PESAN DIREKSIptpn2.com/wp-content/uploads/2019/01/Code-of-conduct.pdf · Perilaku Perusahaan atau...

PT. Perkebunan Nusantara II

CODE OF CONDUCT

PESAN DIREKSI

Kepada Yth,

Komisaris, Direksi, dan Seluruh Karyawan


Di

Tempat

Pada saat ini telah terjadi perubahan yang cukup kuat pada lingkungan

perusahaan, dimana tuntutan dari berbagai pihak yang berkepentingan

terhadap PT. Perkebunan Nusantara II dirasakan begitu menonjol.

Kinerja perusahaan menjadi sangat terpengaruh dengan kualitas

interaksi berbagai pihak yang berkepentingan tersebut (stakeholder),

baik secara langsung maupun tidak langsung.

Sebagai perusahaan yang besar, kita harus dapat mengantisipasi hal

tersebut. Kita harus memiliki tekad untuk melakukan peningkatan pada

bebagai aspek hubungan perusahaan dengan berbagai pihak yang

berkepentingan terhadap perusahaan agar tercipta hubungan yang

berkualitas, dan pada akhirnya akan meningkatkan kinerja perusahaan.

Sebagai perwujudan tekad ataupun komitmen dasar bagi kita untuk

memperhatikan berbagai pihak yang berkepentingan terhadap

perusahaan, maka pada saat ini perusahaan telah menyusun Pedoman

Perilaku Perusahaan atau Code of Conduct.

Pedoman Perilaku Perusahaan atau Code of Conduct, berisi aturan-

aturan dasar sikap perusahaan kepada berbagai pihak yang berkepen-

tingan. Diharapkan dengan diketahui, dipahami, dan dilaksanakannya

pedoman ini, kita dapat mewujudkan komitmen bersama untuk mencapai


CODE OF CONDUCT

Visi dan Misi perusahaan. Diharapkan kita dapat meningkatkan

kredibilitas dan reputasi perusahaan, menghilangkan keraguan dalam

berpelikaku etis, mencegah penyalahgunaan wewenang dan kecurangan,

menghindari terjadinya konflik kepentingan & mempertahankan integritas,

kejujuran serta profesionalisme seluruh individu dalam perusahaan.

Pedoman Perilaku Perusahaan atau Code of Conduct ini berlaku sah

sejak ditandatangani oleh Komisaris dan Direksi.

Akhirnya kami mengaharapkan agar kita dapat secara sungguh-

sungguh mengetahui, memahami dan menerapkan pedoman ini demi

kepentingan kita bersama dan kejayaan PT. Perkebunan Nusantara II .

Tanjung Morawa, 2017

PT Perkebunan Nusantara II

Komisaris

Djafar Badjeber

Komisaris Utama

Direksi

Teten Djaka Triana

Direktur Utama


CODE OF CONDUCT

i

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ………………………………… PESAN DIREKSI …………………………………………......... BAB I PENDAHULUAN

A. Pengertian Umum ……………………….......... B. Latar Belakang Penyusunan Pedoman Perilaku Perusahaan

C. Maksud dan Tujuan ……………………………........ D. Manfaat Code of Conduct ……………………….. E. Visi dan Misi Perusahaan …………………….......... F. Core Values .............................................................. G. Karakter Karyawan .............................................. H. Maksud dan Tujan Perusahaan ............................. F. Nilai-nilai dan keyakinan yang dianut Perusahaan

BAB II KOMITMEN PERUSAHAAN KEPADA STAKEHOLDER A. Komitmen Perusahaan kepada Pemegang Saham B. Komitmen Perusahaan kepada Karyawan & Serikat Pekerja C. Komitmen Perusahaan kepada Pelanggan …… D. Komitmen Perusahaan Perusahaan Rekanan dan Pemasok E. Komitmen Perusahaan kepada sesama Perusahaan Sejenis F. Komitmen Perusahaan kepada Pemerintah …… G. Komitmen Perusahaan kepada Masyarakat dan Lingkungan H. Komitmen Perusahaan kepada Media Massa / LSM I. Komitmen Perusahaan kepada Legislatif ………… J. Komitmen Perusahaan kepada Mitra Pemasaran … K. Komitmen Perusahaan kepada Kreditur dan Bank …

BAB III HUBUNGAN PIMPINAN DAN KARYAWAN A. Pengertian ............................................................... B. Perilaku Sesama Karyawan ..................................... C. Perilaku sebagai Pimpinan atau Atasan ..................... D. Perilaku sebagai Bawahan ........................................

