PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan...

47
1 KATA PENGANTAR PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN 2016-2021 DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN BANTUL

Transcript of PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan...

Page 1: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

1

KATA PENGANTAR

PERUBAHAN

RENCANA

STRATEGIS

TAHUN 2016-2021 DINAS PERPUSTAKAAN DAN

KEARSIPAN

KABUPATEN BANTUL

Page 2: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

2

Puji Syukur kami panjatkan kepada Allah SWT, yang telah melimpahkan segala

hidayahnya, sehingga kami dapat menyelesaikan dokumen Perubahan Rencana Strategis

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul 2016-2021. Sebagai pedoman

penyusunan Rencana Strategis Perangkat Daerah (Renstra-PD) Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan mengacu pada UU.No.14 Tahun 2009 tentang Perpustakaan dan Peraturan

Daerah Kabupaten Bantul nomor 01 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah Kabupaten Bantul Tahun 2016 - 2021 dimana dalam dokumen

Perubahan Renstra Perangkat Daerah memuat subtansi perencanaan pembangunan

2016-2021 meliputi Visi dan Misi, Kebijakan, Program dan Kegiatan sehingga dokumen ini

menjadi acuan pembangunan bidang perpustakaan dan kearsipan di Kabupaten Bantul

dengan harapan mekanisme penyelenggaraan dapat tertib dan terarah serta tepat

sasaran.

Selain hal tersebut diatas , dokumen Perubahan Renstra Perangkat Daerah Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan merupakan kelanjutan pembangunan 2016-2021 sehingga

dengan disusunnya dokumen ini dapat memberikan penyempurnaan atas program dan

kegiatan yang belum dilaksanakan .

Sebagai penutup kami sangat menyadari bahwa penyusunan Peubahan Renstra

Perangkat Daerah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan masih belum sempurna , atas hal

ini kami sangat menerima saran dan masukan yang membangun sebagai bahan evaluasi

guna kesempurnaan dokumen ini dan secara umum adalah akuntabilitas pembangunan

bidang perpustakaan dan kearsipan di Kabupaten Bantul.

Demikian kami sampaikan atas perhatiannya diucapkan terima kasih

Bantul, Oktober 2018

Kepala

Drs. Agus Sulistiyana, MM

.NIP 19640321 198602 1 006

Page 3: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

3

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL........................................................................................................... i

KATA PENGANTAR........................................................................................................ ii

DAFTAR ISI..................................................................................................................... iii

DAFTAR TABEL.............................................................................................................. iv

DAFTAR GAMBAR.........................................................................................................v

BAB I. PENDAHULUAN .............................................................................................. 1

1.1. Latar Belakang ..................................................................................................... 1

1.2. Landasan Hukum ................................................................................................. 2

1.3. Maksud dan Tujuan .............................................................................................. 3

1.4. Sistematika Penulisan .......................................................................................... 4

BAB II. GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH ....................................... 5

2.1. Tugas, Fungsi, dan Struktur Perangkat Daerah ..................................................... 5

2.2. Sumber Daya Perangkat Daerah .......................................................................... 13

2.3. Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah ................................................................... 19

2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Perangkat Daerah .............. 22

BAB III. PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS .............................................. 23

3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan

Perangkat Daerah ................................................................................................ 23

3.2. Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah ....... 23

3.3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra Propinsi ......................................................... 25

3.4. Telaahan RTRW dan KLHS .................................................................................. 29

3.5. Penentuan Isu-isu Strategis ................................................................................. 30

BAB IV. TUJUAN DAN SASARAN .............................................................................. 31

BAB V. STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN .............................................................. 32

BAB VI. RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN ................... 33

BAB VII. KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN ................................... 36

BAB VIII. PENUTUP .................................................................................................... 37

Page 4: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

4

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1 Personil Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul ................ 13

Tabel 2.2 Data Aset Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul ............. 13

Tabel 2.3 Pencapaian Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Bantul ...................................................................... 20

Tabel 3.1 Pemetaan Permasalahan Pelayanan Perangkat Daerah Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan. .................................................................................................. 23

Tabel 3.2 Faktor Pendorong dan Penghambat Pelayanan Dinas Perpustakaan dan

KearsipanterhadapPencapaian Visi dan Misi Bupati dan Wakil Bupati ....... 25

Tabel 3.3 Faktor Pendorong dan Penghambat Pelayanan Dinas Perpustakaan dan

KearsipanDitinjau dari Sasaran Jangka Menengah Renstra PerpusnasRI.. . 28

Tabel 3.4 Faktor Pendorong dan Penghambat Pelayanan Dinas Perpustakaan dan

KearsipanDitinjau dariSasaran Jangka Menengah Renstra BPAD DIY ....... 28

Tabel 3.5 Faktor Pendorong dan Penghambat Pelayanan Dinas Perpustakaan dan

KearsipanDitinjau dari Implikasi RTRW ...................................................... 29

Tabel 3.6 Faktor Pendorong dan Penghambat Pelayanan Dinas Perpustakaan dan

KearsipanDitinjau dariImplikasi KLHS .......................................................... 30

Tabel 4.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan PerangkatDaerah Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan....................................................................... 31

Tabel 5.1 Tujuan, Sasaran, Strategi, dan Arah Kebijakan Perangkat Daerah Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan....................................................................... 32

Tabel 6.1 Rencana Program, Kegiatan, dan Pendanaan Perangkat Daerah Dinas

Perpustakaan dan KearsipanKabupaten Bantul .......................................... 34

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Sebagaimana disebutkan dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor

86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian, dan Evaluasi

Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah tentang

Rencana Pembangunan JangkaPanjang Daerah dan Rencana Pembangunan

JangkaMenengah Daerah, serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan

Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan

Rencana Kerja Pemerintah Daerah bahwa Perencanaan pembangunan daerah

adalah suatu proses untuk menentukan kebijakan masa depan, melalui urutan

pilihan, yang melibatkan berbagai unsur pemangku kepentingan, guna pemanfaatan

dan pengalokasian sumber daya yang ada dalam jangka waktu tertentu di daerah.

Page 5: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

5

Perencanaan pembangunan daerah bertujuan untuk mewujudkan

pembangunan daerah dalam rangka peningkatan dan pemerataan pendapatan

masyarakat, kesempatan kerja, lapangan berusaha, meningkatkan akses dan

kualitas pelayanan publik dan daya saing daerah. Perencanaan pembangunan

daerah dilakukan terhadap rencana pembangunan daerah dan rencana perangkat

daerah. Rencana perangkat daerah terdiri atas: (1) Renstra Perangkat Daerah; dan

(2) Renja Perangkat Daerah.

RenstraPerangkat Daerah memuattujuan, sasaran, program, dan kegiatan

pembangunan dalam rangka pelaksanaan urusan pemerintahan wajib dan/atau

urusan pemerintahan pilihan sesuai dengan tugas dan fungsi setiap Perangkat

Daerah, yang disusun berpedoman kepada RPJMD dan bersifat indikatif. Renstra

Perangkat Daerah disusun dengan tahapan:

a. Persiapan penyusunan;

b. Penyusunan rancangan awal;

c. Penyusunan rancangan;

d. pelaksanaan forum Perangkat Daerah/lintas Perangkat Daerah;

e. perumusan rancangan akhir; dan

f. penetapan.

Sebagaimana ketentuan Pasal 344 Peraturan Menteri Dalam Negeri

Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian, dan

Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah

tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah, serta Tata Cara Perubahan Rencana

Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah

Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

penyusunan RPJMD sebagaimana berlaku mutatis mutandis terhadap tahapan

penyusunan Perubahan RPJMD. Dengan demikian, tahapan penyusunan Renstra

Perangkat Daerah juga berlaku mutatis mutandis dengan penyusunan Perubahan

Renstra Perangkat Daerah karena penyusunan Renstra Perangkat Daerah

merupakan proses satu kesatuan yang tidak terpisahkan dengan penyusunan

RPJMD.

Perubahan Renstra Perangkat Daerah Tahun 2016-2021 disusun dalam

rangka menindaklanjuti Perubahan RPJMD Kabupaten Bantul Periode Tahun 2016-

2021. Perubahan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016-2021

berpedoman pada Perubahan RPJMD Kabupaten Bantul Tahun 2016-2021 dan

mengacu pada RPJMD DIY Tahun 2017-2022 serta mempertimbangkan sejumlah

dokumen terkait yaitu Perubahan KLHS Tahun 2016-2021, RTRW Kabupaten

Bantul Tahun Tahun 2010-2030, Renstra DIY Tahun 2017-2022dan Renstra

Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 92 Tahun.2017 tentang Rencana

Page 6: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

6

Strategis Perpustakaan Nasional Republik IndonesiaTahun 2015-2019 dan Perturan

Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 40 Tahun 2015 tentang Rencana

Strategis Arsip Nasional Republik Indonesia Tahun 2015-2019.

Perubahan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016-2021

digunakan sebagai pedoman dalam penyusunan Renja Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Tahun 2019, 2020, dan 2021.

1.2. Landasan Hukum

Peraturan perundang-undangan yang menjadi landasan Perencanaan

Pembangunan Nasional;hokum penyusunan :

1) Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem

2) Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Sistem Pemerintahan Daerah;

3) Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang

Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan

Rencana Pembangunan Daerah;

4) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara

Perencanaan, Pengendalian, danEvaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara

Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah tentang Rencana Pembangunan Jangka

Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, serta

Tata Cara PerubahanRencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah,

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja

Pemerintah Daerah;

5) Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 92 Tahun

.2017 tentang Rencana Strategis Perpustakaan Nasional Republik

IndonesiaTahun 2015-2019 dan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik

Indonesia Nomor 40 Tahun 2015 tentang Rencana Strategis Arsip Nasional

Republik Indonesia

6) Peraturan Daerah DIY Nomor 3 Tahun 2018 tentang Rencana Jangka

Menengah Daerah DIY Tahun 2017-2022;

7) Peraturan Gubernur DIY Nomor 20 Tahun 2018 tentang Rencana Strategis

Perangkat Daerah DIY Tahun 2017-2022;

8) Peraturan Daerah Kabupaten Bantul Nomor 24 Tahun 2008 tentang Tata Cara

Penyusunan Perencanaan Pembangunan Daerah dan Pelaksanaan

Musyawarah Perencanaan Pembangunan Daerah;

9) Peraturan Daerah KabupatenBantulNomor 04 Tahun 2011 tentang Rencana

Tata Ruang Wilayah KabupatenBantul Tahun 2010–2030;

10) Peraturan Daerah Kabupaten Bantul Nomor 11 Tahun 2016 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Bantul Tahun 2016–2021

Page 7: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

7

sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan Daerah

Kabupaten Bantul Nomor 19 Tahun 2018;

11) Peraturan Daerah Kabupaten Bantul Nomor 12 Tahun 2016 tentang

Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah KabupatenBantul;

12) Peraturan Bupati Bantul Nomor 125 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan

Organisasi, Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Bantul.

