Perencanaan Pemeliharaan
-
Upload
arief-bukhari -
Category
Documents
-
view
594 -
download
5
Transcript of Perencanaan Pemeliharaan
PERENCANAAN PEMELIHARAAN
Pengantar Prinsip-Prinsip Perencanaan
Proses dalam perencanaan untuk pekerjaan pemeliharaan telah banyak kesamaan
dengan perencanaan kegiatan konstruksi. Sehingga prinsip-prinsip dasar perencanaan harus
tegas dipahami sebelum mempertimbangkan pemeliharaan perencanaan tertentu.
Perencanaan harus dilihat sebagai dasarnya proses pemikiran. Berpartisipasi dalam
kegiatan apapun, baik secara sadar atau tidak sadar, rencana dirumuskan secara mental.
Dalam banyak kasus tidak akan ada komitmen formal di atas kertas, namun memiliki
proses intelektual yang terlibat dalam mendapatkan dari titik A ke titik B, atau produk X.
Sebagai sifat produk atau kegiatan menjadi lebih kompleks, mencapai titik di mana
menjadi perlu untuk membuat beberapa, atau semua, rencana di atas kertas, dan program
formal yang dihasilkan. Pada tingkat yang sederhana ini mungkin hanya melibatkan
masukkan tanggal dalam buku harian, sementara tingkat yang lebih maju, menggunakan
teknik yang kuat dalam pengelolaan berbasis komputer mungkin diperlukan.
Titik di mana transformasi representasi sederhana sampai yang lebih canggih terjadi
tidak jelas dan tergantung pada banyak faktor, belum tentu semua yang berhubungan
dengan kompleksitas tugas yang sedang direncanakan. Penggunaan perencanaan canggih
mungkin muncul sebagai sesuatu yang agak cerdas, tetapi dalam kenyataannya mereka
hanya sebagai baik sebagai proses berpikir di belakang mereka.
Perencanaan Tujuan
Perencanaan, sebagai proses intelektual, menembus semua kegiatan dalam satu
bentuk atau lain, selalu dengan satu tujuan dalam pikiran, apakah ini dinyatakan secara
terbuka atau tidak. Identifikasi yang jelas terhadap tujuan merupakan persyaratan penting
dari proses, tetapi khususnya sebelum dakwaan rencana untuk proses pemrograman formal.
Dalam industri konstruksi, perencanaan memiliki terlalu sering telah memberikan
kredibilitas.
Fungsi utama dari manajemen proyek adalah kontrol tersebut. Untuk mengontrol
sesuatu menyiratkan pengukuran, perbandingan dengan tolok ukur, menarik kesimpulan
dan mengambil tindakan yang sesuai. Tujuan dari perencanaan proyek, oleh karena itu,
mungkin untuk meletakkan tolok ukur formal dalam bentuk program, untuk bertindak
sebagai bagian dari suatu sistem kontrol.
Sejumlah aspek proyek mungkin memerlukan kontrol. Namun, program ini tidak
hanya waktu kontrol dan alat-alat yang akan digunakan untuk beberapa tujuan lainnya.
Sebagai contoh, ada dorongan dalam mengendalikan tingkat uang dibelanjakan, sehingga
perkiraan laporan arus kas dan anggaran akan disajikan. Hal ini, tentu saja sangat penting
dalam manajemen pemeliharaan. Untuk menghasilkan suatu rencana keuangan sementara
diperlukan, keduanya pada hakekatnya saling terkait.
Ada aspek lain dari sebuah proyek yang perlu dikontrol, seperti kualitas. standar
kualitas yang ditetapkan melalui gambar dan spesifikasi, dan ini dapat dilihat sebagai
mewakili sebuah proyek percontohan. Dengan cara yang sama sebuah program dapat
dilihat sebagai model temporal proyek. Untuk menjadi sukses, program harus memberikan
sebagai model prediktif yang akurat proyek temporal mungkin, kemajuan nyata terhadap
yang dapat diukur dan dinilai, sehingga status proyek dapat ditentukan. Dalam sistem
kontrol harus dapat memprediksi program lanjutan kemajuan diukur dan dengan demikian
harus prediktif.
Proses ini pada dasarnya terus menerus selama proyek, dan sebagai sistem kontrol
melibatkan mengambil pengukuran, akan sangat membantu jika sistem perencanaan juga
bertindak sebagai alat diagnostik: misalnya, bagaimana keadaan saat itu dicapai - yang
mengatakan, program ini memberikan catatan sejarah yang dapat digunakan untuk
mendiagnosa masalah proyek.
Jika program ini berhasil dalam menyediakan model untuk pengendalian temporal,
maka harus cocok untuk tujuan manajemen, dan harus mencakup informasi yang relevan
dan realistis. Proses perencanaan tidak berakhir dengan dimulainya proyek ini, sehingga
sistem yang baik harus dinamis, dalam arti bahwa bergerak dengan proyek. Terlalu sering
yang dihasilkan program pembangunan di bawah rezim yang sangat kaku dengan
keengganan cukup masuk akal untuk merevisinya sebagai perubahan keadaan. Jika
program ini benar-benar model dinamis, maka harus mampu merespon kejadian berubah
dan fleksibel.
Sebagai layanan manajemen informasi, sistem perencanaan untuk bertindak sebagai
bantuan untuk pengambilan keputusan dan memungkinkan pemerintah untuk mengajukan
pertanyaan dan mengevaluasi konsekuensi dari tindakan alternatif. Untuk menyediakan
layanan ini, sistem perencanaan harus mempertanyakan dan interaktif. Yang mencakup
semua persyaratan adalah perlunya sebuah program untuk menyajikan informasi Anda
secara jelas dan ringkas dan karena itu harus komunikatif.
Komponen Program
Dalam diskusi di bawah ini 'proyek' adalah istilah yang digunakan, dan hal ini harus dilihat
dalam konteks perencanaan, sangat luas termasuk pekerjaan pemeliharaan. Empat
komponen yang berbeda tetapi saling berhubungan setiap rencana dapat diidentifikasi.
Sejumlah kegiatan atau tugas tersendiri
Sejumlah kegiatan yang berbeda atau tugas dianggap sebagai proses pemikiran, atau
sebagai rencana resmi, setiap proyek akan terdiri dari serangkaian langkah-langkah yang
harus diambil untuk bergerak ke arah mencapai tujuan akhir. Dalam program akan diwakili
oleh serangkaian apa yang biasanya disebut "kegiatan". Penyusunan program, sehingga
memerlukan meruntuhkan sebuah proyek, yang sebenarnya adalah sebuah kontinum, dalam
kegiatan yang terpisah. Hal ini sering dianggap sebagai latihan yang cukup sederhana, jika
melelahkan, harus ditangani dengan cepat dan mudah mungkin untuk lulus tugas "nyata"
bermain dengan diagram logika dan layar komputer. Pada kenyataannya, pada tahap awal
bahwa kompetensi sebenarnya perencana diuji lebih parah, ada sejumlah masalah yang
harus diselesaikan.