1 3

3 4 4 5 5 6 6 7 9

10 10 12 13 13 14 14 15 15 15 15

17 17 19 19


CODE OF CONDUCT

ii

BAB IV KOMITMEN ATAS HAL-HAL KHUSUS

A. Integritas Laporan Keuangan ......................................

B. Perlindungan Informasi Perusahaan dan Intangible Asset

C. Kewajiban Pengamanan Harta Benda Perusahaan ....

D. Benturan Kepentingan ............................................

E. Kegiatan Politik ..................................................

F. Jamuan Bisnis ..........................................................

G. Etika Berusaha dan Anti Korupsi ............................

H. Donasi ......................................................................

BAB V KOMITMEN ATAS PENEGAKAN PEDOMAN PERILAKU

PERUSAHAAN (Code of Conduct)

A. Pelaporan Pelanggaran Pedoman Perilaku ..............

B. Sanksi atas Pelanggaran Pedoman Perilaku Perusahaan ...

BAB VI PENUTUP LAMPIRAN PERNYATAAN KEPATUHAN

20 20 21 21 22 22 22 23

24 24

25

26

27


CODE OF CONDUCT

3

Bab I

Pendahuluan

A. Pengertian Umum

Pedoman Perilaku Perusahaan atau Code of Conduct adalah norma

tertulis yang menjadi panduan standar perilaku dan komitmen seluruh

karyawan PT. Perkebunan Nusantara II dalam kegiatan operasional

perusahaan maupun berperilaku kepada stakeholder.

B. Latar Belakang Penyusunan Pedoman Perilaku Perusahaan

(Code of Conduct)

Penyusunan Pedoman Perilaku Perusahaan (Code of Conduct)

dilakukan dengan latar belakang sebagai berikut :

1. Salinan Peraturan Menteri Negara Badan Usaha Milik Negara

Nomor Per-01/MBU/2011 tentang Penerapan Tata Kelola

Perusahaan yang Baik (Good Corporate Governance) pada Badan

Usaha Milik Negara.

2. Salinan Keputusan Sekretaris Kementerian Badan Usaha Milik

Negara Nomor SK-16/S.MBU/2012 tentang Indikator Penilaian dan

Evaluasi atas Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik.

3. Disadari bahwa telah terjadi perubahan yang cukup kuat pada

lingkungan bisnis perusahaan, dimana tuntutan terhadap

pemenuhan kepentingan para stakeholder dalam pengelolaan

perusahaan begitu menonjol pada saat ini.

4. Berbedanya kepentingan tiap stakeholder terhadap perusahaan

menyebabkan perusahaan harus merumuskan sikap maupun


CODE OF CONDUCT

4

perlakuan terhadap tiap stakeholder dengan sebaik-baiknya,

karena perlakuan yang keliru dan tidak selayaknya terhadap

masing-masing stakeholder dapat menciptakan hubungan yang

kurang baik dengan para stakeholder,

4. Adanya keinginan kuat untuk memperbaiki kondisi seluruh

aspek yang ada di perusahaan untuk menyehatkan dan meraih

kinerja puncak perusahaan serta untuk menerapkan prinsip-

prinsip Good Corporate Governance (GCG).

C. Maksud dan Tujuan Code of Conduct

Maksud penyusunan Code of Conduct untuk mewujudkan komitmen

bersama dari pegawai dan manajemen dalam rangka mewujudkan Visi

dan melaksanakan Misi perusahaan secara profesional dan beretika

tinggi.

Tujuan yang ingin dicapai dari adanya Code of Conduct adalah

mendorong terwujudnya standar kerja yg maksimal bagi manajemen

dan seluruh karyawan PT.Perkebunan Nusantara II dengan semboyan

Jujur, Tulus, Ikhlas.

D. Manfaat Code of Conduct

1. Meningkatkan kredibilitas dan reputasi perusahaan karena perilaku

etis telah dijadikan sebagai budaya perusahaan.

2. Membantu menghilangkan keraguan dalam berperilaku secara etis.

3. Berperan sebagai alat mekanisme pencegahan penyalahgunaan

wewenang dan kecurangan.

4. Mencegah timbulnya benturan kepentingan dan memberikan


CODE OF CONDUCT

5

rambu-rambu yang jelas bagi individu dalam perusahaan untuk

menghindarkan diri dari konflik kepentingan.

5. Meningkatkan dan mempertahankan integritas, dan kejujuran

serta profesionalisme seluruh individu dalam perusahaan.

E. Visi dan Misi Perusahaan

Perusahaan telah menetapkan Visi dan Misi yang akan dipedomani

sebagai fokus masa depan PT. Perkebunan Nusantara II , Yaitu :

Visi

Dari Perusahaan Perkebunan Menjadi Perusahaan Multi Usaha

Berdaya Saing Tinggi

To Be Competitive !!

