Perjanjian Bos 2013

66
DRAFT Petunjuk Teknis BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH (BOS) MADRASAH ALIYAH Tahun Anggaran 2013 DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM KEMENTERIAN AGAMA RI 201 3

Transcript of Perjanjian Bos 2013

Page 1: Perjanjian Bos 2013

DRAFT Petunjuk Teknis

BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH (BOS) MADRASAH ALIYAH

Tahun Anggaran 2013

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM KEMENTERIAN AGAMA RI

2013

Page 2: Perjanjian Bos 2013

BAGIAN 1

PETUNJUK PELAKSANAAN BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH

MADRASAH ALIYAH (BOS-MA)

Page 3: Perjanjian Bos 2013

KATA PENGANTAR

Bissmillahirrahmanirrahim

Dalam rangka pelaksanaan Program Pendidikan Menengah Universal (PMU), Kementerian Agama meluncurkan program Bantuan Operasional Sekolah (BOS) untuk MA di seluruh Indonesia. Program BOS MA yang merupakan program utama PMU ini diharapkan mampu membantu memenuhi biaya operasional sekolah dan memberikan layanan pendidikan yang terjangkau dan bermutu, terutama bagi siswa miskin.

BOS MA adalah program pemerintah berupa pemberian dana langsung ke madrasah yang besarnya dihitung berdasarkan jumlah siswa masing-masing madrasah dan satuan biaya bantuan sebesar Rp. 560.000,-. Penggunaan dana BOS MA diutamakan untuk membantu madrasah dalam memenuhi biaya operasional sekolah non personalia.

Sebagai wujud keberpihakan terhadap siswa miskin atas pengalokasian dana BOS MA tersebut, madrasah diwajibkan untuk membebaskan dan/atau membantu siswa miskin dari kewajiban membayar iuran madrasah dan biaya-biaya untuk kegiatan ekstra kurikuler siswa. Jumlah siswa yang dibebaskan atau mendapat keringanan biaya pendidikan menjadi kebijakan(diskresi) madrasah dengan mempertimbangkan faktor jumlah siswa miskin yang ada, dana yang diterima, dan besarnya biaya madrasah.

Petunjuk teknis ini diharapkan dapat menjadi pedoman bagi seluruh Tim Manajemen BOS dalam melaksanakan program BOS MA, meskipun masih memerlukan penyempurnaan secara berkala. Untuk itu, kepada seluruh Tim Manajemen BOS agar memahami dan melaksanakan pedoman ini dengan sebaik-baiknya.

Jakarta Mei 2013Direktur Jenderal Pendidikan IslamKementerian Agama RI

Prof. Dr. H. Nur Syam, M.Si.NIP. 195807 198603 1 002

i

Page 4: Perjanjian Bos 2013

DAFTAR ISI

KATA PENG ANTAR ....................................................................................................

DAFTAR ISI ...............................................................................................................

BAGIAN SATU PA NDU AN B OS

I. PEN DAH ULUAN .................................................................................................. 1A. Dasar Hukum ................................................................................................. 1B. Latar Belakang .................... ........................................................................... 1C. Pengertian BO S MA ........................................................................................ 1D. Tujuan BOS M A .............................................................................................. 2E. Sasaran dan Besar Bantuan BOS M A ............................................................... 2F. Waktu Penya luran Dana .................................................................................. 2

II. IMPLEMENTASI PRO GRAM BOS MA ................................................................... 3A. Madrasah Penerima BO S MA ........................................................................... 3B. Peranan Program BOS-MA dalam Pelaksanaan Program Pendidikan Universal ................. 3C. Program BOS dan Mana jeme n Berbasis Sekolah (MBS) .................................... 3D. Kriterian Siswa Miskin yang Dibebaskan dan/atau Dibantu dari Tagihan Biaya Sekolah........... 4

III. ORGANI SA SI PELAK SA NA ................................................................................. 5A. Tim Manajemen BOS Tingkat Pusat ................................................................. 5B. Tim Manajemen BOS Tingkat Provinsi .............................................................. 5C. Tim Manajemen BOS Tingkat Kabupaten/Kota .................................................. 6D. Tim Manajemen BOS Tingkat Madrasah ........................................................... 6

IV. MEKANI SM E PELAK SAN AA N BOS M A ................................................................ 7A. Mekanisme Aloka si Da na BO S MA ................................................................... 7B. Mekanisme Penyaluran dan Pengambilan Dana BO S ......................................... 7

1. Mekanisme Penyaluran D ana BOS M A ......................................................... 72. Mekanisme Penga mbilan Dana BO S pada Madr asah Swasta .......................... 93. Mekanisme pengambilan Dana BO S pada Madrasah N egeri ........................... 9

V. PEN GGUN AAN DAN A BO S MA ............................................................................ 10A. Komponen Pembiayaan ................................................................................... 10B. Larangan Penggunaan Dana ........................................................................ 11C. Mekanisme Pembelian Baran g/Jasa di Madrasah ............................................. 11

VI. MONITORING ..................................................................................................... 12A. Monitoring oleh Tim Manajemen BOS Pusat ..................................................... 12B. Monitoring oleh Tim Manajemen BOS Provinsi .................................................. 13C. Monitoring oleh Tim Manaje men BOS Kab/Kot a.............. ...... ............................ 13

VII. PELAPORA N DA N PER TANGGUN GJAWABA N K EU ANGAN ................................... 15A. Pelaporan ............................................................................................ 15B. Perpajakan ............................................................................................ 18

VIII. PENG AWA SA N DA N SANK SI .............................................................................. 20A. Pengawasan .................................................................................................. 20B. Sanksi ........................................................................................................... 20

IX. PENG ADU AN MA SYARA KAT ................................................................................. 22

LAMPIRAN BOSFormulir BOS-01, Surat Perjanjian Pemberian Bantuan ............................................................................. 24Formulir BOS-02 Rekapitulasi Nama dan Nomor Rekening Madrasah ..................................................... 25Formulir BOS-03, Surat Pernyataan Pengiriman Nomor Rekening Madrasah ........................................... 26Formulir BOS-04, Rekapitulasi Madrasah yang Menolak BOS................................................................... 27Formulir BOS-05, Rencana penggunaan Dana BOS.................................................................................. 28Formulir BOS-06, Laporan Penggunaan Dana BOS .................................................................................. 29

ii

Page 5: Perjanjian Bos 2013

LAMPIRAN KEUANGANFormulir BOS K-1 Rekapitulasi Penggunaan Dana Operasional Non-Personil Tingkat Madrasah ........... 30Formulir BOS K-2 Laporan Penggunaan Dana Program BOS .................................................................. 31Formulir BOS K-3 Penetapan Daftar Siswa Yang Dibebaskan dan/atau................................................... 32Formulir BOS K-4 Rekapitulasi Siswa yang Dibebaskan dan/atau.............................................................. 33Formulir BOS K-5 Buku Kas Umum........................................................................................................... 34Formulir BOS K-6 Buku Pembantu Kas ..................................................................................................... 34Formulir BOS K-7 Buku Pembantu Bank. .................................................................................................. 35Formulir BOS K-8 Buku Pembantu Pajak. ................................................................................................. 35Formulir BOS K-9 Rekapitulasi Penggunaan Dana Operasional Non-Personil Tingkat Kab/Kota ............ 36Formulir BOS K-10 Rekapitulasi Siswa yang Dibebaskan dan/atau Tingkat Kab/Kota .............................. 37Formulir BOS K-11 Rekapitulasi Penggunaan Dana Operasional Non-Personil Tingkat Provinsi.............. 38Formulir BOS-K-12 Rekapitulasi Siswa yang Dibebaskan dan/atau Tingkat Provinsi................................ 39Formulir BOS K-13 Rekapitulasi Penggunaan Dana Operasional Non-Personil Tingkat Nasional............. 40Formulir BOS K-14 Rekapitulasi Siswa yang Dibebaskan dan/atau Tingkat Provinsi.................................. 41

iii

Page 6: Perjanjian Bos 2013

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Dasar Hukum

Dasar hukum pemberian Ban tuan Operasional Seko lah (BOS) MA kepada madrasah m eliputi:

1. Undang-Undang Dasar Nega ra Tahun 1945

2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasi ona l

3. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pend i dikan

4. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pen danaan Pendidikan

5. Peraturan Presiden Republ ik Indonesia Nomor 5 Tahun 2 010 tentang Rencana Pemba ngunanJangka Menen gah Nasional ( RPJMN) Tahun 2010 -2014.

6. Peraturan Menteri Pendidika n Nasional Nomor 69 Tahun 2009 tentang Standar Biaya Operasi nonpersonalia Tahun 2009 untuk SD/MI, SMP/MTs, SMA/M A, SM K, SDLB, SM PLB, dan SMAL B.

7. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nom or 81/PMK.05/2012 tentang BelanjaSosial pada Kementerian/Le mbaga.

B. Latar Belakang

Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional mengamanatkan bahwa sistem

pendidikan nasional harus mampu menjamin pemerataan kesempatan pendidikan dan peningkatan mutu serta

relevansi pendidikan untuk menghadapi tantangan perubahan kehidupan lokal, nasional, dan global.

Usaha untuk memenuhi amanat undang-undang tersebut dilakukan melalui program wajib belajat 9

tahun. Program yang telah dimulai dari tahun 1994 tersebut berhasil dituntaskan dengan indikator Angka

Partisipasi Kasar (APK) SMP mencapai 98,2% pada tahun 2010.

Konsekuensi dari keberhasilan program Wajib Belajar 9 Tahun tersebut adalah meningkatnya jumlah

siswa lulusan SMP yang harus ditampung oleh pendidikan menengah. Pusat Data Statistik Pendidikan atau

PDSP Kemdikbud tahun 2011 menyatakan bahwa dari 4,2 juta lulusan SMP/sederajat, hanya sekitar 3

juta yang melanjutkan ke Sekolah Menengah dan sisanya sebesar 1,2 juta tidak melanjutkan. Sementara pada

waktu yang bersamaan, sekitar 159.805 siswa SM mengalami putus sekolah yang sebagian besar disebabkan

karena alasan ketidakmampuan membayar biaya pendidikan.

