PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA …library.stmikgici.ac.id/skripsi/161300100.pdf ·...

88
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI SUMITOMO BAHAGIA INSANI BERBASIS DESKTOP SKRIPSI Oleh : Rudi Parluhutan 161300100 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM 2017

Transcript of PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA …library.stmikgici.ac.id/skripsi/161300100.pdf ·...

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI SUMITOMO BAHAGIA INSANI

BERBASIS DESKTOP

SKRIPSI

Oleh : Rudi Parluhutan

161300100

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM

2017

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI SUMITOMO BAHAGIA INSANI

BERBASIS DESKTOP

SKRIPSI

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana

Oleh : Rudi Parluhutan

161300100

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM

2017

vi

ABSTRAK

Sistem informasi simpan pinjam pada Koperasi karyawan Sumitomo Bahagia Insani adalah suatu badan usaha yang bergerak di bidang simpan pinjam, dimana pengelolahan datanya masih menggunakan cara pembukuan, sehingga kurang efektif dan Effisien. Oleh sebab itu penulis di sini mengambil masalah di bidang simpan pinjam itu sendiri. Dengan ini menciptakan system yang lebih efektif dan effisien yaitu system Visual Basic, di harapkan dapat membantu koperasi untuk meningkatkan pelayanan yang lebih cepat, serta untuk menyimpan data atau dokumen penting lainnya yang harus di simpan dengan baik sehingga dalam penyajian informasi relative cepat dan akurat. Metode pengembangan sistem informasi simpan pinjam yang di buat menggunakan metode prototype dengan menggunakan alat pengembangan sistem berupa Flow map (Bagan alir dokumen), diagram konteks (contex diagram), DFD (data flow diagram) dan alat perancangan, database yang di usulkan berupa ERD (entity relationship diagram) relasi tabel. Serta teknik pengumpulan data dengan metode penelitian dengan cara observasi, wawancara dan pengumpulan data. Implementasi program menggunakan bahasa pemrograman Visual basic dengan database menggunakan Sql server. Sistem informasi simpan pinjam yang di rancang bertujuan untuk membangun sistem informasi yang berkomputerisasi sehingga memudahkan koperasi karyawan pada Koperasi karyawan Sumitomo Bahagia Insani dalam pengelolaan data anggota, data simpan, data pinjaman, data angsuran.

Kata kunci : Simpan Pinjam, Visual Basic, MySQL

vii

ABSTRACT

Savings and loan information system at the Employee Cooperative Sumitomo Bahagia Insani is a business entity engaged in the field of savings and loans, where pengelolahan data still using the way bookkeeping, so less effective and Efficient. Therefore the author here takes issue in the field of savings and loan itself. This creates a more effective and efficient system that is Visual Basic system, expected to help the cooperative to improve the service faster, and to store data or other important documents that must be stored properly so that the presentation of information is relatively fast and accurate. The method of development of savings and loan information system that is made using prototype method using system development tools such as Flow map (Document flow chart), context diagram (contex diagram), DFD (data flow diagram) and design tool, database proposed in the form of ERD ( Entity relationship diagram) relation table. And data collection techniques with research methods by way of observation, interviews and data collection. Implementation of program using Visual Basic programming language with database using Sql server. Savings and loan information systems that are designed to build a computerized information system so as to facilitate the employee cooperative on the Cooperative employees Sumitomo Bahagia Insani in the management of member data, data store, loan data, installment data. Keywords: Save Borrow, Visual Basic, MySQL

viii

DAFTAR ISI Judul Halaman HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................ i

HALAMAN PENGESAHAN .............................................................. ii

HALAMAN PERNYATAAN .............................................................. iii

KATA PENGANTAR .......................................................................... iv

ABSTRAK ............................................................................................. vi

DAFTAR ISI .......................................................................................... viii

DAFTAR TABEL ................................................................................ xi

DAFTAR GAMBAR ............................................................................ xii

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................... 1

1.1 Latar Belakang Masalah .............................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah ....................................................................... 2

1.3 Batasan Masalah .......................................................................... 3

1.4 Tujuan Penelitian ......................................................................... 3

1.5 Manfaat Penelitian ....................................................................... 3

1.6 Sistematika penulisan ................................................................. 4

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem ........................................................................ 6

2.1.1 Karakteristik Sistem ........................................................ 7

2.1.2 Bentuk umum Sistem ...................................................... 9

2.1.3 Klasifikasi Sistem ........................................................... 9

2.2 Konsep Dasar Informasi .............................................................. 10

2.2.1 Defenisi Informasi ........................................................... 10

2.2.2 Siklus informasi .............................................................. 11

2.2.3 Kualitas Informasi ........................................................... 12

2.3 Pengertian Sistem Informasi ....................................................... 12

2.3.1 Siklus Hidup Pengembangan Sistem .............................. 13

2.3.2 Alasan pengembangan system Informasi ........................ 16

ix

2.4 Konsep Pengolahan data ............................................................. 17

2.4.1 Pengertian data ................................................................ 17

2.4.2 Pengolahan data .............................................................. 17

2.4.3 Siklus pengolahan data .................................................... 18

2.5 Alat bantu Perancangan Sistem ................................................... 18

2.5.1 Aliran Sistem Informasi (ASI) ........................................ 19

2.5.2 Data Flow Diagram (DFD) ............................................. 20

2.5.3 Context Diagram (CD) .................................................... 21

2.5.4 Entity Reletionship Diagram (ERD) ............................... 22

2.5.5 Bagan Alir Program (Program Flow Chart) .................... 23

2.6 Pengertian Basis Data (Database) ............................................... 24

2.7 Penjelasan Tentang VB ............................................................... 25

2.8 Pengertian Koperasi .................................................................... 28

2.8.1 Jenis-jenis Koperasi ........................................................ 28

2.8.2 Simpan Pinjam dalam Koperasi ...................................... 30

2.8.3 Prinsip dalam Koperasi ................................................... 30

2.8.4 Deskripsi Tugas ............................................................... 30

2.9 Penelitian terdahulu ..................................................................... 33

BAB III METODOLOGI PENELITIAN ........................................... 34

3.1 Metode Penelitian........................................................................ 34

3.2 Metode Pengumpulan Data ......................................................... 34

3.3 Kerangka Kerja (Frame Work) ................................................... 35

3.4 Gambaran Umum Koperasi......................................................... 38

3.4.1 Sejarah Singkat Koperasi Sumitomo Bahagia Insani...... 38

3.4.2 Keanggotaan Koperasi .................................................... 40

3.4.3 Hak dan Kewajiban Anggota .......................................... 40

3.4.4 Lokasi Koperasi .............................................................. 42

3.4.5 Visi dan Misi Koperasi ................................................... 42

3.4.6 Bagan Kepengurusan Koperasi SBI ................................ 43

3.4.7 Logo Koperasi ................................................................. 44

x

BAB IV ANALISI DAN IMPLEMENTASI ....................................... 47

4.1 Analisis sistem ........................................................................... 47

4.1.1 Analisis Dokumen ........................................................... 47

4.1.2 Analisis Sistem Pembayaran Pinjaman Yang Sedang Berjalan

......................................................................................... 47

4.1.3 Flow map Sistem Informasi Simpan Pinjam anggota Koperasi

......................................................................................... 48

4.1.4 Diagram Konteks ............................................................ 50

4.1.5 Data Flow Diagram (DFD ) berjalan .............................. 51

4.1.6 Evaluasi System yang sedang berjalan ........................... 52

4.2 Perancangan System ................................................................. 53

4.2.1 Tujuan Perancangan system ............................................ 54

4.2.2 Gambaran Umum system yang di usulkan...................... 54

4.2.3 Perancangan prosedur yang di usulkan ........................... 54

4.2.3.1 Flow map Sistem Informasi Simpan Pinjam ...... 55

4.2.3.2 Diagram Konteks yang di usulkan ...................... 56

4.2.3.3 Entity Relationship Diagram ............................... 57

4.2.3.4 Tabel relasi atau Relasi file ................................. 58

4.3 Rancangan Program ................................................................. 58

4.3.1 Rancangan Format Masukan ........................................... 58

4.3.2 Rancangan Format Keluaran ........................................... 61

4.4 Implementasi ............................................................................. 62

4.4.1 Implementasi Perangkat lunak ........................................ 62

4.4.2 Implementasi Perangkat Keras ........................................ 63

4.4.3 Implementasi antar muka dan penggunaan Program ...... 63

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ................................................ 69

5.1 Kesimpulan ................................................................................. 69

5.2 Saran ........................................................................................... 69

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................ 71

xi

DAFTAR TABEL Tabel Halaman Tabel 2.1 Simbol simbol Aliran Sistem Informasi ................................. 19

Tabel 2.2 Simbol simbol Data Flow Diagram ........................................ 20

Tabel 2.3 Simbol simbol ERD ................................................................ 23

Tabel 2.4 Simbol simbol Aliran Program ............................................... 24

Tabel 3.1 Kerangka kerja ........................................................................ 36

Tabel 4.1 Evaluasi system yang sedang berjalan .................................... 53

xii

DAFTAR GAMBAR Gambar Halaman Gambar 2.1 Karakteristik Sistem ............................................................ 8

Gambar 2.2 Bentuk Umum Sistem ......................................................... 9

Gambar 2.3 Siklus Informasi .................................................................. 11

Gambar 2.4 Siklus Hidup Pengembangan Sistem................................... 14

Gambar 2.5 Siklus Pengolahan data........................................................ 18

Gambar 2.6 Siklus Pengolahan data yang diperluas ............................... 18

Gambar 3.1 Bagan Kepengurusan Koperasi ........................................... 43

Gambar 3.2 Logo Koperasi ..................................................................... 44

Gambar 3.3 Papan Nama Koperasi Karyawan Sumitomo Bahagia Insani 45

Gambar 4.1 Flow Map Pinjaman yang berjalan...................................... 49

Gambar 4.2 Flow Map Simpanan yang berjalan ..................................... 50

Gambar 4.3 Diagram Konteks Yang Sedang Berjalan............................ 51

Gambar 4.4 Diagram DFD Yang Sedang Berjalan ................................. 52

Gambar 4.5 Flow Map yang diusulkan ................................................... 55

Gambar 4.6 Diagram Konteks Yang Diusulkan ..................................... 56

Gambar 4.7 Entity Relationship Diagram ....................................... 57

Gambar 4.8 Tabel relasi .......................................................................... 58

Gambar 4.9 Rancangan Input data .......................................................... 59

Gambar 4.10 Rancangan Input Tabungan anggota ................................. 60

Gambar 4.11 Rancangan Input Pinjaman................................................ 60

Gambar 4.12 Rancangan Input Angsuran ............................................... 61

Gambar 4.13 Rancangan Slip pinjaman .................................................. 62

Gambar 4.14 Fomr Menu ........................................................................ 64

Gambar 4.15 Input Data Anggota ........................................................... 65

Gambar 4.16 Input Data Tabungan ......................................................... 66

Gambar 4.17 Input Data Pinjaman .......................................................... 67

Gambar 4.18 Input Angsuran ................................................................. 68

1

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Koperasi merupakan salah satu kekuatan ekonomi yang mendorong

tumbuhnya perekonomian nasional. Menurut Undang-Undang Nomor 25 Tahun

1992 tentang perkoperasian, “Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan

orang-orang atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya

berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang

berdasarkan atas asas kekeluargaan”.

Dalam tata perekonomian nasional Indonesia, koperasi diharapkan dapat

menempati tempat dan posisi yang penting. Koperasi Indonesia memiliki dasar

konstitusional yang kuat, yaitu UUD 1945 pasal 33 ayat 1 yang berbunyi,

“Perekonomian disusun sebagai usaha bersama berdasarkan atas asas

kekeluargaan”.