Misi

1. Mengoptimalkan seluruh potensi sumber daya dan usaha

2. Memberikan kontribusi optimal

3. Menjaga kelestarian dan pertambahan nilai

F. Core Values

1. To Our Customer

Memberikan kepuasan mutu dan kepastian penyerahan yang

berdaya saing serta menempatkan pelanggan sebagai mitra

terhormat.

2. To Our Empleyee

Menempatkan pekerja sebagai mitra berusaha dan membimbing


CODE OF CONDUCT

6

mereka untuk mengembangkan potensi yang mereka miliki demi

kelangsungan usaha dan kesejahteraan keluarga.

3. To Our Share Holders

Sedaya upaya mencapai peluang yang optimal untuk memberikan

pertambahan nilai melalui tata kelola perusahaan yang baik.

4. To Our Community

Menempatkan perusahaan sebagai BUMN yang memberikan

kemaslahatan bagi masyarakat dan peduli terhadap kualitas

sumber daya alam

G. Karakter Karyawan

Sejalan dengan semangat Sistem Manajemen Mutu (Quality

Management System) maka karyawan perusahaan harus memiliki

karakter sebagai berikut :

1. Pekerja keras, tangguh dan bertanggung jawab

2. Sadar berbiaya

3. Persaudaraan dan kebersamaan

4. Taqwa dan berakhlak mulia

5. Setia pada Nusantara dua

H. Maksud dan Tujuan Perusahaan

Sesuai dengan pasal 3 ayat 1 Akta No. 33 Tahun 2008 tanggal 13

Agustus 2008 dinyatakan bahwa maksud dan tujuan perusahaan

adalah melakukan usaha di bidang agro bisnis dan agro industry, serta

optimalisasi pemanfaatan sumber daya Perseroan untuk menghasilkan


CODE OF CONDUCT

7

barang dan/atau jasa yang bermutu tinggi dan berdaya saing kuat

untuk mendapatkan/mengejar keuntungan guna meningkatkan nilai

perseroan dengan menerapkan prinsip-prinsip perseroan terbatas.

berlandaskan kepada azas :

1. Menjadi perusahaan perkebunan yang berkelanjutan (sustainable),

berdaya saing, & menghasilkan laba, sehingga dapat memberikan

kesejahteraan karyawan, dan memberikan kontribusi dalam

pembangunan daerah dan nasional.

2. Berkembangnya kegiatan agribisnis perkebunan sesuai dengan

prinsip perusahaan yang sehat, kuat dan tumbuh.

3. Meningkatnya posisi portofolio bisnis melalui perbaikan internal

semua aspek sumber daya yang dimiliki.

4. Terpeliharanya sumberdaya alam dan lingkungan serta konservasi

air dan tanah.

I. Nilai-nilai Yang Dianut Perusahaan

Nilai-nilai yang diyakini & yang akan diterapkan bersama di lingkungan

perusahaan mencerminkan budaya perusahaan dalam menyatukan

gerak langkah setiap individu untuk mencapai tujuan bersama, yaitu

sebagai berikut :

Profesional

Senantiasa bekerja sesuai keahlian dalam mencapai target yang

ditetapkan secara efisien dan efektif.

Kesetaraan

Memperhatikan kepentingan semua stakeholder secara seimbang.


CODE OF CONDUCT

8

Kemakmuran

Seluruh aktivitas yang dilakukan juga berorientasi untuk mening-

katkan kesejahteraan pimpinan dan karyawan.

Jujur. Tulus, Ikhlas

Menjadikan kejujuran, ketulusan dan keikhlasan sebagai pilar utama

dalam melaksanakan aktivitas.

Integritas

Dalam aktivitas selalu bertanggung jawab, pantang menyerah, setia

dengan dilandasi oleh iman dan taqwa.

Kerjasama

Menyadari bahwa pencapaian tujuan dapat dilakukan dengan

maksimal bila dilakukan dengan kerjasama yang baik dan saling

menghargai diantara pimpinan dan karyawan.


CODE OF CONDUCT

9

Bab II

Komitmen Perusahaan kepada Stakeholders

Pada era global saat ini perusahaan tidak dapat menghindari adanya

kepentingan pihak lain di luar perusahaan yang dapat mempengaruhi

kinerja perusahaan, baik secara langsung maupun tidak. Stakeholders

atau pihak-pihak yang berkepentingan atau menerima keuntungan

maupun mendapat beban, baik langsung maupun tidak, sebagai akibat

dari aktivitas perusahaan yang dijalankan oleh Direksi, dalam kendali

pengawasan oleh Komisaris, haruslah mendapat perhatian yang cukup

dan seimbang sesuai dengan kepentingannya masing-masing.

