PERMOHONAN KARTU TANDA ANGGOTA

INKINDO

GUIDELINE BOOK -- KHUSUS USER ANGGOTA –

Versi 2.0

November 2020

#melayani

Daftar Isi

Bab I Pendahuluan ................................................................................................................ 4

Bab II Proses Permohonan Kartu Tanda Anggota .................................................................... 5

1. Pendaftaran Calon Anggota ............................................................................................... 5

2. Calon Anggota Mengajukan Permohonan KTA Baru .......................................................... 7

3. Calon Anggota Mendapatkan Surat Proses Pengangkatan dan Pemberitahuan Pembayaran ...................................................................................................................... 11

4. Calon Anggota Terdaftar sebagai Anggota INKINDO DKI Jakarta dan Melihat KTA yang Telah Selesai ..................................................................................................................... 13

3

Daftar Gambar

Gambar 1. Halaman Registrasi Anggota ......................................................................................... 5

Gambar 2. Email Aktivasi Akun ....................................................................................................... 6

Gambar 3. Halaman Login dengan Notifikasi ................................................................................. 6

Gambar 4. Halaman Login Calon Anggota ...................................................................................... 7

Gambar 5. Dashboard Utama ......................................................................................................... 8

Gambar 6. Panel Sebelah Kiri .......................................................................................................... 8

Gambar 7. Form Permohonan KTA Baru ........................................................................................ 9

Gambar 8. Pop Up Konfirmasi ...................................................................................................... 10

Gambar 9. Status Permohonan KTA Calon Anggota ..................................................................... 10

Gambar 10. Halaman Login........................................................................................................... 11

Gambar 11. Dashboard Utama ..................................................................................................... 12

Gambar 12. Status KTA ................................................................................................................. 12

Gambar 13. Email Surat Proses Pengangkatan Anggota Baru INKINDO ...................................... 12

Gambar 14. Petunjuk Pembayaran Virtual Account ..................................................................... 13

Gambar 15. Email Pemberitahuan Pembayaran Berhasil ............................................................ 13

Gambar 16. Email Proses Permohonan KTA Baru Telah Selesai ................................................... 14

Gambar 17. Halaman Login........................................................................................................... 14

Gambar 18. Dashboard Utama ..................................................................................................... 15

Gambar 19. Kartu Tanda Anggota ................................................................................................ 16

Gambar 20. Kartu Identitas Anggota ............................................................................................ 17

Gambar 21. Data Keanggotaan ..................................................................................................... 18

4

BAB I PENDAHULUAN

Sistem Informasi Pelayanan (SIP) INKINDO DKI Jakarta merupakan salah satu program kerja Dewan Pengurus Provinsi INKINDO DKI Jakarta Masa Bakti 2018-2022 yang dilaksanakan oleh beberapa Wakil Ketua Bidang yaitu Bidang Keanggotaan, Pranata Usaha, Pengembangan Organisasi dan Sistem Informasi. Perangkat lunak SIP INKINDO DKI Jakarta terdiri dari beberapa modul salah satunya adalah untuk pelayanan Keanggotaan khususnya dalam proses penerbitan Kartu Tanda Anggota (KTA) INKINDO. Buku ini merupakan petunjuk yang dibuat berdasarkan tampilan proses bagi Anggota untuk memudahkan dalam pengoperasian perangkat lunak SIP INKINDO DKI. Tampilan yang disajikan dalam buku ini menggunakan komputer namun dalam prakteknya dapat juga melalui perangkat smartphone.

Apabila ditemukan kendala dalam menggunakan perangkat lunak ataupun informasi yang disampaikan dalam buku ini masih kurang jelas maka dapat menghubungi Sekretariat INKINDO DKI Jakarta di telepon 021 7942940.

5

BAB II PROSES PERMOHONAN KARTU TANDA ANGGOTA

1. Pendaftaran Calon Anggota 1) Buka perambah (Browser) pada komputer, ketik URL: https://inkindo-dki.org/register,

kemudian akan tampil halaman registrasi seperti pada Gambar 1.

Gambar 1. Halaman Registrasi Anggota

2) Calon anggota diharuskan mengisi data berikut:

- Nama Penanggung Jawab (Tanpa Gelar) - PT - Email Penanggung Jawab - Isi kata sandi - Centang kotak Saya menyetujui syarat dan ketentuan lalu klik Daftar

3) Selanjutnya, calon anggota akan mendapatkan link aktivasi melalui email seperti pada

Gambar 2. Pada email tersebut, klik Link aktivasi untuk mengaktifkan akun yang dibuat.

6

Gambar 2. Email Aktivasi Akun

4) Calon anggota akan masuk ke halaman login dan terdapat notifikasi Akun Telah Diaktifkan

seperti Gambar 3.

