Pet Shop dan Klinik Hewan - kwartokusut.files.wordpress.com · Setelah membuat data akun baru, MYOB...

Pet Shop dan Klinik Hewan

Kelompok ( KA.11.3B.12)

1. Junita Hutapea (NIM : 11151635)

2. Fitri Dwi Suciani (NIM : 11150241)

3. Fitria Dwi Suciana (NIM : 11150245)

4. Rafiqah (NIM : 11151288)

5. Rahayu Triutami (NIM : 11151432)

6. Rian Ardiansyah (NIM : 11151679)

Sebelum menjalankan aplikasi myob V16 seting terlebih dahulu format tanggal dengan cara :

Klik START, CONTROL PANEL

Double Click Clock, Language, and Region.

Klik Region

Ubah Format menjadi Indonesia, lalu klik Additional Settings.

Ubah Currency Symbol menjadi Rp.

Ubah Date menjadi (01/01/2017). Klik OK.

Database Perusahaan Baru

Pet Shop FFJ adalah perusahaan yang bergerak dibidang ternak yaitu menjual berbagai

jenis hewan seperti Hamster, Rabbit, Dog dan Cat. Serta menjual berbagai peralatan seperti

aksesories, makanan, dan mainan hewan peliharaan. Dan juga menyediakan jasa perawatan

hewan. Pet Shop FFJ berdiri pada awal tahun 2017, perusahaan berencana melakukan seluruh

pencatatan transaksi keuangan dilakukan dengan menggunakan MYOB V.16. Jumlah bulan

periode akuntansi perusahaan tersebut adalah 12 bulan.

Berikut data mengenai data perusahaan.

Nama Perusahaan : Pet Shop FFJ

Alamat Perusahaan : Jln. Pahlawan No. 10

Telp/No. Fax : 021-91813201 / 021-91813202

Email : [email protected]

Periode Perusahaan : Januari 2017 - Desember 2017

Jumlah bulan akuntansi : 12 (bulan)

Jenis Usaha : penjualan dan perawatan hewan

mailto:[email protected]

Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16

Klik Menu Create

Muncul tampilan Jendela Selamat datang di Myob, untuk membuat data baru klik button Next.

Tampil jendela Company Information. Kemudian isi data seperti dibawah ini:

Lalu klik Next. Kemudian akan tampil jendela Accounting Information. Klik next.

Current FY : Tahun Tutup Buku

Last Month FY : Bulan Tutup Buku

Conversion Month : Bulan Konversi Manual ke MYOB

Number of Acct Periods : Jumlah Bulan Periode Akuntansi

Kemudian akan tampil jendela Konfirmasi. Perhatikan informasi yang ditampilkan. Klik next.

Pada tampilan jendela Accounts List. Pilih Option yang kedua karena akun nya menggunakan fasilitas import

akun. Klik next.

Kemudian tampil jendela Company File. Tentukan tempat penyimpanan database perusahaan.

Klik Change untuk mengubah tempat penyimpanan.

Klik Next. Tampil jendela Conculation. Klik Command Centre.

Command Centre : untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika

memilih opsi ini anda tetap dapat melakukan setup melalui menu-menu

yang ada.

Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company Information untuk

melihat kembali periode akuntansi yang telah di setup.

Pilih menu bar SETUP

Klik Company Information. Klik OK.

Setup Multi CurrenciesSaat membuat file baru fasilitas multi currencies tidak langsung diaktifkan oleh

MYOB Premier. Untuk mengaktifkan fungsi multi currency pada MYOB dengan

cara:

Pilih Setup, klik Preferences.

Jika muncul tampilan please note. Klik OK.

Pada bagian tab System.

Pilih I Deal in Multiple Currencies [System-wide]. Klik OK.

Daftar Mata UangSetelah mengaktifkan fasilitas multi currencies, secara otomatis telah dibuatkan salah satu mata uang standar

internasional, yaitu Singapore dollars [local] supaya sesuai dengan kondisi di Indonesia maka kode dan nama mata uang

tersebut harus diganti menjadi rupiah.

Berikut daftar mata uang yang perlu dibuat

Pilih Menu List. Klik Currencies.

Untuk mengubah Currency code IDR.

