Perencanaan Pemeliharaan

21
PERENCANAAN PEMELIHARAAN Pengantar Prinsip-Prinsip Perencanaan Proses dalam perencanaan untuk pekerjaan pemeliharaan telah banyak kesamaan dengan perencanaan kegiatan konstruksi. Sehingga prinsip-prinsip dasar perencanaan harus tegas dipahami sebelum mempertimbangkan pemeliharaan perencanaan tertentu. Perencanaan harus dilihat sebagai dasarnya proses pemikiran. Berpartisipasi dalam kegiatan apapun, baik secara sadar atau tidak sadar, rencana dirumuskan secara mental. Dalam banyak kasus tidak akan ada komitmen formal di atas kertas, namun memiliki proses intelektual yang terlibat dalam mendapatkan dari titik A ke titik B, atau produk X. Sebagai sifat produk atau kegiatan menjadi lebih kompleks, mencapai titik di mana menjadi perlu untuk membuat beberapa, atau semua, rencana di atas kertas, dan program formal yang dihasilkan. Pada tingkat yang sederhana ini mungkin hanya melibatkan masukkan tanggal dalam buku harian, sementara tingkat yang lebih maju, menggunakan teknik yang kuat dalam pengelolaan berbasis komputer mungkin diperlukan. Titik di mana transformasi representasi sederhana sampai yang lebih canggih terjadi tidak jelas dan tergantung pada banyak faktor, belum tentu semua yang berhubungan dengan kompleksitas tugas yang sedang direncanakan. Penggunaan perencanaan canggih mungkin muncul sebagai sesuatu yang agak cerdas, tetapi dalam kenyataannya mereka hanya sebagai baik sebagai proses berpikir di belakang mereka. Perencanaan Tujuan Perencanaan, sebagai proses intelektual, menembus semua kegiatan dalam satu bentuk atau lain, selalu dengan satu tujuan dalam pikiran, apakah ini dinyatakan secara terbuka atau tidak. Identifikasi yang jelas terhadap tujuan merupakan persyaratan penting dari proses, tetapi khususnya sebelum dakwaan rencana untuk proses pemrograman formal. Dalam industri konstruksi, perencanaan memiliki terlalu sering telah memberikan kredibilitas. Fungsi utama dari manajemen proyek adalah kontrol tersebut. Untuk mengontrol sesuatu menyiratkan pengukuran, perbandingan dengan tolok ukur, menarik kesimpulan dan mengambil tindakan yang sesuai. Tujuan dari perencanaan proyek, oleh karena itu, mungkin untuk meletakkan tolok ukur formal dalam bentuk program, untuk bertindak sebagai bagian dari suatu sistem kontrol. Sejumlah aspek proyek mungkin memerlukan kontrol. Namun, program ini tidak hanya waktu kontrol dan alat-alat yang akan digunakan untuk beberapa tujuan lainnya.

Transcript of Perencanaan Pemeliharaan

Page 1: Perencanaan Pemeliharaan

PERENCANAAN PEMELIHARAAN

Pengantar Prinsip-Prinsip Perencanaan

Proses dalam perencanaan untuk pekerjaan pemeliharaan telah banyak kesamaan

dengan perencanaan kegiatan konstruksi. Sehingga prinsip-prinsip dasar perencanaan harus

tegas dipahami sebelum mempertimbangkan pemeliharaan perencanaan tertentu.

Perencanaan harus dilihat sebagai dasarnya proses pemikiran. Berpartisipasi dalam

kegiatan apapun, baik secara sadar atau tidak sadar, rencana dirumuskan secara mental.

Dalam banyak kasus tidak akan ada komitmen formal di atas kertas, namun memiliki

proses intelektual yang terlibat dalam mendapatkan dari titik A ke titik B, atau produk X.

Sebagai sifat produk atau kegiatan menjadi lebih kompleks, mencapai titik di mana

menjadi perlu untuk membuat beberapa, atau semua, rencana di atas kertas, dan program

formal yang dihasilkan. Pada tingkat yang sederhana ini mungkin hanya melibatkan

masukkan tanggal dalam buku harian, sementara tingkat yang lebih maju, menggunakan

teknik yang kuat dalam pengelolaan berbasis komputer mungkin diperlukan.

Titik di mana transformasi representasi sederhana sampai yang lebih canggih terjadi

tidak jelas dan tergantung pada banyak faktor, belum tentu semua yang berhubungan

dengan kompleksitas tugas yang sedang direncanakan. Penggunaan perencanaan canggih

mungkin muncul sebagai sesuatu yang agak cerdas, tetapi dalam kenyataannya mereka

hanya sebagai baik sebagai proses berpikir di belakang mereka.

Perencanaan Tujuan

Perencanaan, sebagai proses intelektual, menembus semua kegiatan dalam satu

bentuk atau lain, selalu dengan satu tujuan dalam pikiran, apakah ini dinyatakan secara

terbuka atau tidak. Identifikasi yang jelas terhadap tujuan merupakan persyaratan penting

dari proses, tetapi khususnya sebelum dakwaan rencana untuk proses pemrograman formal.

Dalam industri konstruksi, perencanaan memiliki terlalu sering telah memberikan

kredibilitas.

Fungsi utama dari manajemen proyek adalah kontrol tersebut. Untuk mengontrol

sesuatu menyiratkan pengukuran, perbandingan dengan tolok ukur, menarik kesimpulan

dan mengambil tindakan yang sesuai. Tujuan dari perencanaan proyek, oleh karena itu,

mungkin untuk meletakkan tolok ukur formal dalam bentuk program, untuk bertindak

sebagai bagian dari suatu sistem kontrol.

Sejumlah aspek proyek mungkin memerlukan kontrol. Namun, program ini tidak

hanya waktu kontrol dan alat-alat yang akan digunakan untuk beberapa tujuan lainnya.

Page 2: Perencanaan Pemeliharaan

Sebagai contoh, ada dorongan dalam mengendalikan tingkat uang dibelanjakan, sehingga

perkiraan laporan arus kas dan anggaran akan disajikan. Hal ini, tentu saja sangat penting

dalam manajemen pemeliharaan. Untuk menghasilkan suatu rencana keuangan sementara

diperlukan, keduanya pada hakekatnya saling terkait.

Ada aspek lain dari sebuah proyek yang perlu dikontrol, seperti kualitas. standar

kualitas yang ditetapkan melalui gambar dan spesifikasi, dan ini dapat dilihat sebagai

mewakili sebuah proyek percontohan. Dengan cara yang sama sebuah program dapat

dilihat sebagai model temporal proyek. Untuk menjadi sukses, program harus memberikan

sebagai model prediktif yang akurat proyek temporal mungkin, kemajuan nyata terhadap

yang dapat diukur dan dinilai, sehingga status proyek dapat ditentukan. Dalam sistem

kontrol harus dapat memprediksi program lanjutan kemajuan diukur dan dengan demikian

harus prediktif.

Proses ini pada dasarnya terus menerus selama proyek, dan sebagai sistem kontrol

melibatkan mengambil pengukuran, akan sangat membantu jika sistem perencanaan juga

bertindak sebagai alat diagnostik: misalnya, bagaimana keadaan saat itu dicapai - yang

mengatakan, program ini memberikan catatan sejarah yang dapat digunakan untuk

mendiagnosa masalah proyek.

