PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kasus:...
-
Upload
haris-setiaji -
Category
Documents
-
view
234 -
download
0
Embed Size (px)
description
Transcript of PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kasus:...

7/17/2019 PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kas…
http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-arsitektur-sistem-informasi-menggunakan-enterprise-architecture 1/16
PERENCANAAN SISTEM INFORMASI STRATEGIS
PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN
ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING
(Studi Kasus: STAIN Jurai Siwo Metro
!ose" : Ha"do#o $idi N% S&KOM&%M&TI
O'e :
Haris Setia)i%Har#ati $a#u"i"*si%
MH Pra#o*a
Me'# O+ta,ia"i
Rudi Harto"o
PROGRAM PASCASARJANA
MAGISTER TEKNOLOGI INFORMASI
INFORMATICS - .USINESS INSTITUTE !ARMAJA/A
.AN!AR LAMPUNG
0123

7/17/2019 PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kas…
http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-arsitektur-sistem-informasi-menggunakan-enterprise-architecture 2/16
Abstract
Utilization of information technology to support the activities of the organization
has become a necessity in order to enhance the competitive value in the business
world. In the utilization of technology and information systems, it is required a plan that includes a blueprint and roadmap for implementation of information
systems run smoothly and get maximum results.
One method to create this plan is nterprise Architecture !lanning. "efore
creating the architecture planning, the first step is performing the initial setting
that establishes the scope and ob#ectives of planning, then performed the study of
the business models and information systems which are already in use in
organizations$ including the utilization of existing information technology.%he next stage is creating enterprise architecture planning includes the dataarchitecture
planning, the application architecture planning, and the technology
architecture planning that will be implemented in the organization.
At the end of this enterprise architecture planning, an implementation plan will be
created so the implementation of information systems in organizations can be run
continuously and in accordance with the needs that have been analyzed.
&ase studies conducted at the '%AI( )urai 'iwo *etro which is an
organization of service with a fairly complete business functions as an Islamic
religious colleges. %he result of this research is an enterprise architecture model
that can be used as the initial step in the development of information systems at
the '%AI( )urai 'iwo *etro so that policies in the development of information
systems becomes measurable and clear.
+eywords planning, information system, blue print, roadmap, nterprise
Architecture
!lannin
g
Abstrak

7/17/2019 PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kas…
http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-arsitektur-sistem-informasi-menggunakan-enterprise-architecture 3/16
Pemanfaatan teknologi informasi untuk mendukung kegiatan organisasi telah
menjadi kebutuhan untuk meningkatkan nilai kompetitif di dunia bisnis. Dalam
pemanfaatan teknologi dan sistem informasi, diperlukan rencana yang mencakup
cetak biru dan roadmap untuk implementasi sistem informasi berjalan lancar dan
mendapatkan hasil yang maksimal.
Salah satu metode untuk membuat rencana ini adalah Enterprise Architecture
Planning. Sebelum membuat perencanaan arsitektur, langkah pertama adalah
melakukan pengaturan awal yang menetapkan ruang lingkup dan tujuan
perencanaan, maka dilakukan studi tentang model bisnis dan sistem informasi yang
sudah digunakan dalam organisasi; termasuk pemanfaatan teknologi informasi
yang ada.
ahap selanjutnya adalah menciptakan perencanaan arsitektur enterprise termasuk
arsitektur data
perencanaan, perencanaan arsitektur aplikasi, dan perencanaan arsitektur teknologiyang akan dilaksanakan dalam organisasi.
Pada akhir ini perencanaan arsitektur enterprise, rencana implementasi akan dibuat
sehingga penerapan sistem informasi dalam organisasi dapat terus berjalan dan
sesuai dengan kebutuhan yang telah dianalisis.
Studi kasus yang dilakukan di SA!" #urai Siwo $etro yang merupakan
organisasi pelayanan dengan fungsi bisnis yang cukup lengkap sebagai perguruan
tinggi agama islam. %asil dari penelitian ini adalah model arsitektur enterprise
yang dapat digunakan sebagai langkah awal dalam pengembangan sistem
informasi di SA!" #urai Siwo $etro sehingga kebijakan dalam pengembangan
sistem informasi menjadi terukur dan jelas.
&ata kunci' perencanaan, sistem informasi, cetak biru, peta jalan, Enterprise
Architecture
Perencanaan
A& PEN!AHULUAN

