PERENCANAAN ALOKASI MATERIAL PADA PROYEK...

1),2) Dosen Teknik Sipil Fakultas Teknik, Universitas Hasanuddin, INDONESIA 90245 3), Mahasiswa Teknik Sipil Fakultas Teknik, Universitas Hasanuddin, INDONESIA 90245

PERENCANAAN ALOKASI MATERIAL PADA PROYEK

PEMBANGUNAN GEDUNG HOTEL TRI STAR MAKASSAR

MENGGUNAKAN MICROSOFT PROJECT

Hendra Witanto Wisal 1), M.Asad Abdurahman 2) M. Yahdiman S3)

Abstrak

Penjadwalan merupakan pengalokasian waktu yang tersedia untuk melaksanakan masing-masing pekerjaan

dalam rangka menyelesaikan suatu proyek hingga tercapai hasil optimal dengan mempertimbangkan keterbatasan-

keterbatasan yang ada. Penjadwalan menentukan kapan aktivitas itu dimulai, ditunda dan diselesaikan, sehingga

pembiayaan dan pemakaian sumber daya dan material bisa disesuaikan waktunya menurut kebutuhan yang telah

ditentukan. Penjadwalan dan pengalokasian material yang mencakup sejumlah tahapan analisa perhitungan dengan

memperhatikan urutan pelaksanaan pekerjaan dan material yang di butuhkan. Microsoft Project adalah suatu

program bantu yang dapat mempermudah dalam pengalokasian sumberdaya khususnya material. Pada proyek

pembangunan hotel Tri Star Makassar dibahas tentang penjadwalan dan pengalokasian material yang mencakup

sejumlah tahapan analisa perhitungan dengan memperhatikan urutan pelaksanaan pekerjaan dan material yang di

butuhkan. Pada proyek ini pekerjaan dilakukan hanya berdasar pada schedule kurva S, agar lebih mendetail

analisa dilakukan menggunakan Microsoft Project dengan memplot durasi perencanaan kurva S, terhadap item

pekerjaan dilapangan sehingga diperoleh volume kebutuhan material yang di plot dalam schedule sehingga kita

dapat merencanakan pengadaan material secara cepat dan tepat. waktu yg dibutuhkan untuk menyediakan

kebutuhan material setiap item pekerjaan bisa didapat dengan memasukan volume pekerjaan pada item pekerjaan

yg telah dihitung sebelumnya dengan waktu yg didapat pada tabel resorce usage. Tujuan penulisan ini adalah untuk

menentukan jumlah kebutuhan material serta waktu penggunaan material di lokasi proyek. Sehingga diperoleh

bahwa penggunaan Microsoft Project lebih efektif karena menunjukkan pelaksanaan item pekerjaan dari segi

waktu (durasi) dan item pekerjaan. Pekerjaan yang mengalami konflik dapat terlihat secara langsung sehingga

dapat dikontrol. Selain itu dapat pula lebih memudahkan dalam monitoring pelaksanaan pekerjaan.

Kata Kunci : Perencanaan, Microsoft Project, Material

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Pembangunan gedung bertingkat tinggi

memerlukan manajemen yang dapat

merencanakan, melaksanakan, mengawasi

dan menyelesaikan proyek dengan batasan

sumber daya manusia maupun material dan

finansial. Hal-hal yang membatasi tersebut

antara lain: Spesifikasi kerja, penjadwalan

waktu, biaya, tenaga kerja serta material

secara terpadu dan efisien. Untuk

menghindari berbagai kendala dan hambatan

dalam proses pembangunan suatu proyek

yang bisa saja muncul, diperlukan

penjadwalan dan pengalokasian berbagai

sumber daya.