1.3. Maksud dan Tujuan

Perubahan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016-2021

disusun dengan maksud sebagai acuan bagi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

dalam penyusunan Perubahan Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun

2019, dan penyusunan Perubahan Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun

2020, dan 2021.

Adapun tujuan disusunnya Perubahan Renstra Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Tahun 2016-2021 adalah sebagai berikut:

a. Menyesuaikan gambaran tentang kondisi umum dan permasalahan perangkat

daerah dengan kondisi dan permasalahan terkini;

b. Menyesuaikan rencana kerangka pendanaan perangkat daerah terhadap

perubahan kemampuan keuangan daerah.

1.4. Sistematika Penulisan

Perubahan Renstra Perangkat Daerah Tahun 2016-2021 disusun dengan

sistematika sebagai berikut:

BAB I. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

1.2. Landasan Hukum

1.3. Maksud dan Tujuan

1.4 Sistematika Penulisan

BAB II. GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH

2.1. Tugas, Fungsi, danStrukturPerangkat Daerah

2.2. Sumber Daya Perangkat Daerah

2.3.Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah

2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Perangkat Daerah

BAB III. PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS PERANGKAT DAERAH

3.1. Identifikasi Permsalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan

Perangkat Daerah

3.2. Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil

KepalaDaerah

3.3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi

Page 8: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

8

3.4. Telaahan RTRW dan KLHS

3.5. PenentuanIsu-isuStrategis

BAB IV. TUJUAN DAN SASARAN

BAB V. STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN

BAB VI. RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN

BAB VII. KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN

BAB VIII. PENUTUP

Page 9: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

9

BAB II

GAMBARAN PELAYANAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

2.1. Tugas, Fungsi, danStruktur Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul dibentuk

dengan Peraturan Daerah Kabupaten Bantul Nomor 12 Tahun 2016 tentang

Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Bantul. Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan menyelenggarakan urusan pemerintahan

bidang perpustakaan dan kearsipanmelaksanakan fungsi penunjang. Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan dipimpin oleh Kepala Dinas yang berkedudukan

dibawah dan bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.

SebagaimanadiaturdalamPeraturanBupati Nomor 125 Tahun 2016

tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, Serta Tata

Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul, Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai tugas membantu bupati dalam

melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dan

tugas pembantuan bidang perpustakaan dan kearsipan. Dalam

melaksanakan tugas tersebut, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

menyelenggarakan fungsi:

a. pelaksanaan kebijakan bidang perpustakaan dan kearsipan;

b. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan bidang perpustakaan dan

kearsipan;

c. pelaksanaan administrasi dinas sesuai dengan lingkup

tugasnya; dan

d. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh bupati sesuai

bidang tugas dan fungsinya.

Adapun susunan organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

berdasarkan Perturan Bupati Bantul Nomor 125 tahun 2016 tentang

Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul, terdiri dari:

1) Kepala Dinas

2) Sekretaris Dinas

3) Kepala Bidang Perpustakaan

4) Kepala Bidang Kearsipan

5) Kepala Bidang Pelayanan

6) Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

7) Kepala Sub Bagian Program Keuangan dan Aset.

8) Kepala Seksi Pembinaan Perpustakaan

Page 10: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

10

9) Kepala Seksi Akuisisi dan Pengolahan

10) Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis

11) Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Statis

12) Kepala Seksi Pelayanan Perpustakaan

13) Kepala Seksi Pelayanan Kearsipan

14) Kelompok Jabatan Fungsional Tertentu

15) UPT.

Bagan susunan organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan disajikan pada

Gambar 2.1

Gambar 2.1 Bagan SusunanOrganisasiDinas Perpustakaan dan Kearsipan

1. Kepala Dinas

Kepala Dinas bertugas memimpin penyelenggaraan tugas dan fungsi dinas

sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku serta melaksanakan tugas

lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsi.

2. Sekretariat Dinas

Sekretaris Dinas bertugas melaksanakan urusan kesekretariatan dan

pengoordinasian pelaksanaan tugas satuan organisasi di lingkungan Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan. Sekretariat menyelenggarakan fungsi :

1) penyusunan rencana kerja Sekretariat;

2) perumusan kebijakan teknis kesekretariatan;

Page 11: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

11

3) pemberian dukungan administrasi yang meliputi kepegawaian,

ketatausahaan, keuangan, kerumahtanggaan, kerja sama, hukum,

organisasi dan tata laksana, hubungan masyarakat, kearsipan, dan

dokumentasi;

4) pengelolaan barang milik daerah;

5) pengoordinasian pelaksanaan tugas satuan organisasi di lingkungan

Dinas.

6) pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas

dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan;

7) pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas

dan fungsi Sekretariat; dan

8) pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai

dengan tugas dan fungsinya.

3. Kepala Bidang Perpustakaan

Kepala Bidang Perpustakaanmempunyai tugas melaksanakan perumusan dan

pelaksanaan kebijakan bidang perpustakaan. Bidang Perpustakaan

menyelenggarakan fungsi:

1) penyusunan rencana kerja Bidang;

2) penyiapan bahan perumusan kebijakan bidang pembinaan

perpustakaan dan akuisisi dan pengolahan;

3) penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan bidang pembinaan

perpustakaan dan akuisisi dan pengolahan;

4) penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi bidang

pembinaan perpustakaan dan akuisisi dan pengolahan;

5) pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan bidangpembinaan

perpustakaan dan akuisisi dan pengolahan;

6) pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan tugas dan fungsi

Seksi;

7) pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai

dengan tugas dan fungsinya.

4. Kepala Bidang Kearsipan

Kepala Bidang Kearsipanmempunyai tugas melaksanakan perumusan dan

pelaksanaan kebijakan bidang kearsipan. Bidang Kearsipan menyelenggarakan

fungsi:

1) penyusunan rencana kerja Bidang;

2) penyiapan bahan perumusan kebijakan bidang pengelolaan arsip

dinamis dan pengelolaan arsip statis;

Page 12: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

12

3) penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan bidang pengelolaan arsip

dinamis dan pengelolaan arsip statis;

4) penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi bidang

pengelolaan arsip dinamis dan pengelolaan arsip statis;

5) pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan bidangpengelolaan

arsip dinamis dan pengelolaan arsip statis;

6) pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan tugas dan fungsi

Bidang; dan

7) pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai

dengan tugas dan fungsinya.

5. Kepala Bidang Pelayanan Perpustakaan dan Kearsipan

Bidang Pelayananmempunyai tugas melaksanakan perumusan dan

pelaksanaan kebijakan bidang pelayanan perpustakaan dan kearsipan.

Bidang Pelayanan menyelenggarakan fungsi:

a. penyusunan rencana kerja Bidang;

b. penyiapan bahan perumusan kebijakan bidang pelayanan

perpustakaan dan kearsipan;

c. penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan bidang pelayanan

perpustakaan dan kearsipan

d. penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi bidang

pelayanan perpustakaan dan kearsipan;

e. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan bidangpelayanan

perpustakaan dan kearsipan;

f. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan tugas dan fungsi

Bidang; dan

g. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai

dengan tugas dan fungsinya.

.

6. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Bagian Umum dan Kepegawaian menyelenggarakan fungsi:

a. penyusunan rencana kerja Subbagian;

b. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis urusan umum

dan kepegawaian;

c. penyiapan dan pelaksanaan urusan tatausaha;

d. penyiapan dan pelaksanaan urusankepegawaian;

e. penyiapan dan pelaksanaan urusan rumahtangga;

f. penyiapandanpelaksanaanurusantatapersuratandankearsipan;

g. penyiapandanpelaksanaanurusankerjasamadankehumasan;

Page 13: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

13

h. penyiapan dan pelaksanaan urusan hukum, organisasi dan

tata laksana;

i. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan tugas dan

fungsi Sub Bagian;dan

j. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai

dengan tugas danfungsinya.

7. Kepala Sub Bagian Program Keuangan dan Aset

Bagian Program, Keuangan dan Aset menyelenggarakan fungsi:

a. penyusunan rencana kerja Subbagian;

b. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis urusan

perencanaan danevaluasi;

c. penyiapan bahan koordinasi dan penyusunan rencanastrategis;

d. penyiapan bahan koordinasi dan penyusunan perencanaan

kegiatan dananggaran;

e. penyiapan pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data dan

informasi;

f. penyiapan bahan penyusunan laporan program dankegiatan.

g. penyiapan dan pelaksanaan penatausahaankeuangan;

h. penyiapan dan pelaksanaan penatausahaanbarang milik

daerah;

i. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan tugas dan

fungsi Sub Bagian;dan

j. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai

dengan tugas danfungsinya.

8. Seksi Pembinaan Perpustakaan menyelenggarakan fungsi:

a. penyusunan rencana kerja Seksi;

b. penyiapan bahan perumusan kebijakan bidang pembinaan

perpustakaan;

c. penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan bidang pembinaan

perpustakaan;

d. pelaksanaan pembinaan, dan pengembangan perpustakaan;

e. pelaksanaan Norma, Standar, Prosedur,dan Kriteria (NSPK);

f. pendataan dan pengolahan data perpustakaan;

g. pendataandan pengolahan tenaga perpustakaan;

h. pengoordinasian pengembangan perpustakaan;

i. pelaksanaan pemasyarakatandan evaluasi pengembangan

perpustakaan;

Page 14: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

14

j. penyiapan bahan penilaian angka kredit pustakawan;

k. pengoordinasian pengembangan pustakawandan tenaga teknis

perpustakaan;

l. penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi bidang

pembinaan perpustakaan

m. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan bidang pembinaan

perpustakaan;

n. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan

o. tugas dan fungsi Seksi dan pelaksanaan fungsi lain yang diberikan

oleh kepala bidangsesuaidengan tugas dan fungsinya

9. Seksi Akuisisi dan Pengolahan menyelenggarakan fungsi :

a. penyusunan rencana kerja Seksi ;

b. penyiapan bahan perumusan kebijakan bidang akuisisi dan

pengolahan;

c. penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan bidang akuisisi dan

pengolahan;

d. penyusunan kebijakan pengembangan koleksi;

e. pelaksanaan hunting, seleksi, inventarisasi, dan desiderata bahan

perpustakaan;

f. pelaksanaan pengembangan koleksi bahan perpustakaan melalui

pembelian, hadiah, hibah, dan tukar menukar bahan perpustakaan;

g. penganekaragaman bahan perpustakaan yang mencakup kegiatan

transliterasi (alihaksara), translasi (terjemahan), dan sejenisnya;

h. pemetaan naskah kuno dan koleksi daerah (local content) di

wilayahnya;

i. pengumpulan, penghimpunan, pengelolaan naskah kuno dan koleksi

daerah (local content);

j. penerimaan, pengolahan, dan verifikasi bahan perpustakaan;

k. penyusunan deskripsi bibliografi, klasifikasi, penentuan tajuk subjek,

dan penyelesaian fisik bahan perpustakaan;

l. pelaksanaan verifikasi, validasi, pemasukan data ke pangkalan;

m. pelaksanaan survey kondisi bahan perpustakaan;

n. pelaksanaan pelestarian isi atau nilai informasi bahan perpustakaan

dalam bentuk mikrofilm maupun digital;

o. pelaksanaan perekaman, pencucian, penduplikasian bahan

perpustakaan;

p. penempelan identitas pada kotak mikofilm atau digital;

q. pemasukan data pada komputer;

Page 15: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

15

r. pemeliharaan dan penyimpanan master reprografi, fotografi, dan

digital;

s. pelaksanaan fumigasi bahan perpustakaan;

t. pelaksanaan kontrol kondisi ruang penyimpanan;

u. pembersihan debu, noda, dan selotape;

v. pelaksanaan pemutihan, deasidifikasi, mending, dan filling bahan

perpustakaan;

w. penjilidan dan perbaikan bahan perpustakaan;

x. pembuatan folder, pamflet binding, dan cover;

y. pembuatan map dan portepel;

z. penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi bidang

akuisisi dan pengolahan;

aa. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan bidang akuisisi dan

pengolahan;

bb. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan tugas dan fungsi

Seksi; dan pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang

sesuai dengan tugas dan fungsinya.

10. Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis menyelenggarakan fungsi :

a. penyusunan rencana kerja seksi ;

b. penyiapan bahan perumusan kebijakan bidang pengelolaan arsip

dinamis;

c. penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan bidang pengelolaan arsip

dinamis;

d. pelaksanaan pembinaan kepada unit pengolah dalam menyampaikan

daftar arsip aktif kepada unit kearsipan paling lama 6 (enam) bulan

setelah pelaksanaan kegiatan;

e. penyediaan, pengakuisisian, pengolahan, dan penyajian arsip inaktif

untuk kepentingan penggunaan internal dan kepentingan publik;

f. pelaksanaan pemeliharaan arsip inaktif melalui kegiatan penataan dan

penyimpanan arsip inaktif;

g. pelaksanaan pengaturan fisik arsip, pengolahan informasi arsip dan

penyusunan daftar arsip inaktif;

h. pelaksanaan pemindahan arsip inaktif di lingkungan pemerintahan

daerah;

i. pelaksanaan sosialisasi dan penyuluhan kearsipan pada perangkat

daerah, perusahaan, dan organisasi kemasyarakatan/ organisasi

politik

Page 16: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

16

j. pelaksanaan audit kearsipan pada perangkat daerah, perusahaan, dan

organisasi kemasyarakatan serta organisasi politik;

k. pelaksanaan penilaian hasil pengawasan kearsipan pada perangkat

l. daerah, perusahaan dan organisasi kemasyarakatan serta organisasi

politik;

m. penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi bidang

pengelolaan arsip statis;

n. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan bidang pengelolaan

arsip dinamis;

o. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan tugas dan fungsi

Seksi; dan

p. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh kepala bidang sesuai

dengan tugas dan fungsinya.

11. Seksi Pengelolaan Arsip Statis menyelenggarakan fungsi :

a. penyusunan rencana kerja Seksi ;

b. penyiapan bahan perumusan kebijakan bidang pengelolaan arsip

statis;

c. penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan bidang pengelolaan arsip

statis;

d. pelaksanaan monitoring, penilaian dan verifikasi terhadap fisik arsip

dan daftar arsip;

e. pelaksanaan persiapan penetapan status arsip statis;

f. pelaksanaan penelusuran dan akuisisi arsip statis,

g. pelaksanaan persiapan penyerahan arsip statis;

h. penerimaan fisik arsip dan daftar arsip.

i. pelaksanaan penataan informasi arsip statis;

j. pelaksanaan penataan fisik arsip statis;

k. penyusunan guide, daftar, dan inventaris arsip statis;

l. pelaksanaan penyimpanan, pemeliharaan, dan pelindungan arsip

statis;

m. pelaksanaan perawatan dan perbaikan arsip statis serta penyelamatan

arsip statis akibat bencana;

n. pelaksanaan alih media dan reproduksi arsip statis;

o. pelaksanaan pengujian autentisitas arsip statis.

p. pengusulan pemusnahan arsip;

q. penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi bidang

pengelolaan arsip statis;

Page 17: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

17

r. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan bidang pengelolaan

arsip statis;

s. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan tugas dan fungsi

Seksi; dan

t. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh kepala bidang sesuai

dengan tugas dan fungsinya.

2.2. Sumber Daya Perangkat Daerah

2.2..1. Kondisi Kepegawaian

Dalam menjalankan tugas dan fungsinya organisasi Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan didukung dengan sumberdaya sebagai berikut:

Tabel 2.1 Personil Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

N

o N A M A TEMPAT Pendidikan N I P JABATAN

TGL LAHIR

1

1

DRS. AGUS SULISTIYANA, MM

Bantul, 21-03-1964 S2 Magister Manajemen

19640321 198602 1006 Kepala Dispusip

2

VC. YULIASTININGSIH,

SH, MM

,19-07-1962 S2 Magister

Manajemen

19620719 199203 2001 Sekdin Dispusip

3

3

DRA ENY

LAKSMITOWATI, MM

Cianjur, 14-07-1961 S2

Pascasarjana

19610714 198603 2012 Kepala Bidang Perpustakaan

Dispusip

4 Dra. SUPRI HASTUTI,

MM

Yogyakarta, 26-09-

1963

S2

Pascasarjana

19630926 198603 2007 Kepala bidang Pelayanan

Dispusip

5 SINGGIH RIYADI, SE, MM

Bantul, 21-07-1973 S2 Pascasarjana 19730721 199703 1007 Kepala Bidang kearsipan Dispusip

6 RETNO WULANDARI,

SH

Magelang, 10-11-1967 S1

Hukum Perdata

19671110 199403 2010 Kasi Akuisisi dan Pengolahan

Dispusip

7 SRI SEKTI PRATIWI

SABDANINGSIH, SH

Bantul, 17-09-1965 Sarjana 19650917 199312 2001 Kasi Pelayanan Kearsipan

Dispusip

8 AGUS SUBIYANTO, SH Bantul, 11-08-1960 Sarjana 19600811 198403 1002 Arsiparis Madya Dispusip

9 INDAH BASTIASTUTI, SIP

Bantul, 19-06-1967 SIP Administrasi Negara

19670619 198703 2004 Ka subag Umum dan Kepeg Dispusip

10 AGUS HARYANTO, SIP Bantul, 15-05-1962 SIP Administrasi

Negara

19620515 198403 1010 Kasi Pelayanan Perpustakaan

Dispusip

11 DINI HARIFAH, S.AP Bantul, 15-05-1964 S.AP Adm.

Publik

19640515 198503 2008 Kasi Pengelolaan arsip Statis

Dispusip

12 JAWADI, S.Pd. Bantul, 03-05-1961 Sarjana 19610503 198603 1019 Pengad Keuangan Dispusip

13 SUPARJANA, SE Bantul. 20-10-1967 Sarjana Ekonomi 19671020 199203 1009 Kasubag.Program, Keuangan dan Aset

14 DWI TRISNAWATI, SE ,15-09-1984 Sarjana Ekonomi 19840915 201001 2031 Kasi Pengelolaan arsip

Dinamis Dispusip

15 G. WISNUGRAHA, SH. Bantul, 10-03-1967 Sarjana Huhum 19670310 199311 1002 Kasi. Pembinaan Bid.

Perpustakaan Dispusip

16 SURATMI, SIP. Bantul, 05-04-1970 SIP Administrasi

Negara

19700405 199603 2008 Pustakawan Pertama Dispusip

17 SUYATNA. AMA. Bantul, 31-10-1966 D.II 19661031 199203 1004 Pustakawan Penyelia Dispusip

18 HARJONO, A.MA. Bantul, 10-02-1966 D.II 19660210 198602 1003 Pustakawan Penyelia Dispusip

19 FITRI WIDIASTUTI,

A.MD.

Pontianak,09-08-1974 D.III 19740809 199903 2004 Pustakawan Penyelia Dispusip

20 RETNO PUJI LESTARI Bantul, 03-07-1963 D.III 19630703 198501 2001 Penyusun data dan Informasi

Dispusip

21 SRI ZAZULIATI, SIP , 23-07-1965 Sarjana 19650723 198903 2006

Page 18: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

18

22 PURWANTO , 20-03-1972 19720320 199203 1 003

23 SURTINAH, A. Md , 08-10-1984 D III 19841008 201001 2013

24 ISMAYONO Klaten, 26-03-1963 SMA 19630326 198403 1006 Pengadministrasi Umum Dispusip

25 KODRAT Bantul, 27-07-1962 MAN 19620727 198502 1001 Pengadministrasi Umum

Dispusip

26 VFE. BUDI HARJITO Ngawi 30 Nov 1961 D.II 19611130 198603 1009 Pengadministrasi Kepeg

Dispusip

27 AHMAD SURANTO, A.Md. Bantul, 02-02-1974 D.III 19740202 199703 1001 Bendahara Dispusip

28 SRI HARYANI 23 - 01 - 1967 Sarjana 19670123 198603 2001

Penyusun data dan Informasi

Dispusip

29 DIDIK ANI SUWARDIYANTO Bantul, 22-07-1963 SMA 19630722 198602 1002 Pengadministrasi Umum Dispusip

30 NONI MUJIASIH, A.Md 19-08-1976 D.III 19760819 200604 2002

Arsiparis Pelaksana Lanjutan

Dispusip

31 LINTANG KARMAYOGA,

A.Md 24-09-1981 D.III 19810924 200604 1010

Arsiparis Pelaksana Lanjutan

Dispusip

32 SUMARTI, A.Md. Bantul, 07-06-1976 D.III 19760607 199903 2003 Pustakawan Dispusip

33 M. MUFTI ABDUL MAJID, A.MD. Yogya,17-03-1975 D.III 19750317 201001 1009 Pustakawan Pelaks Lanj Dispusip

34 Y. KRISTIYANI SUMIYATUN,

A.MD. Klaten, 09-01-1976 D.III 19760109 201001 2005 Pustakawan Pelaks Lanj Dispusip

35 ARIYANTO, A.MD. Bantul, 01-10-1977 D.III 19771001 201001 1014 Pustakawan Pelaks Lanj Dispusip

36 ETTA TRIANA, A.Md. Bantul, 12-09-1977 D.III 19770912 201406 2004 Pustakawan Pelaks Dispusip

37 NUR BASUKI Bantul, 24-02-1970 SMA 19700224 199903 1006 Pengadministrasi Umum Dispusip

38 NGATIJAN, A.Md Bantul, 30-08-1972 D.III 19720830 200701 1005 Pustakawan Dispusip

39 BURHANUDIN KURNIAWAN,

A.Md 29-04-1977 D.III Kearsipan 19770429 201001 1006

Arsiparis Pelaksana Lanjutan

Dispusip

40 SURADIYANTO Bantul, 29-08-1980 SMA 19800829 200801 1015 Pengadministrasi Barang Dispusip

41 AGUS SURYANTO 17-08-1966 SMA 19660817 200801 1018 Pengadministrasi Umum Dispusip

42 TARSILAH Bantul, 10-08-1970 Paket C 19700810 200801 2017 Pengadministrasi Umum Dispusip

2.2..2. Kondisi Sarana Prasarana

Selain itu, dalam menjalankan tugas dan fungsinya organisasi Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan didukung pula dengan sarana prasarana sebagai

berikut:

Tabel 2.2 Data Aset Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

No Jenis Barang/ Nama Barang Merk/ Type unit harga/unit Harga (Rp) Total

1 Sepeda Motor Honda NF.100 1 9,000,000 9,000,000

2 Mesin Ketik Olimpyc 1 200.000 200,000

Page 19: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

19

3 Mesin Ketik Facit 1 280,000 280,000

5 Radio Tape Sanken 1 800,000 800,000

6 Kamera Foto Canon 1 3,500,000 3,500,000

7 Gbr. Lbng Bhenika Tggal ika 1 50,000 50,000

8 Printer Canon Bjc.2.100 1 590,000 590,000

9 Komputer 1 6,000,000 6,000,000

10 Almari Katalog 1 100,000 100,000

11 Almari Katalog 2 87,500 175,000

12 Rak Buku 4 100,000 400,000

13 Rak Buku 5 100,000 500,000

14 Rak Buku 7 57,142.857,14 400,000

15 Rak Buku 2 1,500,000 3,000,000

16 Rak Buku 1 1,200,000 1,200,000

18 Papan Pengumuman 2 50,000 100,000

19 Almari 2 50,000 100,000

20 Almari 1 400,000 400,000

21 Almari 1 1,000,000 1,000,000

24 Meja Kerja 5 400,000 2,000,000

25 Meja Baca Kecil 4 62,500 250,000

26 Meja Baca 3 500,000 1,500,000

27 MejaKerja 6 100,000 600,000

28 Meja Kerja 6 166,666.6667 1,000,000

29 Meja Kerja 5 600,000 3,000,000

30 Meja Kerja 8 531,250 4,250,000

32 Kursi Kerja 2 10,000 20,000

33 Kursi Kerja 9 50,000 450,000

34 Kursi Kerja 4 200,000 800,000

35 Kursi Kerja 5 50,000 250,000

36 Kursi Kerja 6 41,666.66667 250,000

37 Kursi Kerja 5 180,000 900,000

38 Kursi Kerja 19 189,473.6842 3,600,000

39 Sice 1 700,000 700,000

41 Jam Dinding 1 50,000 50,000

42 AC L.G 1 11,250,000 11,250,000

43 Kipas Angin/Start Fan Maspion 1 238,000 238,000

44 Ayunan 4 500,000 2,000,000

45 Komputer Server 1 5,724,500 5,724,500

46 Komputer Glient /Sirkulasi 3 2,666,667 8,000,000

47 Komputer Glient /Pengunjung 1 4,000,000 4,000,000

48 Barcode Reader 2 1,750,000 3,500,000

49 Komputer 1 7,000,000 7,000,000

50 LCD Toshiba Thosiba 1 11,000,000 11,000,000

51 Note Book Thosiba M.200 1 14,590,000 14,590,000

52 Note Book Thosiba 3 11,980,000 35,940,000

53 Komputer Destop 1 4,820,000 4,820,000

54 Barcode Reader 4 1,400,000 5,600,000

55 Printer 1 575,000 575,000

57 Micro bus Toyota/New Dyna 3 284,000,000 852,000,000

58 Sepeda Motor Roda Tiga Tossa/TSZ 200-2 1 24,200,000 24,200,000

59 Mesin Jenset Silent 1 77,200,000 77,200,000

60 Computer/FC Destop 1 4,820,000 4,820,000

61 Rak Buku 4 2,050,000 8,200,000

62 Printer hp ljet 4 575,000 2,300,000

63 Barcode Rader 4 1,400,000 5,600,000

64 Meja 1/2 Biro 5 902,500 4,512,500

65 Kursi Rotan 5 475,000 2,375,000

66 Kursi Tumpuk 10 272,000 2,720,000

67 Komputer + Printer ACER 1 7,355,000 7,355,000

Page 20: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

20

68 Komputer + Sever + Printer LASER 1 19,000,000 19,000,000

69 Tape Recorder TENS 1 1,340,000 1,340,000

70 Kursi Rapat FORTUNA 100 308,000 30,800,000

71 Meja Rapat 10 450,000 4,500,000

72 Meja Kerja 3 300,000 900,000

73 Printer 1 1,450,000 1,450,000

74 Lemari Katalog 1 149,500 149,500

75 Rak Kayu 7 227,500 1,592,500

76 Pemotong Kertas 1 308,000 308,000

77 Mobil Keliling Mitshubisi L.300 1 16,300,000 16,300,000

78 Mobil Pimpinan Toyota Kijang 1 16,330,000 16,330,000

79 Mobil Keliling Mitshubisi L.300 1 138,000,000 138,000,000

80 Mobil Keliling Mitshubisi L.300 1 138,000,000 138,000,000

81 Motor Pintar Supra Fit NP 100 SLD 1 24,200,000 24,200,000

82 Mobil Keliling Kijang KF 60 1 186,500,000 186,500,000

83 Kipas Angin Panasonic 8 450,000 3,600,000

84 CPU+Monetor+Keyboard+Mouse - 1 5,950,000 5,950,000

85 Meja 1/2 Biro - 1 1,326,000 1,326,000

86 Kursi Kerja Putar Conforpro 1 935,000 935,000

87 Dispenser Miyako 1 770,000 770,000

88 Printer Hp Laserjet P1102 1 1,820,000 1,820,000

89 Filing Kabinet Datascrip 1 3,034,614 3,034,614

90 Komputer Compaq 1 7,576,500 7,576,500

91 Meja Kursi Tamu - 1 6,300,000 6,300,000

92 Printer Hp Laserjet P1102 1 1,500,000 1,500,000

93 Desktop PC HP Compaq 4000 1 7,576,500 7,576,500

94 Printer Hp Laserjet P1102 1 1,820,000 1,820,000

95 Printer hp officejet 14660 1 2,427,500 2,427,500

96 Fiiling Kabinet Brother 1 1,800,000 1,800,000

97 Kursi Tumpuk/Susun NILA 405 20 325,000 6,500,000

98 Monetor LCD ACER 19(18,5") ACER 4 1,500,000 6,000,000

99 Rak Buku 2 2,500,000 5,000,000

100 Almari 2 Pintu 1 2,550,000 2,550,000

101 Air Conditioning Split(AC) 6 6,800,000 40,800,000

102 Kain Gordyn 1 19,025,000 19,025,000

103 Almari Pintu Sliding Kaca 1 3,250,000 3,250,000

104 Computer Hp 7 7,576,500 53,035,500

105 AC LG 4 11,250,000

45,000,000

106 Lap Top Compaq 1 8,000,000 8,000,000

107 Kursi Pengunjung Chitos 68 325,000 22,100,000

108 Rak Buku - 5 2,500,000 12,500,000

109 Meja Baca Besar - 8 1,750,000 14,000,000

110 Meja Kerja - 29 1,500,000 43,500,000

111 Kursi Komputer - 6 350,000 2,100,000

112 Lemari Arsip dua Pintu 1 1,925,000 1,925,000

113 LCD Vuve soni dan Layar 1 7,855,100 7,855,100

114 Sekat Ruang Baca 1 4,950,000 4,950,000

115 Barcode 4 1,460,000 5,840,000

116 Note Book 1 5,000,000 5,000,000

117 Filing Cabinet Datascrip 1 3,015,000 3,015,000

118 Rak Buku Anak anak 2 1,500,000 3,000,000

119 AC Split 2pk Panasonic 2 6,785,000 13,570,000

120 Vacuum Cleaner Elektrolux Z-803 1 1,970,000 1,970,000

121 Desktop PC HP z 220 SFF 1 16,000,000

16,000,000

122 UPS 1000 WATT/1 KVA 1 2,800,000 2,800,000

123 Switch 8 Port CISCO WS-C2960C 8c.S 1 2,200,000 2,200,000

Page 21: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

21

124 Cabel UTP 1 1,000,000 1,000,000

125 Connector 1 125,000 125,000

126 Backwall 8 7,753,875 62,031,000

127 Meja Kerja 1/2 Biro 4 968,500 3,874,000

128 Kursi Kerja Rotan 4 620,000 2,480,000

129 Sepeda motor Honda 125 S 1 14,040,500 14,040,500

130 Printer HP Laser Jet P1566 HP Laser Jet P1566 1 2,588,000 2,588,000

131 Karpet Permadani 1 6,000,000 6,000,000

132 Rak Buku 1 2,700,000 2,700,000

133 Rak mainan anak 4 1,500,000 6,000,000

134 server Acer Server AT110f2 Acer Server AT110f2 1 7,900,000 7,900,000

135 komputer Acer Aspire AMC605 PDC

Acer Aspire AMC605 PDC

1 3,900,000 3,900,000

136 Note Book Lenovo IdeaPad G480

Lenovo IdeaPad G480 4 5,985,000 23,940,000

137 Printer laser jet P1102 laser jet P1102 2 1,975,000 3,950,000

138 Printer fargo DTC 100 1 13,790,000 13,790,000

139 Kamera Powershot A810 1 930,000 930,000

140 Memory Camera 8 gb 1 120,000 120,000

141 Tripod Camera 1 140,000 140,000

140 Handycam panasonic TM 80 panasonic TM 80 1 5,100,000 5,100,000

141 Tripod foto pro digi 9300 pro digi 9300 1 425,000 425,000

142 Memory Vgen sd 32 GB Vgen sd 32 GB 1 585,000 585,000

143 Batt PanasonicWVBK 180 PanasonicWVBK 180 1 300,000 300,000

144 Tas GD Adventura 160 canon GD Adventura 160 canon

1 190,000 190,000

145 Charger batt DU pan 08 1 250,000 250,000

146 Canon EOS 1100D 18-55 EOS 1100D 18-55 1 4,600,000 4,600,000

147 Memory Vgen sd 8 GB 1 210,000 210,000

148 Tas SLR Segitiga canon 1 185,000 185,000

149 Barcode primate Primate 1 1,460,000 1,460,000

150 Barcode primate Primate 2 1,460,000 2,920,000

151 Printer laser xerox cp 205 laser xerox cp 205 1 4,950,000 4,950,000

152 Rak buku (tk Haryono) 3 2,700,000 8,100,000

154 alat audio Speker electro voice zxA1-90 B

electro voice zxA1-90 B

2 13,650,000 27,300,000

155 Sub woover 12 electro voice zxA1-sub

12 electro voice zxA1-sub

2 14,450,000 28,900,000

156 Mixer console SOUNDCRAFT/MFXi8

console SOUNDCRAFT/MFXi8

1 9,000,000 9,000,000

157 Bracket Speaker Custom 2 730,000 1,460,000

158 Mix Wirelles,shure/SVX 288 E/PG 28

,shure/SVX 288 E/PG 28

1 6,400,000 6,400,000

159 Mic clip on Wirelles shure/SVX14E/PG

shure/SVX14E/PG 1 4,850,000 4,850,000