Berdasarkan latar belakang tersebut di atas, Pemerintah mencanangkan program Wajib Belajar 12 Tahun yang

rintisannya dimulai pada tahun 2012. Salah satu dari tujuan program tersebut adalah memberikan kesempatan

kepada masyarakat terutama yang tidak mampu secara ekonomi untuk mendapatkan layanan

pendidikan menengah yang terjangkau dan bermutu.

Untuk mencapai tujuan Program Wajib Belajar 12 Tahun tersebut, Pemerintah telah menyiapkan anggaran Bantuan Operasional Sekolah (BOS) yang akan disalurkan kepada SMA/SMK/MA/sederajat negeri dan swasta di seluruh Indonesia. Tujuan digulirkannya program rintisan BOS-SM ini adalah secara bertahap membantu siswa miskin memenuhi kebutuhan biaya pendidikan dalam rangka Wajib Belajar 12 Tahun.

C. Pengertian BOS-MA

BOS-MA adalah program Pemerintah berupa pemberian dana langsung kepada Sekolah Menengah(MA/sederajat) yang besarnya dihitung berdasarkan jumlah siswa pada masing-masing sekolah.

Page 7: Perjanjian Bos 2013

2

Bantuan Rintisan BOS-MA dapat digunakan oleh madrasah untuk memenuhi kebutuhan biaya operasional sekolah non personalia dengan jenis pengeluaran atau biaya sebagaimana diatur Permendiknas No. 69 Tahun

2009.

D. Tujuan BOS-MA

Secara umum program BOS-MA bertujuan untuk mewujudkan layanan pendidikan yang terjangkau dan bermutu bagi semua lapisan masyarakat dalam rangka mendukung Program Pendidikan Menengah Universal (PMU). Secara khusus program BOS-MA bertujuan untuk:

1) Membantu biaya operasional madrasah

2) Mengurangi angka putus sekolah pada MA.

3) Meningkatkan Angka partisipasi Kasar (APK) siswa MA;

4) Mewujudkan keberpihakan pemerintah (affirmative action) bagi siswa miskin MA dengan membebaskan (fee waive) dan/atau membantu (discount fee) tagihan biaya sekolah bagi siswa miskin.

5) Memberikan kesempatan uang setara (equal opportunity) bagi siswa miskin pada MA untuk mendapatkan layanan pendidikan yang terjangkau dan bermutu.

D. Sasaran Program dan Besa r Bantuan

Sasaran program BOS-MA adalah semua Madrasah Aliyah negeri dan swasta di seluruh Provinsi di Indonesia yang telah memiliki izin operasional.

Besar biaya satuan BOS-MA yang diterima oleh madrasah dihitung berdasarkan jumlah siswa per madrasah dengan besaran Rp. 560.000/siswa/tahun. Jumlah besaran tersebut disalurkan dalam dua periode, yaitu Rp.

60.000,- untuk periode Januari-Juni 2013, dan Rp. 500.000,- untuk periode Juli-Desember 2013.

E. Waktu Penyaluran Dana

Pada Tahun Anggaran 2013, dana BOS-MA akan diberikan selama 12 bulan untuk periode Januari sampai Desember 2013, yaitu semester 2 tahun pelajaran 2012/2013 dan semester 1 tahun pelajaran 2013/2014. Penyaluran dana BOS-MA dilakukan dalam dua periode semesteran, yaitu periode Januari-Juni dan Juli- Desember.

Page 8: Perjanjian Bos 2013

3

B A B I I I M PL

EM EN T A SI PR O G R A M

B A N T U A N O PER A SI O N A L SEK O L A H M A D R A SA H A L I YA H ( B O S - M A )

A. Madrasah Penerima Progra m BOS-MA

1. Penerima dana program BOS MA adalah madrasah Aliyah negeri dan swasta di seluruh Indonesia yang telah mendapatkan izin operasional;

2. Madrasah penerima dana BOS MA berkewajiban untuk mengisi data individual madrasah secara on line ke website EMIS Kantor Wilayah Kementerian Agama provinsi;

3. Sebagai wujud keberpihakan terhadap siswa miskin atas pengalokasian dana BOS MA, madrasah penerima program BOS MA diwajibkan untuk membebaskan (fee waive) dan/atau membantu (discount fee) siswa miskin dari kewajiban membayar iuran madrasah dan biaya-biaya untuk kegiatan ekstrakurikuler siswa;

4. Madrasah negeri penerima program BOS MA dengan kategori kondisi ekonomi tinggi dan bermutu tinggi wajib melaksanakan program ramah sosial dengan cara mengidentifikasi dan merekrut siswa miskin yang memiliki minat dan potensi untuk mengikuti pendidikan di madrasah yang bersangkuran;

5. Madrasah negeri penerima BOS MA menerapkan mekanisme subsidi silang bagi siswa miskin untuk memenuhi tagihan biaya madrasah lainnya yang belum bisa dipenuhi melalui program BOS MA;

6. Madrasah yang menolak menerima dana BOS-MA harus diputuskan melalui persetujuan orang tua siswa melalui Komite Madrasah dan Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota serta tetap menjamin kelangsungan pendidikan siswa miskin di madrasah tersebut;

7. Seluruh madrasah yang menerima program BOS-MA harus mengikuti pedoman yang telah ditetapkan olehKementerian Agama Republik Indonesia.

B. Peranan Program BO S-MA dalam Pelaksanaan Progra m Pendidikan Universal

Program BOS-MA merupak an salah satu program utama pemerintah yang bertujuan untuk mendukung keberhasilan pro gra m Pendidikan Menengah Universal (PM U) . Mengingat pentingnya program ini, seluruh pengelola pendidikan waj ib memperhatikan hal -hal berikut :

1. Program ini memberikan ke s empatan yang setara (equal opportunity ) bagi sis wa misk in untuk mendapatkan layanan pendi d ikan yang terjangkau dan b ermutu;

2. Program ini menjadi sarana penting untuk pening katan a kses layanan pendidikan me nengah yang terjangkau dan bermutu;

3. Program ini mempersempit gap partisipasi sekolah antar kelompok penghasilan(kaya-miskin) dan antar wila yah (kota -desa);

4. Program ini menyediakan sumber dana bagi madrasah untuk mencegah siswa miskin tidak putus sekolah karen a alasan tidak mampu membayar iuran madrasah dan biaya ekstra kurikuler madrasah;

5. Program ini mendorong dan memberikan mo tivasi kepada pemerintah daerah untuk membantu siswa miskin , dan kepada m asyarakat yang mampu untuk memberikan subsidi kepad a siswa miskin (subsidi s ilang).

C. Program B OS dan Manajemen Berbasis Sekolah (MBS)

Program ini memb erikan du kungan kepada madras ah dalam menerapkan konsep M anajemenBerbasis Se kolah (MBS) , yaitu kebebasan untuk men yusun perencanaan, pengelolaan, dan

Page 9: Perjanjian Bos 2013

4 pengawasan program yang d isesuaikan dengan kondisi d an kebutuhan masing -masin g madrasah. Pelaksanaan program ini d ilaksanakan se cara d emokratis, trasnparan, dan akun tabel yang dilaksanakan secara bers ama antara pihak madrasah, Komite Madrasah, dan anggota masyarakat.

Pengelolaan program BO S -MA menjadi kewenanga n madrasah secara man diri dengan melibatkan Kepal a Madrasa h, Dewan Guru, dan Komite Madrasah. Penggunaan da na BO S-MA semata-mata ditujukan hanya untuk kepentingan peningk atan layanan pendidikan pad a Madrasah Aliyah.

Melalui program BOS, warga madrasah diharapkan dapat lebih mengembangkan madrasah dengan memperhatikan hal -hal berikut:

1. Madrasah mengelola dana secara profesional, transparan dan dapat dipertanggungjawabkan.

2. BOS harus menjadi sarana penting untuk meningkatkan pemberdayaan madrasah dalam rangka peningkatan akses, mutu, dan manajemen madrasah.

3. Madrasah harus memiliki Rencana Jangka Menengah yang disusun 4 tahunan

4. Madrasah harus menyusun Rencana Kerja Tahunan (RKT) dalam bentuk Rencana Kegiatan dan AnggaranMadrasah (RKAM), dimana dana BOS merupakan bagian integral di dalam RKAM tersebut.

5. Rencana Jangka Menengah dan RKAM harus disetujui dalam rapat Dewan Pendidik setelah memperhatikan pertimbangan Komite Madrasah dan disahkan oleh Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota atau Yayasan (untuk madrasah swasta).

D. Kriterian Siswa Miskin yang Dibebaskan dan/atau Dibantu dari Tagihan Biaya Sekolah

Kriteria siswa miskin sangat sulit untuk didefinisikan, hal tersebut disebabkan adanya perbedaan ukuran miskin berdasarkan kondisi daerah dan kondisi madrasah masing-masing. Oleh karena itu, kriteria siswa miskin yang dibebaskan dan/atau dibantu melalui program BOS MA menjadi kewenangan (diskresi) madrasah sesuai dengan konsep MBS. Namun demikian, madrasah tetap harus memperhatikan kriteria siswa miskin dan faktor-faktor lainnya, yaitu:

1. Biaya pendidikan per siswa;

2. Jumlah siswa miskin yang ada di madrasah;

3. Jumlah dana BOS yang diterima oleh madarasah

4. Siswa yang tingkat kemampuan ekonomi orang tuanya paling rendah di madrasah, sehingga tidak mampu membayar tagihan biaya sekolah;

5. Siswa MA yang terancam putus sekolah karena tidak mampu membayar tagihan biaya sekolah.

Dalam hal kemampuan ekonomi orang tua siswa di suatu madrasah dipandang mampu/kaya secara keseluruhan, maka madrasah wajib mengidentifikasi dan merekrut siswa miskin yang mempunyai minat dan kemampuan untuk mengikuti pendidikan di madrasah yang bersangkutan. Sebagai contoh, jika dana BOS-MA yang diterima oleh madrasah hanya cukup untuk membiayai 7 orang siswa, maka madrasah harus mencari siswa miskin yang dimaksud.

Peserta didik, orang tua, dan/atau wali peserta didik bertanggung jawab atas:

1. Biayab, misalnya uang saku/uang jajan, buku tulis dan alat-alat tulis, dan lain segainya. biaya ops keunggulan lokal.

2.