Perkembangan teknologi informasi di era globalisasi ini telah mengalami

perubahan yang cukup pesat. Sehingga dapat mempengaruhi aspek kehidupan.

Hal ini dapat kita lihat dengan banyaknya perusahaan atau badan usaha atau pun

instansi tidak lepas dari pengaruh teknologi dalam kegiatannya terutama

teknologi komputer membuat suatu pekerjaan lebih menjadi efektif dan efesien.

Dalam hal ini di Koperasi karyawan Sumitomo Bahagia Insani yang

berlokoasi di PT Sumitomo Wiring Systems Batam Indonesia adalah salah satu

badan usaha yang bergerak di bidang simpan pinjam. Yang melayani anggota

2

khususnya dalam bidang pelayanan simpan pinjam. Dimana pengelolahan

datanya masih menggunakan cara pembukuan/ Excel, sehingga anggota yang

akan melakukan simpanan atau pun meminjam membutuhkan waktu yang

cukup lama di karenakan pelayanan anggota khususnya di bidang simpan

pinjam tidak secepat komputerisasi. Oleh sebab itu penulis di sini mengambil

masalah di bidang simpan pinjam itu sendiri. Dengan ini di harapkan dapat

membantu koperasi untuk meningkatkan pelayanan anggotanya serta untuk

menyimpan data atau dokumen penting lainnya yang harus di simpan dengan

baik sehingga dalam penyajian informasi relative cepat dan akurat.

Sehubung dengan urain di atas penulis termotivasi untuk melakukan

penelitian di Koperasi karyawan Sumitomo Bahagia Insani mengenai masalah

simpan pinjam bagi pihak – pihak yang membutuhkan dalam hal tersebut

penulis mengambil judul “ PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

SIMPAN PINJAM, PADA KOPERASI BAHAGIA INSANI ” sebagai judul

skripsi.

1.2. Rumusan Masalah

1. Bagaimana menciptakan deskripsi yang lebih efektif dan Effisien?

2. Bagaimana membuat sistem informasi simpan pinjam khususnya

pinjaman pada Koperasi karyawan Sumitomo Bahagia Insani agar

memudahkan cara perhitungan pinjaman dan untuk mempermudah

mengetahui anggota yang masih memiliki pinjaman.

3

1.3. Batasan Masalah

Adapun batasan masalah adalah sebagai berikut :

1. Tidak membahas keterlambatan pinjaman di koperasi karyawan

Sumitomo Bahagia Insani

2. Tidak membahas tentang sisa hasil usaha koperasi

3. Tidak membahas tentang Simpanan Koperasi

1.4. Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian ini berdasarkan yang telah dikemukakan sebelumnya,

maka tujuan penelitian ini adalah :

1. Menciptakan sistem yang lebih efektif dan Effisien?

2. Membuat sistem informasi pinjaman pada Koperasi karyawan Sumitomo

Bahagian Insani agar memudahkan cara perhitungan pinjaman dan untuk

mempermudah mengetahui anggota yang masih memiliki pinjaman.

1.5. Manfaat Penelitian

Hasil dari penelitian ini dapat dijadikan referensi yang memberikan

sumbangan pengetahuan untuk peneliti dimasa yang akan datang, yang akan

melakukan penelitian yang lebih, tentang PERANCANGAN SISTEM

INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI SUMITOMO

BAHAGIA INSANI.

Hasil Penelitian ini secara praktis di harapkan dapat memiliki manfaat

sbb:

4

1. Bagi Peneliti,

Penelitian ini bermanfaat untuk menambah pengetahuan bagi penulis

khusunya dibidang Sistem Informasi Koperasi

2. Bagi Koperasi,

a. Dengan adanya sistem informasi maka penyimpanan data akan lebih

mudah.

b. Dengan adanya sistem informasi maka proses perhitungan akan lebih

cepat dan akurat khususnya di bidang simpan pinjam.

c. Dengan adanya sistem informasi akan mudah dalam pencarian anggota

yang masih memiliki simpan pinjam.

3. Bagi Pembaca,

Khususnya di lingkungan perguruan tinggi hasil penelitian ini diharapkan

dapat berguna sebagai acuan bagi peneliti lain yang tertarik untuk

mengembangkan dan menganalisis lebih jauh studi tentang hal-hal yang

berkaitan dengan Koperasi.

4. Bagi akademi,

Diharapkan dapat menambah wawasan dan pengetahuan sebagai bahan

referensi untuk penelitian selanjutnya dimasa yang akan datang.

1.6. Sistematika penulisan

Dalam sistematika penulisan ini dibagi dalam 5 (lima) bab dan setiap bab

dibagi lagi sub-sub bab, tujuannya untuk memberikan uraian secara umum agar

5

lebih jelas dan mudah dipahami. Sistematis pembahasan dalam penyusunan

skripsi ini adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini terdiri dari latar belakang masalah, permasalahan penelitian,

batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, serta sistematika

pembahasan atas penyusunan skripsi ini.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini membahas tentang pengertian – pengertian yang berkaitan

dengan judul, yang di dalamnya terdapat pengertian sistem, pengertian

informasi, pengertian sistem informasi, pengertian Koperasi, jenis- jenis

koperasi serta pengertian perangkat lunak.

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Bab ini berisi gambaran umum dan sejarah tempat penelitian, metode yang

digunakan, data yang diperlukan, Sumber data, teknik pengumpulan data, teknik

analisa data dan hipotesa .

BAB IV ANALISA DAN IMPLEMENTASI

Bab ini menjelaskan tentang analisis terhadap masalah yang sedang

diteliti, yaitu berupa aliran data dan informasi.

BAB V PENUTUP

Bab ini merupakan bagian penutup dari skripsi yang memuat kesimpulan

atas dari keseluruhan penelitian ini, temuan-temuan yang diperoleh dari hasil

analisis dari pembahasan bab-bab sebelumnya, dan keterbatasan-keterbatasan

yang ditemukan dalam penelitian serta rekomendasi yang disarankan dapat

memberikan manfaat untuk peneliti yang masa akan datang.

6

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem

Terdapat dua kelompok pendekatan didalam mendefinisikan sistem, yang

menekankan kepada prosedur dan pada komponen atau elemennya.

1. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen-elemen atau

kelompoknya, yang dalam hal ini sistem itu didefinisikan sebagai “Suatu

jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul

bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan

suatu aturan tertentu”.

2. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedurnya:

“Pendekatan prosedur adalah pendekatan yang menekankan pada konsep

sistem berdasarkan prosedur-prosedur yang ada dalam sistem”.

Definisi sistem menurut Jogiyanto, (2009:34), sistem di defenisikan dengan

pendekatan prosedur dan dengan pendekatan komponen. Pengenalan Komputer

Dasar Ilmu Komputer, Pemograman, Sistem Informasi dan Intelegensi buatan,

Andi, (2010:27) “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang

saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukkan suatu kegiatan

atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”.

Definisi sistem menurut Hanif Al Fatta, (2009:9), “Suatu kumpulan atau

himpunan dari unsur atau variable-veriabel yang saling terorganisasi, saling

berinteraksi, dan saling bergantung sama lain”.

7

Definisi sistem menurut Sri Dewi Anggadini dan Lilis Puspitawati

(2014:54), dalam buku Sistem Informasi Akutansi, “Sistem adalah kumpulan/

group dari bagian/ komponen apapun baik pisik maupun non pisik yang saling

berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai

satu tujuan tertentu”.

Ketiga pendapat di atas, dapat diambil kesimpulan bahwa sistem merupakan

suatu kumpulan dari sub sistem atau jaringan kerja yang saling berhubungan satu

dengan yang lainnya untuk mencapai suatu tujuan terrtentu.

2.1.1 Karakteristik Sistem

Hanif Al Fatta mendefenisikan dalam pengembangan sistem perlu adanya

pembedaan unsur-unsur dari sistem yang membentuknya. Adapun unsur-unsur

atau karakteristik yang membedakan suatu sistem dengan sistem yang lainnya

adalah :

1. Batasan (boundary): Penggambaran dari suatu elemen atau unsur mana

yang termasuk di dalam sistem dan mana yang di luar sistem.

2. Lingkungan (environment): Segala sesuatu di luar sistem, lingkungan

yang menyediakan asumsi, kendala, dan input terhadap suatu sistem.

3. Masukan (input): Sumber daya (data, bahan baku, peralatan, energi) dari

lingkungan yang dikonsumsi dan dimanipulasi oleh suatu sistem.

4. Keluaran (output): Sumber daya atau produk (informasi, laporan, dokumen,

tampilan layer computer, barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan

sistem oleh kegiatan dalam suatu sistem.

8

5. Komponen (component): Kegiatan-kegiatan atau proses dalam suatu sistem

yang mentransformasikan input menjadi bentuk setengah jadi (output).

Komponen ini bisa merupakan subsistem dari sebuah sistem.

6. Penghubung (interface): Tempat di mana komponen atau sistem dan

lingkungannya bertemu atau berinteraksi.

7. Penyimpanan (storage): Area yang dikuasi dan digunakan untuk

penyimpanan sementara dan tetap dari informasi, energi, bahan baku, dan

sebagainya. Penyimpanan merupakan suatu media penyangga di antara

komponen tersebut bekerja dengan berbagai tingkatan yang ada dan

memungkinankan komponen yang berbeda dari berbagai data yang sama.

Gambar 2.1 Karakteristik Sistem

Sum sistem

Sum sistem

Sub sistem

Sub sistem

Sub sistem

Sub sistem

Input Pengelolaan Output

Boundary

Boundary

Boundary

Interface Lingkungan luar

9

2.1.2 Bentuk Umum Sistem

Bentuk umum dari sistem terdiri dari atas masukan (input), proses, dan

keluaran (output). Dalam bentuk umum sistem ini biasa melakukan satu atau

lebih masukan yang akan diproses dan menghasilkan keluaran sesuai dengan

yang direncanakan sebelumnya.

Gambaran umum mengenai sistem ditunjukan pada gambar berikut ini :

Gambar 2.2 Bentuk Umum Sistem

2.1.3 Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan, diantaranya

adalah sebagai berikut:

1. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak dan sistem fisik. Sistem

abstrak adalah system yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak

tampak secara fisik

2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah dan sistem buatan manusia.

System alamiah adalah system yang terjadi melalui proses alam sedangkan

system bantuan manusia adalah system yang di rancang manusia.

3. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu dan sistem tak tentu. Sistem

tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Sistem

komputer adalah contoh dari sistem tertentu yang tingkah lakunya dapat

dipastikan berdasarkan program-program yang dijalankan. Sedangkan

sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat

diprediksi karena mengandung unsur probalitas.

INPUT PROCESSING OUTPUT INPUT PROCESSING OUTPUT INPUT PROCESSING OUTPUT INPUT PROCESSING

10

4. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup dan sistem terbuka. Sistem

tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh

dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya

turut campur tangan dari pihak luarnya. Sistem terbuka adalah sistem yang

berhubungan dan terpengaruhi dengan lingkungan luarnya.

2.2 Konsep Dasar Informasi

Pada konsep dasar informasi akan menjelaskan mengenai definisi

informasi, siklus informasi dan kualitas informasi.

2.2.1 Definisi Informasi

Informasi merupakan salah satu unsur yang sangat penting di dalam

organisasi. Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi

luruh, sehingga informasi tersebut sangat penting artinya bagi suatu organisasi.

Menurut Kusrini, dan Andri Koniyo (2008:10) “Informasi adalah data yang

sudah diolah menjadi sebuah bentuk yamg berarti bagi pengguna, yang

bermanfaat bagi pengambilan keputusaan saat ini atau mendukung sumber

informasi.”

Definisi Informasi menurut Jogiyanto (2005:1) “Informasi adalah data yang

diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang

menerimanya.” “Data adalah kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu

kejadian”.

