Perbandingan PMBOK dan PRINCE2

Perbandingan PMBOK PRINCE2Istilah yang digunakan dalam management proyek

guide method

Perbedaan Filosofi yang tersirat dalam tiap metode

PMBOK menyiratkan bahwa 'manajemen proyek' adalah karya seorang manajer proyek

manajemen proyek adalah proses organisasi dalam mengatur dan mendeliver proyek-proyek

Tanggung jawab proyek Manajer proyek bertanggung jawab untuk keberhasilan proyek

manajer proyek tidak pernah bertanggung jawab kepada organisasi untuk keberhasilansebuah proyek, hanya bertanggung jawab kepada Dewan Project, yang bertanggung jawab kepada organisasi secara keseluruhan

Target Audiens Fokus pada alat dan teknik dalam PMBOK menyiratkan bahwa yang target audiens adalah manajer proyek profesional

Target audiens dari PRINCE2 tidak hanya mencakup manajer tetapi juga mereka yang terlibat dalam proyek-proyek, pendukung proyek, dan semua elemne proyek lainnya

Starting Project Dengan PMBOK, memungkinkan untukmemulai sebuah proyek, cari tahu apa persyaratan, kemudian memberikan solusi yang memenuhi persyaratan tersebut

Dalam PRINCE2, persyaratan yang ditangkap di Deskripsi Produk. PRINCE2 mengatakan bahwa jika Anda tidak tahuapa persyaratan untuk produk utama proyek, Anda tidak harus memulai sebuah proyek untuk memberikan solusi.

Focus framework PMBOK mengatakan bahwa manajer proyek harus memahami dan mematuhi aset proses organisasi(termasuk tool dan teknik)

Sebaliknya PRINCE2 mengatakan fokusnya adalah pada proses manajemen proyek, bukan pada alat dan teknik yang spesifik

Dalam Proyek Pemerintahan

Organisasi yang hanya menggunakan PMBOK perlu tambahan lain untuk membantu menyelesaikan proyek-proyek pemerintahan

PRINCE2 selalu memberikan saran danbimbingan untuk mereka yang menjalankan proyek-proyek pemerintahan

Pemahaman budaya organisasi dan konteks portofolio

PMBOK dan PRINCE2 mengidentifikasi organisational culture, and the portfolio context sebagai faktor penting untuk diperiksa dan dipahami

PMBOK dan PRINCE2 mengidentifikasi organisational culture, and the portfolio context sebagai faktor penting untuk diperiksa dan dipahami

Aset proses Organisasi PMBOK dan PRINCE2 mengidentifikasi berbagai aset proses organisasi yang dapat digunakan oleh manajer proyek, termasuk proses perusahaan dan pembelajaran dari proyek-proyek sebelumnya

PMBOK dan PRINCE2 mengidentifikasi berbagai aset proses organisasi yang dapat digunakan oleh manajer proyek, termasuk proses perusahaan dan pembelajaran dari proyek-proyek sebelumnya

Knowledge areas nine ‘knowledge areas’ seven ‘themes’Perubahan Constraint Kedua metode mengakui bahwa kriteria kinerja

proyek inti(constraint) yang terkait, dapat diganti jika diperlukan, tetapi pendekatannya berbeda

Kedua metode mengakui bahwa kriteria kinerja proyek inti(constraint) yang terkait, dapat diganti jika diperlukan, tetapi pendekatannya berbeda

Process groups five process groups

PMBOK dan PRINCE2 mengakui bahwa fase mungkin tumpang tindih.

seven main processes

PMBOK dan PRINCE2 mengakui bahwa fase mungkin tumpang tindih.

Manajemen keputusan sponsor

Kedua metode mengatakan bahwa 'sponsor' mungkin perlu membuat manajemen keputusan sebagai bagian dari transisi antara fase-fase tertentu

Kedua metode mengatakan bahwa 'sponsor' mungkin perlu membuat manajemen keputusan sebagai bagian dari transisi antara fase-fase tertentu

Teknik PMBOK selalu lebih mendukung dalam hal teknik, seperti analisis risiko kuantitatif dan manajemen nilai yang diperoleh

tidak ada setara dengan teknik perencanaan berbasis produk

Sedang berusaha dalam menyamakan diri dengan PMBOK dalam hal ini

Perencanaan berbasis produk adalah fitur wajib PRINCE2,dan sejalan dengan prinsip PRINCE2 bahwa proyek harus tetap fokus pada produk-produk yang telah ditugaskan untuk diberikan/dideliverkan

Peran dan Tanggung Jawab PMBOK mendefinisikan 3 peran utama yaitu, Project Manager, Sponsors, dan PMO

PRINCE2 mengidentifikasi empat peran utama, dan beberapa peran opsional. Peran utama adalah Executive Project didukung oleh Pengguna Senior dan Supplier Senior , dan manajer proyek.Peran opsional termasuk peran jaminan pendukung seperti Project Board, project support, team managers, dan otoritas perubahan ruang lingkup.

Kunci produk manajemen proyek

PMBOK mengakui tiga produk manajemen proyek utama:

1. Project charter yang didalamnya temasuk kesimpulan kasus bisnis

2. Project Scope Statemet3. Project Management Plan

PRINCE2 :1. Mandat Proyek (meskipun ini bukan merupakan

dokumen wajib)2. Brief Project yang sekarang termasuk Deskripsi

Produk Proyek3. Rencana Proyek, rencana lapangan dan strategi

pemerintahan mendukung dan rencana terkait.Kewenangan Project Manager

Project Manajer mempunyai wewenang tertinggi dalam suatu proyek

Kewenangan tertinggi berada di dewan proyek (Project Board), Project Manajer beradda di bawah Dewan Project

Planning Perencaannya bertahap dalam bentuk model horizontal

Perencaannya bertahap dalam bentuk model horizontal

Istilah fase proyek Biasa disebut dengan “phase” Biasa disebut dengan “management stage”Requirement Berdasarkan PMBOK, persyaratan proyek /

requirement akan digali di fase awal proyekPersyaratan proyek / requirement didapat melalui Deskripsi Produk Project, yang berisi daftar produk utama yang akan disampaikan oleh proyek dan terkait harapan pelanggan kualitas dan kriteria penerimaanDeskripsi Produk proyek ini semakin diuraikan dalam Deskripsi Produk lebih rinci untuk masing-masing produk utama, menentukan fungsional, kinerja dan persyaratan mutu. Pengguna Senior harus bertanggung jawab untukkebenaran dan kelengkapan Deskripsi Produk Proyek dan Deskripsi Produk.

Sebenarnya masih banyak lagi perbandingannya, tergantung dari sisi manakah anda membandingkannya semakin sering anda menggunakan, maka semakin banyak yang anda tahu.

Kesimpulan :

Sehubungan dengan kebutuhan manajer proyek , perbedaan antara PMBOK dan metode PRINCE2 tampaknya telah menyempit sejak rilis terakhir dari masing-masing metode . Dalam sebagian besar, tapi tidak semua , dari bidang pengetahuan manajemen proyek , PMBOK memberikan lebih rinci tentang alat dan teknik , tetapi pada tingkat yang lebih tinggi dua metode ini sama-sama bertemu pada satu titik (konvergen), PMBOK cenderung bersifat lebih pasif karena lebih terfokus ke project manager secara individu berbeda dengan PRINCE2 yang fokusnya lebih luas terhadap organisasi.