Perenc Dan Peng Proyek

7/23/2019 Perenc Dan Peng Proyek

http://slidepdf.com/reader/full/perenc-dan-peng-proyek 1/38

Laporan Praktikum Perencanaan dan Pengendalian Proyek

BAB I

TINJAUAN TEORI

Kemajuan dan perkembangan dalam perindustrian telah mendorong untuk

melakukan beberapa aspek pengelolaan dan manajemen yang dituntut

memiliki kinerja, kecermatan, ekonomis, kecepatan, ketepatan, ketelitian serta

keamanan yang tinggi dalam mengelola harapan . Manajemen suatu kegiatan baik

investasi kecil maupun besar dalam skala proyek memerlukan suatu metode yang

sudah teruji, sumber daya yang berkualitas dan penerapan ilmu pengetahuan yang

tepat.

Proyek merupakan gabungan seperti sumber daya manusia, material,

machine dan modal/biaya dalam suatu wadah organisasi sementara untuk

mencapai tujuan dalam sasaran dan tujuan. Siat dari suatu proyek adalah bersiat

sementara dan dalam kurun waktu yang dibatasi. Suatu proyek biasanya terjadi

karena suatu keperluan yang mendesak karena tuntutan pengembangan dari suatu

lokasi tertentu.

!enis proyek dapat dikelompokkan berdasarkan komponen kegiatan utama dan

hasil akhirnya, yaitu "

#. Proyek konstruksi. $asilnya berupa pembangunan jembatan, gedung,

jalan raya, dsb.

%. Proyek Industri Manufaktur. Kegiatannya mulai dari merancang hingga

terciptanya suatu produk baru.

&. Proyek Penelitian dan Pengembangan. Melakukan penelitian dan

pengembangan hingga tercuptanya sebuah produk tertentu dengan tujuan

untuk memperbaiki atau meningkatkan suatu produk, pelayanan atau suatu

metode tertentu.

'. Proyek Padat modal. Suatu proyek yang memerlukan modal yang besar.

Misalnya pembebasan tanah, pembelian dan pengadaan suatu barang,

pembangunan suatu asilitas produksi dsb.

1

(ahyu Sanjaya ) *### #+ +# Fakultas Teknik – Universitas Tanjungpura

http://aguswibisono.com/2009/manajemen-kinerja/

http://aguswibisono.com/2009/produk-baru-dan-manajemen-produk/




http://aguswibisono.com/2009/manajemen-kinerja/




-. Proyek Pengembangan Produk Baru. Merupakan gabungan dari proyek

penelitian dan pengembangan dengan proyek padat modal.

. Proyek Pelayanan Manajemen. erhubungan dengan asilitas nonisik atau jasa dari perusahaan. Misalnya pengembangan sistem inormasi

perusahaan, Peningkatan produktivitas dari karyawan, dsb.

. Proyek Infrastruktur. Penyediaan kebutuhan masyarakat luas dalam hal

prasarana transportasi, (aduk, pembangkit listrik, instalasi

telekomunikasi dan penyediaan sumber air minum.

*einisi dari manajemen proyek yaitu penerapan ilmu pengetahuan, keahlian

dan ketrampilan, cara teknis yang terbaik dan dengan sumber daya yang terbatas

untuk mencapai sasaran yang telah ditentukan agar mendapatkan hasil yang

optimal dalam hal kinerja, waktu, mutu dan keselamatan kerja. *alam manajemen

proyek, perlunya pengelolaan yang baik dan terarah karena suatu proyek memiliki

keterbatasan sehingga tujuan akhir dari suatu proyek bisa tercapai. 0ang perlu

dikelola dalam area manajemen proyek yaitu biaya, mutu, waktu, kesehatan dan

keselamatan kerja, sumberdaya, lingkungan, resiko dan sistem inormasi.