Jika program ini berhasil dalam menyediakan model untuk pengendalian temporal,

maka harus cocok untuk tujuan manajemen, dan harus mencakup informasi yang relevan

dan realistis. Proses perencanaan tidak berakhir dengan dimulainya proyek ini, sehingga

sistem yang baik harus dinamis, dalam arti bahwa bergerak dengan proyek. Terlalu sering

yang dihasilkan program pembangunan di bawah rezim yang sangat kaku dengan

keengganan cukup masuk akal untuk merevisinya sebagai perubahan keadaan. Jika

program ini benar-benar model dinamis, maka harus mampu merespon kejadian berubah

dan fleksibel.

Sebagai layanan manajemen informasi, sistem perencanaan untuk bertindak sebagai

bantuan untuk pengambilan keputusan dan memungkinkan pemerintah untuk mengajukan

pertanyaan dan mengevaluasi konsekuensi dari tindakan alternatif. Untuk menyediakan

layanan ini, sistem perencanaan harus mempertanyakan dan interaktif. Yang mencakup

semua persyaratan adalah perlunya sebuah program untuk menyajikan informasi Anda

secara jelas dan ringkas dan karena itu harus komunikatif.

Komponen Program

Dalam diskusi di bawah ini 'proyek' adalah istilah yang digunakan, dan hal ini harus dilihat

dalam konteks perencanaan, sangat luas termasuk pekerjaan pemeliharaan. Empat

komponen yang berbeda tetapi saling berhubungan setiap rencana dapat diidentifikasi.

Page 3: Perencanaan Pemeliharaan

Sejumlah kegiatan atau tugas tersendiri

Sejumlah kegiatan yang berbeda atau tugas dianggap sebagai proses pemikiran, atau

sebagai rencana resmi, setiap proyek akan terdiri dari serangkaian langkah-langkah yang

harus diambil untuk bergerak ke arah mencapai tujuan akhir. Dalam program akan diwakili

oleh serangkaian apa yang biasanya disebut "kegiatan". Penyusunan program, sehingga

memerlukan meruntuhkan sebuah proyek, yang sebenarnya adalah sebuah kontinum, dalam

kegiatan yang terpisah. Hal ini sering dianggap sebagai latihan yang cukup sederhana, jika

melelahkan, harus ditangani dengan cepat dan mudah mungkin untuk lulus tugas "nyata"

bermain dengan diagram logika dan layar komputer. Pada kenyataannya, pada tahap awal

bahwa kompetensi sebenarnya perencana diuji lebih parah, ada sejumlah masalah yang

harus diselesaikan.

Dalam contoh pertama, proyek tidak selalu membagi kegiatan sendiri bijaksana, sehingga

divisi harus dipertimbangkan hati-hati. Hal ini terlalu sering tidak tercermin dalam proses

ini, dan keputusan dibuat dengan cara yang agak sewenang-wenang. Proyek konstruksi

rata-rata bangunan baru, serangkaian kegiatan dapat dengan mudah diidentifikasi dan

Asumsi, maka, adalah bahwa ini bisa dihubungkan dalam sebuah urutan memerintahkan

yang mewakili proses konstruksi.

Cara membagi proyek ini adalah, oleh karena itu, sangat penting untuk keberhasilan atau

proses perencanaan. Awalnya, tanggapan diperlukan untuk pertanyaan mendasar tentang

bagaimana berbagai kegiatan yang diperlukan, dan ini akan menentukan tingkat rincian

program yang dihasilkan.

Untuk menjawab pertanyaan ini dua masalah penting yang harus diatasi:

tujuan untuk program yang dihasilkan dan tujuan melekat padanya

pengelolaan kualitas data, dalam hal pengetahuan yang terperinci dari proyek, tersedia

pada saat program yang dihasilkan.

Tantangan utama yang terkait dengan perencanaan pekerjaan pemeliharaan adalah

kebutuhan untuk menangani sejumlah besar kegiatan yang sering pekerjaan kecil. Hal ini

akan memerlukan perawatan untuk dipertimbangkan pada tingkat yang berbeda, mulai dari

operasional ke strategis, di mana tingkat rincian dalam hal pengelolaan informasi akan

sangat bervariasi.

Skala waktu / durasi aktivitas

Setelah proyek dipecah menjadi serangkaian kegiatan, persyaratan berikutnya adalah untuk

menempatkan skala waktu individu. Dalam pembangunan pekerjaan baru ada beberapa

sekolah pemikiran.

Page 4: Perencanaan Pemeliharaan

Informasi dari tagihan dalam jumlah yang dapat digunakan untuk bekerja di luar durasi

aktivitas, tetapi ada berbagai alasan mengapa hal ini bukan praktik yang baik.

Pekerjaan data penelitian secara tradisional pilihan selain semakin langka untuk konstruksi

baru. Prinsip-prinsip masih mungkin memiliki beberapa mata uang untuk memprediksi

waktu dan biaya berulang item pekerjaan pemeliharaan di mana beberapa data yang masuk

akal mungkin tersedia.

Urutan kegiatan

Sebagian besar proses mental yang berkaitan dengan perencanaan dan pemesanan kegiatan

dalam urutan logis. Masalahnya di sini adalah bahwa terjemahan dari suatu proses mental,

yang juga dapat melihat proyek ini sebagai sebuah kontinum, ke dalam pernyataan program

formal cenderung membutuhkan memecah proyek menjadi serangkaian kegiatan diskrit.

Hal ini penuh dengan kesulitan-kesulitan tersebut di atas, dan untuk rencana untuk benar-

benar dinamis, memungkinkan untuk digunakan untuk tujuan diagnostik, kegiatan ini harus

secara resmi diskrit dihubungkan dalam beberapa cara.

Merekam kemajuan

Bahan akhir dalam rencana atau program adalah metode pencatatan kemajuan nyata

terhadap apa yang diharapkan. Sangat penting tentang kemajuan pencatatan dan perbaikan

presentasi adalah pengembangan user-friendly, mudah diakses, memberikan kapasitas

untuk melakukan latihan analitis dengan lebih banyak kebebasan. Masalah utama, oleh

karena itu, mengingat karakteristik pemeliharaan adalah bahwa pengelolaan data, dan

bukan hanya soal memilih database yang tepat atau perangkat lunak, tetapi juga untuk

struktur data yang paling sesuai.

PERENCANAAN PEMELIHARAAN

Lingkup Perencanaan Pemeliharaan

Ada beberapa aspek pemeliharaan yang membutuhkan perencanaan, yang tidak selalu

merupakan bagian dari program pemeliharaan formal direncanakan. Ini akan membutuhkan

perawatan dari tim manajemen untuk terlibat dalam analisis proses perencanaan untuk

menentukan siklus yang sesuai untuk pemeriksaan dan penggantian, bersama dengan

metode yang tepat presentasi. Proses ini memerlukan pendekatan ilmiah, permintaan untuk

data yang baik, dan menunjukkan bahwa lingkup perencanaan pemeliharaan yang

sebenarnya jauh lebih luas dari sekedar perencanaan serangkaian kegiatan siklik dalam

grafik batang.

Page 5: Perencanaan Pemeliharaan

Pemeliharaan Terencana VS Pemeliharaan Tak Terencana

Dalam setiap organisasi akan ada pekerjaan pemeliharaan terencana dan tidak terencana.

Keseimbangan antara dua akan bervariasi, tergantung pada sifat dari organisasi dan sikap

untuk pemeliharaan gedung. Akan ada keseimbangan optimal antara mereka adalah tepat

bagi organisasi yang bersangkutan. Rendahnya tingkat pemeliharaan yang direncanakan

dalam sebuah organisasi tidak selalu mencerminkan sikap buruk, karena mungkin cocok

untuk situasi tertentu.