Gambar 3. Halaman Login dengan Notifikasi

7

2. Calon Anggota Mengajukan Permohonan KTA Baru 1) Buka perambah (browser) pada komputer, ketik URL: https://inkindo-dki.org/auth, kemudian

akan tampil halaman login seperti Gambar 4. Masukkan email, kata sandi, klik I’m not robot, kemudian klik Masuk.

Gambar 4. Halaman Login Calon Anggota

2) Muncul halaman dashboard utama lalu klik Buka pada icon Pelayanan seperti pada Gambar

5.

8

Gambar 5. Dashboard Utama

3) Selanjutnya klik Permohonan KTA pada panel sebelah kiri dashboard seperti pada Gambar 6.

Gambar 6. Panel Sebelah Kiri

4) Muncul halaman Permohonan KTA seperti Gambar 7. Mohon isi form yang tersedia dan

pastikan semua mandatory (*) form diisi. PIlihlah file sesuai dengan format yang tertera. Untuk bagian Berkas Permohonan Pendaftaran, template dapat diunduh dengan mengklik tombol Unduh.

9

Gambar 7. Form Permohonan KTA Baru

5) Klik Kirim setelah pengisian data selesai. Lalu akan muncul pop up konfimasi seperti pada

Gambar 8, klik Lanjutkan untuk memproses.

10

Gambar 8. Pop Up Konfirmasi

6) Selanjutnya muncul halaman status dan review form permohonan calon anggota seperti

Gambar 9.

Gambar 9. Status Permohonan KTA Calon Anggota

11

3. Calon Anggota Mendapatkan Surat Proses Pengangkatan dan Pemberitahuan Pembayaran

1) Buka perambah (browser) pada komputer, ketik URL: https://inkindo-dki.org/auth, kemudian

akan tampil halaman login seperti Gambar 10. Masukkan email, kata sandi, klik I’m not robot, kemudian klik Masuk.

Gambar 10. Halaman Login

2) Muncul halaman dashboard utama, klik Buka pada icon Pelayanan seperti pada Gambar 11.

12

Gambar 11. Dashboard Utama 3) Muncul halaman Status KTA seperti Gambar 12. Pada halaman tersebut terdapat box

pemberitahuan Menununggu Pembayaran yang di dalamnya terdapat informasi jumlah yang harus dibayar dan nomor virtual account tujuan. Klik tombol Tata Cara Pembayaran jika ingin men-download petunjuk pembayaran.

Gambar 12. Status KTA

4) Calon Anggota juga mendapatkan email seperti Gambar 13 perihal surat Proses

Pengangkatan Anggota Baru INKINDO.

Gambar 13. Email Surat Proses Pengangkatan Anggota Baru INKINDO

5) Untuk melakukan pembayaran, calon anggota dapat mengikuti petunjuk pembayaran yang

telah di-download, seperti pada Gambar 14. Apabila pembayaran telah dilakukan dan berhasil, calon anggota akan mendapatkan email pemberitahuan seperti pada Gambar 15.

13

Gambar 14. Petunjuk Pembayaran Virtual Account

Gambar 15. Email Pemberitahuan Pembayaran Berhasil

4. Calon Anggota Terdaftar sebagai Anggota INKINDO DKI Jakarta dan Melihat KTA yang Telah Selesai

1) Jika proses permohonan KTA baru telah selesai, calon anggota terdaftar sebagai anggota

INKINDO DKI Jakarta dan menerima notifikasi dalam bentuk email seperti Gambar 16.

14

Gambar 16. Email Proses Permohonan KTA Baru Telah Selesai

2) Buka perambah (browser) pada komputer, ketik URL: https://inkindo-dki.org/auth, kemudian

akan tampil halaman login seperti Gambar 17. Masukkan email, kata sandi, klik I’m not robot, kemudian klik Masuk.

Gambar 17. Halaman Login

15

3) Muncul halaman dashboard utama, klik Buka pada icon Pelayanan seperti pada Gambar 18.

Gambar 18. Dashboard Utama

4) Muncul halaman Status KTA. Status KTA telah menjadi Terdaftar Aktif dan terdapat tampilan

KTA yang telah selesai seperti Gambar 19. Terlampir KIA seperti Gambar 20 dan status yang berisi data keanggotaan seperti Gambar 21.

16

Gambar 19. Kartu Tanda Anggota

17

Gambar 20. Kartu Identitas Anggota

18

Gambar 21. Data Keanggotaan

19

Sekretariat: Jl. Pertani No. 7, Duren Tiga, Pancoran, Jakarta Selatan - 12760

Telepon 021 7942940 (Hunting) Fax. 021 7942941 Email : inkindo_dki@yahoo.com