Stakeholders perusahaan yang harus diperhatikan oleh Direksi dan

Komisaris adalah sebagai berikut :

1. Pemilik / Pemegang Saham

2. Karyawan dan Serikat Pekerja

3. Pelanggan

4. Rekanan atau Pemasok

5. Sesama Perusahaan Perkebunan

6. Pemerintah

7. Masyarakat dan Lingkungan

8. Media Massa / LSM

9. Mitra Pemasaran

10. Kreditur dan Bank


CODE OF CONDUCT

10

Komitmen perusahaan kepada Stakeholders tersebut di atas adalah

sebagai berikut :

A. Komitmen Perusahaan kepada Pemegang Saham / Pemilik

1. Meningkatkan secara sungguh-sungguh dan berkesinambungan

nilai pemegang saham (Shareholder value) seperti tingkat laba,

tingkat pertumbuhan, dan kepentingan lain dari pemegang saham

sesuai peraturan perundang-undangan.

2. Selalu berusaha untuk berinovasi dalam menciptakan peluang-

peluang bisnis guna meningkatkan kemajuan perusahaan.

3. Perusahaan menerapkan dengan sungguh-sungguh prinsip Tata

Kelola Perusahaan yang Baik (Good Corporate Governance)

termasuk didalamnya jujur dan akurat dalam pencatatan serta

pelaporan transaksi bisnis sesuai prinsip akuntansi yang berlaku.

B. Komitmen Perusahaan kepada Karyawan dan Serikat Pekerja

1. Menghargai dan menempatkan karyawan sebagai asset utama

perusahaan yang kemampuannya (Capability) akan terus

dikembangkan dengan pendidikan dan pelatihan secara

berkelanjutan.

2. Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk mengem-

bangkan karir seluas-luasnya dan secara adil.

3. Berusaha meningkatkan pemenuhan kesejahteraan dan hak

karyawan secara adil, layak, dan transparan sesuai dengan

ketentuan yang berlaku.

4. Perusahaan selalu berusaha menciptakan lingkungan kerja yang


CODE OF CONDUCT

11

layak & mempekerjakan karyawan sesuai dengan kemampuan.

5. Perusahaan wajib memastikan bahwa asset dan lokasi usaha serta

fasilitas PTPN II lainnya, memenuhi peraturan perundang-

undangan berkenaan dengan kesehatan dan keselamatan kerja

serta pelestarian lingkungan.

6. Mempekerjakan, menetapkan besarnya gaji, memberikan

pelatihan, menetapkan jenjang karir, serta menentukan

persyaratan kerja lainnya tanpa memperhatikan latar belakang

etnik, agama, jenis kelamin, usia, cacat tubuh yang dipunyai

seseorang, atau keadaan khusus lainnya yang dilindungi oleh

peraturan perundang-undangan.

7. Menyediakan lingkungan kerja yang bebas dari segala bentuk

tekanan (pelecehan) yang mungkin timbul sebagai akibat

perbedaan watak, keadaan pribadi, dan latar belakang

kebudayaan seseorang.

8. Menjamin kebebasan karyawan untuk menyampaikan pendapat

dan aspirasi kepada perusahaan dengan cara yang beretika dan

sesuai dengan peraturan.

9. Memberikan penghargaan kepada pegawai/ karyawan yang

berprestasi dan mengenakan sanksi terhadap karyawan yang

melanggar ketentuan perusahaan.

10. Memberlakukan sistem rekruitmen yang adil dan transparan

berdasarkan kebutuhan dan dengan standar kualifikasi yang

ditetapkan


CODE OF CONDUCT

12

11. Perusahaan menghargai dan menjaga kerahasiaan catatan

maupun informasi pribadi karyawan.

12. Serikat pekerja yang ada merupakan mitra perusahaan dalam

menyalurkan aspirasi karyawan dan membantu menangani

permasalahan perusahaan yang menyangkut karyawan.

C. Komitmen kepada Pelanggan.

1. Perusahaan menempatkan pelanggan sebagai mitra strategis

dalam bisnis perusahaan, sehingga perusahaan akan selalu

memberikan informasi yang akurat kepada pelanggan.

2. Menyediakan produk dengan mutu terbaik dan fasilitas pelayanan

yang sama kepada semua pelanggan.

3. Selalu mengutamakan sikap jujur dan adil serta beretika dalam

berbisnis dengan pelanggan.

4. Menjamin penyerahan barang dan jasa dengan jumlah dan waktu

yang tepat sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati.

5. Memperhatikan keluhan dan masukan dari pelanggan untuk

ditanggapi sesegera mungkin.

6. Memberikan penghargaan kepada pelanggan yang baik dan

mengenakan sanksi yang tegas terhadap pelanggan yang

melanggar ketentuan perusahaan.

7. Perusahaan melindungi dan menjaga kerahasiaan pelanggan

dengan sebaik-baiknya


CODE OF CONDUCT

13

D. Komitmen Perusahaan kepada Perusahaan Rekanan dan

Pemasok.

