Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Kontraktor

20
1 / 20 Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Kontraktor

Transcript of Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Kontraktor

Page 1: Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Kontraktor

1 / 20

PermohonanPembaharuan

Pendaftaran Kontraktor

Page 2: Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Kontraktor

2 / 20

Table of contents

....................................................................................................................................................... 3Isi Kandungan ............................................................................................................................... 4Aliran Kerja ................................................................................................................................... 51.0 Login Pengguna .................................................................................................................... 62.0 Pembaharuan Pendaftaran Kontraktor ............................................................................... 9

2.1 Tab Jenis Permohonan .................................................................................................... 92.2 Tab Maklumat Orang kompeten ................................................................................... 112.3 Tab Pengakuan .............................................................................................................. 16

3.0 Semak Status Permohonan ............................................................................................... 193.1 Semak Status Permohonan Pendaftaran / Pindaan .................................................. 19

Page 3: Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Kontraktor

3 / 20

MANUAL PENGGUNA

PERMOHONAN PEMBAHARUANPENDAFTARAN KONTRAKTOR

(PEMOHON AWAM)Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free help authoring environment

Page 4: Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Kontraktor

4 / 20

Isi Kandungan

1.0 Login Pengguna

2.0 Pembaharuan Pendaftaran Kontraktor 2.1 Tab Jenis Permohonan2.2 Tab Maklumat Orang Kompeten2.3 Tab Pengakuan

3.0 Semak Status Permohonan3.1 Semak Status Permohonan Pendaftaran/Pindaan

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Documentation generator

Page 5: Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Kontraktor

5 / 20

Aliran Kerja

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy to use tool to create HTML Help files and Help web sites

Page 6: Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Kontraktor

6 / 20

1.0 Login Pengguna

PENGENALAN

Pengguna perlu mendaftar sebagai pengguna Sistem ECOS terlebih dahulu. Jika telah mendaftar, sila kelaman sesawang (http://ecos.st.gov.my) untuk akses ke Sistem ECOS. Pengguna boleh akses ke SistemECOS ini menggunakan antaramuka Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer 8.0 (ke atas).

Manual ini adalah bagi permohonan dan proses berikut:o Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Kontraktor o Semakan Status Permohonan

Pautan kepada permohonan yang sama boleh digunakan untuk permohonan bagi kategori kontraktorberikut:

o Kontraktor Elektriko Kontraktor Perkhidmatan Elektriko Pengilang Papan Suiso Kontraktor Papan Tanda Elektriko Unit Pendawaian Persendiriano Kontraktor Pembaikan Elektrik

LOGIN PENGGUNA

1. Masukkan alamat laman sesawang untuk ke Sistem ECOS (http://ecos.st.gov.my ) pada tetingkappengguna. Antaramuka untuk daftar masuk pengguna akan dipaparkan.

Page 7: Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Kontraktor

7 / 20

Skrin 1: Antaramuka Login

4. Masukkan ID pengguna (username) dan kata laluan pengguna.· Klik checkbox untuk Terma dan Syarat

· Klik butang

3. Sekiranya kata laluan atau ID pengguna salah, antaramuka berikut akan dipaparkan:

Skrin 2: Antaramuka Salah Katalaluan

4. Masukkan kata laluan yang betul. Klik butang " ", antaramuka laman utama akandipaparkan.

SYARAT-SYARAT LAIN

1. Bagi Syarikat yang sedia ada rekod pendaftaran dengan Suruhanjaya Tenaga (ST), samada rekodpendaftaran Kontraktor / Pepasangan atau Pelesenan, perlu semak syarat tambahan ini:

o KEMASKINI EMEL TERKINI

§ Maklum kepada Pejabat Kawasan Suruhanjaya Tenaga (ST) untuk KEMASKINI EMELyang terkini SEBELUM membuat pendaftaran pengguna

§ Hanya staf ST sahaja yang boleh mengemaskini emel syarikat.§ Syarikat akan terima emel memaklumkan kemaskini tersebut.§ Syarikat boleh membuat pendaftaran pengguna untuk akses ke dalam Sistem ECOS

SELEPAS MENERIMA makluman kemaskini emel tersebut

Sila rujuk aliran kerja berikut:

Page 8: Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Kontraktor

8 / 20

2. Bagi pengguna yang log masuk kali pertama, diwajibkan mengemaskini Maklumat Pengguna terlebihdahulu sebelum membuat apa-apa permohonan. Klik pada hiperpautan menu Maklumat Pengguna di atas,bahagian kanan

Skrin 3: Menu Maklumat Pengguna

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy CHM and documentation editor

Page 9: Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Kontraktor

9 / 20

2.0 Pembaharuan Pendaftaran Kontraktor

Pengguna boleh akses kepada menu Permohonan Pendaftaran Kontraktor. Pengguna perlu membuatpilihan menu:

Menu >> Permohonan

Klik pada hiperpautan untuk Permohonan Pendaftaran Kontraktor ELEKTRIK / KONTRAKTORPERKHIDMATAN ELEKTRIK / PENGILANG PAPAN SUIS / KONTRAKTOR PAPAN TANDA ELEKTRIK /UNIT PENDAWAIAN PERSENDIRIAN / KONTRAKTOR PEMBAIKAN ELEKTRIK untuk membuatpermohonan berikut:

o Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Kontraktor

Skrin 4: Antaramuka Menu Permohonan Pendaftaran Kontraktor

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1 singlesource

2.1 Tab Jenis PermohonanKlik pada menu Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Kontraktor, skrin berikut akan dipaparkan:

Skrin 5: Skrin Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Kontraktor

Klik pada ikon Pilih ( ) untuk membuat pilihan No. Fail yang hendak dibuat permohonan pembaharuan.Skrin berikut akan dipaparkan:

Page 10: Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Kontraktor

10 / 20

TAB JENIS PERMOHONAN:

Skrin 6: Skrin Jenis Permohonan dan Tempoh

1. Maklumat berikut akan dipaparkan berdasarkan profil pengguna dan tidak boleh dikemaskini:o No. Permohonan - akan dijana dan dipaparkan bila rekod disimpano No. Failo Jenis Kontraktoro Kategori/Kelas

2. Maklumat berikut akan dipaparkan bardasarkan profil pengguna dan boleh dikemaskini:o Tempoh = pilih dari senarai

3. Klik butang untuk batal kemasukkan data.

4. Klik butang " " untuk simpan permohonan. Mesej berikut akan dipaparkan:

§ Klik butang " " untuk batalkan proses penyimpanan data.

§ Klik butang " " untuk simpan maklumat yang telah dimasukkan danTab Maklumat Orang Kompeten akan dipaparkan

Page 11: Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Kontraktor

11 / 20

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free help authoring environment

2.2 Tab Maklumat Orang kompetenTAB MAKLUMAT ORANG KOMPETEN:

Skrin 7: Antaramuka Senarai Orang Kompeten

1. Klik butang untuk tambah maklumat Orang Kompeten. Antaramuka berikut akandipaparkan:

Skrin 8: Antaramuka Senarai Orang Kompeten

o Masukkan No. MyKad atau No. Perakuan.

o Klik butang " " untuk membuat carian

Page 12: Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Kontraktor

12 / 20

o Senarai carian akan dipaparkan.

o Klik butang " " untuk memaparkan maklumat Orang kompeten. Antaramuka berikut akandipaparkan:

Skrin 9: Antaramuka Maklumat Pemohon

o Sekiranya Orang Kompeten yang tersebut telah atau sedang berkhidmat di syarikat lain, mesej

berikut akan dipaparkan:

2. Masukkan maklumat berikut:o Tempoh yang Dipohon = pilih dari senarai

3. Klik butang " " untuk batal kemasukkan data. Skrin akan ditutup dan tiada maklumatdisimpan.

4. Klik butang " " untuk simpan maklumat yang telah dimasukkan dan Tab ButiranKekompeten akan dipaparkan.

Skrin 10: Antaramuka Butiran Kekompeten

5. Senarai butiran kekompetenan orang kompeten hanya akan papar yang dipilih semasa skrin carian. Klik

pada radiobutton ( ) untuk buat pilihan Sekatan.

