Perangkat Pembelajaran MPA

36
PERANGKAT RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi Perkantoran Kelas X / 1 ADMINISTRASI PERKANTORAN 2014 SMK Negeri 5 MADIUN [Pick the date] Penyusun: Ludfi Hardekawati K.W (120412423500)

description

Silabus dan RPP

Transcript of Perangkat Pembelajaran MPA

  • 1

    PERANGKAT RPP SMK

    Melakukan Prosedur Administrasi

    Perkantoran

    Kelas X / 1

    ADMINISTRASI PERKANTORAN

    2014

    SMK Negeri 5 MADIUN [Pick the date]

    Penyusun:

    Ludfi Hardekawati K.W (120412423500)

  • i

    KATA PENGANTAR

    Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa yang telah memberikan

    rahmat dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan Rancangan Pelaksanaan

    Pembelajaran untuk melaksanakan kegiatan pembelajaran Administrasi Perkantoran di

    SMKN 5 Madiun pada kelas X/1.

    Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para guru pendidik untuk melakukan proses

    pembelajaran sehingga diperoleh hasil belajar kognitif , afektif dan psikomotorik. Hasil

    belajar kognitif Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar

    psikomotorik berupa keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar

    afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan keterampilan sosial.

    Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat RPP dan

    kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor,

    keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.

    Perangkat Rancangan Pelaksanaan Pembelajaran ini terdiri dari: silabus, RPP, LK dan

    Kunci LK, LP-1: Penilaian Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian

    Psikomotor, LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan

    Sosial.

    Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi guru Administrasi

    Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi

    peserta didiknya untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses,

    keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.

    Malang, April 2014

  • ii

    Daftar Isi

    halaman

    Kata Pengantar i

    Daftar Isi ii

    Silabus 1

    Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 6

    LK-1: 13

    LK-2: 20

    LK-3: 23

    LP-1: Penilaian Produk 26

    LP-2: Asesmen Kinerja Proses 29

    LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor 30

    LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 31

    LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial 32

    Daftar Pustaka 33

  • 1

    SILABUS

    Nama Sekolah : SMK Negeri 5 Madiun

    Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran

    Bidang keahlian : Bisnis dan Manajemen

    Program eahlian : Administrasi Perkantoran

    Kls/ Semester : X / I

    Alokasi Waktu : 2 x 45 menit

    Standar kompetensi : Melakukan Prosedur Administasi Perkantoran

    Indikator : 1. Mengidentifikasi pengertian dokumen, jenis-jenis dokumen kantor dan ciri-cirinya.

    2. Mengamati contoh dokumen serta proses pembuatan dokumen kantor.

  • 2

    Materi

    Pembelajaran Kegiatan pembelajaran

    Indikator Pencapaian

    Kompetensi

    Penilaian Alo-

    kasi

    Wakt

    u

    Sumber

    Belajar

    Teknik Bentuk

    Instrumen

    Contoh

    Instrumen

    Melakukan

    Prosedur

    Administrasi

    Perkantoran

    1. Menguraikan

    pengertian dan jenis-

    jenis dokumen

    kantorss

    2. Ciri-ciri dokumen

    kantor dan

    contohnya

    3. Proses pembuatan

    dokumen kantor

    Produk

    1.Pengenalan dan pemahaman

    jenis-jenis dokumen kantor

    2. Pemahaman ciri-ciri

    dokumen dan contoh

    dokumen kantor

    3. Pemahaman proses

    pembuatan dokumen kantor

    sesuai prosedur administrasi

    perkantoran.

    Tes

    Tes Tulis

    LP-1:

    Produk

    4 x

    45

    1. LK 1 : Pengertian

    dan jenis-jenis

    dokumen kantor.

    2. LK 2 : ciri-ciri

    dokumen dan

    contohnya.

  • 3

    4.

    Proses

    Melaksanakan praktek

    pembuatan dokumen kantor

    sesuai prosedur administrasi

    perkantoran.

    Psikomotor

    Membuat salah satu dari jenis

    dokumen kantor sesuai prosedur

    administrasi perkantoran

    Tes

    Asesmen

    Kinerja

    Proses

    LP-2:

    Proses

    3. LK 3 : proses

    pembuatan

    dokumen kantor.