Dalam contoh pertama, proyek tidak selalu membagi kegiatan sendiri bijaksana, sehingga
divisi harus dipertimbangkan hati-hati. Hal ini terlalu sering tidak tercermin dalam proses
ini, dan keputusan dibuat dengan cara yang agak sewenang-wenang. Proyek konstruksi
rata-rata bangunan baru, serangkaian kegiatan dapat dengan mudah diidentifikasi dan
Asumsi, maka, adalah bahwa ini bisa dihubungkan dalam sebuah urutan memerintahkan
yang mewakili proses konstruksi.
Cara membagi proyek ini adalah, oleh karena itu, sangat penting untuk keberhasilan atau
proses perencanaan. Awalnya, tanggapan diperlukan untuk pertanyaan mendasar tentang
bagaimana berbagai kegiatan yang diperlukan, dan ini akan menentukan tingkat rincian
program yang dihasilkan.
Untuk menjawab pertanyaan ini dua masalah penting yang harus diatasi:
tujuan untuk program yang dihasilkan dan tujuan melekat padanya
pengelolaan kualitas data, dalam hal pengetahuan yang terperinci dari proyek, tersedia
pada saat program yang dihasilkan.
Tantangan utama yang terkait dengan perencanaan pekerjaan pemeliharaan adalah
kebutuhan untuk menangani sejumlah besar kegiatan yang sering pekerjaan kecil. Hal ini
akan memerlukan perawatan untuk dipertimbangkan pada tingkat yang berbeda, mulai dari
operasional ke strategis, di mana tingkat rincian dalam hal pengelolaan informasi akan
sangat bervariasi.
Skala waktu / durasi aktivitas
Setelah proyek dipecah menjadi serangkaian kegiatan, persyaratan berikutnya adalah untuk
menempatkan skala waktu individu. Dalam pembangunan pekerjaan baru ada beberapa
sekolah pemikiran.
Informasi dari tagihan dalam jumlah yang dapat digunakan untuk bekerja di luar durasi
aktivitas, tetapi ada berbagai alasan mengapa hal ini bukan praktik yang baik.
Pekerjaan data penelitian secara tradisional pilihan selain semakin langka untuk konstruksi
baru. Prinsip-prinsip masih mungkin memiliki beberapa mata uang untuk memprediksi
waktu dan biaya berulang item pekerjaan pemeliharaan di mana beberapa data yang masuk
akal mungkin tersedia.
Urutan kegiatan
Sebagian besar proses mental yang berkaitan dengan perencanaan dan pemesanan kegiatan
dalam urutan logis. Masalahnya di sini adalah bahwa terjemahan dari suatu proses mental,
yang juga dapat melihat proyek ini sebagai sebuah kontinum, ke dalam pernyataan program
formal cenderung membutuhkan memecah proyek menjadi serangkaian kegiatan diskrit.
Hal ini penuh dengan kesulitan-kesulitan tersebut di atas, dan untuk rencana untuk benar-
benar dinamis, memungkinkan untuk digunakan untuk tujuan diagnostik, kegiatan ini harus
secara resmi diskrit dihubungkan dalam beberapa cara.
Merekam kemajuan
Bahan akhir dalam rencana atau program adalah metode pencatatan kemajuan nyata
terhadap apa yang diharapkan. Sangat penting tentang kemajuan pencatatan dan perbaikan
presentasi adalah pengembangan user-friendly, mudah diakses, memberikan kapasitas
untuk melakukan latihan analitis dengan lebih banyak kebebasan. Masalah utama, oleh
karena itu, mengingat karakteristik pemeliharaan adalah bahwa pengelolaan data, dan
bukan hanya soal memilih database yang tepat atau perangkat lunak, tetapi juga untuk
struktur data yang paling sesuai.
PERENCANAAN PEMELIHARAAN
Lingkup Perencanaan Pemeliharaan
Ada beberapa aspek pemeliharaan yang membutuhkan perencanaan, yang tidak selalu
merupakan bagian dari program pemeliharaan formal direncanakan. Ini akan membutuhkan
perawatan dari tim manajemen untuk terlibat dalam analisis proses perencanaan untuk
menentukan siklus yang sesuai untuk pemeriksaan dan penggantian, bersama dengan
metode yang tepat presentasi. Proses ini memerlukan pendekatan ilmiah, permintaan untuk
data yang baik, dan menunjukkan bahwa lingkup perencanaan pemeliharaan yang
sebenarnya jauh lebih luas dari sekedar perencanaan serangkaian kegiatan siklik dalam
grafik batang.
Pemeliharaan Terencana VS Pemeliharaan Tak Terencana
Dalam setiap organisasi akan ada pekerjaan pemeliharaan terencana dan tidak terencana.
Keseimbangan antara dua akan bervariasi, tergantung pada sifat dari organisasi dan sikap
untuk pemeliharaan gedung. Akan ada keseimbangan optimal antara mereka adalah tepat
bagi organisasi yang bersangkutan. Rendahnya tingkat pemeliharaan yang direncanakan
dalam sebuah organisasi tidak selalu mencerminkan sikap buruk, karena mungkin cocok
untuk situasi tertentu.
Hal ini sangat mungkin untuk membayangkan sebuah skenario di mana pengenalan
direncanakan sistem canggih tidak dibenarkan. Sebagai contoh, pemilik bangunan warisan
yang terdiri dari satu yang relatif sederhana dapat memilih untuk melakukan semua
perawatan pada permintaan, dan rencana relatif hanya item yang jelas, seperti mengulangi
setiap empat tahun. Bahkan yang terakhir mungkin agak ad hoc. Hal ini erat mencerminkan
pendekatan dari pemilik / penghuni rumah, dan konsekuensi tak terelakkan dari pekerjaan
yang ditandai oleh sejumlah besar operasi yang relatif kecil, tingkat rendah dan sedikit
lebih besar. Yang terakhir ini lebih mungkin untuk datang, dan kemudian berencana.
Mereka cenderung untuk jatuh ke dalam dua kategori.
Suatu persyaratan berkesinambungan untuk melakukan operasi tertentu, seperti
replikasi. Tugas ini akan cenderung siklus di alam dan, secara teori paling tidak, cukup
nyaman merupakan bagian dari program bergulir.
Proyek pembaruan atau perbaikan proyek dari waktu ke waktu diperlukan. Misalnya,
mungkin ada sebuah program dilembagakan oleh asosiasi perumahan untuk menggantikan
semua atap datar meliputi lebih dari suatu periode tertentu.
Mungkin ada situasi ketika sebuah kebijakan pengganti yang direncanakan adalah layak,
tetapi dalam kerja normal tidak mungkin. Dengan demikian, sejumlah besar item akan
dianggap sebagai tak terduga dan sulit untuk merencanakan, dan di daerah sangat kecil itu
dapat membuktikan cukup memuaskan, memberikan waktu respon untuk meminta
perawatan singkat. Namun, di perkebunan besar bisa mengakibatkan baik pelayanan yang
buruk dan salah satu yang tidak efisien. Kebijakan inspeksi properti direncanakan, teratur,
menyediakan sarana yang proporsi item dinyatakan tak terduga wajar dapat diantisipasi dan
ditempatkan dalam program yang direncanakan.
