Pendukung



- 7 -

2. Pendidikan Pascasarjana

5

->

J+L

Rencana dan DesamSeleVsi Program

PascasarjanaProgram Pre-

depart ire

>

Ptmantauar

J±LLayanan Pasca

Pendldiican

3. Layanan Persiapan

iI

I

aJ±L

Aralisis Kebutuhan

PembelajaranPenj'usunan Desain

PembelajaranValldail Program

Pembelajaran

o

4. Layanan Penyelenggaraan

5

I

IfIjZ

aLearnir>g Delivery Learning Deployment

5. Layanan Evaluasi

|

ei

->

J±LEvaluasi Diklat

J±LEvaluasi Pascadiklat

o

6. Layanan Dukungan

E

1

I

a >

_I±L

PengelolaanAlumni Diklat Kerja Sama Program Diklat

o



- 8 -

7. Pengembangan Sistem Sertifikasi

S 5

iliB.

-a

.

Legal Standing Penyiapan Kelembagaan

8. Pelaksanaan Sertifikasi

-

2

M

Z QJ±L

->

J±Lo

Assessment Pengolahan Hasil Assessment Penerbltan Sertifikat Prolesi

9. Pembangunan dan Integrasi KMS

i

I

a

i

I12

aJ±L

oPembangunan Sistem Inventarisasi Pengetahuan

10. Produksi dan QuaWi/Assurance KMS

Ii-

<

1o

E-

0

J±LKom'ersi Pengetahuan Vaiidasi Pengetahuan

11. Pengelolaan KMS

it

I

o

£

a *

J±LPubllkasi Pengetahuan Knowledge Updating



- 9 -

12. Layanan Online Learning

fI

i

aJ±L J±L

Penyusunan Desain Online Pelaksanaan Online LearningLearning

13. Layanan Coaching & Mentoring

a

.J±L

Analisis KebutuhanCoaching &Mentoring

Pelaksanaan Coaching SiMentoring

14. Pemantauan Kinerja

Berisi SOP terkait pelaksanaan pemantauan kinerja

15. Penilaian Kinerja

Berisi SOP terkait penilaian kinerja pegawai di lingkungan BPPK.

16. Pemantauan Pengendalian Utama

Berisi SOP terkait pelaksanaan pemantuan pengendalian utama sebagai

bagian dari mekanisme pengendalian internal di lingkungan BPPK.

17. Pemantauan Kualitas Fasilitas Pembelajaran

Berisi SOP terkait pemantauan/evaluasi, dan/atau penetapan standar

kualitas fasilitas pembelajaran di lingkungan BPPK.

18. Penegakan Kepatuhan Internal

BI

Iz

I

I1

o

[±LPencegahan Penganasan Kepatuhan dan

Investigasi Internal

o

19. Penanganan Pengaduan

a.

I

o I±L

Pengelolaan Pengaduan

>

Pelaksanaan TindaK Lanjut

o



- 10 -

20. Pemantauan Risiko

a

|ii=

2

J±L_

i±Lo

Pelaporan Berkala Monitoring Risiko

21. Pengendalian Risiko

I

E

f

->

J±L J±Lo

Penyusunan dan PenetapanProfil Risiko

PelaporanHasil Mitigasi Risiko

22. Penyusunan Renstra

Berisi SOP terkait penyusunan Renstra BPPK.

23. Pelaksanaan Rapat Kerja Periodikal

Berisi SOP terkait koordinasi dan pelaksanaan Rapat Kerja Periodikal di

lingkungan BPPK.

24. Dokumentasi Kegiatan

Berisi SOP terkait dengan pelaksanaan layanan dokumentasi kegiatan di

lingkungan BPPK.

25. Penyediaan Informasi Publik

Berisi SOP terkait penyediaan informasi tentang pelaksanaan tugas dan

fungsi BPPK.

26. Pengelolaan Konten di Media Informasi

Berisi SOP terkait pengelolaan isi/konten pada media informasi di

lingkungan BPPK.