1da tiga garis besar yang dibahas dalam buku ini untuk menciptakan

berlangsungnya sebuah proyek, yaitu "

! Peren"anaan

2ntuk mencapai tujuan, sebuah proyek perlu suatu perencanaan yang

matang. 0aitu dengan meletakkan dasar tujuan dan sasaran dari suatu proyek

sekaligus menyiapkan segala program teknis dan administrasi agar dapat

diimplementasikan.3ujuannya agar memenuhi persyaratan spesiikasi yang

ditentukan dalam batasan waktu, mutu, biaya dan keselamatan kerja. Perencanaan

proyek dilakukan dengan cara studi kelayakan, rekayasa nilai, perencanaan area

manajemen proyek 4biaya, mutu, waktu, kesehatan dan keselamatan kerja,

sumberdaya, lingkungan, resiko dan sistem inormasi5.

#! Penjad$alan

2



http://aguswibisono.com/2009/new-logo-telkom/


http://aguswibisono.com/2010/enterprise-resource-planning/




http://aguswibisono.com/2010/enterprise-resource-planning/




Merupakan implementasi dari perencanaan yang dapat memberikan inormasi

tentang jadwal rencana dan kemajuan proyek yang meliputi sumber daya 4biaya,

tenaga kerja, peralatan, material5, durasi dan progres waktu untuk menyelesaikan

proyek. Penjadwalan proyek mengikuti perkembangan proyek dengan berbagai

permasalahannya. Proses monitoring dan updating selalu dilakukan untuk

mendapatkan penjadwalan yang realistis agar sesuai dengan tujuan proyek. 1da

beberapa metode untuk mengelola penjadwalan proyek, yaitu Kurva S

4$anumm Curve5, Barchart , Penjadwalan Linear 4diagram 6ektor5, Network

Planning dan waktu dan durasi kegiatan. ila terjadi penyimpangan terhadap

rencana semula, maka dilakukan evaluasi dan tindakan koreksi agar proyek tetap

berada dijalur yang diinginkan.

%! Pengendalian Proyek

Pengendalian mempengaruhi hasil akhir suatu proyek. 3ujuan utama dari

utamanya yaitu meminimalisasi segala penyimpangan yang dapat terjadi selama

berlangsungnya proyek. 3ujuan dari pengendalian proyek yaitu optimasi kinerja

biaya, waktu , mutu dan keselamatan kerja harus memiliki kriteria sebagai tolak

ukur. Kegiatan yang dilakukan dalam proses pengendalian yaitu berupa

pengawasan, pemeriksaan, koreksi yang dilakukan selama proses implementasi.

I! METO&E BAR '(ART

Bar Chart atau *iagram alok/atang merupakan suatu jenis bagan rencana

kerja yang diperkenalkan untuk pertama kali oleh $.L.7antt 4#8#5, sehingga

sering disebut juga dengan Gantt Chart . !enis rencana kerja dari diagram balok ini

terdiri dari arah vertikal yang menunjukkan jenis pekerjaan dan arah hori9ontal

menunjukkan jangka waktu yang dibutuhkan masing:masing pekerjaan yaitu

waktu mulai dan waktu akhir.

3erdiri dari kumpulan garis:garis yang menunjukkan saat mulai dan saat

selesai yang direncanakan untuk item:item perkerjaan di dalam proyek.

Kolom paling kiri ditulis item perkerjaan dengan besarnya anggaran dan

durasi waktu pelaksanaan

esarnya anggaran masing:masing item perkerjaan dinyatakan dalam

satuan persentase bobot anggarannya.

3





Skala hori9ontal menggambarkan waktu pelaksanaan 4 hari, minggu,

bulan, tahun 5

Selanjutnya ditarik garis lurus untuk menunjukan saat mulai, saat selesai

dan durasi setiap kegiatan.#. Perhitungan waktu/ durasi

C

T =

*imana "

3 ; (aktu yang diperlukan untuk mengerjakan suatu kegiatan.

6 ; 6olume.

< ; Kapasitas alat/ tenaga kerja yang mengerjakan kegiatan.

%. Kelebihan metode !ar chart

a. Mudah dibuat dan dipahami semua unsur pelaksanaan proyek .

b. erguna sebagai alat perencana dan komunikasi.

c. ila digabungkan dengan metode lain 4curva S5 berungsi untuk

mewujudkan kemampuan pelaksanaan berdasarkan bobot prestasi yang

dicapai.&. Kelemahan metode !ar chart

a. 3idak menunjukan secara spesiik hubungan ketergantungan antara satu

perkerjaan dengan perkerjaan lainnya.

b. Sukar untuk mengadakan perbaikan:perbaikan dan pembaharuan karena

umumnya harus dilakukan dengan membuat bagian balok baru.

c. 3idak dapat dipakai untuk proyek:proyek yang berukuran besar dan

kompleks.

