PERSEDIAAN NAIK PANGKAT.pdf

7/26/2019 PERSEDIAAN NAIK PANGKAT.pdf

1/8

PEJABAT PENDIDIKAN

DAERAH

PONTIAN

JKF.

1.927

P,

JALAN

ALSAGOFF,

B2OOO

PONTIAN,

JOHOR

DARUL

TNZIM.

Telefon

:07-6894000

Fax :07-6876610

E-Mail

:[email protected]

Ruj.

Kami

Tarikh

:

JPA6008.PKHD(S)/500-5/1/1

(

)

:

Mei 2016

Pengetua/Guru

Besar

Sekolah-Sekolah

Daerah

Pontian

Tuan,

SURAT

EDARAN

PERSEDIAAN

BAGI KENAIKAN

PANGKAT

PEGAWAI PERKHIDMATAN

PENDIDIKAN

BAGI SEMUA

GRED

KHAS

UNTUK PENYANDANG

(KUP)

SECARA

TIME.BASED

BERASASKAN

KECEMERLANGAN

(TBBK)

BAGI

CALON

YANG

BERKELAYAKAN

URUSAN

FASA

2 TAHUN

2016

Dengan segala

hormatnya

perkara

di atas adalah

dirujuk,

2.

Bersama-sama ini

dikembarkan

sesalinan

J

PN

J.

N P(27XS)/500-5/4 13

JLD 12(12) bertari

kh

26

untuk makluman

dan tindakan

pihak

tuan,

Sekian, terima

kasih.

''

SEHATISEJIWA''

.,BERKHIDMAT

UNTUK

NEGARA''

Timbalan Pegawai Pendidikan

Daerah

b.p

Pegawai Pendidikan

Daerah

Pejabat Pendidikan

Daerah Pontian

surat

dari

Jabatan Pendidikan Negeri Johor

bil.

April

2016,

jelas

menerangkan

maksudnya sendiri


2/8

JABATAN PENNIDIKAN NTGERI

JOTIOR

JALAN TUN

ABDUT RAZAK

80604

JOHOR

BAHRU

JOHOR DARUL TA'ZIM

Telefon

i

Pengarah

Timbalan

.

Faks

l

Laman Web:

E-mel :

KtiN.'ENTHR]AN

PENDIDIKAN

MAI-AYStA

07-231 0000

07-231 0138

07,231

019't

a7

-234

7

13?

www.

jpnjohor.moe.

gov-

ft

y

[email protected]

Ruj.Kami

:

JpNJ,NP(27XS)/50A-St4l3

Jld.12(21)

Tarikh

:

e6

hb.

April

2016

Semua

Ketua Sektor, Jabatan Pendidikan

Johor

Semua Pegawai

Pendidikan Daerah,

Negeri

Johor

Semua

Pengetua

Dan

Guru

Besar,

Negeri Johor

Tuan,

PERSEOIAAN

BAGI

URUSAN

KENAIKAN

PANGKAT

PFGAWAI

PERKHIDMATAN

PENDIDIKAN

BAGI

SEMUA

GRED KHAS

UNTUK

PENYANDANG

(KUpl

SECARA TIME-BASED

BERASASKAN

KECEMERLANGAN

(TBBK)

BAGI CALON

YANG

BERKELAYAKAN

URUSAN

FASA

2 TAHUN 2016

Dengan

hormatnya

perkara yang

tersebut di atas adalah

dirujuk.

2.

Sehubungan itu,

sebagai

persediaaan

untuk

uru$an

perakuan

kenaikan

pangkat

menerusi

sistem

ePangkat,

kerjasama

pihak

tuan

adalah

dipohon

supaya dapat

mengenal

pasti

semua

calon-ca:on

yang

terlibat

bagi

Fasa 2

Tahun

2016.

3.