Hal ini sangat mungkin untuk membayangkan sebuah skenario di mana pengenalan

direncanakan sistem canggih tidak dibenarkan. Sebagai contoh, pemilik bangunan warisan

yang terdiri dari satu yang relatif sederhana dapat memilih untuk melakukan semua

perawatan pada permintaan, dan rencana relatif hanya item yang jelas, seperti mengulangi

setiap empat tahun. Bahkan yang terakhir mungkin agak ad hoc. Hal ini erat mencerminkan

pendekatan dari pemilik / penghuni rumah, dan konsekuensi tak terelakkan dari pekerjaan

yang ditandai oleh sejumlah besar operasi yang relatif kecil, tingkat rendah dan sedikit

lebih besar. Yang terakhir ini lebih mungkin untuk datang, dan kemudian berencana.

Mereka cenderung untuk jatuh ke dalam dua kategori.

Suatu persyaratan berkesinambungan untuk melakukan operasi tertentu, seperti

replikasi. Tugas ini akan cenderung siklus di alam dan, secara teori paling tidak, cukup

nyaman merupakan bagian dari program bergulir.

Proyek pembaruan atau perbaikan proyek dari waktu ke waktu diperlukan. Misalnya,

mungkin ada sebuah program dilembagakan oleh asosiasi perumahan untuk menggantikan

semua atap datar meliputi lebih dari suatu periode tertentu.

Mungkin ada situasi ketika sebuah kebijakan pengganti yang direncanakan adalah layak,

tetapi dalam kerja normal tidak mungkin. Dengan demikian, sejumlah besar item akan

dianggap sebagai tak terduga dan sulit untuk merencanakan, dan di daerah sangat kecil itu

dapat membuktikan cukup memuaskan, memberikan waktu respon untuk meminta

perawatan singkat. Namun, di perkebunan besar bisa mengakibatkan baik pelayanan yang

buruk dan salah satu yang tidak efisien. Kebijakan inspeksi properti direncanakan, teratur,

menyediakan sarana yang proporsi item dinyatakan tak terduga wajar dapat diantisipasi dan

ditempatkan dalam program yang direncanakan.

Keuntungan dalam serangkaian besar pemeliharaan yang direncanakan untuk

memaksimalkan terbaik dapat divisualisasikan dengan mempertimbangkan apa yang terjadi

jika perencanaan sedikit atau tidak terjadi. Beban kerja pemeliharaan akan ditandai oleh

sejumlah besar pekerjaan kecil, sebagian besar bernilai rendah tersebar di wilayah yang

luas, yang terjadi dalam pola yang tak terduga. Tidak hanya melakukan pekerjaan ini akan

proporsional mahal untuk berlari, tetapi juga bisa menjadi waktu respon terlalu lama. Untuk

Page 6: Perencanaan Pemeliharaan

memberikan layanan yang sangat sensitif dalam keadaan seperti itu, itu akan menjadi

kolam tenaga kerja siap untuk memenuhi permintaan.

Siklus Pengawasan Terencana

Siklus inspeksi dijadwalkan dapat dikontrol oleh berbagai faktor, termasuk persyaratan

peraturan. Frekuensi dari beberapa inspeksi dapat ditetapkan dengan jelas, terutama dalam

hal sistem mekanik. Siklus ini, bagaimanapun, bisa jauh lebih pendek daripada yang

ditentukan oleh pertimbangan jaringan saja dan, untuk memperumit masalah lebih lanjut,

mereka sendiri semua bisa berbeda.

Setelah periode pemeriksaan diidentifikasi, adalah mungkin untuk mengkoordinasikan

berbagai faktor. Namun, informasi yang dikumpulkan selama inspeksi mungkin

menyarankan revisi mendatang dari siklus inspeksi. Sebagai contoh, mungkin akan dicatat

bahwa item memburuk jika pengganti adalah mungkin, tetapi dengan beberapa

ketidakpastian yang melekat dalam diagnosis

Hal ini dimungkinkan, jika data yang sesuai ada untuk membangun sebuah model

matematis untuk menentukan siklus inspeksi optimal untuk titik. Untuk melakukan hal ini

untuk setiap item yang termasuk dalam pemeriksaan rutin jelas akan latihan besar dan

biasanya tidak membenarkan. Namun, hal ini berguna untuk mempertimbangkan

bagaimana model tersebut dapat dibangun, karena menunjukkan faktor-faktor yang harus

dipertimbangkan.

Ada anggapan bahwa kebijakan inspeksi berkala akan mengurangi pekerjaan perbaikan

darurat. Manfaat pertama yang mencatat, karena itu, adalah untuk mengurangi biaya

perbaikan atau penggantian untuk menjalankan secara terencana, bukan sebagai keadaan

darurat. Melanjutkan peningkatan manfaat dari ini, akan ada penghematan biaya yang

terkait dengan gangguan untuk menggunakan bangunan yang disebabkan oleh kesalahan

pada item. Namun, di sisi negatif, inspeksi memiliki biaya terpasang, dan dapat sendiri

memaksakan interupsi. Sebuah model statistik, berdasarkan pemeriksaan Barranco,

ditunjukkan pada Gambar 7.8. Pertimbangkan variabel-variabel berikut:

rata-rata jumlah keluhan kerusakan

frekuensi tahunan pemeriksaan terjadwal

biaya rata-rata dari perbaikan darurat

biaya rata-rata pemeriksaan terjadwal

jumlah selokan dalam program inspeksi.

Page 7: Perencanaan Pemeliharaan

Keputusan Penggantian

Keputusan penggantian cenderung untuk membagi menjadi dua kategori, yang tidak saling

eksklusif. Pertama, keputusan penggantian didasarkan pada biaya yang dikenal untuk terus

memperbaiki item. Masalahnya adalah untuk menentukan kapan waktu untuk penggantian

telah tiba, atau, lebih baik lagi, untuk memprediksi kapan. Ada banyak kasus ketika

keputusan ini akan menjadi seorang profesional, berdasarkan komentar dari program

inspeksi yang direncanakan. Untuk unsur-unsur sederhana, keputusan mungkin mudah,

membutuhkan pengawas untuk menilai terhadap kriteria sederhana.

Hal ini juga memungkinkan untuk mengambil pendekatan analitis, dan ini dapat dibenarkan

dalam kasus barang yang lebih mahal. Biaya data tersedia pada biaya historis pemeliharaan

dan biaya penggantian masa depan, diskon akan latihan pengambilan keputusan.

Pendekatan terbaik dalam keadaan seperti kemungkinan untuk mengkonversi biaya

pendapatan penggantian biaya tahunan masa depan setara, yang, bila dikombinasikan

dengan pemeliharaan yang direncanakan dari elemen baru dapat dibandingkan dengan

biaya perawatan, jika tidak dilakukan. Teknik ini dapat diadaptasi untuk membuat

keputusan sekarang apakah akan mengganti atau untuk menentukan waktu penggantian

yang optimal di masa depan.

Jenis teknik memerlukan data tentang profil

kegagalan biaya lampu individu, yang harus mencakup waktu perjalanan dan biaya

akses umbi biaya penggantian

dalam jumlah besar, yang harus memungkinkan manfaat skala ekonomi harus

diturunkan biaya tidak langsung

dari lampu individu gagal.

