Perangkat Pembelajaran MPA
description
Transcript of Perangkat Pembelajaran MPA
-
1
PERANGKAT RPP SMK
Melakukan Prosedur Administrasi
Perkantoran
Kelas X / 1
ADMINISTRASI PERKANTORAN
2014
SMK Negeri 5 MADIUN [Pick the date]
Penyusun:
Ludfi Hardekawati K.W (120412423500)
-
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa yang telah memberikan
rahmat dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan Rancangan Pelaksanaan
Pembelajaran untuk melaksanakan kegiatan pembelajaran Administrasi Perkantoran di
SMKN 5 Madiun pada kelas X/1.
Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para guru pendidik untuk melakukan proses
pembelajaran sehingga diperoleh hasil belajar kognitif , afektif dan psikomotorik. Hasil
belajar kognitif Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar
psikomotorik berupa keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar
afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan keterampilan sosial.
Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat RPP dan
kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor,
keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.
Perangkat Rancangan Pelaksanaan Pembelajaran ini terdiri dari: silabus, RPP, LK dan
Kunci LK, LP-1: Penilaian Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian
Psikomotor, LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan
Sosial.
Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi guru Administrasi
Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi
peserta didiknya untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses,
keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.
Malang, April 2014
-
ii
Daftar Isi
halaman
Kata Pengantar i
Daftar Isi ii
Silabus 1
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 6
LK-1: 13
LK-2: 20
LK-3: 23
LP-1: Penilaian Produk 26
LP-2: Asesmen Kinerja Proses 29
LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor 30
LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 31
LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial 32
Daftar Pustaka 33
-
1
SILABUS
Nama Sekolah : SMK Negeri 5 Madiun
Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran
Bidang keahlian : Bisnis dan Manajemen
Program eahlian : Administrasi Perkantoran
Kls/ Semester : X / I
Alokasi Waktu : 2 x 45 menit
Standar kompetensi : Melakukan Prosedur Administasi Perkantoran
Indikator : 1. Mengidentifikasi pengertian dokumen, jenis-jenis dokumen kantor dan ciri-cirinya.
2. Mengamati contoh dokumen serta proses pembuatan dokumen kantor.
-
2
Materi
Pembelajaran Kegiatan pembelajaran
Indikator Pencapaian
Kompetensi
Penilaian Alo-
kasi
Wakt
u
Sumber
Belajar
Teknik Bentuk
Instrumen
Contoh
Instrumen
Melakukan
Prosedur
Administrasi
Perkantoran
1. Menguraikan
pengertian dan jenis-
jenis dokumen
kantorss
2. Ciri-ciri dokumen
kantor dan
contohnya
3. Proses pembuatan
dokumen kantor
Produk
1.Pengenalan dan pemahaman
jenis-jenis dokumen kantor
2. Pemahaman ciri-ciri
dokumen dan contoh
dokumen kantor
3. Pemahaman proses
pembuatan dokumen kantor
sesuai prosedur administrasi
perkantoran.
Tes
Tes Tulis
LP-1:
Produk
4 x
45
1. LK 1 : Pengertian
dan jenis-jenis
dokumen kantor.
2. LK 2 : ciri-ciri
dokumen dan
contohnya.
-
3
4.
Proses
Melaksanakan praktek
pembuatan dokumen kantor
sesuai prosedur administrasi
perkantoran.
Psikomotor
Membuat salah satu dari jenis
dokumen kantor sesuai prosedur
administrasi perkantoran
Tes
Asesmen
Kinerja
Proses
LP-2:
Proses
3. LK 3 : proses
pembuatan
dokumen kantor.