Definisi Informasi menurut Jogiyanto (2005:2), “Informasi adalah hasil dari

pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi

penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian – kejadian yang nyata (fact)

yang digunakan untuk pengamatan keputusan”. Kejadian – kejadian (event)

11

adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Kejadian nyata (fact) adalah berupa

suatu object nyata seperti tempat – tempat, orang – orang, yang betul – betul

terjadi.

Ketiga pendapat di atas, dapat diambil kesimpulan bahwa Informasi

merupakan kumpulan dari beberapa data, kejadian-kejadian nyata yang terjadi,

yang kemudian diolah, dan disimpulkan menjadi sebuah informasi, yang berguna

untuk mengambil suatu keputusan.

2.2.2 Siklus Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna. Data yang

diolah melalui suatu model informasi. Penerima akan menerima informasi

tersebut dan membuat keputusan serta diwujudkan dengan suatu tindakan yang

berarti menghasilkan suatu tindakan yang membuat sejumlah data kembali. Data

tersebut akan ditanggap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan

seterusnnya sehingga membentuk suatu siklus.

Untuk lebih jelasnya siklus informasi dapat dijelaskan dengan gambar

sebagai berikut. Adapun gambar siklus informasi tersebut dapat dilihat pada

gambar di bawah ini:

Gambar 2.3 Siklus Informasi

Proses (Model)

Dasar data Input data

Process tindakan

Output Informasi

Penerima Data ditangkap

Keputusan Tindakan

12

2.2.3 Kualitas Informasi

Kualitas dari suatu informasi tergantung dari 3 hal yaitu:

1. Akurat (accurat)

Berarti informasi harus bebas dari kesalahan – kesalahan dan informasi

harus mencerminkan maksudnya.

2. Tepat waktu (time lines)

Berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat.

Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi, karena

informasi merupakan suatu landasan dalam mengambil keputusan.

3. Relevan (relevance)

Berarti informasi tersebut mempunyai manfaat oleh pemakai, dimana

relevansi untuk tiap- tiap individu tergantung pada yang menerima dan yang

membutuhkan.

2.3 Pengertian Sistem Informasi

Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen di dalam

pengambilan keputusan. Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi

(information systems) atau disebut juga dengan proscessing systems atau

information processing systems atau information-generating systems.

Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis, dalam buku Jogiyanto

(2010:10), Sistem informasi didefinisikan suatu sistem di dalam suatu organisasi

yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung

operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan

menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

13

2.3.1 Siklus Hidup Pengembangan Sistem

Pengembangan sistem informasi yang berbasis komputer dapat merupakan

tugas kompleks yang membutuhkan banyak sumber daya dan dapat menekan

waktu berbulan-bulan bahkan bertahun-tahun untuk menyelesaikannya. Proses

pengembangan sistem melewati beberapa tahapan dari mulai sistem itu

direncanakan sampai dengan sistem itu diterapkan, dioperasikan dan dipelihara.

Bila operasi sistem yang sudah dikembangkan masih timbul kembali

permasalahan- permasalahan yang kritis tidak dapat diatasi dalam tahap

pemeliharaan sistem, maka perlu dikembangkan kembali suatu sistem untuk

mengatasinya dan proses ini kembali ketahap yang pertama, yaitu tahap

perencanaan sistem.

Siklus ini disebut dengan siklus hidup suatu sistem (systems life cycle).

Daur atau siklus hidup dari pengembangan sistem merupakan suatu bentuk yang

digunakan untuk menggambarkan tahapan utama dan langkah-langkah didalam

tahapan tersebut dalam proses pengembangannya. Untuk lebih jelas terdapat tujuh

langkah utama System Development Life Cycle (SDLC) yang digunakan dalam

pengembangan sistem yang dapat kita lihat pada gambar 2.3.1

14

KEBIJAKAN DAN PERANCANGANSISTEM

ANALISIS SISTEM

PERANCANGAN SISTEM SECARAUMUM

PERANCANGAN SISTEM SECARATERINCI

SELEKSI SISTEM

PENERAPAN SISTEM

PERAWATAN SISTEM

AWAL PROYEKSISTEM

PENGEMBANGANSISTEM

MANAJEMENSISTEM

Gambar 2.4. Siklus Hidup Pengembangan Sistem 1. Tahap Kebijakan dan Perencanaan ( System Planning )

Sebelum sistem dikembangkan, umumnya diawali dengan suatu kebijakan

dan perencanaaan untuk mengembangkan sistem ini. Ini berguna agar sistem

yang dikembangkan dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan dan

dapat dukungan dari Top Manejer. Dukungan ini digunakan untuk membuat

perencanaan sistem. Perencanaan sistem merupakan pedoman untuk

melakukan pengembangan system.

2. Tahap Analisa Sistem ( System Analist )

Tahap ini adalah tahap yang sangat kritis kerena jika terjadi kesalahan maka

akan menyebabkan terjadinya kesalahan pada tahap selanjutnya. Pada tahap

ini analisa sistem akan melakukan kegiatan seperti :

15

Identyfy, yaitu kegiatan dalam mengidentifikasikan masalah.

Understand, yaitu memahami dari sistem yang sedang berjalan.

Analize, yaitu kegiatan untuk membuat laporan hasil analisa.

Report, yaitu kegiatan untuk membuat laporan hasil analisa.

3. Tahap Desain Sistem ( System Design )

Pada tahap ini sistem analisa sudah mendapatkan gambaran tentang sistem

yang akan di buat. Desain sistem ini terbagi atas dua bagian :

a. Desain sistem secara umum

Bertujuan untuk memberikan gambaran tentang sistem akan dibuat

kepada user. Desain ini merupakan gambaran umum dari sistem

selanjutnya.

b. Desain sistem secara terinci

Ini merupakan tahap lanjutan dari desain sistem secara umum desain

akan di gambarkan secara terinci komponen – komponen utama dari

sistem informasi yang di buat.

4. Tahap Seleksi Sistem ( System Selection )

Hasil dari tahap ini belum bisa diimplementasikan karena masih berupa

rancangan diatas kertas. Dalam pemilihan komponen terlebih dahulu harus

diadakan penyesuaian terhadap kebutuhan sistem.

5. Tahap Implementasi Sistem ( System Implemantation )

Pada tahap ini sistem sudah siap untuk di operasikan. Tahap ini terdiri dari

langkah – langkah :

a. Menerapkan rancangan implementasi

b. Melakukan kegiatan implementasi

16

c. Tindak lanjut implementasi

6. Tahap Perawatan Sistem ( Sistem Maintenance)

Tahap ini adalah tahap akhir pengembangan sistem dan merupakan tahap

paling penting untuk menjaga keselamatan sistem. Pada tahap ini hanya

ditekan pada pemeliharaaan sistem yang lebih murah pada manajemen

sistem.

2.3.2 Alasan pengembangan Sistem Informasi

Ada beberapa alasan mengapa sistem informasi yang lama perlu diperbaiki

atau diganti, seperti dikatakan Jogiyanto (2005:35) yaitu :

1. Adanya permasalahan-permasalahan (problems) yang timbul pada sistem

informasi lama. Permasalahan-permasalahan yang timbul berupa:

a. Ketidakberesan

1) Kecurangan-kecurangan yang tidak disengaja yang menyebabkan

tidak amannya harta kekayaan perusahaan.

2) Tidak efisiennya operasi.

b. Pertumbuhan Organisasi

Pertumbuhan organisasi diataranya kebutuhan informasi yang semakin

luas, volume pengolahan data semakin meningkat dan perubahan prinsip

akuntansi yang baru.

2. Untuk meraih kesempatan-kesempatan (opportunities)

Organisasi mulai merasakan bahwa teknologi informasi perlu digunakan

untuk meningkatkan penyediaan informasi sehingga dapat mendukung

dalam proses pengambilan keputusan yang akan dilakukan oleh manajemen

17

3. Adanya instruksi-instruksi (directives)

Adanya instruksi-instruksi dari pimpinan ataupun dari luar organisasi,

seperti peraturan pemerintah.

2.4 Konsep Pengolahan Data

Data merupakan variable penting yang harus diperhatikan dalam suatu

sistem informasi. Karena informasi yang bernilai akan ditentukan oleh ke akuratan

datanya. Untuk itu kita harus memperhatikan konsep dari pengolahan data itu

sendiri. Konsep pengolahan data secara rinci dapat dijelaskan sebagai berikut :

2.4.1 Pengertian Data

Bambang Hariyanto (2008:193) mengatakan Data adalah rekaman mengenai

fenomena atau fakta yang ada atau yang terjadi. Data pada pokoknya adalah

refleksi fakta yang ada. Data mengenai fakta-fakta penting organisasi harus

direkam dan dikelola secara baik sehingga dapat dipakai atau diakses secara

efesien sehingga efektif mendukung operasi dan pengendalian organisasi.

Data merupakan sumber daya penting pada manajemen modern. Untuk itu,

organisasi perlu melakukan penataan dan manajemen data yang baik agar data

yang dimiliki organisasi dapat berdaya guna semaksimal mungkin.

2.4.2 Pengolahan Data

Pengolahan data merupakan hal yang sering ditemui di berbagai tempat

yang memakai atau menggunakan informasi. Pengolahan data dengan

menggunakan komputer terkenal dengan nama Pengolahan Data Elektrik (PDE)

18

yaitu : kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan. Data dapat berupa

angka, simbol-simbol khusus atau gabungan dari keduanya.

2.4.3 Siklus Pengolahan Data

Suatu proses pengolahan data terdiri dari tiga tahapan dasar, yang disebut

dengan siklus pengolahan data ( Data Processing Cycle ), yaitu Input, Processing

dan Output, seperti yang terlihat pada gambar 2.4.1.

Gambar 2.5. Siklus Pengolahan Data

Sumber : (Sutarman, 2009:4)

Tiga tahap dasar dari siklus pengolahan data tersebut dapat dikembangkan

lebih lanjut. Siklus pengolahan data yang dikembangkan dapat ditambahkan 3

(tiga) tahapan lagi, yaitu : Original, Storage dan Distribution, seperti yang terlihat

pada gambar 2.5.

ORIGINATION INPUT PROSES OUTPUT DISTRIBUTION

STORAGE

Gambar 2.6. Siklus Pengolahan Data Yang Diperluas Sumber : (Sutarman, 2009:4) 2.5 Alat bantu Perancangan Sistem

Dalam merancang sistem informasi, maka diperlukan beberapa alat bantu

untuk mempresentasikan bagaimana jalannya sistem serta prosedur-prosedur

yang dijalankan dengan menggunakan simbol-simbol yang standar.

OUTPUT INPUT PROCESSING

19

2.5.1 Aliran Sistem Informasi (ASI)

Menurut Jogiyanto (2009:126) “Aliran Sistem informasi (ASI) merupakan

bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem”. jadi

bagan yang menggambarkan arus dari sebuah data dari mana data itu berasal

sampai ke pemrosesan data hingga dihasilkan output, sampai proses akhir/arsip.

Aliran sistem informasi sangat berguna untuk mengetahui permasalahan pada

suatu sistem. Dari sini dapat diketahui apakah sistem informasi tersebut masih

layak dipakai atau tidak, masih manual atau komputerisasi. Langkah-langkah

yang dilakukan pada tahap merancang suatu sistem dan program adalah

membuat usulan pemecahan masalah secara logika. Alat bantu

yang digunakan antara lain digambarkan dengan menggunakan simbol-simbol.