7/17/2019 PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kas…
http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-arsitektur-sistem-informasi-menggunakan-enterprise-architecture 4/16
Pengembangan sistem informasi pada sebuah organisasi seringkali
mengalami hambatan bahkan kegagalan dikarenakan tidak adanya
perencanaan yang matang meliputi seluruh elemen yang terlibat pada
organisasi. Pembuatan sistem informasi tanpa adanya perencanaan menyeluruh
dalam pengembangan sistem informasi akan menyebabkan kurang optimalnya
sistem informasi yang dibangun pada suatu organisasi. %al ini memperlihatkan
pentingnya perencanaan yang matang dan menyeluruh dalam pengembangan
sistem informasi dengan memperhatikan keterpaduan seluruh elemen dalam
organisasi dan selaras dengan tujuan organisasi.
Sebagai sebuah perguruan tinggi agama islam negeri di kota metro, SA!" #urai
Siwo $etro telah mempergunakan sistem informasi berbasis teknologi sebagai
penunjang kegiatan organisasi. Sistem informasi dipergunakan sebagai
saranan penunjang dalam pelayanan akademik kepada mahasiswa, dosen dan
administrasi terkait dengan tujuan membantu terlaksananya kegiatan organisasi.
Pembangunan sistem informasi harus berjalan dengan lancar dan menghasilkan
output yang maksimal, oleh karena itu SA!" #urai Siwo $etro dituntut untuk
dapat membangun dan mengembangkan sistem informasi yang sesuai dengan
karakter dan strategi kebijakan institusi. Penelitian ini akan membuat
perencanaan arsitektur sistem informasi di SA!" #urai Siwo $etro yang
akan menjadi blueprint dan framework dalam mengembangkan sistem informasi
yang tepat guna dengan mempertimbangkan seluruh aspek terkait di lingkungan
SA!" #urai Siwo $etro.
Secara garis besar, penelitian ini mempunyai tujuan untuk memperolehgambaran umum sistem informasi di SA!" #urai Siwo $etro di bidang
akademik, administrasi keuangan, tata usaha, dan sarana(prasarana. Selanjutnya
akan dibuat sebuah model arsitektur enterprise sistem informasi sebagai
pedoman untuk menentukan arah strategi kebijakan dan perencanaan
pengembangan sistem informasi di SA!" #urai Siwo $etro. studi kasus ini
menggunakan metode rekayasa menggunakan komponen Enterprise
Architecture Planning )Ste*en %. Spewak, +- sebagai langkah menyelesaikan
studi kasus.
.& Taa4a" Pe5ode'a" EAP/angkah(langkah dalam perencanaan arsitektur enterprise ini antara lain'+. !nisiasi Perencanaan
-. !dentifikasi objek
a. Pemodelan bisnis
b. Penelitian sistem dan teknologi saat ini
0. Perencanaan arsiktektur
a. Arsitektur data
b. Arsitektur aplikasi
c. Arsitektur teknologi
1. Perencanaan implementasi dan migrasi

7/17/2019 PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kas…
http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-arsitektur-sistem-informasi-menggunakan-enterprise-architecture 5/16
Dari tahap(tahap yang dibuat Ste*en Spewak )+- tersebut, dikembangkan
menjadi sebuah rencana penelitian'
2ambar +. /angkah EAP
2& INISIASI PERENCANAAN
2&2 Pe"de6i"isia" Rua"* Li"*+u4 da" Sasara" Pe"*er)aa" EAPDalam menyelenggarakan pendidikan tinggi, mutu kinerja SA!" #34A!
S!56 $E46 dilihat dari beberapaaspek antara lain'
+. Aspek $asukan
Aspek masukan meliputi proses penerimaan mahasiswa baru )P$7,
ujian seleksi dilakukan sebagai upaya penjaringan calon mahasiswa baru
SA!" #34A! S!56 $E46.-. Aspek Proses
Pada aspek ini, yang menjadi fokus adalah kegiatan operasional
akademik SA!" #34A! S!56 $E46.
0. Aspek &eluaran
/ulusan yang telah dihasilkan oleh SA!" #34A! S!56 $E46
selanjutnya dimonitor mutu kinerjanya, serta diperlukan kesadaran paraalumni sendiri untuk menyampaikan umpan balik informasi kepada
almamater. Dalam hal ini, perencanaan ditujukan pada
proses penetapan syarat kelulusan, wisuda, drop out, melacak keberadaan dan
kondisi lulusan.
8isi dari pengembangan S! dan ! haruslah dapat menunjang pencapaian *isi
organisasi. 6leh karena itu *isi pengembangan S! dan ! diformulasikan
sebagai berikut' 9$embangun sistem informasi terintegrasi yang didukung
oleh teknologi informasi dengan tujuan menunjang fungsi bisnis utama
SA!" #34A! S!56 $E46 dalam bidang pendidikan:.

