Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis pada

Puskemas Tendea Dongi - Tentena

Artikel Ilmiah

Peneliti: Enggryth Yohanita Allo Posende (672013730)

Radius Tanone, S.Kom., M.Cs.

Program Studi Teknik Informatika

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga

2016

Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis pada

Puskemas Tendea Dongi - Tentena

Artikel Ilmiah

Diajukan kepada

Fakultas Teknologi Informasi

untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer

Peneliti: Enggryth Yohanita Allo Posende (672013730)

Radius Tanone, S.Kom., M.Cs.

Program Studi Teknik Informatika

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga

2016

Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis pada Puskemas

Tendea Dongi - Tentena

1) Enggryth Yohanita Allo Posende,

2) Radius Tanone

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Kristen Satya Wacana

Jl. Diponegoro 52-60, Salatiga 50711, Indonesia

Email: 1) eggypos@gmail.com, 2) radiustanone@gmail.com

Abstract

Medical officers in the health service is obliged to make the medical records in

accordance with Article 46 paragraph (1) of the Medical Practice Act which stipulates

that doctors and dentists are required to make medical records in medical practice.

Tentena Community Health centers record patient data and examination history in paper

form. The process of recording the patient's identity can be done several times, resulting

in data redundancy. The registration on this paper poses some risk that a typing error,

double notes, and the length of time to write. It can interfere with the quality of service to

the community health centers. In this research, a medical record information system

application to Tentena Community Health centers. The result of information system is

used to record patient data, the traffic data, historical data treatment and care, the data

history of the disease and the patient's family of data. Based on test results, information

systems developed are acceptable and fit for use in the Tendea Dongi - Tentena

Community Health centers.

Keywords: Medical Information System, Medical Records, Tendea Dongi - Tentena

Community Health centers

Abstrak

Seorang petugas medis dalam melakukan pelayanan kesehatan wajib membuat

rekam medis sesuai dengan Pasal 46 ayat (1) UU Praktik Kedokteran yang menegaskan

bahwa dokter dan dokter gigi wajib membuat rekam medis dalam menjalankan praktik

kedokteran. Puskemas Tentena mencatat data pasien, dan riwayat pemeriksaan dalam

bentuk kertas. Proses pencatatan identitas pasien dapat dilakukan beberapa kali, sehingga

terdapat redundansi data. Pencatatan secara kertas ini menimbulkan beberapa resiko yaitu

kesalahan penulisan, catatan ganda, dan lamanya waktu untuk menulis. Hal tersebut dapat

mengganggu mutu pelayanan Puskemas kepada masyarakat. Pada penelitian ini

dikembangkan aplikasi sistem informasi rekam medis untuk Puskesmas Tentena. Sistem

informasi yang dihasilkan berfungsi untuk mencatat data pasien, data kunjungan, data

riwayat pengobatan dan perawatan, data riwayat penyakit dan data keluarga pasien.

Berdasarkan hasil pengujian, sistem informasi yang dikembangkan dapat diterima dan

layak digunakan pada Puskesmas Tendea Dongi - Tentena.

Kata Kunci: Sistem Informasi Medis, Rekam Medis, Puskemas Tendea Dongi - Tentena

1)Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya

Wacana. 2)Staf Pengajar Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana.

1

1. Pendahuluan

Seorang petugas medis dalam melakukan pelayanan kesehatan wajib

membuat rekam medis sesuai dengan Pasal 46 ayat (1) UU Praktik Kedokteran

yang menegaskan bahwa dokter dan dokter gigi wajib membuat rekam medis

dalam menjalankan praktik kedokteran. Menurut Peraturan Menteri Kesehatan

Nomor 749a/Menkes/Per/XII/1989 tentang rekam medis dijelaskan bahwa rekam

medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien,

pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain kepada pasien pada sarana

pelayanan kesehatan.

Rekam Medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang

identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain kepada

pasien pada sarana pelayanan kesehatan (Peraturan Menteri Kesehatan Nomor

749a/Menkes/Per/XII/1989), sedangkan menurut penjelasan Pasal 46 ayat (1) UU

Praktik Kedokteran yang dimaksud dengan rekam medis adalah berkas yang berisi

catatan dan dokumen tentang identitas pasien pada sarana pelayanan kesehatan.