Sebagian simbol-simbol yang akan digunakan dalam menggambarkan aliran

sistem informasi dapat dilihat pada Tabel 2.1

Tabel 2.1. Simbol-simbol Aliran Sistem Informasi

Proses dengan menggunakan Komputer

Input / output yang menggunakan harddrive

Simbol garis alir menunjukkan jalur Dari

proses

Keterangan

Dokumen

Proses manual

Simbol

N File non komputer yang diurutkan berdasarkan

numerikal

A

C

Input / output yang menggunakan removeble

disk

File non komputer yang diurutkan berdasarkan

Alphabet

File non komputer yang diurutkan berdasarkan Historikal / penaggalan

20

2.5.2 Data Flow Diagram (DFD)

Menurut Al- Bahra (2005, p64) dalam buku yang berjudul Analisi dan

Desain Sistem Informasi, data flow diagram adalah diagram aliran data

merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul

yang lebih kecil.

Keuntungan menggunakan Data Flow Diagram (DFD) adalah memudahkan

pemakai yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang

akan dikerjakan atau dikembangkan. Simbol-simbol yang digunakan antara lain

dapat terlihat pada Tabel 2.2

Tabel 2.2 Simbol-simbol Data Flow Diagram

Areal kerja, sehingga datatersebut ditransfor, disimpan,

atau didistribusikan.

Sumber

File atau tempat penyipanandata

Simbol Keterangan

Simbol garis alir menunjukkanarus dari proses

Aturan pemakaian DFD antara lain:

1. Tidak boleh menghubungkan eksternal entity ke eksternal entity secara

langsung

21

2. Tidak boleh menghubungkan data storage ke data storage lainnya secara

langsung.

3. Tidak boleh menghubungkan data storage dengan eksternal entity secara

langsung.

4. Pada setiap proses harus ada data flow masuk dan keluar dan sebaliknya.

5. Tidak boleh ada proses dari arus data tidak memiliki nama (harus ada)

6. Tidak boleh ada proses yang tidak memiliki nomor.

Cara pembuatan DFD yaitu :

1. Identifikasi semua eksternal entity dalam sistem.

2. Identifikasi semua input dan output yang terlibat dengan eksternal entity.

3. Urutan penggambaran dimulai dari contex diagram, diagram level 0,

diagram level 1.

2.5.3 Context Diagram (CD)

Pada context diagram, sistem digambarkan dengan sebuah proses saja,

kemudian entitas luar yang berinterakasi dengan proses tunggal diidentifikasi.

Context diagram adalah gambaran umum tentang suatu sistem yang tedapat dalam

sutu organisasi yang memperlihatkan batasan (boundry) sistem, adanya interaksi

antara eksternal entity dengan suatu sistem dan informasi secara umum mengalir

diantara entity dan sistem.

Context diagram ini merupakan alat bantu yang digunakan dalam

menganalisa sistem yang akan dikembangkan.

Hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan context diagram:

1. Memberikan gambaran seluruh sistem

22

2. Terminal yang memberikan masukan kesistem disebut source

3. Terminal yang menerima keluaran disebut sink

4. Hanya ada satu proses

5. Tidak boleh ada data store

Simbol-simbol yang digunakan dalam context diagram hampir sama dengan

simbol-simbol DFD, hanya saja pada context diagram tidak terdapat simbol file.

2.5.4 Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD adalah diagram yang memperlihatkan entitas-entitas yang terlibat

dalam suatu sistem serta hubungan-hubungan atau relasi antar entitas tersebut

(Fathansyah, 2012:79). Entitas biasanya menggambarkan jenis informasi yang

sama. Dalam entitas digunakan untuk menghubungkan antar entitas yang

sekaligus menunjukan hubungan antar data.

Untuk membuat ERD diperlukan latihan dan jam terbang. Ada beberapa

pedoman yang perlu diperhatikan untuk membuat ERD, diantaranya:

1. Entitas harus memiliki banyak kejadian / realitas.

2. Hindari penggunaan atribut yang tidak perlu.

3. Berilah label yang jelas untuk semua komponen.

4. Pasangkan kardinalitas dan modalitas yang jelas dan benar.

5. Pecah atribut menjadi level sedehana yang mungkin diperlukan.

Untuk lebih jelasnya Simbol-simbol yang digunakan dalam pembuatan

model Entity Relationship Diagram (ERD) dapat dilihat pada table 2.3. sebagai

berikut:

23

Tabel 2.3. Simbol-simbol ERD

Simbol Nama Keterangan

Entity Menyatakan entitas yang bisa berupa suatu elemen lingkungan, sumber daya atau transaksi yang penting bagi perusahaan

Attribute Digunakan untuk menunjukkan nama-nama attribute yang ada pada entity

Primary Key Attribute

Simbol attribute yang digarisbawahi ini menunjukkan attribute kunci yang ada pada suatu entity

Relationship Menunjukkan hubungan yang terjadi antara suatu entity dengan entity lainnya

Link Digunakan sebagai penghubung antara himpunan relasi dengan himpunan entitas dan himpunan entitas dengan attributnya.

2.5.5 Bagan Alir Program (Program Flow Chart)

Program Flowchart Jogiyanto (2010:46), adalah suatu bagan yang

menggambarkan arus logika dari data yang akan diproses dari awal suatu

program sampai akhir program. Bagan alir program dapat digambarkan dengan

menggunakan simbol-simbol yang dapat dilihat pada Tabel 2.4.

24

Tabel 2.4. Simbol-simbol Aliran Program

Simbol Nama Keterangan

Input/ Output Digunakan untuk mewakili data input/ output

Proses Digunakan untuk mewakili suatu proses

Garis Alir Digunakan untuk menunjukkan arus dari proses

Penghubung Digunakan untuk menunjukkan sambungan dari bagan alir yang terputus dihalaman yang masih sama atau dihalaman lainnya

Keputusan Digunakan untuk penyelesaian kondisi di dalam program

Proses Terdefinisi

Digunakan untuk menunjukkan suatu operasi yang rinciannya ditunjukkan di tempat lain

Persiapan Digunakan untuk member nilai awal suatu besaran

Titik Terminal Digunakan untuk menunjukkan awal dan akhir dari suatu proses

2.6 Pengertian Basis Data (Database)

Jogiyanto (2008:46), “Basis data (database) adalah kumpulan dari data yang

saling berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer

dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.”

Dari definisi ini, terdapat tiga hal yang berhubungan dengan basis data, yaitu

sebagai berikut ini :

1. Data itu sendiri yang diorganisasikan dalam bentuk basis data (database).

25

2. Simpanan permanen (storage) untuk menyimpan basis data tersebut. Simpanan

ini merupakan bagian dari teknologi perangkat keras yang digunakan di sistem

informasi. Simpanan permanen yang umumnya digunakan berupa hard disk.

3. Perangkat lunak untuk memanipulasi basis datanya. Perangkat lunak ini dapat

dibuat sendiri dengan menggunakan bahasa pemograman komputer atau dibeli

dalam bentuk suatu paket. Banyak paket perangkat lunak yang disediakan

untuk memanipulasi basis data. Paket perangkat lunak ini disebut dengan

DBMS (Data Base Management System). Contoh DBMS yang terkenal

misalnya dBASE, Fox Base, Microsoft Access, Oracle dan lain-lain.

Menurut Gordon C. Everest (2002:17) data base ialah koleksi atau

kumpulan data yang mekanis, terbagi (shared), terdefinisi secara formal dan juga

dikontrol terpusat pada suatu organisasi.

Menurut Toni Fabbri (2004:33), data base ialah sebuah sistem file-file yang

terintegrasi yang mempunyai minimal primary key untuk pengulangan data

2.7 Penjelasan Tentang VB

1. Visual Basic

Menurut Kurniadi (2011:5) “Visual Basic merupakan sebuah sarana

pembuat program yang lengkap namun mudah, siapapun yang bisa

menggunakan windows, ia pasti bisa membuat program Visual Basic”. .

Beberapa kemampuan atau manfaat dari Visual Basic, diantaranya:

a. Untuk membuat program aplikasi berbasi Windows.

b. Untuk membuat ActiveX, Aplikasi Internet dan lain sebagainya.

26

c. Menguji program (debungging) dan menghasilkan program akhir

berakhiran EXE yang bersifat executable atau dapat langsung dijalankan.

2. Control Menu

Control menu adalah menu yang digunakan terutama untuk memanipulasi

jendela microsoft visual basic. Dari menu kita bisa mengubah ukuran,

memindahkan, atau menutup jendela microsoft visual basic atau jendela

windows lainnya. Control menu tersebut terdiri dari Restore, Move, Size,

Minimize, Maximize, dan Close. Restore berfungsi untuk mengatur ukuran

jendela visual basic, Move untuk memindahkan jendela pada visual basic,

Size untuk merubah ukuran pada visual basic, Minimize untuk mengubah

ukuran jendela visual basic ke ukuran minimal, Maximize untuk

memaksimalkan ukuran jendela visual basic sehingga tanpilannya

memenuhi layar.

3. Menu

Menu adalah batang menu yang terletak di bawah title bar yang berfungsi

untuk menampilkan pilihan menu / perintah untuk mengoperasikan program

visual basic

4. Toolbar

Toolbar merupakan batang yang berisi kumpulan menu yang terletak

dibagian bawah menu berfungsi untuk menjalankan suatu perintah pada

kondisi default. Cara mengunakannya klik kanan pada toolbar dan pilih

salah satu menu yang ingin digunakan.

27

5. Form Window

Form window atau jendela window adalah daerah kerja utama, dimana kita

dapat membuat program-program aplikasi visual basic. Pada form ini kita

merancang teks, gambar, tombol-tombol perintah, scrollbar, dan

sebagainya. Jendela form ini pada awalnya kelihatan kecil, tetapi ukurannya

bisa diubah-ubah sesuai dengan kebutuhan aplikasi yang kita buat.

6. Toolbox

Toolbox adalah sebuah kotak piranti yang mengandung semua objek atau

control yang dibutuhkan untuk membuat sebuah program aplikasi.

7. Project Explorer

Project Explorer berfungsi berbagai saran pengakses bagian-bagian

pembentuk project. Pada windows ini terdapat tiga tombol pengaktif untuk

Windows Code, Windows Object dan Toggle Folder. Juga terdapat diagram

yang menampilkan susunan folder penyimpanan file-file project

8. Jendela Properties

Jendela properties adalah jendela yang mengandung semua informasi

mengenai objek yang terdapat pada aplikasi microsoft visual basic. Properti

adalah sifat sebuah objek, misalnya seperti namanya, warna, ukuran, posisi,

dan sebagainya

9. Form Layout Window

Form layout window adalah jendela yang menggambarkan posisi dari form

yang ditampilkan pada layar monitor. Posisi form pada form layout window

inilah yang merupakan petunjuk dimana aplikasi yang dibuat akan

ditampilkan.

28

2.8 Pengertian Koperasi

Kata “Koperasi” berasal dari bahasa Inggris cooperation atau bahasa

Belanda cooperatie, artinya kerjasama yang terjadi antara beberapa orang untuk

mencapai tujuan yang sulit dicapai oleh perorangan. Tujuan yang sama itu adalah

kepentingan ekonomi berupa peningkatan kesejahteraan bersama.

Menurut Undang-undang no.25 tahun 1992, koperasi adalah : badan usaha

yang beranggotakan orang-orang atau badan hukum koperasi dengan melandaskan

kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi

rakyat yang berdasarkan asas kekeluargaan.”

Menurut PSAK (Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan) No. 27 :

“Koperasi adalah badan usaha yang mengorganisir pemanfaatan sumber daya

ekonomi para anggotanya atas dasar prinsip-prinsip koperasi dan kaidah usaha

ekonomi untuk meningkatkan taraf hidup anggotanya pada khususnya dan

masyarakat daerah kerja koperasi pada umumnya.”