    4. Kunci LK 1, 2,

    3

    5. LP 1: Produk

    6. LP 2: Proses

    7. LP 3:

    Psikomotor

    8. LP 4:

    Pengamatan

    Perilaku

  • 4

    Afektif:

    Karakter

    1. Kesabaran

    2. Ketelitian

    3. Kekreatifan

    Keterampilan Sosial

    Bertanya, menyumbang ide atau

    berpendapat, menjadi pendengar

    yang baik dalam pembelajaran

    tentang dokumen kantor

    Tes

    Pengamata

    n

    Assesmen

    Kinerja

    Psikomotor

    Pengamatan

    perilaku

    berkarakter

    LP-3:

    Psikomoto

    r

    LP-4:

    Berkarakter

    9. LP 5:

    Pengamatan

    Keterampilan

    Sosial

    10. Silabus

    11. Modul

  • 5

    Pengamata

    n

    Pengamatan

    Keterampilan

    Sosial

    Pengamat

    an

    perilaku

    berkarakte

    r

    LP-5:

    Pengamat

    an

    Keterampi

    lan Sosial

  • 6

    Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

    Satuan Pendidikan : SMK Negeri 5 Madiun

    Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran

    Kelas/Semester : Kelas X / Semester I

    Materi Pembelajaran :Melakukan Prosedur Adm. Perkantoran

    Alokasi Waktu : 2 x 45 menit

    I. Standar Kompetensi : Melakukan Prosedur Administrasi Perkantoran

    II. Kompetensi Dasar : Menguraikan macam-macam dokumen kantor

    III. Indikator

    A. Kognitif

    1. Produk:

    a. Pengenalan dan pemahaman jenis-jenis dokumen kantor.

    b. Pemahaman ciri-ciri dokumen dan contoh dokumen kantor

    c. Pemahaman proses pembuatan dokumen kantor sesuai prosedur administrasi

    perkantoran.

    2. Proses:

    Melaksanakan praktek pembuatan dokumen kantor.

    B. Psikomotor

    Membuat salah satu dari jenis dokumen kantor sesuai prosedur administrasi

    perkantoran.

    C. Afektif

    1. Mengembangkan perilaku berkarakter, meliputi :

    a. Teliti

    b. Sabar

    c. Kreatif

    2. Keterampilan sosial:

    a. menyumbangkan ide

    c. Berpendapat

    d. Bertanya

  • 7

    IV. Tujuan Pembelajaran:

    A. Kognitif

    1. Produk:

    a. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan

    pengertian dan jenis-jenis dokumen kantor dengan mengerjakan soal terkait di LP

    1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.

    b. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan

    ciri-ciri dan contoh dokumen kantor dengan mengerjakan soal terkait di LP 1 :

    Produk sesuai dengan kunci jawaban.

    c. Secara mandiri siswa dapat menjelaskan proses pembuatan dokumen kantor

    untuk mendapatkan performansi yang optimal sesuai prosedur administrasi

    perkantoran dengan mengerjakan soal terkait pada LP 1 : Produk sesuai dengan

    kunci jawaban.

    2. Proses

    Disediakan seperangkat alat tulis dan contoh dokumen kantor, siswa dapat

    menjelaskan dokumen kantor. Selanjutnya siswa melakukan pembuatan salah satu

    dari jenis dokumen, sesuai dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di LP 2 :

    proses, meliputi : memahami pengertian, jenis-jenis, ciri-ciri, contoh serta proses

    pembuatan dokumen kantor.

    B. Psikomotor

    1. Disediakan contoh dokumen kantor dan LK , peserta dapat

    mendemonstrasikan praktek pembuatan dokumen di Laboratorium

    Administrasi Perkantoran sesuai dengan tugas kinerja yang ditentukan

    pada LP3 Psikomotor.

    C. Afektif

    1. Karakter:

  • 8

    Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa

    dinilai untuk sabar, teliti dan kreatif dalam membuat dokumen kantor sesuai

    dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.

    2. Keterampilan sosial:

    Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa

    dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial

    bertanya, menyumbang ide atau berpendapat sesuai dengan LP 5 : Keterampilan

    sosial.

    V. Model dan Metode Pembelajaran:

    Model Pembelajaran: Model Pembelajaran Kooperatif (MPK)

    Metode Pembelajaran: tugas proyek berupa pembuatan dokumen kantor

    VI. Bahan

    - Lembar Kerja 1, 2, 3

    VII. Alat :

    Minimal 4 contoh dokumen kantor.

