PERUSAHAAN DAGANG

Kegiatan Perusahaan Dagang Pembelian Pengeluaran uang Penjualan dan Penerimaan uang

Pembelian

Dalam sebuah perusahaan dagang kegiatan pembelian meliputi pembelian aktiva produksi, pembelian barang dagang serta pembelian barang dan jasa lain.

Pembelian dapat dilakukan secara kredit maupun tunai dan pada umumnya dilakukan kepada beberapa suplier.

Harga Perolehan

Jumlah yang dibebankan kepada perusahaan untuk memperoleh barang, sampai barang tersebut siap untuk dijual, merupakan harga pokok barang atau disebut dengan harga perolehan.

Pembelian Retur dan Potongan HargaApabila perusahaan tidak puas dengan kualitas barang yang dibeli, maka dengan persetujuan penjual dapat dimintakan pengurangan harga (purchases allowance) atau mengembalikan barang tersebut (purchases return).

Perkiraan untuk mencatat pengurangan harga dan pengembalian disebut “Pembelian retur dan pengurangan harga” (purchases return and allowances).

Pembayaran

Pembelian akan diikuti dengan pembayaran. Kapan suatu transaksi pembelian harus dibayar dan berapa yang harus dibayar, tergantung denngan syarat jual beli yang dilakukan.

Penjualan

Pada saat perusahaan menjual barang dagangannya, maka diperoleh pendapatan.

Jumlah yang dibebankan kepada pembeli atas barang dagang yang diserahkan kepadanya merupakan pendapatan perusahaan.

Penjualan bisa dilakukan secara tunai maupun secara kredit.

Penjualan Retur dan Potongan HargaApabila barang yang dijual tidak sesuai dengan permintaan pembeli, maka perusahaan akan menerima pengembalian barang atau akan memberi potongan harga. Penerimaan kembali barang yang dijual disebut penjualan retur (sales return), sedang pemberian potongan harga disebut pengurangan harga (sales allowances).

Pada umumnya penjualan retur dan pengurangan harga dicatat dalam satu perkiraan, yang disebut : penjualan retur dan pengurangan harga (sales return and sales allowances).

Penerimaan Uang

Penjualan akan diikuti dengan penerimaan uang. Kapan uang akan diterima dan berapa akan diterima, tergantung pada syarat penjualan yang telah ditetapkan.

Syarat Jual Beli

Loko Gudang

Pada syarat jual beli ini pembeli menanggung biaya pengiriman barang dari gudang penjual ke gudang sendiri. Bagi penjual, begitu barang sudah pindah dari gudang ke alat angkut pembeli, maka transaksi tersebut dapat diakui dan dicatat.

Syarat Jual Beli

Franco Gudang

Kebalikan dari loko gudang. Pada syarat ini penjual yang menanggung biaya angkut sampai ke gudang pembeli.

Syarat Jual Beli

Free on Board

Untuk perdagangan luar negeri terdapat istilah Free on Board (FOB) dan cost, freight and insurance (CIF). Untuk FOB, pembeli luar negeri menanggung biaya angkut dari pelabuhan muat penjual sampai ke tempat pembeli. Untuk CIF, penjualan harus menanggung biaya pengiriman dan asuransi barang.

Potongan Harga

Potongan Tunai

Potongan tunai (cash discount) adalah potongan harga yang diberikan apabila pembayaran dilakukan lebih cepat dari jangka waktu kredit.

Dari sudut penjual, potongan ini disebut potongan penjualan ( sales discount)., sedang dari segi pembeli disebut potongan pembelian (purchase discount) .

Potongan Harga

Potongan Perdagangan

Potongan ini diberikan karena perbedaan cara penjualan atau perbedaan langganan yang dilayani

Buku Harian Khususkeuntungan-keuntungan : Dalam buku harian khusus dapat

disediakan kolom-kolom khusus untuk beberapa jenis transaksi tertentu

Setiap buku harian khusus dapat digunakan untuk mencatat satu jenis transaksi saja, sehingga memungkinkan pembagian tugas pencatatan kepada beberapa orang.

Buku Harian Khusus

Buku penjualan ( sales journal ) Buku penerimaan kas (cash receipt journal). Buku pembeliaan (purchase journal). Buku pengeluaran kas (cash disbursement

journal).

Buku Tambahan

buku piutang (accounts receivable subsidiary ledger).

Buku hutang (accounts payable subsidiary ledger).

Buku Penjualan

Tanggal Nomor faktur

Debitur Ref Jumlah

Flow Penjualan kredit

Transaksi Buku penjualan

Buku pembantu piutang

Buku besar

Transaksi retur

Jurnal umum

Pencatatan Posting

Buku Pembantu

buku pembantu.doc

Flow Penerimaan Kas

Transaksi # Piutang

Buku Penerimaan kas

Buku besar

Transaksi = Piutang Buku pembantu

Piutang

Pencatatan Posting

Buku Penerimaan Kas

Buku penerimaan kas

Buku Pembelian

Tgl Nomor faktur

Kreditur Ref Debit Kredit

Pembelian Lain-lain

Hutang dagang

Flow pembelian kredit

Transaksi Buku pembelian

Buku pembantu hutang

Buku besar

Transaksi retur

Jurnal umum

Flow Pengeluaran Kas

Transaksi # hutang

Buku pengeluaran kas

Buku besar

Transaksi = Hutang Buku pembantu

hutang