160 Stand Mic panjang,Farenhet/3100F

Farenhet/3100F 1 740,000 740,000

161 Stand Mic pendek maruni/MS 209B

maruni/MS 209B 1 490,000 490,000

162 Mic Cable,Toa/DM 1300 Toa/DM 1300 1 1,650,000 1,650,000

163 Cabling 1 6,000,000 6,000,000

164 Mesin home theatre & karaoke Geisler

Geisler 1 13,888,000 13,888,000

165 LCD touch screen stand Geisler Geisler 1 8,900,000 8,900,000

166 Cabling 1 877,000 877,000

167 LCD Proyektor Hitachi/CP EX -300

Hitachi/CP EX -300 1 12,840,000 12,840,000

168 Portable screen,Brite 1 755,000 755,000

169 Cabling 1 1,290,000 1,290,000

Page 22: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

22

170 Meja Rapat 15 1,190,000 17,850,000

171 Kursi Rapat 100 428,500 42,850,000

172 Almari Loker bawah tangga 1 7,040,000 7,040,000

173 Almari Loker tangga sp kanan 1 8,800,000 8,800,000

174 Almari loker depan 2 2,430,000 4,860,000

175 Rak kolom 0,896m2 4 1,074,000 4,296,000

176 penambahan pintu,handel,/kunci almari

1 SET

1,004,000 1,004,000

177 kursi tamu 2 SET

6,250,000 12,500,000

178 Tangga Aluminium 1 990,000 990,000

179 Meja Rapat Victor OD 3-150 15 1,182,500 17,737,500

180 alat kantor lain (taplak meja) 30 75,000 2,250,000

181 alat kantor lain (taplak meja) 30 72,000 2,160,000

182 alat kantor lain (taplak meja) 4 60,000 240,000

183 alat kantor lain (taplak meja) 4 45,000 180,000

184

Filling Cabinet VIP 4 Laci V304 2 2,250,000 4,500,000

185 Tabung Pemadam Best Protect Dep 3kg SPO 6 650,000 3,900,000

186 Komputer/PC Lenovo 8 8,875,000 71,000,000

187 note book + hnr (RP 850000) Lenovo 10 7,120,000 72,050,000

188 Tikar Swwan Roll 10 170,000 1,700,000

189 Mimbar/podium 1 2,900,000 2,900,000

190 Papan Pengumuman 1 3,600,000 3,600,000

191 Barcode reader Primatek 6 3,000,000 18,000,000

192 Barcode reader Primatek 9 1,600,000 14,400,000

193 Speker electro voice zxA1-90 B 2 13,150,000 26,300,000

194 Wirelees portable amplifier ZW G 810 CU 2 11,385,000 22,770,000

195 Cable & Stand Speker 1 2,585,000 2,585,000

196 mobil dinas Toyota avanza 1 171,255,000 171,255,000

197 Karpet 1 set

46,399,400

198 AC Split Wall 1,5 pk Panasonic 3 7,601,000 22,803,000

199 CUP Include Key Telephone Panasonic 1 5,250,000 5,250,000

200 SINGLE LINE TELP Panasonic 4 200,000 800,000

201 Material instalasi - 1 1,925,000 1,925,000

201 Rak Buku besi B 901 14 1,587,850 22,229,900

202 Rak Buku besi B 902 10 2,277,000 22,770,000

203 Rak kayu - 6 2,772,000 16,632,000

204 Almari Piala - 1 5,116,450 5,116,450

205 Almari Arsip - 3 2,700,500 8,101,500

206 Kabel roll input 220 watt 1 455,000 455,000

207 proyektor Epson EB X20 1 6,750,000 6,750,000

208 Layar screen tripod G-Lite 2 1,050,000 2,100,000

209 Kabel VGA 1 390,000 390,000

210 Generator/Jenset Honda SF 2900 D 1 7,950,000 7,950,000

211

Inventer

Proling IPS 2000

1

3,900,000 3,900,000

212 Modem router wireless N 3 G /300 mbps

5 650,000 3,250,000

213 CPU Microtic Routerboard AR 7240 300 MHz 1 1,125,000 1,125,000

214 server dell computer intel ® Xeon® 1 16,650,000 16,650,000

215 home theater Polytron 1 2,750,000 2,750,000

216 UPS 1200VA,input 220 VAC

1 1,490,000 1,490,000

217 Antena Yagi yagi grid 2 605,000 1,210,000

218 modem GSM Huawei 5 419,000 2,095,000

219 Sepeda Motor Honda AFX12021C07 M/T

1 14,915,000 14,915,000

Page 23: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

23

220 Sepeda Motor Honda AFX12021C07 M/T

1 14,915,000 14,915,000

221 Sepeda Motor Honda AFX12021C07 M/T

1 14,915,000 14,915,000

222 Handy Talk (HT) Clarigo 1 1,955,000 1,955,000

223 DV 9616 H.264 DVR Standalone 16 ch

2 3,500,000 7,000,000

224 Camera Vandal Dome Super HR960HD 17 800,000 13,600,000

225 Camera Out Door Sony SHD Infra Red 3 1,200,000 3,600,000

226 HDD 1 TB 1.0 Thosiba 2 2,500,000 5,000,000

227 Instalasi CCTV 20 100,000 2,000,000

228 Material Support (conector stop kontak)

20 50000 1,000,000

229 Adaptor Sentral 2 800,000 1,600,000

230 Kabel RG 59 RG59- 4 2,500,000 10,000,000

231 TV 32' TCL 2 3,500,000 7,000,000

232 Tool Instalasi TV cctv 2 500,000 1,000,000

233 Cable Duct 1 4,500,000 4,500,000

234 TV 29' TCL 1 2,000,000 2,000,000

235 Meja 10 608,960 6,089,600

236 Kursi Chitose 20 494,780 9,895,600

237 PC Komputer All in One AIO C360

Lenovo 6 6,975,000 41,850,000

238 Barcode rieder Eppos type 4080 10 2,750,000 27,500,000

239 Rak buku Anak 4 1,771,000 7,084,000

240 Rak Display 3 3,960,000 11,880,000

241 Rak buku 5 2,585,000 12,925,000

242 PC paket komputer Bicara Intel Core 13 2gb DDR3 500GB

1 19,268,000 19,268,000

243 Magnifier Set Deluxe Comfort Grip 2 301,400 602,800

244 Peta Indonesia Timbul 1 473,000 473,000

245 Video Magnifier Visicam 1 9,432,500 9,432,500

246 Compaq disk pemutar buku bicara digital

3 14,839,000 44,517,000

247 Screen Motorized ruang rapat D-light 1 4,700,000 4,700,000

248 EXT HDD Thosiba Simple 500 G Thosiba 1 662,000 662,000

249 Teralis Jendela 23 895,479 20,596,003

Jumlah 1,790,906,256 3,502,685,464

2.3. Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan

Nilai capaian kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan selama kurun

waktu 5 tahun peride Renstra 2011-2015 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

disajikan pada tabel berikut:

Page 24: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

24

Tabel 2.3 Pencapaian Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Bantul

No Indikator

Kinerja

Target Renstra Tahun 2011 – 2015 Realisasi Capaian Renstra Tahun 2011 –

2015 Rasio Capaian

2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)=

(8)/(3)

(14)=

(9)/(4)

(15)=

(10)/(5)

(16)=

(11)/(6)

(17)=

(12)/(7)

A. Indikator

Kinerja

sesuai

Tugas dan

Fungsi

Perangkat

Daerah

1. Jumlah

pengunjun

g/pemusta

ka.....

47.000 48.000 49.000 145.000 170.000 47.707

orang

55.880

orang

175.202 214.611

218.521 102 116 358 148 129

2. Jumlah

koleksi

buku di

perpustak

aan

44.000

buku

47.000

buku

50.000

buku

52.000

buku

57.000 45.650 50.846 56.152 62.489 97.289 104 108 112 120 171

3 Prosentas

e unit

kerja yang

melaksan

akan

pengelola

an tata

kearsipan

- - 33% 50% 75% - - - - -

-

Page 25: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

25

sesuai

aturan

secara

baku

4 Ketersedi

aan

arsiparis

pada

SKPD

- - 56 56 56

5 Kegiatan

pembinaa

n petugas

pengelola

an

pengarsip

an

- - 2

Kali

2 Kali 2 Kali 1 2

ket: *) diisikan sesuai nama Perangkat Daerah yang bersangkutan

Page 26: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

26

2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Perangkat Daerah

Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, tantangan yang dihadapi

olehDinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam pengembangan pelayanan Perangkat

Daerah pada lima tahun mendatang adalah sebagai berikut:

a. Keterbatasan jumlah SDM ( Pejabat Struktural 13 orang, Arsiparis 4 orang,

Pustakawan 8 orang, staf 18 orang )

b. Tuntutan masyarakat terhadap kualitas pelayanan yang makin meningkat

c. Minat baca yang kurang karena perkembangan tehnologi HP dan kesadaran

pengelolaan arsip masih rendah ( belum sesuai dengan standar pengelolaan

arsip )

Sedangkan peluang bagi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam

menjalankan tugas dan fungsinya adalah sebagai berikut:

a. Ketersediaan anggaran yang lebih memadai

b. Partisipasi masyarakat/kelompok masyarakat, komunitas dalam pengembangan

perpustakaan dan kearsipan

c. Gerakan literasi dan sadar tertib pengelolaan arsip seluruh Perangkat Daerah di

Kabupaten Bantul.

