PERANCANGAN WEBSITE PROMOSI DAN PENJUALAN TOKO HEWAN KHUSUS ANJING PROTIGAN KENNEL YOGYAKARTA

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Riski Ashari 10.01.2743 Antoni Fredie Sagewan 10.01.2755

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA 2013

HALAMAN NASKAH PUBLIKASI

WEBSITE DESIGNING PROMOTION AND SELLING FOR DOG SHOP PROTIGAN KENNEL YOGYAKARTA

PERANCANGAN WEBSITE PROMOSI DAN PENJUALAN TOKO HEWAN KHUSUS

ANJING PROTIGAN KENNEL YOGYAKARTA

Riski Ashari Antoni Fredie Sagewan

Anggit Dwi Hartanto Jurusan Teknik Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT Information technology advances is important to support the success of

business, development of technologies are very interesting for computerized technology. Computer technology with all the facilities provided gives easiness in accessing a variety of information that expanding rapidly.

There are many ways that can be taken to determine the development of the technology. One way is to use the computer as a means for processing data and information. Likewise with Protigan Kennel engaged in the sale of pet require a means of information for marketing. In order to streamline the efficiency of work and marketing activities needed a web of information that is essential in the business world today, to minimize the time and cost of operations.

Therefore, the authors tried to develop a marketing information system Protigan Kennel uses the internet using web based and PHP based that is expected to overcome the difficulties in marketing its products.

Keywords: website, promotion media and selling

1

1. Pendahuluan

Penyampaian informasi yang dulu dilakukan dengan cara konvensional baik

dengan cara bertatap muka maupun dengan media sederhan seperti surat atau media

cetak lain sekarang sudah berubah menggunakan media elektronik seperti internet,

telfon, e-mail serta media elektronik lain yang mampu menyampaikan informasi secara

cepat, tepat dan akurat. Banyak keuntungan yang di dapat adanya berbagai media

tersebut misalnya dengan menghemat biaya waktu serta informasi dapat sampai dengan

cepat.

Saat ini salah satu media yang banyak digunakan adalah internet. Internet

memberikan kemudahan untuk berkomunikasi dengan juataan orang didunia dan juga

mengakses berbagai informasi yang ada didalamnya. Dengan internet kita bisa belajar,

mengakses berbagai jejaring sosial, bahkan berbisnis dengan jutaan user didalamnya.

Pada Protigan Kennel dalam melakukan promosi dan penjualan masih

menggunakan metode lama yaitu dengan iklan secara lisan, media sosisal dan

pendekatan pribadi dengan sesama penggemar ataupun komunitas pecinta anjing. Hal

tersebut merupakan kendala dalam pengembangan usaha, karena dengan metode lama

tersebut akan membutuhkan waktu banyak dan untuk mengadakan kegiatan promosi

juga membutuhkan dana yang banyak.

Setelah melakukan peninjauan dari latar belakang dan masalah yang ada maka

penulis terdorong untuk mengadakan penelitian pada Protigan Kennel tentang

“Perancangan Website Promosi dan Penjualan Toko Hewan Khusus Anjing Protigan Kennel Yogyakarta” juga sekaligus Tugas Akhir ini sebagai syarat untuk

kelulusan dari Diploma III STMIK AMIKOM Yogyakarta.

2. Landasan Teori

2.1. Pengertian sistem

Sistem secara umum yaitu sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan

berinteraksi serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang

dirancang untuk mencapai satu tujuan.

2.2. Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai cirri dari karasteristik atau sifat-sifat yang tertentu,

yaitu mempunyai komponen- komponen (components), batas sistem (boundary),

2

lingkungan luar sistem (environments), penghubung (interface), masukan (input),

keluaran (output), pengolahan (process), dan sasaran (objective) atau tujuan (goal).

2.2.1. Komponen-Komponen

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi,

bekrjasama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem dapat berupa

suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap sistem tidak peduli berapapun

kecilnya, selalu mengandung komponen-komponen atau subsistem. Setiap subsistem

mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan

mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

2.2.2. Batas Sistem

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan

sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan

suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan karena dengan batas sistem ini fungsi

dan tugas dari subsistem yang satu dengan yang lainnya berbeda tetapi tetap saling

berinteraksi.

2.2.3. Lingkungan Luar Sistem

Segala sesuatu diluar dari sistem/lingkungan yang menyediakan asumsi,

kendala, dan input terhadapsuatu sistem. Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat

menguntungkan atau merugikan. Lingkungan luar yang menguntungkan harus dipelihara

dan dijaga agar tidak hilang pengaruhnya, sedangkan lingkungan luar yang merugikan

harus dimusnahkan dan dikendalikan agar tidak menggangu pada saat sistem beroprasi.