Page 10: Perjanjian Bos 2013

5

B A B I I I O R G A

N I SA SI P EL A K SA N A

Program BO S pada Madrasah Ali yah dikelo la secara terpadu oleh Tim Manajemen BO S pada MI da n MTs, mulai dari tingkat pusat, provinsi, kabupaten/kota . Dengan demikian, maka proses pendataan, pencairan, dan penyaluran dana BO S -MA d ikelola o leh Tim Manajemen BOS Bida ng Pendidi kan Madrasah pada tingkat Kantor Kementerian Agama Ka b upaten/Kota, Kantor Wila y ah Kementerian Agama Provins i, dan Direkto rat Pendidikan Madrasah pa da Direktorat Jenderal Pendi dikan Islam.

A. Tim Manajemen BOS Tingkat Pusat

Pengelola BOS MA ting kat p usat adalah Direktorat Jend eral Pendidikan I slam , dan p elaksanaa n tugas sehari-hari dibawah ta nggung jawab Direktorat Pen didikan Madrasah yang diba ntu oleh tim teknis manajemen BO S.

Tugas dan Tanggungjawab Tim Manajemen BO S Pusat d alam pengelolaan BO S MA meliputi:

a. Membentuk dan menerbitkan Surat Keputusan Tim Manajemen BOS Provinsi;b. Menyusun rancangan program;c. Menetapkan alokasi dana da n sasaran tiap Provinsi;d. Merencanakan da n melakuka n sosialisasi program;e. Mempersiapkan dan melatih Tim Manajemen BOS Provin si;f. Melakukan penyusunan, pen ggandaan dan penyebaran bu ku petunjuk pelaksanaan pr ogram;g. Menyusun database madrasah tingkat nas ional;h. Merencanakan dan melak san akan monitoring dan evaluas i;i. Memberikan pelayanan dan penanganan pengaduan masyarakat;j. Memonitor perkembangan p enyelesaian penanganan p engaduan yang di lakuka n oleh Tim

Manajemen BOS Provins i at au Tim Manajemen BOS Kab upaten/Kota;k. Melaporkan setiap kegiatan yang di lakukan kepada in sta nsi terkait.

B. Tim Manajemen BOS Tingkat Provinsi

Pengelola BO S MA tingkat ptovinsi adalah Kantor Wila yah Kementerian Agama Provins i, da n pelaksana tugas sehari -hari di bawah tanggung jawab Bi dang Pendidikan Madrasah.

Tugas dan Tanggungjawab Tim Manajemen BO S Provins i dalam pengelolaan BO S MA meliputi:

1. Membentuk dan m enerbitkan SK Tim Manajemen BOS Ka bupaten/Kota ;2. Menetapkan alokasi dana BOS pada tiap kabupaten/kota ;3. Menetapkan alokasi dana BOS untuk tiap madrasah neg eri ;4. Mempersiapkan sekretariat dan perlengkapannya di tingk at provinsi;5. Melakukan koordinasi dengan Tim Man ajemen BOS Kabupaten/Kota dalam rangka penyaluran dana

BOS ke madrasah6. Mempersiapkan Daftar Is ian Pelaksanaan Anggaran ( DIPA) sesuai dengan dana dan kegiatan yang

telah ditetapkan;7. Mempersiapkan dan menyus un anggaran BOS ke dalam DIPA Kan wil sesua i dengan Akun dan

peruntukannya;

8. Merencanakan dan melakuka n sosialisas i program BOS d i tingkat provinsi;9. Mempersiapkan dan melatih Tim Manajemen BOS Kab/Kota;10. Melakukan pendataan peneri ma bantuan;11. Menyalurkan dana ke madrasah sesuai dengan haknya (jumlah siswa);

Page 11: Perjanjian Bos 2013

6

12. Merencanakan dan melak san akan monitoring dan evaluas i;13. Memberikan pelayanan dan penanganan pengaduan masyarakat;14. Bertanggungjawab terhadap kasus penyimpangan penggu naan dana di tingkat provinsi ;

15. Melaporkan setiap kegiatan yang dilakukan ke pada Tim Manajemen BO S Pu sat dan instansi terkait;

16. Melaporkan penggunaan dana safeguarding kepada Tim Manajemen BOS Pusat .

C. Tim Manajemen BOS Tingkat Kabupaten/Kota

Pengelola BOS MA pada t in gkat kabulaten/kota adalah Kantor Kementerian Agama Kabupaten/ Kota, dan pelaksanaan tugas sehari -harinya di bawah tanggung jawab Seksi Pendidika n Madrasah.

Tugas dan Tanggungjawab Tim Manajemen BO S Kab/ Kot a dalam pengelolaan BO S M A meliputi:

1. Menerbitkan SK Tim Manaje men BOS Madrasah Negeri;2. Menetapkan alokasi dana BOS untuk setiap madrasah s wasta3. Melakukan sosiali sasi dan p elatihan kepada madrasah p enerima BOS;4. Melakukan pendataan madrasah;5. Melakukan koordinasi dengan Tim Manajemen BOS Provinsi dan dengan madrasah dalam rangka

penyaluran dana;

6. Merencanakan dan melak san akan monitoring dan evaluas i;7. Melaporkan pelaksanaan program BOS kepada Tim Mana jemen BOS Provins i;8. Melaporkan penggunaan dana safeguarding kepada Tim Manajemen BOS Provins i;9. Mengumpulkan data dan lap oran dari madrasah ;10. Memberikan pelayanan dan penan ganan pengaduan masyarakat;11. Bertanggung jawab terhadap kasus penyalahgunaan dana di tingk at kabupaten/kota;12. Melaporkan setiap kegiata n yang dilakukan kepada Tim Manajemen BO S Prov insi dan

instansi terkait;

D. Tim Manajemen BOS Tingkat Madrasah

Pengelola BOS MA ting kat madrasah adalah Kepala Madrasah , guru yang ditunjuk sebagai bendahara, dan Kom ite Madrasah

Tugas dan Tanggung jawab Madrasah dalam pengelolaan BOS M A meliputi:

1. Melakukan verifikasi jumlah dana yang dite rima dengan data siswa yang ada. Bil a jumlah dana yang diterima melebihi dari yang semestinya , maka harus segera memberitahukan kepada Tim Manajemen BO S Kab/Kota;

2. Bersama-sama dengan Komite Madrasah , mengidentifikasi sis wa miskin yan g akan dibebaskan dari segala jeni s iuran (formulir BOS-03);

3. Mengelola dana BO S secara bertanggungjawab dan transparan;

4. Mengumumkan besar dana BOS yang digunakan ole h madrasah di papan pengumuman madrasah yang ditandatang ani oleh Kep ala Madrasah, Bendahara, dan Komite M adrasah

(formulir BOS-07);

5. Membuat laporan bulanan pengeluaran dana BO S da n barang -barang yang dibeli oleh madrasah yang ditandatang ani ol eh Kep ala Madrasah, Bendahara, dan Komite M adrasah

(lihat pertanggungjawaban k euangan BOS);

6. Bertanggungjawab terhadap penyimpangan penggunaan dana di madrasah ;

7. Melaporkan penggunaan dana BOS kepada Tim Manajem en BOS Kab/ Kota.

Page 12: Perjanjian Bos 2013

7

B A B I V

M EK A N I SM E P EL A K SA N A A N B O S - M A

A. Mekanisme Alokasi Dana BOS -MA

Pengalokasian dana BOS p ada Madrasah Aliyah dilaks anakan dengan langkah -lan gkah sebaga i berikut:

a. Tim Manajemen BOS Pusat mengumpulkan data jumlah siswa pada Madrasah Ali y ah pada tiap kabupaten/kota melalui Tim Manajeme n BO S Prov insi. Data sis wa M A peneri ma BO S harus dilengkapi dengan nama, tempat tanggal lahir, alamat, dan data lainnya sebagaimana format isian yang disediakan oleh EMIS Direktorat Pendid ikan Islam ;

b. Atas dasar data jumlah sisw a madrasah pada tiap kabupate n/kota tersebut , Tim Manajemen BOS Pusat menetapkan a l okasi dana BO S-MA untu k madrasah pada tiap provi nsi yang dituangkan dalam DIPA Kan wil Kementerian Agama Prov insi;

c. Setelah menerima alo kasi d ana BO S -MA dari Tim Man ajemen BO S Pusat, Tim Ma najemen BOS Provinsi dan Tim Ma najemen BOS Kabup aten/ Kota melakukan verifikasi ul ang data jumlah siswa tiap madrasah sebagai dasar dalam menetapk an alokasi di tiap madrasah . Khusus untuk Madrasah Al i yah Negeri, alokasi dana BOS dituangkan dalam bentu k RKAKL dalam DIPA ma s ing-masing Satker dengan kode Akun kegiatan yang disesuaikan dengan Bagan Akun Standar (BAS) d ari Kementerian Keuangan ;

d. Tim Manajemen BOS Kab up aten/Kota menetapkan madrasah swasta yang bersedia menerima dana BOS-MA melal ui Sur at Keputusan (SK ) yang ditandatangani oleh Kepala Kan tor Kementerian Agama Kab/ Kot a. SK yang telah ditandatan gani dilampiri daftar nama madrasah dan besar dana bantuan yang diterima sebag aiman a f ormulir BOS-02. Madra sah yang bersedia menerima dana BOS harus menandatangani Surat Perj anjian Pemberian Bantuan

(SPPB) sebagaimana pada F ormulir BOS-01;

e. Tim Manajemen BOS Kab/ Kota mengirimkan SK Alo k asi dana BOS-MA dan lampirannya tersebut kepada Tim Manajemen BOS Provinsi, tembu san ke madrasah penerima program BOS-M A.

Dalam menetapkan a lokasi dana BO S-MA pada tiap m adrasah , perlu dipertimbang kan bahwa dalam satu tahun anggaran terdapat dua periode tahun pelajaran yang berbeda, seh ingga perlu acuan sebagai berikut:

Alokasi dana BOS -M A untuk periode Januari -Juni 2013 didasarkan pada jumlah siswa semester kedua tahun pelaja ran 20 12/2013.

Alokasi dana BOS-M A untuk per iode Juli-Desember 201 3 didasarkan pada data juml ah sisw a semester pertama tahun pelajaran 201 3/2014. Oleh karena itu, setiap madrasah diminta agar mengirimkan data siswa ke Tim Manaje men BOS Kab/Kota, segera s etelah masa pendaftaran siswa baru tahun 201 3 seles ai.