4. Kunci LK 1, 2,
3
5. LP 1: Produk
6. LP 2: Proses
7. LP 3:
Psikomotor
8. LP 4:
Pengamatan
Perilaku
-
4
Afektif:
Karakter
1. Kesabaran
2. Ketelitian
3. Kekreatifan
Keterampilan Sosial
Bertanya, menyumbang ide atau
berpendapat, menjadi pendengar
yang baik dalam pembelajaran
tentang dokumen kantor
Tes
Pengamata
n
Assesmen
Kinerja
Psikomotor
Pengamatan
perilaku
berkarakter
LP-3:
Psikomoto
r
LP-4:
Berkarakter
9. LP 5:
Pengamatan
Keterampilan
Sosial
10. Silabus
11. Modul
-
5
Pengamata
n
Pengamatan
Keterampilan
Sosial
Pengamat
an
perilaku
berkarakte
r
LP-5:
Pengamat
an
Keterampi
lan Sosial
-
6
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
Satuan Pendidikan : SMK Negeri 5 Madiun
Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran
Kelas/Semester : Kelas X / Semester I
Materi Pembelajaran :Melakukan Prosedur Adm. Perkantoran
Alokasi Waktu : 2 x 45 menit
I. Standar Kompetensi : Melakukan Prosedur Administrasi Perkantoran
II. Kompetensi Dasar : Menguraikan macam-macam dokumen kantor
III. Indikator
A. Kognitif
1. Produk:
a. Pengenalan dan pemahaman jenis-jenis dokumen kantor.
b. Pemahaman ciri-ciri dokumen dan contoh dokumen kantor
c. Pemahaman proses pembuatan dokumen kantor sesuai prosedur administrasi
perkantoran.
2. Proses:
Melaksanakan praktek pembuatan dokumen kantor.
B. Psikomotor
Membuat salah satu dari jenis dokumen kantor sesuai prosedur administrasi
perkantoran.
C. Afektif
1. Mengembangkan perilaku berkarakter, meliputi :
a. Teliti
b. Sabar
c. Kreatif
2. Keterampilan sosial:
a. menyumbangkan ide
c. Berpendapat
d. Bertanya
-
7
IV. Tujuan Pembelajaran:
A. Kognitif
1. Produk:
a. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan
pengertian dan jenis-jenis dokumen kantor dengan mengerjakan soal terkait di LP
1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
b. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan
ciri-ciri dan contoh dokumen kantor dengan mengerjakan soal terkait di LP 1 :
Produk sesuai dengan kunci jawaban.
c. Secara mandiri siswa dapat menjelaskan proses pembuatan dokumen kantor
untuk mendapatkan performansi yang optimal sesuai prosedur administrasi
perkantoran dengan mengerjakan soal terkait pada LP 1 : Produk sesuai dengan
kunci jawaban.
2. Proses
Disediakan seperangkat alat tulis dan contoh dokumen kantor, siswa dapat
menjelaskan dokumen kantor. Selanjutnya siswa melakukan pembuatan salah satu
dari jenis dokumen, sesuai dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di LP 2 :
proses, meliputi : memahami pengertian, jenis-jenis, ciri-ciri, contoh serta proses
pembuatan dokumen kantor.
B. Psikomotor
1. Disediakan contoh dokumen kantor dan LK , peserta dapat
mendemonstrasikan praktek pembuatan dokumen di Laboratorium
Administrasi Perkantoran sesuai dengan tugas kinerja yang ditentukan
pada LP3 Psikomotor.
C. Afektif
1. Karakter:
-
8
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa
dinilai untuk sabar, teliti dan kreatif dalam membuat dokumen kantor sesuai
dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.
2. Keterampilan sosial:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa
dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial
bertanya, menyumbang ide atau berpendapat sesuai dengan LP 5 : Keterampilan
sosial.
V. Model dan Metode Pembelajaran:
Model Pembelajaran: Model Pembelajaran Kooperatif (MPK)
Metode Pembelajaran: tugas proyek berupa pembuatan dokumen kantor
VI. Bahan
- Lembar Kerja 1, 2, 3
VII. Alat :
Minimal 4 contoh dokumen kantor.
VIII. Proses Belajar Mengajar
A. Pendahuluan
Kegiatan
Penilaian
oleh
Pengamat
1 2 3 4
1. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses,
psikomotor, keterampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat
mengemukakan pengertian dokumen kantor .