Rekam Medis juga merupakan kompilasi fakta tentang kondisi kesehatan dan

penyakit seorang pasien yang meliputi [4]: (1) Data terdokumentasi tentang

keadaan sakit sekarang dan waktu lampau; (2) Pengobatan yang telah dan akan

dilakukan oleh tenaga kesehatan profesional secara tertulis. Secara umum,

informasi yang tercantum dalam rekam medis seorang pasien harus meliputi [4] :

(1) Siapa (Who) pasien tersebut dan Siapa (Who) yang memberikan pelayanan

kesehatan/medis; (2) Apa (What), Kapan (When), Kenapa (Why) dan Bagaimana

(How) pelayanan kesehatan/medis diberikan; (3) Hasil akhir atau dampak

(Outcome) dari pelayanan kesehatan dan pengobatan. Permasalahannya pekerjaan

petugas medis tidak hanya menulis rekam medis, tetapi melakukan pelayanan dan

pembinaan kesehatan pada masyarakat.

Puskemas Tendea Dongi – Tentena merupakan satu – satunya Puskesmas

yang berada di Kecamatan Pamona Puselemba dengan jumlah penduduk lebih

dari 4000 Kepala Keluarga yang tersebar di 14 desa. Pencatatan data dan riwayat

pemeriksaan pasien direkam dalam bentuk kertas. Proses pencatatan identitas

pasien dapat dilakukan lebih dari enam kali karena Puskesmas Tendea Dongi-

Tentena mempunyai beberapa buku catatan yang disesuaikan dengan nama desa

tempat tinggal pasien, buku keluarga yang berisi data dan riwayat Rekam Medis

yang kelompokkan berdasarkan Kartu Keluarga namun dicatat tidak berurutan

sesuai daftar yang ada dalam Kartu Keluarga. Puskesmas Tendea Dongi-Tentena

juga mempunyai buku – buku untuk mencatat data pasien berdasarkan jaminan

kesehatan yang dimiliki pasien seperti Askes, BPJS, Jamkesmas, dll. Dan yang

terakhir, Puskesmas Tendea Dongi-Tentena mempunyai dua buah buku catatan

Rekam Medis yang terdapat di dua ruangan berbeda. Buku catatan Rekam Medis

Rawat Jalan berada di bangunan bagian depan. Sedangkan buku catatan Rekam

Medis Rawat Inap berada di bangunan bagian belakang atau lebih tepatnya berada

di ruang jaga perawat untuk bagian rawat inap. Dengan banyaknya buku catatan

yang dimiliki serta banyaknya jumlah pasien yang ditangani, sering terjadi

redundansi data karena data satu orang pasien dicatat di lebih dari satu jenis

2

catatan. Sedangkan satu jenis catatan penduduk bisa menghabiskan lebih dari 14

buku untuk mencatat data seluruh pasien.

Pencatatan dalam bentuk kertas ini menimbulkan beberapa resiko yaitu

kesalahan penulisan, catatan ganda, dan lamanya waktu untuk menulis serta

lamanya waktu untuk mencari data Rekam Medis pasien sehingga petugas

kesehatan membuthkan waktu yang tidak sebentar dalam menangani pasien

bahkan pasien yang mengantri di bagian loket karena sangat kesulitan untuk

mencari data yang dibutuhkan. Kondisi seperti ini tentunya dapat mengganggu

mutu pelayanan petugas di Puskemas kepada masyarakat.

Berdasarkan permasalah tersebut maka pada penelitian ini dikembangkan

aplikasi sistem informasi rekam medis untuk Puskesmas Tendea Dongi - Tentena.

Sistem informasi ini berfungsi untuk mencatat data pasien, data kunjungan, data

riwayat pengobatan dan perawatan, data riwayat penyakit dan data keluarga

pasien.

Aplikasi diimplementasikan pada aplikasi desktop karena aplikasi desktop

lebih mudah. Tidak ada batasan data seperti pada aplikasi web tidak berbayar dan

dengan menggunakan aplikasi desktop, pihak Puskesmas tidak perlu

mengeluarkan biaya apapun.