I!# )UR*A +

Pengembangan dari *iagram alok untuk dapat menunjukkan kemajuan /

prestasi pada satuan waktu secara keseluruhan dibuat suatu kurva yang dinamakan

Kurva =S> 4="# Curve5. Pada jalur bagian bawah *iagram alok menunjukkan

prosentase rencana untuk tiap satuan waktu ? prosentase kumulati dari rencana

4





tersebut. 3itik:titik prosentase kumulati rencana dihubungkan sehingga

membentuk kurva =S>.

*isamping itu ada prosentase realisasi untuk tiap satuan waktu dan prosentasekumulati realisasi. Prosentase kumulati realisasi adalah hasil nyata di lapangan,

yang mana hasil realisasi dari pekerjaan pada suatu waktu dapat dibandingkan

dengan kurva rencana.

!ika hasil realisasi berada diatas kurva =S>, maka terjadi prestasi, namun

apabila berada dibawah kurva maka pelaksanaan pekerjaan terlambat dari rencana

yang telah dibuat. 2ntuk ini perlu evaluasi secara menyeluruh, sehingga untuk

waktu selanjutnya tidak terlambat atau kalau perlu ada penjadwalan kembali

4reschedulling 5.

*ari kurva =S> ini dapat diketahui Prosentase 4@5 pekerjaan yang harus

dicapai pada waktu tertentu. Kurva =S> sangat eekti untuk mengevaluasi dan

mengendalikan waktu dan biaya proyek.

<ara pembuatan Kurva =S> "

• Pembobotan setiap item pekerjaan

• obot item dihitung terhadap total biaya

• Setiap bobot didistribusikan sesuai durasi kegiatan

• !umlah bobot tiap periode tertentu dijumlahkan secara kumulati

• 1ngka kumulati diplot pada sumbu:y

• (aktu diplot pada sumbu:A

• 3itik:titik dihubungkan dengan garis

*ata yang dibutuhkan untuk pembuatan kurva =S> "

*iagram batang/balok

5





iaya total setiap kegiatan

!enis rencana kerja dengan menggunakan *iagram atang dan Kurva S

mengandung data "

!enis/item masing:masing pekerjaan yang ada dalam

pelaksanaan bangunan

!umlah volume/satuan setiap jenis pekerjaan

obot setiap jenis pekerjaan terhadap total pekerjaan

keseluruhan

*urasi/waktu tiap jenis pekerjaan

(aktu mulai dan waktu akhir untuk setiap jenis pekerjaan

Bencana penyelesaian satuan/volume setiap satuan waktu

setiap jenis pekerjaan

Bencana prestasi tiap minggu dan prestasi kumulati rencana

dalam satu minggu sesuai rencana yang telah ditetapkan

Bealisasi prestasi tiap minggu dan prestasi kumulati realisasi

dalam satu minggu sesuai realisasi yang terjadi di lapangan pada saat

pelaksanaan.

*ari data yang terkandung dan dimiliki dalam *iagram atang dan Kurva S,

maka kegiatan pengendalian waktu dapat dikelompokkan "

a5 Pengendalian sebelum/awal kegiatan proyek

b 5 Pengendalian selama proses pelaksanaan proyek

I!% 'RITI'A, PAT( MET(O& - 'PM .

6




EET

LET

N

A

d


Metode lintasan kritis ini merupakan pengembangan dari Metoda Gantt

Chart$Bar Chart . !aringan kerja dari <PM menggunakan tanda /simbol sebagai

berikut"

#. 1nak panah 4arrow5 menyatakan sebuah kegiatan/aktivitas, yang memerlukan

durasi 4jangka waktu5 dengan penggunaan sumber daya manusia, peralatan,

dan biaya. Panjang maupun kemiringan anak panah tidak mempunyai arti, jadi

tidak perlu dengan skala. Kepala anak panah menunjukkan arah tiap aktivitas

yang dimulai dari kiri ke kanan.