1.2. Maksud dan Tujuan Penulisan

1.2.1 Maksud Penulisan

Maksud dari penulisan tugas akhir ini adalah

memberikan program dan data yang secara cepat

dan akurat kepada pihak yang terkait dalam

proyek ini sebagai acuan untuk pelaksanaan

proyek khususnya dalam hal perencanaan dan

pengontrolan kebutuhan dan pengadaan material

agar dapat mengambil langkah yang cepat dan

tepat jika menemui permasalahan manajemen

material di proyek pembangunan hotel Tri Star

Makassar. Ataupun pihak lain yang ingin

menjadikan tugas akhir ini sebagai referensi dalam

perencanaan material pada sebuah proyek.

1.2.2 Tujuan Penulisan


Adapun tujuan dari penulisan tugas akhir ini

adalah:

a. Untuk mengetahui berapa besar volume

material yang dibutuhkan tiap minggu pada

proyek pembangunan Hotel Tri Star

Makassar.

b. Merencanakan pengadaan material di lokasi

proyek pembangunan gedung hotel Tri Star

Makassar.

1.3. Rumusan Masalah, dan Batasan Masalah

1.3.1. Rumusan Masalah

a. Berapa volume material bangunan tiap

minggu yang di butuhkan pada pekerjaan

konstruksi gedung?

b. Berapa volume dan kapan material yang harus

disediakan agar tidak terjadi keterlambatan

konstruksi akibat tidak tersedianya material?

1.3.2. Batasan Masalah

Agar pembahasan yang diuraikan dalam penulisan

ini lebih terperinci dan sistematis, maka kami

memberikan batasan masalah :

a. Dari proyek pembangunan gedung Hotel Tri

Star Makassar yang dibahas adalah kebutuhan

material proyek di lokasi proyek saja dengan

menganggap semua material telah siap untuk

dipasok ke lokasi proyek.

b. Perencanaan dan alokasi material hanya

dalam hubungannya dengan waktu dan tidak

dengan besarnya biaya dan peralatan.

c. Pembahasan hanya pada aspek perencanaan.

d. Dari proyek pembangunan gedung Hotel Tri

Star Makassar yang dibahas adalah pekerjaan

Fondasi, Struktur, Arsitektur, Fixture,

Furnishing & Equipment.

1.4 Metode dan Sistematika Penulisan

1.4.1 Metode Penulisan

Metode penulisan ini adalah perencanaan

alternatif terhadap obyek tertentu yang mana

dalam penulisan didasarkan atas data yang

diperoleh dari instansi terkait, dan Penelitian

Kepustakaan (Library Research), yakni

pengumpulan data dengan jalan membaca buku-

buku berupa karangan ilmiah dan bahan kuliah

yang berhubungan dengan penulisan tugas akhir

ini, baik yang dilaksanakan di perpustakaan

maupun di tempat lain dengan menggunakan

teknik kutipan langsung maupun tidak langsung.

Gambaran Umum Proyek Dan

Metodologi Penulisan

3.1 Deskripsi Umum Objek Penelitian

Proyek Pembangunan Hotek Tri Star

Mandiri terletak di jalan pelita raya VIII Makassar

dengan luas lahan 1558,5 m2 dengan keadaan

topografi tanah datar. Lokasi pekerjaannya

terletak di Tengah Kota Makassar dan dapat

ditempuh dengan menggunakan kendaraan roda

empat dan roda dua.

Lokasi lahan untuk proyek dapat dilihat

pada gambar berikut yang masing-masing sisi

berbatasan dengan:

a. Sebelah Barat berbatasan dengan Ruko dan

rumah penduduk

b. Sebelah Timur berbatasan dengan Jalan Pelita

VIII

c. Sebelah Utara berbatasan dengan Jalan Pelita

Raya


d. Sebelah Selatan berbatasan dengan rumah

Penduduk

3.2 Metodologi Penulisan

3.2.1 Diagram Alir

Dalam mencapai tujuan penulisan,

secara garis besar metodologi yang

dilakukan, digambarkan pada diagram

alir di bawah ini

3.2.2 Studi Literatur

Studi literatur merupakan tahapan

pengumpulan literatur yang berhubungan

dengan tugas akhir yang akan disusun.