2.2.4. Penghubung Sistem

Merupakan media penghubung antara suatu subsistem dengan subsistem

yang lainnya. Untuk membentuk satu kesatuan, sehingga sumber-sumber daya mengalir

dari subsistem yang satu ke subsistem yang lainnya. Dengan kata lain output dari satu

subsistem akan menjadi input dari subsistem yang lainnya.

2.2.5. Masukkan sistem

Merupakan sumber daya (data, bahan baku, peralatan, energi) dari lingkungan

yang dikonsumsi dan dimanipulasi. Masukan perawatan (Maintance Input) adalah energi

yang dimasukan supaya sistem tersebut dapat beroprasi. Masukan sinyal (Signal Input)

adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.

2.2.6. Keluaran Sistem

Merupakan sumber daya atau produk (informasi, laporan, dokumen, tampilan

layar komputer, barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan sistem oleh kegiatan

3

dalam suatu sistem. Meliputi : keluaran yang berguna, contohnya informasi yang

dikeluarkan oleh komputer. Dan keluaran yang tidak berguna yang dikenal sebagai sisa

pembuangan, contohnya panas yang dikeluarkan oleh komputer.

2.2.7. Pengolahan Sistem Merupakan bagian yang memproses masukan untuk menjadi keluaran yang

diinginkan. Contoh CPU pada komputer, bagian produksi yang mengubah bahan baku

menjadi barang jadi, bagian akutansi yang mengolah data transaksi menjadi laporan

keuangan.

2.2.8. Tujuan Sistem Setiap sistem pasti mempunyai tujuan apapun sasaran yang mempengaruhi

input yang dibutuhkan dan output yang dihasilkan. Dengan kata lain suatu sistem akan

dikatakan berhasil kalau pengoprasian sistem itu mengenai sasaran atau tujuannya.

Sistem yang tidak mempunyai sasaran, maka operasi tidak ada gunanya.

2.3. Fungsi Sistem Informasi

Sistem informasi didefinisikan berbeda-beda dari beberapa ahli, tapi itu

mempunyai fungsi yang sama sebagai berikut:

1. Area fungsional utama dari bisnis yang penting dalam keberhasilan bisnis,

seperti fungsi akutansi, keuangan, manajemen oprasional, pemasaran, dan

manajemen sumber daya manusia.

2. Kontributor penting dalam efisiensi operasional, produktivitas dan moral

pegawai, serta layanan dan keputusan pelanggan.

3. Sumber utama informasi dan dukungan yang dibutuhkan untuk

menyebarluaskan pengambilan keputusan yang efektif oleh para manajer dan

praktisi bisnis.

4. Bahan yang sangat penting dalam mengembangkan produk dan jasa yang

kompetitif, yang memberikan organisasi kelebihan strategi dalam pasar global.

5. Peluang berkarier yang dinamis, memuaskan, serta menantang bagi jutaan pria

dan wanita

6. Komponen penting dari sumber daya, infrastruktur, dan kemampuan perusahaan

bisnis yang membentuk jaringan.

2.4. Komponen Sistem Informasi

Sistem informasi memerlukan beberapa komponen-komponen untuk

mencapainya. Komponen-komponen tersebut adalah:

4

1. Perangkat Keras, yaitu perangkat keras komponen untuk melengkapi

kegiatan memasukan data, memproses data, dan keluarkan data. 2. Perangkat lunak, yaitu program dan intruksi yang diberikan ke komputer. 3. Database, yaitu kumpulan data dan informasi yang diorganisasikan

sedemikian rupa sehingga mudah diakses pengguna sistem informasi. 4. Telekomunikasi, yaitu komunikasi yang menghubungkan antara pengguna

sistem dengan komputer secara bersama-sama ke dalam suatu jaringan

kerja yang efektif. 5. Manusia, yaitu personel dari sistem informasi, meliputi manajer, analis,

programmer, dan operator, serta bertanggung jawab terhadap perawatan

sistem.

2.5. Konsep Dasar Informasi

2.5.1. Pengertian Informasi Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti

bagi penerimanya dan bermanfaat dalam penggambilan keputusan saat ini atau

mendatang.