Keuntungan dalam serangkaian besar pemeliharaan yang direncanakan untuk
memaksimalkan terbaik dapat divisualisasikan dengan mempertimbangkan apa yang terjadi
jika perencanaan sedikit atau tidak terjadi. Beban kerja pemeliharaan akan ditandai oleh
sejumlah besar pekerjaan kecil, sebagian besar bernilai rendah tersebar di wilayah yang
luas, yang terjadi dalam pola yang tak terduga. Tidak hanya melakukan pekerjaan ini akan
proporsional mahal untuk berlari, tetapi juga bisa menjadi waktu respon terlalu lama. Untuk
memberikan layanan yang sangat sensitif dalam keadaan seperti itu, itu akan menjadi
kolam tenaga kerja siap untuk memenuhi permintaan.
Siklus Pengawasan Terencana
Siklus inspeksi dijadwalkan dapat dikontrol oleh berbagai faktor, termasuk persyaratan
peraturan. Frekuensi dari beberapa inspeksi dapat ditetapkan dengan jelas, terutama dalam
hal sistem mekanik. Siklus ini, bagaimanapun, bisa jauh lebih pendek daripada yang
ditentukan oleh pertimbangan jaringan saja dan, untuk memperumit masalah lebih lanjut,
mereka sendiri semua bisa berbeda.
Setelah periode pemeriksaan diidentifikasi, adalah mungkin untuk mengkoordinasikan
berbagai faktor. Namun, informasi yang dikumpulkan selama inspeksi mungkin
menyarankan revisi mendatang dari siklus inspeksi. Sebagai contoh, mungkin akan dicatat
bahwa item memburuk jika pengganti adalah mungkin, tetapi dengan beberapa
ketidakpastian yang melekat dalam diagnosis
Hal ini dimungkinkan, jika data yang sesuai ada untuk membangun sebuah model
matematis untuk menentukan siklus inspeksi optimal untuk titik. Untuk melakukan hal ini
untuk setiap item yang termasuk dalam pemeriksaan rutin jelas akan latihan besar dan
biasanya tidak membenarkan. Namun, hal ini berguna untuk mempertimbangkan
bagaimana model tersebut dapat dibangun, karena menunjukkan faktor-faktor yang harus
dipertimbangkan.
Ada anggapan bahwa kebijakan inspeksi berkala akan mengurangi pekerjaan perbaikan
darurat. Manfaat pertama yang mencatat, karena itu, adalah untuk mengurangi biaya
perbaikan atau penggantian untuk menjalankan secara terencana, bukan sebagai keadaan
darurat. Melanjutkan peningkatan manfaat dari ini, akan ada penghematan biaya yang
terkait dengan gangguan untuk menggunakan bangunan yang disebabkan oleh kesalahan
pada item. Namun, di sisi negatif, inspeksi memiliki biaya terpasang, dan dapat sendiri
memaksakan interupsi. Sebuah model statistik, berdasarkan pemeriksaan Barranco,
ditunjukkan pada Gambar 7.8. Pertimbangkan variabel-variabel berikut:
rata-rata jumlah keluhan kerusakan
frekuensi tahunan pemeriksaan terjadwal
biaya rata-rata dari perbaikan darurat
biaya rata-rata pemeriksaan terjadwal
jumlah selokan dalam program inspeksi.
Keputusan Penggantian
Keputusan penggantian cenderung untuk membagi menjadi dua kategori, yang tidak saling
eksklusif. Pertama, keputusan penggantian didasarkan pada biaya yang dikenal untuk terus
memperbaiki item. Masalahnya adalah untuk menentukan kapan waktu untuk penggantian
telah tiba, atau, lebih baik lagi, untuk memprediksi kapan. Ada banyak kasus ketika
keputusan ini akan menjadi seorang profesional, berdasarkan komentar dari program
inspeksi yang direncanakan. Untuk unsur-unsur sederhana, keputusan mungkin mudah,
membutuhkan pengawas untuk menilai terhadap kriteria sederhana.
Hal ini juga memungkinkan untuk mengambil pendekatan analitis, dan ini dapat dibenarkan
dalam kasus barang yang lebih mahal. Biaya data tersedia pada biaya historis pemeliharaan
dan biaya penggantian masa depan, diskon akan latihan pengambilan keputusan.
Pendekatan terbaik dalam keadaan seperti kemungkinan untuk mengkonversi biaya
pendapatan penggantian biaya tahunan masa depan setara, yang, bila dikombinasikan
dengan pemeliharaan yang direncanakan dari elemen baru dapat dibandingkan dengan
biaya perawatan, jika tidak dilakukan. Teknik ini dapat diadaptasi untuk membuat
keputusan sekarang apakah akan mengganti atau untuk menentukan waktu penggantian
yang optimal di masa depan.
Jenis teknik memerlukan data tentang profil
kegagalan biaya lampu individu, yang harus mencakup waktu perjalanan dan biaya
akses umbi biaya penggantian
dalam jumlah besar, yang harus memungkinkan manfaat skala ekonomi harus
diturunkan biaya tidak langsung
dari lampu individu gagal.
Sulit untuk membayangkan situasi di mana Anda bisa membayar kebijakan penggantian
yang direncanakan. Sebagai contoh, dalam sebuah kegiatan industri dengan langit-langit
yang tinggi dan perlengkapan pencahayaan ceilingmounted, akses untuk penggantian
mungkin memerlukan penggunaan menara perancah, sehingga biaya kegagalan koneksi
dapat berada di dekat biaya sebuah program penggantian penuh.
SIKLUS PEMELIHARAAN TERJADWAL
Ada cukup banyak data yang tersedia pada siklus dekorasi, 1,2 dan sejumlah model
keputusan juga telah diproduksi untuk izin analisis masalah. Hal ini harus
mempertimbangkan:
- biaya pengecatan untuk setiap siklus, mengingat bahwa setiap pembaharuan
mungkin lebih mahal pada siklus lagi karena kerusakan
- memiliki efek dari tingkat umum dari kerusakan dan kemungkinan dipercepat
kerusakan komponen yang lebih cepat
- Biaya karena proses produksi untuk kerusakan komponen dan operasi dekorasi
- pengaruh estetika yang mungkin memiliki biaya tak terduga, layanan pelanggan,
misalnya.
Forward perencanaan untuk pemeliharaan respon
Yang mencolok dari keseimbangan yang tepat antara pekerjaan yang direncanakan dan
tidak direncanakan, dalam sendiri, suatu keputusan manajemen dari beberapa kompleksitas,
yang hanya dapat didasarkan pada pengalaman lokal. Kemungkinan membangun model
matematika yang sangat canggih ada, tetapi akan ada kebutuhan besar untuk data. Ada
beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan dalam menentukan apakah suatu item
pekerjaan masuk ke program yang direncanakan, atau menjadi bagian dari perencanaan
darurat. Hal ini dibagi menjadi berhubungan dengan sifat teknis bangunan, dan mereka
mungkin akan ditentukan oleh karakteristik organisasi.