Klik anak panah dibaris Singapore Dollars (local).

Ganti kode mata uang dari SGD menjadi IDR

Nama Singapore Dollar menjadi Rupiah

Simbol S$ menjadi Rp (tanpa tanda titik). Klik OK.

Currency Code Currency Name Exchange Rate Currency Symbol

IDR Rupiah 1 Rp

USD United States Dollars 13.000 US$

Kemuadian klik edit untuk membuat mata uang lainnya, yaitu mata uang USD.

Klik anak panah dibaris United States Dollars.

Untuk Mata Uang USD ubah Exchange Rate nya menjadi Rp. 13.000. Klik OK.

Tampilan daftar uang yang sudah dibuat, seperti berikut ini:

SETUP MODUL ACCOUNTS

2.1. Setup Account

1. new Account List dengan mengganti mata uang USD

Modul Account, Account List.

pilih New. Kemudian buat account Cash (USD) dengan type account adalah bank dengan Account number (0110). Seperti gambar

dibawah ini:

Klik OK.

2. untuk mengganti mata uang Account Cash (USD) yang semula IDR diubah menjadi mata uang USD

Klik details. Ganti currency menjadi USD.

Klik Use Currency.

Kemudian tampil konfirmasi, klik OK.

Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode akun 1-0111 Cash (USD) Exchange. Klik OK.

Maka secara otomatis akan terbentuk account cash (USD) Exchange. Lihat daftar account seperti dibawah ini:

Edit akun 1-0111 Cash (USD) Exchange. Account Type di ubah menjadi Bank. Klik OK.

Tambahkan akunLakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yang menggunakan mata uang asing (USD).

Edit Account Type

*Catatan : untuk account yang terdapat (exchange) mata uang jangan diubah, tetap menggunakan rupiah (IDR)

karena untuk mengetahui nilai Rupiah dari US$ ke Rp

Acc # Acc Name H/D Account Type

1-0110 Cash (USD) D Bank

1-0120 Bank (USD) D Bank

1-0210 Trade Debtors (USD) D Account Receivable

2-0210 Trade Creditors (USD) D Account Payable

Acc # Acc Name H/D Account Type

1-0111 Cash (USD) Exchange D Bank

1-0121 Bank (USD) Exchange D Bank

1-0211 Trade Debtors (USD) Exchange D Account Receivable

2-0211 Trade Creditors (USD) Exchange D Account Payable

2.2 Mengimport Akun

Untuk mempercepat proses pembuatan akun baik header maupun detail bisa dilakukan dengan cara

melakukan import dari file yang sudah disediakan.

Berikut ini langkah melakukan import daftar akun:

buka menu File – Import Data – Accounts – Account Information.

Akan tampil jendela Import File. Pada pilihan Duplicate Records pilih menjadi Update Existing

Record. Klik Continue.

Cari Letak daftar akun (ACCOUNT.txt) yang akan di import. Klik Open.

Pasangkan Kolom Kiri dengan Kolom Kanan, dengan cara :

o Klik pada satu Field di kolom kiri, lalu klik pada field yang sama di kolom kanan. Klik Import.

Proses import akan dijalankan oleh MYOB. Kemudian hasil import akan ditampilkan pada jendelaMYOB Premier.

Whitout eror yaitu menampilkan beberapa jumlah akun yang berhasil di import tanpakesalahan.

Skipped yaitu jumlah akun yang gagal di import.

Warnings yaitu akun yang tetap di import dengan beberapa data yang di abaikan.

Catatan : untuk melihat log (catatan) hasil import di folder yang sama dengan data MYOB ditempatkan.

2.3 Setup Linked Account

Setelah membuat data akun baru, MYOB telah menyediakan beberapa dari default

account list yang tidak dapat dihapus, tetapi dapat digantikan dengan nomor dan nama akun

yang lain. Hal itu dikarenakan akun tersebut telah terhubung dengan akun dan form lain yang

nantinya akun tersebut akan membuatkan jurnal otomatis dan terjadi transaksi yang berkaitan

dengan akun tersebut.

Akun yang terhubung tersebut melekat di empat tempat, yaitu:

Linked account yang diisikan dari menu setup.

Linked account yang diisikan dari menu List – Currencies.