B. Penyaluran dan Pengambilan Dana BOS -MA

1. Mekanisme Penyaluran Dana

Syarat penyaluran dana BOS -MA adalah:

Page 13: Perjanjian Bos 2013

8

a. Bagi madrasah yang belum memiliki rekening rutin, harus membuka nom or rekening atas nama madrasah (tidak boleh atas nama pribadi).

b. Madrasah mengirimkan nomor rekening tersebut kepada Tim Manajemen BOS Kabupaten/Kota ( Formulir BOS-04).

c. Tim Manajemen BO S Kabu paten/Kota melaku kan verif ikasi dan meng kompilasi n omor rekening madrasah dan selanjutnya dikirim kepada Tim Manajemen BOS Pr ovinsi, disertakan pula daftar madrasah yang menolak BOS ( Formulir BOS-05).

Penyaluran dana BOS -MA:

a. Penyaluran dana BO S untu k periode Januari -Desember 20 13 dilakukan secara bertahap dengan ketent uan:

1) Dana BO S-MA disa lurkan set iap periode semesteran .

2) Dana BO S-MA d iharapkan dapat disalurkan dari KPPN ke madrasah dengan tepat waktu pada setiap periode s emesteran dengan ketentuan:

a). Semester Pertama (bulan Januari -Juli) dilakukan paling lambat akhir bulan Mei2013. Ketentuan ini ditetapkan karena Kanwil kemen terian Agama baru bisa memperoses pencairan da na BO S MA pada pertengahan Mei 2013 setelah menghadapi persoalan blokir dari Kementerian Keuangan ;

b). Semester Kedua (bulan Ju li-Desember ) dilakukan pali ng lambat akhir bulanAgustus 2013.

b. Penyaluran dana di laksanak an oleh Tim Manajemen BOS Provinsi dengan tahap -tahap sebagai berikut :

1) Tim Manajemen BO S Provin si mengajukan Surat Permoh onan Pembayaran Langsung(SPP-L S) dana BOS-M A se suai dengan kebu tuhan yan g disertakan lampiran nomo r rekening masing-masing madrasah penerima program Rintisan BO S-MA;

2) Unit terkait di Kanwil Kemen terian Agama Provinsi melak ukan verifikas i atas SPP -L Sdimaksud, kemudian menerbi tkan Surat Perintah Membay ar L angsung (SPM -LS);

3) Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi selan j utnya mengirimkan SPM -L Sdimaksud kepada KPPN Pro vinsi;

4) KPPN Provin si melakukan v erifikasi terhadap SPM -LS u ntuk selanjutnya menerbitkanSP2D yang dibeba nkan kepa da rekening Kas Negara;

5) KPPN mencairkan d ana BOS-MA langsung ke rekeni ng masing-masing madrasah penerima program BOS-MA;

6) Tim Manajemen BOS Kabu paten/Kota dan madrasah harus mengecek kesesuaia n dana yang disalurkan den gan alokasi dana BO S-MA yang ditetapkan oleh Tim Manajemen BO S Kabupaten/ Kota. Jika terdapat perbeda an dalam jumlah dana yang diterima, maka perbedaan t ersebut harus segera di lapo rkan kepada Tim Manajeme n BOS Provinsi untu k diselesa i kan lebih lanjut;

7) Jika dana BOS-M A yang d it erima oleh madrasah pada s emester pertama lebih besar dari jumlah yang seharusny a, misalnya akibat kesalaha n data jumlah sis wa, maka madrasah diperbolehkan untuk menyimpan kelebihan dana tersebut pada rekening madrasah yang bersangkutan dan melaporkan kelebihan dana tersebut kepada Tim Manajemen BOS Kabupaten/Kot a untuk kemudian diperhitungkan dengan jumlah pencairan dana BOS-MA pada semester kedua;

Page 14: Perjanjian Bos 2013

9

8) Jika kelebihan dana BOS -M A yang d iterima oleh madr asah terjadi pada seme ster kedua, maka kelebihan dan a BOS -M A tersebut harus dikembalikan ke Kas Negara sebelum akhir tahun anggaran;

9) Jika terdapat siswa pindah/mutasi ke madrasah lain setelah pencairan dana pada semester berjalan, maka d ana BO S -MA siswa terseb ut dalam semester berjala n menjadi hak madrasah lama .

2. Mekanisme Pengambilan Dana BOS-MA pada Madrasa h Swa sta

Prosedur pengambilan dana BOS MA pada madrasah s w asta harus mengacu pada k etentuan sebagai berikut:

a. Pengambilan dana BOS dil akukan oleh Kepala Madra sah (atau bendahara BO S -MA) dengan diketahui oleh Ketua Komite Madrasah dan dapat dilakukan sewaktu - waktu se suai kebutuhan dengan menyi sa kan saldo mi nimum sesua i peraturan yang berlaku. Saldo minimum ini bukan termasuk pemotongan. Pengambi l an dana BO S -MA d isesuai kan dengan rencana penggunaaan dana BO S sebagaimana formulir BOS -07. Pengam bilan dana BO S t idak diharus kan melalui sejen is rekomendasi /persetujuan dari pihak man apun , sehingga menghambat pengambilan dana dan jalannya k e giatan operasional madrasah;

b. Dana BOS-M A harus diterima secara utuh sesuai dengan SK Alo kasi yang dibuat oleh Tim Manajemen BO S Kab/ Kota, dan tidak diperkenankan ad anya pemotongan atau pun gutan biaya apapun dengan alasa n apapun dan oleh pihak man apun;

c. Penyaluran dana BO S -MA y ang dilakukan secara bertahap ( semesteran ), bukan berarti harus dihabiskan dalam tiap periode tersebut. Besar pe nggunaan dana BOS -MA t iap bulan disesuaikan dengan kebutuh an madrasah sebagaimana tertuang dalam Rencana Kegiatan Kegiatan dan Anggaran Madr asah (RKAM) ;

d. Bilamana terdapat sisa da na di madrasah pada akhir tah un anggaran, maka dana tersebut tetap milik kas m adrasah (tidak disetor ke kas negara) dan harus digunakan untuk kepentingan madrasah;

e. Bunga Bank/Jasa Giro akiba t adanya dana di rekening madrasah menjadi milik madrasah untuk digunakan bagi kepent ingan madrasah

3. Mekanisme Pengambilan Dana BOS-MA pada M adrasa h Negeri

Prosedur p engambilan dana BOS pada madrasah negeri harus mengacu pada ketentuan sebagai berikut:

a. Pencairan dana BOS pad a madrasah negeri dilakukan dengan berpedoman padaPeraturan Dirjen Perbendah araan Nomor PER/066/ PB/2 0 05 atau perubahanny a;

b. Pencairan dana BOS disesu aikan dengan rencana penarikan yang telah disusun oleh TimManajemen BOS Madrasah ;

c. Jika jumlah dana BOS ya ng dialokasi kan pada DIPA madrasah negeri lebih bes ar dari jumlah yang seharusnya termasuk data siswa pasca PSB, maka kelebihan dana tersebut tidak dicairkan. Tetapi jik a sudah terlanjur dicairkan, maka kelebihan dana ters ebut harus dikembalikan ke Kas N ega ra sebelum akhir tahun anggaran;

d. Jika sampai akhir tahun anggaran dana BOS masih ter sisa di rekening madrasah (tida k terpakai) , maka sisa dana tersebut harus disetor ke Kas Negara sebelum akhir tahun anggaran.

Page 15: Perjanjian Bos 2013

10

BAB V PEN GGUN

AAN DAN A BO S - MA

A. Komponen Pembiayaan

Penggunaan dana BOS-MA di madrasah harus didasarkan pada kesepakatan dan keputusan bersama antara Tim Manajemen BOS Madrasah, Dewan Guru, dan Komite Madrasah. Hasil kesepakatan di atas harus dituangkan secara tertulis dalam bentuk berita acara rapat dan ditandatangani oleh peserta rapat.

Dana BOS-MA yang diterima oleh madrasah, dapat digunakan untuk membiayai komponen kegiatan-kegiatan

berikut:

No. Peruntukan Dana Penjelasan

1 Pembelian/penggandaan buku teks pelajaran Biaya untuk mengganti buku yang rusak dan menambah referensi buku teks pelajaran.

2 Pembelian alat tulis sekolah yang digunakan untuk kegiatan pembelajaran

3 Penggandaan soal dan penyediaan lembar jawaban siswa dalam kegiatan ulangan dan ujian

Pengadaan alat tulis sekolah yang dibutuhkan untuk pengelolaan madrasah dan proses belajar mengajar.

Meliputi ulangan harian, ulangan umum, dan ujian madrasah.

4 Pembelian peralatan pendidikan Meliputi pembelian peralatan ptaktikum IPA, IPS, bahasa, dan komputer, perakatan ringan, peralatan kebersihan, peralatan kesehatan, dan peralatan olah raga dan kesenian.

5 Pembelian bahan habis pakai, Meliputi pembelian bahan ptaktikum IPA, IPS, bahasa, dan komputer, bahan praktek kejuruan, bahan-bahan olah raga dan kesenian, bahan-bahan kebersihan dan kesehatan, serta tinta dan toner printer.

6 Penyelenggaraan kegiatan pembinaan siswa atau kegiatan ekstra kurikuler

7 pemeliharaan dan perbaikan ringan sarana dan prasarana madrasah

Biaya untuk menyelenggarakan kegiatan pembinaan siswa melalui kegiatan ekstra kurikuler, seperti kegiatan Pramuka, Karya Ilmiah Remaja (KIR), Palang Merah Remaja(PMR), olah raga, kesenian, dan kegiatan pembinaan olimpiade sains.

Biaya untuk memelihara dan memperbaiki sarana dan prasarana madrasah utnuk mempertahankan

kualitas sarana dan prasarana madrasah agar layak digunakan. Misalnya pengecatan, perbaikan atap bocor, perbaikan pintu dan jendela, perbaikan meubelair, perbaikan

lantai, perbaikan kamar mandi, perbaikan papan tulis, dan perawatan fasilitas madrasah lainnya.

