Pertemuan 4

Entry Transaksi Modul Pembelian &Entry Transaksi Modul Penjualan

Transaksi Pembelian

• Transaksi ini terdiri dari dokumen faktur, pembelian tunai dan pembayaranhutang.

• Transaksi pembelian menghasilkan pencatatan kartu hutang• Transaksi pembayaran hutang usaha tidak disarankan dicatat di kas keluar,

karena kartu hutang usaha tidak akan berubah(berkurang).• Transaksi pembayaran hutang usaha menyebabkan terbentuknya jurnal dan

mengurangi kartu hutang usaha.

Latihan Studi kasus Pembelian (Dokumen 1)

Pembelian Kredit

Analisa DokumenFPB001:Pembelian Kredit

Hasil Analisa:• Transaksi tersebut merupakan pembelian secara kredit,

sehingga modul yang digunakan adalah modul pembelian• Perhatikan point checkbox yang dipilih, untuk pembelian

barang secara kredit yang dipilih hanya checkbox invoice• Jurnal akan terbentuk otomatis dengan melihat Modul

LaporanPembelianJurnal Pembelian

Penyelesaian• Klik Pembelian Pilih Penerimaan Barang(Invoicing)• Karena kasus ini merupakan penjualan kredit maka pilih

checkbox invoice

Modul Penerimaan Barang

Jurnal otomatis yang terbentuk adalah:• Persediaan bertambah di debit (karena membeli barang)• Pajak dibayar dimuka bertambah di debit (Pembelian

dikenakan pajak)• Hutang bertambah di kredit (karena pembelian secara kredit)

Latihan Studi kasus Pembelian (Dokumen 2)

Pembelian Tunai

Analisa Dokumen FPB002:Pembelian Tunai

Hasil Analisa:• Transaksi tersebut masuk ke modul pembelian tunai• Untuk pembelian barang secara tunai, checkbox yang dipilih adalah

invoice dan tunai• Perhatikan pembayaran melalui kas, cek tanda segitiga pada Total Setelah

Pajak, sesuaikan pembayaran melalui kas.• Jurnal pembelian dan pembayaran akan terbentuk otomatisPenyelesaian• Klik Pembelian Pilih Penerimaan Barang(Invoicing)• Karena kasus ini merupakan Pembelian tunai maka pilih checkbox invoice

dan tunai• PT Philips belum ada dalam daftar pemasok, buat pemasok baru

Penyelesaian

• Membuat vendor baru

Penyelesaian

Penyelesaian

Latihan Studi kasus Pembelian (Dokumen 3)

Pembelian Kredit dengan uang muka

Analisa Dokumen FPB003:Pembelian Kredit dengan Uang Muka

Hasil Analisa:• Transaksi tersebut masuk ke modul pembelian• Pembelian barang secara kredit pilih checkbox invoice saja• Karena terdapat uang muka, maka kolom uang muka diisi dan dapat dipilih

akun kas/bank yang digunakan• Perhatikan pembayaran DP melalui bank, cek tanda segitiga pada Uang

Muka, sesuaikan pembayaran melalui bank.• Jurnal pembelian dan pembayaran DP akan terbentuk secara otomatisPenyelesaian• - Klik Pembelian Pilih Penerimaan Barang(Invoicing)• - Karena kasus ini merupakan pembelian kredit dengan uang muka, maka

pilih checkbox invoice ,• kemudian isi senilai 1.000.000 di “uang muka”

Penyelesaian

Penyelesaian

Latihan Studi kasus Pembelian (Dokumen 4)

Pembayaran hutang

Analisa Dokumen FPB004:Pembayaran Hutang

Hasil Analisa:• Transaksi tersebut masuk ke modul pembelian, karena termasuk transaksi

yang berhubungan dengan kegiatan usaha. Meskipun akun Bank Mandiriyang digunakan, transaksi ini tidak menggunakan modul Kas dan Bank