Linked account yang diisikan dari menu List – Tax Codes.

Linked account yang diisikan dari menu List – Items.

2.3.1 Setup Link Accounts & Banking Accounts

Pilih Menu Setup, Linked Accounts, Account & Banking Accounts. Klik OK.

2.3.2 Setup IDR Linked Account

a. IDR Sales Link Account

Klik Menu List, Currencies.

Pilih baris mata uang Rupiah (Local), Klik Edit.

Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.

- Asset Account for Tracking Receivables (1 – 1120 Piutang Usaha)

- Bank Account for Customer Receipt (1 – 1112 Bank Beta)

- Ceklis semua ke empat pilihan tersebut. Lalu isikan akunnya.

1. I Change Freight on invoices in this Currency (4 – 2100 Pendapatan Angkut)

2. I Track Deposits Collected from Customers in this Currency (2 – 1120 Pendapatan diterima dimuka)

3. I Give Discounts for Early Payments in this Currency (4 – 1300 Potongan Penjualan)

4. I Assess Charges for Late Payment in this Currency (4 – 3100 Pendapatan Bunga)

- Klik OK.

b. IDR Purchase Link Account

Klik Menu List , Currencies.

Pilih baris mata uang Rupiah (Local), Klik Edit.

Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.

- Liability Account for Tracking Payables (2 – 1100 Hutang Dagang)

- Bank Account for Paying Bills (1 – 1111 Bank Alfa)

- Ceklis pilihan tersebut. Lalu isikan akunnya.

1. I Pay Freight on Purchases in this Currency (5 – 2100 Biaya Angkut)

2. I Track Deposits Paid to Suppliers in this Currency (1 – 1140 Uang Muka Kepada Pemasok)

3. I Take Discountsfor Early Payments in this Currency (5 – 2200 Potongan Pembelian)

4. I Pay Charges for Late Payments in this Currency (9 – 1000 Biaya Bunga)

- Klik OK.

2.3.3 Setup USD Linked Account

Jika terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing maka kita harus menentukan kembali link account untuk setiap mata uang asing tersebut.

a. USD Sales Link Account

Klik Menu List – Currencies.

Palih baris mata uang United States Dollars, klik Edit.

Isikan 2 Linked account pada tab Receivable seperti berikut ini.

- Asset Account for Tracking Receivables (1 – 0210 Trade Debtors (USD)

- Bank Account for Customer Receipt (1 – 0110 Bank (USD)

- Klik OK.

b. USD Purchase Link Account

Klik Menu List – Currencies.

Palih baris mata uang United States Dollars, klik Edit.

Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.

- Liability Account for Tracking Payables (2 – 0210 Trade Creditors (USD)

- Bank Account for Paying Bills (1 – 0120 Bank (USD)

Klik OK.

2.3.4 Setup Pajak Linked Account

Berikut kode pajak yang perlu dibuat:

Tax Code PPN N-T

Description Pajak Pertambahan

Nilai

Non – Taxable

Tax Type Good & Service Tax Sales Tax

Rate 10 % 0 %

Tax Collected 2 – 3100 Pajak

Masukan

2 – 3100 Pajak

Masukan

Tax Paid 2 – 3200 Pajak

Keluaran

-

Klik Menu List, Tax Code, New, klik OK.

2.4 Setup Jobs, Categories dan Harga

2.4.1. Jobs

Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan dalam perusahaan. Dengan menggunakan fasilitas jobs ini, perusahaan

dapat melihat dan menganalisa laba atau rugi atas bagian pekerjaan tersebut.

Berikut daftar job yang perlu dibuat:

Job No Job Name

P Produk

J Jasa

Pilih menu List, Jobs, New. Klik OK.

Lakukan langkah yang sama untuk Job J.

2.4.2. Category

MYOB menyediakan satu fasilitas tambhan lagi untuk bisa memisahkan laporan perdevisi, cabang, atau kategori. Category yang dimaksudkan

disini nanti nya kita bisa melihat laporan labar rugi. Bisa melihat laporan neraca, laporan buku besar, dan per kategori. Selain itu category bisa juga

diklasifikasikan sebagai departemen perusahaan yang bersifat cost centre.