Literatur ini dapat berupa buku-buku, jurnal,

atau bahan mata kuliah yang memiliki

Gambar 3.2 Diagram Alir Penelitian

hubungan dengan cara perhitungan volume

material. Pembahasan literatur inilah yang

akan dijadikan ilmu dasar dalam penulisan

berikutnya.

3.2.3 Pengumpulan Data

Pengumpulan data dimaksudkan untuk

memperoleh bahan mentah yang akan

dipergunakan dalam penulisan. Data yang

dikumpulkan terbagi atas data yang dimaksud

berupa observasi langsung mengenai hal-hal

yang mempengaruhi penjadwalan dan

pengalokasian alat berat seperti waktu, jarak

dan kondisi medan pekerjaan. Selain data

observasi langsung di lapangan, diperoleh

juga data berupa RAB, gambaran umum

proyek, serta data-data lain yang diperoleh

Studi Pendahuluan:

- Latar Belakang Masalah - Maksud dan Tujuan Penelitian - Pokok Bahasan Batasan Masalah - Metodologi Penjadwalan -

Studi Literatur:

Mengumpulkan teori dan

referensi dari buku atau literatur

lain yang mendukung

penjadwalan

Pengumpulan Data:

- Data observasi langsung di

lapangan, RAB dan Kurva S,

Analisa satuan.

Analisa Data:

Pengolahan data disajikan dalam

bentuk matematis, grafik dan tabel

FINISH

Start

Kesimpulan


melalui wawancara langsung dengan berbagai

pihak di lapangan. Data lain yang dimaksud

adalah berupa data hasil pencarian di internet

yaitu mengenai penjadwalan dan alokasi

material dan lain sebagainya.

3.2.4 Analisa Data

Analisa data merupakan bentuk

pengolahan data yang telah diperoleh dari

hasil pengumpulan data, yang kemudian

disajikan dalam bentuk tabel, dan matematis.

Pengolahan data tersebutpun disesuaikan

dengan studi literatur serta maksud dan tujuan

penulisan, agar kiranya tidak keluar dari

batasan masalah yang telah dibuat.

Analisa data berupa analisa kebutuhan

alat dan waktu pelaksanaan, pengalokasian

dan penjadwalan material dengan

menggunakan Software Microsoft Project

Setelah dilakukan analisa, diharapkan

dapat diperoleh pengalokasian dan

penjadwalan material yang lebih optimal dan

efektif sesuai dengan kebutuhan proyek.

Sehingga dapat memaksimalkan pelaksanaan

pekerjaan pada proyek.

3.2.5 Kesimpulan Hasil Analisa

Setelah melakukan analisa terhadap data

proyek yang diperoleh, maka dapat ditarik

kesimpulan dari hasil analisa tersebut.

Tahapan ini memberikan sinkronisasi antara

tujuan penulisan dan batasan masalah dengan

hasil analisa yang dilakukan.

PERENCANAAN MATERIAL

MENGGUNAKAN MICROSOFT

PROJECT

Untuk perhitungan kebutuhan material tiap

pekerjaan menggunakan rumus berikut :

Volume material = Volume pekerjaan x

koefisien satuan pekerjaan

Contoh perhitungan kebutuhan material

pada pekerjaan pasangan bata merah batu

camp. 1:4

Volume Pekerjaan : 350 M2

Koefisien satuan pekerjaan :

1 M2 Pas Batu Bata Tebal 1/2 Bata, 1 Pc : 4

Ps

Batu Bata :70,000 Bh

Semen Portland:11,500 Kg

Pasir Pasangan: 0,043 M3

Batu Bata :70 bh x 350 = 24500 buah

Semen Portland:11,5 kg x 350 = 4025 kg

Pasir Pasang :0,043 m3 x 350 = 15,05 m3

Jadi jumlah material yang dibutuhkan untuk

membuat pasangan batu bata tebal bata 1:4

adalah :

Batu bata : 24500 buah

Semen Portland : 4025 kg

Pasir Pasang : 15,05 M3

4.1 Penjadwalan kebutuhan material di

Microsoft Project

Dalam proyek pembangunan gedung hotel ini,

time schedule yang digunakanan adalah kurva S

perencanaan yang bersumber dari kontraktor


proyek ini dengan masa pelaksanaan 228 hari

kalender. Penulis tinggal membuat schedule ulang

di Microsoft Project dengan menyesuaikan durasi

pelaksanaan pada Kurva S Perencanaan.