2. Tinjauan Pustaka

Penelitian yang pertama adalah Analisis dan Perancangan Sistem Informasi

Rekam Medis pada Poliklinik STMIK AMIKOM Yogyakarta [1]. Aplikasi

tersebut dibangun dengan Visual Basic 6 dan database Microsoft SQL Server

2000. Pada penelitian tersebut dibahas mengenai perancangan dan implementasi

sistem informasi rekam medis. Masalah yang mendasari penelitian tersebut adalah

data yang tidak teratur yang tersimpan dalam kertas, sehingga merambat ke

masalah-masalah seperti hilangnya data, lamanya pencarian data, data yang tidak

konsisten karena tercatat di lebih dari satu lokasi, dan lain sebagainya.

Penelitian yang kedua berjudul Sistem Pencatatan Informasi Medis Berbasis

Teknologi .NET [2] .Aplikasi tersebut dibangun dengan VB .NET, ASP .NET dan

database menggunakan Microsoft SQL Server 2000. Penelitian ini merancang dan

membuat sistem yang menjaga sinkronisasi dan integritas data master pada server

pusat informasi medis dengan data di basisdata lokal di instansi medis dan sistem

instansi medis ini dihubungkan dengan WebService yang memungkinkan

terjadinya pertukaran data rekam medis antar instansi medis dan mengirimkan

data rekam medis yang bersangkutan secara online ke pihak asuransi sebagai data

penunjang pengajuan klaim asuransi kesehatan.

Pada penelitian Imbar dan Kurniawan [3], dibahas mengenai pengembangan

sistem informasi yang dapat memenuhi kebutuhan pada poliklinik kebidanan dan

kandungan sehingga dapat mempermudah proses rekam medis konvensional dan

kegunaannya dapat dirasakan dalam kehidupan nyata. Imbar dan Kurniawan

menemukan permasalahan pada metode pengolahan data yang ada, yang tidak

efisien. Banyaknya data pasien yang harus diolah dan data yang berkelanjutan dari

riwayat penyakit pasien, membuat pengarsipan data riwayat pasien dengan

3

metode manual (hardcopy) sangat tidak efektif. Akibatnya, perawat yang pada

dasarnya sebagai pembantu dokter di bidang medis menjadi tersita sebagian besar

waktunya untuk mencari data pasien dan pengarsipkannya kembali, hal ini

mengakibatkan berubahnya fungsi utama profesi yang pada akhirnya Rumah Sakit

harus mempekerjakan perawat dengan tugas administrasi. Di sisi lain sistem

pelaporan rumah sakit masih bersifat manual sehingga kurang akurat dan

menyababkan kerja ekstra bagi manajemen rumah sakit untuk menganalisis dan

menafsirkan laporan tersebut sebagai dasar dalam mengambil keputusan dan

kebijakan manajemen. Kesimpulan dari penelitian tersebut adalah sistem

informasi memberikan kemudahan dalam kegiatan-kegiatan administrasi

Poliklinik RSUD Kota Batam.

Penulisan artikel ilmiah ini bertujuan untuk merancang dan aplikasi sistem

informasi pencatatan data rekam medis untuk Puskemas Tendea Dongi - Tentena.

Hasil dari penelitian dan penulisan artikel ilmiah ini diharapkan dapat

memberikan manfaat yaitu menyediakan sarana pengolahan data bagi Puskemas

Tendea Dongi - Tentena khususnya, dan instansi kesehatan lain pada umumnya.

Sehingga, layanan yang diberikan pada masyarakat diharapkan dapat menjadi

lebih baik.

Penelitian ini dibatasi pada beberapa hal yaitu: (1) Aplikasi

diimplementasikan pada aplikasi desktop, yang menggunakan database server.

Sehingga aplikasi dapat diimplementasikan pada jaringan LAN, dan digunakan

oleh beberapa user(petugas Rekam Medis, Dokter dan Administrasi), dan data

tersentralisasi pada satu database server. (2) Aplikasi dikembangkan dengan .Net

Framework 4.5, dengan demikian ditujukan bagi pengguna sistem operasi

Microsoft Windows 7. (3) Database yang digunakan adalah SQL Server Express

2008.

Aplikasi diimplementasikan pada aplikasi desktop karena aplikasi desktop

lebih mudah, tidak ada batasan data seperti pada aplikasi web tidak berbayar dan

dengan menggunakan aplikasi desktop, pihak Puskesmas tidak perlu

mengeluarkan biaya apapun.