Page 27: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

27

BAB III

PERMASALAHAN DAN ISU STRATEGIS DINAS PERPUSTAKAAN

DAN KEARSIPAN

3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Dinas

Perpustakaan Dan Kearsipan

Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

masih menghadapi beberapa permasalahan yang diidentifikasi sebagai berikut:

Tabel 3.1

Pemetaan Permasalahan Pelayanan Perangkat Daerah Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan

No Masalah pokok Rumusan Masalah Akar Masalah

1. Rendahnya minat dan budaya

baca

Masih rendahnya minat

dan budaya baca

masyarakat

Berkembangnya teknologi IT

khususnya gadget

menyebabkan beralihnya

minat baca buku dan ilmu

pengetahuan ke kegiatan-

kegiatan membaca yang

kurang positif dan kurang

bermanfaat

2. Rendahnya komitmen dalam

pengelolaan arsip sesuai

dengan ketentuan dan

peraturan

Masih rendahnya

komitmen beberapa OPD

dalam pengelolaan arsip

sesuai dengan ketentuan

dan peraturan

Keterbatasan SDM pengelola

arsip dan arsiparis di OPD

3. Sarana dan prasarana

pendukung minat baca dan

budaya baca masih kurang

Kurangnya sarana dan

prasarana pendukung

minat baca di

perpustakaan-

perpustakaan ( desa,

sekolahan, kabupaten)

Keterbatasan kemampuan

anggaran pada APBD dan

APBDes

4. Sarana dan prasarana

pendukung kearsipan masih

kurang

Kurangnya sarana dan

prasarana pendukung

kearsipan di desa dan

OPD

Keterbatasan kemampuan

anggaran pada APBD dan

APBDes

3.2. Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah

Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Perangkat Daerah

Visi Bupati dan Wakil Bupati terpilih yang dituangkan dalam RPJMD

Kabupaten Bantul Tahun 2016-2021 adalah :

Page 28: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

28

“Terwujudnya Masyarakat Kabupaten Bantul yang sehat, cerdas, dan

sejahtera, berdasarkan nilai-nilai keagamaan, kemanusiaan, dan kebangsaan

dalam wadah Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI)”

Secara filosofis visi tersebut adalah cita-cita untuk mewujudkan masyarakat

Kabupaten Bantul yang:

1. Sehat yaitu masyarakat Kabupaten Bantul yang memiliki kesehatan jasmani, rohani

dan sosial.

2. Cerdas yaitu masyarakat Kabupaten Bantul yang memiliki kecerdasan intelektual,

emosional dan spiritual.

3. Sejahtera yaitu masyarakat Kabupaten Bantul yang produktif, mandiri, memiliki

tingkat penghidupan yang layak dan mampu berperan dalam kehidupan sosial.

4. Kemanusiaan yaitu masyarakat Kabupaten Bantul yang peduli, saling menghargai

dan mengembangkan semangat gotong-royong.

5. Kebangsaan yaitu masyarakat Kabupaten Bantul yang memiliki rasa patriotisme

cinta tanah air dan tumpah darah untuk bersama-sama mewujudkan pembangunan.

6. Keagamaan yaitu masyarakat Kabupaten Bantul yang beriman, menjalankan

ibadah dan mengembangkan toleransi beragama.

Dengan memperhatikan seluruh aspek pembangunan yang dibutuhkan oleh

Kabupaten Bantul dan dengan memperhatikan langkah-langkah yang harus ditempuh

untuk mencapai visi pembangunan Kabupaten Bantul Tahun 2016-2021, maka

dirumuskan misi sebagai berikut:

1. Meningkatkan tata kelola pemerintahan yg baik, efektif, efisien dan bebas dari KKN

melalui percepatan reformasi birokrasi.

2. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang sehat, cerdas, terampil dan

berkepribadian luhur.

3. Mewujudkan kesejahteraan masyarakat difokuskan pada percepatan

pengembangan perekonomian rakyat dan pengentasan kemiskinan.

4. Meningkatkan kapasitas dan kualitas sarana-prasarana umum, pemanfaatan

Sumber Daya Alam dengan memperhatikan kelestarian lingkungan hidup dan

pengelolaan risiko bencana.

5. Meningkatkan tata kehidupan masyarakat Bantul yang agamis, nasionalis, aman,

progresif dan harmonis serta berbudaya istimewa.

Dikaitkan dengan visi dan misi RPJMD Kabupaten Bantul Tahun 2016-2021,

maka tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai tugas

Page 29: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

29

membantu bupati dalam melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi

kewenangan daerah dan tugas pembantuan bidang perpustakaan dan kearsipan,

adapun fungsi:

1. pelaksanaan kebijakan bidang perpustakaan dan kearsipan;

2. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan bidang perpustakaan dan kearsipan;

3. pelaksanaan administrasi dinas sesuai dengan lingkup tugasnya; dan

4. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh bupati sesuai bidang tugas dan

fungsinya

Berkaitan erat dengan pencapaian misi ke- 2 Pemerintah Kabupaten Bantul,

yaitu meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang sehat, cerdas, terampil dan

berkepribadian luhur, maka faktor-faktor pendorong dan penghambat pelayanan Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan terhadap pencapaian visi dan misi Bupati dan Wakil Bupati

terpilih adalah sebagai berikut:

Tabel 3.2

Faktor Pendorong dan Penghambat Pelayanan. Dinas Perpustakaan dan Kearsipanterhadap

Pencapaian Visi dan Misi Bupati dan Wakil Bupati

No. Misi ke-2 Faktor Pendorong Faktor Penghambat

1. Meningkatkan

kualitas sumber

daya manusia yang

sehat, cerdas,

terampil dan

berkepribadian luhur

Telah terbentuk beberapa

forum dan komunitas literasi

Forum dan komunitas literasi tidak

didukung oleh anggaran/belum di

fasilitasi anggaran oleh Pemerintah

Kab. Bantul

2. Meningkatkan

kualitas sumber

daya manusia yang

sehat, cerdas,

terampil dan

berkepribadian luhur

Telah ada beberapa pengelola

perpustakaan di setiap

perpustakaan sekolah dan

desa

-Pengelola perpustakaan belum

mempunyai kualifikasi pendidikan

keperpustakaan

-Perpustakaan sekolah dan desa

belum ada pustakawan

3. Meningkatkan

kualitas sumber

daya manusia yang

sehat, cerdas,

terampil dan

berkepribadian luhur

Adanya perda dan perbub

yang mengatur tentang

manajemen SDM di

Perpustakaan

SDM Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan masih kurang dari sisi

kuantitas dan kualitas

3.3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi

3.3.1. Telaahan Renstra Perpusnas RI

Sasaran jangka menengah Renstra Perpusnas RI adalah sebagai berikut:

Sasaran Strategis Perpustakaan Nasional

1. Peningkatan pembudayaan kegemaran membaca.

2. Pengembangan semua jenis perpustakaan.

3. Peningkatan kualitas dan diversifikasi layanan perpustakaan.

4. Peningkatan kualitasSDMperpustakaan.

Page 30: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

30

5. Peningkatan keragaman koleksi yang lengkap dan mutakhir dan pelestarian

koleksi warisan budaya bangsaIndonesia.

Arah Kebijakan dan Strategi Nasional

A. Arah Kebijakan dan Strategi Nasional

1.Meningkatkan budaya gemar membaca, melalui:

a. Penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan sebagai wahana

pembelajar sepanjang hayat dan sarana pendukung proses belajar mengajar

di sekolah dan perguruan tinggi;

b. Penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan sebagai pusat sumber

belajar masyarakat; dan

c. Pembudayaan kegemaran membaca.

2. Meningkatkan kualitas layanan perpustakaan, baik kapasitas dan akses,

maupun utilitas melalui:

a. Peningkatan ketersediaan layanan perpustakaan secara merata yang

mendukung pengembangan techno park, science park dan pelaksanaan

revolusi mental;

b. Peningkatan kualitas dan keberagaman koleksi perpustakaan termasuk

naskah kuno;

c. Peningkatan layanan perpustakaan sesuai dengan kemajuan teknologi

informasi dan komunikasi; dan

d. Pengembangan kompetensi dan profesionalitas pustakawan dan tenaga

teknis perpustakaan.

B. Arah Kebijakan dan Strategi Perpustakaan Nasional RI

1. Peningkatan gemar membaca, dengan strategi:

a. Promosi gemar membaca dengan memanfaatkan perpustakaan.

b. Membangun sinergi antara perpustakaan dengan satuan pendidikan.

c. Menggerakkan masyarakat untuk gemar membaca dalam mewujudkan masyarakat

yang kreatif dan inovatif berbasis pengetahuan melalui lingkungan keluarga,

pendidikan, dan masyarakat.

d. Meningkatkan pola partisipasi industri penerbitan dan masyarakat dalam

menciptakan komunitas baca.

2. Pengembangan koleksi Indonesiana yang lengkap dan mutakhir, dengan

strategi:

a. Meningkatkan kuantitas dan kualitas koleksi perpustakaan.

b. Meningkatkan pengelolaan koleksi naskah kuno.

c. Meningkatkan pengelolaan karya cetak dan karya rekam yang diterbitkan di

Indonesia dan atau tentang Indonesia (Indonesiana).

Page 31: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

31

d. Memperkuat kerjasama dengan berbagai lembaga pemerintah, swasta dan adat,

berbagai komunitas, dan perorangan (ahli) untuk membangun komunitas budaya

lokal.

3. Peningkatan diversifikasi dan kualitas layanan perpustakaan berbasis TIK,

dengan strategi:

a. Memperkuat kapasitas kelembagaan perpustakaan dalam pengembangan layanan

secara demokratis dan berkeadilan.

b. Meningkatkan pola interaksi perpustakaan, lembaga pemerintah, swasta,

perguruan tinggi, satuan pendidikan, masyarakat ilmiah dalam pengembangan

repository dan diversifikasi layanan.

c. Meningkatkan akses bahan pustaka warisan dokumenter intelektual bangsa.

d. Membangun partisipasi aktif lembaga penelitian dan pengkajian, organisasi profesi,

serta lembaga pendidikan melalui pemberdayaan perpustakaan.

4. Pelestarian warisan dokumenter intelektual bangsa, dengan strategi:

a. Memperkuat preservasi dan konservasi bahan pustaka warisan dokumenter

intelektual bangsa.

b. Memperkuat preservasi warisan dokumenter dan budaya dalam format digital.

5. Peningkatan kualitas dan kapasitas perpustakaan sebagai pusat sumber

belajar, dengan strategi:

a. Memperkuat infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi untuk mendukung

layanan perpustakaan.

b. Meningkatkan kerjasama dan jejaring antar perpustakaan baik nasional maupun

internasional.

c. Membangun resource sharing antar perpustakaan di Indonesia.

6. Peningkatan kompetensi sumber daya manusia, dengan strategi:

a. Meningkatkan kualitas dan kuantitas pendidikan dan pelatihan teknis dan

fungsional pustakawan.

b. Meningkatkan kualitas dan kuantitas sertifikasi kompetensi pustakawan.

c. Meningkatkan fasilitas, sarana dan prasarana pendidikan, dan pelatihan

kepustakawanan.