8 Langganan daya dan jasa lainnya Biayan untuk membayar langganan daya dan jasa yang mendukung kegiatan belajar mengajar, seperti listrik, telepon, air, internet, dan lainnya.

9 Kegiatan penerimaan siswa baru Biaya untuk penggandaan formulir

Page 16: Perjanjian Bos 2013

11

pendaftaran dan administrasi pendaftaran yang meliputi biaya fotocopy dan konsumsi panitia penerimaan siswa baru.

10 Penyusunan laporan Biaya untuk menyusun dan mengirimkan laporan madrasah kepada pihak berwenang yang meliputi biaya fotocopy dan konsumsi penyusunan laporan.

B. Larangan Penggunaan Dana BOS -MA

1. Disimpan dalam jangka wakt u lama dengan maksud dibu ngakan;

2. Dipinjamkan k epada piha k la in;

3. Mengalokasikan dana BOS - MA yang tidak ses uai denga n pedoman pelaksanaan ;

4. Membiayai kegiatan yang di selenggarakan oleh Kantor Kementerian Agama Kabupa ten/Kota dan Kantor Wilayah Kemente rian Agama Provins i;

5. Digunakan untu k rehabilitas i seda ng dan berat;

6. Menanamkan saham;

7. Membiayai kegiatan dalam rangka mengikuti pelatihan/sosialisas i/pendampingan terkait program BOS-MA/perpajaka n program BOS -MA yang diselenggarakan lembaga di luar Kementerian Agama .

C. Mekanisme Pembelian Barang/Jasa di M adrasah

Pembelian barang/jasa dila k ukan oleh Tim Manajemen BOS Madrasah dengan:

1. Menggunakan prinsip keter bukaan dan ekonomis dala m menentukan barang dan tempat pembeliannya sesuai den gan peraturan perundangan yang berlaku, dengan cara membandingkan harga pen awaran dari penyedia barang/jasa dengan harga pa sar dan melakukan negosiasi ;

2. Memperhatikan kualitas bara ng/jasa, ketersediaan, dan k ewajaran harga;

3. Membuat laporan singkat tertulis tentang penetapan penyedia barang/jasa

4. Diketahui oleh Komite Madra sah .

5. Terkait dengan biaya untuk rehabilitasi ringan/pemeliharaan bangunan sekolah, Tim Manajemen BOS Sekolah harus:

a. Membuat rencana kerja.

b. Memilih satu atau lebih pekerja untuk melaksanakan pekerjaan tersebut dengan standar upah yang

berlaku di masyarakat

Page 17: Perjanjian Bos 2013

12

B A B VI M O N I T O

R I N G D A N SU PER VI SI

Be n t u k k e g i a t a n m o n i t or i ng d a n s u p e r v i s i a d a l a h m e l a k u k a n p e m an t a u a n, p e m b i n a a n d an p e n y e l e s a i a n m a s a l ah t er ha d a p p e la k s a n a a n p ro g r am BO S. Se c a r a um u m t u j u an k e g i a t an i n i a d a l a h u n t u k m e y a k i n k an b a h w a d a n a B O S d i t e r i m a o l e h y a n g b e r h a k d a l a m j u m la h , w a k t u , c a r a, d a n p e n g gu n a a n ya n g t e pa t .

Ko m p o n e n u t am a y a n g d i m on i t o r a nt a r a la i n :

1. Alokasi dana BO S pada mad rasah penerima bantuan ;2. Penyaluran dan penggunaan dana BOS;3. Pelayanan dan penanganan pengaduan Masalah BO S;4. Administrasi keuangan BO S;5. Pelaporan serta pengumuman rencana penggunaan dana BOS .

Se l a i n i t u j u g a d i l a k u k a n mo n i t o r i n g te r h ad a p p e l a y ana n d a n p e n an g a n a n pe n g ad u a n , s e h i n gg a p e l a y a n a n pe n g a d ua n d a p at d i t i n g k a t k an . D a l a m p e l a ks a n a a n n y a , m o n i t or i n g p eng a d u a n d ap a t d i l a k u k a n b e k e r ja s a m a d e ng a n l e m b a g a - l e m b ag a t e r kai t . Ke g i a t a n i n i d i l a k u k a n de n g a n m e n c ar i f a k t a , m en g i n v e s t i g a s i, m e ny e l e s a i k a n m a s a la h , d an m en d o k u m e n t a s i ka n .

Pe l a k s a n a a n k e g i a ta n m o n i to r i n g d i l a k u ka n o l e h T i m M an a j e m e n BO S Pu s a t , T i m Ma n a j e m e n BO S Pr o v i n s i , d a n T i m M an a j e m en BO S Ka b / Ko t a .

A. Monitoring oleh Tim Manajemen BOS Pusat

1. Monitoring Pelaksanaan Program

a. Monitoring ditujukan untuk m emantau:1) Penyaluran dan penyerapan dana BOS2) Kinerja Tim Manajemen BO S Provins i3) Penggunaan dan pengelola a n dana safeguarding di tingk at provinsi. b.

Responden adalah Tim Mana jemen BOS Provins i;

c. Monitoring dilaksanakan p ada saat persiapan pen yal uran dana, pada saat pen y aluran dana dan pasc a penyaluran dana;

d. Merencanakan dan membuat jad ual monitoring dengan mem pertimbangkan monitoring yang telah dilaksanakan o leh Tim Manajemen BOS Provin si.

2. Monitoring Kasus Pengaduan dan Penyelewengan Dana

a. Monitoring kasus pengadu an ditujukan untuk melak ukan fact finding , invest i gasi, menyelesaikan masalah yan g muncul di lapanga n dan m endokumentasikannya ;

b. Kegiatan ini dilakukan unt uk meningkatkan pelayana n dan penanganan pengaduan masalah BO S;

c. Kerjasama dengan lembaga -lembaga terkait dalam menangani pengaduan dan penyimpangan yang akan dil akukan sesuai kebutuhan ;

d. Responden dise suai kan den gan kasus yang terjadi;

e. Kegiatan monitoring kasus pengaduan akan dilaksanak an sesuai dengan ma salah dan kebutuhan di lapangan.

Page 18: Perjanjian Bos 2013

13

Pengaduan ke Tim Manaje men BOS Pusat Kementeria n Agama melalui nomor Tel eponBebas Pulsa dengan nomor 0-800-140-1066.

B. Monitoring oleh Tim Manajemen BOS Provinsi

1. Monitoring Pelaksanaan Program

a. Monitoring ditujukan untuk m emantau:1) Penyaluran dan penyerapan dana BOS d i madrasah2) Penggunaan dana BO S di ti ngkat madrasah

3) Penggunaan dan pengelolaa n dana safeguarding di tingk at kabupaten/kota.

b. Responden terdiri dari Tim Manajemen BOS Kabup aten/Kota, madrasah, murid dan/atau orang tua murid penerima bantuan;

c. Monitoring dilaksanakan pad a saat persiapan penyaluran dana, pada saat penyaluran dana dan pasca penyaluran dana;

d. Merencana kan dan membuat jadual monitoring dengan mempertimbangkan monitoring yang telah di laks anakan oleh Tim Manajeme n BO S Kabupaten/ Kota atau oleh Tim Manajemen BO S Pusat.

2. Monitoring Kasus Pengaduan dan Penyelewengan Dana

a. Monitoring kasus pengadua n ditujukan unt uk me lakuk an fact finding , in vestigasi, menyelesaikan masalah yan g muncul di lapangan dan m endokumentasikannya ;

b. Kegiatan ini dilakukan untu k meningkatkan pelayanan dan penanganan pengaduan masaah BOS ;

c. Kerjasama dengan lembaga terkait dalam menangani pengad uan dan penyimpangan yang akan dilakukan se suai kebutuhan;

d. Responden disesu ai kan den gan kasus yang terjadi;

e. Kegiatan monitoring kasu s pengaduan akan dilaksanak an sesuai dengan ma salah dan kebutuhan di lapangan.

C. Monitoring oleh Tim Manajemen BOS Kabupaten/K ota

1. Monitoring Pelaksanaan Program

a. Monitoring ditujukan untuk m emantau:

1) Penyaluran dan penyerapan dana di madrasah

2) Penggunaan dana di tingkat madrasah.

b. Responden terdiri dari madrasah, murid dan/atau orangtua murid ;

c. Monitoring dilaksanakan pad a saat penyal uran dana dan pasca penyaluran dana;

d. Merencanakan dan membuat jad wal monitoring d engan mempertimbangkan monitoring yang telah d ilaks anakan oleh Tim Manajemen BO S Prov insi atau oleh Tim Manajemen BOS Pusat;

e. Monitoring dapat melibat k an Pengawa s Madrasah seca ra terintegrasi denga n kegiatan pengawasan lainn y a oleh Pengawas Madrasah.

Page 19: Perjanjian Bos 2013

14

2. Monitoring Penanganan Pengaduan

a. Monitoring penanganan pengaduan bertujuan untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah yan g muncul di madrasah.

b. Kerjasama dengan lembaga terkai t dalam menangani pengaduan dan penyimpangan yang akan dilakukan se suai kebutuhan.

c. Responden disesuai kan den gan kasus yang terjadi.

Page 20: Perjanjian Bos 2013

15

B A B VI I

PEL A PO R A N D A N PE R T A N G G U N G J A WA B A N K EU A N G A N

Se b a g a i s a l a h s a t u b e n tu k p e r t a n g g un g j a w a b a n da l a m p e l a k s a n a a n pr o g r am BO S M A, m a s i n g - ma s i n g p e ng e l o l a pr o g r am d i t i ap t i n g k a ta n (p u s a t , p ro v i n s i , k a b up a t e n / ko t a , m a dr a s a h) d i w a j i b k a n u n t u k m e l a p or k an h a s i l k e g i a ta n n y a k e pa d a p i h a k t e r k a it .

A. Pelaporan

1. Tingkat Madrasah

a. Rencana Kegiat an dan Anggaran Madrasah (RKAM )

RKAM harus memuat renc ana penerimaan dan rencana penggunaan uang dari semua sumber dana yang diterim a madrasah. RKAM ini h arus ditandatangani oleh Kepala Madrasah, Komite Madrasah , dan Ketua Yaya san . Doku men ini disimpan di madras ah dan diperlihatkan kepada penga was, Tim Manajemen BO S Kabupaten/Kota, dan para pe meriksa lainnya apabila diperlukan.