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari produser-produser yang saling

berhubungan berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu atau kumpulan dari elemen yang

berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan [5]. Sistem terbentuk dari bagian atau

elemen yang saling berhubung dan mempengaruhi. Secara umum elemen

membentuk sistem, yaitu [6]: (1). Masukan (input): Segala sesuatu yang masuk

kedalam sistem yang selanjutnya menjadi bahan untuk diproses; (2). Proses

kumpulan bagian atau elemen yang terdapat dalam sistem yang berfungsi

mengubah masukan menjadi keluaran; (3). Keluaran (output) Merupakan hasil

dari pemprosesan. Pada sistem informasi, keluaran biasanya suatu informasi,

saran, cetakan, dan laporan. Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk

yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya. Informasi yang

merupakan sumber daya strategis bagi organisasi atau suatu entitas yang

mendukung kelangsungan hidup bagi organisasi. Oleh karena itu informasi

merupakan faktor yang sangat berpengaruh terhadap kelangsungan organisasi [7].

4

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,

bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan

pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan [5]. Usaha untuk

memperoleh suatu informasi harus melalui suatu proses transformasi dengan

membuat data menjadi bermakna. Untuk memperoleh suatu informasi diperlukan

sumber daya input, yang diproses menjadi sumber daya output. Proses pengolahan

informasi memerlukan alat pengolah informasi, yaitu hardware, software, dan

brainware [6].

3. Metode dan Perancangan Sistem

Penelitian yang dilakukan, diselesaikan melalui tahapan penelitian yang

terbagi dalam empat tahapan, yaitu: (1) Analisis kebutuhan dan pengumpulan

data, (2) Perancangan sistem, (3) Implementasi sistem yaitu Perancangan

aplikasi/program, dan (4) Pengujian sistem serta analisis hasil pengujian.

Identifikasi Masalah dan Studi Literatur

Perancangan Sistem

Implementasi Sistem

Pengujian Sistem dan Analisis Hasil Pengujian

Gambar 1 Tahapan Penelitian

Tahapan penelitian pada Gambar 1, dapat dijelaskan sebagai berikut.

Tahap pertama: identifikasi masalah dan studi literatur. Pada tahapan ini, penulis

melakukan penelitian langsung ke Puskesmas Tendea Dongi-Tentena dan

melakukan wawancara dengan Kepala Puskesmas, Kepala Tata Usaha, petugas

Rekam Medis dan petugas di bagian administrasi guna mengumpulkan informasi

dari orang – orang yang berkecimpung secara langsung di Puskesmas Tendea

Dongi-Tentena. Dari hasil wawancara tersebut ditemukan masalah mendasar yaitu

pencatatan data Rekam Medis yang kurang detail sehingga memperlambat kinerja

petugas medis di Puskesmas Tendea Dongi-Tentena; Tahap kedua: perancangan

sistem yang meliputi perancangan sistem dengan pemodelan UML, dengan

menggunakan tiga diagram yaitu use case diagram, activity diagram, dan class

diagram; Tahap ketiga: perancangan sistem, yaitu membuat aplikasi sesuai

perancangan proses pada tahap kedua; dan Tahap keempat: pengujian sistem dan

analisis hasil pengujian, yaitu dilakukan pengujian terhadap proses yang telah

dirancang dengan menggunakan pengujian alpha, dimana pengujian ini dilakukan

oleh penulis sendiri untuk melihan apakah software yang dibuat dapat berjalan

baik tanpa ada error. Kemudian melihat kesesuaian solusi terhadap masalah yang

telah teridentifikasi sebelumnya dengan pengujian Beta. Pengujian ini diujikan

5

pada pengguna untuk melihat apakah software yang dibuat mudah digunakan dan

mudah dimengerti oleh user.

Perancangan sistem dilakukan dengan pemodelan UML. Pada penelitian

ini digunakan tiga diagram yaitu use case diagram, activity diagram, dan class

diagram.

Gambar 2 Use Case Diagram Sistem

Use case diagram pada Gambar 2 menampilkan 3 aktor yang memiliki

fungsi dalam sistem. Petugas pencatat data Rekam Medis bertanggung jawab

untuk menggelola keseluruhan data, yaitu data Pasien, data Keluarga, data

Kunjungan dan data Petugas, termasuk didalamnya data petugas Administrasi dan

Dokter. Petugas Administrasi hanya bertanggung jawab untuk mencatat data

Pasien, Kunjungan Pasien dan Mengatur Data Pasien termasuk di dalamnya

menambah, mencari, mengubah, dan menghapus data pasien serta mengatur

anggota keluarga pasien. Data kunjungan dicatat ketika pasien datang. Dokter

hanya dapat melakukan pengisian hasil diagnosis berserta terapi yang perlu

diberikan pada pasien serta melihat profil pasien.