Microsoft Project tidak memiliki fasilitas

untuk analisa satuan pekerjaan sehingga kita harus

menghitungnya secara manual menggunakan

Microsoft Excel atau Kalkulator lalu memasukkan

hasilnya pada tabel kebutuhan material tiap

pekerjaan pada Microsoft Project.

Uraian pekerjaan yang di input akan berbentuk

Work Breakdown Structure (WBS). Namun dapat

ditampilkan ke bentuk lainnya seperti Networks

Diagram, kalender, dll. Setelah memasukkan

uraian pekerjaan, lalu menentukan durasi

pekerjaan, setelah itu menentukan Predecessor

atau hubungan keterkaitan antar pekerjaan.

Setelah selesai, barulah kita meng-input jenis

material dan banyaknya yang digunakan tiap item

pekerjaan.

Setelah keseluruhan data yang dibutuhkan

diinput ke Microsoft Project, maka secara

langsung kita dapat memperoleh hasil yang

diinginkan. Misalnya kebutuhan material per

minggu dapat langsung kita peroleh dengan klik

perintah Resource Usage.

4.1 Tracking Material Menggunakan MS

Project

4.3.1. Kondisi Material saat pekerjaan selesai

Pada kondisi pekerjaan ini belum terselesaikan

(Percent Complete 0%), tampilan Gantt Chart dan

Resources usage sebagai berikut

Gambar 4.8 Gantt Chart Pada kondisi Site

Works 0% Complete

Gambar 4.9 Resource Sheet kondisi Site Works

0% Complete

Pada gambar, terlihat pada material Semen

Portland total kebutuhan sebanyak 499.466.36 Kg,

Actual work 0Kg, dan Remaining Work

499.466.36 Kg.Sekarang kita lakukan update pada

proyek ini pada pekerjaan Site Works selesai

100%. Caranya dengan mengisi 100% pada

Percent Complete di kotak dialog Summary Task

Information Site Works.


Gambar 4.10 Summary Task Site Works

Gambar 4.11 Gantt Chart Pada kondisi

Site Works 100% Complete

Pada gambar terlihat tanda centang yang

menandakan pekerjaan tersebut selesai dan pada

gantt chart terdapat garis hitam pada bar yang juga

menandakan bahwa pekerjaan tersebut telah

selesai. Dan pada Resources Sheet sebagai berikut

Gambar 4.12 Resource Sheet kondisi


Sekarang kita melihat penggunaan Semen

Portland kondisi pekerjaan Site works selesai

100% adalah 24.418,24 Kg dan sisa Semen

Portland yang dibutuhkan adalah 475.048,12 Kg.

Gambar 4.13 Resource Usage kondisi


Terlihat pada tanggal 19-okt-2011 telah

digunakan 16.586,7 Kg semen Portland. Ini berarti

seluruh kebutuhan semen Portland pada tanggal

tersebut telah digunakan.

4.3.4 Kontrol Material jika terjadi

Perubahan Volume Material

Dalam melaksanakan pekerjaan di lapangan, tidak

jarang kita menemui terjadinya selisih antara

volume material yang direncanakan dengan yang

digunakan pada pelaksanaan. Untuk mengontrol

perubahan material tersebut, dengan Microsoft

Project dapat kita lihat dengan cara sebagai

berikut.

Misalkan kita ambil pada pekerjaan dinding batu

bata pada lantai 1. Daftar kebutuhan materialnya

adalah

Gambar 4.14 Kebutuhan Material Pas. Bata

merah bata sebelum diubah

Pada Resources sheet

Gambar 4.15 Resource Sheet sebelum

perubahan volume material


Gambar 4.16 Resource Usage sebelum


Kita ubah kebutuhan material batu bata dari

24.500 bh menjadi 30.000bh, semen Portland dari

4.025 Kg menjadi 4.500 Kg, dan pasir

pasang/kali dari 15,05 m3 menjadi 20 m3.