Dari uraian tersebut dapat disimpulkan bahwa pendirian koperasi pertama-

tama harus didorong oleh adanya kesamaan kepentingan ekonomi untuk

melakukan usaha. Kegiatan utama koperasi adalah untuk melayani kepentingan

para anggota. Ini bukan berarti koperasi tidak boleh melayani pihak-pihak di luar

daipada anggota, titik berat kegiatan koperasi harus tetap ditujukan kepada

anggota.

2.8.1 Jenis-jenis Koperasi

Menurut ketentuan pasal 43 ayat (3) Undang-undang No.25 tahun 1992,

“bidang usaha koperasi pada dasarnya meliputi segala bidang kehidupan ekonomi

29

rakyat. Yang dimaksud dengan kehidupan ekonomi rakyat adalah kegiatan yang

dilaksanakan dan menyangkut kepentingan orang banyak."

Oleh karena itu, penjenisan bidang usaha koperasi diadakan berdasarkan

kebutuhan dan tujuan utama koperasi. Pada umumnya koperasi dapat digolongkan

kedalam beberapa jenis bidang usaha meliputi bidang produksi, bidang konsumsi,

bidang perkreditan dan jasa.

Atas dasar tersebut, penjenisan koperasi adalah sebagai berikut :

a. Koperasi Produksi

Koperasi ini bergerak dalam bidang usaha pengadaan, penciptaan bahan-bahan

keperluan dasar dan keperluan konsumsi sehari-hari. Contohnya Koperasi Tahu

Tempe, Koperasi Nelayan, Koperasi Batik, Koperasi Kopra.

b. Koperasi Konsumsi

Koperasi ini bergerak dalam bidang usaha pemenuhan kebutuhan keperluan

sehari-hari. Contohnya Koperasi Mahasiswa, Koperasi Kesejahteraan Guru,

Koperasi Pegawai Negeri.

c. Koperasi Kredit

Koperasi ini bergerak dalam bidang usaha simpan pinjam uang atau barang.

Koperasi ini sangat membantu anggota yang memerlukan segera sejumlah

uang, misalnya untuk keperluan sekolah anak-anaknya.

d. Koperasi Jasa

Koperasi ini bergerak dalam bidang usaha penyediaan jasa tertentu, misalnya

bidang usaha jasa angkutan darat. Contohnya Kopti Jaya, Kopaja yang

berusaha dibidang jasa transportasi.

30

2.8.2 Simpan Pinjam Dalam Koperasi

Ada dua macam simpan dalam bentuk tata kehidupan koperasi yaitu :

1. Simpanan pokok

Simpanan pokok adalah nilai uang tertentu yang sama bayaknya yang di

wajibkan kepada anggota untuk menyerahkan kepada koperasi .simpan

pokok tidak dapat di ambil selama anggota bersangkutan masih bersama

koperasi.

2. Simpan wajib

Simpanan wajibmerupakan utang koperasi kepada anggotanya. Simpanan ini

dapat di ambil kembali dengan cara –cara yang di atur lebih lanjut di dalam

anggran dasar, anggran rumah tangga dan keputusan rapat anggota dengan

ngutamakan kepentingan koperasi.

2.8.3 Prinsip Koperasi

Seluruh koperasi wajib menerapkan dan melaksanakan prinsip –prinsip

koperasi sebagai berikut :

a. Keanggotaan bersifat suka rela dan terbuka.

b. Penelolahan di lakukan secara demokrasi

c. Pembagian sisa hasil usaha ( SHU) sebanding dengan besarnya jasa usuha

masing –masing anggota.

2.8.4 Deskripsi Tugas

Merupakan suatu rincian yang menunjukkan posisi, tanggung jawab,

wewenang, fungsi dan yang harus dikerjakan oleh seorang personil didalam suatu

31

organisasi. Deskripsi tugas yang perlu dibuat supaya masing-masing personil

dalam organisasi tersebut adapun uaraian dan bagian-bagian yang terlibat didalam

system informasi simpan pinjam pada Koperasi karyawan Sumitomo Bahagia

Insani,

1. Rapat Anggota atau (RAT)

Tugas dari RAT (Rapat Anggota Tahunan) adalah memegang kekuasaan

tertinggi dalam koperasi, rapat anggota juga di adakan sekurang-kurangnya

satu tahun sekali.Rapat anggota mempunyai tugas selain meminta

pertanggung jawaban pelaksanaan kegiatan kepada pengurus dan pengawas

koperasi, juga membuat keputusan – keputusan tentang rencana dan

program koperasi dan memberhentikan ketua bila mana pernyimpangan.

2. Pengawas

Pengawas mempunyai tugas dan fungsi melakukan pengawasan terhadap

pelaksanaan keputusan – keputusan RAT (Rapat anggota Tahunan) di

laksanakan oleh pengurus.

3. Pengurus

Pengurus terdiri dari Ketua, Sekretaris, Bendahara. Sedangkan di pengurus

sendiri mempunyai tugas dan fungsi menyelenggarakan kegiatan koperasi

sesuai dengan yang di amanatkan oleh RAT (Rapat Anggota Tahunan) dan

membuat kebijakan kebijakan opersional terhdap keputusan RAT (Rapat

Anggota Tahunan) dan tencana dan program koperasi.

4. Ketua

a. Penanggung jawab atas Kemajuan atau kemunduran

b. Membuat neraca akhir dan gabungan

32

c. Membuat neraca usp (unit simpan pinjam)

d. Buku jurnal USP

e. Menandatangani surat beharga

f. Mendatangani surat keputusan USP

g. Memimpin rapat

5. Sekretaris

a. Mengisi buku daftar pengurus,pengawas dan inventaris

b. Mengagendakan surat-surat masuk dan keluar

c. Membuat surat-surat dan laporan

d. Mengerjakan buku titipan anggota dan buku anggota serta jaa

6. Bendahara

a. Melayani atau menerima setoran, simpan piutang, titipan

b. Menyimpa barang- barang berharga

c. Setor uang ke bank

d. Pembukuan dan dan lain-lain

2.9. Penelitian Terdahulu

Beberapa peneliti terdahulu telah dilakukan guna mengetahui sistem

informasi saat ini yang berjalan, penyimpanan laporan data-data pinjaman anggota

dan perhitungan angsuran dan bunga.

1. Muhammad Arif Zulfikar dkk (2012) meneliti sistem informasi simpan

pinjam pada Koperasi “KOPKA” Temanggung, penelitian yang

dilaksanakan secara terencana dan cermat dengan maksud mendapatkan

fakta dan kesimpulan agar dapat memahami, menjelaskan, meramalkan, dan

33

mengendalikan keadaan. Data yang dibutuhkan adalah data yang sesuai

dengan masalah-masalah yang ada dan sesuai dengan tujuan penelitian,

sehingga data tersebut akan di kumpulkan, diolah, dianalisis dan diproses

lebih lanjut sesuai dengan teori-teori yang telah dipelajari, jadi dari data

tersebut akan dapat ditarik kesimpulan.

2. Wahab (2010), memperkenalkan metode Satisficing dalam proses

pengambilan keputusan pemberian pinjaman

3. Mulyana (2010), memperkenalkan metode Scoring Creditdalam proses

pengambilan keputusan pemberian pinjaman

4. Azwany (2010), memperkenalkan metode AHP dalam proses pengambilan

keputusan pemberian pinjaman

34

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Metode Penelitian

Metode penelitian merupakan suatu cara penulis dalam menganalisis data.

Menurut Sugiyono (2012:2) menjelaskan bahwa metode penelitian pada dasarnya

merupakan cara ilmiah untuk mendapatkan data dengan tujuan dan kegunaan tertentu.

Dari pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa metode penelitian merupakan suatu

cara untuk mendapatkan data guna membantu menyelesaikan pemecahan masalah

penelitian yang dilaksanakan secara terencana sehingga dapat menghasilkan suatu

kesimpulan. Data yang dibutuhkan adalah data yang sesuai dengan masalah-masalah

yang ada dan sesuai dengan tujuan penelitian, sehingga data tersebut akan di

kumpulkan, diolah, dianalisis dan diproses lebih lanjut sesuai dengan teori-teori yang

telah dipelajari, jadi dari data tersebut akan dapat ditarik kesimpulan.

3.2 Metode Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan sistem yang baik, tidak terlepas dari cara dan metode yang

digunakan saat melakukan proses penelitian yang mencakup keberadaan penulisan

laporan skripsi. Pada penulisan laporan ini dipergunakan beberapa metode penelitian

antara lain:

35

1. Studi Pustaka (Library Research)

Pada tahap ini kegiatan yang dilakukan adalah mempelajari dan meneliti

berbagai sumber bacaan yang mempunyai hubungan dengan permasalahan yang

dihadapi dan yang dapat digunakan sebagai dasar dalam penelitian ini, seperti

buku-buku penunjang kajian, internet, catatan-catatan maupun referensi

penelitian terdahulu.

2. Penelitian Lapangan (Field Research)

Metode observasi yang dilakukan penulis adalah dengan cara mengamati

kegiatan atau peninjauan langsung kebagian yang berhubungan dengan kegiatan

yang menyangkut pembayan pinjaman ,untuk mendapatkan gambaran yang

jelas mengenai pelaksanaan sistem yang berjalan. Kegiatan ini diperlukan guna

mencari dan mengumpulkan data yang dibutuhkan langsung dari sumbernya.

3. Wawancara (interview)

Pada penelitian kegiatan ini merupakan serangkaian tanya jawab dan

wawancara pada bagian-bagian yang berhubungan dengan masalah yang

terkait, sehingga dapat diketahui masalah-masalah yang ada yang perlu di

kembangkan.

3.3 Kerangka Kerja (Frame Work)

Untuk membantu dalam penyusunan penelitian ini, maka perlu adanya susunan

kerangka kerja (frame work) yang jelas tahapan-tahapannya. Kerangka kerja ini

merupakan langkah-langkah yang akan dilakukan dalam penyelesaian masalah yang

akan dibahas. Adapun kerangka kerja penelitian yang di gunakan seperti terlihat

36

Pada tabel dibawah ini :

Tabel 3.1 Kerangka Kerja

Berdasarkan kerangka kerja penelitian yang telah digambarkan di atas, maka

dapat diuraikan pembahasan masing-masing tahap dalam penelitian adalah sebagai

berikut :

1. Studi Literatur

Pada tahap ini dilakukan pencarian landasan-landasan teori yang diperoleh dari

berbagai buku,jurnal dan juga internet untuk melengkapi perbendaharaan

konsep dan teori, sehingga memiliki landasan dan keilmuan yang baik dan

sesuai.

Kegiatan

Studi Literatur

Pengumpulan data

Analisis Sistem

Perancangan Sistem

Pembuatan Laporan

Keluaran

Data dan Informasi yang dibutuhkan

Daftar masalah yang membutuhkan solusi

Usulan Perancangan Sistem

Laporan Penelitian

Pemahaman tentang teori dan konsep

37

2. Pengumpulan Data

Pada tahap ini dilakukan proses pengumpulan data dengan metode wawancara

dan observasi untuk melakukan pengamatan dan analisa terhadap penggajian

karyawan pada Koperasi Sumitomo Bahagia Insani sehingga mendapatkan data

dan informasi yang dibutuhkan oleh peneliti.

3. Analisis Sistem

Pada tahap ini dilakukan identifikasi masalah pada sistem yang sedang berjalan.

Dengan demikian, diharapkan peneliti dapat menemukan kendala-kendala dan

permasalahan yang terjadi pada pembayaran pinjaman anggota pada Koperasi

Sumitomo Bahagia Insani sehingga peneliti dapat mencari solusi dari

permasalahan tersebut.

4. Perancangan Sistem

Pada tahap ini dilakukan analisis sistem berjalan dan usulan perancangan

sistem.

5. Pembuatan Laporan

Pada tahapan ini dilakukan pembuatan laporan yang disusun berdasarkan hasil

penelitian dengan menggunakan teknik pengumpulan data primer dan sekunder

sehingga menjadi laporan penelitian yang dapat memberikan gambaran secara

utuh tentang sistem yang sedang dibangun.