Dokter

Administrasi

Petugas

Rekam Medis

6

Gambar 3 Activity Diagram Proses Pencatatan Kunjungan Pasien

Proses layanan ditunjukkan pada Gambar 3. Pasien datang, kemudian

dilayani oleh petugas Administrasai untuk dicatat identitas pasien. Jika pasien

sudah pernah berkunjung dan data sudah pernah disimpan, maka langkah

selanjutnya adalah mencatat data kunjungan yang berisi informasi tanggal

kedatangan. Setelah mendapatkan layanan dari Petugas Kesehatan, informasi

diagnosis dan terapi Pasien tersebut, dicatat oleh Petugas Kesehatan.

7

Gambar 4 Class Diagram Sistem

Class diagram merupakan rancangan struktur data yang digunakan di

sistem, yang dapat digunakan untuk acuan untuk membuat tabel-tabel dalam

database sistem. Class Pasien mewakili informasi pasien (entitas pasien). Tiap

satu data pasien, memiliki satu atau lebih informasi Kunjungan. Satu pasien

berada dalam satu Keluarga, dan satu Keluarga dapat memiliki beberapa anggota

(pasien). Data kunjungan (class Kunjungan) berhubungan dengan class Terapi,

Diagnosa, dan Petugas. Tiap informasi Kunjungan, ditulis oleh satu orang

Petugas. Tiap informasi Kunjungan, berisi satu atau lebih informasi diagnosa dan

terapi.

8

4. Hasil dan Pembahasan

Sistem diimplementasikan dengan menggunakan .Net Framework 4.5,

dengan alat pengembangan Visual Studio Express 2012. Server database yang

digunakan adalah SQL Server 2008 Express.

Gambar 5 Form Pendaftaran Pasien Baru

Gambar 5 adalah form yang digunakan oleh bagian administrasi untuk

melakukan pendaftaran Pasien baru. Pasien yang pernah mendaftar tidak perlu

melewati proses ini. Data yang harus dimasukkan untuk pendaftaran pasien baru

adalah jenis kelamin, tanggal lahir dan telp. Setelah semuanya diisi maka data

akan tersimpan sedangkan kode akan muncul secara otomatis mengikuti daftar.

Kode Program 1 Perintah untuk Menyimpan Data Pasien

1. var p = new Pasien();

2. p.Nama = this.namaTB.Text;

3. p.JenisKelamin = this.jenisKelaminCB.SelectedIndex;

4. p.TanggalLahir = this.tanggalDateTime.Value.Date;

5. p.Telp = this.telpTB.Text;

6. db.Pasiens.InsertOnSubmit(p);

7. db.SubmitChanges();

Kode Program 1 digunakan untuk menyimpan data pasien. Proses yang

dilakukan adalah dengan membuat object dari kelas Pasien, kemudian mengisi

setiap atributnya denga nilai yang dimasukkan oleh user. Object tersebut disimpan

ke dalam tabel Pasien melalui class db.

9

Gambar 6 Form Input Diagnosa dan Terapi

Gambar 6 adalah form yang hanya dapat diisi oleh Dokter. Form ini

menyediakan input untuk detail hasil diagnosis dan gejala yang dialami. Form ini

juga menyediakan detail terapi dan pengobatan serta aturan pemakaian obat yang

diberikan kepada pasien yang bersangkutan.

Kode Program 2 Perintah untuk Menyimpan data Diagnosa dan Terapi

1. var d = new Diagnosa();

2. d.Pasien = this.CurrentPasien;

3. d.Tanggal = DateTime.Now;

4. d.Diagnosa = this.diagnosaTB.Text;

5. db.Diagnosas.InsertOnSubmit(d);

6. db.SubmitChanges();

7.