1. Memlihara komunikasi yang baik dengan rekanan atau pemasok

sebagai mitra strategis yang berperan menjamin ketersedian

pasokan barang dan jasa yang dibutuhkan dalam operasi

perusahaan.

2. Menciptakan hubungan yang baik dan memberikan perlakuan

yang sama terhadap seluruh rekanan.

3. Selalu mengutamakan sikap jujur dan fair serta beretika dalam

berbisnis dengan rekanan dan pemasok.

4. Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa secara

transparan sesuai ketentuan yang berlaku.

5. Memberikan kepastian pembayaran sesuai jumlah dan jadwal

yang ditetapkan dalam perjanjian.

6. Memberikan penghargaan kepada perusahaan rekanan dan

pemasok yang baik dan mengenakan sanksi yang tegas terhadap

yang melanggar ketentuan perusahaan.

7. Menghormati seluruh isi perjanjian yang telah dibuat antara

perusahaan dengan rekanan/ pemasok.

E. Komitmen terhadap Sesama Perusahaan Sejenis

1. Menempatkan usaha perkebunan lainnya sebagai pesaing

sekaligus partner dalam berkompetisi secara sehat.

2. Menjadikan perusahaan perkebunan lainnya sebagai tolok ukur

(benchmark) guna meningkatkan kinerja perusahaan.


CODE OF CONDUCT

14

3. Meningkatkan dan mengembangkan komunikasi dengan

perusahaan perkebunan lainnya dalam rangka meningkatkan

kinerja perusahaan.

4. Memberikan penghargaan kepada perusahaan sejenis yang mau

bersinergi dalam meningkatkan kinerja perusahaan dan

mengenakan sanksi yang tegas terhadap yang melanggar

ketentuan perusahaan.

F. Komitmen Perusahaan terhadap Pemerintah

1. Senantiasa berkomunikasi dan menjaga hubungan yang beretika

dengan pemerintah, sehingga setiap kebijakan pemerintah selalu

dapat diantisipasi dengan baik demi kemajuan dan kelangsungan

usaha perusahaan.

2. Mematuhi aturan pemerintah yang berlaku didaerah operasional

perusahaan termasuk kewajiban pajak, retribusi, dan kewajiban

lainnya sesuai ketentuan.

G. Komitmen Perusahaan terhadap Masyarakat dan Lingkungan

1. Membina hubungan yang harmonis dengan masyarakat sekitar, melibatkan tenaga kerja yang berasal dari masyarakat setempat secara proporsional tanpa menyampingkan kompetensinya sesuai dengan standar perusahaan.

2. Memberikan manfaat kepada masyarakat maupun lingkungan disekitar tempat operasional perusahaan sesuai dengan prinsip Kemitraan dan Bina Lingkungan (Community Development).

3. Dalam seluruh kegiatan usahanya, perusahaan senantiasa berusaha menjaga kelestarian alam dan meminimalkan dampak negative terhadap lingkungan.


CODE OF CONDUCT

15

H. Komitmen Kepada Media Massa / LSM

1. Mengupayakan akses informasi yang relevan bagi kepentingan

masyarakat dan perusahaan dengan tetap menghormati kode etik

jurnalistik.

2. Menempatkan Lembaga Swadaya Masyarakat sebagai sumber

untuk memperoleh informasi yang bermanfaat dalam pengambilan

keputusan untuk menciptakan keseimbangan social.

I. Komitmen kepada Legislatif

Menjaga hubungan baik dengan legislator untuk mendapat dukungan

dalam kelancaran operasi dan pengembangan usaha.

J. Komitmen terhadap Mitra Pemasaran

1. Mitra pemasaran merupakan pihak strategis bagi perusahaan

dalam memasarkan produk dan jasa perusahaan.

2. Membina hubungan yang harmonis dengan mitra pemasaran.

3. Melakukan perikatan bisnis pemasaran hanya dengan lembaga

pemasaran yang resmi dan menguntungkan perusahaan.

4. Menjamin akurasi informasi produk dan jadwal penyerahan yang

disajikan kepada mitra pemasaran.

5. Menepati seluruh kewajiban pembayaran kepada mitra pemasaran

tepat pada waktunya sesuai kesepakatan yang dibuat.

K. Komitmen Perusahaan kepada Kreditur dan Bank

1. Membina hubungan yang baik dan beretika dengan kreditur dan

Bank yang sehat.


CODE OF CONDUCT

16

2. Menjamin akurasi informasi keadaan perusahaan kepada para

kreditur dan Bank.

3. Mematuhi jadwal pengembalian pinjaman dan beban lainnya yang

diwajibkan sesuai dengan kesepakatan dengan kreditur.