Page 13: Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Kontraktor

13 / 20

6. Klik butang " " untuk simpan maklumat yang telah dimasukkan dan Tab ButirMajikan Sekarang akan dipaparkan.

7. Klik butang " " untuk kembali ke Tab Butiran Kekompeten.

Skrin 11: Antaramuka Butir Majikan Sekarang

o Maklumat berikut akan dipaparkan dan tidak boleh diubah:

§ Nama Pemilik§ No ROC§ Alamat Surat Menyurat

§ Poskod

§ Bandar § Negeri § No. Telefon

§ No. Faksimili

§ Alamat Emel

o Masukkan maklumat berikut:

§ Nama Premis

§ Nama Pemunya - masukkan Nama Pemunya bagi syarikat yang menguruskan prosespendaftaran Orang Kompeten

§ Jawatan - masukkan Jawatan pegawai yang menguruskan proses pendaftaran OrangKompeten

8. Klik butang " " untuk simpan maklumat yang telah dimasukkan dan TabPengakuan Pemohon Sekarang akan dipaparkan.

9. Klik butang " " untuk kembali ke Tab Butir Majikan Sekarang.

Page 14: Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Kontraktor

14 / 20

Skrin 12: Antaramuka Pengakuan Pemohon

10. Tandakan semua "checkbox" .

11. Klik butang untuk simpan maklumat yang dimasukkan.

12. Klik butang " " untuk kembali ke Tab Butir Majikan Sekarang.

13. Klik butang " " untuk cetakan. Pemohon boleh mencetak permohonan sekiranyaperlu untuk simpanan.

14. Klik butang " " untuk kembali ke Tab Orang Kompeten. Skrin berikut dipaparkan:

PEMBAHARUAN PENDAFTARAN ORANG KOMPETEN

Page 15: Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Kontraktor

15 / 20

1. Pemohon (Syarikat) boleh membuat pembaharuan pendaftaran orang kompeten bersekali denganPermohonan Pembaharuan Pendaftaran Kontraktor.

2. Klik pada ikon Pembaharuan ( ). Popup skrin berikut akan dipaparkan:

o Masukkan maklumat berikut:

§ Tempoh - pilih dari senarai§ Nama Pegawai - nama pegawai yang menguruskan pendaftaran kontraktor di syarikat

(majikan)§ Jawatan Pegawai - jawatan pegawai yang menguruskan pendaftaran kontraktor di

syarikat (majikan)

3. Klik butang SIMPAN ( ) untuk simpan rekod. Mesej berikut akan dipaparkan:

Page 16: Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Kontraktor

16 / 20

o Klik BATAL untuk batal proses permohonan pembaharuan pendaftaran orang kompeten.o Klik OK untuk terusnya proses permohonan pembaharuan pendaftaran orang kompeten.

4. Skrin akan papar seperti berikut:

5. Klik butang " untuk kembali ke Tab Jenis Permohonan.

6. Klik butang " " untuk simpan permohonan dan ke tab Pengakuan.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: iPhone web sites made easy

2.3 Tab PengakuanTAB PENGAKUAN:

Page 17: Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Kontraktor

17 / 20

Skrin 13: Antaramuka Pengakuan

1. Pilih salah satu berikut: Klik pada radiobutton

o ( ) Saya mengaku bahawa TIADA perubahan orang kompeten yang dijawat oleh syarikatsaya; atau

o Klik pada radiobutton ( ) Saya mengaku bahawa ADA perubahan orang kompeten yangdijawat oleh syarikat saya.

**Klik di sini untuk kemaskini maklumat Orang Kompeten

2. Klik pada checkbox ( ) Saya mengaku telah menjelaskan Fi Pembaharuan Pendaftaran.

3. Klik butang " " untuk kembali ke Tab Maklumat Orang Kompeten.

4. Klik pada ikon SIMPAN ( ), maklumat disimpan.

5. Klik butang " " akan ke skrin Bayaran Atas Talian. Sila rujuk Manual Pengguna BayaranAtas Talian.

6. Klik butang " " untuk jana borang permohonan untuk cetakan. Pemohon boleh mencetakpermohonan sekiranya perlu untuk simpanan.