7/17/2019 PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kas…
http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-arsitektur-sistem-informasi-menggunakan-enterprise-architecture 6/16
0& PEMO!ELAN .ISNIS Ide"ti6i+asi Fu"*si .is"is
Definisi fungsi bisnis hanyalah didasarkan pada aksi(aksi yang dilakukan, bukan pada organisasinya maupun orang yang bertanggung jawab untuk melaksanakan suatu fungsi.
0&2 Ide"ti6i+asi Area7area Fu"*sio"a' Uta5a&onsep porters value-added chain )rantai nilai Porter membagi fungsi(fungsi utama
tersebut ke dalam dua kelompok besar yaitu'
+. !rimary activities )akti*itasutama, terdiri atas'
a. Penerimaan mahasiswa baru
b. 6perasional akademik.
c. Pelepasan akademik
-. 'upport activities )akti*itas pendukung , terdiri atas'
a. Pengelolaan keuangan.
b. Pengelolaan sumber daya manusia dan sarana(prasarana c. 3nit pelayananteknis
2ambar -. 4antai "ilai SA!" #urai Siwo $etro
0&0 !e+o54osisi Area Fu"*sio"a'<ungsi(fungsi utama di SA!" #34A! S!56 $E46 yang diperoleh sebagai
hasil analisis rantai nilai Porter kemudian diturunkan atau didekomposisisehingga mendapatkan fungsi(fungsi turunan menggunakan tool our 'tage /ife&ycle "usiness 'ystem !lanning. Dengan menggunakan our 'tage /ife &ycle,fungsi(fungsi utama akan didekomposisi dengan meninjau siklus dari fungsitersebut.
erdapat empat tahapan siklus yaitu'
+. <ungsi perencanaan dan kebutuhan )requirements, adalah akti*itas yang
menentukan bagaimana produk=sumber daya diperlukan, rencana
mendapatkannya serta pengukuran dan kontrol terhadap perencanaan.
-. <ungsi akuisisi atau implementasi )acquisition, adalah akti*itas(akti*itas yang
dilakukan untuk mengembangkan produk atau layanan atau mendapatkan
sumber daya yang akan digunakan untuk pengembangan.0. <ungsi pengelolaan ) stewardship, adalah akti*itas untuk membentuk,memperbaiki, memodifikasi, atau memelihara sumber daya.
1. <ungsi disposisi )retirement adalah akti*itas untuk mengakhiri tanggung jawab
terhadap layanan atau berakhirnya penggunaan sumber daya.

7/17/2019 PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kas…
http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-arsitektur-sistem-informasi-menggunakan-enterprise-architecture 7/16
0&8 .a*a" Hirar+i Fu"*si
.is"is STAIN JURAI SI$O
METRO7agan hirarki fungsi bisnis SA!" #34A! S!56 $E46 adalah sebagai berikut'
2& Pe"eri5aa" Maasiswa .aru (PM.Akti*itas ini fokus pada pengelolaan mahasiswa baru dan rencana
pembentukan tim P$7 sampai calon mahasiswa melakukan daftar ulang)registrasi
+.+ 4encana P$7
+.+.+ Penetapan im P$7
+.+.- Penyusunan Anggaran P$7
+.+.0 Penetapan Anggaran beasiswa Pemkab
+.+.1 Penjadwalan kegiatan P$7
+.- Promosi P$7
+.-.+ Penetapan Strategi Promosi P$7
+.-.- Pelaksanaan Promosi P$7
+.0 Seleksi $asuk
+.0.+ Penetapan Sistem Seleksi $asuk
+.0.- Penetapan $ateri Seleksi $asuk
+.0.0 Pendaftaran >alon $ahasiswa 7aru
+.0.1 Seleksi $asuk
+.0.? Pengelolaan %asil Seleksi
+.0.?.+ Penilaian hasil ujian
+.0.?.- Penentuan kelulusan hasil ujian
+.0.?.0 Pengumuman hasil ujian
+.1 Seleksi 7easiswa Pemerintah &abupaten )Pemkab
+.1.+ Penetapan Sistem Seleksi 7easiswa Pemkab+.1.- Pendaftaran >alon Penerima 7easiswa Pemkab
+.1.0 Seleksi >alon Penerima 7easiswa Pemkab
+.1.1 Pengelolaan %asil Seleksi >alon Penerima 7easiswa
Pemkab
+.1.1.+ Penilaian %asil 3jian Seleksi
+.1.1.- Penentuan &elulusan %asil 3jian
+.1.1.0 Pengumuman %asil 3jian
+.? 4egistrasi $ahasiswa 7aru
+.@ Pelaksanaan 6rientasi Studi dan Pengenalan &us )6SPE&
+. Pelaporan dan E*aluasi
+..+ Pelaporan Dan E*aluasi &egiatan Promosi+..- Pelaporan dan E*aluasi Penerimaan $ahasiswa 7aru
0& Pe"*e'o'aa" Ke*iata" A+ade5i+ Pada pengelolaan kegiatan akademik, akti*itas yang termasuk darimulai registrasi mahasiswa tiap semester sampai dengan pengelolaan nilaiakhir. &egiatan proses belajar mengajar selama mahasiswa berada dalammasa akademik termasuk akti*itas yang dikelola pada kegiatan ini.-.+ Perencanaan
Strategis&urikulum
-.+.+ Pembuatan dan Peninjauan &urikulum
-.+.- Penetapan &urikulum-.- Penyusunan
&ebijakanAkademik
-.-.+ Penetapan Peraturan Akademik
-.-.- Penyusunan &alender Akademik
-.-.0 Penyusunan #adwal &uliah