8. var t = new Terapi();

9. t.Pasien = this.CurrentPasien;

10. t.Tanggal = DateTime.Now;

11. t.Terapi = this.terapiTB.Text;

12. db.Terapis.InsertOnSubmit(t);

13. db.SubmitChanges();

Kode Program 2 digunakan untuk menyimpan data Diagnosa dan data

Terapi. Proses yang dilakukan adalah dengan membuat object class Diagnosa dan

dari class Terapi. Kemudian mengisi setiap atributnya dengan nilai yang

dimasukkan oleh user. Object tersebut disimpan ke dalam tabel Diagnosa dan

tabel Terapi melalui class db.

10

Gambar 7 Form Keluarga

Gambar 7 adalah form untuk mengolah data Keluarga. Pada bagian kiri

ditampilkan data keluarga. Di sebelah kanan ditampilkan daftar anggota keluarga

dari tiap keluarga. Form ini dapat membantu petugas administrasi untuk mencari

data pasien ketika pasien berkunjung ke Puskesmas.

Kode Program 3 Perintah Untuk Menyimpan Data Keluarga

1. var d = new Keluarga();

2. d.KepalaKeluarga = this.pasienTB.SelectedItem as Pasien;

3. d.Alamat = this.alamatTB.Text;

4. d.NomorKartu = this.nomor.Text;

5. db.KepalaKeluargas.InsertOnSubmit(d);

6. db.SubmitChanges();

Kode Program 3 digunakan untuk menyimpan data keluarga. Object

keluarga dibuat dari class Keluarga (baris 2), kemudian mengisi nilai atribut

object tersebut. Object disimpan ke database melalui class db.

11

Gambar 8 Form Riwayat Medis

Gambar 8 adalah form yang menampilkan riwayat medis pasien. Form ini

menunjukkan rekaman riwayat diagnosa pasien yang dilakukan pada puskesmas

Tendea Dongi - Tentena. Selain riwayat diagnosa, juga dicatat riwayat pemberian

obat dan terapi yang disarankan oleh petugas kesehatan.

Kode Program 4 Perintah untuk Menampilkan Data Riwayat Medis

1. var diagnosa = db.KunjunganDiagnosas

2. .Where(x=>x.Kunjungan.KodePasien

3. == this.CurrentPasien.Kode)

4. .OrderBy(x=>x.Kunjungan.Tanggal);

5.

6. this.dataGrid1.DataSource = diagnosa.ToList();

7.

8. var terapi = db.KunjunganTerapis

9. .Where(x=>x.Kunjungan.KodePasien

10. == this.CurrentPasien.Kode)

11. .OrderBy(x=>x.Kunjungan.Tanggal);

12.

13. this.dataGrid2.DataSource = terapi.ToList();

Kode Program 4 digunakan untuk membaca data diagnosa dan data terapi.

Data diagnosa tersimpan di tabel Diagnosa, diakses melalui class db (baris 1-4).

Data terapi tersimpan di tabel Terapi, diakses melalui class db (baris 8-11).

12

Gambar 9 Form Master Petugas

Gambar 9 adalah form yang digunakan untuk untuk mengolah data

petugas. Petugas kesehatan yang dimaksud disini tidak hanya terbatas pada Dokter

atau bidan, tapi juga petugas pencatat data Rekam Medis, dan petugas

administrasi yang ada di puskesmas Tendea Dongi - Tentena.

Kode Program 5 Perintah untuk Menyimpan Data Petugas

1. var p = new Petugas();

2. p.Nama = this.namaTB.Text;

3. p.JenisKelamin = this.jenisKelaminCB.SelectedIndex;

4. p.TanggalLahir = this.tanggalDateTime.Value.Date;

5. p.Telp = this.telpTB.Text;

6. db.Petugas.InsertOnSubmit(p);

7. db.SubmitChanges();

Kode Program 5 digunakan untuk menyimpan data petugas. Untuk

menyimpan ke dalam tabel Petugas, digunakan object dari class Petugas (baris 1).

Setelah atribut-atribut diisi berdasarkan nilai yang dimasukkan user, object

tersebut disimpan melalui class db.

Pada sistem yang dikembangkan, dilakukan dua jenis pengujian. Pengujian

alpha, dan pengujian beta. Pengujian alpha berfungsi untuk mengetahui apakah

sistem sudah menyimpan, mengolah, dan menampilkan data dengan benar.

Pengujian alpha dilakukan oleh pengembang sistem, untuk memastikan bahwa

sistem bekerja semestinya. Jika lolos maka dapat diujikan kepada calon pengguna.