7. Klik butang Cetak ST KE (1) ( ) untuk mencetak Borang Permohonan PendaftaranKompeten yang telah dimasukkan pada maklumat di Tab Bahagian C. Borang ST KE(1) perlu dicetak,ditandatangani oleh Orang Kompeten yang berkenaan dan dihantar ke Pejabat Suruhanjaya Tenagabersama dengan Akuan Permohonan.

8. Klik butang " " untuk menghantar permohonan. Mesej berikut akan dipaparkan:

Page 18: Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Kontraktor

18 / 20

o Klik - untuk hantar permohonan ke ST.

§ Permohonan yang dihantar secara atas talian akan diterima oleh ST secara atas talianjuga.

§ Dokumen sokongan yang telah ditandakan pada tab Senarai Semak perlu dihantarsecara fizikal kepada ST untuk membolehkan pihak ST memproses permohonan yangdihantar secara atas talian.

§ Mesej berikut akan dipaparkan:

· Klik ( ) OK pada mesej - akan ke skrin Semak StatusPermohonan

o Klik - untuk batal proses hantar. Status permohonan akan kekal kepada'DRAF'

Nota: Label bertanda asterik (*) adalah mandatori.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free HTML Help documentation generator

Page 19: Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Kontraktor

19 / 20

3.0 Semak Status Permohonan

1. Pengguna boleh akses kepada menu Semakan. Pengguna perlu membuat pilihan menu:

Menu >> Semakan

2. Klik pada hiperpautan untuk semak status permohonan :o Semak Status Permohonan Pendaftaran / Pindaan

Skrin 14: Antaramuka Menu Semakan

3. Klik pada hiperpautan untuk Semak Status Permohonan Pendaftaran/Pindaan untuk membuatsemakan status permohonan pembaharuan pendaftaran kontraktor.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Single source CHM, PDF, DOC and HTML Help creation

3.1 Semak Status Permohonan Pendaftaran / PindaanKlik pada menu Semak Status Permohonan Pendaftaran/Pembaharuan/Pindaan, skrin berikut akandipaparkan:

Skrin 15: Skrin Semak Status Permohonan Pendaftaran Kontraktor

1. Senarai permohonan pemohon akan dipaparkan. Senarai dipaparkan termasuk:o PERMOHONAN BARUo PEMBAHARUANo PERUBAHAN VOLTANo PENGELASAN KONTRAKTOR

2. Senarai akan papar maklumat berikut:o No. Permohonan

Page 20: Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Kontraktor

20 / 20

o Jenis Permohonano Tarikh Mohono Status o No. Fail

3. Klik pada hiperpautan No. Permohonano Borang Permohonan akan dipaparkan. o Sekiranya status = DRAF, pemohon boleh membuat pengemaskinian kepada borang

permohonan yang telah diisi sebelum ini sebelum dihantar ke ST.o Sekiranya status = PEMBAHARUAN (atau status lain, selain dari DRAF), pemohon hanya

boleh melihat maklumat yang dimasukkan pada borang permohonan tanpa membuat sebarangmengemaskinian.

o Sila klik di sini (Pembaharuan Pendaftaran Kontraktor) untuk membuat sebarangpengemaskinian.

4. Klik pada ikon Akuan ( ) untuk mencetak Akuan Permohonan. Pengguna MESTI mencetak AkuanPermohonan, lengkapkan maklumat pada Akuan Permohonan dan tandatangan pada akuan tersebut.Akuan yang telah lengkap ditandatangan perlu dihantar ke Pejabat ST yang berkenaan untuk melengkapkanproses permohonan pendaftaran kontraktor.

5. Klik pada butang Bayaran ( ) untuk ke skrin Bayaran Atas Talian. Pengguna bolehmembuat bayaran secara atas talian. Untuk proses kerja (Manual Pengguna) bagi proses Bayaran AtasTalian, sila rujuk Manual Pengguna untuk Bayaran Atas Talian.

6. Sekiranya bayaran telah dibuat, ikon ( ) RESIT akan dipaparkan. Pengguna boleh klik pada ikonRESIT untuk mencetak resit.

o Resit akan dipaparkan untuk cetakan.o Ikon Cetak hanya akan diaktifkan sekiranya status bayaran = SUDAH BAYAR

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free CHM Help documentation generator