APLIKASI KOMPUTERSOVIA ROSALIN,M.AB

Pertemuan 2:Penyajian Presentasi

Oleh:Sovia Rosalin

Menyajikan Presentasi

• Presentasi dapat disajikan dalam slide show.• Start Slide Show > From Beginning or From

Current Slide

Mengatur Tampilan Slide Show

• Tampilan Slide Show dapat diatur sesuai dengan keinginan kita.

• Tab Slide Show > Group Set Up > Pilih Set Up Slide Show > kmdn muncul box dialog

• Kita dapat mengatur show type, show slides, advance slides, show options.

Show Type

• Untuk menampilkan semua slide dalam ukuran layar penuh

Presented by a Speaker (Full

Screen)

• Untuk menampilkan semua slide dalam ukuran jendela

Browsed by an Individual (Window)

• Untuk menampilkan slide yang aktif dalam ukuran layar penuh

Browse at a kiosk (Full Screen)

Show Slides

All : untuk menampilkan semua slide

From to : untuk menampilkan slide dari sampai slide yang kita pilih

Custom Show : menampilkan slide tertentu yang kita inginkan

Advance Slides

Manually• Untuk menjalankan slide dengan

pergantian slide secara manual

Using Timings, if present• Menjalankan slide dengan pergantian slide

secara otomatis dalam waktu tertentu

Show Options

Loop Continuosly Until ESC

• Menampilkan slide secara terus menerus sampai menekan tombol ESC

Show Without Naration

• Untuk menampilkan slide tanpa adanya narasi

Show Without Animation

• Untuk menampilkan slide tanpa adanya animasi

Mengubah Resolusi Tampilan Slide Show

640x480 (Fastest, Lowest Fidelity• Resolusi rendah, kecepatan slide tinggi tetapi ketajaman

slide rendah

800x600• Resolusi sedang, kecepatan dan ketajaman slide sedang

1366x768 (Slowest, Highest Fidelity)• Resolusi tinggi, kecepatan rendah dan ketajaman slide tinggi

Membuat Notes

Notes

• Notes merupakan fitur khusus yang dapat digunakan untuk menambahkan catatan, keterangan dan atau informasi singkat pada slide presentasi.

• Notes tidak ditampilkan secara eksplisit dalam slide presentasi.

• Notes juga berperan dalam keberhasilan sebuah presentasi.

Membuat Notes

• View > click to add notes > ketik informasi atau

• View > Group Presentation Views > Notes Page

Edit Notes

• Menambahkan background Notes : Tab Design > Background > Format > Shape Fill / Picture

Header dan Footer pada Notes

• View > Master Views > Notes Master > Ubah Header dan Footernya

• Melalui Notes master kita dapat memberi backgound pada notesnya.

Cetak Slide Presentasi

Cetak Slide

• Langkah terakhir dalam pembuatan presentasi adalah dengan cetak presentasinya.

• Dokumen slide presentasi dapat dicetak dalam bentuk slide, note page, outline, dan handout.

Mencetak Seluruh halaman

• File > print > Settingd > print All Slides

Mencetak Halaman tertentu

• File > print > settings > Custom Range > pilih slide yang akan dicetak

Mencetak Dokumen lebih dari 1

• File > print > Copies > tentukan jumlah kopi

Mencetak Dokumen dalam Bentuk Note Pages

• File > Print > Settings> Slides > Notes Pages

Mencetak Outline

• File > Print > Settings > outline > Print

Mencetak Dalam bentuk handouts

• File > Print > Settings > Handouts > Misal pilih 2 slides > Print

Menambahkan Header dan Footer

• File > Print > Setting > Edit Header & Footer

Mengatur hasil Cetakan

• File > Print > Setting > pilih opsi Color/Grayscale/Pure Black and White

Mencetak Dokumen Ms.PowerPoint ke MS.Word

• File > save&send > File Types > Create handouts > send to Microsoft Word > ada pilihan 5 opsi > OK

Mencetak Dokumen Ms.PowerPoint ke MS.Word

• Notes next to slides : disebelah kanan slide akan muncul catatan yang ada pada dokumen slide

• Blink Lines next to slide : di sebelah kanan slides akan muncul baris kosong untuk menambahkan catatan pada dokumen

• Notes below slides : disebelah bawah slides akan muncul catatan yang ada pada dokumen slides

• Blank lines below slides : disebelah bawah slides akan muncul baris kosong untuk menambahkan catatan pada dokumen

• Outline Only : hanya akan muncul teks yang ada pada dokumen slides.