RKAM d ibuat setahun sekal i pada awal tahun pelajaran , namun demikian perlu dilakukan revisi pada semester kedua. Oleh karena itu, m adrasah dapat membuat BOS K -1 ta hunan yang dirinci per semester.

RKAM perlu di lengkapi deng an rencana penggunaan se c ara rinci yang d ibuat tahuna n dan tiga bulanan untuk setiap su mber dana yang diterima madrasah.

b. Pembukuan

Madrasah diwajibkan mem buat pembu kuan dari dana yang diperoleh madrasah untuk program BOS, baik dengan tulis tangan atau menggunakan komputer. Buku yang digunakan adalah sebagai berikut:

1) Buku Ka s Umum (Formulir BOS K -5)

Buku Kas Umum disusun untuk masing -masing rekening bank yang dimilik i oleh madrasah.

Pembukuan dalam Buku Kas Umum meliputi semua t ransaksi eksternal, ya itu y ang berhubungan dengan pihak ketiga yang meliputi:

ii) Kolom Penerimaan: dari pe nyalur dana (BO S atau su mber dana lain), penerimaa n dari pemungutan pajak, dan penerimaan jasa giro dari bank.

iii) Kolom Pengeluaran: pembeli an barang dan jasa, bia ya a dministrasi bank, pa jak atas hasil dari jasa giro dan setor an pajak.

Buku Ka s Umum ini harus di i si pada tiap transaksi (seger a setelah transaksi tersebut terjadi dan tidak menunggu t erkumpul satu minggu/bulan). Transaksi yang dicatat dalam Buku Kas Umum ju ga harus dicatat dal am b uku pembantu, yaitu Buku Pembantu Kas, Buku Pemba ntu Bank, dan Buku pembant u Pajak. Formulir yang telah diisi ditandatangani oleh Ben dahara BOS dan Kepala Mad rasah.

Dokumen ini di simpan di m adrasah dan diperlihatkan k epada pengawas madrasah, TimManajemen BOS Ka bupaten/Kota, dan para pemeriksa lainnya apabila

diperlukan.

Page 21: Perjanjian Bos 2013

16

2) Buku Pembantu Kas (Formulir BOS K -6)

Buku Pembantu Kas mem punyai fungsi untuk menc atat tr ansaksi penerimaan dan pengeluaran yang dilaksana kan secara tunai.

Buku Pembantu Kas ini harus mencatat tiap trans aksi dan d itandatangani o leh Bendahara dan Kepala Madrasah. Dokumen ini disimpan di madrasah dan diperlihatkan kepada pengawas, Tim Man ajemen BO S Kabupaten/ Kot a, dan para pemeriksa lain nya apabila diperlukan.

3) Buku Pembantu Bank (Formulir BOS K -7)

Buku Pembantu Bank ini h arus mencatat tiap transaksi penerimaan atau pengeluaran yangdilaksana kan khusu s melalui ban k (baik ce k, giro, maupun tuna i) dan

ditandatangani oleh Benda hara dan Kepala Madrasah. Dokumen ini disimpan di madrasah dan diperlihatkan kepada pengawas, Tim Manajemen BOS Kabupaten/ Kota, dan para pemeriksa lainnya apabila diperlukan

4) Buku Pembantu Pajak (F ormulir BOS K -8)

Buku Pembantu Pajak mem punyai fungsi untuk mencat at semua transaksi yang ha rus dipungut pajak serta memo nitor atas pungutan dan p enyetoran pajak yang dipu ngut selaku pungut pajak.

Terkait dengan pembukuan dari dana yang d iperoleh m adrasah untuk program BO S M A, maka perlu diperhatikan hal -hal sebagai berikut:

1) Pembukuan terhadap seluru h penerimaan dan pengeluar an dapat dilakukan dengan t ulis tangan atau menggunakan komputer. Dalam hal pembukuan dilakukan dengan komputer, bendahara wajib menceta k Buku Kas Umum dan b uku-buku pembantu sekura ng - kurangnya sekali dalam satu bulan dan menatausahakan hasil cetakan Buku Kas Um um dan buku-buku pembantu bulanan yang telah ditandatangani Kepala Madrasah dan Bendahara Madrasah;

2) Semua transaks i penerimaa n dan pengeluaran d icatat d alam Buku Ka s Umum dan BukuPembantu yang relevan sesu ai de ngan urutan tanggal kej adiannya;

3) Setiap akhir bulan, Buku Kas Umum dan Buku Pemba ntu ditutup oleh Bendahara dan diketahui oleh Kepa la Madrasah;

4) Uang tunai yang ada di Kas Tunai tidak leb ih dari Rp 10 j uta;

5) Apabila ada kesalahan ata s penulisan angka/huruf, maka yang sa lah agar di c oret dengan dua garis rapih, s ehingga tulisan yang sem ula salah masih dapat dib aca kemudian diparaf ;

6) Apabila dalam satu bulan berjalan tidak/belum terjadi transaksi pengel uaran/ penerimaan, maka tetap ada pembukuan dalam bulan tersebut dengan uraian NIHIL dan ditandatangani oleh Bendah ara dan diketahui oleh Kepal a Madrasah ;

7) Apabila bend ahara meningg alkan tempat kedudukannya atau berhenti dari jabatann ya, BukuKas Umum dan b uku pembantunya serta bukti -bukti pengeluaran h arus

diserahterimakan kepada pej abat yang baru dengan Berit a Acara Serah Terima.

c. Bukti Pengeluaran

i. Setiap transaksi penge luaran harus didukung dengan bukti kuitansi yang sah;

ii. Bukti pengeluaran uang dalam juml ah tertentu harus dibubuhi materai yang cukup sesuai dengan ketentuan bea mater ai. Untuk transa ksi dengan nilai sampai Rp 250.000, - ti dak

Page 22: Perjanjian Bos 2013

17 dikenai bea meterai, sedang transaksi dengan nilai nominal antara Rp 250.000, - sampai dengan Rp 1.000.000, - dikenai be a meterai dengan tarif sebesar Rp 3.000, - dan transaksi dengan nilai nominal lebih besar dari Rp 1.000.000, - dikenai bea meterai dengan tarif sebesar Rp 6.00 0, -;

iii. Uraian pembayaran dala m kuitansi harus jelas dan terinci sesuai de ngan peruntukkannya;

iv. Uraian tentang jenis barang/jasa yang dibayar dapat dipisah dalam bentuk faktur sebagai lampiran kuitansi;

v. Setiap bukti pembayaran h arus disetujui Kepala Madr asah dan lunas dibayar ol ehBendahara;

vi. Segala jenis bukti pengeluar an harus disimpan oleh Madrasah sebaga i bahan bukti dan bahan laporan.

d. Penggunaan dana BOS dari sisi pembelanjaan ( expenditure )

Laporan ini berisi tentang r ekapitulasi penggu naan dan a BO S M A dari sisi pembel anjaan(expenditure ) untuk kegiata n non personalia sesuai d engan peruntukan dana BOS M A sebagaimana tertuang dalam form ulir BOS-K1 dan rincian pembelanjaannya per barang atau kegiatan serta jadwal p elaksanaannya sebagaim ana formulir BOS -K2. Lapo ran ini dikirim ke Tim Manajemen BOS Ka bupaten/kota dengan tembusan kepada Tim Mana jemen BOS Provin si paling lambat pada tanggal 15 Jul i 2013 u ntuk tahap 1 dan pada tang gal 15

Januari 2014 untuk tahap 2.

e. Penggunaan dana BOS MA dari sisi penerima an (revenue)

Laporan ini berisi tentang pe netapan siswa misk in yang d ibantu biaya sekolahnya dari dana BOS sebagaimana formulir BOS - K3 serta rekapitula s i siswa mi skin yang dibe baskan dan/atau dibantu biaya operasionalnya dari program BO S MA sebagaimana formulir BOS - K4. Laporan ini dikirim ke T im Manajemen BOS Kabupa ten/kota dengan tembusan k epada Tim Manajemen BOS Provin si paling lambat pada tanggal 10 Juli 2013 untuk tahap 1 dan pada tanggal 1 0 Januari 2014 untuk tahap 2.

2. Tingkat Kabupaten /Kota

Hal-hal yang perlu dilaporka n dari Tim Manajemen BOS Kabupaten/Kota adalah:

a. Rekapitulasi penggunaan d ana BOS dari sisi pembel ajaan ( expenditure ) barang atau kegiatan yang d iperbolehk an digunakan dari dana BOS MA pada tiap madrasah sebagaimana formulir BO S -K9.

b. Rekapitulasi penggunaan dana BOS dari sisi penerimaan ( revenue) siswa miskin terhadap dana BOS M A pada tiap mad r asah sebagaimana form ulir BOS-10.

Lapor an ini harus dikirimkan ke Tim Manajemen BOS Provins i dengan tembusan TimManajemen BOS Pusat pali ng lambat tanggal 20 Juli 2013 untuk tahap 1 dan tanggal 2 0Januari 2014 untuk tahap 2.

3. Tingkat Provinsi

Hal-hal yang perlu dilaporka n dari Tim Manajemen BOS provinsi adalah

a. Rekapitulasi penggunaan d ana BOS dari sisi pembel ajaan ( expenditure ) barang atau kegiatan yang diperbolehka n digunakan dari dana BO S MA pada tiap kabupaten /kota sebagaimana formulir BO S -K11

Page 23: Perjanjian Bos 2013

18

c. Rekapitulasi pen ggunaan d ana BO S dari sis i penerimaa n ( revenue) siswa misk in ter hadap dana BOS M A pada tiap kab upaten/kota sebagaimana formulir BOS -12.

Laporan ini harus diserahka n ke pada Tim Manajemen BOS Pu sat paling lambat tan ggal 30Juli 2013 untuk tahap 1 dan t anggan 30 Januari 2014 untuk tahap 2.