Daftar kategori yang perlu dibuat, sebagai berikut.

Pilih menu List, categories, New. Klik OK.

Lakukan langkah yang sama untuk Categories O.

Categories ID Categories Name

L Local

O Overseas

2.4.3. Price Level

Berikut daftar price level yang perlu dibuat:

Pilih menu List, pilih Costum list & field names.

Pilih price levels, isikan data seperti gambar dibawah ini:

Pada tab price level isikan data.

3.1. Setup Opening Balance

Pilih menu Setup, Balance, Account Opening Balance.

Tambahkan untuk saldo awal sebagai berikut:

Akun dengan mata uang asing, diisikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh MYOB akan dihitug sebesar nilai

exchange – nya dari kurs yang diisi di menu list – currencies.

Masukkan nilai minus jika jumah saldo awal perkiraan tersebut bersifat mengurangi perkiraan lain, misalnya untuk

perkiraan akumulasi penyusutan, potongan, retur dan prive.

Price ID Price Name

A IDR

B USD

Berikut ini adalah daftar neraca saldo awal perusahaan:

Catatan : saldo awal untuk akun yang Exchange tampil secara otomatis (klik Calculate)

Acct # Name Opening Balance

1 – 0110 Cash (USD) US$450,00

1 – 0111 Cash (USD) Exchange Rp 5.849.550,00

1 – 0120 Bank (USD) US$300,00

1 – 1021 Bank (USD) Exchange Rp 3.899.700,00

1 – 0210 Trade Debtors (USD) US$150,00

1 – 0211 Trade Debtors (USD) Exchange Rp 1.949.850,00

1 – 1100 Kas Rp 34.900.000,00

1 – 1101 Kas Kecil Rp 3.050.000,00

1 – 1111 Bank Alfa Rp 45.050.000,00

1 – 1112 Bank Beta Rp 40.050.000,00

1 – 1120 Piutang Usaha Rp 47.550.000,00

1 – 1160 Persediaan Barang Dagang Rp 120.300.000,00

1 – 2300 Kendaraan Rp72.050.000,00

1 – 2400 Akum. Peny. Kendaraan (Rp 3.250.000,00)

2 – 0210 Trade Creditors (USD) US$200,00

2 – 0211 Trade Creditors (USD) Exchange Rp 2.599.800,00

2 – 1100 Hutang Dagang Rp 75.050.000,00

2 – 1110 Hutang Gaji Rp 8.400.000,00

2 – 2100 Hutang Bank Alfa Rp 68.050.000,00

3 – 1000 Modal Pet Shop FFJ Rp 217.250.000,00

3 – 2000 Prive Pemilik (Rp 4.500.000,00)

3 – 3000 Laba Ditahan Rp 4.550.000,00

3.2. Setup Cards List

3.2.1. Setup Cards List (Currency USD)

Berikut ini adalah data customer, supplier dan employee yang dimiliki oleh perusahaan dengan menggunakan mata uang USD (US$):

Pilih menu Card File – Card List. Pilih jenis All Cards – New

Isi data seperti gambar dibawah ini:

Pada tab Selling Detail ubah data untuk:

Item price level : USD

Tax Code : PPN

Freight Tax Code : PPN

Lakukan langkah yang sama untuk setup cards list selanjutnya.

Tampilan cards list (Currency USD) yang sudah di input semua data nya.

Card Type Name Country Job Category Opening Balance

Customer PT. Internal Indonesia P L US$ 100

Customer Danil Amerika Serikat J O US$ 50

Supplier PT. Global Indonesia P L US$ 100

Supplier Jhon Amerika Serikat J O US$ 100

3.2.2. Setup Cards List (Currency IDR)

Berikut in adalah ada customer, supplier, dan employee yang di miliki oleh perusahaan dengan menggunakan mata uang rupiah (IDR):

a. Data Customer

Pilih menu Card File – Card List. Pilih jenis Customer – New

Isi data seperti gambar dibawah iini:

Card Type : Customer

Country : Indonesia

Currency : IDR

Pilih tab Selling Detail ubah data untuk:

Item price level : IDR

Tax Code : PPN


Lakukan langkah yang sama untuk data customer berikutnya.