7/17/2019 PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kas…
http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-arsitektur-sistem-informasi-menggunakan-enterprise-architecture 8/16
-.-.1 Pengelolaan &artu anda $ahasiswa
-.-.? Pelaksanaan Perwalian
-.-.@ Pengelolaan &artu 4encana Studi )&4S
-.-. Pengelolaan Perubahan &artu 4encana Studi )P&4S
-.-.B Pengelolaan $ahasiswa Pindahan-.-. Pengelolaan >uti Akademik
-.0 Penetapan &omponen Penunjang Akademik
-.0.+ Penetapan Dosen 5ali
-.0.- Penentuan Dosen Pengampu dan !nstruktur /aboratorium
-.0.0 Pembuatan Surat &eputusan
-.0.1 Pelaksanaan 4apat Akademik
-.1 Pengelolaan Proses 7elajar $engajar )P7$
-.1.+ Pelaksanaan, Pengawasan, dan E*aluasi P7$
-.1.- Pembuatan Daftar %adir $ahasiswa dan Dosen )D%$D
-.1.0 Pengelolaan 3jian )3S, 3AS, Sidang
-.1.0.+ Pembentukan Panitia Sidang-.1.0.- Pengelolaan Soal 3jian
-.1.0.0 Pembuatan #adwal 3jian
-.1.0.1 Pembuatan Daftar %adir 3jian
-.1.0.? Pengawasan 3jian
-.1.1 Pengelolaan "ilai
-.1.1.+ Penyerahan 7erkas %asil 3jian ke Dosen Pengampu
-.1.1.- Pengelolaan 7erkas "ilai Dari Dosen Pengampu
-.1.1.0 Pembuatan &artu %asil Studi
-.? Pelaporan dan E*aluasi %asil &egiatan Akademik
-.?.+ Pengelolaan E*aluasi Program Studi 7erbasis E*aluasi
Diri)EPS7ED
-.?.- Pelaksanaan E*aluasi &egiatan Akademik
-.?.0 Pelaporan %asil &egiatan Akademik
8& Pe'e4asa" a+ade5i+ Akti*itas ini berkaitan dengan manajemen akhir akademik atau pelepasanakademik sebagai akhir dari studi mahasiswa, termasuk di dalamnya
pengelolaan biodata alumni yang telah mendapatkan pekerjaan.
0.+ Penetapan &ebijakan Pelepasan $ahasiswa
0.+.+ Penetapan Syarat dan Standar &elulusan
0.1.2 Penetapan &riteria $ahasiswa 3rop-out 0.+.0 Penetapan Pengunduran Diri $ahasiswa
0.- Penetapan &ebijakan 5isuda
0.-.+ Penentuan Anggaran 5isuda
0.-.- Penentuan #adwal 5isuda
0.-.0 Pembentukan Panitia 5isuda
0.-.1 Pengelolaan >alon 5isudawan
0.0 Pelaksanaan Pelepasan $ahasiswa
0.0.+ Pengelolaan !jasah dan ranskrip "ilai
0.0.- Pelaksanaan 5isuda
0.1 Perekaman Data Alumni
0.1.+ Pengelolaan Data Alumni
0.1.- Penelusuran Data Alumni
0.? E*aluasi dan Pelaporan
0.?.+ Pelaksanaan E*aluasi &egiatan 5isuda
0.?.- Pelaporan %asil E*aluasi