Sulit untuk membayangkan situasi di mana Anda bisa membayar kebijakan penggantian

yang direncanakan. Sebagai contoh, dalam sebuah kegiatan industri dengan langit-langit

yang tinggi dan perlengkapan pencahayaan ceilingmounted, akses untuk penggantian

mungkin memerlukan penggunaan menara perancah, sehingga biaya kegagalan koneksi

dapat berada di dekat biaya sebuah program penggantian penuh.

SIKLUS PEMELIHARAAN TERJADWAL

Ada cukup banyak data yang tersedia pada siklus dekorasi, 1,2 dan sejumlah model

keputusan juga telah diproduksi untuk izin analisis masalah. Hal ini harus

mempertimbangkan:

- biaya pengecatan untuk setiap siklus, mengingat bahwa setiap pembaharuan

mungkin lebih mahal pada siklus lagi karena kerusakan

Page 8: Perencanaan Pemeliharaan

- memiliki efek dari tingkat umum dari kerusakan dan kemungkinan dipercepat

kerusakan komponen yang lebih cepat

- Biaya karena proses produksi untuk kerusakan komponen dan operasi dekorasi

- pengaruh estetika yang mungkin memiliki biaya tak terduga, layanan pelanggan,

misalnya.

Forward perencanaan untuk pemeliharaan respon

Yang mencolok dari keseimbangan yang tepat antara pekerjaan yang direncanakan dan

tidak direncanakan, dalam sendiri, suatu keputusan manajemen dari beberapa kompleksitas,

yang hanya dapat didasarkan pada pengalaman lokal. Kemungkinan membangun model

matematika yang sangat canggih ada, tetapi akan ada kebutuhan besar untuk data. Ada

beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan dalam menentukan apakah suatu item

pekerjaan masuk ke program yang direncanakan, atau menjadi bagian dari perencanaan

darurat. Hal ini dibagi menjadi berhubungan dengan sifat teknis bangunan, dan mereka

mungkin akan ditentukan oleh karakteristik organisasi.

Ada sejumlah faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memutuskan apakah pekerjaan

item masuk ke dalam program yang direncanakan, atau menjadi bagian dari perencanaan

contingency. Ini dipecah menjadi yang berhubungan dengan sifat teknis dari bangunan, dan

mereka mungkin ditentukan oleh karakteristik organisasi perusahaan. Dalam hal fitur

teknis, jelas laju kerusakan komponen dan bahan-bahan penting, tapi ini tidak dapat

dianggap dalam isolasi. Karakteristik organisasi penting terutama berhubungan dengan

kecepatan informasi transfer dan kualitas layanan yang diperlukan. Semakin ini akan

ditetapkan melalui perjanjian tingkat layanan.

Rencana Program Pemeliharaan

Tujuan dari program pemeliharaan yang direncanakan sangat beragam, sehingga banyak

jenis program akan ditemui. Penerapan prinsip-prinsip dasar perencanaan adalah sangat

penting. Secara khusus, penting untuk mendefinisikan tujuan pemeliharaan rencana yang

sangat akurat di awal, untuk memastikan relevansi dan untuk memungkinkan mereka untuk

secara realistis dirumuskan.

Tujuan-tujuan ini dapat mencakup semua atau kombinasi dari berikut ini:

- untuk membantu memastikan bahwa kerusakan utama diperbaiki dan bangunan

dijaga dan dipelihara sesuai standard

- untuk mempertahankan kondisi bangunan di tingkat yang dapat diterima dan

mencegah kerusakan yang tidak semestinya dari struktur bangunan dan cara

pencegahan

Page 9: Perencanaan Pemeliharaan

- untuk melestarikan utilitas dari warisan sebagai aktiva, dan mempertahankan

nilainya untuk mempertahankan jasa rekayasa dan utilitas dalam kondisi optimum

untuk menjaga kondisi lingkungan bangunan, dan kemampuan produksinya

- dengan perencanaan yang efektif, menjamin pemeliharaan yang dilakukan, selama

beberapa tahun, dalam urutan yang masuk akal yang mencerminkan pertimbangan

prioritas

- dengan perencanaan yang tepat, memastikan bahwa operasi pemeliharaan dilakukan

dengan cara yang paling efektif untuk memastikan bahwa nilai terbaik yang

diperoleh dan terbaik, serta penggunaan sumber daya yang terbatas

- untuk menyediakan perangkat manajemen keuangan, dalam pengendalian anggaran

tertentu, dan untuk membantu manajer pemeliharaan di penawaran untuk sumber

daya keuangan

- sebagai bagian dari skenario fasilitas manajemen yang lebih luas, untuk membantu

manajemen untuk berhubungan diprogram perbaikan dan pemeliharaan untuk

tuntutan lain dan alternatif, seperti pemugaran, pembangunan kembali atau

perubahan kebijakan leasing.

Karakteristik pekerjaan pemeliharaan membuat akurat dan komprehensif jangka panjang

prediksi agak sulit. Oleh karena itu perlu hati-hati untuk menentukan apa yang realistis

mungkin, dan memiliki pengakuan eksplisit tingkat ketidakpastian. Karena ini, semua

program akan perlu memiliki dibangun ke mereka beberapa fleksibilitas untuk mengizinkan

modifikasi dan meng-update untuk memastikan relevansinya melanjutkan.

Pemeliharaan memiliki karakteristik tersendiri yang lebih rumit daripada proses

perencanan, yaitu:

kerja ini ditandai dengan adanya sebagian besar pekerjaan kecil, dan upaya untuk

program pekerjaan secara terperinci, kegiatan jangka pendek jelas tidak realistis.

banyak sifat pekerjaan yang merupakan faktor utama yang harus diambil ke

bersangkutan pada saat perencanaan, karena memiliki dampak yang besar pada efisiensi

dan ekonomi.

pekerjaan individu sering sederhana di alam dan dalam hal urutan, tetapi ada lebih dari

kebutuhan untuk mempertimbangkan logistik, daripada metode kerja rinci.

Sebagian besar dari pekerjaan yang sangat kecil mungkin memerlukan kehadiran

sejumlah perdagangan, koordinasi yang sulit. Hal ini membuat pencapaian kesinambungan

kerja untuk perdagangan individu sulit.

Isi pekerjaan pemeliharaan item yang mungkin tidak menentu ketika sebuah perintah

atau instruksi yang diberikan, dan sejauh perbaikan hanya dapat mengungkapkan

sendirinya apabila kain bangunan terbuka.

Page 10: Perencanaan Pemeliharaan

Penerapan kebijakan sadar untuk barang-barang darurat yang akan diperhatikan, sebagai

bagian dari rencana kunjungan ke lokasi, menggarisbawahi kebutuhan untuk fleksibilitas.

Program kerja sangat hati-hati dibangun tunduk terhadap gangguan dari beberapa

penyebab potensial:

penarikan sumber daya untuk menangani pekerjaan darurat

Kondisi iklim

masalah akses

anggaran kemunduran.

Darurat perbaikan menimbulkan masalah yang sangat spesifik karena mereka tidak

terduga alam, sering bersekutu dengan kebutuhan untuk respon cepat, sehingga

menciptakan sangat pendek memimpin kali.

Mengingat kesulitan ini, program-program yang dirumuskan di sejumlah yang berbeda

tingkat dan masing-masing dapat digunakan dengan cara yang berbeda. Secara umum,

kategori berikut ini program perawatan dapat diidentifikasi:

jangka panjang atau lebih lama lima tuhun

jangka menengah tahunan

jangka pendek bulanan, mingguan atau bahkan harian

Dalam hal informasi manajemen program-program ini mungkin tidak semua selalu

diperlukan, dan tiga tingkatan dapat dipertimbangkan dalam hal ini.