%. Lingkaran kecil 4node5 yang menyataka sebuah kejadian atau peristiwa

4event5, yang dapat terjadi pada awal, pertengahan atau akhir dari satu atau

beberapa kegiatan.

&. 1nak panah terputus:putus atau kegiatan semu 4dummy5, *ummy adalah

kegiatan semu yang tidak mempunyai durasi karena memang tidak

membutuhkan sumber daya.

2ntuk melakukan perhitungan maju dan perhitungan mundur, lingkaran kecil

dibagi atas tiga bagian, yaitu"

C ;Cumber " nomor peristiwa

DD3 ; Darliest Dvent 3ime " waktu paling

awal yang mungkin terjadi

LD3 ; Latest Dvent 3ime " saat kejadian

paling lambat yang boleh terjadi

1 ;1ctivity "Kegiatan

d ;*uration " durasi kegiatan

*alam penggunaan simbol:simbol harus mengikuti aturan sebagai berikut"

a. 1ktivitas yang sama dan durasi yang sama hanya boleh digambarkan dengan

satu anak panah.

7





b. Cama aktivitas dinyatakan dengan huru, sedang event dengan nomor urut.

c. 1ktivitas harus dimulai dari kejadian yang bernomor rendah ke kejadian

bernomor tinggi.

Sebelum membuat diagram rangkaian, harus tahu logika ketergantugan dari

kegiatan:kegiatan yang ada"

#. Kegiatan 1 harus selesai dahulu, baru ada kegiatan boleh dimulai.

%. Kegiatan dan < boleh dimulai bila kegiatan 1 sudah selesai.

&. Kegiatan < boleh dimulai bila kegiatan 1 dan sudah selesai.

'. Kegiatan < boleh dimulai bila kegiatan 1 selesai dan kegiatan * boleh dimulai

bila sudah selesai. Kegiatan 1 dan dimulai bersama:sama.

-. Kegiatan < boleh dimulai bila kegiatan 1 selesai, tetapi kegiatan * baru boleh

dimulai jika kegiatan 1 dan selesai. !adi * tergantung pada 1 dan .

8





. 1ntara dua event tidak boleh terjadi dua aktivitas yang mempunyai kegiatan

yang sama durasi dan sumber daya yang sama.

. Kegiatan * boleh dimulai jika kegiatan dan < selesai. !adi aktivitas *

tergantung pada dan <.

E. Kegiatan 7, $, F boleh dimulai jika kegiatan *, D, G selesai.

Syarat:syarat dalam menyusun jaringan kerja sebagai berikut"

#. $arus jelas dan mudah dibaca

%. $arus dimulai dari satu kejadian 4event 5 dan diakhiri pada satu kejadian. !enis

kegiatan 41, , ...5 ditulis di atas anak panah dan durasi ditulis di bawah anak

panah dengan syarat menggunakan satu macam satuan waktu 4hari, minggu,

bulan5

9





&. 1nak panah digambarkan dengan garis lurus. 3idak boleh garis lengkung

namun garis patah atau miring diperbolehkan.'. Perpotongan antrara anak panah sedapat mungkin dihindari.

-. 1ntara dua kejadian hanya boleh ada satu anak panah.

. %umm& sedapat mungkin dihindari.

1nalisis diagram jaringan kerja

1. Saat kejadian paling awal 4DD35 adalah waktu terpanjang yang melalui

suatu lintasan dari satu lingkaran atau beberapa lingkaran sebelumnya

terhadap lingkaran yang dituju. 2ntuk menentukan saat kejadian paling

awal menggunakan perhitungan ke depan 4orward5. (aktu DD3 diambil

nilai yang terbesar dari kegiatan yang menuju lingkaran !, atau dengan

rumus"

DD3 j ; DD3i H *ij

. Saat kejadian paling lambat 4LD35 adalah waktu paling lambat dari suatu

kejadian tanpa mempengaruhi waktu proyek secara keseluruhan. 2ntuk

menentukan LD3 dengan perhitungan kebelakang 4backward5. (aktu LD3

diambil nilai yang terkecil dari kegiatan yang meninggalkan lingkaran atau

dengan rumus"