Card Type Name Country Job Category Opening Balance

Customer PT. Cemerlang Indonesia P L Rp 41.300.000

Customer Rasti Indonesia P L Rp 6.250.000

Supplier PT. Makmur Indonesia P L Rp 35.000.000

Supplier PT. Citra Indonesia P L Rp 40.050.000

Employee Rima Indonesia -

Employee Budi Indonesia -

b. Data Supplier

Pilih menu Card File – Card List. Pilih jenis Supplier – New.


Card Type : Supplier

Country : Indonesia

Currency : IDR

Pilih tab Buying Details ubah data untuk:

Tax Code : PPN


Lakukan langkah yang sama untuk data supplier berikutnya.

c. Data Employye

Pilih menu Card File – Card List. Pilih jenis Employye – New.


Card Type : Employye

Country : Indonesia

Currency : IDR

Lakukan langkah yang sama untuk data employee berikutnya.

Tampilan cards list (Currency IDR & USD) yang sudah di input semua data nya.

3.3. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier

3.3.1. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier (USD)

a. Setup Saldo Awal Customer (USD)

Pilih menu setup , Balance , Customer Balance

Pilih Customer [PT. Internal]

Klik Add sale (pastikan currency diganti menajdi USD)

Hingga tampil pesan seperti berikut.

b. Setup Saldo Awal Supplier (USD)

Merupakan alokasi total hutang yang telah diinput di Account Opening Balance. Jadi total nominal yang dialokasikan harus sama dengan nominal

hutang di Account Opening Balance.

Langkah mensetup saldo awal supplier:

Pilih menu setup, Balances, Supplier Balances

Pilih Supplier [Jhon]

Klik Add purchase (pastikan currency diganti menajdi USD)

Hingga tampil pesan seperti ini.

3.4. Setup Persediaan (Inventory)

3.4.1. Setup Item List

Setup Items List dengan data sebagai berikut:

Cara menginput data persediaan yatu:

Pilih Modul Inventory

Item List , New

Isikan data pada tab Profile, Buying Details, dan Selling Details.

Perhatikan contoh gambar di bawah ini:

1. Tab Profile

3. Tab Selling Details

2. Tab Buying Details

Klik OK.

Lakukan langkah yang sama untuk item berikut nya.

*Untuk Item S01 pilihan I Inventory tidak di isi karena tidak dijadikan persediaan.

Hasil keseluruhan setup persediaan

3.4.2. Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory)

Hasil nya harus sama dengan hasil persediaan barang dagang di opening balance

Langkah – langkah untuk setip opening balance inventory, yaitu:

Pada command centres, pilih Inventory.

Pilih Count Inventory.

Akan di tampilkan dijendela Count Inventory. Ketikan jumlah kuantitas setiap barang pada kolom counted.. Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory!

Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisadikosongkan. Klik Continue!

Klik Opening Balance.

Lalu isikan harga pokok barang perunit di kolom unit cost, beserta pilihan akun persediaan pada kolom Account!

Klik button Record.

4.1. Kas/Bank Masuk

1. Transfer Sesama Bank

Penyelesaian:

Pilih Modul Account, Transfer Money

Isi data seperti tampak pada gambar dibawah ini:

Lalu klik Record.

2. Perusahaan Melakukan Transfer Antar Kas

Tanggal 01 Januari 2017 perusahaan menambah dana Kas dari Bank Alfa

Penyelesaian:

Pilih modul Accounts Transfer Money

Isikan data transaksi seperti pada gambar dibawah ini:

Klik OK. Klik Record.

Untuk melihat jurnal yang dihasilkan tekan CTRL + R

3. Perusahaan Menyetorkan Kas

Setiap akhir hari, perusahaan meyetorkan kas hasil penjualan dalam hari ini pada tanggal 2 Januari 2017 ke rekening Bank Alfa.

Penyelesaian:

Pilih modul Banking , Receive Money




4.2. Kas/Bank Keluar

1. Perusahaan Membayar Gaji Karyawan menggunakan mata uang IDR

Pada tanggal 24 Januari PetShop FFJ melakukan pembayaran gaji karyawan menggunakan mata uang IDR.

Penyelesaian:

Pilih modul Account , Record Journal Entry


Currency (IDR), category (L).