(1) Suatu program mungkin diperlukan untuk tujuan pengelolaan keuangan saja, di mana

kasus ini mungkin satu jangka panjang dengan, mungkin, anak perusahaan yang jangka

menengah.

(2) Suatu program lebih lanjut mungkin diperlukan untuk tujuan manajemen eksekutif, dan

dalam hal ini input data yang lebih rinci akan diperlukan dalam hal gangguan kebutuhan

perawatan setiap bangunan, mungkin pada dasar unsur, disertai oleh pengaturan biaya. Ini

juga akan membutuhkan alokasi skala waktu untuk operasi dan pengaturan biaya. Program

jenis ini kemungkinan besar menjadi satu jangka menengah, tapi dengan update pendek

panjang atau kerusakan.

(3) Untuk operasional dan bekerja pemantauan tujuan, program jangka pendek mungkin

diperlukan, dan ini akan membutuhkan banyak informasi lebih rinci tentang tugas tugas

untuk dilakukan.

Pertimbangan program-program di atas membantu untuk menyorot beberapa hal.

Page 11: Perencanaan Pemeliharaan

Berbagai jenis program terkait dan satu bisa mengikuti dari yang lain

melalui pendekatan top-down atau bottom-up.

Tidak ada aturan yang keras dan cepat tentang rentang waktu untuk program, melainkan

hanya perlu mengikuti prinsip-prinsip hati-hati, dan untuk mencocokkan ini untuk

kebutuhan organisasi.

Biasanya, dalam setiap organisasi pemeliharaan ada sistem perencanaan pemeliharaan

yang merupakan pendekatan komposit.

Untuk sebuah organisasi memperkenalkan pemeliharaan yang direncanakan untuk

pertama kalinya, biaya memperoleh data adalah tugas utama, dan mungkin lebih bijaksana

untuk mulai dari (1) dan membangun sampai dengan (3) sebagai data dikumpulkan.

Hal ini diingat bahwa data yang dikumpulkan akan memiliki berbagai kegunaan di

selain untuk tujuan perencanaan. Memang, itu adalah kasus dengan berbasis komputer

kontemporer perencanaan sistem yang program pemeliharaan yang direncanakan

merupakan bagian dari sistem informasi manajemen yang terintegrasi.

Program Jangka Panjang

Tujuan dari program jangka panjang adalah tidak untuk mengatur tugas data rinci atau

tanggal yang tepat untuk operasi individu. Hal ini jelas akan realistis, terutama sebagai

tujuan program jangka panjang yang tidak memerlukan jenis detail. Penerapan prinsip

pengecualian sangat penting, dan program jangka panjang tidak boleh dibesar-besarkan

dengan rincian palsu, yang hanya akan berfungsi untuk membingungkan isu-isu yang nyata.

Untuk menghasilkan program pemeliharaan jangka panjang hanya mungkin memerlukan

survei sistematis kawasan cagar budaya, seperti yang biasa digunakan dalam NHS.4

Program jangka panjang dapat diproduksi untuk berbagai tujuan.

(1) Penetapan pengeluaran yang diperlukan untuk pemeliharaan selama waktu, dalam

rangka untuk menempatkan dan menjaga stok bangunan dalam kondisi yang dapat diterima.

Mana ada masalah backlog pemeliharaan, hal ini berguna untuk memisahkan bekerja

backlog dari kebutuhan masa depan ketika menyusun program. Pemisahan ini akan sering

muncul dalam kasus manapun, jika suatu sistem prioritas didirikan.

(2) Mungkin terkait dengan (1), atau berasal dari itu, adalah program jangka panjang yang

dapat digunakan untuk pengeluaran rencana aliran dengan cara yang paling efektif sesuai

dengan keadaan. Sebuah contoh nyata adalah di mana pengeluaran harus direncanakan

dalam kendala keuangan yang tersedia. Hal ini sekali lagi mendorong penggunaan prioritas

coding sistem.

Page 12: Perencanaan Pemeliharaan

(3) Mayor perbaikan dan / atau proposal pembaharuan memerlukan perencanaan ke depan

hati-hati, harus konsisten dengan sumber daya keuangan yang tersedia, dan untuk

memastikan bahwa mereka waktu memiliki efek mengganggu minimum pada organisasi.

Mayor perbaikan program sering menjadi kasus khusus, dalam bahwa mereka lebih

mungkin hasil dari ketat analisis masalah tertentu, dan biasanya meminjamkan diri untuk

yang lebih tepat definisi baik biaya dan konten pekerjaan. Ada sering fleksibilitas dalam

perencanaan program perbaikan utama, dalam arti bahwa mereka jarang mengandung

darurat item. Fakta ini dapat sangat berguna, karena dapat izin penyesuaian program mana,

mungkin, beberapa kegagalan yang tidak diperkirakan besar terjadi dan menelan langka

sumber daya dalam satu tahun keuangan

(4) perencanaan ke depan jangka panjang berguna untuk penganggaran untuk sumber daya

keuangan. Namun, harus diingat bahwa sumber daya lainnya, terutama tenaga kerja dan

bahan, harus tersedia, luas pada waktu yang tepat. Sementara ini bisa dicapai untuk

beberapa hal oleh perencanaan jangka panjang, bahan analisis rinci dan kebutuhan tenaga

kerja yang lebih efektif dilakukan sebagai jangka menengah latihan.

(5) menentukan luas manajemen fasilitas akan menggunakan perawatan jangka panjang

rencana, yang harus diintegrasikan dengan usaha jangka panjang lainnya seperti yang

berkaitan dengan proyek-proyek modal baru, renovasi, pembongkaran dan perubahan

penggunaan saham bangunan.

Program Jangka Menengah

Ini biasanya akan didasarkan setiap tahun, meskipun update untuk periode interim harus

diterima sebagai tak terelakkan. Interval di mana ini dilakukan akan bervariasi, tergantung

di mana sistem manajemen pemeliharaan cocok ke dalam organisasi secara keseluruhan.

Beberapa program penting menggunakan program jangka menengah dapat diidentifikasi

dalam konteks sebagai berikut.

(1) Mereka membantu para manajer untuk menentukan alokasi pemeliharaan tahunan

anggaran, dan merencanakan cara di mana pengeluaran ini akan terjadi pada yang paling

cara yang efektif dan tepat, sehingga perencanaan keuangan baik jangka pendek dicapai.

(2) Dari sudut pandang operasional, uang adalah salah satu sumber daya yang penggunaan

harus dikendalikan, dan karenanya perlu direncanakan. Program tahunan adalah penting

alat untuk merencanakan penggunaan yang optimal dari sumber daya yang membutuhkan

biaya, yaitu, tenaga kerja dan material. Jika tenaga kerja di rumah, kemudian gunakan dapat

dibuat dari histogram dan teknik serupa lainnya untuk tujuan latihan optimalisasi sumber

daya.

Page 13: Perencanaan Pemeliharaan

(3) Jika pekerjaan yang akan dieksekusi oleh kontraktor, maka latihan perencanaan masih

saja yang relevan untuk memastikan bahwa jangka waktu yang tepat tersedia untuk

penyusunan dokumentasi kontrak dan seleksi kontraktor. Dimana sejumlah kontraktor

istilah bekerja, pekerjaan mereka akan perlu seimbang dan dibagi secara efektif sehingga:

kontraktor tidak menjadi kelebihan beban

pekerjaan yang tepat dialokasikan kepada kontraktor kanan atas dasar kekuatannya dan

kelemahan, sedapat mungkin

masalah geografis diperhitungkan.