LD3i ; LD3 j : *ij

<. 1pabila dalam suatu lingkaran jaringan kerja terdapat event yang nilai

DD3 ;LD3, maka event:event tersebut disebut lintasan kritis. Sedangkan

aktivitas yang tidak dilalui lintasan kritis nilai DD3 tidak sama dengan

10





LD3, sehingga menyebabkan ada perbedaan waktu yang disebut dengan

loat. Gloat terdiri dari tiga macam, yaitu"

Total Float 43G5

!umlah penundaan maksimum yang dapat diberikan pada suatu

kegiatan tanpa menghambat penyelesaian keseluruhan proyek untuk

suat kegiatan4i, j5 atau dengan rumus "

3G ; LD3 j ) DD3i : *ij

Free Float 4GG5

Penundaan yang masih dapat diberikan pada suatu kegiatan tanpa

mengakibatkan penundaan kegiatan berikutnya untuk suatu kegiatan 4i,

j5 atau dengan rumus "

GG ; DD3 j ) DD3i : *ij

'ndependent Float 4FG5Penundaan yang masih dapat diberikan pada suatu kegiatran tanpa

mengakibatkan penundaan kegiatan:kegiatan berikutnya atau

membatasi penjadwalan kegiatan:kegiatan sebelumnya untuk suatu

kegiatan 4i, j5 atau dengan rumus "

FG ; DD3 j ) LD3i : *ij

11





BAB II

&E+)RIP+I PRO/E)

II! &ata Umum Proyek

a. Cama Proyek " Pembangunan Bumah 3inggal

b. Lokasi Proyek " Komplek Perumahan 3ransito, Sintang

c. *urasi Proyek " + $ari Kalender

d. 3anggal Mulai Pelaksanaan " #E Maret %+#-

e. Pelaksana Proyek " <6 Dterna Baya

. Cilai konstruksi "

II!# Material )onstruksi

Proyek ini merupakan proyek pengembangan kawasan perumahan

menengah non subsidi Pemerintah. Bumah dibangun dua lantai dengan luas

bangunan %++ m% dan sistem konstruksi beton bertulang. *alam pekerjaan ini,

material alam seperti batu belah dan pasir pasang diperoleh dari hasil produksi

disekitar lokasi proyek, dan material industri seperti semen Portland dan tulangan

baja dipasok oleh took bangunan yang tersedia.

*alam praktikum Perencanaan dan Pengendalian Proyek ini, Bencana

1nggaran iaya yang digunakan adalah B1 per unit rumah dan perhitungan

B1 diluar harga tanah.

12





II!% Analisa (arga +atuan Pekerjaan

13





14





15





16





17





18





19





20





21





22





23





24





25





26





27





28





29





30





31





32





33





II!0 Ren"ana Anggaran Biaya Proyek

34





35





36





37





RE)APITU,A+I (AR1A

JENI+ PE)ERJAAN(AR1A

PE)ERJAANI! PE)ERJAAN PON&A+I

R

2304556455#!03

II! PE)ERJAAN BETONR

2784#%84%35!87

III! PE)ERJAAN &IN&IN1R

2#5453348#%!%7

III! PE)ERJAAN )AP &AN ATAPR

2

%%45734%99!75

I*! PE)ERJAAN P,A:ON&R

2#643694733!97

*! PE)ERJAAN P,A+TERAN &AN A'IANR

2%6475348%8!53

*I! PE)ERJAAN ,ANTAIR

2#946#74336!%6

*II! PE)ERJAAN PINTU &AN JEN&E,AR 2

%64%884698!9

*III! PE)ERJAAN PEN1E'ATANR

2#64674#0!63

I;! PE)! IN+TA,A+I &AN +ANITA+IR

2#%453047##!56

;! PE)! PER,EN1)APAN ,UAR R

254856487#!%5

JUM,A(R

2%9#45334%7#!#5

Perenc Dan Peng Proyek

Documents

Transcript of Perenc Dan Peng Proyek