OFFICE APLICATION• PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

• PERANGKAT LUNAK PRESENTASI

• PERANGKAT LUNAK LEMBAR SEBAR

• PERANGKAT LUNAK BASIS DATA

Pengoperasian Perangkat

Lunak Pengolah Kata

Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata

• Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata

• Mengenali Menubar, Toolbar, dan keyboard shortcut

• Operasi Dasar• Mengenali menu dan mengedit teks• Membuat table• Mencetak dokumen

Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata

• Melalui Start Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Office. Atau

mungkin langsung dari klik start > Programs > Microsoft Word

• Melalui Start RunDari Start > Run lalu kita pilih Browse

• Melalui Windows Exploler Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari

lokasinya • Melalui shortcut klik ganda shortcut yang akan dibuka

Menu dan Toolbar

• Menu adalah bagian dari Microsoft Word yang digunakan untuk menampilkan perintah. Perintah yang ditampilkan bisa berupa teks ataupun gambar

• toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari button (tombol), menu, atau kombinasi keduanya

Keyboard Shortcut Shortcut berfungsi untuk mengakses

perintah dengan menggunakan keyboard, yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard

Operasi Dasar Word

•Membuat Dokumen Baru•Menyimpan Dokumen •Membuka Dokumen •Menutup Dokumen

Langkah Membuat Documen Baru

1. Klik File > New

2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + N

3. Dan klik pada icon

Langkah Menyimpan Dokumen Klik File > Save

Dengan keyboard shortcut Ctrl + S

Dan klik pada icon pada toolbar

Klik File > Open

Langkah Membuka Dokumen

Dengan keyboard shortcut Ctrl + O

Dan klik pada icon pada toolbar

Klik File > close

Langkah Menutup Dokumen

Dan klik pada icon X yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja.

Mengenali menu dan mengedit teks• Melakukan Editing• Melakukan Format

• Mengatur Layout Dokumen

• Pembuatan Header, Footer, Page Numbering

• Format berulang

• Tulisan berkolom

• Mencetak Dokumen• Membuat tabel

Melakukan Editing

Materi meliputi• Menghapus (Delete)• Menyalin dan Menempelkan (Copy / Paste) • Memotong dan Menempelkan (Cut / Paste)• Menyisipkan (Insert)

Melakukan Format

Materi yang disampaikan meliputi

Pada toolbar• Merubah jenis, ukuran dan warna huruf• Perataan (Alignment)• Spasi, baris• Penandaan dan penomoran• Paragraph• batas tepi, highlight, serta warna font

Fasilitas melalui menu Format • Format kolom• Drop Cap• Tabulasi

Mengatur Layout Dokumen • Mengatur Margin Tab margin digunakan untuk mengatur batas

atas, bawah, kanan, kiri.• Paper size

Tab Paper digunakan untuk memilih ukuran kertas, yang akan tersedia secara lengkap apabila periferal printer sudah terinstal.

• Orientation digunakan untuk memilih tampilan

memanjang atau melebar.

Mengatur Format Berulang (AutoCorrect)

Untuk membuat sebuah naskah dengan istilah atau kata yang sama, MS Word sudah menyediakan fasilitas yang disebut AutoCorrect.

1.  Klik tools 2.  AutoCorrect 3. Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud direplace 4.  Tulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with 5.  Klik Add 6.  Dalam penulisan sebenarnya, jika hendak menulis kalimat yang berulang tersebut, cukup hanya dengan menulis huruf depannya dan tekan spasi.

Pembuatan Header, Footer, Page Numbering

• Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita buat.

• Sedangkan footer adalah header yang terletak di bagian bawah halaman.

Membuat Teks berkolom

Pengetikan paragraf dalam bentuk kolom-kolom yang sangat umum diterapkan pada pembuatan koran sehingga pada umumnya pengetikan model seperti ini disebut kolom koran

contoh

Materi Mencetak Dokumen

• Melalui menu File > Print• Melalui penekanan tombol Ctrl + P• Mencetak semua halaman• Mencetak halaman tertentu• Menentukan banyaknya lembar yang

dicetak• Menentukan posisi dan ukuran kertas

yang akan dicetak