Gambar 4.17 Kebutuhan Material Pas.

Bata merah bata setelah diubah

Tampilan perubahan pada Resources sheet

Gambar 4.18 Resource Sheet setelah


Tampilan perubahan pada Resources usage

Gambar 4.19 Resource usage setelah perubahan

volume material

Pada gambar 4.18 dan 4.19 Akan terlihat bahwa

terjadi penambahan jumlah kebutuhan material

sesuai dengan penambahan material pada

pekerjaan dinding batu bata tersebut.

4.3.5 Kontrol Keterlambatan Pekerjaan

Permasalahan yang mungkin terjadi di

lapangan sangat banyak dan hal itu dapat

mengakibatkan terjadinya keterlambatan

pekerjaan. Hal ini tentunya akan mengakibatkan

terganggunya pekerjaan lainnya. Untuk

mengantisipasi hal ini secara cepat, Microsoft

Project dapat menampilkan akibat dari perubahan-

perubahan yang terjadi. Misalnya pekerjaan bor

pile yang normalnya 12 hari, karena sesuatu hal

maka durasi pekerjaan meningkat menjadi 20 hari.

Tampilan yang ada pada Microsoft Project adalah

sebagai berikut

Gambar 4.21 Task Usage Kondisi

Rencana

Pada gambar di bawah ini, pekerjaan bor pile yang

rencananya 12 hari karena sesuatu hal durasinya

bertambar menjadi 20 hari.


Gambar 4.22 Task Usage Pekerjaan Borpile 20

hari

Tabel 4.6 Rekapitulasi Kondisi Rencana dan

Kondisi Keterlambatan Pekerjaan Bor Pile

4.3.5 Kontrol akibat keterlambatan

pengadaan material

Keterlambatan pengadaan material adalah hal

yang mungkin terjadi saat pekerjaan proyek di

lapangan. Dengan terlambatnya pengadaan

material tersebut, akan mempengaruhi durasi

pekerjaan yang membutuhkan material tersebut.

Pada kasus ini, terjadi keterlambatan pengadaan

Besi D16 untuk pekerjaan Poer P1 selama 5 hari.

Gambar 4.25. Gantt Chart Kondisi Rencana

Gambar 4.26 Resource Usage Kondisi Rencana

Gambar 4.27 Resource usage saat terjadi

keterlambatan material

Gambar 4.28 Gantt Chart saat terjadi

keterlambatan material

Tabel 4.6 Tabel Rekapitulasi Kondisi Rencana

dan Kondisi Keterlambatan

Task

Rencana Besi D16 Terlambat 5

hari

Resource

Usage

Rencana

Resource

Usage Besi

D16

terlambat 5

Hari

Dura

si Start

Fini

sh

Dura

si Start

Fini

sh

3/ok

t

10/

okt

3/ok

t

10/o

kt

Poer

P1

3

hari

4/ok

t/11

7/ok

t/11

8

Hari

4/0k

t/11

13/o

kt/1

1

415

6,38

kg

- 0 kg

4156

,38

kg

Hotel

tri

Star

228

Hari

19

/sept

/

2011

15/j

un/

2012

233

Hari

19/s

ept/

201

1

21/j

un/

2012

4.1 Perencanaan Pengadaan Material

Task

Rencana Pek. Borpile Terlambat 8 hari

Durasi Start Finish Durasi Start Finish

Bor Pile 12 hari

21/sept/

11

5/okt/1

1

20 Hari

21/Sept

/ 11

14/okt/

11

Hotel tri

Star

228

Hari

19

/sept/

2011

15/jun/

2012

236

Hari

19/sept/

2011

25/jun/

2012

Q

Material Pekerjaan A


4.4.1 Menentukan Kebutuhan

Material

Menentukan secara tepat kapan

suatu pekerjaan harus selesai atau

material harus tersedia untuk memenuhi

permintaan atas produk akhir yang sudah

direncanakan dalam jadwal induk

produksi. Kebutuhan material minimum

yang harus tersedia di lokasi proyek

adalah sebesar yang tertera pada tabel 4.3.