• Jumlah yang dibayarkan tidak selalu sama (lunas) dengan jumlah hutangkepada pemasok tersebut

• Transaksi tersebut mempengaruhi akun hutang usaha berkurang (debet)dan akun Bank Mandiri berkurang (kredit)

Penyelesaian• Klik Pembelian Pilih Pembayaran hutang usaha• Karena kasus ini perusahan membayar hutang sebagian (1.750.000), maka

perusahaan masih memiliki hutang kepada CV. Riung Jaya

Penyelesaian

Latihan Studi kasus Pembelian (Dokumen 5)

Pembayaran hutang dengan jatuh tempo(Giro)

Analisa Dokumen CD006:Pembayaran Hutang dengan Giro

Hasil Analisa:• Transaksi ini menggunakan fasilitas Giro (penangguhan pembayaran),

dimana Giro merupakan surat perintah pembayaran tanpa syarat yangpembayarannya ditujukan sesuai dengan nama yang tertera dalam cek.

• Pembayaran hutang dagang kepada pemasok sesuai nomor invoice• Transaksi ini belum menghasilkan jurnal, baru pencatatan pembayaran

Giro di daftar Giro• Dengan mengisi Tanggal Jatuh Tempo Pembayaran, giro tersebut baru

dapat dicairkanPenyelesaian• - Klik Pembelian Pilih Pembayaran hutang usaha• - Klik checkbox Giro Mundur

• Input Nomor Giro dan Tanggal jatuh tempo,kemudian klik OK, Kemudian pilih NO

Latihan Studi kasus Pembelian (Dokumen 6)

Pencairan Giro yang jatuh tempo

Analisa Dokume CD007:Pencairan Giro Jatuh Tempo

Hasil Analisa:• Pencairan giro atas transaksi sebelumnya• Transaksi ini akan menyebabkan hutang usaha berkurang

(debet) dan akun Bank Mandiri berkurang (kredit)• Giro Keluarnyang sudah dicairkan, tidak akan tampil lagi di

Daftar Giro KeluarPenyelesaian• - Klik Kas & Bank Pilih Daftar Transaksi Giro Keluar• - Pilih tanggal transaksi [21/01/2013]• - kemudian Klik Giro Cair

Latihan Studi kasus Pembelian (Dokumen 7)

Pembelian aktiva

Analisa Dokumen FPB004:Pembelian Peralatan Kantor

Hasil Analisa:Langkah Pertama• Check box Invoice di klik untuk mencatat pembelian barang• Check box Jasa di klik untuk Pembelian Peralatan Meja yang merupakan pembelian

aktiva tetap, bukan pembelian barang dagang(untuk dijual kembali).• Check box Tunai di klik karena pembayaran tunai• Transaksi ini menyebabkan akun peralatan bertambah (debet) dan akun kas

berkurang (kredit)Langkah kedua• Peralatan ini memiliki nilai penyusutan, sehingga harus didaftarkan pada Daftar

Harta TetapPenyelesaian• Klik Pembelian Penerimaan barang(Invoicing)• Pilih checkbox invoice, jasa, tunai, karena barang tersebut hanya untuk digunakan

oleh kantor,• tidak untuk dijual

Penyelesaian: langkah 1

Penyelesaian: Langkah 1 (Lanjut)

Penyelesaian: Langkah2

Latihan studi kasus transaksi Penjualan (Dokumen 1)

Penerimaan Piutang

Analisa Dokumen CR001:Penerimaan Piutang

Hasil Analisa:• Penerimaan kas berupa pembayaran piutang dari

customer• Transaksi ini berpengaruh pada akun piutang

berkurang (kredit) dan akun Bank Mandiribertambah (debet)

Penyelesaian• Klik Penjualan Pembayaran Piutang Usaha

Penyelesaian

Latihan studi kasus transaksi Penjualan (Dokumen 2)