-
9
Kegiatan
Penilaian
oleh
Pengamat
1 2 3 4
Guru meminta siswa mengemukakan pendapatnya, bagaimana
deskripsi dokumen kantor menurut pengetahuannya. (Fase 1
MPK)
2. Guru memberi penjelasan mengenai pengertian dokumen kantor
serta memberikan contoh bentuk dokumen
B. Inti
Kegiatan
Penilaian oleh
Pengamat
1 2 3 4
Penggalan 1
a. Siswa mendiskusikan pengertian dan jenis-jenis dokumen kantor.
(Fase 2 MPK)
b. Guru membagikan LK satu LK tiap Kelompok . (Fase 3 MPK)
c. Siswa mendiskusikan ciri-ciri serta contoh dokumen kantor
d. Guru memberikan informasi tentang bagaimana membuat dokumen
kantor sesuai prosedur administrasi perkantoran
Penggalan 2
a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif .
Setiap kelompok terdiri dari 2 3 siswa, untuk mencari informasi dari
internet tentang berbagai contoh dokumen kantor
b. Membimbing siswa membuat laporan tertulis tentang ciri-ciri dan
jenis dari masing-masing dokumen tersebut. Meminta siswa jujur
mengatakan bila belum memperoleh bahan tulisan tersebut. (Fase 4
-
10
Kegiatan
Penilaian oleh
Pengamat
1 2 3 4
MPK)
c. Membimbing tugas kelompok untuk mengerjakan dalam lembar kerja
yang menggambarkan tentang contoh dokumen kantor yang benar
sesuai prosedur adm.perkantoran. (Fase 5 MPK)
e. Meminta masing-masing siswa dalam setiap kelompok agar
bertanggung jawab atas terselesaikannya tugas itu.
f. Melakukan evaluasi formatif dengan asesmen kinerja psikomotor
dengan cara meminta siswa menunjukkan keterampilan membuat
dokumen kantor
Penggalan 3
a. Membimbing tugas kelompok untuk memahami proses pembuatan
dokumen sesuai prosedur yang tertulis di lembar kerja.
b. Guru melakukan evaluasi formatif dengan Instrumen penilaian dalam
membuat dokumen kantor dengan skala diskriptif terhadap aspek
kelancaran, ketepatan dan kelengkapan. Serta memberi kesempatan
siswa lain untuk belajar menjadi pendengar yang baik . (Fase 5 MPK)
Penggalan 4
a. Membimbing kelompok berkomunikasi untuk menyampaian pendapat
dalam menarik kesimpulan dengan mengacu pada Lembar Kerja.
b. Memberikan penghargaan kepada individu dan kelompok yang
berkinerja baik dan amat baik dalam kegiatan belajar mengajar
tersebut.
C. Penutup
Penilaian oleh
Pengamat
-
11
Kegiatan 1 2 3 4
Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat rangkuman
dan memberi
Pekerjaan Rumah
X. Sumber Pembelajaran
1.LK 1 : Pengertian dan jenis-jenis dokumen kantor
2.LK 2 : Ciri-ciri dan contoh dokumen
3.LK 3 : Membuat dokumen kantor
4.Kunci LK 1, 2, 3
5.LP 1: Produk
6.LP 2: Proses
7.LP 3: Psikomotor
8.LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter
9.LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial
10. Tabel Spesifikasi Penilaian
11. Silabus
12. Modul
-
12
Daftar Pustaka
BSNP (Badan Standar Nasional Pendidikan), 2007, Model Silabus dan Rencana Pelaksanaan
Pembelajaran. Publikasi Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan
Menengah.
Gie, The Liang. 2007. Administrasi Perkantoran Modern Edisi Keempat Dengan
Tambahan. Yogyakarta: Liberty.