    VIII. Proses Belajar Mengajar

    A. Pendahuluan

    Kegiatan

    Penilaian

    oleh

    Pengamat

    1 2 3 4

    1. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses,

    psikomotor, keterampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat

    mengemukakan pengertian dokumen kantor .

  • 9

    Kegiatan

    Penilaian

    oleh

    Pengamat

    1 2 3 4

    Guru meminta siswa mengemukakan pendapatnya, bagaimana

    deskripsi dokumen kantor menurut pengetahuannya. (Fase 1

    MPK)

    2. Guru memberi penjelasan mengenai pengertian dokumen kantor

    serta memberikan contoh bentuk dokumen

    B. Inti

    Kegiatan

    Penilaian oleh

    Pengamat

    1 2 3 4

    Penggalan 1

    a. Siswa mendiskusikan pengertian dan jenis-jenis dokumen kantor.

    (Fase 2 MPK)

    b. Guru membagikan LK satu LK tiap Kelompok . (Fase 3 MPK)

    c. Siswa mendiskusikan ciri-ciri serta contoh dokumen kantor

    d. Guru memberikan informasi tentang bagaimana membuat dokumen

    kantor sesuai prosedur administrasi perkantoran

    Penggalan 2

    a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif .

    Setiap kelompok terdiri dari 2 3 siswa, untuk mencari informasi dari

    internet tentang berbagai contoh dokumen kantor

    b. Membimbing siswa membuat laporan tertulis tentang ciri-ciri dan

    jenis dari masing-masing dokumen tersebut. Meminta siswa jujur

    mengatakan bila belum memperoleh bahan tulisan tersebut. (Fase 4

  • 10

    Kegiatan

    Penilaian oleh

    Pengamat

    1 2 3 4

    MPK)

    c. Membimbing tugas kelompok untuk mengerjakan dalam lembar kerja

    yang menggambarkan tentang contoh dokumen kantor yang benar

    sesuai prosedur adm.perkantoran. (Fase 5 MPK)

    e. Meminta masing-masing siswa dalam setiap kelompok agar

    bertanggung jawab atas terselesaikannya tugas itu.

    f. Melakukan evaluasi formatif dengan asesmen kinerja psikomotor

    dengan cara meminta siswa menunjukkan keterampilan membuat

    dokumen kantor

    Penggalan 3

    a. Membimbing tugas kelompok untuk memahami proses pembuatan

    dokumen sesuai prosedur yang tertulis di lembar kerja.

    b. Guru melakukan evaluasi formatif dengan Instrumen penilaian dalam

    membuat dokumen kantor dengan skala diskriptif terhadap aspek

    kelancaran, ketepatan dan kelengkapan. Serta memberi kesempatan

    siswa lain untuk belajar menjadi pendengar yang baik . (Fase 5 MPK)

    Penggalan 4

    a. Membimbing kelompok berkomunikasi untuk menyampaian pendapat

    dalam menarik kesimpulan dengan mengacu pada Lembar Kerja.

    b. Memberikan penghargaan kepada individu dan kelompok yang

    berkinerja baik dan amat baik dalam kegiatan belajar mengajar

    tersebut.

    C. Penutup

    Penilaian oleh

    Pengamat

  • 11

    Kegiatan 1 2 3 4

    Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat rangkuman

    dan memberi

    Pekerjaan Rumah

    X. Sumber Pembelajaran

    1.LK 1 : Pengertian dan jenis-jenis dokumen kantor

    2.LK 2 : Ciri-ciri dan contoh dokumen

    3.LK 3 : Membuat dokumen kantor

    4.Kunci LK 1, 2, 3

    5.LP 1: Produk

    6.LP 2: Proses

    7.LP 3: Psikomotor

    8.LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter

    9.LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial

    10. Tabel Spesifikasi Penilaian

    11. Silabus

    12. Modul

  • 12

    Daftar Pustaka

    BSNP (Badan Standar Nasional Pendidikan), 2007, Model Silabus dan Rencana Pelaksanaan

    Pembelajaran. Publikasi Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan

    Menengah.

    Gie, The Liang. 2007. Administrasi Perkantoran Modern Edisi Keempat Dengan

    Tambahan. Yogyakarta: Liberty.