Order Penjualan

Analisa Dokumen:Order Penjualan

Hasil Analisa:• Perusahaan menerima pemesanan penjualan• Transaksi ini belum menghasilkan jurnal, hanya

pencatatan pemesanan penjualan barangPenyelesaian• - Klik Penjualan Sales Order• - Karena Pemasok belum ada maka ditambahkan

pemasok baru

Penyelesaian

Latihan studi kasus transaksi Penjualan(Dokumen 3)

Pengiriman barang atas transaksi tanggal 14 Januari, dibayarlunas

Analisa Dokumen FPJ001

Hasil Analisa:• Pelunasan atas order penjualan sebelumnya• Transaksi ini menyebabkan piutang dagang

berkurang (debet) dan akun Bank Mandiribertambah (debet)

Penyelesaian• - Klik Penjualan Pengiriman barang(Invoicing)• - No SO diambil dari transaksi tanggal 14 [SO001]

maka akan tampil semua data transaksi order• - Isi No Faktur FPJ-001• - isi checkbox Invoice dan tunai (karena dibayar

lunas)

Penyelesaian

Latihan studi kasus transaksi Penjualan (Dokumen 4)

Transaksi retur penjualan atas pengiriman barang tanggal 15

Analisa Dokumen: Nota KreditHasil Analisa:• Terjadi retur (pengembalian) penjualan atas transaksi

sebelumnya• Transaksi ini menyebabkan akun retur penjualan bertambah

(debet), akun persediaan bertambah (debet), akun penjualanberkurang (debet) dan akun Bank berkurang (kredit)

Penyelesaian• - Klik Penjualan Retur Penjualan• - Klik No SO-001, dan isi data sesuai dengan barang yang

diretur

Penyelesaian

Latihan studi kasus transaksi Penjualan (Dokumen 5)

Penjualan kredit

Analisa Dokumen FPJ002:Penjualan Kredit

Hasil Analisa1. Penjualan barang secara kredit2. Ceklist invoice untuk mencatat kartu piutang danmengurangi persediaan3. Isi Term Pembayaran untuk mencatat syarat kredit4. Transaksi ini menghasilkan jurnal penjualan kreditdan pengeluaran persediaan

Penyelesaian• Klik Penjualan Pengiriman barang(Invoicing)

Latihan studi kasus transaksi Penjualan (Dokumen 6)

Pelunasan piutang dari transaksi tanggal 25 januari

Analisa Dokumen CR003:Pelunasan Piutang

Hasil Analisa:• Pelunasan piutang dagang dengan potongan penjualan

(diskon)• Diskon diberikan secara otomatis karena waktu pelunasan

masih dalam jangka waktu 10 hari diskon• Transaksi ini akan menyebabkan akun kas bertambah (debet),

akun potongan penjualan bertambah (debet) dan akunpiutang dagang berkurang (kredit)

Penyelesaian• Klik Penjualan Pembayaran Piutang usaha• Karena pembayaran dilakukan dalam jangka waktu kurang

dari 10hari dari tanggap pembelian , maka mendapatkandiskon

Penyelesaian

Latihan studi kasus transaksi Penjualan (Dokumen 7)

Penjualan tunai mendapat diskon

Analisa Dokumen FPJ-003:Penjualan Tunai dengan diskon

Hasil Analisa:• Transaksi penjualan secara tunai yang mendapatkan

potongan.• Transaksi ini menyebabkan akun kas bertambah

(debet), potongan penjualan bertambah (debet) danakun penjualan bertambah (kredit)

• Bagaimana jurnal otomatis yang terbentukPenyelesaian• Klik Penjualan Pembayaran Piutang usaha

PenyelesaianTerdapat 2 Jurnal otomatis yang terbentuk adalah :• Jurnal penjualan : kas bertambah dikredit karena penjualan tunai, hutang

penjualan (barang dikenakan pajak), penjualan bertambah dikredit• Jurnal Penyesuaian Persediaan : Persediaan berkurang di kredit (karena

ada transaksi jual), HPP bertambah di debit.