-
13
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
Lembar Kerja 1 : Memahami pengertian dan jenis dokumen kantor
Tujuan :
1. Dapat mengetahui arti dokumen kantor
2. Dapat mengetahui jenis-jenis dokumen kantor
3. Mengetahui contoh bentuk dokumen
Alat :
1. Alat tulis
2. Contoh dokumen kantor
3. Buku catatan kecil
Rumusan Masalah : apakah pengertian dokumen kantor dan apa saja jenis-jenis dokumen
kantor?
Langkah langkah :
1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang pengertian dan jenis dokumen kantor
2. Mengamati contoh dokumen yang sudah disediakan
3. Dengan contoh dokumen yang sudah disediakan siswa mendefinisikan karakteristik
dan bentuk dokumen kantor
-
14
Pengamatan (contoh dokumen)
Perhatikan gambar-gambar diatas. Amati bagaimana contoh dokumen tersebut.
Kemudian analisis pengertian dan karakteristik dokumen kantor.
-
15
Analisis.
1. Menurut pendapat kelompok anda, apakah definisi dari dokumen kantor ?
Jelaskan!
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
2. Sebutkan jenis-jenis dokumen kantor !
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
-
16
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
Kunci Lembar Kerja 1 : Mengoperasikan Pesawat Telepon
1. Menurut pendapat kelompok anda, apakah definisi dari dokumen kantor ?
Jelaskan!
- Secara umum pengertian dokumen yaitu surat-surat atau benda-benda yang
berharga, termasuk rekaman yang dapat dijadikan sebagai alat bukti untuk
mendukung keterangan supaya lebih meyakinkan.
- Dokumen dalam arti sempit adalah catatan tertulis atau tercetak yang dapat
memberikan penjelasan, bukti, dan petunjuk pada aktivitas dalam lingkungan
kerja. Hal ini disebabkan segala bentuk informasi berupa catatan tertulis atau
tercetak mempunyai makna yang tersirat tentang sesuatu hal yang terkait
dengan aktivitas yang dilakukan di kantor.
- Dokumen kantor merupakan dokumen yang dibuat maupun yang diterima oleh
kantor dalam rangka proses penyelesaian penyelesaian pekerjaan yang
dilaksanakan. Dalam dokumen kantor mengandung informasi yang dapat
memberikan bukti secara tertulis atas kejadian/ peristiwa yang terkait dengan
penyelesaian pekerjaan kantor untuk menunjang penyelesaian pekerjaan
pokok dari institusi / lembaga. Selain itu juga memberikan penjelasan secara
tertulis, sehingga dapat mengefektif proses komunikasi pada proses
penyelesaian pekerjaan. Dan jugan dapat memberikan petunjuk dalam
melakukan langkah - langkah dalam proses penyelesaian pekerjaan yang harus
dilakukan pada proses penyelesaian pekerjaan.
- Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan dokumen kantor merupakan hasil
proses penyelesaian pekerjaan kantor dalam rangka penyelesaian pekerjaan
pokok satuan.
-
17
2. Sebutkan jenis-jenis dokumen kantor !
Dokumen dapat ditinjau dri beberapa segi :
A. Dokumen ditinjau dari segi pemakaiannya
Bila ditinjau dari segi pemakaiannya, dokumen dapat dibedakan atas 4
jenis.
a) Dokumen pribadi, adalah surat-surat yang berharga yang dapat dipakai
sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada diri
seseorang. Contoh : Akte kelahiran, STTB, piagam, KTP, SIM, surat
nikah, dll
b) Dokumen niaga, adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai
sebagai pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada peristiwa jual
beli/ dunia perdagangan. Contoh : cek, obligasi, kwitansi, wesel,
saham, dll
c) Dokumen sejarah, adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai
sebagai alat pembuktian suatu peristiwa yang terjadi pada masa lalu.