Kerjasama

tuan

juga

dipohon

supaya mengemukakan

dokumen-dokumen,

khas

bagi

calon

yang

diperaku

ke Gred DG44

dan DG48

Khas

Untuk Penyandang

Time-

Based

Berasaskan

Kecemerlangan

(TBBK)

bagi

yang

mempunyai

pengalaman

PPPLD

{Ex-PPPLD}

yang

terlibat seperti

di

lampiran

A. Dokumen

di

lampiran

A

hendaklah

dikumpulkan

di

Pejabat

Pendidikan

Daerah

masing-masing,

disatukan

di

dalam

lampiran

41

dan hendaklah

sampai

ke Unit

Naik

Pangkat,

Jabatan

Pendidikan

Negeri

Johor

sebelum

atau

pada

1g

Mei 2CI16.

4.

Bagi

memastikan

kelancaran

semua urusan

kenaikan

pangkat

yang

dibuat

menerusi

sistem

ePangkat,

kerjasama

tuan

dipohon

supaya

mengambil

tindakan

serta

mengemaskini

maklumat-maklumat

berikut;

4.1.

Buku Perkhidmatan

Kerajaan

(BPK);

'

4.2.

Sistem

HRMIS;

4.3.

$istem

eoperasi;

4.4.

$istem

ePangkat;

4.5.

Lampiran

G

-

Akuan

pitihan

KUP-(TBBK)

Gred

DG41 ke

DG44

(Mandatari

dimuat

naik disistem

ePangkat);

4.6. Membuat penilaian

markah

KC

bagi

PPP

yang

terlibat

Fasa

2-$egera;

4.7'

Memuat

naik

figa

muka

surat

catatan

mu$tahak

di Buku

Perkhidmatan

Kerajaan

seperti

arahan

di

sisfem

ePangkat

(Mandatori

di muat

naik).

-1-

CdRIlFieo

TO ISO 9C0l

: 20#l

C[BT.

NO.:AA{1S

CeRT|FlEotOlS0Ul

im

OEtlT.

NO.: AklS


3/8

Ruj.Kami

:

JPtlJ.

NP(27XS)/500-5i4l3

Jtd.12(21)

Tarikh:

e$

hb.

April,

2016

PERSEDIAAN

BAGI

URUSAN

KENAIKAN

PANGKA'

PEGAWAI

PERKHIDMATAN

PENDIDIKAN

BAGI

SEMUA GRED

KHAS

UNTUK

PTNYANDANG

(KUP)

SECARA

TIME,BASED

BERA$ASKAN

KECEMERLANGAN

{TBBK}

BAGI CALON

YANG

BERKELAYAKAN

URUSAN

FASA

2 2016

*Perhatian

:

Data

yang

dikemaskini

hendaklah

berpandukan

Buku

Perkhidmatan

Keraiaan

(Mandafory'.

Seb arang

KECELARIIAN

DATA

yang

dimuat naik

yang

baleh

menjejaskan

TARIKH

KENAIKAN

PANGKAT

adalah

menjadi

tanggungjawab

pihak

tuan.

5.

lklan-iklan

bagi

semua

urusan

yang

berkenaan

akan

dibuka

menerusi

sistem

ePangkat.

Pihak

tuan

bolehlah

meneliti

arahan-arahan

yang

disiarkan

di

sistem

ePangkat

dari

masa

ke semasa

serta merujuk

garis

panduan

sepefii

di

Lampiran

D1

dan

D2

yang

disediakan

oleh

pihak

Bahagian

$umber

Manusia,

KPM

bagi

iindakan

selanjutnya.

6.

Di

atas

segala

kerjasama

yang

tuan

berikan

dalam

melancarkan

urusan

ini

adalah

amat

dihargai

dan didahuluidengan

ucapan

ribuan

terima

kasih.

Sekian.

.,SEHATI

SEJIWA''

..BERKHIDMAT

UNTUK

NEGARA''

I

efi6n-AsninT

(

$ektor

Khidmat

Pengurusan

Dan

pembangunan

b.p: Pengarah Pendidikan Negeri Johor

np6/

Saya yang

menurut

perintah,

-2-


4/8

LAMPIRAN

A

SENARAI SEMAK

uRusAN

KENATKAN

pANcKAT

EECARA

(KUP)

T|ME-BASED BERASASKAN

KECEMERT-ANGAN

TTBBK)

BAGI

PPP KE

GRED

DG44

DAN

GRED

DG48

YANG MEIIIPUNYAI PHNGALAMAN

SEBAGAI

pEGAWA|

PPPLD

(EX-pppLD)

URUSAN FASA 2

2016

Nama

Tempat Eertugas

No.