2.5.2. Kualitas Informasi Kualitas informasi (quality of information) sangat dipengaruhi atau ditentukan

oleh 3 hal yaitu:

1. Akurat

Yang berarti informasi harus bebas dari kesalahan dengan tujuan mengurangi

kesalahan dalam mengambil keputusan. Informasi tersebut harus jelas mencerminkan

maksudnya karena dari sumber informasi sampai penerima informasi kemungkinan

banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut.

2. Tepat Waktu

Yang berarti informasi yang sampai kepada penerima tidak boleh terlambat.

Mahalnya nilai informasi saat ini adalah karena harus cepatnya informasi tersebut

didapatkan.

3. Relevan

Yang berarti informasi harus mempunyai manfaat bagi pihak yang

menerimanya, harus sesuai dengan kebutuhan dan siapa yang membutuhkan relevansi

atau kebtuhan informasi untuk orang satu dengan yang lain berbeda.

2.5.3. Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu alat untuk menyajikan

informasi dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya.

5

3. Tinjauan Umum

3.1. Gambaran Umum Protigan Kennel

Protigan Kennel merupakan suatu usaha perseorangan yang bergerak dibidang

penjualan hewan pliharan khusus anjing. Beralamatkan di Bolawen, kelurahan Tlogoadi,

kecamatan Mlati, Kabupaten Sleman, Yogyakarta. Saat ini protigan kennel memiliki

jumlah kandang sebanyak 14 dan memiliki berbagai fasilitas untuk merawat serta

menjaga kesehatan semua hewan. dalam waktu dekat akan mempeluas lingkup usaha

dengan cara mempromosikan melalui web sekaligus bisa berbelanja online.

3.2. Sejarah Perusahaan

Protigan Kennel didirikan pada tanggal 6 November 2010 oleh A.Abe Febriandika

dan berpusat di Bolawen, kelurahan Tlogoadi, kecamatan Mlati, Kabupaten Sleman,

Yogyakarta. Berawal dari sebuah hobi dan mempunyai ketertarikan yang besar terhadap

anjing sehingga Bpk Abe memiliki berbagai macam jenis anjing dan akhirnya dengan

bermodalkan keyakinan memutuskan untuk menyalurkan hobi kesebuah bisnis, lahirlah

sebuah usaha jual beli anjing. Pada mulanya toko ini hanya melayani di daerah sekitar

tempat usaha, karena Bpk Abe juga salah satu anggota club pecinta anjing maka saat ini

pemasaran sudah meluas ke berbagai daerah meliputi pulau jawa dan bali.

3.3. Visi dan Misi Protigan Kennel

Protigan Kennel mempunyai visi, yaitu

1. Menjadi sebuah toko hewan yang besar di Indonesia dalam usaha penjualan

hewan pliharaan khusus anjing yang terpercaya

2. Memberi segala kemudahan untuk memberikan kenyamanan dan kepuasan

bertransaksi.

3. Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak sehingga dapat mencapai tujuan

yang saling menguntungkan

Adapun misi Protigan Kennel yaitu :

1. Memenangkan persaingan dengan meningkatkan mutu dan service

penjualan agar selalu menjadi toko hewan yang memberikan kepuasan

kepada pelangan

2. Memperluas pemasaran meliputi di daerah maupun luar daerah.

3. Menciptakan lapangan kerja.

3.4. Struktur Organisasi Protigan Kennel

6

Gambar Struktur Organisasi Protigan Kennel

Tugas dari msing-masing jabatan :

1. Pimpinan

• Melakukan pengecekan secara menyeluruh terhadap perusahaan.

• Memutuskan dan menyusun kegiatan perusahaan.

• Mengarahkan dan membimbing karyawan.

• Menciptakan suatu yang kondusif di perusahaan agar berjalan sesuai

rencana.

2. Karyawan

• Melayani pelanggan atau pembeli

• Mencatat seluruh kegiatan transaksi

• Merawat dan menjaga hewan agar sehat dan bersih

3.5. Sistem lama yang digunakan

System promosi yang digunakan adalah dengan menggunakan promosi

sederhana dengan iklan secara lisan, media sosisal dan pendekatan pribadi dengan

sesama penggemar ataupun komunitas pecinta anjing.

3.6. Produk yang dijual

Produk yang dijual meliputi berbagai jenis anjing.

4. Implementasi dan Pembahasan

4.1. Perancangan Entity Relationship Diagram

PIMPINAN

KARYAWAN KARYAWAN

7

Gambar Entity-Relationship Diagram

4.2. Relasi Antar Tabel

Relasi antar tabel adalah hubungan relasi antara satu table dengan table

yang lain dalam satu database. Tiap tabel dihubungkan oleh primary key dan

foreign key yang ada dalam tabel tersebut.