Contoh : Naskah proklamasi, Naskah Sumpah pemuda, Batu bertulis
,dll.
d) Dokumen pemerintah adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai
sebagai alat pembuktian suatu peristiwa yang terjadi dalam
pemerintahan suatu Negara. Contoh : UUD 45, keputusan presiden,
peraturan daerah, dll
B. Dokumen ditinjau dari segi nilai kegunaannya
Dari segi kegunaannya, dokumen dibedakan atas 4 macam :
a) Nilai penerangan, adalah surat yang digunakan sebagai pembuktian
dalam memberikan informasi pada masyarakat
b) Nilai perdagangan, adalah surat yang digunakan sebagai alat bukti
dalam transaksi jual beli dalam dunia perdagangan
c) Nilai yuridis, adalah surat yang dapat digunakan sebagai alat bukti
secara hokum dimuka pengadilan
d) Nilai historis, adalah surat-surat yang dapat digunakan sebagai alat
pembuktian suatu peristiwa yang terjadi pada masa lalu .
C. Dokumen ditinjau dari segi sumbernya
-
18
Dari segi sumbernya dokumen dapat dibedakan atas :
a) Dokumen yang bersumber dari pemerintah, seperti : UU pemerintah,
keputusan presiden, UU perpajakan, peraturan pemerintah ,dll
b) Dokumen yang bersumber dari swasta tetapi mempunyai kekuatan
hukum. Seperti : Akte notaris, visum dokter, dll
c) Dokumen yang bersumber dari kontrak-kontrak dagang . seperti surat
perjanjian, surat kontrak, dll
d) Aktifitas lembaga persurat kabaran dan penerbitan, seperti : Kliping,
kaledeoskop, dll
e) Perseorangan, seperti koleksi keramik Adam Malik, koleksi lukisan
Afandi, dll
D. Dokumen yang ditinjau dari fungsinya
Dari segi fungsinya dapat dibedakan atas :
a) Dokumen dinamis, adalah dokumen yang masih dapat dipakai secara
langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor.
Dokumen dinamis dapat pula dibedakan atas :
1) Dokumen aktif adalah dokumen yang masih dipakai secara terus
menerus dalam proses penyelesaian pekerjaan.
2) Dokumen semi aktif adalah dokumen yang frekuensi
penggunaannya sudah menurun
3) Dokumen in aktif adalah dokumen yang sudah sangat jarang
digunakan
b) Dokumen statis adalah dokumen yang tidak dipergunakan secara
langsung dalam pekerjaan kantor.
E. Ditinjau dari segi penelitian
Dari segi penelitian dapat dibedakan atas :
a) Dokumen primer adalah dokumen yang berisi informasi penelitian
langsung dari sumbernya, contoh: paten penelitian, laporan, disertasi,
dll
b) Dokumen sekunder adalah dokumen yang berisikan informasi
mengenai literatur primer, contoh : bibliografi, dll
c) Dokumen tertier, adalah dokumen yang berisikan informasi mengenai
literatur sekunder, contoh : buku teks, buku panduan literatur dan
bibliografi dari bibliografi.
-
19
F. Ditinjau dari segi ruang lingkup dan bentuk fisiknya
Dari segi ruang lingkup dan bentuk fisiknya dapat dibedakan atas :
a) Dokumen literal, adalah dokumen yang terjadi akibat dicetak, ditulis,
digambar, atau direkam . seperti : buku, majalah, Koran, pita kaset,
film ,dll . titik berat dokumen literal adalah informasi yang terdapat
pada benda. Dokumen literal dibahas secara khusus dalam bidang ilmu
perpustakaan .
b) Dokumen corporal , adalah dokumen berwujud benda sejarah. Seperti
benda-benda seni dan benda-benda kuno yang meliputi : keris, arca,
batu pualam, pakaian adat , mata uang kuno ,dll. Dokumen corporal
disimpan dalam museum dan dipelajari dalam bidang ilmu
permuseuman.
c) Dokumen privat, adalah dokumen yang berwujud surat menyurat/arsip.
Bidang penyimpanan surat menyurat ini dipelajari dalam bidang ilmu
kearsipan .