7. Peningkatan sarana dan prasarana Perpustakaan Nasional yang modern

1) Pengembangan perangkat lunak (software) aplikasi otomasi perpustakaan INLIS

2) Pengembangan Koleksi Perpustakaan Nasional

3) Pengelolaan Deposit Terbitan Nasional

4) Preservasi Bahan Pustaka dan Naskah Kuno

5) Peningkatan Layanan Jasa Perpustakaan dan Informasi

Ditinjau dari sasaran jangka menengah Renstra Perpusnas RI tersebut, faktor-

faktor pendorong dan penghambat pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

adalah sebagai berikut:

Page 32: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

32

Tabel 3.3

Faktor Pendorong dan Penghambat PelayananDinas Perpustakaan dan KearsipanDitinjau dari

Sasaran Jangka Menengah Renstra Perpusnas RI

3.3.2. Telaahan Renstra BPAD DIY

Sasaran jangka menengah Renstra BPAD DIYadalah sebagai berikut:

1. Pengembangan Dan Pembinaan Perpustakaan Dalam Rangka Percepatan

Pemasyarakatan Budaya Baca;

2. Peningkatan Budaya Baca Masyarakat;

3. Peningkatan Aya Tarik Perpustakaan;

4. Terwujudnya Tertib Administrasi Kearsipan Untuk Mendukung Akuntabilitas

Kinerja;

5. Terselamatkannya Dokumen/Arsip Daerah Istimewa Yogyakarta Serta Warisan

Budaya Kraton Yogyakarta Dan Puro Pakualaman;

6. Terwujudnya Kemudahan Akses Perpustakaan Dan Kearsipan.

Ditinjau dari sasaran jangka menengah Renstra BPAD DIY tersebut, faktor-

faktor pendorong dan penghambat pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

adalah sebagai berikut:

Tabel 3.4

Faktor Pendorong dan Penghambat Pelayanan Dinas Perpustakaan dan KearsipanDitinjau dari

Sasaran Jangka Menengah Renstra BPAD DIY

No.

Sasaran Jangka

Menengah Renstra

BPAD DIY

Faktor Pendorong Faktor Penghambat

1. SDM masyarakat Telah terbentuk beberapa Forum dan komunitas literasi tidak

No

Sasaran Jangka

Menengah Renstra

Perpusnas RI

Faktor Pendorong Faktor Penghambat

1.

SDM masyarakat Telah terbentuk beberapa

forum dan komunitas literasi

Forum dan komunitas literasi tidak

didukung oleh anggaran/belum di

fasilitasi anggaran oleh Pemerintah

Kab. Bantul

2.

SDM pengelola

perpustakaan

Telah ada beberapa pengelola

perpustakaan di setiap

perpustakaan sekolah dan

desa

-Pengelola perpustakaan belum

mempunyai kualifikasi pendidikan

keperpustakaan

-Perpustakaan sekolah dan desa

belum ada pustakawan

3. SDM Dinas

Perpustakaan dan

Kearsipan

Adanya perda dan perbub

yang mengatur tentang

manajemen SDM di

Perpustakaan

SDM Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan masih kurang dari sisi

kuantitas dan kualitas

Page 33: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

33

forum dan komunitas literasi didukung oleh anggaran/belum di

fasilitasi anggaran oleh Pemerintah

Kab. Bantul

2. SDM pengelola

perpustakaan

Telah ada beberapa pengelola

perpustakaan di setiap

perpustakaan sekolah dan

desa

-Pengelola perpustakaan belum

mempunyai kualifikasi pendidikan

keperpustakaan

-Perpustakaan sekolah dan desa

belum ada pustakawan

3. SDM Dinas

Perpustakaan dan

Kearsipan

Adanya perda dan perbub

yang mengatur tentang

manajemen SDM di

Perpustakaan

SDM Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan masih kurang dari sisi

kuantitas dan kualitas

3.4. Telaahan RTRW dan KLHS

3.4.1. Telaahan RTRW

Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW) Kabupaten Bantul ditetapkan melalui

Peraturan Daerah Kabupaten Bantul Nomor 4 Tahun 2011 tentang Rencana Tata

Ruang Wilayah Kabupaten Bantul Tahun 2010-2030. Tujuan penataan ruang di

Kabupaten Bantul adalah mewujudkan Kabupaten Bantul yang maju dan mandiri

dengan bertumpu pada sektor pertanian sebagai basis ekonomi serta didukung

sektor industri pengolahan, pariwisata-budaya, perdagangan, dan jasa serta

perikanan dan kelautan dengan memperhatikan pelestarian lingkungan dan

pengurangan risiko bencana. Dengan demikian, faktor-faktor pendorong dan

penghambat pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipanditinjau dari implikasi

RTRW adalah sebagai berikut:

Tabel 3.5 Faktor Pendorong dan Penghambat Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Ditinjau dari Implikasi RTRW

No. Telaahan RTRW terkait

Tupoksi Dinas

Perpustakaan dan

Kearsipan

Faktor Pendorong Faktor Penghambat

1. Perpustakaan bisa

menyokong buku buku

untuk referensi telaah RT

RW

Tersedianya kegiatan

pengadaan buku menjadi

faktor pendorong bagi

perencanaan dan

pengelolaan RT RW

RT RW kalah cepat dengan

perkembangan ke majuan dan

kebutuhan perumahan bagi

masyarakat, sehingga pojok-

pojok baca atau perpustakaan

komunitas semakin sulit mencari

lokasi

2. Lokasi gedung

perpustakaan Bantul di

kawasan hutan kota

Lokasi gedung

perpustakaan yang berada

di hutan kota menjadikan

nyaman bagi pemustaka

Semakin bertambahnya

penduduk akan berkorelasi

terhadap bertambahnya

pemustaka, maka lokasi gedung

di hutan kota akan sulit untuk

mengembangkan dan

membangunnya

Page 34: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

34

3.4.2. Telaahan KLHS

Sebagaimana disebutkan dalam Undang-undang Nomor 32 Tahun 2009

tentang Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup (PPLH), lingkungan hidup

adalah kesatuan ruang dengan semua benda, daya, keadaan, dan makhluk hidup,

termasuk manusia dan perilakunya, yang mempengaruhi alam itu sendiri,

kelangsungan perikehidupan, dan kesejahteraan manusia serta makhluk hidup.

Telaahan terhadap KLHS diperlukan untuk memastikan bahwa program dan

kegiatan yang direncanakan telah mengintegrasikan prinsip-prinsip pembangunan

berkelanjutan. Dengan demikian, faktor-faktor pendorong dan penghambat

pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipanditinjau dari implikasi KLHS adalah

sebagai berikut:

Tabel 3.6

Faktor Pendorong dan Penghambat Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Ditinjau dari

Implikasi KLHS

No.

Telaahan KLHS

terkait Tupoksi .

Dinas

Perpustakaan dan

Kearsipan

Faktor Pendorong Faktor Penghambat

1. Rendahnya minat

dan budaya baca

Adanya beberapa taman baca

masyarakat (TBM) di beberapa

kecamatan

Adanya teknologi IT khususnya

gadget menyebabkan beralihnya

minat baca buku dan ilmu

pengetahuan ke kegiatan-kegiatan

membaca yang kurang positif dan

kurang bermanfaat

2 Sarana dan

prasarana

pendukung minat

baca dan budaya

baca masih kurang

Kurangnya sarana dan

prasarana pendukung minat

baca di perpustakaan-

perpustakaan ( desa,

sekolahan, kabupaten)

Keterbatasan kemampuan anggaran

pada APBD dan APBDes

3 Rendahnya

pencari/pemanfaat

arsip yang

tersimpan di LKD

oleh masyarakat

dan OPD

-adanya keinginan untuk

menelusuri sejarah dan bukti-

bukti otentik yang tersimpan di

LKD

Kesadaran masyarakat

memanfaatkan arsip yang tersimpan

di LKD masih rendah

3.5. Penentuan Isu-isu Strategis

Berdasarkan faktor-faktor pendorong dan penghambat pelayanan Dinas

Perpustakaan dan sebagaimana telah di kaji pada sub-bab sebelumnya, maka

diperoleh isu-isu strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang akan ditangani

pada periodeTahun 2016-2021 adalah sebagaiberikut:

1) Pengembangan pelayanan perpustakaan dan kearsipan

2) Pembangunan sarana dan prasarana perpustakaan dan kearsipan

3) Pembinaan sumber daya manusia pengelola perpustakaan dan kearsipan

Page 35: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

35

BAB IV

TUJUAN DAN SASARAN

Tujuan adalah suatu kondisi yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu

5 tahun. Sedangkan sasaran adalah rumusan kondisi yang menggambarkan tercapainya

tujuan berupa hasil pembangunan daerah/perangkat daerah yang diperoleh dari

pencapaian outcome program perangkat daerah. Rumusan tujuan dan sasaran merupakan

dasar dalam menyusun pilihan-pilihan strategi pembangunan dan sarana untuk

mengevaluasi pilihan tersebut. Selanjutnya, rumusan pernyataan tujuan dan sasaran

jangka menengah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. disajikan pada tabel berikut:

Tabel 4.1

Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan Perangkat DaerahDinas Perpustakaan dan

Kearsipan

No Tujuan Sasaran Indikator

Kinerja Sasaran

Capaian

Indikator

Kinerja

Target Indikator Kinerja

2016 2017 2018 2019 2020 2021

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

Mewujudkan

pelayanan

berkualitas

bagi

pemustaka

dan

pengguna

arsip sesuai

standar

pelayanan

perpustakaan

& arsip

Meningkat

nya jumlah

kunjungan

pemustaka

Persentase

Peningkatan

Pemustaka yang

Berkunjung ke

Perpustakaan

28,5 29 30 31 32 33

Mewujudkan

Tata Kelola

Perpustakaan

sebagai

sumber

referensi dan

Kearsipan

yang Autentik

dan

terpercaya

Meningkatn

ya

Penyelengg

araan

Kearsipan

Sesuai

Standar

Persentase

SKPD yang

menyelenggarak

an kearsipan

sesuai standar

27 33.00 46.00 52 61 70

Page 36: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

36

BAB V

STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN

Strategi merupakan rangkaian tahapan atau langkah-langkah yang berisikan grand

designperencanaan pembangunan dalam upaya untuk mewujudkan tujuan dan sasaran

misi pembangunan daerah yang telah ditetapkan. Sedangkan arah kebijakan merupakan

pedoman untuk menentukan tahapan pembangunan selama 5 tahun guna mencapai

sasaran RPJMD secara bertahap. Strategi dan arah kebijakan untuk mewujudkan tujuan

dan sasaran perangkat daerah adalah sebagai berikut:

Tabel 5.1

Tujuan, Sasaran, Strategi, dan Kebijakan Perangkat Daerah

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

VISI : Terwujudnya masyarakat kabupaten Bantul yang sehat, cerdas, dan

sejahtera, berdasarkan nilai-nilai keagamaan, kemanusiaan, dan

kebangsaan dalam wadah Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI)

MISI ke 1 : Meningkatkan tata kelola Pemerintahan yang baik, efektif, efisien dan bebas

dari KKN melalui percepatan reformasi birokrasi.