38

3.4 Gambaran umum Koperasi

Adapun gambaran umum koperasi Sumitomo bahagia insani, akan diuraikan

dari Sejarah singkat berdirinya Koperasi tersebut, keanggotaanya sampai dengan

struktur organisasinya seperti keterangan di bawah ini.

3.4.1 Sejarah Singkat Koperasi Sumitomo Bahagia Insani

Koperasi Karyawan Sumitomo Bahagia Insani, didirikan berawal dari ide dan

masukan dari para Management perusahaan yang melihat banyaknya karyawan di

jam istirahat keluar perusahaan untuk berbelanja ke Astaka mini market hanya

membeli makanan ringan minuman ringan dll, ditambah lagi Management

Perusahaan memikiran Keselamatan para karyawannya. Akhirnya setelah di

musyawarahkan didirikanlah Koperasi Karyawan Sumitomo Bahagia Insani tepatnya

tanggal 02 Desember 1997, dengan No reg : 129 / BH / KWK / 4 / I / XII / 1997.

02/12/1997, No SIUP : 988 / Perindag - BTM / PM / VIII / 2004. Tahap awal

pendaftaran sebagai anggota Koperasi adalah membayar Simpanan pokok sebesar Rp

50.000 dan simpanan wajib Rp 5.000 (1997), namun dari tahun 2016 simpanan Wajib

sudah Rp 200.000 per bulan yang di potong langsung dari Gaji karyawan secara

otomatis. Secara aturan dan akta pendirian Koperasi bertujuan untuk

menyelenggarakan usaha-usaha kepentingan anggota yaitu :

1. Simpan Pinjam / Perkreditan

2. Penyaluran 9 ( sembilam ) Bahan Pokok, Toko / Waserda

3. Kantin, Catering, Cleaning Service

4. Distributor dan supplier

39

5. Perdagangan umum, jasa Umum lainnya

6. Angkutan Karyawan

7. Pengadaan Perumahan Karyawan

8. Mitra Usaha Perusahaan dalam berbagai bidang

Langkah awal Koperasi dalam pengadaan kebutuhan karyawan adalah

menyediakan penyaluran sembilan bahan pokok, namun tidak secara keseluruhan

seperti yang ada di lingkungan masyarakat luas, Koperasi melihat kebutuhan yang

diperlukan oleh karyawan sehari-hari seperti Air mineral / soft drink, snack ,beras,

gula pasir, susu, minyak goreng dan masih banyak lagi.

Seiring dengan berjalannya waktu, usaha yang dijalankan dalam penyediaan

kebutuhan karyawan semakin berkembang, karyawan yang dimanjakan dengan

kebutuhannya semakin banyak melakukan transaksi terutama soft drink dan snack.

Program Koperasi semakin dikembangkan sesuai dengan tujuan diatas, dimana modal

yang semakin banyak untuk disalurkan ke anggotanya, Program selanjutnya dibuka

pelayanan untuk simpan pinjam terutama bagi karyawan yang ingin membeli rumah,

tentunya dengan syarat yang telah ditentukan. Koperasi juga bekerjasama dengan

perusahaan dalam penyediaan snack, Cleaning Service, Distributor dan Supplier dan

juga angkutan karyawan yang pulang malam saat itu. Saat ini Modal yang dimiliki

oleh Koperasi Karyawan Sumitomo Bahagia Insani sudah Milyaran Rupih, sehingga

dibuka kembali bagi anggato yang ingin melakukan Kredit mobil sudah bisa di

lakukan ( Hasil Rapat Anggota Tahunan tahun 2016).

Koperasi Karyawan Sumitimo Bahagia Insani juga setiap tahunnya juga

melakukan Rapat Anggota, dimana pengurus akan memaparkan tentang

40

pengusahaannya dalam tahun buku yang lampau, pembacaan rencana kerja, anggaran

Pendapatan dan belanja Koperasi untuk tahun berikutnya, tanggapan anggota

terhadap rencana kerja dan anggaran belanja, serta yang ditunggu-tunggu oleh

anggota yaitu penetapan pembagian Sisa Hasil Usaha.

3.4.2 Keanggotaan Koperasi

Adapun yang dapat diterima menjadi anggota Koperasi Karyawan

Sumitomo Bahagia Insani adalah sebagai berikut :

1. Penduduk yang mempunyai mata pencaharian yang sama, pada Perusahaan PT

Sumitomo Wiryng System Batam Indonesia

2. Telah cukup umur untuk melakukan tindakan hukum dan mempunyai mata

pencaharian

3. Telah menyetujui isi Anggaran dasar yang ditetapkan

4. Telah membayar Simpanan Pokok sebagaimana diatur dalam Anggaran Dasar.

3.4.3 Hak dan Kewajiban Anggota

Setiap anggota, mempunyai Hak dan Kewajibannya, sesuai dengan porsinya

masing-masing, dan setiap anggotanyapun berhak juga dipilih sebagai pengurus

nantinya. Hak dan Kewajiban anggota sperti di bawah ini.

1. Setiap anggota koperasi mempunyai kewajiban dan tanggung jawab yang sama

dalam:

a. Membayar simpanan-simpanan pada koperasi ( Simpanan pokok, Sipanan

wajib, dan simpanan lain- lain yang di putuskan pada rapat anggota).

41

b. Mengamalkan dan tunduk kepada Anggaran Dasar dan aturan lain yang

diputuskan oleh Rapat Anggota.

c. Berpartisipasi dalam kegiatan usaha yang diselenggarakan oleh koperasi.

d. Hadir secara aktif dan mengambil peranan dalam rapat-rapat.

2. Setiap anggota mempunyai hak yang sama untuk :

a. Memilih/ dipilih untuk menjadi anggota pengurus dan badan pengawas

b. Meminta diadakan Rapat Anggota Luar Biasa menurut ketentuan- ketentuan

dalam anggaran dasar

c. Mengemukakan pendapat atau saran- saran kepada pengurus didalam atau

diluar Rapat Anggota, baik diminta atua tidak diminta

d. Mendapat pelayanan yang sama dari Koporasi

e. Menerima pembagian SHU sebagaimana diatur dalam anggaran dasar

f. Anggota yang berhenti dapat meminta kembali simpanan- simpanan dan bagian

SHU setelah di perhitungkan dengan kewajiban- kewajiban, yang dibayarkan

paling lambat setelah Rapat Anggota.

3. Anggota Luar Biasa mempunyai hak yang sama dengan anggota biasa kecuali :

a. Hak untuk dipilih menjadi anggota Pengurus dan Badan pengawas.

b. Hak untuk diminta diadakan Rapat Anggota Luar Biasa.

4. Anggota Luar Biasa mempunyai kewajiban :

a. Ikut mendorong kemajuan Koperasi secara terus menerus baik secara langsung

atau melalui orang lain yang ditunjuk.

b. Mematuhi ketentuan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga serta

keputusan yang telah disepakati oleh Anggota.

42

3.4.4 Lokasi Koperasi

Koperasi Karyawan Sumitomo bahagia Insani berlokasi pada area PT

Sumitomo Wiring System batam Indonesia yang terletak di kawasan Muka kuning, Jl

Beringin BIP Kav no 07 dan 08, Muka Kuning Batam Indonesia.

3.4.5 Visi dan Misi Koperasi

VISI :

KOPKAR Sumitomo Bahagia Insani senantiasa berusaha melaksanakan kegiatan

Koperasi berdasarkan prinsip-prinsip Koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi

kerakyatan yang berdasarkan asas kekeluargaan untuk tercapainya cita-cita

bersama dalam mendirikan Koperasi.

MISI :

1. Membangun dan mengembangkan potensi ekonomi anggota guna

meningkatkan kesejahteraan anggota,.

2. Memberikan pelayanan kebutuhan sehari-hari terhadap para anggotanya.

3. Mewujudkan jaringan informasi dengan anggota maupun non anggota untuk

membuka peluang dalam memperluas usaha koperasi.

4. Mewujudkan profesionalisme dalam pengelolaan koperasi demi tercapainya

kemajuan koperasi serta mendapatkan prestasi terbaik.

5. Membantu Pemerintah dalam usaha mengembangkan Koperasi.

43

3.4.6 Bagan Kepegurusan KOPKAR SBI

Berikut ini adalah susunan struktur organisasi PT Koperasi karyawan

Sumitomo Bahagia Insani

BAGAN KEPENGURUSAN KOPKAR SBI

Gambar 3.1. Bagan Kepengurusan Koperasi

RAPAT ANGOTA

UNIT USAHA WASERDA

UNIT USAHA SIMPAN PINJAM

PENGURUS

ANGGOTA

PEMBINA PENGAWAS

44

3.4.7 LOGO Koperasi

Gambar & Arti lambang koperasi koperasi Indonesia telah mengalami beberapa

kali perubahan. Setelah lambang yang pertama adalah lambang koperasi dengan

gambar pohon beringin, kemudian di ganti dengan lambang koperasi yang mirip

mozaik, lambang koperasi ini tidak bertahan lama karena di era menteri koperasi

terbaru bapak Puspayoga beliau memutuskan untuk mengembalikan lambang

koperasi Indonesia ke lambang koperasi yang lama.

Gambar 3.2. Logo Koperasi

45

Pengertian dari lambing Koperasi adalah sbb:

1. Arti lambang koperasi Rantai. Rantai melambangkan kokohnya persahabatan

jadi manusia yang berkoperasi adalah masyarakat yang suka bersahabat cinta

akan persahabatan dan tidak mudah goyah ataupun putus. Semua anggota saling

terikat dan bersahabat dengan erat untuk menggapai tujuan bersama yaitu

kemakmuran bagi seluruh anggota koperasi.

2. Arti lambang koperasi roda bergigi. Menggambarkan upaya keras yang di

tempuh secara terus menerus seperti roda yang berputar tidak kenal lelah

walaupun kadang di bawah kadang di atas.

3. Arti lambang koperasi Kapas dan Padi. Menggambarkan kemakmuran rakyat

yang di usahakan oleh koperas. Jadi tujuan koperasi adalah terwujudnya

masyarakat Indonesia yang makmur dan sejahtera. Cukup sandang pangan dan

papan.

4. Arti lambang koperasi Timbangan melambangkan keadilan sosial sebagai salah

satu dasar koperasi jadi setiap pengurus dan anggota koperasi haruslah adil

dalam mengelola koperasi. Adil dan tidak berat sebelah kepada seluruh

anggota dan pengurus koperasi.

5. Arti lambang koperasi Bintang dalam perisai artinya Pancasila sebagai landasan

idiil koperasi Jadi Pancasila menjadi landasan dalam berkoperasi serta

mengamalkan kelima sila tersebut dalam kegiatan keseharian koperasi. Dengan

demikian koperasi indonesia adalah insan yang setia dan mengamalkan

Pancasila.

46

6. Arti lambang koperasi Pohon beringin menggambarkan sifat kemasyarakatan

dan kepribadian masyarakat Indonesia yang kokoh berakar artinya masyarakat

Indonesia yang bergerak di bidang koperasi adalah masyarakat yang koko, tidak

mudah goyah oleh cobaan dan gempuran ekonomi dari luar negeri, dan siap

bersaing.

7. Arti lambang koperasi “Koperasi Indonesia” menandakan lambang kepribadian

koperasi rakyat Indonesia, jadi koperasi adalah sistem ekonomi Indonesia yang

sangat bagus dan menjadi penggerak perekonomian Indonesia

8. Arti lambang koperasi Warna merah putih menggambarkan sifat nasional

Indonesia, Cinta tanah air dan bangga sebagai warga negara indonesia.

