PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ......

30
PERSURATAN & PROPOSAL Oleh: Achmad Nur Syafiti

Transcript of PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ......

Page 1: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,

PERSURATAN

& PROPOSAL

Oleh:

Achmad Nur Syafiti

Page 2: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,

PERSURATAN

Page 3: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,

Surat itu apa?

Page 4: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,

Apa itu persuratan?

Page 5: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,

Fungsi Surat

– 1. Sebagai tanda bukti nyata hitam diatas putih

– 2. Sebagai pedoman atau pengingat kerja

– 3. Sebagai wakil atau duta dari lembaga/organisasi yang menyurat

Page 6: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,

Jenis – Jenis Surat

– 1. Surat Pribadi

– 2. Surat Dagang/Niaga

– 3. Surat Resmi/Dinas (Organisasi)

Page 7: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,

Syarat Surat yang Baik

– Surat disusun dengan teknis penyusunan surat yang benar

(sistematis)

– Surat ditulis sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia

– Singkat, padat dan jelas

– Menggunakan bahasa yang sopan

Page 8: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,

Bahasa Surat

– Menggunakan bahasa Indoensia baku

– Pemilihan kata yang tepat, dapat dimengerti baik oleh penulis

maupun penerima surat

– Menggunakan kata yang sederhana dan umum digunakan

– Hindari penggunaan kata-kata dari bahasa asing

– Hindari penggunaan singkatan

Page 9: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,

Bagian Surat

– 1. Kepala Surat (Kop Surat)

– 2. Tanggal Surat

– 3. Nomor Surat

– 4. Lampiran

– 5. Hal atau Perihal

– 6. Alamat (penerima surat)

– 7. Salam pembuka

Page 10: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,

Bagian Surat

– 8. Isi surat

– 9. Salam penutup

– 10. Tempat tanda tangan/stempel

– 11. Nama dan jabatan pengirim surat

– 12. Tembusan

Page 11: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,

Kepala/kop surat terdiri dari

– 1. Logo

– 2. Nama lembaga (organisasi)

– 3. Alamat lembaga (organisasi)

Page 12: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,

Aturan dalam nomor surat

– Nomor urut surat

– Kode surat (internal/eksternal)

– Identitas lembaga atau organisasi

– Bulan

– Tahun

Page 13: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,

06/B/PANPEL/OPRA/PPM-RAMA/II/2018

Page 14: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,

– 06 = nomor urut surat, diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan menggunakan angka.

– B = kode surat, menunjukkan surat keluar yang ditujukan ke eksternal organisasi

– PANPEL/OPRA/PPM-RAMA = identitas penulis surat

– PANPEL = kode untuk panitia pelaksana

– OPRA = lembaga yang membentuk panitia pelaksana

– PPM-RAMA = lembaga yang menaungi OPRA

– II = bulan, bulan februari yang ditulis dengan angka romawi

– 2018 = tahun

06/B/PANPEL/OPRA/PPM-RAMA/II/2018

Page 15: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,

Lampiran Surat

Nomor : 06/B/PANPEL/OPRA/PPM-RAMA/II/2018

Lampiran : 1 Lembar

Perihal : Permohonan Steering Committee

• Lampiran : 1 Lembar

• Lampiran : 1 Rangkap

• Lampiran : 1 Proposal

Page 16: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,

Hal/Perihal Surat

Nomor : 06/B/PANPEL/OPRA/PPM-RAMA/II/2018

Lampiran : 1 Lembar

Hal : Permohonan Steering Committee

– Menunjukkan pokok isi surat

– Kalimat yang dicantumkan dalam hal harusnya singkat dan benar-benar

menggambarkan keseluruhan isi surat

Page 17: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,

Isi Surat

– Paragraf pembuka

– Paragraf isi

– Memuat maksud dan tujuan yang ingin disampaikan oleh

penulis surat

– Harus jelas dan sesuai dengan perihal surat

– Paragraf penutup

Page 18: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,

Tembusan

– Tembusan yang dimaksud adalah salinan surat yang dibuat untuk pihak-

pihak tertentu selain pihak yang dialamatkan

– Tembusan ditulis pada bagian pojok kiri bawah surat

– Apabila tembusan hanya satu orang, maka tidak perlu diberi penomoran

– Namun apabila penerima tembusan lebih dari satu, maka penomoran

diperlukan

– Pihak yang diberi tembusan merupakan nama jabatan atau nama orang

bukan nama instansi atau lembaga.

Page 19: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,

Contoh tembusan yang salah

Tembusan

1. Yth. Direktur Pondok

2. Kepada Yth. Kepala Pengasuhan

3. SMA PPM Rahmatul Asri

4. Yth. Achmad Nur Syafitri

4. Arsip

Page 20: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,

Contoh tembusan yang benar

Tembusan

Direktur Pondok

Tembusan

1. Direktur Pondok

2. Kepala Pengasuhan

3. Kepala SMA PPM Rahmatul Asri

4. Achmad Nur Syafitri

Page 21: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,

PROPOSAL

Page 22: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,

Apa itu proposal?

Page 23: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,

Jenis-Jenis Proposal

– Proposal Bisnis

– Proposal Proyek

– Proposal Penelitian

– Proposal Kegiatan

Page 24: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,

Tujuan Proposal

– Memperoleh bantuan dana

– Memperoleh dukungan atau sponsor

– Memperoleh perizinan

Page 25: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,

Unsur-Unsur Proposal

– Nama, judul kegiatan

– Pendahuluan

– Tujuan

– Waktu dan tempat

– Sasaran kegiatan

– Susunan panitia

– Anggaran

– Penutup

– Tanda tangan dan nama terang

Page 26: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,

Sistematika Penulisan Proposal

– Halaman judul

– Judul proposal

– Latar belakang

– Nama kegiatan

– Tema kegiatan

– Tujuan kegiatan

– Landasan kegiatan

– Waktu dan tempat pelaksanaan

Page 27: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,

Sistematika Penulisan Proposal

– Sasaran kegiatan

– Susunan panitia

– Susuan acara

– Rangcangan anggaran

– Penutup

– Pengesahan

– Lampiran-lampiran

Page 28: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,

TERIMA KASIH

Page 29: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,

Halaman Judul

– Judul kegiatan

– Departemen atau divisi yang melaksanakan kegiatan

– Lambang pelaksana atau lembaga yang mengadakan kegiatan

– Penulisan instansi atau nama lembaga tidak boleng disingkat

– Halaman judul boleh dibuat dan didesain semenarik mungkin dengan catatan:

– Tetap menunjukkan formalitas

– Manarik dan tidak berlebihan

– Memuat ketentuan pembuatan halaman judul

Page 30: PERSURATAN & PROPOSAL - lapodang.files.wordpress.com · Sebagai pedoman atau pengingat kerja ... diurut berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan ... Unsur-Unsur Proposal – Nama,

Pengesahan

– Bagian pengesahan digabungkan dengan sub-bab sebelumnya (tidak dibuat di

dalam lembar tersendiri)

– Pengesahan berisi:

– Tanggal pengesahan

– Instansi pelaksana kegiatan

– Pengesahan

– Pengesahan kegiatan ini bisanya berisi tanda tangan dari Sekretaris Pelaksana Kegiatan,

Ketua Pelaksana Kegiatan, Ketua Umum Organisasi dengan diketahui oleh Pembina

Organisasi