Kod Sek

Tarikh lantik

DG41

Tarikh Naik

Pangkat

DG48

Tarikh Sah DG41

H/P

Pegawai

Alamat

5ek

No.

Tel Sek

Tarikh lantik

DG29

Tarikh

Sah

DG29

(Jika

Berkenaan)

CATATAN.

SUSUN

MENGIKUT

NOMBOR

Salinan

Surat

Pengesahan Pelantikan

Gred DG29

dan Salinan

Surat Sah Dalam

Jawatan Gred DG2g

-

Catatan

tarikh-tarikh

berkenaan

di

BPK

perlu

di

muat

naik

halaman

pertama

dalam

sistem

epangkat

(MANDATORI)

Eagi

tlrusan

Nark Pangkat DG44

dan OG4B

TBBK

Ex-pppLD.

Halaman

Pertama:

Halaman

vanq men n tarikh lantik

Salinan Surat

Pengesahan

Lantik

Gred

DG41

dan Salinan

Surat Sah

Dalam Perkhidmatan

Gred

DG41

Catatan

tarikh

berkenaan

di

BPK

perlu

di

muat

naik

di

halaman

penting

(MANDA7ORI)

Bagi

Urusan Naik

Pangkat

DG44

T88K

Ex-PPPLD.

Halaman

Penting:

Halaman

yang

menunjukan

urusan

naik

pangkat

terkini

atau Larikh

pegawai

disahkan

3.

Atau;

*Salinan

surat

Kenaikan Pangkat Gred

DG44

bagi

Perakuan Kenaikan

Pangkat

DG4B

Expppld

*Catatan

tarikh

kenaikan

pangkat

DG44

berkenaan

di

BPK

perlu

di muat naik

di

halaman

penting

(MANDATORT)

Halaman

Penting;

Halaman

yang

menunjukan

urusan

naik

pangkat

terkini

atau

tarikh

pegawai

disahkan

jawatan

yang

mana

terkemudian,

xCatatan

di

Buku

Perhidmatan

Kerajaan

terkini

perlu

di muat

naik di halaman

terkini

dalam

sistem

ePangkat (

MANDATORI)

Halaman

terkini:

Halaman

terakhir

dikemaskini

Buku Perkhidrnatan

Ker

Salinan Buku

Perkhidmatan

Kerajaan

yang

kemaskini

Nota

Penting

i

i).

Semua

salinan

dokumen

telah disahkan

oleh Ketua

Jabatan

ii).

Semua

maklumat

telah

dikemaskini,

Lampiran

G

dan

lain-lain

yang

berkaitan

telah

di

muat

naik

di

sislern

epangkat.

TandaTangan:

(Nama:

(Cap

Ketua

Jabatan)


5/8

LAMPIRAN

A1

SENARAI

NAMA

PENUDIKAN

GRED

DG41 YAN

DIPERAKU

UNTUK KENAIKAN

PANGKAT

PEGAWAI

PERKHIDMATAN

KE

GRED DG44

(KUp)

TBBK

EXpppLD

URUSAN FASA

2,2016

PEJABAT PENPIDIKAN

DAERAH:

BIL

NAMA

DAN

NOMBOR

KAD

PENGENALAN

KOD

DAN NAMA

SEKOLAH

TARIKH LANTIK

DG29

TARIKH LANTIK

DG41

TARIKH

SAH

DG41

1

2

3

4

5

6

7

I

I


6/8

LAMP}RAN

D1

TANGGUNGJAWAB

CALON YANG

TERLIBAT

DI DALAM

URUSAN

KENAIKAN

PANGKAT

SECARA

TIME.BAS

E D

B E

RA$A$

KAN

KEC

EMERLA

NGAN

1,

Mendaftarkan

diri

sendiri

di

dalam

ePangkat sekiranya

belum

berbuai

demikian

2.

Memastikan

bahawa maklumat

dirididalam

HRf\rl$

dikemaskini

3.