Koperasi Karyawan Sumitomo Bahagia Insani juga mempunyai Papan nama

yang di tempelkan di gedungnya seperti gabar di bawah ini.

Gambar 3.3. Papan Nama Koperasi Karyawan Sumitomo Bahagia Insani

47

BAB IV ANALISA DAN IMPLEMENTASI

4.1 Analisis Sistem

Analisis sistem adalah melakukan desain sistem pemecahan masalah

secara rinci. Analisis ini bertujuan untuk menjelaskan atau menjabarkan cara kerja

sistem dan proses yang terjadi pada Sistem Informasi yang ada. Hasil analisis

sistem ini merupakan gambaran awal yang nantinya akan digunakan untuk

merancang program aplikasi.

4.1.1. Analisis Dokumen

Tujuan dari analisis dokumen adalah untuk mengetahui dokumen apa saja

yang menjadi input, proses, dan output dari sistem ini. Dokumen input adalah

dokumen yang akan diproses oleh sistem yang biasanya dilakukan oleh entitas

luar sistem, Dokumen proses adalah dokumen yang diperlukan oleh sistem dalam

melakukan kegiatan simpan pinjam, sedangkan dokumen output adalah dokumen

yang dihasilkan oleh proses olahan sistem, yang biasanya dari dalam sistem ke

entitas luar.

4.1.2. Analisis Sistem Pembayaran Pinjaman Yang Sedang Berjalan

Analisis Sistem dapat diartikan sebagai suatu proses untuk memahami

sistem yang ada yaitu sistem informasi pinjaman. Sistem ini meliputi analisa

prosedur sistem informasi pinjaman , flow map sistem informasi pinjaman, dan

48

analisa dokumen data transaksi pinjaman. Cara pengisian data untuk pinjaman dan

prosedur pengolahan data sesuai hal yang ditentukan :

1. Nomor Anggota Koperasi

2. Nama Anggota Koperasi

3. Jumlah Dana yang akan di pinjam

4. Jangka waktu pinjam

5. Keterangan

Prosedur melakukannya adalah :

1. Setiap anggota Koperasi melakukan pengisian data sesuai prosedur yang ada

pada koperasi karyawan bahagia insani yang telah disediakan kepada setiap

anggota oleh karyawan koperasi/ petugas koperasi.

2. Bagian koperasi akan menyeleksi semua berkas yang masuk pada bulan

berjalan dan mengumumkan karyawan yang disetujui pinjamannya setelah

tanggal 25 setiap bulannya.

3. Pengumuman hasil seleksi pinjaman akan di informasikan dan di tempelkan di

mading Koperasi, serta tanggal pencairan uang telah tercantum di dalamnya.

Dalam analisa prosedur sistem informasi pinjaman anggota koperasi

karyawan terdapat empat entitas, yaitu : Karyawan, Anggota Koperasi, Besar

pinjman, dan Jangka Waktu.

4.1.3 Flow map Sistem Informasi Simpan Pinjam anggota Koperasi

Bagian dokumen merupakan diagram yang menunjukkan aliran data berupa

formulir ataupun keterangan berupa dokumentasi yang mengalir dalam suatu

sistem. Adapun fungsi dari flow map adalah untuk mempermudah penggambaran

49

aliran data yang berupa dokumen sistem yang sedang berjalan dapat dilihat pada

gambar berikut ini.

Anggota Petugas Koperasi Bendahara Ketua

Gambar 4.1 Flow Map Pinjaman yang berjalan

Buku Simpan Pinjam

Cek buku Simpan Pinjam

Buku Simpan Pinjam

Buku Simpan Pinjam

Buku Simpan Pinjam

A

Buku Simpan Pinjam

Laporan Simpan Pinjam

Laporan Simpan Pinjam

Laporan Simpan Pinjam

50

Anggota Petugas Koperasi Bendahara Ketua

Gambar 4.2 Flow Map Simpanan yang berjalan

4.1.4. Diagram Konteks

Diagram konteks digunakan untuk menggambarkan aliran-aliran data ke

dalam dan keluar sistem atau keluar entitas eksternal yang terletak diluar sistem,

tugasnya untuk mempresentasikan keseluruhan sistem dan pembuatan program

aplikasi sistem informasi Simpan Pinjam, secara garis besar dirancang dengan

memperhatikan masukan yang akan dihasilkan sistem sebagai berikut:

Buku Simpan Pinjam

Cek buku Simpan Pinjam

Buku Simpan Pinjam

Buku Simpan Pinjam

Buku Simpan Pinjam

A

Buku Simpan Pinjam

Laporan Simpan Pinjam

Laporan Simpan Pinjam

Laporan Simpan Pinjam

51

Anggota Data Anggota Data Simpanan Data Pinjaman Sistem Informasi

Simpan Pinjam Lap Anggota Lap Simpanan Lap Pinjaman

Gambar 4.3 Diagram Konteks Yang Sedang Berjalan

4.1.5. Data Flow Diagram (DFD) berjalan

Diagram alir data yaitu menggambarkan sistem yang ada pada diagram

konteks menjadi beberapa proses utama, yang terjadi antara entitas yang terlibat

dalam sistem informasi.

Ketua

52

Gambar 4.4 Diagram DFD Yang Sedang Berjalan

4.1.6. Evaluasi system yang sedang berjalan

Berdasarkan hasil analisa penulis terhadap sistem pengolahan data informasi

yang sedang berjalan dalam proses sistem Simpan Pinjam masih banyak

kekuranga setelah mengetahui sistem yang ada saat ini, penulis meyimpulkan

bahwa :

Anggota Simpanan Pinjaman

Admin

Input data

AnggotaInput data Simpanan

Input data Pinjaman

Laporan

Ketua

53

Tabel 4.1 Evaluasi system yang sedang berjalan

No Permasalahan Penyelesaian

1 Kurang efektifnya untuk

mengetahui anggota yang

memiliki dalam menyimpan/

meminjam karena masih

menggunakan pembukuan secara

manual

Dapat mempermudah mencari data

yang masih memiliki simpan pinjam

karena sudah menggunakan

komputerisasi

2 Dalam penyimpanan data masih

menggunakan pembukuan,

sehingga waktu lama dalam

pencarian

Dengan adanya komputerisasi dapat

mempermudah pencarian data-data

anggota sehingga tidak akan memakan

waktu yang lama

3 Cara perhitungan simpan pinjam

masih dilakukan dengan cara

perhitungan manual di computer

dengan menggunakan Excel

Perhitungan akan lebih cepat dan

akurat dengan komputrisasi khususnya

di bidang Simpan pinjam

4.2 Perancangan Sistem

Perancangan sistem merupakan suatu kegiatan pengembangan prosedur dan

proses yang sedang berjalan untuk menghasilkan suatu sistem yang baru, atau

memperbaharui sistem yang ada untuk meningkatkan efektifitas kerja agar dapat

memenuhi hasil yang digunakan dengan tujuan memanfaatkan teknologi dan

54

fasilitas yang tersedia. Pada bab ini penyusun akan memberikan usulan yang

merupakan sistem informasi secara komputerisasi yang diharapkan akan

membantu dan mempermudah pekerjaan.

4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem

Adapun tujuan perancangan sistem yang di usulkan yaitu :

1. Memperbaiki pengolahan data menjadi komputerisasi

2. Dapat menyimpan data, mengolah data, melakukan pencairan data dan

menampilkan data-data dan cara perhitungan atau informasi secara cepat

dan tepat waktu.

4.2.2 Gambaran Umum sistem yang di usulkan

Adapun gambaran umum sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut:

1. Perancangan prosedur (Flow Map, Diagram Konteks, DFD, Kamus Data). 2. Perancangan basis data (Normalisasi, Relasi Tabel, ERD).

3. Perancangan antar muka (Struktur Menu, Perancangan Input dan Output).

4.2.3 Perancangan prosedur yang di usulkan

Dalam perancangan prosedur ini meliputi flow map, diagram konteks, data

flow diagram dan kamus data yang bertujuan untuk memudahkan dalam

pembuatan program dan memudahkan dalam menganalisa alir dokumen.

55

4.2.3.1 Flow map Sistem Informasi Simpan Pinjam anggota Koperasi

Bagian dokumen merupakan diagram yang menunjukkan aliran data berupa

formulir ataupun keterangan berupa dokumentasi yang mengalir dalam suatu

sistem. Adapun fungsi dari flow map adalah untuk mempermudah penggambaran

aliran data yang berupa dokumen sistem yang sudah di rancang dapat dilihat pada

gambar berikut ini.

Anggota Petugas Koperasi Bendahara Ketua

Gambar 4.5 Flow Map yang diusulkan

Buku Simpan Pinjam

Cek buku Simpan Pinjam

Buku Simpan Pinjam

Buku Simpan Pinjam

Buku Simpan Pinjam

A

Buku Simpan Pinjam

Laporan Simpan Pinjam

Laporan Simpan Pinjam

Laporan Simpan Pinjam

56

4.2.3.2 Diagram Konteks yang di usulkan

Diagram konteks ini sering juga disebut data alir diagram level 0. Gambar di

bawah ini adalah gambar diagram konteks usulan program Simpan Pinjam di

Koperasi Sumitomo bahagia Insani,

Anggota Data Anggota Data Simpanan Data Pinjaman Sistem Informasi Simpan Pinjam Lap Anggota Kopkar Bahagia Lap Simpanan Insani Lap Pinjaman

Gambar 4.6 Diagram Konteks Yang Diusulkan

4.2.3.3 Entity Relationship Diagram

ERD adalah bentuk bagan yang menggunakan relasi entitas suatu informasi.

Entitas relasi diagram dibuat dengan menggunakan persepsi yang terdiri dari

sekumpulan objek dasar yaitu entitas dan hubungan antar entitas. Derajat

keterhubungan antar entitas pada suatu relasi tersebut dengan kardinalitas.

Terdapat tiga jenis kardinalitas diantaranya:

1. 1-1 : Menunjukan hubungan satu ke satu

Ketua

57

2. 1-N : Menunjukan hubungan satu ke banyak

3. N-N : Menunjukan hubungan banyak ke banyak

Untuk lebih jelas ERD sistem informasi Simpan Pinjam pada bagian

Anggota, Bendahara dan pegawai koperasi sebagai berikut:

No Anggota Nama Jenis Kelamin No Anggota Nama

Anggota Memiliki Tabungan

TglLahir Alamat Tglmasuk Jumlah Tabungan

Melakukan

NoPinj No Anggota JmlPinj Nopinj TglAngs Pinjaman Membayar Angsuran

TglPinj JmlAngs Bunga JmlAngs AngsKe

Gambar 4.7 Entity Relationship Diagram

1

1

1

1

1 N

58

4.2.3.4 Table relasi atau Relasi file

Database dengan struktur data di atas bisa digambarkan dalam bentuk tabel

normalisasi, tabel menunjukkan atribut file dari file. Atribut ini menunjukkan item

data atau field, kumpulan dari field atau item data disebut dengan istilah domain.

Gambar 4.8 Tabel relasi

4.3. Rancangan Program

Dalam sub bab perancangan program ini akan dijelaskan mengenai

perancangan input dan output, struktur program atau struktur menu dari program

yang dibuat dan kebutuhan sistem agar program dapat dijalankan dengan baik.