8

Gambar Relasi Antar Tabel

4.3. Perancangan Tampilan

Perancangan tampilan adalah rancangan yang menggambarkan tampilan

web pada halaman pengunjung dan halaman admin. Perancangan untuk tampilan

halaman pengunjung dan halaman admin yaitu sebagai berikut:

4.4. Implementasi Program

4.4.1. Login Admin

Gambar Halaman Login Admin

9

4.4.2. Halaman Utama admin

Gambar Halaman Login Admin

4.4.3. Halaman Pengunjung Halaman utama pengunjung berisi daftar stok anjing terbaru yang dijual, dan

berbagai menu yang dapat diakses oleh pengunjung meliputi Beranda, Tentang Kami,

Anjing, Pacak, Galeri, Kontak, FAQ.

10

4.4.4. Pengujian

Pengujian merupakan salah satu tahap yang penting dalam pembuatan

aplikasi. Pengujian dilakukan untuk mengetahui apakah sistem berjalan dengan baik dan

sesuai dengan yang diharapkan. Dengan adanya pengujian, mungkin saja ditemukan

kesalahan-kesalahan yang terjadi dalam sistem yang dibuat. Jika sistem berjalan dengan

baik, maka sistem sudah layak untuk digunakan.

Pengujian sistem untuk website Protigan Kennel dilakukan menggunakan

black box testing dengan cara memeriksa semua menu dan modul di dalam website

Protigan Kennel baik halaman administrator dan halaman visitor.

4.4.5. Registrasi Domain Dan Hosting

Setelah siap untuk di-onlinekan, hal yang pertama dilakukan adalah

mendaftarkan nama domain dan hosting,berikut langkah-langkah melakukan registrasi

domain dan hosting:

1. Memeriksa ketersediaan nama domain

2. Memilih paket layanan yang disediakan

3. Konfirmasi pembelian domain yang telah dipilih

4. Mengkonfirmasi data diri sebagai salah satu proses pembelian domain

5. Konfirmasi pembayaran

4.4.6. Upload Data Sistem Penyedia hosting biasanya menyediakan tool cPanel untuk keperluan

administrasi dan manajemen situs, untuk porses untuk menggunakan fasilitas cPanel.

Untuk dapat masuk ke cPanel harus login terlebih dahulu ke alamat :www. Setelah login

sukses akan masuk ke halaman cPanel.

Selanjutnya unuk meng-upload file langkah-langkahnya adalah sebagai

berikut:

1. Dari halaman utama pilih menu file Manager.

2. Kemudian akan muncul halaman File Manager. File-file nantinya akan diletakkan

pada direktori/publik_html.

3. Untuk mengganti direktori, pilih gambar folder disamping tulisan/publik_html.

4. Setelah direktori / publik_ html aktif, pilih menu Upload File.

5. Di halaman Upload File terdapat beberapa textbox untuk meng-upload file.

Caranya klik tombol Browse, kemudian muncul kotak dialog. Pilh file yang akan

di-upload. Untuk file lain caranya sama.

6. Setelah semua textbox terisi, pilih menu upload.

11

5. Penutup

5.1. Kesimpulan

Berdasarkan penelitian, perancangan dan implementasi sistem yang dilakukan,

kesimpulan yang dapat diperoleh adalah sebagai berikut :

1. Website toko online Protigan Kennel berhasil dirancang dengan UML

Diagram, Entity Relationship Diagram, struktur table, dan user interface.

Dengan Website sebagai sarana informasi dan penjualan dapat

mempermudah dan mempercepat proses informasi dan transaksi sehingga

dapat memberikan perkembangan pada Toko Protigan kennel.

5.2. Saran

Beberapa saran yang dapat disampaikan berhubungan dengan sistem yang telah

dibuat, guna mempermudah penelitian selanjutnya :

1. Sistem keamanan pada sistem ini agar dapat lebih ditingkatkan.

2. Menambahkan fitur laporan transaksi untuk dapat mengeluarkan print out

untuk data transaksi pembelian.

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sitem Informasi. Yogyakarta : ANDI.

Kustiawan, Ratno. 2010. Modul Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta : STMIK AMIKOM.

Rudyanto, M Arief. 2011. Pemrograman Web Dinamis menggunakan PHP dan MySQL. Yogyakarta : ANDI.

Sunyoto, Andi. 2007. Ajax membangun Web dengan Teknologi ASYNCHRONOUSE JavaScript & XML. Yogyakarta : ANDI.