Ada sejumlah faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memutuskan apakah pekerjaan
item masuk ke dalam program yang direncanakan, atau menjadi bagian dari perencanaan
contingency. Ini dipecah menjadi yang berhubungan dengan sifat teknis dari bangunan, dan
mereka mungkin ditentukan oleh karakteristik organisasi perusahaan. Dalam hal fitur
teknis, jelas laju kerusakan komponen dan bahan-bahan penting, tapi ini tidak dapat
dianggap dalam isolasi. Karakteristik organisasi penting terutama berhubungan dengan
kecepatan informasi transfer dan kualitas layanan yang diperlukan. Semakin ini akan
ditetapkan melalui perjanjian tingkat layanan.
Rencana Program Pemeliharaan
Tujuan dari program pemeliharaan yang direncanakan sangat beragam, sehingga banyak
jenis program akan ditemui. Penerapan prinsip-prinsip dasar perencanaan adalah sangat
penting. Secara khusus, penting untuk mendefinisikan tujuan pemeliharaan rencana yang
sangat akurat di awal, untuk memastikan relevansi dan untuk memungkinkan mereka untuk
secara realistis dirumuskan.
Tujuan-tujuan ini dapat mencakup semua atau kombinasi dari berikut ini:
- untuk membantu memastikan bahwa kerusakan utama diperbaiki dan bangunan
dijaga dan dipelihara sesuai standard
- untuk mempertahankan kondisi bangunan di tingkat yang dapat diterima dan
mencegah kerusakan yang tidak semestinya dari struktur bangunan dan cara
pencegahan
- untuk melestarikan utilitas dari warisan sebagai aktiva, dan mempertahankan
nilainya untuk mempertahankan jasa rekayasa dan utilitas dalam kondisi optimum
untuk menjaga kondisi lingkungan bangunan, dan kemampuan produksinya
- dengan perencanaan yang efektif, menjamin pemeliharaan yang dilakukan, selama
beberapa tahun, dalam urutan yang masuk akal yang mencerminkan pertimbangan
prioritas
- dengan perencanaan yang tepat, memastikan bahwa operasi pemeliharaan dilakukan
dengan cara yang paling efektif untuk memastikan bahwa nilai terbaik yang
diperoleh dan terbaik, serta penggunaan sumber daya yang terbatas
- untuk menyediakan perangkat manajemen keuangan, dalam pengendalian anggaran
tertentu, dan untuk membantu manajer pemeliharaan di penawaran untuk sumber
daya keuangan
- sebagai bagian dari skenario fasilitas manajemen yang lebih luas, untuk membantu
manajemen untuk berhubungan diprogram perbaikan dan pemeliharaan untuk
tuntutan lain dan alternatif, seperti pemugaran, pembangunan kembali atau
perubahan kebijakan leasing.
Karakteristik pekerjaan pemeliharaan membuat akurat dan komprehensif jangka panjang
prediksi agak sulit. Oleh karena itu perlu hati-hati untuk menentukan apa yang realistis
mungkin, dan memiliki pengakuan eksplisit tingkat ketidakpastian. Karena ini, semua
program akan perlu memiliki dibangun ke mereka beberapa fleksibilitas untuk mengizinkan
modifikasi dan meng-update untuk memastikan relevansinya melanjutkan.
Pemeliharaan memiliki karakteristik tersendiri yang lebih rumit daripada proses
perencanan, yaitu:
kerja ini ditandai dengan adanya sebagian besar pekerjaan kecil, dan upaya untuk
program pekerjaan secara terperinci, kegiatan jangka pendek jelas tidak realistis.
banyak sifat pekerjaan yang merupakan faktor utama yang harus diambil ke
bersangkutan pada saat perencanaan, karena memiliki dampak yang besar pada efisiensi
dan ekonomi.
pekerjaan individu sering sederhana di alam dan dalam hal urutan, tetapi ada lebih dari
kebutuhan untuk mempertimbangkan logistik, daripada metode kerja rinci.
Sebagian besar dari pekerjaan yang sangat kecil mungkin memerlukan kehadiran
sejumlah perdagangan, koordinasi yang sulit. Hal ini membuat pencapaian kesinambungan
kerja untuk perdagangan individu sulit.
Isi pekerjaan pemeliharaan item yang mungkin tidak menentu ketika sebuah perintah
atau instruksi yang diberikan, dan sejauh perbaikan hanya dapat mengungkapkan
sendirinya apabila kain bangunan terbuka.
Penerapan kebijakan sadar untuk barang-barang darurat yang akan diperhatikan, sebagai
bagian dari rencana kunjungan ke lokasi, menggarisbawahi kebutuhan untuk fleksibilitas.
Program kerja sangat hati-hati dibangun tunduk terhadap gangguan dari beberapa
penyebab potensial:
penarikan sumber daya untuk menangani pekerjaan darurat
Kondisi iklim
masalah akses
anggaran kemunduran.
Darurat perbaikan menimbulkan masalah yang sangat spesifik karena mereka tidak
terduga alam, sering bersekutu dengan kebutuhan untuk respon cepat, sehingga
menciptakan sangat pendek memimpin kali.
Mengingat kesulitan ini, program-program yang dirumuskan di sejumlah yang berbeda
tingkat dan masing-masing dapat digunakan dengan cara yang berbeda. Secara umum,
kategori berikut ini program perawatan dapat diidentifikasi:
jangka panjang atau lebih lama lima tuhun
jangka menengah tahunan
jangka pendek bulanan, mingguan atau bahkan harian
Dalam hal informasi manajemen program-program ini mungkin tidak semua selalu
diperlukan, dan tiga tingkatan dapat dipertimbangkan dalam hal ini.
(1) Suatu program mungkin diperlukan untuk tujuan pengelolaan keuangan saja, di mana
kasus ini mungkin satu jangka panjang dengan, mungkin, anak perusahaan yang jangka
menengah.
(2) Suatu program lebih lanjut mungkin diperlukan untuk tujuan manajemen eksekutif, dan
dalam hal ini input data yang lebih rinci akan diperlukan dalam hal gangguan kebutuhan
perawatan setiap bangunan, mungkin pada dasar unsur, disertai oleh pengaturan biaya. Ini
juga akan membutuhkan alokasi skala waktu untuk operasi dan pengaturan biaya. Program
jenis ini kemungkinan besar menjadi satu jangka menengah, tapi dengan update pendek
panjang atau kerusakan.
(3) Untuk operasional dan bekerja pemantauan tujuan, program jangka pendek mungkin
diperlukan, dan ini akan membutuhkan banyak informasi lebih rinci tentang tugas tugas
untuk dilakukan.
Pertimbangan program-program di atas membantu untuk menyorot beberapa hal.
Berbagai jenis program terkait dan satu bisa mengikuti dari yang lain
melalui pendekatan top-down atau bottom-up.
Tidak ada aturan yang keras dan cepat tentang rentang waktu untuk program, melainkan
hanya perlu mengikuti prinsip-prinsip hati-hati, dan untuk mencocokkan ini untuk
kebutuhan organisasi.