7/17/2019 PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kas…
http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-arsitektur-sistem-informasi-menggunakan-enterprise-architecture 9/16
9& Pe"*e'o'aa" Keua"*a"Akti*itas yang berkaitan dengan kegiatan pengelolaan keuangan yang
berkisar pada perencanaan anggaran, in*estasi serta pemeliharaan
infrastruktur, sarana dan prasarana organisasi.
1.+ Perencanaan Strategis dan &ebijakan &euangan
1.+.+ Penyusunan 4encana Strategis Anggaran dan !n*estasi
1.+.- Penyusunan Anggaran 7elanja ahunan
1.+.0 Pengesahan Anggaran
1.+.1 Penetapan Anggaran 7iaya ambahan )4e*isi Anggaran
1.- Pengelolaan 7iaya Pendidikan
1.-.+ Penerimaan Pembayaran $ahasiswa
1.-.- Pencatatan Piutang $ahasiswa
1.-.0 /aporan %istori Pembayaran $ahasiswa
1.0 Pelaksanaan Anggaran 7elanja ahunan
1.0.+ Pengalokasian Anggaran
1.0.- $onitoring dan E*aluasi 7elanja 4utin
1.1 $onitoring dan E*aluasi Anggaran
1.1.+ Pelaksanaan Sistem Akuntansi
1.1.- E*aluasi 4ealisasi Anggaran
1.1.0 E*aluasi Anggaran 7iaya ambahan
1.1.1 Pelaporan %asil E*aluasi Anggaran
3& Pe"*e'o'aa" Su5er !a#a Ma"usia da" Sara"a7Prasara"a
Akti*itas pendukung kegiatan organisasi khususnya dalam kegiatanakademik, baik dari segi Sumber Daya $anusia maupun sarana(prasarana.
?.+ Perencanaan dan &ebijakan &epegawaian
?.+.+ Penetapan &ebijakan Pengelolaan 4ekruitmen SD$
?.+.- Penetapan &ebijakan Administrasi Pengelolaan SD$
?.+.0 Penetapan &ebijakan Pengembangan &arir
?.- Pengelolaan Administrasi &epegawaian
?.-.+ Administrasi &ehadiran Pegawai
?.-.- Pengelolaan 2aji Pegawai
?.-.0 Pengelolaan Pengembangan &arir
?.-.0.+ E*aluasi Prestasi Personil?.-.0.- Pengembangan &arir non(Akademik
?.-.0.0 Pengembangan &arir Akademik
?.-.1 $onitoring dan E*aluasi &epegawaian
?.-.1.+ E*aluasi &edisiplinan &epegawaian
?.-.1.- Pelaporan %asil E*aluasi &edisiplinan &epegawaian
?.-.1.0 Pelaporan %asil E*aluasi Prestasi Personil
?.-.1.1 Pelaporan %asil 4ekapitulasi 2aji Pegawai
;& U"it Pe'a#a"a" Te+"is La:oratoriu5Akti*itas pengelolaan sumber daya eknologi !nformasi )! yang dikelola
oleh unit pelayanan teknis laboratorium komputer )labkom.
@.+ Perencanaan Strategis /abkom
@.+.+ 4encana Strategis Pengembangan !
@.+.- 4encana Strategis Pemanfaatan !
@.+.0 Penentuan Anggaran Pendapatan dan 7elanja /abkom
@.- Penetapan &ebijakan /abkom