Mengatur Halaman Dokumen

• Design > Page Setup > Atur halaman baik jenis kertas, orientasi, ukuran, halaman slide, dan mengatur orientasi notes dan outline

Shortcut PowerPoint

Shortcut FormattingTombol Keterangan

CTRL+B Mempertebal Teks

CTRL+I Memiringkan Teks

CTRL+U Menambahkan Garis

CTRL+E Perataan tengah pada Teks

CTRL+L Perataan kiri pada Teks

CTRL+R Perataan kanan pada Teks

CTRL+J Perataan kiri dan kanan pada teks

CTRL+Spacebar Untuk mengembalikan teks normal

CTRL+= Menerapkan Subscript

CTRL+Shift++ Menerapkan Superscript

CTRL+K Menampilkan kotak dialog Hyperlink

Shortcut SeleksiTombol Keterangan

Shift+ Seleksi satu karakter ke kanan

Shift+ Seleksi satu karakter ke kiri

Ctrl+Shit+/ Seleksi hingga bagian akhir kata

Shift+tombol bawah/atas Seleksi ke atas/kebawah

Tab/Shift+Tab Menyeleksi Obyek

CTRL+A Menyeleksi seluruh Obyek

CTRL+Shift+F/P Menampilkan kotak dialog FONT

CTRL+Shift+>/< Memperbesar/memperkecil font

Shortcut EditingTombol KeteranganCTRL+Z UNDOCTRL+X CutCTRL+C COPYCTRL+V PASTECTRL+F FINDCTRL+H REPLACE

ALT+SHIFT+/ Memajukan atau memundurkan paragrah

ALT+SHIFT+Keatas/Kebawah Menggeser paragraph ke atas/kebawah

CTRL+SHIFT+C Menggandakan formattingnya sajaCTRL+SHIFT+V Paste formatiingnya saja CTRL+ALT+V Paste Spesial

Shortcut File and DokumenTOMBOL Keterangan

CTRL+N New

CTRL+O Open

CTRL+S Simpan

CTRL+P Cetak

CTRL+D Mengandakan slide

CTRL+M Memunculkan slide baru

ALT+f4 CLOSE

F1 Help

ALT+SPACEBAR Menampilkan menu pojok kiri atas

Shortcut Slide ShowTOMBOL Keterangan

F5 Slide Show

N Berpindah ke slide selanjutnya

Enter,Page Down, Space bar, Menampilkan Animasi selanjutnya

P Kembali ke slide sebelumnya

Page Up, , keatas atau backspace Kembali ke animasi sebelumnya

B Layar Hitam

W Layar Putih

ESC atau Hypen (-) Mengakhiri Slide Show

H Untuk berpindah ke slide berikutnya yang tersembunyi

CTRL+P Pen

CTRL+T Menampilkan task bar komputer

Shift+F10 Menampilkan Shortcut menu

Shortcut Slide ShowTOMBOL Keterangan

Tab Menuju ke Hyperlink yg pertama/berikutnya

Shift+TAB Berpindah ke hyperlink terakhir

NOMOR SLIDE +ENTER Menuju pada slide tertentu

Pertanyaan

1. Sebutkan 10 fungi shortcut slide show?2. Bagaimana cara mencetak notes page?3. Apakah yang dimaksud dengan Notes?

Bagaimana cara mencetak notes?4. Bagaimana cara mengatur tampilan slide

show? Jelaskan secara detail.

Semoga Bermanfaat..