CODE OF CONDUCT

17

Bab III

Hubungan Pimpinan dan Karyawan

PT. Perkebunan Nusantara II merupakan BUMN yang memiliki aktivitas

yang kompleks dan melibatkan jumlah karyawan yang sangat banyak.

Sukses atau tidak jalannya perusahaan sepenuhnya tergantung pada

aktivitas yang dilakukan oleh karyawan, sehingga interaksi antar

karyawan baik antar sesama pelaksana maupun antar pimpinan dengan

pelaksana menjadi perhatian perusahaan dan perlu dijaga untuk

menciptakan kondisi yang baik dalam menunjang aktivitas perusahaan.

A. Pengertian

1. Yang dimaksud sebagai Pimpinan dalam Pedoman Prilaku

Perusahaan (Code of Conduct) adalah Komisaris, Direksi, dan

semua pejabat yang membawahi karyawan.

2. Yang dimaksud sebagai Karyawan adalah karyawan yang bekerja

di PT Perkebunan Nusantara II berikut anak perusahaan yang

mempunyai jenjang penggolongan dari IA sampai dengan IV D

dengan memperoleh upah, tidak termasuk Direksi dan Komisaris.

B. Prilaku Sesama Karyawan

1. Setiap karyawan mempunyai kesempatan yang sama untuk maju

dan berkembang untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan yang

dibiayai oleh perusahaan.

2. Masing-masing karyawan merupakan bagian dari perusahaan

yang harus saling mendukung dan berkepentingan terhadap

kemajuan maupun kelangsungan operasi perusahaan.


CODE OF CONDUCT

18

3. Senantiasa berupaya untuk meningkatkan profesionalisme dengan

bekerja memenuhi sasaran kerja yang ditentukan.

4. Selalu menjaga perilaku sopan dan santun baik didalam maupun

diluar tugas.

5. Tidak melakukan penekanan atau intimidasi, penghinaan atau

berkata kasar, pelecehan ataupun provokasi, dan melakukan

demonstrasi sesuai ketentuan.

6. Menjaga dan menghormati hal yang bersifat pribadi sesame

karyawan, seperti agama, hari libur agama/ nasional, status

hidup, suku/ ras dan keluarga.

7. Disiplin, tidak meninggalkan aktivitas kerja sebelum waktunya

tanpa izin dari atasan, dan atau tidak melakukan aktivitas lain

untuk kepentingan pribadi atau pihak diluar perusahaan tanpa izin

selama jam kerja.

8. Menjaga kesehatan dan keselamatan kerja dirinya dan teman

sekerjanya serta menggunakan peralatan kerja dalam hal sifat

pekerjaannya mengharuskan demikian.

9. Menyerahkan kembali kepada perusahaan semua dokumen dan

barang-barang milik perusahaan (termasuk rumah dinas/ asset

perusahaan) yang ada padanya saat karyawan yang bersangkutan

meletakkan jabatan/ diberhentikan atau dimutasikan.


CODE OF CONDUCT

19

C. Prilaku sebagai Pimpinan atau Atasan

1. Selalu memberikan panutan yang baik dalam tindakan dan tutur

kata, bersikap arif, dan terbuka dengan bawahannya.

2. Membangun komunikasi yang terbuka dan konstruktif dengan

bawahan.

3. Dalam mengambil kebijakan selalu berusaha melaksanakan

kordinasi dan hubungan kerja yang harmonis dengan unit kerja

lainnya untuk kepentingan perusahaan dan demi kelancaran

tugas.

4. Memberikan kesempatan kepada bawahan untuk mengembang-

kan diri & meningkatkan kinerja serta menghormati kesepakatan

yang tertuang dalam Perjanjian Kerja Bersama (PKB)

5. Mengutamakan kepatuhan terhadap hokum dan kebijakan yang

sudah ditetapkan secara konsekuen.

6. Menilai kinerja bawahan secara objektif.

7. Tidak memanfaatkan posisi atau jabatan untuk kepentingan

pribadi, kelompok, atau pihak lain.

D. Prilaku Sebagai Bawahan

1. Bersikap hormat dan loyal kepada atasan dan membuat pertanggung jawaban dalam setiap pelaksanaan tugas yang diberikan.

2. Selalu kreatif dan berani mengambil inisiatif memberikan dukungan dalam menghadapi permasalahan yang timbul.

3. Berkomunikasi dengan atasan secara jujur, terbuka dan beretika.

4. Tidak melakukan tindakan yang bukan wewenangnya.


CODE OF CONDUCT

20

Bab IV

Komitmen atas Hal-Hal Khusus

Dalam operasi bisnis perusahaan sering terjadi hal-hal yang dapat

mempengaruhi kelancaran bisnis perusahaan yang memerlukan antisipasi

tertentu seperti adanya benturan kepentingan dengan berbagai pihak,

kegiatan politik yang sedang berlangsung, acara jamuan makan yang

diperlukan bagi kepentingan perusahaan (entertainment), dan lain

sebagainya.