Dari aktivitas kegiatan satuan kerja yang digolongkan dari wujud atau
bentuk dokumen kantor dapat dibedakan antara lain :
1. Sertifikat
2. Piagam
3. Surat ( Niaga dan Resmi, Aneka surat Sekretaris )
4. Selebaran / Brosur
5. Blanko / Formulir
6. Kliping
7. Situs - situs internet
Apabila dilihat dari segi permasalahan / pokok persoalan dalam
pemecahan maslah dalam organisasi kerja maka dapat dibedakan menjadi
dokumen - dokumen kantor sebagai berikut :
1. Produksi
2. Pemasaran
3. Kepegawaian
4. Hubungan masyarakat
5. Keuangan, serta Hukum dan Peraturan
-
20
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
Lembar Kerja 2: Ciri-ciri dokumen kantor
Tujuan
1. Memahami ciri-ciri dokumen kantor.
2. Mengetahui contoh-contoh dokumen yang ada di kantor.
Alat :
1. Alat tulis
2. Contoh dokumen
3. Buku catatan kecil
Rumusan Masalah : Bagaimanakah ciri-ciri dokumen kantor?
Langkah Kerja
1. Mengamati contoh dokumen yang telah disediakan
2. Mengidentifikasi ciri-ciri dokumen kantor
3. Mengemukakan pendapat kelompok tentang ciri-ciri dari dokumen kantor
Pengamatan
-
21
Analisis
Jelaskan ciri-ciri dokumen kantor menurut kelompok anda !
Jawab:
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
-
22
Kunci Lembar Kerja 2 : Ciri-ciri dokumen kantor
Jelaskan ciri-ciri dokumen kantor menurut kelompok anda !
Jawab:
Kriteria / ciri - ciri dokumen kantor sebagai berikut :
Dokumen yang diterima / dibuat oleh satuan kerja / lembaga trkait dengan
suatu peristiwa atau kejadian dalam proses penyelesaian pekerjaan.
Mempunyai nilai administrasi yang digunakan untuk membantu penyelesaian
pekerjaan.
Mempunyai nilai hukum untuk memberikan keterangan dalam pembuktian
suatu proses pekerjaan terkait dengan norma -norma dalam peraturan terkait
denga penyelesaian pekerajaan.
Mempunyai nilai - nilai untuk menentukan arah untuk pengambilan keputusan
dalam rangka mengatur kegiatan - kegaitan manajemen.
Memberikan informasi yang terkait dengan kegiatan pemberian informasi.
Memberikan pedoman untuk melakukan pemecahan persoalan yang akan
diselesaikan dalam proses penyelsaian pekerajaan.
-
23
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
Lembar Kerja 3: Proses pembuatan dokumen kantor
Tujuan:
1. Memahami proses pembuatan dokumen kantor
2. Dapat membuat dokumen kantor sesuai dengan prosedur administrasi
perkantoran.
Alat :
1. Alat tulis
2. Buku catatan kecil
Rumusan Masalah : Bagaimakah proses pembuatan dokumen kantor
Langkah langkah :
1. Menguraikan langkah-langkah dalam proses pembuatan dokumen kantor
2. Membuat dokumen
Analisis:
1. Bagaimakah proses pembuatan dokumen kantor?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..................................................................................................................................
2. Buatlah contoh dokumen kantor yang benar !
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
......
-
24
Kunci Lembar Kerja 3: Proses pembuatan dokumen kantor
1. Bagaimakah proses pembuatan dokumen kantor?
Proses Pembuatan Dokumen
Proses pembuatan dokumen kantor dilakukan mulai dari persiapan
pembuatan dokumen kantor, pembuatan konsep dokumen kantor,
penyempurnaan konsep dokumen kantor, pengetikan dokumen kantor, dan
penetapan dokumen kantor. Sedangkan penggandaan dokumen kantor mulai
dari penetapan pembuatan master copy, dan proses penggandaan dokumen
kantor yang terkait dengan pengoperasional mesin pengganda dokumen.
Untuk dapat menghasilkan dokumen kantor perlu diselenggarakan langkah-
langkah kerja yang sistematis dan teratur. Langkah - langkah tersebut terdiri
dari :
1. Pemahaman permasalahan terkait dengan dokumen kantor yang akan
dibuat dalam rangka menunjang proses penyelesaian pekerjaan pokok.