7/17/2019 PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kas…
http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-arsitektur-sistem-informasi-menggunakan-enterprise-architecture 10/16
@.-.+ Penetapan Aturan Penggunaan /abkom
@.-.- Penetapan Aturan Pengelola /abkom
@.0 Pengelolaan /aboratorium
@.0.+ !n*entarisasi Sarana dan Prasarana /aboratorium
@.0.- 4iset dan Penelitian [email protected] Pembagian #adwal Penggunaan /aboratorium
@.1 $onitoring dan E*aluasi /aboratorium
@.1.+ E*aluasi &egiatan Penggunaan /aboratorium
@.1.- Pelaporan %asil E*aluasi
<& U"it Pe'a#a"a" Te+"is Per4usta+aa"Akti*itas pengelolaan sumber daya informasi yang dikelola oleh unit
pelayanan teknis perpustakaan.
.+ Penetapan &ebijakan Perpustakaan
.+.+ Penetapan Aturan &eanggotaan Perpustakaan
.+.- Penetapan Aturan Peminjaman
.- Pengelolaan &oleksi Perpustakaan
.-.+ Pengadaan 7ahan 7acaan
.-.- Dokumentasi Daftar 7ahan 7acaan
.0 Pengelolaan Anggota Perpustakaan
.0.+ Pendaftaran Anggota Perpustakaan
.0.- Pencatatan Data Peminjaman
.1 $onitoring dan E*aluasi Perpustakaan
.1.+ E*aluasi Pengelolaan Perpustakaan
.1.- E*aluasi Data Peminjaman
.1.0 Pelaporan %asil E*aluasi
0&9 ARSITEKTUR SISTEM !AN TEKNOLOGI SAAT INI
0&9&2 Ko'e+si !ata Information Resource Catalog IRC
abel + !nformation 4esource >atalog )!4> sistem informasi saat ini
Kata'o* Header Siste5 I"6or5asi A+ade5i+ Siste5 I"6or5asi Keua"*a"
Na5a Le"*+a4 Sistem !nformasi Akademik Sistem !nformasi &euangan
$ahasiswaKate*ori Proses !nformasi Akademik Proses !nformasi &euangan
!es+ri4si 3ntuk mencatat biodata
mahasiswa, nilai ujian, mencetak
&artu %asil Studi dan ranskrip
"ilai
3ntuk mencatat pembayaran
mahasiswa, melaporkan tunggakan
mahasiswa, dan mahasiswa yang
sudah registrasi
U"it Pe5a+ai 7iro Akademik 7iro &euangan
Status Aktif, namun tidak terawat dengan
baik, banyak redundansi data
Aktif, namun tetap memerlukan
aplikasi $S ECcel untuk
pengolahan lebih lanjut
Pe"**u"aa" #am &erja #am &erja
I54'e5e"tasi -? -?
Pe"*e5:a"* &onsultan )Programmer luar &onsultan )Programmer luarPera"*+at Lu"a+ 8isual <oCPro, S/ Ser*er 8isual <oCPro, S/ Ser*er
Pera"*+at Keras P> %ewlett Packard P> 4akitan
Jari"*a" Fa idak

7/17/2019 PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kas…
http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-arsitektur-sistem-informasi-menggunakan-enterprise-architecture 11/16
Isu Ja"*+a
Pa")a"*
Diharapkan dapat diintegrasikan
dengan data P$7, data keuangan,
dan sistem informasi lain yang
mudah diakses
!ntegrasi dengan sistem akademik
akan memudahkan penentuan
jumlah biaya yang harus dibayar
berdasarkan &4S yang dibuat.
!ntegrasi ini juga diharapkan dapat
menambah peluang pemasukandengan mengurangi peluang
mahasiswa yang belum membayar
tetap mengikuti kegiatan
akademik.
0&9&0 P'at6or5 Te+"o'o*i
abel - Platform eknologi
Ke'o54o+ Ri"=ia"
Perangkat &eras +. Personal >omputer )P>
a. P> %ewlett Packard
b. P> 4akitan
-. Perangkat input
a. $ouse
b. &eyboard
c. Scanner
0. Perangkat output
a. Printer /aser
b. Printer inta
c. Printer Dot $atriC
d. $onitor
e. Speaker
1. $edia penyimpanan
a. %ardisk
b. >D
c. <lashdisk
Perangkat /unak +. Sistem 6perasi
a. $icrosoft 5indows -0 Ser*er
b. $icrosoft 5indws GPc. $icrosoft 5indows
d. /inuC
-. Sistem Pengolahan 7asis Data
a. $icrosoft S/ Ser*er
b. $icrosoft Access
0. 7ahasa Pemrograman
a. 8isual <oCPro
1. Aplikasi Perkantoran
a. $icrosoft 5ord )Pengolah &ata
b. $icrosoft ECcel )Pengolah abular='preadsheet
Perangkat &omunikasi +. #aringan
a. !nternet )Speedy
b. $odem 4outer
c. Switch
d. Access Point
-. elepon
a. #aringan elkom
b. PA7G
7erdasarkan analisis informasi pada !4>, sudah terdapat teknologi D7$S dengan
$icrosoft S/ Ser*er, namun hanya digunakan untuk Sistem !nformasi
Akademik yang belum lengkap secara fungsi.