4. Tingkat Pusat

Hal-hal yang perlu dilaporka n dari Tim Manajemen BOS Pusat adalah

a. Rekapitulasi penggunaan d ana BOS dari sisi pembel ajaan ( expenditure ) barang atau kegiatan yang diperbolehk an digunakan dari dana BO S MA pada tiap pr ovinsi sebagaimana formulir BO S -K13

b. Rekapitulasi penggunaan dana BOS dari sisi penerimaan ( revenue) siswa miskin terhadap dana BOS M A pada tiap prov insi sebagaimana formulir BOS -14

B. Perpajakan

Kewajiban perpajakan yan g terkait dengan penggun aa n dana BO S M A untuk pembelia n ATK/bahan/penggandaan d an lain -lain pada kegiatan penerimaan siswa baru; kesiswaan; ulangan harian, ulangan u mum, ujian madrasah dan laporan hasil be lajar si swa ; pembelian bahan-bahan habis pakai, seperti buku tulis, kapur tul is, pensil dan bahan praktikum; pembeli an bahan-bahan untuk perawatan/ perbaikan ringan gedung madrasah diatur sebagai berikut:

1. Bagi bendaharawan/pengelol a dana BOS MA pada madrasah negeri atas penggunaan danaBOS SMA meng ikuti hal -hal sebagai berikut:

a. Tidak mempunyai kewajiban memungut PPh Pasal 22 seb esar 1,5 %;

b. Memungut dan menyetor PPN sebesar 10 % untu k pe mbelian lebih dari Rp. 1.00 0.000,-(satu juta rupiah) atas penyerahan Barang kena Pajak dan/atau Jasa Kena Pajak olehPengusaha Kena Pajak Rena nan Peme rintah.

Namun demikian untuk nilai pembelian ditambah PPN dengan jumlah tidak melebihi Rp.1.000.000,- (satu juta rupia h) dan bukan merupakan p embayaran yang dipecah -p ecah, PPN yang terutang dipungut dan disetor oleh Pengu saha Kena Pajak Rekanan Pemeri ntah sesuai dengan ketentuan ya ng berlaku umum. Pemungut PPN dalam hal ini bendahar awan tidak perlu memungut PPN a tas pembelian barang dan/at au jasa yang dilaku kan oleh non Pengusaha Kena Pajak.

2. Bagi bendaharawan/pengelo la dana BOS M A pada madrasah bukan negeri adalah tidak termasuk sebagai pihak ya ng ditunjuk sebagai pemungut PPh Pa sal 22 dan atau PPN . Dengan demikian, maka per aturan perpajakan dalam penggunaan dana BOS pada madrasah bukan negeri (madrasah swasta) yang terkait dengan penggunaan dana untuk belanja barang sebagaimana tersebut di ata s diatur sebagai berikut :

a. Tidak mempunyai kewajiba n memungut PPh Pasal 2 2 sebesar 1,5 %, karena t idak termasuk sebagai pihak yan g ditunjuk sebagai pemungut PPh Pasal 22 ;

b. Membayar PPN y ang dipung ut oleh pihak penjua l (Pengu saha Kena Pa jak)

Kewajiban perpajakan terka i t dengan penggunaan dana BOS MA untuk pembelian/p enggandaan buku teks pelajaran dan/atau mengganti buku teks yang s udah rusak diatur sebagai be rikut:

1. Bagi bendaharawan/penge lo la BO S M A pada madrasah ne geri atas pen ggunaan d an BO Smengikuti hal-hal sebagai be rikut:

Page 24: Perjanjian Bos 2013

19

a. Tidak perlu memungut PPh Padal 22 sebesar 1,5 %;

b. Atas pembelian buku -buku pelajaran umum, kitab suci dan buku -buku pelajaran agama, PPN yang terutang dibebask an ;

c. Memungut dan menyetor PPN seb esar 10 % untuk nilai pembelian lebih da ri Rp.1.000.000,- (satu juta rupiah) atas penyerahan Barang Kena Pajak berupa buku -buku yang bukan buku -buku umum, kita b suci dan buku -buku pelajar an agama.

Namun demikian, untuk ni lai pembelian ditambah PPN d engan j umlah tida k melebihi Rp.1.000.000,- (satu juta rupia h) dan bukan merupakan p embayaran yang dipecah -p ecah, PPN yang terutang dipungut dan disetor oleh Pengu saha Kena Pajak Rekanan Pemeri ntah sesuai dengan ketentuan ya ng berlaku umum. Pemungut PPN dalam hal ini bendahar awan tidak perlu memungut PPN a tas pembelian barang dan/at au jasa yang dilaku kan oleh non Pengusaha Kena Pajak.

2. Bagi bendaharawan/penge lo la BO S M A pada mad rasa h bukan negeri (madrasah swasta) adalah tidak termasuk bendaharawan pemerintah, se hingga tidak termasuk sebagai pihak yang ditunjuk sebagai pem ungut PPh Pasal 22 dan PPN. Dengan demikian, ke wajiban perpajakan bagi bendaharawan/pengelola BO S MA pada madrasah bukan negeri (madrasah swasta) terkait dengan pembelian/penggandaan buku teks pe lajaran dan/atau mengganti buku teks yang sudah rusak adala h:

a. Tidak mempunyai kewajiban memungut PPh Pa sal 22, k arena tidak termasuk pihak yang ditunjuk sebagai pemungut PPh Pasa l 22;

b. Atas pembelian buku -buku p elalajaran umum, kitab suci, dan buku -buku pelajaran ag ama, PPN yang terutang dibebask an;

c. Membayar PPN yang dipun gut oleh pihak penjual (Pengusaha Kena Pajak) atas pem belian buku yang bukan pelajaran u mum , kitab suci, dan buku p elajaran agama.

Page 25: Perjanjian Bos 2013

20

B A B V I I I PEN G

A W A SA N D A N SA N K SI

A. Pengawasan

Ke g i a t a n p e ng a w a s a n ya n g d i m a k s u d a d a l a h k e g i a t an y a n g b er t u j u a n u n t u k m e n gu r a n g i a t a u m e n g h i n d ar i m a s a l ah y a n g b e r h u b un g a n d e ng a n p e n yal a h g u n a a n w e w e na n g , k e b oc o r a n d a n p e m b o r o sa n k e u an g a n n eg ar a , p u ng u t a n l i ar d an b e n t u k p e n y e l e w e n g an l a i n n y a .

Pe n g a w a s a n p r o gr a m BO S m e l i p u t i p e n g a w a s a n me le k a t ( Wa s k a t ) , p en g a w a s an f u n g s i o n a l d a n p e n g a w a sa n m a s y ar a k at .

1. Pengawasan Melekat

Pe n g a w a s a n m e l e k a t a d a l ah p e n g a w a s a n ya n g d i l a k uk a n o l e h p i m p in a n m a s i ng -m a s i n g i n s t a n s i k e pa d a ba w a h a n n ya , b a i k d i t i ng k a t p u s a t , Pro v i n s i , k a b / k ot a m a u p u n ma d r a s a h . Pr i o r i t a s u t am a d a l am p r og ra m BO S a d a l a h p e n g a w a s an y a n g d i l a k u k an o l e h Ka n t or Wi l y a h Ke m e n t e r i a n Ag a m a Ka b u p at e n / Ko t a k e p a da m a dr a s a h .

2. Pengawasan Fungsional Inte rnal

Instansi pengawas fungsional yang melakukan pengawasan pr ogram BOS secara internal adalah Inspektorat Jenderal Kementerian Agama RI. Instansi tersebut bertanggungjawab untuk melakukan audit sesuai dengan kebutuhan lembaga tersebut atau permintaan instansi yang akan diaudit.

3. Pengawasan Eksternal

I n s t a n s i p e ng a w a s e k s t er na l y a n g m e l a ku k a n p e ng aw a s a n p r o gr a m BO S a d a l ah Ba d a n Pe n g a w a s Ke u a n g a n d a n Pe m b a n g u n a n ( BPKP) . I n s t a n s i i n i b e r t a n g g un g j a w ab u n t u k m e l a k u k a n au d i t s e su a i d e ng a n k e b u tu h a n le m b a g a t e rs e b u t a t au p er m i n t a an i n s t an s i y a ng a k a n d i a u d i t.

4 . Pe m e r i k s a an

Ba d a n Pe m e r i k s a Ke u a n g a n ( BPK) s e s u a i d e n g a n k e w e n a n g a n n y a d a p a t me l a k u k a n p e m e r i k s a an t e rh a d a p p r o gra m BO S

5. Pengawasan Masyarakat

D a l a m r a n g k a tr a n s p ar a n s i p e l a k s a n a a n p ro g r am BO S, p r o g r am i n i j u g a d a p a t d ia w a s i o l e h u n s u r m a s y a r a ka t d an un i t - u n i t p e n g ad u a n m a s ya r a k a t ya n g te r d ap a t d i M a d ra s a h , Ka b u p a t e n / Ko t a , Pr o v i n s i da n Pu s a t . L e m b a g a te r s e b ut m e l a k u k a n p e n ga w a s a n da l a m r a n g ka m e m o t re t p e la k s a n a a n p rog r a m BO S d i m a dr a s a h , na m u n t i da k m e la k u k a n a ud i t . Ap a b i l a t e r d a p at i n d i k a s i p e n y i mp an g a n d a l a m p e n g e l o l a an BO S, a g a r s e g e r a d i l a po rk a n k e p a d a i n s t a n s i p e n ga w a s f u n g s i ona l a t a u l e mb a g a be r w e n an g l a i n n y a .

B. Sanksi

Sa n k s i t e r h a d a p p e n ya l a h gu n a a n w e w e n a n g y a n g d apa t m e r u g i k a n ne g a r a da n / a ta u m a d r a s ah d a n / a t a u s i s w a , a k a n d i j a t uh k a n o l e h a p a r a t /p e j a b a t ya n g b e r w e n a n g. Sa n k s i k e p a d a o k n u m y a n g m e l a k u k an p e l a ng g a r an d a p a t d ib e r i k a n d a l a m b e rb a g a i b e n tu k , m i s a l n ya :

1. Penerapan sanksi kepega w aian sesuai dengan peraturan dan undang -undang yang berlaku(pemberhentian, penurunan pangkat, mutasi kerja) ;

Page 26: Perjanjian Bos 2013

21

2. Penerapan tuntu tan perbendaharaan dan ganti rugi , y aitu pengembalian dana BOS yang terbukti disalahgunakan ke k as negara ;

3. Penerapan proses hukum , yaitu mulai proses penyelidikan, penyidikan dan proses pe radilan bagi pihak yang diduga atau terbukti melakukan penyimp angan dana BOS;

4. Pemblokiran dana dan penghentian sementara seluruh bantuan pendidikan yang bersumber dari APBN pada tahun beri kutnya kepada kabupaten/ k ota dan provinsi, bi lamana terbukti pelanggaran tersebut dilaku kan secara sengaja dan ters istem untuk memperole h keu ntungan pribadi, kelompok atau golon gan.