2. Pengumpulan data penunjang untuk membuat dokumen kantor dilakukan
sesuai dengan prosedur pencarian yang berlaku.
3. Pembuatan konsep dokumen kantor yang disesuaikan dengan bentuk dan
kebutuhan penyelesaian pekerjaan pokok pada satuan kerja / organisasi
kerja.
4. Penyempurnaan naskah konsep dokumen kantor, dilakukan dengan cara
mencoret kata/ kalimat yang tidak sesuai, menggantikan kata/ kalimat
yang sesuai, menambahkan/ menyisipkan kata/ kalimat yang harus
ditambahkan. Dalam koreksi dibantu menggunakan tanda - tanda koreksi
untuk mempermudah juru ketik/ operator komputer dapat mengetik
kembali setelah dikoreksi.
5. Pengetikan dokumen kantor berdasarkan naskah konsep dokumen yang
telah disempurnakan.
6. Pemeriksaan ulang dokumen kantor hasil pengetikan dan memberikan
persetujuan dan memberikan perintah untuk penggandaan sesuai dengan
jumlah yang diperlukan dalam penyebaran informasi terkait dengan
penyelesaian pekerjaan pokok satuan kerja.
-
25
2. Buatlah contoh dokumen kantor yang benar!
Salah satu contoh dokumen kantor diantaranya yaitu surat :
-
26
Nama : NIM : Tanggal :
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK
1. Jelaskan pengertian dokumen kantor !
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
2. Sebutkan ciri-ciri dokumen kantor !
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
3. Sebutkan jenis-jenis dokumen jika dilihat dari segi nilai kegunaannya !
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
4. Sebut dan jelaskan proses pembuatan dokumen kantor !
....................................................................................................................................
.................................................................................................................... ................
...................................................................................................................................
-
27
Kunci LP 1 : Produk
1. Dokumen kantor merupakan dokumen yang dibuat maupun yang diterima oleh
kantor dalam rangka proses penyelesaian penyelesaian pekerjaan yang
dilaksanakan.
2. Dokumen yang diterima / dibuat oleh satuan kerja / lembaga trkait dengan suatu
peristiwa atau kejadian dalam proses penyelesaian pekerjaan, Mempunyai nilai
administrasi yang digunakan untuk membantu penyelesaian pekerjaan,
Mempunyai nilai hukum untuk memberikan keterangan dalam pembuktian suatu
proses pekerjaan terkait dengan norma -norma dalam peraturan terkait denga
penyelesaian pekerajaan, Mempunyai nilai - nilai untuk menentukan arah untuk
pengambilan keputusan dalam rangka mengatur kegiatan - kegaitan manajemen,
Memberikan informasi yang terkait dengan kegiatan pemberian informasi,
Memberikan pedoman untuk melakukan pemecahan persoalan yang akan
diselesaikan dalam proses penyelsaian pekerjaan.
3. Nilai penerangan, nilai perdagangan, nilai yuridis dan nilai historis.
4. Menggandakan dokumen kantor, merupakan bagian dari kegiatan penyelesaian
pekerjaan kantor yang terkait dengan pemberian layanan penyediaan informasi
untuk membantu penyelesaian pekerjaan pokok satuan kerja / organisasi kerja.
5. Langkah-langkah pembuatan dokumen :
a. Pemahaman permasalahan terkait dengan dokumen kantor yang akan dibuat
dalam rangka menunjang proses penyelesaian pekerjaan pokok.
b. Pengumpulan data penunjang untuk membuat dokumen kantor dilakukan sesuai
dengan prosedur pencarian yang berlaku.
c. Pembuatan konsep dokumen kantor yang disesuaikan dengan bentuk dan
kebutuhan penyelesaian pekerjaan pokok pada satuan kerja / organisasi kerja.
d. Penyempurnaan naskah konsep dokumen kantor, dilakukan dengan cara
mencoret kata/ kalimat yang tidak sesuai, menggantikan kata/ kalimat yang sesuai,
menambahkan/ menyisipkan kata/ kalimat yang harus ditambahkan. Dalam
koreksi dibantu menggunakan tanda - tanda koreksi untuk mempermudah juru
ketik/ operator komputer dapat mengetik kembali setelah dikoreksi.
e. Pengetikan dokumen kantor berdasarkan naskah konsep dokumen yang telah
disempurnakan.