  • 13

    Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

    Lembar Kerja 1 : Memahami pengertian dan jenis dokumen kantor

    Tujuan :

    1. Dapat mengetahui arti dokumen kantor

    2. Dapat mengetahui jenis-jenis dokumen kantor

    3. Mengetahui contoh bentuk dokumen

    Alat :

    1. Alat tulis

    2. Contoh dokumen kantor

    3. Buku catatan kecil

    Rumusan Masalah : apakah pengertian dokumen kantor dan apa saja jenis-jenis dokumen

    kantor?

    Langkah langkah :

    1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang pengertian dan jenis dokumen kantor

    2. Mengamati contoh dokumen yang sudah disediakan

    3. Dengan contoh dokumen yang sudah disediakan siswa mendefinisikan karakteristik

    dan bentuk dokumen kantor

  • 14

    Pengamatan (contoh dokumen)

    Perhatikan gambar-gambar diatas. Amati bagaimana contoh dokumen tersebut.

    Kemudian analisis pengertian dan karakteristik dokumen kantor.

  • 15

    Analisis.

    1. Menurut pendapat kelompok anda, apakah definisi dari dokumen kantor ?

    Jelaskan!

    ..............................................................................................................................

    ..............................................................................................................................

    ..............................................................................................................................

    ..............................................................................................................................

    ..............................................................................................................................

    2. Sebutkan jenis-jenis dokumen kantor !

    ..............................................................................................................................

    ..............................................................................................................................

    ..............................................................................................................................

    ..............................................................................................................................

    ..............................................................................................................................

  • 16

    Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

    Kunci Lembar Kerja 1 : Mengoperasikan Pesawat Telepon

    1. Menurut pendapat kelompok anda, apakah definisi dari dokumen kantor ?

    Jelaskan!

    - Secara umum pengertian dokumen yaitu surat-surat atau benda-benda yang

    berharga, termasuk rekaman yang dapat dijadikan sebagai alat bukti untuk

    mendukung keterangan supaya lebih meyakinkan.

    - Dokumen dalam arti sempit adalah catatan tertulis atau tercetak yang dapat

    memberikan penjelasan, bukti, dan petunjuk pada aktivitas dalam lingkungan

    kerja. Hal ini disebabkan segala bentuk informasi berupa catatan tertulis atau

    tercetak mempunyai makna yang tersirat tentang sesuatu hal yang terkait

    dengan aktivitas yang dilakukan di kantor.

    - Dokumen kantor merupakan dokumen yang dibuat maupun yang diterima oleh

    kantor dalam rangka proses penyelesaian penyelesaian pekerjaan yang

    dilaksanakan. Dalam dokumen kantor mengandung informasi yang dapat

    memberikan bukti secara tertulis atas kejadian/ peristiwa yang terkait dengan

    penyelesaian pekerjaan kantor untuk menunjang penyelesaian pekerjaan

    pokok dari institusi / lembaga. Selain itu juga memberikan penjelasan secara

    tertulis, sehingga dapat mengefektif proses komunikasi pada proses

    penyelesaian pekerjaan. Dan jugan dapat memberikan petunjuk dalam

    melakukan langkah - langkah dalam proses penyelesaian pekerjaan yang harus

    dilakukan pada proses penyelesaian pekerjaan.

    - Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan dokumen kantor merupakan hasil

    proses penyelesaian pekerjaan kantor dalam rangka penyelesaian pekerjaan

    pokok satuan.

  • 17

    2. Sebutkan jenis-jenis dokumen kantor !

    Dokumen dapat ditinjau dri beberapa segi :

    A. Dokumen ditinjau dari segi pemakaiannya

    Bila ditinjau dari segi pemakaiannya, dokumen dapat dibedakan atas 4

    jenis.

    a) Dokumen pribadi, adalah surat-surat yang berharga yang dapat dipakai

    sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada diri

    seseorang. Contoh : Akte kelahiran, STTB, piagam, KTP, SIM, surat

    nikah, dll

    b) Dokumen niaga, adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai

    sebagai pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada peristiwa jual

    beli/ dunia perdagangan. Contoh : cek, obligasi, kwitansi, wesel,

    saham, dll

    c) Dokumen sejarah, adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai

    sebagai alat pembuktian suatu peristiwa yang terjadi pada masa lalu.