(4) Dalam hal menggunakan bahan-bahan, program tahunan harus mampu memberikan

indikasi dari jumlah bahan utama dan komponen yang akan dibutuhkan selama tahun

berjalan. Hal ini akan memungkinkan strategi pembelian dan penyimpanan untuk

dikembangkan, memastikan bahwa bahan-bahan dan komponen selalu tersedia sesuai

kebutuhan, dan bahwa mereka diperoleh dengan ketentuan terbaik yang tersedia.

(5) Program pemeliharaan tahunan harus memungkinkan karya pemeliharaan untuk diberi

batas waktu sebagai nyaman mungkin, sehingga dapat meminimalkan gangguan di dalam

organisasi klien dan mengurangi biaya nyata.

Contoh bagian dari program tahunan ditunjukkan dengan pekerjaan yang dirinci sebagai

berikut:

- pekerja

- pembagian ke dalam pekerjaan utama dan rutin, termasuk pekerjaan darurat

- pembagian kerja yang harus dijalankan oleh tenaga kerja langsung dan tenaga kerja

kontrak

Pengeluaran diperkirakan dan dialokasikan untuk setiap pekerjaan, dengan pembagian lebih

lanjut ke tenaga kerja, bahan tanaman dan biaya, sehingga dapat membantu perencanaan

sumber daya jangka menengah.

Penyusunan program tahunan dapat dibagi menjadi langkah-langkah berikut,

yang luas sesuai dengan prinsip yang diuraikan pada awal ini

bab.

(1) mengindentifikasi barang untuk dimasukkan dalam program

Produk dibawa ke depan dari program jangka panjang, meskipun mereka mungkin perlu

verifikasi melalui inspeksi. Produk diidentifikasi dari inspeksi, yang perlu dilakukan dalam

tahun mendatang. Jika item tidak dalam program jangka panjang maka implikasi mungkin

perlu dinilai untuk jangka panjang. Jika perencanaan jangka panjang telah dilakukan

dengan hati-hati, harus ada item kontingensi dari yang item-item ini dapat didanai.

Page 14: Perencanaan Pemeliharaan

(2) mengindentifikasi rincian kerja dan biaya

Jika terdapat suatu sistem manajemen data yang baik, maka umpan balik dari pekerjaan

sebelumnya adalah alat utama yang akan digunakan untuk tujuan ini. Keputusan mungkin

harus dijadikan sebagai mana Item yang harus dijalankan oleh tenaga kerja langsung, dan

yang oleh kontraktor. Sebuah kerangka kebijakan untuk ini mungkin sudah ada dalam

organisasi.

Rincian isi karya item memungkinkan material yang sesuai dan input tenaga kerja yang

akan diidentifikasi, dan karenanya biaya. Mungkin, pada tahap ini, berupa angka

perencanaan rinci latihan dilakukan, seperti untuk perencanaan tenaga kerja.

(3) Menentukan urutan pekerjaan

Penggunaan jaringan jalur kritis jarang terkait kecuali untuk pemeliharaan terbesar latihan.

Ada akan, bagaimanapun, sering menjadi masalah logistik besar untuk memecahkan, dan

sehingga kemungkinan penggunaan teknik-teknik riset operasional tidak boleh

dikecualikan.

Hal ini dalam aspek perencanaan yang berbasis sistem komputer datang ke mereka sendiri,

karena kemampuan mereka untuk memanipulasi data yang sangat cepat. Hal ini

memungkinkan perencana untuk menganalisis dan mengevaluasi berbagai metode kerja dan

urutan, dan dengan demikian membuat pilihan yang akan mengoptimalkan program.

Otomatis data manajemen juga izin penerapan berbagai alat bantu pengambilan keputusan.

(4) Penyediaan mekanisme pengendalian

Program yang sudah diatur melalui proses sebelumnya kini menjadi model pekerjaan

departemen pemeliharaan dalam jangka menengah, dan dengan demikian suatu penting

komponen dari suatu sistem kontrol manajemen. Hal ini diperlukan untuk sebenarnya

prestasi untuk diperkirakan akan dibandingkan dengan manajemen, untuk menilai

kemajuan dan cepat untuk mengambil tindakan korektif. Salah satu prasyarat pertama di

sini adalah mekanisme umpan balik untuk mengumpulkan informasi yang sesuai dengan

yang kemajuan yang dapat diukur.

Dalam setiap sistem perencanaan ada banyak cara dimana kemajuan bisa direkam tapi ini

sekarang mungkin melalui sistem berbasis komputer, dimana data bisa lebih mudah dan

cepat diproses. Sistem tersebut juga mendorong adopsi yang fleksibel pendekatan

perencanaan, seperti terus menerus memperbarui jauh lebih mudah dilakukan.

Program jangka pendek

Ketika perencanaan jangka pendek diterapkan, aspek yang lebih rinci menjadi sangat

diperlukan karena dua alasan:

Page 15: Perencanaan Pemeliharaan

analisis kinerja, dan penyediaan data umpan balik merupakan sumber penting informasi

untuk latihan perencanaan masa depan, dan untuk ini akan difasilitasi jangka pendek

program memerlukan dasar yang rinci terhadap data dapat dikumpulkan, dibandingkan dan

dianalisa.

Untuk keperluan operasional, dan kontrol manajemen sehari-hari, penting bahwa semua

masukan untuk operasi pemeliharaan diidentifikasi dengan benar dan dinyatakan.

Pada setiap awal tahun, program bulanan dapat dihasilkan dengan hanya meruntuhkan

program tahunan menjadi 12 beban kerja. program Bulanan diproduksi dengan cara ini

akan hampir pasti memiliki nilai yang terbatas dan, mengingat memastikan prinsip

perencanaan yang harus relevan dan realistis, harus hati-hati dieksekusi..

Pada tingkat operasional ada kemungkinan program mingguan, dan kadang-kadang

yang sehari-hari. Ketika tim pemeliharaan mengumpulkan alokasi untuk bekerja sehari, ini

dapat dianggap sebagai program jangka pendek kerja. Ketika koperasi mengumpulkan

pemeliharaan perintah bekerja, melaksanakan pekerjaan dan menyelesaikan urutan bekerja,

mereka sebenarnya bekerja dalam sistem perencanaan.

Banyak dari kontribusi opsional program tahunan menjadi yang prima penting dalam

jangka pendek. Hal ini terutama terjadi untuk perencanaan tenaga kerja. Meskipun program

tahunan dan program jangka pendek cenderung untuk melengkapi satu sama lain, keduanya

diperlukan untuk membuat penggunaan terbaik dari angkatan kerja. Dalam hal manajemen

operasional, pemrograman rinci kerja tergantung pada sejauh mana kontribusi tenaga kerja

langsung, dan kebutuhan untuk memastikan kelancaran program kerja untuk itu, yang juga

mengurangi waktu tempuh untuk minimum.

Program jangka pendek, dalam arti, memfungsikan perencanaan ke depan dari

program tahunan, dan umpan balik untuk itu akan memungkinkan pengawasan dan

pengendalian untuk seluruh tahun.

Ketiga tingkat perencanaan diidentifikasi di atas ternyata tidak saling eksklusif, dan batas-

batas antara mereka tidak jelas. Ketiga harus dilihat sebagai terintegrasi bagian dari sistem

perencanaan yang komprehensif.

PRESENTASI

Format presentasi yang paling akrab untuk program adalah bar chart, kadang-kadang

disebut sebagai bagan Gantt, setelah salah satu pelopor awal abad kedua puluh manajemen.