2. Perusahaan Membayar Gaji Karyawan menggunakan mata uang USD

Pada tanggal 25 Januari Pet Shop FFJ melakukan pembayaran gaji karyawan menggunakan mata uang USD.

Penyelesaian:

Pilih modul Account Record Journal Entry

Isikan data transaksi tersebut. Currency ubah menjadi USD. Category (O).



3. Pemilik mengambil uang (Prive)

Penyelesaian:

Pilih modul Account , Record Journal Entry

Isikan data transaksi tersebut. Category (L).



4. Perusahaan Membayar Biaya Kebersihan dan Keamanan

Penyelesaian:

Pilih modul Account, Record Journal Entry

Isikan data transaksi tersebut. Category (L).



4.3. Jurnal Umum

Penyusutan Kendaraan Kantor (Menggunakan Recurring)

Tanggal 31 Januari 2017 Perusahaan mencatat biaya penyusutan aktiva tetap (deoreciation) yang di bebankan setiap bulan. Kendaraan kantor sebesar

Rp. 100.000,00 dan jadikan recurring journal perbulan. Rician sebagai berikut:

Penyelesaian:

Pilih modul Account, Record Journal Entry

Isikan datanya sesuai dengan data berikut. Category (L).

Klik currency, pada jendela Exchange Rate bagian currency ubah menjadi IDR, Klik OK.

Klik Save as Recurring, maka akan tampil seperti dibawah ini.

Klik Save. Klik OK.

5.3. Transaksi Purchase

1. Transaksi pembelian tunai (mata uang USD)

Tanggal 01Januari 2017 perusahaan membeli barang secara tunai kepada PT. Global, nomor Bill : FB0101. Jenis barang yang dibeli sebagai berikut

(dikanakan PPN):

Penyelesaian:

Pilih Modul Purchase, Enter Purchases.

Klik Changes To Bill.

Ubah tampilan layout menjadi iItem.

Unceklist Tax Inclusive.

Isikan data transaksi purchase.

Pastikan Rate yang digunakan : USD.

Paid to Day dapat harga nya dari harga total setelah pajak US$3300.

Pilih Category menjadi L.


Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari transaksi tersebut.

Tampil seperti dibawah ini. Klik OK.

2. Transaksi pembelian kredit (mata uang IDR)

Tanggal 02Januari 2017 perusahaan membeli barang secara kredit kepada PT. Citra, nomor Bill : FB0201, dengan termin 2/10 n/30. Jenis barang yang

dibeli sebagai berikut (dikanakan PPN):

Penyelesaian:

Pilih Modul Purchase Enter Purchases.


Ubah tampilan layout menjadi iItem.

Unceklist Tax Inclusive.


Pastikan Rate yang digunakan : IDR.

Comment : Thank you!

Pilih Category menjadi L.



Tampil seperti dibawah ini.

Klik OK.

3. Transaksi pembelian untuk jenis Pemeliharaan (mata uang USD)

Tanggal 03Januari 2017 perusahaan melakukan transaksi pembelian kepada Supplier Jhon untuk melakukan pemeliharaan Cat dengan nomor purchase :

FB0301. Dengan rincian sebagai berikut:

Penyelesaian :

Pilih modul Purchases, Enter Purchases.


Ubah tampilan Layout menjadi Service.


Pilih category menjadi O.

Ganti Rate Rp 12.000

Catatan : diasumsikan pada tanggal 03 Januari 2017 harga kurs dollar mengalami penurunan menjadi Rp 12.000. sehingga jangan lupa merubah

Exchange Rate menjadi Rp 12.000.


Tekan CTRL + R untuk melihat jurnal yang dihasilkan.

4. Transaksi pembayaran hutang (mata uang IDR)

Pada tanggal 10 Januari 2017 perusahaan melakukan pelunasan hutang kepada PT. Citra sebesar Rp 40.050.000,00 dengan (no. inv 00000004)

Penyelesaian:

Klik Modul Purchases, Pay Bills , isi kolom sesuai transaksi.

Klik Ok. Klik Print Later. Klik Record.