MISI ke 2 : Meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang sehat, cerdas, terampil

dan berkepribadian luhur

Tujuan Sasaran Strategi Arah Kebijakan

1.Mewujudkan Tata

Kelola Kearsipan

sebagai sumber

referensi yang

Autentik dan

terpercaya

2. pelayanan

berkualitas bagi

pengguna arsip

sesuai standar

pelayanan

kearsipan

1.Meningkatnya kualitas pelayanan kearsipan bagi pengguna arsip (diukur dengan IKM)

2. Sasaran Meningkatnya

Penyelenggaraan

Kearsipan Sesuai

Standar

1.Meningkatnya kualitas pelayanan kearsipan bagi pengguna arsip (diukur dengan IKM)

2. Sasaran Meningkatnya

Penyelenggara

an Kearsipan

Sesuai Standar

1. Membangun sistem

kearsipan daerah

(SIKD) dan Jaringan

Informasi kearsipan

Daerah ( JIKD)

2.Meningkatkan

pengawasan/pembina

an kearsipan

3.Membangun sistem

informasi/Aplikasi

Pelayanan Kearsipan

(SIKN, JIKN,Restorasi

Arsip,Digitalisasi

Arsip)

Tujuan 2

1.Mewujudkan Tata

Kelola

Perpustakaan

yang baik

2.Pelayanan

berkualitas bagi

pemustaka sesuai

standar pelayanan

Perpustakaan

1. Meningkatnya

jumlah kunjungan

pemustaka

2. Meningkatnya

jumlah

perpustakaan

yang terakreditasi

.

1. Diklat pelayanan

2. Sosialisasi pojok

baca,

Akreditasi

lembaga

3. Optimalisasi

sarpras

perpustakaan

dan pelayanan

4. Membuat

jaringan

informasi IBRA

1. Membangun sistem jaringan informasi terpadu perpustakaan

2.Meningkatkan pengawasan/pembinaan Perpustakaan

3.Membangun pojok baca

Page 37: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

37

BAB VI

RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN

Tahap penyusunan program dan kegiatan perangkat daerah serta pendanaannya

merupakan langkah teknokratis dalam menerjemahkan berbagai analisis dan metodologi

perumusan sebelumnya ke dalam bentuk program/kegiatan. Rencana program dan

kegiatan disertai pendanaan indikatir Dinas Perpustakaan dan Kearsipan disajikan pada

tabel berikut:

Page 38: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

38

Tabel 6.1

Rencana Program, Kegiatan, dan Pendanaan Perangkat Daerah Dinas Pepustakaan dan Kearsipan

KabupatenBantul

Tujuan Sasaran Urusan, Bidang Urusan, Program dan Kegiatan

IndikatorKinerja Program

(outcome) danKegiatan

(output)

Capaian Kinerja dan Kerangka Pendanaan Target Kinerja dan Kerangka Pendanaan

2016 2017 2018 2019

K Rp K Rp K Rp K

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Perpustakaan

Mewujudkan pelayanan berkualitas bagi pemustaka dan pengguna arsip sesuai standar pelayanan perpustakaan & arsip

Meningkatnya jumlah kunjungan pemustaka

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Jumlah perpustakaan sekolah dan desa yang telah terakreditasi Nasional

2 1,126,477,170

2 691,706,890 4 1,617,628,500 6

(perpustakaan)

Page 39: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

39

Pelaksanaan koordinasi pengembangan Kepustakaan

Jumlah Koordinasi dengan Forkom Kab/Kota Se DIY dan Forkom Tk Kabupaten

2 kali 30,755,000

N/A 25,245,000 5 kali 49,850,000

5 kali

Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca

Jumlah Buletin, , Workshop, Pekan film

12 bulan

153,100,000

N/A 269,112,040 500 exsemplar

161,330,000

400 orang

Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah

Jumlah Koleksi Bahan Pustaka

1000 koleksi

420,030,000

N/A 345,469,250 2000 exsemplar

311,653,500

2000 exsemplar

Monitoring dan Pelaporan Jumlah Perpustakaan Desa, Sekolah dan Komunitas

N/A N/A N/A N/A 60 lokasi 163,855,000

75 desa

Pelatihan Pengelolaan Perpustakaan

Jumlah aplikasi pengelolaan buku

80 orang

38,870,000

N/A 38,008,600 100 orang 46,640,000

100 orang

Pengembangan Sarana dan Prasarana Perpustakaan

Jumlah aplikasi pengelolaan buku

N/A N/A N/A 13,872,000 1 aplikasi 884,300,000

10 lokasi

Page 40: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

40

Program Peningkatan Pelayanan Perpustakaan

Nilai Indek Kepuasan Masyarakat terhadap Layanan Perpustakaan (Nilai )

N/A N/A 84 178,920,060 81 427,785,000 82,5

Pengembangan Pelayanan Perpustakaan

Jumlah Lokasi Pelayanan Perpustakaan Keliling

N/A N/A N/A 178,920,060 150 lokasi 205,000,000

768 kali

Peningkatan Promosi Perpustakaan

Pameran/Ekspo, festipal cerita, Car freeday

N/A N/A N/A N/A 2 kali 222,785,000

200 orang

Meningkatnya penyelenggaraan kearsipan sesuai standar

Program perbaikan sistem administrasi kearsipan

Jumlah OPD dan Desa dengan pengelolaan sistem administrasi Kearsipan dengan kondisi antara daftar arsip dengan penyimpanan fisik arsip sesuai

17 145,089,800

25 41,823,650 40 131,328,000 30

Page 41: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

41

Pengklasifikasian Data Jumlah Pelaksanaan Penilaian dan Penyusutan Arsip

3 keg 24,230,000

18,458,450 2 kegiatan 25,903,000

30 OPD/Desa

Kajian Sistem Administrasi Kearsipan

Jumlah Peraturan Kearsipan

1 keg 39,000,000

23,365,200 2 dokumen

8,700,000

2 dokumen

Pengawasan Kearsipan Jumlah OPD/Desa

N/A N/A N/A N/A 40 OPD/Desa

96,725,000

Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah

Cakupan arsip statis yang diakuisisi

20 249,669,300

26 299,056,480 20 715,860,000 22

(persen)

Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip

Jumlah Alat Penyimpanan Arsip

2 unit 120,000,000

2 unit 120,000,000 3 unit 55,300,000

2 macam

Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah

Jumlah Arsip daerah yang diolah

12 bulan

317,826,000

12 bulan

171,006,480 2500 berkas

323,455,000

10.000 berkas

Page 42: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

42

Akuisisi dan Pengelolaan Arsip

Jumlah arsip yang di akuisisi

1 tokoh

13,370,000

1 tokoh

8,050,000 1 daftar arsip

337,105,000

1 tokoh/tema

Program peningkatan kualitas pelayanan informasi

Nilai Indeks Kepuasan Masyarakat terhadap Pelayanan Pengguna Arsip

75 150,162,900

81,63 81,645,000 81 407,500,000 82,5

Penyusunan dan Penerbitan Naskah Sumber Arsip

Tersusunnya Dokumen Naskah Sumber Arsip

1 dok 49,000,000 1 dok 44,659,850 1 Dok 34,250,000

1 Dok

Seleksi Arsiparis Berprestasi

Jumlah Layanan Jaringan Informasi Kearsipan

15 orang

10,000,000 15 orang

10,350,000 2 Aplikasi 98,900,000

1 paket

Apresiasi Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah

Jumlah Peserta Bimtek dan Workshop

56 skpd

22,050,000 26,635,150 100 Orang

62,750,000

1 kali

Pelayanan Administrasi Perkantoran

Capaian Nilai AKIP

80 546,592,328 81 457,827,900 82 944,206,000 83

Page 43: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

43

Penyediaan Jasa,Peralatan dan Perlengkapan Perkantoran

Jumlah Belanja Perangko dan Materai

N/A N/A 12 bulan

202,673,120 12 bulan 300,360,000

12 bulan

Penyediaan Rapat, Koordinasi dan Konsultasi

Jumlah Makan dan Minum Rapat, Koordinasi dan Konsultasi

N/A N/A 12 bulan

139,802,953 12 bulan 375,190,000

12 bulan

Penyediaan Jasa Pengelola Pelayanan Perkantoran

Jumlah Tenaga Honorer

20 orang

52,536,960 22 orang 504,556,000

22 orang

Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Persentase pemenuhan sarana dan prasarana aparatur

92 832,094,414 95 1,031,685,000 98 1,232,460,000

100

Pembangunan/Rehabilitasi Rumah dan Gedung Kantor

N/A N/A 2 unit 242,264,000 1 paket 339,725,000

2 unit

Pengadaan/Rehabilitasi Kendaraan Dinas Operasional

N/A N/A 2 35,153,000 N/A N/A N/A

Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan

N/A N/A 337,745,000 5 jenis 401,900,000

19 macam

Page 44: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

44

Pemeliharaan Kendaraan Dinas/Operasional

Jumlah Service Kendaraan Dinas/Operasional

N/A N/A 22 unit

192,260,030 15 unit 271,460,000

24 unit

Pemeliharaan Peralatan dan Perlengkapan

Jumlah Pemeliharaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

N/A N/A 12 bulan

231,796,250 12 bulan 40,000,000

12 bulan

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Jumlah pelatihan dan pengembangan kapasitas aparatur

100 99,967,750 100 119,745,000 100 90,000,000

100

Pendidikan, Pelatihan, Sosialisasi, Bimtek dan Peningkatan Kapasitas Aparatur

Jumlah Peserta Bimtek

100 99,967,750 100 orang

119,745,000 900 orang 90,000,000

165 orang

Program Peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan

Nilai Evaluasi Kinerja

78 5,301,500 79 N/A 80 15,000,000

81

Perencanaan dan koordinasi program kegiatan

Jumlah Dokumen yang tersusun

N/A N/A N/A N/A 5 dok 15,000,000

5 dok

Page 45: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

45

Page 46: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

46

BAB VII

KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN

Indikator kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang mengacu pada tujuan

dan sasaran RPJMD Kabupaten Bantul Tahun 2016-2021 menunjukkan kinerja yang akan

dicapai oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam 5 tahun mendatang sebagi

komitmen untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD Tahun 2016-2021.

Indikator kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang mengacu pada tujuan dan

sasaran RPJMD disajikan pada tabel berikut:

Tabel 7.1

Indikator Kinerja Perangkat Daerah yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD

No. Indikator Kinerja

Realisasi

Indikator

Kinerja

Target Indikator Kinerja Kondisi Kinerja

pada Akhir

Periode RPJMD 2016 2017 2018 2019 2020 2021

1 Persentase SKPD

yang

menyelenggarakan

kearsipan sesuai

standar

27 33 46 52 61 70 70

2 Persentase

peningkatan

pemustaka yang

berkunjung ke

Perpustakaan

28,5 29 30 31 32 33 33

Page 47: PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS TAHUN …...Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, dinyatakan bahwa tahapan

47

BAB VIII

PENUTUP

Perubahan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016-2021

merupakan perubahan dokumen perencanaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang

disusun sesuai dengan tugas dan fungsi perencanaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

serta berpedoman pada Perubahan RPJMD Tahun 2016-2021. Perubahan Renstra Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016-2021akan menjadi pedoman Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan dalam dalam menyusun Renja Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Tahun 2019, 2020, dan 2021.