Grafik bar memiliki keunggulan komunikasi visual yang sederhana, dan dapat disesuaikan

untuk memasukkan banyak item informasi.

Grafik bar telah digunakan selama bertahun-tahun sebagai teknik untuk membangun

konstruksi baru bekerja. Kekurangan utamanya adalah bahwa pada sendiri itu tidak

menunjukkan hubungan antara kegiatan. Untuk alasan ini ada, selama beberapa tahun,

Page 16: Perencanaan Pemeliharaan

tumbuh dorongan untuk penggunaan jaringan jalur kritis atas dasar bahwa mereka

memperbaiki hal ini. Namun, dalam hal presentasi mereka tidak terlalu tepat, dan benar-

benar berguna itu perlu untuk menghasilkan grafik batang dari jaringan.

Sistem manajemen terkomputerisasi dapat menyajikan informasi dalam bentuk tabel,

sebagai jadwal dan histogram, dan juga dalam bentuk grafik. Sebagian besar jaringan yang

baik paket juga memiliki kemampuan untuk mengekspor atau mengimpor data dari

spreadsheet dan database, sehingga mereka menjadi bagian dari manajemen informasi

terpadu sistem.

Teknik Jaringan diragukan lagi memiliki aplikasi mereka dalam perencanaan untuk

diperbaiki dan pemeliharaan, namun ini terbatas untuk proyek-proyek satu-off lebih besar

yang bersifat lebih kompleks. Sebagian kegiatan pemeliharaan, bagaimanapun, adalah

diwakili oleh sejumlah besar kecil kegiatan, banyak yang bersifat rutin.

Manajemen Pengendalian

Ada beberapa komponen yang diperlukan untuk sistem kontrol yang efektif:

penetapan benchmark atau standar kinerja

pengukuran kinerja

perbandingan terhadap persaingan kinerja yang dibutuhkan

tindakan korektif.

Komponen kelima yang dapat ditambahkan ke ini adalah adanya informasi yang

memuaskan sistem yang berkomunikasi, mengumpulkan dan menganalisis data, dan

saluran dalam sesuai manner.

Sebuah pertanyaan dasar yang harus ditujukan pada keprihatinan awal apa yang harus

dikontrol, dan dalam konteks operasi pemeliharaan ini akan kualitas, waktu dan uang.

Metode pengendalian, dalam hal sangat sederhana, biasanya dapat dikategorikan menjadi:

yang berfokus pada nilai-nilai fisik pengukuran seperti kualitas, tetapi mungkin juga

mencakup kinerja output

yang berfokus pada nilai-nilai keuangan dan yang secara intrinsik terkait dengan waktu

manajemen.

Mekanisme normal untuk kedua adalah anggaran. Dalam manajemen pemeliharaan ini akan

menjadi laporan pengeluaran, dan proses pengendalian akan membutuhkan pemantauan

biaya.

Page 17: Perencanaan Pemeliharaan

Sifat biaya

Biaya dapat dibagi menjadi empat elemen:

tenaga kerja

bahan

tanaman

overheads

Untuk kegiatan pembanguna gedung baru, pemisahan pabrik mungkin penting, tetapi dalam

banyak kasus, bila bersifat umum, daripada yang bersifat langsung, biaya tanam tersebut

termasuk dalam overhead.

Biaya langsung adalah biaya yang dapat diidentifikasi dan dialokasikan untuk kegiatan

operasi. Misalnya, bahan dan tenaga kerja pada item perbaikan yang jelas biaya langsung,

sebagai mereka dapat dengan mudah diatribusikan, asalkan ada sistem informasi yang

memadai. Semua biaya lain yang disebut biaya tidak langsung, untuk pengawasan

misalnya, atau penggunaan tanaman kecil tidak langsung terkait dengan masing-masing

item pekerjaan item.

Overhead dapat didefinisikan sebagai agregat biaya tidak langsung. Tepat manajemen

keuangan dan pengendalian membutuhkan overhead diperhitungkan dalam beberapa cara.

Dalam normal departemen pemeliharaan ada dua kategori biaya overhead yang harus

dipertimbangkan.

Dalam contoh pertama, ada biaya tidak langsung langsung berhubungan dengan

pemeliharaan departemen, yang semuanya dapat dikaitkan dengan departemen itu. Ada

juga akan menjadi biaya tidak langsung berhubungan dengan menjalankan keseluruhan

perusahaan, yang tidak dapat dialokasikan untuk masing-masing bagian. Dalam hal ini

suatu metode pembagiannya harus digunakan.

Sebuah anggaran departemen pemeliharaan akan, oleh karena itu, termasuk bagian dari

organisasi overhead, biaya sendiri tidak langsung yang timbul dan biaya langsung

melaksanakan pekerjaan. Perhatikan juga bahwa jika buruh kontrak sedang digunakan

untuk eksekusi, maka harga dibayar untuk bahwa layanan akan termasuk biaya overhead

kontraktor.

Biaya dapat bervariasi dengan output, dalam hal mereka ini disebut 'biaya variabel'. Bahan

dan tenaga kerja dalam melaksanakan pekerjaan pemeliharaan adalah contoh jelas. Baik

biaya langsung dan tidak langsung variabel mungkin. Biaya tetap tidak berubah dengan

output, tetapi akan bervariasi dengan berlalunya waktu. Ini juga dapat berupa biaya

Page 18: Perencanaan Pemeliharaan

langsung atau tidak langsung. Adalah penting untuk menghargai bahwa biaya tetap hanya

dapat tetap tetap selama rentang output tertentu. Sebagai contoh, pada tingkat tertentu

belanja pemeliharaan, biaya pengawasan adalah biaya tetap. Jika pengeluaran adalah

dibelah dua atau dua kali lipat maka persyaratan pengawasan akan berubah, mengarah ke

variasi dalam biaya tetap. Pada kenyataannya banyak biaya bisa jatuh antara dua dan akan

disebut 'semi-variabel'.

Penyerapan dan biaya marjinal

Ada dua cara untuk melibatkan biaya tidak langsung dalam produksi. Dalam menyerap

biaya, semua biaya - langsung dan tidak langsung - dikenakan biaya per unit produksi,

sehingga biaya satuan telah menyerap sebagian dari biaya tetap. Jika penurunan output,

maka ada sedikit unit diproduksi untuk berbagi biaya tersebut, sehingga mereka semua

akan harus mengambil tambahan: yaitu, unit biaya meningkat. Sebaliknya, tentu saja,

adalah benar dan, jika meningkatkan produksi, unit biaya drop. Secara teori, oleh karena

itu, biaya unit unit yang lebih besar sedikit kurang dari biaya sebelumnya.Dalam

pendekatan penetapan biaya marjinal, hanya variabel atau biaya marjinal dibebankan ke

dalam proses. Dalam usaha komersial, biaya tetap dihapuskan laba pada periode di mana

mereka terjadi. Biaya satu unit lagi produksi hanya variabel biaya.

Kedua pendekatan memiliki aplikasi yang relevan, tetapi gunakan yang paling sesuai

adalah sangat penting karena pengaruh mungkin terhadap pengambilan keputusan

manajemen. Misalnya, kontraktor pemeliharaan dapat memilih untuk mengambil

pendekatan mantan di tender untuk pekerjaan pemeliharaan. Sebuah organisasi langsung

tenaga kerja, di sisi lain, dapat memilih untuk beroperasi secara marjinal-biaya ketika

memutuskan apakah atau tidak bisa melaksanakan perbaikan tambahan.