Biasanya, dalam setiap organisasi pemeliharaan ada sistem perencanaan pemeliharaan
yang merupakan pendekatan komposit.
Untuk sebuah organisasi memperkenalkan pemeliharaan yang direncanakan untuk
pertama kalinya, biaya memperoleh data adalah tugas utama, dan mungkin lebih bijaksana
untuk mulai dari (1) dan membangun sampai dengan (3) sebagai data dikumpulkan.
Hal ini diingat bahwa data yang dikumpulkan akan memiliki berbagai kegunaan di
selain untuk tujuan perencanaan. Memang, itu adalah kasus dengan berbasis komputer
kontemporer perencanaan sistem yang program pemeliharaan yang direncanakan
merupakan bagian dari sistem informasi manajemen yang terintegrasi.
Program Jangka Panjang
Tujuan dari program jangka panjang adalah tidak untuk mengatur tugas data rinci atau
tanggal yang tepat untuk operasi individu. Hal ini jelas akan realistis, terutama sebagai
tujuan program jangka panjang yang tidak memerlukan jenis detail. Penerapan prinsip
pengecualian sangat penting, dan program jangka panjang tidak boleh dibesar-besarkan
dengan rincian palsu, yang hanya akan berfungsi untuk membingungkan isu-isu yang nyata.
Untuk menghasilkan program pemeliharaan jangka panjang hanya mungkin memerlukan
survei sistematis kawasan cagar budaya, seperti yang biasa digunakan dalam NHS.4
Program jangka panjang dapat diproduksi untuk berbagai tujuan.
(1) Penetapan pengeluaran yang diperlukan untuk pemeliharaan selama waktu, dalam
rangka untuk menempatkan dan menjaga stok bangunan dalam kondisi yang dapat diterima.
Mana ada masalah backlog pemeliharaan, hal ini berguna untuk memisahkan bekerja
backlog dari kebutuhan masa depan ketika menyusun program. Pemisahan ini akan sering
muncul dalam kasus manapun, jika suatu sistem prioritas didirikan.
(2) Mungkin terkait dengan (1), atau berasal dari itu, adalah program jangka panjang yang
dapat digunakan untuk pengeluaran rencana aliran dengan cara yang paling efektif sesuai
dengan keadaan. Sebuah contoh nyata adalah di mana pengeluaran harus direncanakan
dalam kendala keuangan yang tersedia. Hal ini sekali lagi mendorong penggunaan prioritas
coding sistem.
(3) Mayor perbaikan dan / atau proposal pembaharuan memerlukan perencanaan ke depan
hati-hati, harus konsisten dengan sumber daya keuangan yang tersedia, dan untuk
memastikan bahwa mereka waktu memiliki efek mengganggu minimum pada organisasi.
Mayor perbaikan program sering menjadi kasus khusus, dalam bahwa mereka lebih
mungkin hasil dari ketat analisis masalah tertentu, dan biasanya meminjamkan diri untuk
yang lebih tepat definisi baik biaya dan konten pekerjaan. Ada sering fleksibilitas dalam
perencanaan program perbaikan utama, dalam arti bahwa mereka jarang mengandung
darurat item. Fakta ini dapat sangat berguna, karena dapat izin penyesuaian program mana,
mungkin, beberapa kegagalan yang tidak diperkirakan besar terjadi dan menelan langka
sumber daya dalam satu tahun keuangan
(4) perencanaan ke depan jangka panjang berguna untuk penganggaran untuk sumber daya
keuangan. Namun, harus diingat bahwa sumber daya lainnya, terutama tenaga kerja dan
bahan, harus tersedia, luas pada waktu yang tepat. Sementara ini bisa dicapai untuk
beberapa hal oleh perencanaan jangka panjang, bahan analisis rinci dan kebutuhan tenaga
kerja yang lebih efektif dilakukan sebagai jangka menengah latihan.
(5) menentukan luas manajemen fasilitas akan menggunakan perawatan jangka panjang
rencana, yang harus diintegrasikan dengan usaha jangka panjang lainnya seperti yang
berkaitan dengan proyek-proyek modal baru, renovasi, pembongkaran dan perubahan
penggunaan saham bangunan.
Program Jangka Menengah
Ini biasanya akan didasarkan setiap tahun, meskipun update untuk periode interim harus
diterima sebagai tak terelakkan. Interval di mana ini dilakukan akan bervariasi, tergantung
di mana sistem manajemen pemeliharaan cocok ke dalam organisasi secara keseluruhan.
Beberapa program penting menggunakan program jangka menengah dapat diidentifikasi
dalam konteks sebagai berikut.
(1) Mereka membantu para manajer untuk menentukan alokasi pemeliharaan tahunan
anggaran, dan merencanakan cara di mana pengeluaran ini akan terjadi pada yang paling
cara yang efektif dan tepat, sehingga perencanaan keuangan baik jangka pendek dicapai.
(2) Dari sudut pandang operasional, uang adalah salah satu sumber daya yang penggunaan
harus dikendalikan, dan karenanya perlu direncanakan. Program tahunan adalah penting
alat untuk merencanakan penggunaan yang optimal dari sumber daya yang membutuhkan
biaya, yaitu, tenaga kerja dan material. Jika tenaga kerja di rumah, kemudian gunakan dapat
dibuat dari histogram dan teknik serupa lainnya untuk tujuan latihan optimalisasi sumber
daya.
(3) Jika pekerjaan yang akan dieksekusi oleh kontraktor, maka latihan perencanaan masih
saja yang relevan untuk memastikan bahwa jangka waktu yang tepat tersedia untuk
penyusunan dokumentasi kontrak dan seleksi kontraktor. Dimana sejumlah kontraktor
istilah bekerja, pekerjaan mereka akan perlu seimbang dan dibagi secara efektif sehingga:
kontraktor tidak menjadi kelebihan beban
pekerjaan yang tepat dialokasikan kepada kontraktor kanan atas dasar kekuatannya dan
kelemahan, sedapat mungkin
masalah geografis diperhitungkan.
(4) Dalam hal menggunakan bahan-bahan, program tahunan harus mampu memberikan
indikasi dari jumlah bahan utama dan komponen yang akan dibutuhkan selama tahun
berjalan. Hal ini akan memungkinkan strategi pembelian dan penyimpanan untuk
dikembangkan, memastikan bahwa bahan-bahan dan komponen selalu tersedia sesuai
kebutuhan, dan bahwa mereka diperoleh dengan ketentuan terbaik yang tersedia.
(5) Program pemeliharaan tahunan harus memungkinkan karya pemeliharaan untuk diberi
batas waktu sebagai nyaman mungkin, sehingga dapat meminimalkan gangguan di dalam
organisasi klien dan mengurangi biaya nyata.
