PERTEMUAN-10KULIAH INTERNET DAN INTRANET

MANAJEMEN INFORMATIKA D3 - AMIK

Fungsionalitas dan Implementasi Intranet

Oleh:Siti Husnul Bariah, S.Kom., M.Pd

INTRANET

Intranet merupakan sebuah jaringan yang dibangun

berdasarkan teknologi internet yang didalamnya terdapat

basis arsitektur berupa aplikasi web dan teknologi

komunikasi data.

Dalam sebuah komunitas yang terbatas seperti

perusahaan, banyak pegawai/user dapat bekerja bersama-

sama secara mudah dan efektif bila dalam sistem dan pola

kerja mereka menggunakan fasilitas ataupun teknologi

yang mendukung infrastrukturnya.

Lanjutan…

Salah satu alternatif teknologi yang dapat

diimplementasikan adalah intranet.

Fungsionalitas dan kinerjanya sangat mendukung

pola/sistem kerja yang cepat dan kolektif.

Informasi perusahaan yang mencakup berita, prosedur kerja

setiap divisi, kumpulan data penyimpanan, dan lain-lain,

dapat diintegrasikan dalam satu sistem pusat informasi

yang berbasiskan HTML (Hypertext Markup Language) atau

yang lebih dikenal dengan istilah World Wide Web (www).

Hal yang mendorong penggunaan intranet adalah:

Komunikasi yang lebih baik antar pegawai.

Biaya pengembangan dan perawatan yang lebih murah

dibanding teknologi client server biasa.

Keinginan untuk menaikan rasa kepemilikan data, dan

tanggungjawab pengguna.

Keinginan untuk menggunakan protokol yang terbuka.

Mudah digunakan dan sederhana.

Mudah mendistribusikan program aplikasi ke user.

Menaikan akses dan distribusi informasi ke pengguna.

Teknologi Intranet

Teknologi intranet datang bersma dengan teknologi

internet.

Pada dasarnya intranet menggunakan teknologi internet,

perbedaannya hanyalah penggunaan firewall bagi jaringan

lokal yang terkoneksi ke internet, untuk melindungi aset

sistem informasi dari serangan pihak luar.

Aplikasi dan informasiintranet ditujukan bagi kalangan

dalam organisasi itu sendiri, sementara informasi di suatu

situs internet ditujukan bagi kalangan luas (umum).

Jenis Pemanfaatan Intranet

Dalam suatu organisasi, intranet banyak digunakan untuk:

1. Human resource personal services.

2. Material and logistic services, seperti penyedian

ruangan, barang, dan sebagainya.

3. Information system services, dll

Human Resource Services

Pada model organisasi ini intranet dapat digunakan untuk

menyajikan informasi-informasi, seperti:

1. Manual pekerja, misal tata tertib, petunjuk kerja, informasi

liburan, asuransi, prosedur pembelian dan pengeluaran

barang.

2. Bulletin board perusahaan, misal pengumuman

kebijaksanaan, pengumuman pekerjaan, jadwal kerja,

pelatihan, menu kafetaria.

Material and Logistic Services

Organisasi kerja seperti ini dapat berupa toko, cleaning

services, dan lain-lain. Informasi yang dapat diletakan di

intranet misalnya:

1. Listing pralatan atau service yang disediakan.

2. Image yang dapat di click, yang menerangkan gambaran

suatu fasilitas ruangan pada suatu kantor.

3. Image map yang dapat menerangkan buku telepon suatu

perusahaan.

4. Suatu form yang dapat diisi dan digunakan untuk mencari

informasi mengenai order, katalog, dan lain sebagainya.

Komponen Pembentuk Intranet

Komponen pmbentuk intranet pada dasarnya sama dengan

komponen pembentuk internet, seperti:

1. Aplikasi browser,

2. Komputer server,

3. Perangkat jaringan,

4. Protokol TCP/IP,

5. Bahasa pemrograman,

6. Komputer client, dan

7. Perangkat bantu pengembang (depelopment tool)

Information System Services

Pada model organisasi ini intranet dapat digunakan untuk

menyediakan:

1. Informasi mengenai komputer-komputer staff.

2. Informasi yang dibutuhkan para user, berkaitan dengan

pengetahuan umum, manual operasi program untuk suatu

pekerjaan, dapat dikumpulkan pada suatu database,

sehingga dapat berupa suatu perpustakaan elektronis.

Model Intranet

Sebelum memulai proyek intranet, kita seringkali dihadapkan

pada pertimbangan seperti:

1. Apakah intranet tersebut memiliki suatu organisasi

dan tampilan yang seragam.

2. Apakah tiap orang dapat meletakan informasi

sesukanya, ataukah harus diperiksa terlebih dahulu.

3. Bila orang bebas meletakan informasi sesukanya,

bagaimana bila ada yang meletakan tak sesuai dengan

organisasi tersebut.

4. Bagaimana menghadapi perkembangan intranet

tersebut di kemudian hari,dll.

Model organisasi suatu intranet dapat dibedakan menjadi:

• Model tersentralisasi

• Model desentralisasi

• Model campuran

Model Tersentralisasi

Pada model yang bersifat top down ini hanya ada satu web

server yang dikelola secara khusus oleh unit khusus di

organisasi tersebut.

Seluruh web page (dokumen, form, dan lain-lain) didesain

secara terpusat sehingga perubahan tampilan dokumen

harus dimintakan kepada unit pengelola.

Model ini memiliki alasan yang baik , yaitu bentuk

dokumen yang tetap dan standar.

Kekurangannya adalah sistem ini kurang terdistribusi.

Model Desentralisasi

Setiap anggota organisasi boleh mensetup web server

dan meletakan informasi.

Pada model ini pemasangan web server bisa dilakukan

pada berbagai jenis mesin, baik PC, Mac, maupun Unix.

Alasan yang mendukung model ini adalah, user yang

mensetup mesin tersebut adalah orang yang paling

mengetahui tentang informasi di bidangnya.

Kelemahan dari model ini adalah bahwa karena terlalu

mudah di install maka cenderung tak terorganisasi

dengan baik.

Model Campuran

Merupakan model gabungan dari model sentralisasi

dan desentralisasi.

Pola organisasi pengguna internet-lah yang akan

menentukan model mana yang paling cocok untuk

kebutuhan mereka.

Proses Pada Intranet

Suatu intranet membutuhkan perhatian yang lebih besar

terhadap proses suatu bisnis, sebab teknologi intranet

akan berubah dengan cepat pada tahun mendatang.

Teknologi intranet membutuhkan suatu dasar

pengembangan yang baik sebagai dasar untuk memahami

berbagai teknologi baru yang muncul, serta model desain

yang mampu mengakomodasi keinginan user yang

bertambah banyak.

Sofana, Iwan (2011). “Teori & Modul Praktikum Jaringan Komputer”. Bandung: Modula.

Syafrizal, Melwin (2005). “Pengantar Jaringan Komputer”. Yogyakarta: Andi.

Sutanta, Edhy (2004). “Komunikasi Data dan Jaringan Komputer”. Yogyakarta: Graha Ilmu.

REFERENSI

SELESAI