Standard Biaya

Konsep yang penting dan berguna adalah standar biaya. Ini adalah yang telah ditetapkan

biaya, berasal dari catatan sebelumnya, dengan memperhatikan standar normal efisiensi,

yang digunakan sebagai dasar dalam menetapkan harga dan biaya. Jadwal, atau tingkat

untuk pekerjaan pemeliharaan, atau data historis, internal dalam organisasi, mungkin

digunakan sebagai dasar untuk menurunkan biaya standar. Standar biaya bisa sangat

berharga untuk tujuan penganggaran dan maju lainnya perencanaan keuangan latihan.

Anggaran dan pengendalian anggaran

Anggaran adalah didefinisikan sebagai keuangan, dan / atau pernyataan kuantitatif, disusun

dan disetujui sebelum jangka waktu tertentu, kebijakan yang akan dikejar selama periode,

Page 19: Perencanaan Pemeliharaan

untuk tujuan mencapai tujuan tertentu. Mungkin termasuk pendapatan, pengeluaran dan

modal kerja.

Anggaran kontrol didefinisikan sebagai pembentukan anggaran, yang berkaitan tanggung

jawab eksekutif dengan kebutuhan kebijakan, dan perbandingan kontinu aktual dengan

hasil yang dianggarkan, baik untuk mengamankan oleh tindakan individu tujuan kebijakan

tersebut, atau untuk menyediakan dasar untuk revisinya.

Dalam istilah praktis, anggaran bisa dianggap sebagai fungsi perencanaan yang

menghasilkan manajemen informasi. Kontrol Anggaran, bagaimanapun, baik perencanaan

dan fungsi eksekutif, di 'control' istilah menyiratkan tindakan.

Dalam sebuah organisasi, perumusan anggaran adalah proses yang kompleks (gambar 7.15)

dan membutuhkan kesabaran dan informasi manajemen berkualitas tinggi. Biaya yang

masuk akal data jelas penting, karena anggaran pada dasarnya ramalan keuangan.

Tak pelak lagi, bagaimanapun, departemen pemeliharaan akan menemukan dirinya dalam

kesulitan. Secara teoritis, diberikan up-to-date model kinerja dari warisan dan data biaya

yang baik, manajer pemeliharaan dapat menghasilkan anggaran, yang didasarkan pada nya

menengah dan jangka panjang pemeliharaan program. Akan naif secara ekstrim, namun,

untuk mengasumsikan bahwa anggaran akhirnya akan didorong oleh kebutuhan teknis.

Manajer mungkin pemeliharaan menyajikan sebuah anggaran berdasarkan kebutuhannya,

tetapi sering akan dipaksa untuk menerima kurang, sehingga nya anggaran untuk tahun ini

didorong oleh realitas keuangan.

Struktur Anggaran Pemeliharaan

Dengan cara yang sama bahwa anggaran master sectionalised, anggaran departemen dibagi

di bawah judul anggaran yang disebut. Meskipun demikian, hubungan anggaran

departemen dengan anggaran keseluruhan sangat penting, dan harus disertai oleh

pernyataan kebijakan.

Rincian anggaran pemeliharaan dapat dilakukan dalam beberapa cara:

- menurut jenis biaya

- dengan jenis pekerjaan, misalnya gangguan perdagangan

- dengan membangun atau bagian dari sebuah bangunan

- secara elemental

- yang akan melaksanakan pekerjaan.

Pada kenyataannya, kombinasi ini akan diperlukan untuk menyediakan alat kontrol yang

tepat. Namun, yang paling penting akan menjadi klasifikasi tingkat kepentingan yang

terkait dengan operasi masing-masing.

Page 20: Perencanaan Pemeliharaan

Anggaran merupakan laporan keuangan tambahan selama periode tertentu, biasanya tahun

berjalan. Untuk tujuan kontrol yang tepat, juga harus ada perkiraan dari pola pengeluaran.

Jika ada benar dirumuskan program pemeliharaan, ini informasi harus diperoleh cukup

logis dari itu

Sejumlah lampiran pada laporan anggaran mungkin berguna. Detil biaya kerusakan dan

laporan inspeksi contoh. Namun, ini lebih tepat sebuah fungsi sistem informasi yang baik,

yang anggaran bagian.

Pelaporan Biaya

Sistem informasi pemeliharaan harus dirancang untuk melaporkan biaya aktual terhadap

apa yang direncanakan. Hal ini harus dilakukan secara berkala, biasanya setiap bulan.

Istilah 'biaya aktual' harus diperlakukan dengan hati-hati beberapa. Manajemen informasi

harus dibuat secepat mungkin, dan mungkin lebih baik untuk mengorbankan akurasi dalam

rangka untuk memenuhi kebutuhan ini. Penyesuaian mungkin, karena itu, perlu dibuat

dalam mensukseskan periode. Variasi Biaya dilaporkan dapat dianalisa lebih lanjut oleh

penyebab, untuk membantu manajemen keputusan-keputusan. Jika standar biaya telah

digunakan, misalnya, mungkin berguna untuk melaporkan varians dalam laporan keuangan.

Teknik statistik mungkin nilai di sini, di bahwa beberapa varian dari biaya standar yang

diharapkan. Hal ini varians di luar apa yang akan diharapkan yang sangat penting.

Peramalan

Seperti program apapun, anggaran akan mengalami perubahan dan penyesuaian. Berkala

laporan harus, karena itu, termasuk memprediksi hasil keuangan, yang pada dasarnya

adalah sebuah revisi program keuangan. Hal ini perlu mempertimbangkan beberapa yang

berbeda biaya.

(1) Biaya yang dianggarkan dari pernyataan aslinya.

(2) Biaya yang terjadi, yang mungkin dikenakan revisi pada periode berikutnya.

(3) biaya komitmen, yang merupakan konsekuensi dari keputusan ireversibel. The anggaran

asli mungkin tentu saja telah memasukkan unsur-unsur dari jenis ini. Juga penting, dalam

laporan interim, adalah biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas yang sudah

memulai atas, yang mungkin berbeda dari prediksi asli.

(4) Variasi dari angka anggaran di prediksi biaya item yang direncanakan di masa depan,

karena untuk informasi tambahan datang ke cahaya.

Page 21: Perencanaan Pemeliharaan

Tindakan korektif

Tergantung pada penyebab varians dari anggaran, dan juga kualitas yang terkait informasi

manajemen yang dihasilkan, ada beberapa skenario yang mungkin.

Jika anggaran sedang, atau mungkin, menyerbu maka keputusan perlu dilakukan untuk

mengambil beberapa pekerjaan keluar dari program, atau mungkin mengadopsi beberapa

ekonomi dalam nonprogrammed bekerja. Namun, ini hanya merupakan tanggapan

langsung, dan untuk tindakan pengelolaan selanjutnya beberapa analisis penyebab masalah

perlu mengambil tempat.

Varian yang mungkin disebabkan:

peramalan biaya tidak akurat, dalam hal tindakan perbaikan harus diambil untuk

peramalan masa latihan

biaya aktual menyimpang dari prediksi karena praktek kerja yang tidak efisien

efisien organisasi dan perencanaan pekerjaan

variasi dalam lingkup pekerjaan, yang mungkin tidak dapat dihindari atau karena miskin

inspeksi rezim.

Terdapat sejumlah kemungkinan penyebab, tapi ini belum dapat diidentifikasi

secara benar kecuali data yang sesuai dikumpulkan dan disajikan.