UTA-SEBUMIUNIT PECINTA SENI DAN BUDAYA MINANGJl. Taman Sari no : 1 Bandung Jawa BaratE-mail : utasebumiunisba@gmail.com

Nomor: 01/Uta Sebumi/1436\H/2015Lampiran: TerlampirPerihal: Permohonan Permintaan Ruangan

Kepada Yth.Bagian KemahasiswaandiTempat

BismillahirrahmannirrahimAssalaamualaikum wR wB.Segala puji bagi Allah SWT, tempat kita selalu berlindung dan memohon kekuatan. Shalawat beserta salam selalu kita limpahkan kepada Uswatun Hasanah Rasulullah Muhammad SAW.Sehubungan dengan surat ini kami mengajukan permohonan permintaan ruangan yang akan kami jadikan sebagai ruangan seketariat UKM Uta- Sebumi. Sebagai bahan pertimbangan, berikut kami lampirkan beberapa kegiatan UKM Uta- Sebumi pada pengurusan 2012/2013 dan 2013/2014Demikian surat permohonan ini kami sampaikan untuk dapat dipertimbangkan. Atas perhatian Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih.Wassalaamu Alaikum wR wB.

Bandung, 24 Maret 2015Hormat Kami,Unit Pecinta Seni Budaya Minang UNISBA

M. Shadiq Dwipa Restu Dini Khairunisa ZKetuaSekretaris

BAB IPENDAHULUAN1.1Latar BelakangUnit Pecinta Seni Budaya Minang (UTA-SEBUMI) Universitas Islam Bandung (UNISBA) merupakan suatu wadah bagi mahasiswa unisba untuk berorganisasi dan menampung seluruh daya kreatifitas mahasiswa dalam bidang seni dan budaya minang kabau sehingga dapat melestarikan dan mempertahankan budaya bangsa.Sebagaimana biasanya dalam suatu organisasi, ada program kerja dan ada pula laporan pertanggung jawabanyang menjadi tolok ukur bagi pengurus dalam mengemban tugas pada organisasi tersebut.Dengan latar belakang masalah tersebut, laporan pertanggung jawaban ini di buat karena masa jabatan kepengurusan UTA-SEBUMI periode 2012/2013 telah melaksanakan program kerja yang kami susun satu tahun yang lalu, sampai berakhirnya masa kerja kepengurusan UTA-SEBUMI Periode 2013/2013. Laporan pertanggung jawaban ini sebagai evaluasi dari program kerja yang telah pengurus laksanakan selama ini dan mudah mudahan dapat menjadi bahan pertimbangan bagi pengurus yang akan datang.1.2Landasan1. AD/ART Unit Pecinta Seni Budaya Minang Universitas Islam Bandung.2. Hasil musyawarah besar Utasebumi tahun sebelumnya.3. Petunjuk dan bimbingan dari Pembina dan Dewan Pengawas Organisasi Utasebumi.1.3Tujuan1. Sabagai bentuk realisasi dari program kerja yang telah di buat.2. Sebagai evaluasi dari program kerja yang telah dilaksanakan.3. Sabagai bahan perbandingan bagi pengurus Utasebumi yang akan datang.4. Mendidik jiwa yang bertanggung jawab.

BAB IISTRUKTUR KEPENGURUSANUNIT PECINTA SENI DAN BUDAYA MINANGPERIODE 2013 20142. 1 STRUKTUR ORGANISASI1. PEMBINA: SRI WIDAYATI, ST, M.T2. DEWAN PENGAWAS ORGANISASI: 1. AKBARULLAH 2. FITRA ZULFADRYAN3. KETUA UMUM: MOCH ILHAM4. SEKRETARIS: DESI RATNA SARI5. BENDAHARA: DINI KHAIRUNISA Z6. KABID INTERNAL: UTARI SUCI RAMADHANI6.1. MINAT DAN BAKAT: OKTA FERIANDO6.2. SENI DAN KAJIAN BUDAYA: 1. AL AMIN 2. FADIAH GITA FUYADI6.3. PENGEMBANGAN ORGANISASI: FITRI AL-HIQMAH7. KABID EKSTERNAL: M.IQBAL ANTAWIRYA7.1. INFORMASI DAN KOMUNIKASI:1. SAKINAH KEMALA PUTRI 2. SITI KARTIKA7.2. DANA USAHA: 1. MELANI HARDIANTI 2. TESSA FARADIBA7.3. HUBUNGAN MASYARAKAT: ALWI NUGRAHA7.4. PENGABDIAN MASYARAKAT: 1. RIKA ALIF RAFIKA 2. GUSTI RIEZKIKA HUMAIRA