Page 27: Perjanjian Bos 2013

22

BAB IX

PENGADUAN MASYARAKAT

1. Apabila masyarakat menemukan masalah atau hal-hal yang perlu diklarifikasi, maka dapat menyampaikannya melalui:

Telepon : 0-800-140-1066 (beba s pulsa) atau 021-3864480.

Faksimil : 021-3864480

Email : [email protected] dan [email protected]

2. Provinsi dan Kabupaten/Kota diharapkan juga menyediakan nomor telepon/email untuk menampung pertanyaan/pengaduan masyarakat di masing-masing wilayah yang menjadi tanggungjawabnya.

Page 28: Perjanjian Bos 2013

LAMPIRAN BOS

2

Page 29: Perjanjian Bos 2013

Formulir BOS–01

Ditandatangani olehKepala Madrasah dan

Tim Manajemen BOS Kab/Kota

SURAT PERJANJIAN PEMBERIAN BANTUAN*)

Tentang pemberian Bantuan Operasional Sekolah (BOS) untuk biaya operasional sekolah di MA……………………………………………………………., Desa………………………………………, Kecamatan…………………………………………………., Kab/Kota…….…………………………………………………, pada hari……………………………………tanggal…………………………….bulan………………………………………. tahun ..............................., yang bertanda tangan di bawah ini :

1. Nama : ............................................................................................................................................................. Jabatan : ............................................................................................................................................................. Alamat : ............................................................................................................................................................. Sebagai Penanggungjawab Program BOS Madrasah Kantor Kementerian Agama Kab/Kota, berdasarkan SK Nomor: ............................................... tanggal ........................... ., bertindak atas nama Pemerintah Republik Indonesia selaku Pemberi Tugas, selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama.

2. Nama : .............................................................................................................................................................

Jabatan : Kepala Madrasah .................................................................................................................................

Alamat : .............................................................................................................................................................

Bertindak atas nama Madrasah selaku Penerima Tugas, selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua.

Kedua belah pihak setuju dan bersepakat mengenai pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh Pihak Kedua sebagai berikut :a. Jenis Pekerjaan : Mengelola dana Bantuan Operasional Sekolahb. Jumlah Bantuan : Rp ........................................................................................................................... c. Waktu Pelaksanaan : buland. Tata Cara Pembayaran : Pembayaran dilakukan dengan cara transfer langsung ke Madrasah

berdasarkan Surat Keputusan Penerima Bantuan yang diterbitkan oleh Tim Manajemen BOS Kabupaten/Kota, setelah SK Penerima Bantuan tersebut diterima oleh Tim Manajemen BOS Provinsi.

5. Pihak Kedua bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan petunjuk pelaksanaan yang telah ditentukan serta melaporkan kegiatannya kepada.

6. Pihak kedua bersedia diaudit oleh lembaga yang berwenang, tentang penggunaan dana yang bersumber dari dana BOS maupun yang berasal dari sumber lain.

g. Jika berdasarkan hasil audit, pemantauan dan evaluasi ternyata Pihak Kedua tidak melaksanakan pekerjaan sesuai dengan petunjuk pelaksanaan, maka Pihak Kedua akan dikenai sanksi atau hukuman sesuai dengan peraturan yang berlaku, serta wajib menyetor kembali sebesar bantuan yang diterima ke Kas Negara.

Pihak Pertama : Pihak Kedua : Kepala Seksi Madrasah Kepala Madrasah

MateraiRp. 6.000

....................................... .......................................

*) Dibuat rangkap 3 (tiga), 1 untuk dikirim ke Tim Manajemen BOS Provinsi, 1 untuk Madrasah, 1 untuk TimManajemen BOS Kab/Kota (yang bermaterai).

**) Coret yang tidak perlu

23

Page 30: Perjanjian Bos 2013

24

Page 31: Perjanjian Bos 2013

25

Formulir BOS – 03

Dibuat oleh MadrasahDikirim ke Tim Manajemen BOS Kab/Kota

SURAT PERNYATAAN PENGIRIMAN NOMOR REKENING MADRASAH

Pada hari ini, tanggal ..........……………................ kami kirimkan salinan halaman pertama Buku Tabungan Bank................................. alamat Bank ....................................................... atas nama Madrasah :

Nama Madrasah : .................................................................................................................................................. NSM : .................................................................................................................................................. Alamat Madrasah : Jalan..........................................................................................................................................

Kel/Desa.................................................................................................................................... Kecamatan ................................................................................................................................

Kab/Kota ................................................................................................................................... No Rekening : .................................................................................................................................................. Atas Nama : 1. Jabatan.....................................................................................................................................

2. Jabatan ....................................................................................................................................

Nomor telepon yang bisa dihubungi jika fax yang kami kirimkan kurang jelas :1. No................................................................ Telp............................................................................................................2. No. .............................................................. Telp............................................................................................................3. No. .............................................................. Telp............................................................................................................

Yang Mengirimkan

( ........................................ )

Page 32: Perjanjian Bos 2013

26

Page 33: Perjanjian Bos 2013

27

FORMULIR BOS-05

Dibuat oleh MadrasahDitempel di Papan Pengumuman

CONTOHRENCANA PENGGUNAAN DANA BOS PERIODE..........s/d……….

Jumlah Siswa :........... SiswaJumlah Dana BOS : Rp.........

Rencana Penggunaan Dana BOS di Madrasah

NO Komponen Jumlah Dana (Rp)

TOTAL

Ketua Komite Madrasah Kepala Madrasah Bendahara

(.......................................) (…....................................) (…..…...............................)

Page 34: Perjanjian Bos 2013

28

FORMULIR BOS-06

Dibuat oleh MadrasahDitempel di Papan Pengumuman

CONTOHLAPORAN PENGGUNAAN DANA BOS PERIODE...............s/d............

A. Pengeluaran

No Jenis Pengeluaran Tanggal/Bulan Jumlah (Rp)

B. Pembelian Barang/Jasa

No Barang/Jasa yang dibeli Tanggal/BulanNama Toko/

Penyedia JasaJumlah (Rp)

Ketua Komite Madrasah Kepala Madrasah Bendahara

(.......................................) (…....................................) (…..…...............................)

Page 35: Perjanjian Bos 2013

LAMPIRAN KEUANGAN

Page 36: Perjanjian Bos 2013

29

Page 37: Perjanjian Bos 2013

30

Page 38: Perjanjian Bos 2013

31

Page 39: Perjanjian Bos 2013

32

Page 40: Perjanjian Bos 2013

33

::::

Nama Madrasah ……………………………………. Desa/Kecamatan ……………………………………. Kabupaten ……………………………………. Provinsi …………………………………….

BUKU KAS UMUM

FORMULIR BOS-K5Diisi oleh Bendahara

Disimpan di Madrasah

Tanggal No. Kode No. Bukti UraianPenerimaan

(Debit)Pengeluaran

(Kredit)Saldo

1 2 3 4 5 6 7

Mengetahui Dibuat Oleh, Kepala Madrasah Bendahara

::

(…………………: ……..) (………………………..):

NIP. NIP.

BUKU PEMBANTU KAS

FORMULIR BOS-K6Diisi oleh Bendahara/Guru

Disimpan di Madrasah

Nama Madrasah ……………………………………. Desa/Kecamatan ……………………………………. Kabupaten ……………………………………. Provinsi …………………………………….

Tanggal No. Kode No. Bukti UraianPenerimaan

(Debit)Pengeluaran

(Kredit)Saldo

1 2 3 4 5 6 7

Mengetahui …………,…………..20…… Kepala Madrasa Bendahara

(………………………..) (………………………..)

Page 41: Perjanjian Bos 2013

34

::::

Nama Madrasah ……………………………………. Desa/Kecamatan ……………………………………. Kabupaten ……………………………………. Provinsi …………………………………….

BUKU PEMBANTU BANKBulan :

FORMULIR BOS-K7Diisi oleh Bendahara/Guru

Disimpan di Madrasah

Tanggal No. Kode No. Bukti UraianPenerimaan (Debit)

Pengeluaran (Kredit) Saldo

1 2 3 4 65 7

Mengetahui …………,…………..20…… Kepala Madrasah Bendahara

::::

(………………………..) (………………………..) NIP. NIP.

BUKU PEMBANTU PAJAKBulan :

FORMULIR BOS-K8Diisi oleh Bendahara

Disimpan di Madrasah

Nama Madrasah ……………………………………. Desa/Kecamatan ……………………………………. Kabupaten ……………………………………. Provinsi …………………………………….

Tanggal No. Kode No. Bukti UraianPenerimaan (Debit)

PPN PPh 21 PPh 22 PPh 23Pengeluaran

(Kredit)Saldo

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Mengetahui Dibuat oleh, Kepala Madrasah Bendahara

(………………………..) (………………………..)

Page 42: Perjanjian Bos 2013

35

Page 43: Perjanjian Bos 2013

36

Page 44: Perjanjian Bos 2013

37

Page 45: Perjanjian Bos 2013

38

Page 46: Perjanjian Bos 2013

39

Page 47: Perjanjian Bos 2013
Page 48: Perjanjian Bos 2013

Filename: PANDUAN BOS MA SWASTA 2013.docDirectory: L: Template:

s\Normal.dotmC:\Users\BOSKEMENAG\AppData\Roaming\Microsoft\Template

Title: Buku Panduan PKPS-BBM DepdiknasSubject: PKPS-BBM Author: Wahyudi Keywords:Comments:Creation Date: 5/24/2013 1:31:00 PM Change Number: 2Last Saved On: 5/24/2013 1:31:00 PM Last Saved By: hpTotal Editing Time: 3 MinutesLast Printed On: 5/24/2013 1:34:00 PM As of Last Complete Printing

Number of Pages: 47Number of Words: 8.588 (approx.) Number of Characters: 48.953 (approx.)