-
28
f. Pemeriksaan ulang dokumen kantor hasil pengetikan dan memberikan
persetujuan dan memberikan perintah untuk penggandaan sesuai dengan jumlah
yang diperlukan dalam penyebaran informasi terkait dengan penyelesaian
pekerjaan pokok satuan kerja.
-
29
LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES
Prosedur :
1. Siapkan seperangkat alat tulis dan contoh dokumen kantor..
2. Tugasi siswa untuk menganalisis pengertian, jenis-jenis dan ciri dokumen
kantor.
3. Siswa membuat dokumen kantor sesuai dengan prosedur administrasi
perkantoran
4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja
dibawah ini
5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan
6. Siswa diijinkan mangakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan
format ini.
Format Asesmen Kinerja Proses
No Rincian Tugas Kinerja Skor
Maksimum
Skor Asesmen
Oleh siswa
sendiri
Oleh guru
1. Persiapan:
Menyiapkan alat-alat untuk
membuat dokumen kantor
20
2 Melalukan proses pembuatan
dokumen kantor sesuai dengan
langkah-langkah yang telah
ditentukan
Maks. 80
Malang, April 2014
Siswa Guru
() (........................................)
-
30
LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR
Prosedur :
1. Disediakan contoh dokumen kantor
2. Tugasi siswa memahami dan membuat contoh dari salah satu jenis dokumen
kantor
3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.
4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.
5. siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format
ini.
Format Asesmen Kinerja Psikomotor
No Rincian Tugas Kinerja Skor
Maksimum
Skor Asesmen
Oleh siswa
sendiri
Oleh guru
1 Menyiapkan alat untuk membuat
dokumen kantor
30
2 Mengidentifikasi hal-hal yang
penting untuk diperhatikan dan
dilaksanakan pada waktu membuat
dokumen kantor
30
3 Membuat dokumen kantor sesuai
dengan tahap yang telah ditentukan
dalam proses pembuatan dokumen
40
J u m l a h
100
Malang, April 2014
Siswa Guru,
(........................................) (........................................)
-
31
LP 4: Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
Siswa: Kelas: Tanggal:
Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa
menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat
perbaikan kemajuan baik
Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
No
Rincian Tugas
Kinerja (RTK)
Memerlukan
perbaikan
(D)
Menunjukkan
kemajuan (C)
Memuaskan
(B)
Sangat
baik (A)
1 Ketelitian
2 Kesabaran
3 Kreatif
Malang, April 2014
Pengamat
( )
-
32
LP 5 : Format Pengamatan Keterampilan Sosial
Siswa: Kelas: Tanggal:
Petunjuk:
Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu
menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat
perbaikan kemajuan baik
Format Pengamatan Keterampilan Sosial
No
Rincian Tugas
Kinerja (RTK)
Memerlukan
perbaikan
(D)
Menunjukkan
kemajuan (C)
Memuaskan
(B)
Sangat baik
(A)
1 Bertanya
2 Menyumbang ide atau
pendapat
3 Pendengar yang baik
Malang, April 2014
Pengamat
(....................)
-
33
Daftar Pustaka
BSNP (Badan Standar Nasional Pendidikan), 2007, Model Silabus dan Rencana Pelaksanaan
Pembelajaran. Publikasi Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan
Menengah.
Gie, The Liang. 2007. Administrasi Perkantoran Modern Edisi Keempat Dengan
Tambahan. Yogyakarta: Liberty.
Sri Endang R, Sri Mulyani, Suyetty, 2009. Administrasi Perkantoran, Jakarta: Erlangga.