BAB IIIPROGRAM KERJA

3.1Program Kerja KepengurusanDewan Pengawas Organisasi1. Mengawasi kinerja kepengurusan uta-sebumi2. Mengakomodir aspirasi dari kepengurusan uta-sebumi3. Mengadakan konsultasi / memberi saran kepada kepengurusan uta-sebumiKetua Umum bertugas :1. Wajib memajukan organisasi2. Menentukan kebijaksanaan umum3. Memberikan petunjuk untuk kelancaran jalannya kegiatan4. Melakukan pengendalian dan pengawasan terhadap setiap kegiatan5. Mengendalikan organisasi untuk mencapai tujuan6. Mengangkat dan memberhentikan pengurus melalui musyawarah anggota

Sekretaris bertugas :1. Mempersiapkan bahan rapat dan pertemuan Uta-Sebumi2. Menghimpun segala data tentang anggota, kegiatan,inventaris organsasi secara menyeluruh dan mendokumentasikannya3. Melakukan pencatatan dalam pertemuan rutin4. Melakukan laporan tahunan untuk musyawarah besar

Bendahara bertugas :1. Mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan keuangan Uta-Sebumi2. Menyiapkan laporan keuangan tahunan Uta-SebumiTugas bidang-bidang dalam kepengurusan Uta-Sebumi akan ditentukan tersendiri oleh pengurus:1. Internal Bertanggung jawab atas bidang-bidang :a. Minat dan bakat Kegiatan yang bertujuan untuk mengaplikasikan minat dan bakat dari anggota uta-sebumib. Seni dan kajian budayaKegiatan yang bertujuan untuk memperkenalkan dan mempelajari seni dan budaya minangkabauc. Pengembangan organisasiKegiatan yang bertujuan untuk merangkul seluruh anggota dan memperbaiki kekurangan yang ada didalam uta-sebumi2. Bidang Eksternal :a. HumasHubungan ke masyarakat, alumni, dan instansi-instansi lainnya di luar unisbab. DanusMencari dan mengumpulkan dana yang bersifat positif dan halalc. InfokomMemberikan dan menerima informasi baik didalam maupun diluar ruang lingkup uta-sebumid. Pengabdian masyarakatkegiatan sosial anggota uta-sebumi yang berhubungan langsung dengan masyarakat3.2 Program Kerja Wajiba. Melakukan kegiatan peringatan Milad UTA-SEBUMI.b. Melakukan pelantikan kepengurusan terpilih.c. Melakukan pelantikan anggota baru.d. Melakukan kegiatan pagelaran.e. Melakukan kegiatan bakti sosial.

BAB IVPELAKSANAAN PROGRAM4.1 Program Kerja Terlaksana4.1.1 Malam Keakraban4.1.1.1 Deskripsi Kegiatan Acara ini adalah acara wajib yang harus dilaksanakan oleh setiap periode kepengurusan Unit Pecinta Seni dan Budaya Minangkabau yang5 ada di UNISBA. Acara ini bertujuan untuk mengeratkan tali silaturahmi semua anggota. Tujuan khusus acara ini adalah memperkenalkan secara mendalam keanggotan UTA-SEBUMI yang baru bergabung dengan para senior, tata karma dan tradisi yang biasa dilakukan di Unit Pecinta Seni dan Budaya Minang UNISBA.Acara malam keakraban UTA-SEBUMI berlangsung pada :Hari/Tanggal: Sabtu, 7 juni 2014 dan Minggu, 8 juni 2014Waktu: 17. 00 WIB s/d 14.00 WIBTempat: Cibodas Lembang