Memastikan

bahawa

maklumat

perkhidmatan

di dalam Buku

Perkhidmatan

Kerajaan

(BPK)

dikemaskini

4,

Memastikan

maklumat-maklumat

perkhidmatan

pegawai

di

dalam

sistetn

eOperasi

adalah

dikemaskini

dan

tepat;

5.

Memastikan maklumat-maklumat

perkhidmatan

pegawai

di dalarn

sistem

ePangkat adalah

dikemaskini

dan

tepat;

6

Memasukkan

nraklumat

di

dalam

submodul

Maklumat

Peribadi di

dalam

ePangkat

bagi

tujuan tapisan

keutuhan

oleh

Suruhaniaya

Pencegahan

Rasuah

Malaysia

(SPRM);

7.

Membuat

perisytiharan

harta

terkini bagi tujuan urusan kenaikan pangkat dan

seterusnya memastikan

maklumat

perisytiharan

harta

dikemasklni di

dalarn

ePangkat;

B,

Memastikan

diri calon

tidak

berada di

dalam

senarai Peminjam

Tegar

lnstitusi

PinjamanPendidikan;

9.

Membaca dengan

teliti

nama

iklan

yang

dipaparkan

di

modul

perrnohonan

untuk mengelakkan

calon

tersilap memohon

iklan

yang

salah,

10.

Mengisi

Borang

Penilaian

Kriteria Kecemerlangan

(bagi

calon

yang

terlibat

dalam urusan TBBK

bermula

1

Julai

2013);

11. Mengisi

Borang

Akuan

Pilihan TBBK

Ix-PPPLD

(bagi

PPP

Gred

DG41

SAHAJA);

12.

Sekiranya gagal

didalam

penilaian, mengisi Borang Rayuan Penilaian

Kriteria

Kecemerlangan

(bagi

calon

yang

terlibat

dalam urusan TBBK bermula

1

Julai

2013).


7/8

LAMPIRAN

D2

TANGGUNGJAWAB

KETUA

JABATAN

CALON

YANG

TERLIBAT

DI

DALAM

URUSAN

KENAIKAN

PANGKAT

$ECARA

TIME-BASED

BERASASKAN

KECEMERLANGAN

1,

Menghebahkan

dan

memaklumkan

urusan

kenaikan

pangkat

kepada

semua

ealon

di

bawah

penyeliaan

masing-masing

yang

iayak

mengikut

syaralsyarat

yang

ditetapkan;

2.

Memastikan

bahawa rnaklumat

calon

di dalam

HRMI$ dikemaskini

3. Memastikan

bahawa

maklumat

perkhidmatan

calon

di dalam

Buku

Perkhidmatan Kerajaan

(BPK)

dikemaskini

4.

Menyemak

maklumat-maklumat

perkhidmatan

calon

yang

terlibat di

dalam

urusan

kenaikan

pangkat

secara

TBBK

di dalam

sistem

e0perasi adalah

dikemaskini

dan tepat;

5.

Memastikan

perkhidmatan

calon

yang

terlibat

di

dalam

urusan

kenaikan

pangkat

secara

TBBK

di

dalam sistem

ePangkat

adalah

dikemaskini

dan

tepat;

6.

Menyemak

serta

memastikan

ketepatan

dan

kesahihan maklumat

yang

diberikan oleh

calon;

7.

Memastikan

hanya

permohonan yang

memenuhi

syarat

umum

dan

syarat

khusus

kenaikan

pangkat

secara

TBBK

sahaja dikernukakan

menerusi

ePangkat

I.

Membuat Penilaian

Kriteria

Kecemerlangan

dengan kadar $egera

tanpa

menunggu

iklan

TBBK

dibuka

di

ePangkat bagi calon

yang

terikat

dengan

syarat

kriteria

kecemerlangan,

g.

Mengingatkan calon

yang

gagal

dalam

Penilaian

Kriteria

Kecemerlangan,

bahawa beliau

boleh

membuat rayuan

dan

rayuan

calon,

jika

ada,

perlu

dikemukakan

kepada

Jawatankuasa Rayuan

Penilaian Kriterla

Kecemerlangan

10.