7/17/2019 PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kas…
http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-arsitektur-sistem-informasi-menggunakan-enterprise-architecture 12/16
0&3 ARSITEKTUR !ATA
0&3&2 Ka"didat E"titas !ataDari 4antai "ilai di 3ni*ersitas Singaperbangsa &arawang,teridentifikasi bahwa entitas bisnis yang telibat antara lain'
+. Entitas Penerimaan $ahasiswa 7aru
Entitas im P$7 Entitas Anggaran P$7 Entitas >alon $ahasiswa
Entitas #adwal 3jian $asuk Entitas %asil 3jian $asuk
Entitas >alon Penerima 7easiswa Entitas #adwal 3jian 7easiswa
Entitas %asil 3jian 7easiswa Entitas 4egistrasi $ahasiswa 7aru-. Entitas Pengelolaan &egiatan Akademik
Entitas Program Studi Entitas 4uang 7elajar Entitas &alender
Akademik
Entitas 4egistrasi 3lang $ahasiswa /ama
Entitas $ahasiswa Entitas $ata &uliah Entitas Alokasi &elas
Entitas Perwalian Entitas #adwal &uliah
Entitas Daftar Peserta 3jian Entitas Daftar %asil 3jian Entitas%asil Studi
Entitas Peserta Sidang
Entitas Pembimbing
0. Entitas Pelepasan Akademik
Entitas Panitia 5isuda
Entitas Anggaran 5isuda
Entitas Peserta 5isuda Entitas !jasah
Entitas Alumni
Entitas $ahasiswa drop(out
Entitas $ahasiswa mengundurkan diri1. Entitas Pengelolaan Sumber Daya $anusia dan Sarana Prasarana
Entitas Dosen Pengajar
Entitas Staf
Entitas %onor $engajar dan 2aji
Entitas #abatan Entitas 3nit &erja
Entitas !n*entaris Aset
Entitas Pengadaan Entitas /aporan
?. Entitas Pengelolaan &euangan Entitas Anggaran 7elanja
EntitasPendapatan
Entitas 3sulan Anggaran
Entitas &omponen 7iaya
Entitas Pembayaran dari $ahasiswa
Entitas Piutang $ahasiswa
Entitas /aporan &euangan
@. Entitas Pengelolaan /aboratorium &omputer
Entitas Sarana dan Prasarana /abkom Entitas Daftar !nstruktur
Entitas #adwal Praktikum
Entitas /aporan
. Entitas Pengelolaan Perpustakaan
Entitas Daftar 7ahan 7acaan
Entitas Anggota Perpustakaan
Entitas Daftar Peminjaman
Entitas Pengadaan 7ahan 7acaan
Entitas /aporan

7/17/2019 PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kas…
http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-arsitektur-sistem-informasi-menggunakan-enterprise-architecture 13/16
0&; ARSITEKTUR APLIKASI
0&;&2 Ka"didat A4'i+asiPada tahap ini akan diidentifikasi aplikasi(apliksai yang diperlukan untukmengelola data dan mendukung bisnis.
our 'tage /ife &ycle digunakan untuk mendefinisikan kandidat
aplikasi. Daftar kandidat aplikasi yang dihasilkan adalah sebagai berikut'
abel 0 &andidat Aplikasi
No Ke'o54o+ A4'i+asi No Ka"didat A4'i+asi
+
Sistem !nformasi
Penerimaan $ahasiswa
7aru
+.+ Sistem Pendaftaran >alon $ahasiswa baru
+.- Sistem Pendaftaran >alon $ahasiswa 7aru 6nline
+.0 Sistem 3jian Saringan $asuk dengan /embar #awaban
&omputer
+.1 Sistem Pengelolaan 3jian Saringan $asuk
+.? Sistem Pelaporan P$7
-Sistem !nformasi
Akademik
-.+ Sistem 4egistrasi 3lang $ahasiswa baru
-.- Sistem Pengelolaan &urikulum
-.0 Sistem !nformasi &urikulum, Silabus dan SAP
-.1 Sistem Perwalian
-.? Sistem &artu 4encana Studi 6nline
-.@ Sistem Perubahan 4encana Studi 6nline
-. Sistem Penjadwalan P7$
-.B Sistem !nformasi #adwal P7$ online
-. Sistem Pembuatan Daftar %adir $ahasiswa dan Dosen
-.+ Sistem Penjadwalan 3jian
-.++ Sistem Pembuatan Daftar %adir 3jian
-.+- Sistem Pembuatan &%S dan ranskrip Sementara
-.+0 Sistem E(/earning
-.+1 Sistem !nformasi Akademik 6nline
-.+? Sistem Pelaporan Akademik
-.+@ 6tomatisasi Pelaporan EPS7ED
0Sistem !nformasi
Pelepasan Akademik
0.+ Sistem Pembuatan !jasah dan ranskrip "ilai
0.- Sistem Administrasi 5isuda
0.0 Sistem Administrasi Alumni
0.1 Sistem Pengelolaan Alumni 6nline
0.? Sistem Pelaporan &egiatan 5isuda0.@ Sistem Pengelolaan D6 dan $engundurkan Diri
1Sistem !nformasi
&euangan
1.+ Sistem Pengelolaan Anggaran Penerimaan dan 7elanja
SA!" #34A! S!56 $E46
1.- Sistem Penerimaan Pembayaran $ahasiswa
1.0 Sistem Pelaporan &euangan dan 4ekapitulasi
Pembayaran
? Sistem !nformasi SD$
dan Sarana Prasarana
?.+ Sistem Pengelolaan Data Staf dan Dosen
?.- Sistem Pengelolaan 2aji Pegawai
?.0 Sistem Pengelolaan %onor $engajar
?.1 Sistem !n*entarisasi Aset Perusahaan
?.? Sistem Pengelolaan Penggunaan Sarana Prasarana@ Sistem !nformasi
/aboratorium
@.+ Sistem !n*entarisasi <asilitas /aboratorium
@.- Sistem Pengelolaan #adwal Penggunaan /ab
@.0 Sistem Pengelolaan Aset Sistem !nformasi
@.1 Sistem Pelaporan Akti*itas /aboratorium