4.1.1.2 Foto KegiatanTerlampir4.1.1.3 Kendala dan Masukan1. Kendala a. Persiapan waktu pelaksanaan yang tidak pasti mengakibatkan kesulitan dalam pencarian lokasi pelaksanaan acara.b. Persiapan kepanitiaan yang tidak tersusun dengan tepat.c. Persiapan semua keperluan yang dibutuhkan selama berlangsungnya acara.d. Randown acara yang tidak disusun secara detail.e. Kurangnya partisipasi dari anggota, baik anggota lama maupun anggota baru.2. Masukan Pada saat akan melaksanakan acara, sebaiknya segala sesuatu yang dibutuhkan untuk menunjang kelancaran acara dipersiapkan secara matang. Satu kesiapan yang tidak tepat dan terburu-buru akan mempengaruhi kelangsungan kegiatan selanjutnya dalam satu rangkaian acara, baik itu kebutuhan teknis maupun non teknis.4.1.2 PEMBAGIAN TAGJIL4.1.2.1 Deskripsi KegiatanKegiatan ini merupakan kegiatan social yang dilaksanakan oleh Unit Pecinta Seni dan Budaya Minang ( UTA SEBUMI ). Pada kegiatan ini UTA-SEBUMI membagikan makanan dan minuman kepada orang-orang yang membutuhkan untuk berbuka puasa. Kegiatan ini disukseskan oleh para anggota UTA-SEBUMI.Kegiatan ini berlangsung pada :Hari / tanggal : Rabu, 2 Juli 2014Tempat : Daerah sekitar Jln. Merdeka ( Bandung Indah Plaza dan Bantung Elektronik Centre )4.1.2.2 Foto KegiatanTerlampir4.1.2.3 Kendala dan Masukan1. KendalaKurangnya anggota yang turun dikarenakan sebagian besar anggota uta- sebumi sudah pulang kampung. Acara dilakukan terlalu mendadak2. MasukanAcara di tentukan jauh hari dan sudah terencana, sehingga tidak pusing ketika terjun ke lapangan4.2 InventarisBeberapa inventaris yang dimiliki UTA-SEBUMI1. Seperangkat perlengkapan cosmetik2. ATK (1 buah penggaris, 2 cutter,1 lem, dan 1 gunting)4.3 Laporan KeuanganPemasukan awal 22 November- 6 Desember 2013 : Rp 140.00,00NOKEGIATAN/TanggalDANA

1.Sewa Dapur Aula/28-12-13Rp 60.000,00

2.Ongkos ke sanggar/07-02-14Rp 30.000,00

3.Beli Peniti dan Jarum/09-02-14Rp 5.000,00

4.Ongkos ke Banana Inn/09-02-14Rp 50.000,00

5.Sisa uang/ 22-02-14Rp 41.000,00

6.Uang kas/ 22-02-14Rp 123.000,00

7.total uang keseluruhan/22-02-14Rp 164.000,00

8.Ganti uang bg Akbar dan Bg Ori/11-05-14Rp 150.000,00

9.Uang Makrab/7/8-06-14Rp 2.125.000,00

10.Bahan konsumsi Makrab/7-06-14Rp 250.000,00

11.Pengeluaran Tambahan di Villa Makrab/08-06-14Balon TelurTIP Penjaga VillaTotal

Rp 18.000,00Rp 10.000,00 Rp 50.000,00Rp 78.0000,00Rp 20.0000,00

12.Ganti uang Kak DesiRp 82.500,00

13.Bayar Villa /03-06-14Rp 1.500.000,00

14.Sisa uang / 08/07/14Rp 194.500,00

15.Pembagian Ta`jil/02/07/14Rp 230.000,00

16. Uang Pendaftaran Maba/ januari 2015Rp 80.000,00

17.Total Uang /22-01-15Rp 454.900,00

18.Sisa Mubes/ 16/03/15Rp 178.700,00

19.Sisa jualan tahun baru 2014/21-03-14Rp 32.000,00

20.Total Uang Keseluruhan/ 28-03-15Rp 665.600,00

BAB VKESIMPULAN DAN SARAN5.1 KESIMPULANKepengurusan di tahun 2013/2014 ini sudah memiliki 2 kegiatan dalam UKM dan 1 kegiatan diluar kampus yaitu kegiatan undangan mengisi kegiatan di Banana Inn. Total keuangan keseluruhan sebanyak Rp 665.600,00.5.2 SARANKegiatan rutin Uta-Sebumi diharapkan ada di kepengurusan mendatang. Jadwal kumpul rutin setiap bulan selalu ada.

LAMPIRANFOTO

IKA ALUMNI DAN MUBES III TAMBANG 24 NOVEMBER 2013UTA-SEBUMI diminta sebagai pengisi acara

MILAD UNISBA 2013STAND MAKANAN UTASEBUMI

PARA PENARI PASAMBAHAN, TARI PIRING DAN SILAT

FOTO BERSAMA KETUA REKTORAT

TARI PASAMBAHAN

TARI PIRING

MUBES UTA-SEBUMI 29 DESEMBER 2013KEPENGURUSAN LAMA

SERAH TERIMA JAABATAN

ACARA DANUS UTA- SEBUMI (1 JANUARI 2014)

UTA-SEBUMI SEBAGAI PENGISI ACARA MAE (BEM-U)/07 MEI 2014

MAKRAB 7DAN 8 JUNI 2014