Memasukkan

markah

Kriteria

Kecenrerlangan

dan

markah

Rayuan

Kriteria

Kecemerlangan

di

dalam

maklumat

perakuan

calon

yang

tertakluk

kepada

pemakaian

Kriteria

Kecemerfangan

11.

Mengemukakan

perakuan

calon-calon

di bawah

seliaan

dengan kadar

segera

tanpa menunggu sehtngga saat-saat akhir

untuk berbuat

demikian,

12.

Hanya mengemukakan

calon

yang

belum

diperakukan bagi

sebarang

Urusan

Kenaikan

Pangkat

$ecara

TBBK

(Urusan

Cicir)

13,

Memaklumkan dan

memanjangkan

maklumat

berkaitan

"Tanggungjawab

Calon

Yang

Terlibat

Di

Dalam Urusan Kenaikan Pangkat Secara

Time-

Based

Berasaskan

Kecemerlangan"

seperti di

Lampiran

82

kepada

calon,


8/8

BORANG

ASAL

(STMPANAN

KPM)

Nama Penuh

Tarikh

LAMPIRAN G

(Tandatangan

& Cop Jawatan)

AKUAN

PILIHAN

URUSAN KENAIKAN PANGKAT ftME-BA5ET'BERASASKAN

KfCEMERLANGAN

(TEBK)

GRED D641 KE GRED DG44

(KUP)

BAGr PEGAWAT

pERKHIDMATAN

pENDTDTKAN

(ppp)

YANG

MEMFUNYAI PENGALAMAN EX-PPPLD

{MANDATORI)

No. Rujukan Fail Peribadi

:

Tarikh

:

Setiausaha

Bahagian

Bahagian Pengurusan

Sumber Manusia

Kementerian

Pendidikan

Malaysia

Aras 4,

Blok 812, Kompleks

E

Pusat Pentadbiran

Kerajaan Persekutuan

62604 PUTRAJAYA

(u.p.

Unit Naik

Pangkat Siswazah

2(p/TC))

Melalui

dan Salinan Kepada:

(Alamat

JPN/BHG/IPGM/K.

Matrikulasi)

Tuan,

Adalah

saya

No Kad Pengenalan

...........rnaka

dengan ini

mengakui

bahawa

saya

(tandakan

(z)

dalam salah satu

petak

yang

berkenaan):

BERSETUJU

untuk diperakukan

bagi urusan

kenaikan

pangkat

secara TBBK

Gred DG41

ke Gred

DG44

(KUP)bagi

Ex-PPPLD,

ATAU

TIDAK

BERSETUJU untuk diperakukan bagi urusan kenaikan pangkat secara TBBK

Gred

DG41

ke

Gred

DG44

(KUP)

bagi

Ex-PPPLD.

2.

Saya

sesungguhnya

faham

dan maklum

akan implikasi

pilihan

sendiri

ini

dan mengakui

bahawa

pilihan yang

saya buat

ini adalah

MUKTAMAD.

Tandatangan

Pengesahan

Ketua Jabatan

t:

tl

(a)

(b)

Nama

Penuh

:

Tempat

Bertugas

:

Tarikh

MAKLUMAT

PENTING

{SILA

B4OA

DENGAN

TELITJ

SFFELUM

MEMBUAT

HILIHAN}:

.

Pengalaman

Ex-PPPLD

hanya

boleh digunapakai

sekali..gghaia

sama

ada ke

ergd.

DG44

ATAU ke

GreC

DG4B.

.

Pilihan

tarikh

kenaikan

pangkat

ke

Gred

DG44 (KUP)

secara

TBBK

bagi

Ex-PPPLD

ini

HANyA

DIBERIKAN

SEKALI

SAHAJA dan

Kementerian

tidak

akan melayan

sibarang

rayuan

selepas

menerima

borang

ini,

.

BORANG

ASAL

lni

hendaklah

dikembalikan

dengan MEMUATNAIK

di dalam

apangkat

$emasa

qlem:perakHkan

pegawai.

Borang

pilihan yang

tidak dimuatnaik

melalui

ePangkai

tidak

akan

diterima.

PERSEDIAAN NAIK PANGKAT.pdf

Documents

Transcript of PERSEDIAAN NAIK PANGKAT.pdf