27. Kajian Akademis

E

<

fJ±L

Persiapan KajianAkademis

->

J±LPelaksanaan Kajian

Akademis

Pengelolaan Hasil KajianAkademis



- 11 -

28. Publikasi llmiah

_

i-

2 E9

Pengelolasn Jurnal BPPK Pengelolasn Edukasi Keuangan-

29. Forum llmiah Keuangan Negara (FIKN)

I

Is

E Z9

3

a

[±LPersiapan FIKN

J±Lo

Pelaksanaan FIKN Pengeiolaan Hasil FIKN

30. Bantuan Hukum

Ea

£

=

1J±L J±L

Legal Draftiiig Pendamplngan Hukum

31. Penyediaan Produk Hukum

io

E =

Ifs

J±LReviSl Peraturan Penyusunan Rar>cangan

Keputusan

32. Organisasi

-

z

IJ±L

Anallsis Beban Kerja Pengeiolaan IKU

J±LPenyempurnaanUraian Jabatan

PengembanganOrganisasi

33. Tata Laksana

I

imi-!

s

J±L J±L J±LPengeiolaan SOP Harmonlsasi Program Penatausahaan Laporan Kinerja

Pembelajaran



- 12 -

34. Pengembangan SDM

2

i

Iz

J±L i±L J±LPengembangan Pegawai Ajseismen! Center PengelolaanKarir

35. Administrasi Jabatan Fungsional

=1a

11H

5

>

_J±L

>

ELKajlan Kebutunan dan

PengembanganPengangkatan Kenaikan Jabatan

J±Lo

Pembebasan

Pemberhentian

36. Umum Kepegawaian

=

l

I

=

9

J±LPengelolaan Data

Kepegawaian

_J±L

Layanan Umum

Kepegawaian

37. Perencanaan Anggaran

|<

I

a >

Penyusunan Rencana KebutuhanAnggaran

ttevisi Anggaran

o

38. Pelaksanaan Anggaran

i

E<

E

5I

£

-*

J±LPenerbitan dan Penyampaian Penatausahaan Dokumen

Dokumen Tagihaa'Pembayaran TaglhatVpembayaran

o

39. Pelaporan Anggaran

.5

t Penyuiunan Laporan Keuangan Penyusunan Laporan Lainn/aBeruu



- 13 -

40. Perencanaan BMN

z

iB

I;G

i

a -v >

J±L J±LO

Anallsis Kebutunan BMN Harmonisasl

Perencanaan BMN

Pengadaan Barang/Jasa

41. Penggunaan/Pemanfaatan BMN

|ai

iI

aPenggunaan dan Pemellharaan

BMN

Monitoring BMN

o

42. Penghapusan BMN

i

i

aAnallsis Kebutuhan

Penghapusan BMN

->

Per napusan BMN

o

43. Pengeiolaan Sistem Informasi

E

I,i i5 5I

I

QJ±L

Peraixangan SistemInformasi

J±LPengemba'Xian Sistem

Informasi

44. Pengeiolaan Infrastruktur Sistem Informasi

IIli

a >

J±Lo

Analisis Kebutuhan

Infrastruktur

Pengeiolaan Jarlngan Pemellharaan Infrastruktur



- 14 -

45. Pengelolaan Arsip

i

iioB

I

aJ±L

Dokumentasi Peraturan PetiatausaMan

Arsip

>

Pemlndanaa'

Peng hapusan Arsip

o

KEPALA BADAN PENDIDIKAN

DAN PELATIHAN KEUANGAN,

Salinan sesuai dengan aslinya,~ekretaris Badan

u.

b.

epala Bagian Un\umtKRETARiAT

i

ttd.

ASTERA PRIMANTO BHAKTI

Denny Hardoyo SNIP 19731002 199103 1 001


PETA PROSES BISNIS -...

Documents

Transcript of PETA PROSES BISNIS -...