Komitmen perusahaan untuk hal-hal khusus tersebut adalah sebagai

berikut :

A. Integritas Laporan Keuangan

1. Informasi Dalam laporan keuangan disajikan secara wajar, bebas

dari kesalahan dan bias & secara jujur menyajikan apa yang

dimaksudkan untuk dinyatakan (SFAC no.2).

2. Laporan Keuangan disajikan sesuai dengan standar Akuntansi

keuangan yang berlaku.

3. Sebelum disetujui oleh RUPS dan dipublikasikan kepada

stakeholder, Laporan Keuangan terlebih dahulu diaudit oleh

Eksternal Auditor yang ditunjuk oleh PTPN II.

B. Perlindungan Informasi perusahaan dan Intangible Asset

1. Informasi dan segala Intangible asset, termasuk hasil riset,

teknologi dan hak atas kekayaan intelektual yang diperoleh atas

penugasan dan atau atas beban perusahaan menjadi milik

perusahaan yang harus dituangkan dalam perjanjian.


CODE OF CONDUCT

21

2. Setiap karyawan wajib menjaga kerahasiaan informasi

perusahaan.

C. Kewajiban Pengamanan Harta Benda Perusahaan

1. Setiap karyawan berkewajiban untuk menjaga, memelihara dan

menggunakan harta benda perusahaan dengan cara yang sebaik-

baiknya sesuai ketentuan.

2. Seluruh karyawan tidak diperkenankan untuk menggunakan dan

memanfaatkan harta perusahaan untuk kepentingan di luar

kepentingan perusahaan.

3. Setiap karyawan wajib menjaga keakuratan alat ukur, alat hitung

milik perusahaan yang dipercayakan kepadanya guna membantu

karyawan dalam menjalankan tugas yang diberikan.

4. Karyawan wajib menjaga kerahasiaan perusahaan yang meliputi :

formula, desain, atau informasi lainnya yang merupakan

keunggulan perusahaan.

D. Benturan Kepentingan

1. Setiap karyawan berkewajiban untuk mendahulukan kepentingan

perusahaan dan menghindari timbulnya benturan kepentingan

dalam berbagai bentuk dengan perusahaan.

2. Setiap karyawan tidak diperkenankan untuk memegang jabatan

rangkap apapun di luar perusahaan yang dapat menimbulkan

benturan kepentingan bisnis dengan perusahaan.

3. Setiap karyawan tidak diperkenankan untuk melakukan ikatan

bisnis secara pribadi dengan pihak lain yang dapat menimbulkan

benturan kepentingan bisnis dengan perusahaan.


CODE OF CONDUCT

22

4. Untuk mengantisipasi adanya konflik kepentingan, Komisaris dan

Direksi harus mengungkapkan kepemilikan saham yang dimiliki di

luar perusahaan dalam daftar khusus.

E. Kegiatan Politik

1. Perusahaan tidak menjalankan aktivitas politik dan tidak berafiliasi

kepada partai politik serta tidak memberikan kontribusi apapun

menyangkut aktivitas politik.

2. Setiap karyawan tidak diperkenankan untuk menjadi pengurus

partai politik apapun.

3. Perusahaan menjamin kebebasan karyawan untuk menyalurkan

aspirasi politiknya sesuai ketentuan yang berlaku.

4. Perusahaan tidak memperkenankan adanya tindakan atau upaya

untuk mempolitisir aktivitas Serikat Pekerja untuk kepentingan

pihak manapun.

F. Jamuan Bisnis

Perusahaan memperkenankan jamuan bisnis (entertainment)

terhadap relasi yang memberikan keuntungan bagi perusahaan atau

diyakini dapat membantu perusahaan dalam mencapai tujuan bisnis.

Jamuan bisnis dilakukan pada tempat yang layak dan patut atau tidak

akan memberikan citra negatif bagi perusahaan, serta mempertim-

bangkan biaya dan keberhasilan yang akan diperoleh perusahaan.

G. Etika Berusaha dan Anti Korupsi

Anggota Dewan Komisaris, Direksi dan Karyawan BUMN dilarang

memberikan atau menawarkan,atau menerima,baik langsung maupun


CODE OF CONDUCT

23

tidak langsung, sesuatu yang berharga kepada atau dari pelanggan

atau seorang Pejabat Pemerintah untuk mempengaruhi atau sebagai

imbalan atas apa yang telah dilakukannya dan tindakan lainnya,

sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

Tidak termasuk dalam pengertian sebagaimana dimaksud pada ayat

(1), adalah pemberian insentif kepada karyawan atau pihak lain yang

telah ditetapkan perusahaan dalam rangka kepentingan perusahaan.