Contoh bagian dari program tahunan ditunjukkan dengan pekerjaan yang dirinci sebagai
berikut:
- pekerja
- pembagian ke dalam pekerjaan utama dan rutin, termasuk pekerjaan darurat
- pembagian kerja yang harus dijalankan oleh tenaga kerja langsung dan tenaga kerja
kontrak
Pengeluaran diperkirakan dan dialokasikan untuk setiap pekerjaan, dengan pembagian lebih
lanjut ke tenaga kerja, bahan tanaman dan biaya, sehingga dapat membantu perencanaan
sumber daya jangka menengah.
Penyusunan program tahunan dapat dibagi menjadi langkah-langkah berikut,
yang luas sesuai dengan prinsip yang diuraikan pada awal ini
bab.
(1) mengindentifikasi barang untuk dimasukkan dalam program
Produk dibawa ke depan dari program jangka panjang, meskipun mereka mungkin perlu
verifikasi melalui inspeksi. Produk diidentifikasi dari inspeksi, yang perlu dilakukan dalam
tahun mendatang. Jika item tidak dalam program jangka panjang maka implikasi mungkin
perlu dinilai untuk jangka panjang. Jika perencanaan jangka panjang telah dilakukan
dengan hati-hati, harus ada item kontingensi dari yang item-item ini dapat didanai.
(2) mengindentifikasi rincian kerja dan biaya
Jika terdapat suatu sistem manajemen data yang baik, maka umpan balik dari pekerjaan
sebelumnya adalah alat utama yang akan digunakan untuk tujuan ini. Keputusan mungkin
harus dijadikan sebagai mana Item yang harus dijalankan oleh tenaga kerja langsung, dan
yang oleh kontraktor. Sebuah kerangka kebijakan untuk ini mungkin sudah ada dalam
organisasi.
Rincian isi karya item memungkinkan material yang sesuai dan input tenaga kerja yang
akan diidentifikasi, dan karenanya biaya. Mungkin, pada tahap ini, berupa angka
perencanaan rinci latihan dilakukan, seperti untuk perencanaan tenaga kerja.
(3) Menentukan urutan pekerjaan
Penggunaan jaringan jalur kritis jarang terkait kecuali untuk pemeliharaan terbesar latihan.
Ada akan, bagaimanapun, sering menjadi masalah logistik besar untuk memecahkan, dan
sehingga kemungkinan penggunaan teknik-teknik riset operasional tidak boleh
dikecualikan.
Hal ini dalam aspek perencanaan yang berbasis sistem komputer datang ke mereka sendiri,
karena kemampuan mereka untuk memanipulasi data yang sangat cepat. Hal ini
memungkinkan perencana untuk menganalisis dan mengevaluasi berbagai metode kerja dan
urutan, dan dengan demikian membuat pilihan yang akan mengoptimalkan program.
Otomatis data manajemen juga izin penerapan berbagai alat bantu pengambilan keputusan.
(4) Penyediaan mekanisme pengendalian
Program yang sudah diatur melalui proses sebelumnya kini menjadi model pekerjaan
departemen pemeliharaan dalam jangka menengah, dan dengan demikian suatu penting
komponen dari suatu sistem kontrol manajemen. Hal ini diperlukan untuk sebenarnya
prestasi untuk diperkirakan akan dibandingkan dengan manajemen, untuk menilai
kemajuan dan cepat untuk mengambil tindakan korektif. Salah satu prasyarat pertama di
sini adalah mekanisme umpan balik untuk mengumpulkan informasi yang sesuai dengan
yang kemajuan yang dapat diukur.
Dalam setiap sistem perencanaan ada banyak cara dimana kemajuan bisa direkam tapi ini
sekarang mungkin melalui sistem berbasis komputer, dimana data bisa lebih mudah dan
cepat diproses. Sistem tersebut juga mendorong adopsi yang fleksibel pendekatan
perencanaan, seperti terus menerus memperbarui jauh lebih mudah dilakukan.
Program jangka pendek
Ketika perencanaan jangka pendek diterapkan, aspek yang lebih rinci menjadi sangat
diperlukan karena dua alasan:
analisis kinerja, dan penyediaan data umpan balik merupakan sumber penting informasi
untuk latihan perencanaan masa depan, dan untuk ini akan difasilitasi jangka pendek
program memerlukan dasar yang rinci terhadap data dapat dikumpulkan, dibandingkan dan
dianalisa.
Untuk keperluan operasional, dan kontrol manajemen sehari-hari, penting bahwa semua
masukan untuk operasi pemeliharaan diidentifikasi dengan benar dan dinyatakan.
Pada setiap awal tahun, program bulanan dapat dihasilkan dengan hanya meruntuhkan
program tahunan menjadi 12 beban kerja. program Bulanan diproduksi dengan cara ini
akan hampir pasti memiliki nilai yang terbatas dan, mengingat memastikan prinsip
perencanaan yang harus relevan dan realistis, harus hati-hati dieksekusi..
Pada tingkat operasional ada kemungkinan program mingguan, dan kadang-kadang
yang sehari-hari. Ketika tim pemeliharaan mengumpulkan alokasi untuk bekerja sehari, ini
dapat dianggap sebagai program jangka pendek kerja. Ketika koperasi mengumpulkan
pemeliharaan perintah bekerja, melaksanakan pekerjaan dan menyelesaikan urutan bekerja,
mereka sebenarnya bekerja dalam sistem perencanaan.
Banyak dari kontribusi opsional program tahunan menjadi yang prima penting dalam
jangka pendek. Hal ini terutama terjadi untuk perencanaan tenaga kerja. Meskipun program
tahunan dan program jangka pendek cenderung untuk melengkapi satu sama lain, keduanya
diperlukan untuk membuat penggunaan terbaik dari angkatan kerja. Dalam hal manajemen
operasional, pemrograman rinci kerja tergantung pada sejauh mana kontribusi tenaga kerja
langsung, dan kebutuhan untuk memastikan kelancaran program kerja untuk itu, yang juga
mengurangi waktu tempuh untuk minimum.
Program jangka pendek, dalam arti, memfungsikan perencanaan ke depan dari
program tahunan, dan umpan balik untuk itu akan memungkinkan pengawasan dan
pengendalian untuk seluruh tahun.
Ketiga tingkat perencanaan diidentifikasi di atas ternyata tidak saling eksklusif, dan batas-
batas antara mereka tidak jelas. Ketiga harus dilihat sebagai terintegrasi bagian dari sistem
perencanaan yang komprehensif.
PRESENTASI
Format presentasi yang paling akrab untuk program adalah bar chart, kadang-kadang
disebut sebagai bagan Gantt, setelah salah satu pelopor awal abad kedua puluh manajemen.
Grafik bar memiliki keunggulan komunikasi visual yang sederhana, dan dapat disesuaikan
untuk memasukkan banyak item informasi.
Grafik bar telah digunakan selama bertahun-tahun sebagai teknik untuk membangun
konstruksi baru bekerja. Kekurangan utamanya adalah bahwa pada sendiri itu tidak
menunjukkan hubungan antara kegiatan. Untuk alasan ini ada, selama beberapa tahun,
tumbuh dorongan untuk penggunaan jaringan jalur kritis atas dasar bahwa mereka
memperbaiki hal ini. Namun, dalam hal presentasi mereka tidak terlalu tepat, dan benar-
benar berguna itu perlu untuk menghasilkan grafik batang dari jaringan.