    Contoh : Naskah proklamasi, Naskah Sumpah pemuda, Batu bertulis

    ,dll.

    d) Dokumen pemerintah adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai

    sebagai alat pembuktian suatu peristiwa yang terjadi dalam

    pemerintahan suatu Negara. Contoh : UUD 45, keputusan presiden,

    peraturan daerah, dll

    B. Dokumen ditinjau dari segi nilai kegunaannya

    Dari segi kegunaannya, dokumen dibedakan atas 4 macam :

    a) Nilai penerangan, adalah surat yang digunakan sebagai pembuktian

    dalam memberikan informasi pada masyarakat

    b) Nilai perdagangan, adalah surat yang digunakan sebagai alat bukti

    dalam transaksi jual beli dalam dunia perdagangan

    c) Nilai yuridis, adalah surat yang dapat digunakan sebagai alat bukti

    secara hokum dimuka pengadilan

    d) Nilai historis, adalah surat-surat yang dapat digunakan sebagai alat

    pembuktian suatu peristiwa yang terjadi pada masa lalu .

    C. Dokumen ditinjau dari segi sumbernya

  • 18

    Dari segi sumbernya dokumen dapat dibedakan atas :

    a) Dokumen yang bersumber dari pemerintah, seperti : UU pemerintah,

    keputusan presiden, UU perpajakan, peraturan pemerintah ,dll

    b) Dokumen yang bersumber dari swasta tetapi mempunyai kekuatan

    hukum. Seperti : Akte notaris, visum dokter, dll

    c) Dokumen yang bersumber dari kontrak-kontrak dagang . seperti surat

    perjanjian, surat kontrak, dll

    d) Aktifitas lembaga persurat kabaran dan penerbitan, seperti : Kliping,

    kaledeoskop, dll

    e) Perseorangan, seperti koleksi keramik Adam Malik, koleksi lukisan

    Afandi, dll

    D. Dokumen yang ditinjau dari fungsinya

    Dari segi fungsinya dapat dibedakan atas :

    a) Dokumen dinamis, adalah dokumen yang masih dapat dipakai secara

    langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor.

    Dokumen dinamis dapat pula dibedakan atas :

    1) Dokumen aktif adalah dokumen yang masih dipakai secara terus

    menerus dalam proses penyelesaian pekerjaan.

    2) Dokumen semi aktif adalah dokumen yang frekuensi

    penggunaannya sudah menurun

    3) Dokumen in aktif adalah dokumen yang sudah sangat jarang

    digunakan

    b) Dokumen statis adalah dokumen yang tidak dipergunakan secara

    langsung dalam pekerjaan kantor.

    E. Ditinjau dari segi penelitian

    Dari segi penelitian dapat dibedakan atas :

    a) Dokumen primer adalah dokumen yang berisi informasi penelitian

    langsung dari sumbernya, contoh: paten penelitian, laporan, disertasi,

    dll

    b) Dokumen sekunder adalah dokumen yang berisikan informasi

    mengenai literatur primer, contoh : bibliografi, dll

    c) Dokumen tertier, adalah dokumen yang berisikan informasi mengenai

    literatur sekunder, contoh : buku teks, buku panduan literatur dan

    bibliografi dari bibliografi.

  • 19

    F. Ditinjau dari segi ruang lingkup dan bentuk fisiknya

    Dari segi ruang lingkup dan bentuk fisiknya dapat dibedakan atas :

    a) Dokumen literal, adalah dokumen yang terjadi akibat dicetak, ditulis,

    digambar, atau direkam . seperti : buku, majalah, Koran, pita kaset,

    film ,dll . titik berat dokumen literal adalah informasi yang terdapat

    pada benda. Dokumen literal dibahas secara khusus dalam bidang ilmu

    perpustakaan .

    b) Dokumen corporal , adalah dokumen berwujud benda sejarah. Seperti

    benda-benda seni dan benda-benda kuno yang meliputi : keris, arca,

    batu pualam, pakaian adat , mata uang kuno ,dll. Dokumen corporal

    disimpan dalam museum dan dipelajari dalam bidang ilmu

    permuseuman.

    c) Dokumen privat, adalah dokumen yang berwujud surat menyurat/arsip.

    Bidang penyimpanan surat menyurat ini dipelajari dalam bidang ilmu

    kearsipan .