7/17/2019 PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kas…
http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-arsitektur-sistem-informasi-menggunakan-enterprise-architecture 14/16
Sistem !nformasi
Perpustakaan
.+ Sistem Pengelolaan 7ahan bacaan
.- Sistem Pengelolaan Anggota
.0 Sistem Pengelolaan Pinjaman
.1 Sistem Perpustakaan online
.? Sistem Pengelolaan /aporan Perpustakaan
0&<& ARSITEKTUR TEKNOLOGI7erdasarkan !4>, bahwa di SA!" #urai Siwo $etro sudahmenggunakan teknologi untuk pengolahan data walau belumdimaksimalkan.
Dengan penggunaan strategi yang tepat, penggunaan teknologi ini dapat
dimaksimalkan. ahapan ini dilakukan untuk mengidentifikasi prinsip(
prinsip mendasar bagi platform potensial yang akan digunakan dalam
mendukung lingkungan berbagi(pakai data yang bersifat enterprise-wide.
Prinsip(prinsip yang dihasilkan berupa daftar perangkat keras, perangkat lunak, dan perangkat komunikasi yang disesuaikan denganmodel bisnis, arsitektur data, arsitektur aplikasi, peluang(peluang yangteridentifikasi dari !4> serta kebutuhan dari para pelaku bisnis di SA!"#urai Siwo $etro.
abel 1 Prinsip(prinsip eknologi
No Ke'o54o+ No Pri"si4
+. Perangkat &eras'
- #enis &omputer
- Perangkat !nput=6utput
- $edia Penyimpanan
+.+ Perangkat keras harus andal untuk mendukung
bisnis saat ini dan mampu beradaptasi terhadap
perkembangan teknologi di masa datang sehingga
tidak cepat usang
+.- Perangkat keras harus dapat menunjang efisiensi
dan efektifitas kerja
+.0 Perangkat keras harus dapat mendukung teknologi
terbaru
- Perangkat /unak'
- Sistem 6perasi
-
Sistem Pengelolaan basisdata
-.+ Perangkat lunak mendukung teknologi client ser*er
-.- Perangkat lunak mampu beradaptasi dengan
lingkungan dan andal dari gangguan yang dapatmenyebabkan kerusakan fisik maupun data
-.0 Sistem operasi harus dapat beroperasi pada
berbagai platform ) portable, dapat beroperasi pada
berbagai jenis komputer ) scalable, dapat
beroperasi pada lingkungan yang heterogen
)interoperable, dapat menyesuaikan
dengan perangkat lunak serta mampu
berintegrasi dengan komponen teknologi yang
-.1 Sistem operasi dapatmendukung alat
pengembangan sistem dan beragam perangkat
lunak aplikasi
-.? D7$S harus mampu mengakomodasi kebutuhandan transaksi data dengan toleransi kegagalan yang
baik
-.@ Data yang diciptakan bersifat bebas dari
redundansi

7/17/2019 PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kas…
http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-arsitektur-sistem-informasi-menggunakan-enterprise-architecture 15/16
-. Data yang disimpan dapat di(bagi(pakai dengan
yang lain tanpa adanya kemungkinan bertabrakan
atau kerusakan
-.B Penyimpanan data menggunakan teknologi
relational
-. !nformasi yang tersimpan dapat diakses tanpa batasdan dapat diupdate tanpa waktu yang terbatas
-.+ 7ahasa pemrograman yang digunakan bersifat
ob#ect oriented programming , diutamakan open
source, dan dengan graphical user interface yang
cukup jelas.
0 &omunikasi 0.+ eknologi &omunikasi mendukung teknologi
client-server
0.- Protokol komunikasi berstandar internasional
0.0 eknologi jaringan mampu menunjang akti*itas
bisnis dan mampu mengikuti perkembangan jaman

7/17/2019 PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (Studi Kas…
http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-arsitektur-sistem-informasi-menggunakan-enterprise-architecture 16/16