Pertemuan Ke-5 (Leading & Controling)

Click here to load reader

  • date post

    09-Feb-2016
  • Category

    Documents

  • view

    223
  • download

    0

Embed Size (px)

description

LEADING AND CONTROLLING

Transcript of Pertemuan Ke-5 (Leading & Controling)

  • Leading & controlingPertemuan 5 dan 6

    1

  • Sub pokok bahasan Leading

    Arti dan Pentingnya Leading; Motivasi Kepemimpinan (Leadership);

    Controling Pengertian Pengawasan; Tujuan/Sasaran Pengawasan;

    Langkah-langkah/Tahapan Proses Pengawasan;

    2

  • LEADING (KEPEMIMPINAN)

    3

  • ARTI DAN PENTINGNYALEADING

    4

  • ARTI DAN PENTINGNYALEADING

    5

  • ARTI DAN PENTINGNYALEADING

    penggerak/ dinamisator dan koordinatordari sumber daya manusia, sumber dayaalam, semua dana, dan sarana yangdisiapkan oleh sekumpulan manusiaberorganisasi (Kartini Kartono)

    6

  • KEPEMIMPINANkemampuan untukmempengaruhi suatu kelompokke arah tercapainya tujuan(Stephen P. Robinson)

    7

  • KEPEMIMPINAN Memandu , menuntun, membimbing,membangun, memberi atau membangunkanmovitasi-movitvasi kerja, mengemudikanorganisasi, menjalin jaringan-jaringan komunikasiyang baik memberikan supervisi/pengawasanyang efisien, dan membawa para pengikutnyakepada sasaran yang ingin dituju, sesuai denganketentuan waktu dan perencanaan.

    8

  • MOTIVASI Motivasi adalah sesuatu yangmendorongseseorang untuk menunjukkan prilaku tertentu.(French and Raven)

    Energi yang menggerakkan dan mendorong yangmenghasilkan tingkah laku yang mengarah padatujuan tertentu (Morgan, CT)

    9

  • 10

    CONTROLLING (PENGAWASAN)

  • PENGAWASAN Dimaksudkan untuk mencegah penyimpangan-penyimpangan (Fraud) dalam pelaksanaankegiatan atau pekerjaan dan sekaligusmelakukan tindakan perbaikan apabilapenyimpangan sudah terjadi dari apa yangsudah direncanakan.

    11

  • Fungsi Controlling memiliki 4 unsur penting: Penetapan standar pelaksanaan; Penentuan ukuran-ukuran pelaksanaan; Pengukuran pelaksanaan nyata danmembandingkannya dengan standar yang telahditetapkan;

    Pengambilan tindakan koreksi yang diperlukan.

    FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

  • SASARAN PENGAWASAN Fungsi dari perencanaan dari kegiatan atauprogram kerja yang telah ditentukan dalamsuatu periode tertentu.

    Pokok-pokok tahapan yang diawasi adalahpenetapan tujuan, standar atau sasaran darisuatu kegiatan.

    13

  • TIPE-TIPE PENGAWASAN Pengawasan Pendahuluan

    Pengawasan yang dirancang untuk mengantisipasimasalah-masalah atau penyimpangan dari standaratau tujuan dan memungkinkan koreksi dibuatsebelum sesuatu tahapan tertentu diselesaikan.

    Pengawasan concurrent Pengawasan umpan balik

    14

  • TIPE-TIPE PENGAWASAN Pengawasan Pendahuluan Pengawasan concurrent

    Pengawasan yang dilakukan bersamaan denganpelaksanaan kegiatan. Pengawasan ini seringdisebut dengan pengawasan ya-tidak, screeningcontrol atau berhenti-terus.

    Pengawasan umpan balik

    15

  • TIPE-TIPE PENGAWASAN Pengawasan Pendahuluan Pengawasan concurrent Pengawasan umpan balik

    Pengawasan ini sering disebut juga denganpengawasan past-action controls, mengukur hasildari suatu kegiatan yang telah selesai dilakukan.