    Dari aktivitas kegiatan satuan kerja yang digolongkan dari wujud atau

    bentuk dokumen kantor dapat dibedakan antara lain :

    1. Sertifikat

    2. Piagam

    3. Surat ( Niaga dan Resmi, Aneka surat Sekretaris )

    4. Selebaran / Brosur

    5. Blanko / Formulir

    6. Kliping

    7. Situs - situs internet

    Apabila dilihat dari segi permasalahan / pokok persoalan dalam

    pemecahan maslah dalam organisasi kerja maka dapat dibedakan menjadi

    dokumen - dokumen kantor sebagai berikut :

    1. Produksi

    2. Pemasaran

    3. Kepegawaian

    4. Hubungan masyarakat

    5. Keuangan, serta Hukum dan Peraturan

  • 20

    Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

    Lembar Kerja 2: Ciri-ciri dokumen kantor

    Tujuan

    1. Memahami ciri-ciri dokumen kantor.

    2. Mengetahui contoh-contoh dokumen yang ada di kantor.

    Alat :

    1. Alat tulis

    2. Contoh dokumen

    3. Buku catatan kecil

    Rumusan Masalah : Bagaimanakah ciri-ciri dokumen kantor?

    Langkah Kerja

    1. Mengamati contoh dokumen yang telah disediakan

    2. Mengidentifikasi ciri-ciri dokumen kantor

    3. Mengemukakan pendapat kelompok tentang ciri-ciri dari dokumen kantor

    Pengamatan

  • 21

    Analisis

    Jelaskan ciri-ciri dokumen kantor menurut kelompok anda !

    Jawab:

    ............................................................................................................................................

    ............................................................................................................................................

    ............................................................................................................................................

    ............................................................................................................................................

    ............................................................................................................................................

    ............................................................................................................................................

    ............................................................................................................................................

    ............................................................................................................................................

  • 22

    Kunci Lembar Kerja 2 : Ciri-ciri dokumen kantor

    Jelaskan ciri-ciri dokumen kantor menurut kelompok anda !

    Jawab:

    Kriteria / ciri - ciri dokumen kantor sebagai berikut :

    Dokumen yang diterima / dibuat oleh satuan kerja / lembaga trkait dengan

    suatu peristiwa atau kejadian dalam proses penyelesaian pekerjaan.

    Mempunyai nilai administrasi yang digunakan untuk membantu penyelesaian

    pekerjaan.

    Mempunyai nilai hukum untuk memberikan keterangan dalam pembuktian

    suatu proses pekerjaan terkait dengan norma -norma dalam peraturan terkait

    denga penyelesaian pekerajaan.

    Mempunyai nilai - nilai untuk menentukan arah untuk pengambilan keputusan

    dalam rangka mengatur kegiatan - kegaitan manajemen.

    Memberikan informasi yang terkait dengan kegiatan pemberian informasi.

    Memberikan pedoman untuk melakukan pemecahan persoalan yang akan

    diselesaikan dalam proses penyelsaian pekerajaan.

  • 23

    Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

    Lembar Kerja 3: Proses pembuatan dokumen kantor

    Tujuan:

    1. Memahami proses pembuatan dokumen kantor

    2. Dapat membuat dokumen kantor sesuai dengan prosedur administrasi

    perkantoran.

    Alat :

    1. Alat tulis

    2. Buku catatan kecil

    Rumusan Masalah : Bagaimakah proses pembuatan dokumen kantor

    Langkah langkah :

    1. Menguraikan langkah-langkah dalam proses pembuatan dokumen kantor

    2. Membuat dokumen

    Analisis:

    1. Bagaimakah proses pembuatan dokumen kantor?

    ..........................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................

    ..................................................................................................................................

    2. Buatlah contoh dokumen kantor yang benar !

    ..........................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................

    ..........................................................................................................................................

    ......

  • 24

    Kunci Lembar Kerja 3: Proses pembuatan dokumen kantor

    1. Bagaimakah proses pembuatan dokumen kantor?

    Proses Pembuatan Dokumen

    Proses pembuatan dokumen kantor dilakukan mulai dari persiapan

    pembuatan dokumen kantor, pembuatan konsep dokumen kantor,

    penyempurnaan konsep dokumen kantor, pengetikan dokumen kantor, dan

    penetapan dokumen kantor. Sedangkan penggandaan dokumen kantor mulai

    dari penetapan pembuatan master copy, dan proses penggandaan dokumen

    kantor yang terkait dengan pengoperasional mesin pengganda dokumen.

    Untuk dapat menghasilkan dokumen kantor perlu diselenggarakan langkah-

    langkah kerja yang sistematis dan teratur. Langkah - langkah tersebut terdiri

    dari :

    1. Pemahaman permasalahan terkait dengan dokumen kantor yang akan

    dibuat dalam rangka menunjang proses penyelesaian pekerjaan pokok.