Sistem manajemen terkomputerisasi dapat menyajikan informasi dalam bentuk tabel,
sebagai jadwal dan histogram, dan juga dalam bentuk grafik. Sebagian besar jaringan yang
baik paket juga memiliki kemampuan untuk mengekspor atau mengimpor data dari
spreadsheet dan database, sehingga mereka menjadi bagian dari manajemen informasi
terpadu sistem.
Teknik Jaringan diragukan lagi memiliki aplikasi mereka dalam perencanaan untuk
diperbaiki dan pemeliharaan, namun ini terbatas untuk proyek-proyek satu-off lebih besar
yang bersifat lebih kompleks. Sebagian kegiatan pemeliharaan, bagaimanapun, adalah
diwakili oleh sejumlah besar kecil kegiatan, banyak yang bersifat rutin.
Manajemen Pengendalian
Ada beberapa komponen yang diperlukan untuk sistem kontrol yang efektif:
penetapan benchmark atau standar kinerja
pengukuran kinerja
perbandingan terhadap persaingan kinerja yang dibutuhkan
tindakan korektif.
Komponen kelima yang dapat ditambahkan ke ini adalah adanya informasi yang
memuaskan sistem yang berkomunikasi, mengumpulkan dan menganalisis data, dan
saluran dalam sesuai manner.
Sebuah pertanyaan dasar yang harus ditujukan pada keprihatinan awal apa yang harus
dikontrol, dan dalam konteks operasi pemeliharaan ini akan kualitas, waktu dan uang.
Metode pengendalian, dalam hal sangat sederhana, biasanya dapat dikategorikan menjadi:
yang berfokus pada nilai-nilai fisik pengukuran seperti kualitas, tetapi mungkin juga
mencakup kinerja output
yang berfokus pada nilai-nilai keuangan dan yang secara intrinsik terkait dengan waktu
manajemen.
Mekanisme normal untuk kedua adalah anggaran. Dalam manajemen pemeliharaan ini akan
menjadi laporan pengeluaran, dan proses pengendalian akan membutuhkan pemantauan
biaya.
Sifat biaya
Biaya dapat dibagi menjadi empat elemen:
tenaga kerja
bahan
tanaman
overheads
Untuk kegiatan pembanguna gedung baru, pemisahan pabrik mungkin penting, tetapi dalam
banyak kasus, bila bersifat umum, daripada yang bersifat langsung, biaya tanam tersebut
termasuk dalam overhead.
Biaya langsung adalah biaya yang dapat diidentifikasi dan dialokasikan untuk kegiatan
operasi. Misalnya, bahan dan tenaga kerja pada item perbaikan yang jelas biaya langsung,
sebagai mereka dapat dengan mudah diatribusikan, asalkan ada sistem informasi yang
memadai. Semua biaya lain yang disebut biaya tidak langsung, untuk pengawasan
misalnya, atau penggunaan tanaman kecil tidak langsung terkait dengan masing-masing
item pekerjaan item.
Overhead dapat didefinisikan sebagai agregat biaya tidak langsung. Tepat manajemen
keuangan dan pengendalian membutuhkan overhead diperhitungkan dalam beberapa cara.
Dalam normal departemen pemeliharaan ada dua kategori biaya overhead yang harus
dipertimbangkan.
Dalam contoh pertama, ada biaya tidak langsung langsung berhubungan dengan
pemeliharaan departemen, yang semuanya dapat dikaitkan dengan departemen itu. Ada
juga akan menjadi biaya tidak langsung berhubungan dengan menjalankan keseluruhan
perusahaan, yang tidak dapat dialokasikan untuk masing-masing bagian. Dalam hal ini
suatu metode pembagiannya harus digunakan.
Sebuah anggaran departemen pemeliharaan akan, oleh karena itu, termasuk bagian dari
organisasi overhead, biaya sendiri tidak langsung yang timbul dan biaya langsung
melaksanakan pekerjaan. Perhatikan juga bahwa jika buruh kontrak sedang digunakan
untuk eksekusi, maka harga dibayar untuk bahwa layanan akan termasuk biaya overhead
kontraktor.
Biaya dapat bervariasi dengan output, dalam hal mereka ini disebut 'biaya variabel'. Bahan
dan tenaga kerja dalam melaksanakan pekerjaan pemeliharaan adalah contoh jelas. Baik
biaya langsung dan tidak langsung variabel mungkin. Biaya tetap tidak berubah dengan
output, tetapi akan bervariasi dengan berlalunya waktu. Ini juga dapat berupa biaya
langsung atau tidak langsung. Adalah penting untuk menghargai bahwa biaya tetap hanya
dapat tetap tetap selama rentang output tertentu. Sebagai contoh, pada tingkat tertentu
belanja pemeliharaan, biaya pengawasan adalah biaya tetap. Jika pengeluaran adalah
dibelah dua atau dua kali lipat maka persyaratan pengawasan akan berubah, mengarah ke
variasi dalam biaya tetap. Pada kenyataannya banyak biaya bisa jatuh antara dua dan akan
disebut 'semi-variabel'.
Penyerapan dan biaya marjinal
Ada dua cara untuk melibatkan biaya tidak langsung dalam produksi. Dalam menyerap
biaya, semua biaya - langsung dan tidak langsung - dikenakan biaya per unit produksi,
sehingga biaya satuan telah menyerap sebagian dari biaya tetap. Jika penurunan output,
maka ada sedikit unit diproduksi untuk berbagi biaya tersebut, sehingga mereka semua
akan harus mengambil tambahan: yaitu, unit biaya meningkat. Sebaliknya, tentu saja,
adalah benar dan, jika meningkatkan produksi, unit biaya drop. Secara teori, oleh karena
itu, biaya unit unit yang lebih besar sedikit kurang dari biaya sebelumnya.Dalam
pendekatan penetapan biaya marjinal, hanya variabel atau biaya marjinal dibebankan ke
dalam proses. Dalam usaha komersial, biaya tetap dihapuskan laba pada periode di mana
mereka terjadi. Biaya satu unit lagi produksi hanya variabel biaya.
Kedua pendekatan memiliki aplikasi yang relevan, tetapi gunakan yang paling sesuai
adalah sangat penting karena pengaruh mungkin terhadap pengambilan keputusan
manajemen. Misalnya, kontraktor pemeliharaan dapat memilih untuk mengambil
pendekatan mantan di tender untuk pekerjaan pemeliharaan. Sebuah organisasi langsung
tenaga kerja, di sisi lain, dapat memilih untuk beroperasi secara marjinal-biaya ketika
memutuskan apakah atau tidak bisa melaksanakan perbaikan tambahan.