BUMN wajib membuat suatu pedoman tentang perilaku etika (code of

Conduct), yang pada dasarnya memuat nilai-nilai etika berusaha.

Direksi wajib menandatangani Pakta Integritas untuk tindakan

transaksional yang memerlukan persetujuan Dewan Komisaris

dan/atau RUPS/Menteri

Anggota Direksi, Anggota Dewan Komisaris dan Pejabat tertentu

BUMN yang ditunjuk oleh Direksi, wajib menyampaikan laporan harta

kekayaan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

H. Donasi

Pemberian donasi hanya dapat dilakukan untuk tujuan amal dan

tujuan khusus lainnya dalam batas yang disesuaikan dengan

kemampuan keuangan perusahaan serta peraturan perundang-

undangan yang berlaku.


CODE OF CONDUCT

24

Bab V

Komitmen atas Penegakan Pedoman Perilaku Perusahaan

(Code of Conduct)

Wujud komitmen dari penegakan pedoman perilaku perusahaan oleh

seluruh karyawan adalah diawali dengan mengisi dan menandatangani

lembar pernyataan kesediaan mematuhi dan menerapkan pedoman

perilaku perusahaan.

Komitmen tersebut harus dijaga dengan adanya pemantauan dan

pelaporan serta pemberian sanksi terhadap pelanggaran pedoman

perilaku perusahaan.

A. Pelaporan Pelanggaran Pedoman Perilaku

1. Karyawan wajib melaporkan setiap pelanggaran atas pedoman

perilaku perusahaan yang dilakukan karyawan lain kepada tim

pemantau penerapan pedoman perilaku perusahaan yang

dibentuk Direksi dengan disertai bukti yang cukup.

2. Tim pemantau wajib mencatat setiap laporan pelanggaran

pedoman perilaku perusahaan dan melaporkannya secara berkala

kepada Direksi.

B. Sanksi atas Pelanggaran Pedoman Perilaku Perusahaan

Direksi wajib memberikan sanksi atas pelanggaran pedoman perilaku

perusahaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan.


CODE OF CONDUCT

25

Bab VI

Penutup

Pedoman Perilaku Perusahaan (Code of Conduct) disusun dengan tujuan

untuk menentukan sikap dan prilaku yang diharapkan akan dilakukan

oleh karyawan, karena dapat menghilang-kan keraguan (grey area)

dalam berperilaku serta memberikan arah yang konsisten mengenai

perilaku yang pantas atau tidak pantas pada karyawan berhadapan

dengan situasi yang dilematis.

Pedoman ini juga merupakan cerminan citra perusahaan bagi pihak

eksternal yang mengarah pada pembentukan reputasi. Penerapan

pedoman perilaku perusahaan diharapkan dapat memberikan arah bagi

seluruh karyawan baik pimpinan maupun pelaksana dalam menjalankan

operasi usaha di PT Perkebunan Nusantara II .

Sebagai wujud komitmen penerapan pedoman ini, setiap karyawan wajib

menandatangani pernyataan pengakuan atas pedoman ini dan

diperbaharui setiap tahun.

Dalam perjalanan waktu, dimungkinkan terjadinya penyesuaian atas

pedoman pada lingkungan PT. Perkebunan Nusantara II sehingga

diharapkan seluruh karyawan dapat memberikan masukan yang

konstruktif dalam menyempurnakan pedoman perilaku perusahaan bagi

kepentingan bersama.


CODE OF CONDUCT

26

PERNYATAAN KEPATUHAN

Yang bertandatangan di bawah ini

Nama :

NIP/NIK :

Jabatan :

Bagian :

Lokasi Kerja :

Kebun/Unit :

Menyatakan telah membaca seluruh Pedoman Perilaku

Perusahaan (Code of Conduct), telah memahami dan dapat menerima

sepenuhnya serta berjanji akan menerapkan dengan sebaik-baiknya.

Saya bersedia untuk diberikan sanksi sesuai ketentuan

perusahaan apabila saya melanggar Pedoman Perilaku Perusahaan

(Code of Conduct).

Demikian Pernyataan ini saya buat dengan penuh kesadaran dan

tanpa adanya paksaan dari manapun.

...................tanggal............................ 2017

........................................................

PESAN DIREKSIptpn2.com/wp-content/uploads/2019/01/Code-of-conduct.pdf · Perilaku Perusahaan atau...

Documents

Transcript of PESAN DIREKSIptpn2.com/wp-content/uploads/2019/01/Code-of-conduct.pdf · Perilaku Perusahaan atau...