    2. Pengumpulan data penunjang untuk membuat dokumen kantor dilakukan

    sesuai dengan prosedur pencarian yang berlaku.

    3. Pembuatan konsep dokumen kantor yang disesuaikan dengan bentuk dan

    kebutuhan penyelesaian pekerjaan pokok pada satuan kerja / organisasi

    kerja.

    4. Penyempurnaan naskah konsep dokumen kantor, dilakukan dengan cara

    mencoret kata/ kalimat yang tidak sesuai, menggantikan kata/ kalimat

    yang sesuai, menambahkan/ menyisipkan kata/ kalimat yang harus

    ditambahkan. Dalam koreksi dibantu menggunakan tanda - tanda koreksi

    untuk mempermudah juru ketik/ operator komputer dapat mengetik

    kembali setelah dikoreksi.

    5. Pengetikan dokumen kantor berdasarkan naskah konsep dokumen yang

    telah disempurnakan.

    6. Pemeriksaan ulang dokumen kantor hasil pengetikan dan memberikan

    persetujuan dan memberikan perintah untuk penggandaan sesuai dengan

    jumlah yang diperlukan dalam penyebaran informasi terkait dengan

    penyelesaian pekerjaan pokok satuan kerja.

  • 25

    2. Buatlah contoh dokumen kantor yang benar!

    Salah satu contoh dokumen kantor diantaranya yaitu surat :

  • 26

    Nama : NIM : Tanggal :

    LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK

    1. Jelaskan pengertian dokumen kantor !

    ....................................................................................................................................

    ....................................................................................................................................

    ....................................................................................................................................

    2. Sebutkan ciri-ciri dokumen kantor !

    ....................................................................................................................................

    ....................................................................................................................................

    ....................................................................................................................................

    3. Sebutkan jenis-jenis dokumen jika dilihat dari segi nilai kegunaannya !

    ....................................................................................................................................

    ....................................................................................................................................

    ....................................................................................................................................

    4. Sebut dan jelaskan proses pembuatan dokumen kantor !

    ....................................................................................................................................

    .................................................................................................................... ................

    ...................................................................................................................................

  • 27

    Kunci LP 1 : Produk

    1. Dokumen kantor merupakan dokumen yang dibuat maupun yang diterima oleh

    kantor dalam rangka proses penyelesaian penyelesaian pekerjaan yang

    dilaksanakan.

    2. Dokumen yang diterima / dibuat oleh satuan kerja / lembaga trkait dengan suatu

    peristiwa atau kejadian dalam proses penyelesaian pekerjaan, Mempunyai nilai

    administrasi yang digunakan untuk membantu penyelesaian pekerjaan,

    Mempunyai nilai hukum untuk memberikan keterangan dalam pembuktian suatu

    proses pekerjaan terkait dengan norma -norma dalam peraturan terkait denga

    penyelesaian pekerajaan, Mempunyai nilai - nilai untuk menentukan arah untuk

    pengambilan keputusan dalam rangka mengatur kegiatan - kegaitan manajemen,

    Memberikan informasi yang terkait dengan kegiatan pemberian informasi,

    Memberikan pedoman untuk melakukan pemecahan persoalan yang akan

    diselesaikan dalam proses penyelsaian pekerjaan.

    3. Nilai penerangan, nilai perdagangan, nilai yuridis dan nilai historis.

    4. Menggandakan dokumen kantor, merupakan bagian dari kegiatan penyelesaian

    pekerjaan kantor yang terkait dengan pemberian layanan penyediaan informasi

    untuk membantu penyelesaian pekerjaan pokok satuan kerja / organisasi kerja.

    5. Langkah-langkah pembuatan dokumen :

    a. Pemahaman permasalahan terkait dengan dokumen kantor yang akan dibuat

    dalam rangka menunjang proses penyelesaian pekerjaan pokok.

    b. Pengumpulan data penunjang untuk membuat dokumen kantor dilakukan sesuai

    dengan prosedur pencarian yang berlaku.

    c. Pembuatan konsep dokumen kantor yang disesuaikan dengan bentuk dan

    kebutuhan penyelesaian pekerjaan pokok pada satuan kerja / organisasi kerja.

    d. Penyempurnaan naskah konsep dokumen kantor, dilakukan dengan cara

    mencoret kata/ kalimat yang tidak sesuai, menggantikan kata/ kalimat yang sesuai,

    menambahkan/ menyisipkan kata/ kalimat yang harus ditambahkan. Dalam

    koreksi dibantu menggunakan tanda - tanda koreksi untuk mempermudah juru

    ketik/ operator komputer dapat mengetik kembali setelah dikoreksi.

    e. Pengetikan dokumen kantor berdasarkan naskah konsep dokumen yang telah

    disempurnakan.