Standard Biaya
Konsep yang penting dan berguna adalah standar biaya. Ini adalah yang telah ditetapkan
biaya, berasal dari catatan sebelumnya, dengan memperhatikan standar normal efisiensi,
yang digunakan sebagai dasar dalam menetapkan harga dan biaya. Jadwal, atau tingkat
untuk pekerjaan pemeliharaan, atau data historis, internal dalam organisasi, mungkin
digunakan sebagai dasar untuk menurunkan biaya standar. Standar biaya bisa sangat
berharga untuk tujuan penganggaran dan maju lainnya perencanaan keuangan latihan.
Anggaran dan pengendalian anggaran
Anggaran adalah didefinisikan sebagai keuangan, dan / atau pernyataan kuantitatif, disusun
dan disetujui sebelum jangka waktu tertentu, kebijakan yang akan dikejar selama periode,
untuk tujuan mencapai tujuan tertentu. Mungkin termasuk pendapatan, pengeluaran dan
modal kerja.
Anggaran kontrol didefinisikan sebagai pembentukan anggaran, yang berkaitan tanggung
jawab eksekutif dengan kebutuhan kebijakan, dan perbandingan kontinu aktual dengan
hasil yang dianggarkan, baik untuk mengamankan oleh tindakan individu tujuan kebijakan
tersebut, atau untuk menyediakan dasar untuk revisinya.
Dalam istilah praktis, anggaran bisa dianggap sebagai fungsi perencanaan yang
menghasilkan manajemen informasi. Kontrol Anggaran, bagaimanapun, baik perencanaan
dan fungsi eksekutif, di 'control' istilah menyiratkan tindakan.
Dalam sebuah organisasi, perumusan anggaran adalah proses yang kompleks (gambar 7.15)
dan membutuhkan kesabaran dan informasi manajemen berkualitas tinggi. Biaya yang
masuk akal data jelas penting, karena anggaran pada dasarnya ramalan keuangan.
Tak pelak lagi, bagaimanapun, departemen pemeliharaan akan menemukan dirinya dalam
kesulitan. Secara teoritis, diberikan up-to-date model kinerja dari warisan dan data biaya
yang baik, manajer pemeliharaan dapat menghasilkan anggaran, yang didasarkan pada nya
menengah dan jangka panjang pemeliharaan program. Akan naif secara ekstrim, namun,
untuk mengasumsikan bahwa anggaran akhirnya akan didorong oleh kebutuhan teknis.
Manajer mungkin pemeliharaan menyajikan sebuah anggaran berdasarkan kebutuhannya,
tetapi sering akan dipaksa untuk menerima kurang, sehingga nya anggaran untuk tahun ini
didorong oleh realitas keuangan.
Struktur Anggaran Pemeliharaan
Dengan cara yang sama bahwa anggaran master sectionalised, anggaran departemen dibagi
di bawah judul anggaran yang disebut. Meskipun demikian, hubungan anggaran
departemen dengan anggaran keseluruhan sangat penting, dan harus disertai oleh
pernyataan kebijakan.
Rincian anggaran pemeliharaan dapat dilakukan dalam beberapa cara:
- menurut jenis biaya
- dengan jenis pekerjaan, misalnya gangguan perdagangan
- dengan membangun atau bagian dari sebuah bangunan
- secara elemental
- yang akan melaksanakan pekerjaan.
Pada kenyataannya, kombinasi ini akan diperlukan untuk menyediakan alat kontrol yang
tepat. Namun, yang paling penting akan menjadi klasifikasi tingkat kepentingan yang
terkait dengan operasi masing-masing.
Anggaran merupakan laporan keuangan tambahan selama periode tertentu, biasanya tahun
berjalan. Untuk tujuan kontrol yang tepat, juga harus ada perkiraan dari pola pengeluaran.
Jika ada benar dirumuskan program pemeliharaan, ini informasi harus diperoleh cukup
logis dari itu
Sejumlah lampiran pada laporan anggaran mungkin berguna. Detil biaya kerusakan dan
laporan inspeksi contoh. Namun, ini lebih tepat sebuah fungsi sistem informasi yang baik,
yang anggaran bagian.
Pelaporan Biaya
Sistem informasi pemeliharaan harus dirancang untuk melaporkan biaya aktual terhadap
apa yang direncanakan. Hal ini harus dilakukan secara berkala, biasanya setiap bulan.
Istilah 'biaya aktual' harus diperlakukan dengan hati-hati beberapa. Manajemen informasi
harus dibuat secepat mungkin, dan mungkin lebih baik untuk mengorbankan akurasi dalam
rangka untuk memenuhi kebutuhan ini. Penyesuaian mungkin, karena itu, perlu dibuat
dalam mensukseskan periode. Variasi Biaya dilaporkan dapat dianalisa lebih lanjut oleh
penyebab, untuk membantu manajemen keputusan-keputusan. Jika standar biaya telah
digunakan, misalnya, mungkin berguna untuk melaporkan varians dalam laporan keuangan.
Teknik statistik mungkin nilai di sini, di bahwa beberapa varian dari biaya standar yang
diharapkan. Hal ini varians di luar apa yang akan diharapkan yang sangat penting.
Peramalan
Seperti program apapun, anggaran akan mengalami perubahan dan penyesuaian. Berkala
laporan harus, karena itu, termasuk memprediksi hasil keuangan, yang pada dasarnya
adalah sebuah revisi program keuangan. Hal ini perlu mempertimbangkan beberapa yang
berbeda biaya.
(1) Biaya yang dianggarkan dari pernyataan aslinya.
(2) Biaya yang terjadi, yang mungkin dikenakan revisi pada periode berikutnya.
(3) biaya komitmen, yang merupakan konsekuensi dari keputusan ireversibel. The anggaran
asli mungkin tentu saja telah memasukkan unsur-unsur dari jenis ini. Juga penting, dalam
laporan interim, adalah biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas yang sudah
memulai atas, yang mungkin berbeda dari prediksi asli.
(4) Variasi dari angka anggaran di prediksi biaya item yang direncanakan di masa depan,
karena untuk informasi tambahan datang ke cahaya.
Tindakan korektif
Tergantung pada penyebab varians dari anggaran, dan juga kualitas yang terkait informasi
manajemen yang dihasilkan, ada beberapa skenario yang mungkin.
Jika anggaran sedang, atau mungkin, menyerbu maka keputusan perlu dilakukan untuk
mengambil beberapa pekerjaan keluar dari program, atau mungkin mengadopsi beberapa
ekonomi dalam nonprogrammed bekerja. Namun, ini hanya merupakan tanggapan
langsung, dan untuk tindakan pengelolaan selanjutnya beberapa analisis penyebab masalah
perlu mengambil tempat.
Varian yang mungkin disebabkan:
peramalan biaya tidak akurat, dalam hal tindakan perbaikan harus diambil untuk
peramalan masa latihan
biaya aktual menyimpang dari prediksi karena praktek kerja yang tidak efisien
efisien organisasi dan perencanaan pekerjaan
variasi dalam lingkup pekerjaan, yang mungkin tidak dapat dihindari atau karena miskin
inspeksi rezim.
Terdapat sejumlah kemungkinan penyebab, tapi ini belum dapat diidentifikasi
secara benar kecuali data yang sesuai dikumpulkan dan disajikan.