Karena jika material yang tersedia di

lokasi proyek lebih kecil, maka akan

menghambat pekerjaan proyek sesuai

jadwal yang ditentukan.

4.4.2 Lead Time Stock Material

Penentuan lead time untuk setiap

material adalah 1 minggu material sudah

ada di lokasi proyek sebelum material

tersebut digunakan kecuali material yang

sifatnya harus segera pakai misalnya

Ready Mix.

Adanya lead time ini

dimaksudkan untuk mengantisipasi tidak

tersedianya material pada hari di mana

akan diguanakannya material tersebut.

Adanya lead time juga dapat digunakan

untuk pengontrolan material. Penentuan

lead time yang durasinya lebih lama, akan

mengakibatkan penggunaan anggaran

yang seharusnya dapat dialokasikan untuk

kebutuhan lainnya, dan resiko kerusakan

material karena terlalu lama di gudang.

Kapasitas penyimpanan material

pada proyek ini cukup besar. Adanya

bangunan eksisting, Tanah Kosong, dan

Lantai Bawah Gedung proyek ini

digunakan sebagai tempat penyimpanan

material yang membuat kita tidak

memperhitungkan kapasitas Gudang

karena tempat yang cukup luas.

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

Berdasarkan hasil Penjadwalan Dan alokasi

Material yang dilakukan pada proyek

pembangunan jalan tersebut, maka diperoleh

kesimpulan sebagai berikut :

1. Dengan perencanaan menggunakan program

Microsoft Project dapat langsung diperoleh berapa

banyak volume alokasi material untuk setiap

pekerjaan. Rincian alokasi dapat dilihat pada tabel

4.5.

2. Jika terjadi perubahan volume pekerjaan ataupun

keterlambatan material, maka hasilnya akan

langsung terlihat pada Resource Sheet, Resource

Graph, Resource Usage, Network dan Diagram,.


Jadi kita dapat dengan mudah melakukan kontrol

material jika menggunakan Microsoft Project.

3. Volume minimal material yang harus disediakan

tiap Minggu adalah sebesar Volume yang

dibutuhkan tiap minggu, dan harus sudah ada di

lokasi setidaknya satu Minggu sebelum pekerjaan.

4. Dengan terpenuhinya ketersediaan volume

minimal material tiap Minggu sesuai tabel

4.5, maka berdasarkan perencanaan, tidak

akan terjadi keterlambatan pekerjaan proyek

akibat kekurangan persediaan material.

5.2. Saran

Untuk penjadwalan proyek yang besar

sebaiknya menggunakan program bantu

seperti Microsoft Project karena akan

mempermudah perencanaan dan

pengontrolan sumber daya terkhusus pada

sumber daya material.

DAFTAR PUSTAKA

Wulfram I. Ervianto, 2005, Manajemen

Proyek Konstruksi, Edisi Revisi, Yogyakarta :

Andi

Heryanto Imam, Triwibowo Totok, 2009,

Manajemen Proyek Berbasis Teknologi

Informasi, Bandung : Informatika.

Putri Lynna A. Luthan, Syafriandi, Aplikasi

Microsoft Project, Yogyakarta : Andi

Nazir, Moh Ph.D, 1999, Metode Penelitian,

Jakarta : Ghalia

Soeharto, Imam, Ir. 1997, Manajemen

Proyek, Jakarta : Erlangga

Husen, Abrar, Manajemen Proyek,

Yogyakarta : Andi

Johannes Kho, Penjadwalan Proyek Dengan

Durasi Acak, Universitas Sumatera Utara

PERENCANAAN ALOKASI MATERIAL PADA PROYEK...

Documents

Transcript of PERENCANAAN ALOKASI MATERIAL PADA PROYEK...