    Sebab penyimpangan dari rencana dan standardiidentifikasikan, dan hasil temuannya akandigunakan sebagai acuan untuk kegiatan sejenis dimasa yang akan datang.

    16

  • 17

    (Koontz&Donnell,1989)

    Pengawasan menghendaki struktur organisasi.Pengawasan menghendaki rencana,

  • 18

    PENENTUAN OBYEK YANG AKAN DIAWASI

    PENETAPAN STANDAR

    PENGUKURAN HASIL KERJA YANG DILAKSANAKAN

    PEMBANDINGAN ANTARA HASIL KERJA DENGAN STANDAR

    PENGAMBILAN TINDAKAN PERBAIKAN

  • TAHAPAN PENGAWASAN Penetapan Standar

    Tiga bentuk standar yang umumStandar phisik, misalnya kuantitas barang atau jasa,jumlah langganan, atau kualitas produk

    Standar moneter, misalnya biaya-biaya tenaga kerja,biaya penjualan, laba kotor, pendapatan penjualan, dansejenisnya

    Standar waktu, misalnya kecepatan produksi atau bataswaktu suatu pekerjaan harus diselesaikan.

    19

  • TAHAPAN PENGAWASAN Pengukuran Hasil Kerja Yang Dilaksanakan

    Beberapa pertanyaan penting yang dapatdigunakan untuk penentuan pengukuran hasilkerja, misal:Berapa kali pelaksanaan seharusya diukur?-jam, harian,mingguan, atau bulanan

    Dalam bentuk apa pengukuran akan dilakukan?-laporantertulis, inspeksi visual, melalui telepon, dll

    Siapa yang akan terlibat?-manajer, staf departemen, dll

    20

  • TAHAPAN PENGAWASAN Pengukuran Hasil Kerja Yang Dilaksanakan

    Pengukuran pelaksanaan dilakukan secara terusmenerus, dengan melalui berbagai cara antara lain:Pengamatan (observasi)Laporan-laporan (baik lisan maupun tertulis)Metoda-metoda otomatis Inspeksi, pengujian (test), atau pengambilan sampel

    21

  • TAHAPAN PENGAWASAN Pembandingan Antara Hasil Kerja DenganStandar Tahapan paling penting dan kritis dari pengawasan.Kompleksitas masalah dapat mempersulitmenginterpretasikan adanya penyimpangan(deviasi).

    Hasil dari pembandingan ini akan digunakan untukpengambilan keputusan penyebab terjadinyapenyimpangan.

    22

  • TAHAPAN PENGAWASAN Pengambilan Tindakan Perbaikan

    Tindakan ini dapat dilakukan sesuai dari hasilinterpretasi dari tahapan sebelumnya.

    Macam-macam tindakan koreksi, antara lain:Mengubah standar awal.Mengubah pengukuran pelsakanaanMengubah cara dalam menganalisa danmenginterpretasikan penyimpangan-penyimpangan

    23

  • STUDI KASUS Anda adalah pengurus BEM dari Akse WMS. Andamenjadi ketua dari salah satu program kerja BEMyaitu Company Visit. Program ini adalah programrutin dari BEM.

    Bersama dengan tim yang Anda miliki buatlahsebuah proposal pelaksanaan dari kegiatantersebut (melingkupi Latar Belakang, Tujuan,Ruang Lingkup, Waktu Pelaksanaan, JenisKegiatan, Susunan Kepanitiaan, Pembiayaan,Indicator Keberhasilan, Penutup)

    24

  • STUDI KASUS Anda adalah pengurus BLM dari Akse WMS.Anda menjadi SC (steering Committee) darisalah satu program kerja BEM yaitu CompanyVisit. Program ini adalah program rutin dariBEM.

    Bersama dengan tim yang Anda miliki buatlahsebuah prosedur pengawasan pelaksanaandari kegiatan tersebut.

    25