  • 28

    f. Pemeriksaan ulang dokumen kantor hasil pengetikan dan memberikan

    persetujuan dan memberikan perintah untuk penggandaan sesuai dengan jumlah

    yang diperlukan dalam penyebaran informasi terkait dengan penyelesaian

    pekerjaan pokok satuan kerja.

  • 29

    LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES

    Prosedur :

    1. Siapkan seperangkat alat tulis dan contoh dokumen kantor..

    2. Tugasi siswa untuk menganalisis pengertian, jenis-jenis dan ciri dokumen

    kantor.

    3. Siswa membuat dokumen kantor sesuai dengan prosedur administrasi

    perkantoran

    4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja

    dibawah ini

    5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan

    6. Siswa diijinkan mangakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan

    format ini.

    Format Asesmen Kinerja Proses

    No Rincian Tugas Kinerja Skor

    Maksimum

    Skor Asesmen

    Oleh siswa

    sendiri

    Oleh guru

    1. Persiapan:

    Menyiapkan alat-alat untuk

    membuat dokumen kantor

    20

    2 Melalukan proses pembuatan

    dokumen kantor sesuai dengan

    langkah-langkah yang telah

    ditentukan

    Maks. 80

    Malang, April 2014

    Siswa Guru

    () (........................................)

  • 30

    LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR

    Prosedur :

    1. Disediakan contoh dokumen kantor

    2. Tugasi siswa memahami dan membuat contoh dari salah satu jenis dokumen

    kantor

    3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.

    4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.

    5. siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format

    ini.

    Format Asesmen Kinerja Psikomotor

    No Rincian Tugas Kinerja Skor

    Maksimum

    Skor Asesmen

    Oleh siswa

    sendiri

    Oleh guru

    1 Menyiapkan alat untuk membuat

    dokumen kantor

    30

    2 Mengidentifikasi hal-hal yang

    penting untuk diperhatikan dan

    dilaksanakan pada waktu membuat

    dokumen kantor

    30

    3 Membuat dokumen kantor sesuai

    dengan tahap yang telah ditentukan

    dalam proses pembuatan dokumen

    40

    J u m l a h

    100

    Malang, April 2014

    Siswa Guru,

    (........................................) (........................................)

  • 31

    LP 4: Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

    Siswa: Kelas: Tanggal:

    Petunjuk:

    Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa

    menggunakan skala berikut ini:

    D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat

    perbaikan kemajuan baik

    Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

    No

    Rincian Tugas

    Kinerja (RTK)

    Memerlukan

    perbaikan

    (D)

    Menunjukkan

    kemajuan (C)

    Memuaskan

    (B)

    Sangat

    baik (A)

    1 Ketelitian

    2 Kesabaran

    3 Kreatif

    Malang, April 2014

    Pengamat

    ( )

  • 32

    LP 5 : Format Pengamatan Keterampilan Sosial

    Siswa: Kelas: Tanggal:

    Petunjuk:

    Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu

    menggunakan skala berikut ini:

    D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat

    perbaikan kemajuan baik

    Format Pengamatan Keterampilan Sosial

    No

    Rincian Tugas

    Kinerja (RTK)

    Memerlukan

    perbaikan

    (D)

    Menunjukkan

    kemajuan (C)

    Memuaskan

    (B)

    Sangat baik

    (A)

    1 Bertanya

    2 Menyumbang ide atau

    pendapat

    3 Pendengar yang baik

    Malang, April 2014

    Pengamat

    (....................)

  • 33

    Daftar Pustaka

    BSNP (Badan Standar Nasional Pendidikan), 2007, Model Silabus dan Rencana Pelaksanaan

    Pembelajaran. Publikasi Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan

    Menengah.

    Gie, The Liang. 2007. Administrasi Perkantoran Modern Edisi Keempat Dengan

    Tambahan. Yogyakarta: Liberty.

    Sri Endang R, Sri Mulyani, Suyetty, 2009. Administrasi Perkantoran, Jakarta: Erlangga.