5. Transaksi pembayaran hutang (mata uang USD)

Pada tanggal 11 Januari 2017 perusahaan melakukan pembayaran hutang kepada setengah nya dari total hutang kepada Jhon sebesar US$50 (no. inv 00000001)

Penyelesaian:

Klik Modul Purchases, Pay Bills , isi kolom sesuai transaksi.

Klik OK Klik Record.


6. Transaksi purchase untuk pengembalian barang yang rusak (return & Debits)

Pada tanggal 15 Januari 2017 dengan nomor purchase FB1501 perusahaan melakukan pengembangan barang dengan mata uang asing

kepada PT. Global berdasarkan nomor transaksi FB0101 tanggal 01-01-2017 dengan cara pembayaran tunai. Rinciannya sebagai berikut:

Penyelesaian:

Klik Modul Purchases, Enter Purchases


Pilih Layout menjadi Item.

Ubah Supplier menjadi PT. Global.

Buatlah Faktur Retur terlebih dengan cara menginput jumlah yang diretur dengan tanda (-).

Isikan data transaksi purchase. Pilih Category L.

Klik Button Record.

Pada Modul Purchase, pilih Purchases Register.

Pada tab Returns & Debits klik button Retur Receive Refund.

lakukan pengisian data pada jendela Settle Return & Debits.

Deposite to Account : 1-0120 Bank (USD)

Amount Received : US$297

Payment Method : Cash

ID# : CR000001

Tanggal : 15 Januari 2017

Klik Record. Klik OK.

Catatan : membebankan invoice yang minus

tersebut dengan penerimaan uang tunai (Received

Refund) sebagai pengembalian dana jika pembelian

yang diretur tersebut asalnya adalah pembelian

tunai.

6.2. Transaksi Sales

1. Transaksi Penjualan Barang (mata uang : USD)

Penyelesaian :

Pilih Modul Sales, Enter Sales

Ubah Layout menjadi Item

Pilih Tab Invoice, pilih pelanggan atas nama PT. Internal

Pilih Term menjadi In a Given # of a Days. Unceklis Tax Inclusive

Input data transaksi penjualan


Jurnal yang dihasilkan, Tekan CTRL + R

2. Transaksi Penjualan tunai (mata uang : IDR)

Penyelesaian :



Pilih Tab Invoice, pilih pelanggan atas nama Rasti

Pilih Term menjadi COD

Input data transaksi penjualan tunai

Isikan Paid Today sesuai harga yang ada di Total Amount/Total Setelah Pajak. Pilih Category L.


Jurnal yang dihasilkan, Tekan CTRL + R

3. Transaksi Penjualan Jasa Pemeliharaan Hewan (mata uang : USD)

Penyelesaian :


Ubah Layout menjadi Service

Pilih Tab Invoice, pilih pelanggan atas nama Danil

Pilih Term menjadi COD

Input data transaksi penjualan jasa. Klik Record.

4. Transaksi Penjualan untuk pengembalian barang dagang yang rusak (Return & Credit)

Pada tanggal 15 Januari 2017 cutomer atas nama PT. Internal mengembalikan barang yang rusak (Return & Credit) berdasarkan transaksi tanggal 01

Januari 2017 (FJ0101). Untuk retur PT.Internal menginginkan pengurangan piutang atas retur yang terjadi. Dengan rincian sebagai berikut:

Penyelesaian :

Pilih Modul Sales , Enter Sales


Input data transaksi retur. Myob tidak menyediakan kolom untuk retur, maka dari itu diketik dengan angka – (minus).

klik Record

Pilih menu Sales, pilih Sales Register

Pada tab Return & Credit, Apply to Sale

• Klik Record.

5. Melunasi transaksi pembayaran melalui Receive Payments (Mata uang: USD)

Pada tanggal 17 Januari 2017 dengan nomor faktur (FPJ001) PT. Internal melunasi hutang kepada

perusahaan (tanggal: 01 januari 2017) sebesar US$429 transfer lewat Bank (USD).

Penyelesaian :

Pilih sales, Receive Payment.

Klik Record.

LAPORAN-LAPORAN

Klik Accounts, pilih Menu Report, Accounts

1. Trial Balance

Cara nya:

Klik Report, lalu pilih di Accounts, double klik Trial Balance.

Klik Display.

