BAB VII PERENCANAAN STRATEGIK

Perencanaan Strategik

• Merupakan akivitas pertama dari suatu proses berkelanjutan

• Yaitu proses memutuskan program-program yang akan diambil organisasi dan perkiraan jumlah sumber daya yang dialokasikan untuk masing-masing program selama beberapa tahun ke depan

Formulasi Strategi dan Perencanaan Strategik

Formulasi StategikAdalah proses menentukan strategi-strategi baru dimana pihak-pihak manajemen menentukan tujuan organisasi dan menciptakan strategi-strategi utama untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut

Perencanaan StrategikAdalah proses menentukan cara melaksanakan strategi tersebut

Manfaat Perencanaan Strategik

• Proses perencanaan strategik formal dapat memberikan :• Kerangka kerja untuk mengembangkan anggaran tahunan

anggaran operasional dibuat untuk mengalokasikan sumber daya untuk satu tahun ke depan, dan alokasi ini penting dengan melihat apa yang akan dituju organisasi tahun-tahun mendatang

• Alat pengembangan manajemenperencanaan strategik formal adalah alat pendidikan manajemen yang baik dan alat yang menghasilkan manajer dengan proses berfikir untuk strategi dan pelaksanaannya

• Mekanisme yang memaksa para manajer untuk berfikir jangkaperencanaan strategi formal memaksa para manajer menyisihkan waktu untuk berfikir mengenai masalah-masalah jangka panjang

• Alat untuk menyatukan para manajer dalam strategi jangka panjang perusahaandiskusi dan negosiasi yang terjadi selama proses perencanaan strategi korporasi menyatukan para manajer untuk satu strategi dan mengungkapkan implikasi dari strategi korporasi untuk masing-masing manajer

Keterbatasan perencanaan strategik

1. selalu ada bahaya bahwa perencanaan hanya akan menjadi isi formulir, pelaksanaan birokrasi dan tidak ada pemikiran strategi

2. sebuah organisasi bisa saja membuat departemen perencanaan strategis yang besar, namun

mendelegasikan persiapan rencana strategis pada staf departemennya sehingga menghilangkan input dari pihak manajemen serta sisi pendidikan dari proses tersebut

3. perencanaan strategis boros waktu dan biayaPengeluaran yang paling penting adalah waktu yang dikorbankan para manajer di setiap level organisai

Karakteristik rencana strategis formal yang bermanfaat

1. Manajemen puncak yakin bahwa perencanaan strategik itu penting.

1. Organisasi tersebut relatif besar dan kompleks

1. Ada ketidakpastian yang cukup berarti di masa mendatang

Bagan perusahaan tanpa proses perencanaan strategis

Pilihan strategis A

Pilihan strategis B

Pilihan strategis C

Pilihan strategis D

Anggaran

Bagan perusahaan dengan proses perencanaan strategis

Pilihan strategis A

Pilihan strategis B

Pilihan strategis C

Pilihan strategis D

PerencanaanStrategis

Pilihan strategis A

Pilihan strategis C

Anggaran

Menganalisis Usulan Program Baru

• Usulan suatu profram baru intinya dapat berupa reaktif atau proaktif yang muncul sebagai reaksi dari ancaman pesaing maupun inisiatif dari munculnya kesempatan baru

• Perencanaan sebaiknya melihat pelaksanaan suatu program baru sebagai awal serangkaian keputusan

Analisis Investasi Modal

Teknik analisis usulan investasi modal :• Net present value

Alasan untuk tidak menggunakan NPV- usulan tersebut adalah investasi jangka pendek- perkiraan tersebut tidak pasti sehingga perhitungan NPV menjadi tidak penting- usulan yang diajukan tidak dimaksudkan untuk peningkatan profitabilitas - tidak ada pilihan lain Byang dapat diambil

• Internal ret of return

SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN SEBAIKNYA MENYIAPKAN CARA UNTUK MENILAI USULAN YANG TIDAK DAPAT DILAKUKAN DENGAN METODE KUANTITATIF

Pertimbangan dalam evaluasi pengeluaran modal

• Peraturanperusahaan perlu mengeluarkan aturan dan prosedur untuk persetujuan usulan anggaran pengeluaran modal dengan berbagai tingkat

• Menghidari manipulasibagaimana analis proyek bisa mendeteksi kemungkinan terjadinya manipulasi

• Modelstaf perencanaan perlu dikenalkan dengan metode analisis dan memanfaatkan data yang tersedia, seperti analisis risiko, simulasi, analisis pohon keputusan dsb

Menganalisis Program Yang Sedang Berjalan

1. Analisis Rantai Nilai merupakan seperangkat aktivitas terkait yang menciptakan nilai bagi tiap bagiannya mulai dari memperoleh bahan baku untuk komponen pemasok sampai menghasilkan produk siap pakai serta mengantarnya pada konsumen

Perencanaan strategis menggarisbawahi tiga bagian :a. Keterkaitan dengan pemasok

yaitu untuk menurunkan biaya dan meningkatkan nilai

b. Keterkaitan dengan pelangganyaitu untuk mengurangi biaya

c. Proses terkait dalam rantai nilai perusahaantujuan keseluruhan analisis ini adalah efisiensi dalam denah rantai yang juga akan mengurangi jumlah bagian-bagian terpisah dan meningkatnya kemudahan dalam memproduksi

Tinjau ulang dan perbaharui rencana strategik

• Ambil asumsi dan panduanpembaharuan rencana strategis menggabungkan asumsi-asumsi yang luas, seperti pergerakan musiman, kondisi makro, kompetitor dsb

• Penyusunan pertama rencana strategisdengan menggunakan asumsi, tujuan, dan panduan maka disusun rencana operasi yang berbeda dari rencana yang ada

• Penyusunan kedua rencana strategismelakukan revisi atas perencanaan pertama

• Tinjauan akhir dan persetujuanmembahas revisi rencana panjang lebar