4.3.1. Rancangan Format Masukan

Rancangan masukan (input) dirancang lebih sederhana karena untuk

memberikan informasi yang tepat, lengkap dan akurat serta dapat dimengerti oleh

59

pemakai (user) yang bersangkutan dan dirancang sedemikian rupa dengan

memanfaatkan fasilitas yang disediakan Borland Delphi 5.0, sehingga nantinya

tidak perlu banyak pengetikan perintah-perintah, cukup dengan menekan beberapa

tombol saja, untuk lebih memberikan gambaran yang lebih jelas tentang

rancangan input perangkat lunak simpan pinjam koperasi ini dilihat pada gambar

dibawah :

Gambar 4.9 Rancangan Input data

60

Gambar 4.10 Rancangan Input Tabungan Anggota

Gambar 4.11 Rancangan Input Pinjaman

61

Gambar 4.12 Rancangan Input Angsuran

4.3.2. Rancangan Format Keluaran

Setelah melakukan pengeksekusian program maka akan menampilkan

sebuah tampilan program komputer dapat berupa tampilan yang keluar (monitor)

Merupakan keluran yang berupa hasil cetakan (kertas)

Dengan adanya tampilan keluran dari program ini diharapkan dapat

memberikan kepuasan kepada pemakai dalam menggunakan program ini,

sehingga dapat memberikan informasi yang dibutuhkan oleh pemakai. Untuk

lebih memberikan gambaran yang lebih jelas tentang rancangan keluran Sistem

Informasi simpan pinjam koperasi ini dapa dilihat pada gambar ini :

62

Gambar 4.13 Rancangan Slip Pinjaman

4.4 Implementasi

Implementasi adalah suatu kelanjutan dari perancangan system informasi

simpan pinjam di Koperasi karyawan Sumitomo Bahagia Insani. Telah di buat,

dilakukan menggunakan bahasa pemograman Visual Basic dengan basis data yang

di gunakan ialah Mysql Server. Visual Basic tersebut dapat di jalankan pada

flatform sistem operasi Microsoft windows dan berbagai perangkat keras, tetapi

implementasi dan pengujian sepenuhnya hanya dilakukan perangkat keras dengan

system operasi Microsoft Windows.

4.4.1 Implementasi Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang harus disiapkan dalam implementasi system informasi

simpan pinjam pada Koperasi karyawan Sumitomo Bahagia Insani yaitu

melakukan development tools yang di lakukan di antaranya :

No. pinjaman :Tanggal :No. Anggota :Nama :Jumlah Pinjaman :Total Pinjaman :

Slip Pinjaman Anggota

Koperasi Karyawan Sumitomo Bahagia Insani

63

1. Visual Basic

Untuk membuat system informasi simpan pinjam pada Koperasi karyawan

Sumitomo Bahagia Insani ini penulis menggunakan bahasa pemograman

Visual Basic (VB).

2. Daata Base Server

Data base server yang digunakan oleh penulis adalah server database

MySQL untuk menyimpan sumber data Aplikasi.

3. Crystal Reports

Suatu aplikasi untuk membantu menampilkan laporan

4.4.2 Implementasi Perangkat Keras

Perangkat keras yang di gunakan di system informasi simpan pinjan pada

Koperasi karyawan Sumitomo Bahagia Insani ini berdasarkan spesisikasi

kebutuhan yang harus dipenuhi untuk menjalankan sistem informasi tersebut di

antaranya :

a. Prossesor intel (R) Core (TM) i5-3210M cpu 430 @2.50GHz

b. Memori 4.00Gb

c. Mouse

d. Printer

4.4.3 Implementasi Antar Muka dan Penggunaan Program

Sistem informasi simpan pinjam pada Koperasi karyawan Sumitomo

Bahagia Insani terdiri dari tampilan –tampilan dan proses yang berhubungan

64

dengan sistem, untuk memperjelas sistem informasi tersebut maka dapat dilihat

pada gambar sebagai berikut :

1. Form Menu Utama

Form Menu merupakan tampilan yang menampung seluruh form baik

form input, proses, maupun output. Berikut adalah tampilan form yang

dimaksud :

Gambar 4.14 Form Menu

2. Form Input Anggota

Pada menu Data Anggota ditampilkan semua data anggota yang telah

disimpan. Terdapat beberapa fasilitas pada Form Data Anggota yaitu

pencarian, pengurutan data dengan beberapa pilihan pengurutan maupun

pencarian, juga terdapat tombol tambah, Baru, Edit, Hapus, Keluar dan

Cetak Kartu Anggota untuk melakukan pengolahan data.

Apabila ingin melakukan penambahan data anggota, tekan tombol

“Tambah” dan akan ditampilkan form input data anggota. Lakukan

pengisian data anggota hingga semua data terisi lengkap kemudian tekan

65

tombol “Simpan” untuk penyimpanan data. Perhatikan tabel anggota, data

anggota yang telah diisi akan ditampilkan. Berikut ini tampilan Form Input

Data Anggota :

Gambar 4.14 Input Data Anggota

3. Form Input Tabungan

Pada menu Form Data Pinjaman ditampilkan semua data pinjaman yang

telah disimpan. Terdapat beberapa fasilitas pada Form Data Pinjaman yaitu

pencarian, pengurutan data dengan beberapa pilihan pengurutan maupun

pencarian, juga terdapat tombol pengajuan pinjaman, edit, hapus, keluar dan

cetak persetujuan pinjaman.

Apabila ingin melakukan penambahan transaksi simpanan/ Tabungan, tekan

tombol “Tambah” dan akan ditampilkan form input data simpanan. Lakukan

pengisian data simpanan/ tabungan hingga semua data terisi lengkap

66

kemudian tekan tombol “Simpan” untuk penyimpanan data. Perhatikan tabel

simpanan, data simpanan yang telah diisi akan ditampilkan. Berikut ini

tampilan Form Input Data Tabungan :

Gambar 4.16 Input Data Tabungan

4. Form Input Pinjaman

Pada menu Form Data Pinjaman ditampilkan semua data pinjaman yang

telah disimpan. Terdapat beberapa fasilitas pada Form Data Pinmanan yaitu

pencarian, pengurutan data dengan beberapa pilihan pengurutan maupun

pencarian, juga terdapat tombol pengajuan pinjaman, edit, hapus, keluar dan

cetak persetujuan pinjaman untuk melakukan pengolahan data transaksi

pinjaman.

Apabila ingin melakukan “ pengajuan pinjaman “ dan akan ditampilkan

form input data pinjaman. Lakukan pengisian data pinjaman hingga semua

67

data terisi lengkap kemudian tekan tombol “Simpan” untuk penyimpanan

data. Perhatikan tabel pinjaman, data pinjaman yang telah diisi akan

ditampilkan. Berikut tampilan Form Input Data Pinjaman.

Gambar 4.17 Input Data pinjaman

5. Form Input Angsuran

Pada menu Data Angsuran ditampilkan semua data angsuran yang telah

disimpan. Terdapat beberapa fasilitas pada Form Data Angsuran yaitu

pencarian, pengurutan data dengan beberapa pilihan pengurutan maupun

pencarian, juga terdapat tombol Update Angsuran, keluar, dan cetak

angsuran pinjaman untuk melakukan pengolahan data transaksi angsuran.

Apabila ingin melakukan “ Pembayaran Angsuran “ dan akan ditampilkan

form input data angsuran. Lakukan pengisian data pinjaman hingga semua

68

data terisi lengkap kemudian tekan tombol “Simpan” untuk penyimpanan

data. Perhatikan tabel angsuran, data pinjaman yang telah telah di isi akan di

tampilkan. Berikut tampilan Form Input angsuran.

Gambar 4.18 Input Data Angsuran

69

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini akan dibahas tentang kesimpulan yang berisi hasil-hasil yang diperoleh

setelah dilakukan analisis, desain, dan implementasi dari perangkat lunak yang dibangun

dan telah dikembangkan serta saran-saran yang akan memberikan catatan penting dan

kemungkinan perbaikan yang perlu dilakukan untuk pembangunan perangkat lunak

selanjutnya.

5.1 Kesimpulan

Setelah merancang sistem informasi simpan pinjam yang di buat dalam

sebuah program, maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut :

1. Dengan adanya sistem informasi ini maka mempercepat kerja yang lebih efektif

dan affisien

2. Dengan di buatnya sistem terkomputerisasi maka memudahkan cara

penghitunga pinjaman, dan total pembayarannya serta proses pencairan dana

anggota apabila masih melakukan simpan maupun pinjaman karena datanya

sudah dalam data base.

5.2 Saran

Adapun saran terhadap penggunaan sistem yang telah dibuat adalah sebagai

berikut :

70

1. Adanya pengembangan terhadap sistem yang di perluas tidak hanya terbatas pada

kegiatan pengelolahan data transaksi pinjaman anggota saja tetapi juga membahas

bagaimana pengelolahan data transaksi pengembalian pinjaman.

2. Untuk sistem ini lebih di kembangkan sistem cline /server dimana proses

pinjaman menggunakan system tersebut.

71

DAFTAR PUSTAKA

Al- Bahra (2005, p64) dalam buku yang berjudul Analisi dan Desain Sistem Informasi,Fathansyah, Ir.Buku Teks Ilmu Komputer Basis Data, Informatika

BambangHariyanto 2008, pengertian Data, Analisis dan Desain Sistem Informasi

Andi, Yogyakarta Hanif Al Fatta, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Andi,

Yogyakarta Jogiyanto, Analisis dan Desain Sistem Informasi Andi, Yogyakarta Jogiyanto, Pengenalan Komputer Dasar Ilmu Komputer, Pemograman, Sistem

Informasi dan Intelegensi Buatan, Andi, Yogyakarta Jogiyanto 2005 Pengertian Informasi dan Perancangan Sistem Informasi, Andi,

Yogyakarta Kusrini, Dan Andri Koniyo. Tuntunan Praktis Membangun Sistem, Informasi

Akutansi dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server,Andi. Madcoms, Aplikasi Data Base Visual Basic 6.0 dengan Crystal Report, Andi, Madiun

Muhammad ArifZulfikar 2012 Sistem informasi simpan pinjam, Ilmu Komputer

Basis Data, Informatika, Andi Yogyakarta Sri Dewi Anggadini, dan Lilis Puspitawati, Sistem Informasi Akutansi.

Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis, dalam buku Jogiyanto (2010:10) Sistem

Informasi, Andi Yogyakarta

http://www.jatikom.com/2016/11/gambar-arti-lambang-koperasi-yang-

baru.html#ixzz4plmNQ4GN

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama : Rudi Parluhutan

Jenis Kelamin : Laki-laki

NIM : 161300100

Tempat/Tanggal Lahir : Lumban jabi-jabi 20 Maret 1978

Agama : Kristen

Status : Menikah

Alamat : Perum Prima Garden No 10 Batu aji RSS

Alamat email : [email protected]

Pendidikan Formal :

Sekolah Dasar : (1986-1991) SD Negeri Lumban jabi-jabi

SMP : (1991-1994) SMP Negeri Hutaraja

SMK : (1994-1997) SMEA PANCA DHARMA Padang

Sidimpuan

Perguruan Tinggi : (2013-2017) Sekolah Tinggi Manajemen

Informatika dan Komputer Gici Batam

Pekerjaan : Karyawan PT Sumitomo Wiring System

11 Nov 1997 s/d Sekarang

Pengalaman Organisasi :

1. Periode 2001 s/d 2006, Sebagai Ketua muda-mudi Tampubolon

(Kumpulan Marga Tampubolon)

2. Periode 2008 s/d Sekarang, Sebagai Bendahara Punguan Marga

Simatupang.

3. Periode 2010 s/d 2014, Sebagai Sekretaris STM Berkat (Serikat tolong

menolong) Wilayah RW15.

4. Periode 2013 s/d Sekarang, Sekretaris PRTB (Punguan Pomparan Raja

Tampubolon) Sektor Batu aji.

5. Periode 2014 s/d 2016 Sekretaris RT 07. Perumahan Prima Garden

6. Periode 2016 s/d sekarang Bendahara RT 07. Perumahan Prima Garden

Demikian Daftar Riwayat hidup ini penulis buat dan disesuaikan dengan data

yang sebenarnya.

Batam, Agustus 2017

Rudi Parluhutan 161300100