2. All Purchase

Cara nya:

Pilih purchases, pilih di purchases register, double klik all purchases.

Ubah Date From(01/01/2017), To(31/12/2017). Klik Display.

3. Sales Summary

Cara nya:

Lalu pilih sales, pilih di customer, double klik sales summary.


4. Laba rugi

Cara nya:

Klik accounts, pilih Profit & Loss, double klik profit & loss (accrual).


5. Neraca Per 31 Desember 2017

Cara nya:

Klik Accounts, pilih Balance Sheet, double klik Standart Balance Sheet.

Ubah Selected Period menjadi December, isi kan As Of (31/12/2017). Lalu klik Display.

Kesimpulan

Pet Shop FFJ adalah perusahaan yang bergerak dibidang ternak yaitu menjual berbagai jenis hewan seperti Hamster, Rabbit, Dog dan Cat. Serta

menjual berbagai peralatan seperti aksesories, makanan, dan mainan hewan peliharaan. Dan juga menyediakan jasa perawatan hewan. Pet Shop FFJ berdiri pada

awal tahun 2017, perusahaan berencana melakukan seluruh pencatatan transaksi keuangan dilakukan dengan menggunakan MYOB V.16. Jumlah bulan periode

akuntansi perusahaan tersebut adalah 12 bulan.

Contoh transaksi yang kami bahas seperti :

1. Bukti transaksi kas/Bank masuk : digunakan untuk transfer sesama Bank, Perusahaan melakukan transfer antar kas, perusahaan

menyetorkan kas.

2. Bukti transaksi kas/Bank keluar : digunakan untuk Perusahaan membayar gaji karyawan menggunakan mata uang IDR, Perusahaan

membayar gaji karyawan menggunakan mata uang USD, Pemilik mengambil uang (Prive), Perusahaan membayar biaya kebersihan dan

keamanan.

3. Bukti transaksi Jurnal Umum : digunakan untuk penyusutan kendaraan kantor (Recurring).

4. Bukti transaksi Purchases : digunakan untuk Pembelian mata uang tunai(USD), Pembelian kredit mata uang (IDR), pembelian

untuk jenis pemeliharaan(mata uang USD), pembayaran hutang (mata uang IDR), pembayaran hutang (mata uang USD),

pengembalian barang yang rusak (Return & Debits),

5. Bukti Transaksi Sales : digunakan untuk penjualan barang (mata uang USD), penjualan tunai (mata uang IDR), penjualan

jasa pemeliharaan hewan (mata uang USD), penjualan untuk pengembalian barang dagang yang rusak (Return & kredit), pelunasi

transaksi pembayaran melalui receive payment (mata uang USD).

Untuk melihat laporan-laporan dari semua transaksi yang sudah dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Klik dimenu Accounts, klik Report, accounts.

a. Untuk Trial Balance : klik Report, pilih di Acccount, double klik Trial Balance, klik Display, muncul tampilan Trial balance

b. Untuk All Purchases : pilih Purchases, pilih di Purchase Register, double klik All Purchases,, ubah Date From (01/01/2017),

to (31/12/2017), klik Display.

c. Sales Summary : pilih Sales, pilih di Customer, double klik Sales Summary, ubah Date From (01/01/2017),

to (31/12/2017), klik Display.

d. Laba Rugi : klik Account, pilih Profit & Loss, double klik profit & loss (accrual), ubah date from (01/01/2017),

to(31/12/2017), klik Display.

e. Neraca per 31 Desember 2017 : klik Accounts, pilih Balance sheet, double klik standart balance sheet, ubah selected period menjadi

Desember isikan AS OF (31/12/2017), klik Display.

Saran

Diharapkan makalah ini berguna dan dapat menjadi sarana pembelajaran oleh pembaca dan menjadi lebih mengerti mengenai bagaimana cara

menggunakan MYOB V.16 dan transaksi apa saja yang masuk pada modul-modul pada MYOB V.16.

Lampiran Foto Kelompok

Pet Shop dan Klinik Hewan - kwartokusut.files.wordpress.com · Setelah membuat data akun baru, MYOB...

Documents

Transcript of Pet Shop dan Klinik Hewan - kwartokusut.files.wordpress.com · Setelah membuat data akun baru, MYOB...