13

Tabel 1 Hasil Pengujian Alpha

Modul Pengujian Ekspektasi Hasil Sistem Kesimpulan

Login

Login dengan

username dan

password yang

tepat

Muncul form

pendaftaran

antrian pasien

Muncul form

pendaftaran

antrian pasien

Valid

Login dengan

username ATAU

password yang

salah

Muncul pesan

kesalahan login.

Muncul pesan

kesalahan login. Valid

Pendaftaran

pasien

Data diisi lengkap

Data pasien

tersimpan sesuai

input

Data pasien

tersimpan sesuai

input

Valid

Nama pasien

dikosongkan

Muncul pesan

peringatan.

Muncul pesan

peringatan. Valid

Telp dikosongkan Muncul pesan

peringatan

Muncul pesan

peringatan

Pemeriksaan

pasien

Data diisi lengkap

Data pasien

tersimpan sesuai

input

Data pasien

tersimpan sesuai

input

Valid

Kolom sakit atau

gejala

dikosongkan

Muncul pesan

peringatan

Muncul pesan

peringatan Valid

Kolom obat atau

aturan pakai

dikosongkan

Muncul pesan

peringatan

Muncul pesan

peringatan Valid

Keluarga

Nomor kartu

dikosongkan

Muncul pesan

peringatan

Muncul pesan

peringatan Valid

Nomor kartu

kembar

Muncul pesan

peringatan

Muncul pesan

peringatan Valid

Nomor kartu diisi

dan tidak kembar Data tersimpan Data tersimpan Valid

Berdasarkan hasil pengujian alpha, disimpulkan bahwa sistem dapat

menyimpan dan mengolah data dengan baik. Jika terdapat kekurangan input maka

sistem dapat memberikan peringatan, sehingga dapat mengurangi salah ketik.

Pengujian beta berfungsi untuk mengetahui apakah sistem dapat diterima

oleh pengguna. Pengujian Beta merupakan pengujian yang dilakukan secara objektif dimana diuji secara langsung ke lapangan yaitu yang bersangkutan dengan membuat

kuesioner mengenai kepuasan user, untuk selanjutnya dibagikan kepada sebagian

user dengan mengambil sampel sebanyak 30 orang. Jawaban dikelompokkan pada 5

tingkatan, yaitu Sangat Setuju (SS), Setuju (S), Cukup (C), Tidak Setuju (TS), Sangat

Tidak Setuju (STS).

14

Tabel 2 Hasil Pengujian Beta

No Pertanyaan Jawaban JUMLAH

PRESENTASE SS S C TS STS

1

Sistem memudahkan

dalam mencatat data

pasien, data rekam

medis, dan data-data

lain.

30 100%

2 Sistem mudah untuk

digunakan 28 2 93,3%

3

Sistem memberikan

pesan kesalahan yang

jelas, ketika terjadi

kesalahan input

30 100%

4 Desain tulisan dan icon

menarik dan dipahami 27 3 89,99%

5 Sistem memberikan

informasi yang lengkap 30 100%

6

Sistem dapat

mempercepat kinerja

petugas kesehatan

29 1 96,66%

Berdasarkan hasil pengujian beta, disimpulkan bahwa sistem dapat

membantu pengguna sistem dalam mengolah data pasien, dan data lain yang

berhubungan. Sistem mudah digunakan, menarik, informatif, dan membantu

mempercepat kerja petugas kesehatan.

5. Kesimpulan

Berdasarkan penelitian, pengujian dan analisis terhadap sistem, maka

dapat diambil kesimpulan yaitu: 1) Sistem pencatatan rekam medis dapat dikemb

angkan dalam bentuk sistem informasi berbasis desktop, dengan database yang

terpusat menggunakan database server; 2) Sistem yang dikembangkan, dapat

membantu petugas kesehatan di puskesmas Tendea Dongi - Tentena dalam

mengolah data pasien, data petugas, data keluarga, data diagnosis, dan data

pengobatan; 3) Berdasarkan hasil pengujian beta, responden memberikan

tanggapan bahwa sistem mudah digunakan, menarik, informatif, dan membantu

mempercepat kerja petugas kesehatan.

Saran yang dapat diberikan untuk penelitian dan pengembangan

selanjutnya adalah: Sistem ini belum dilengkapi dengan pengolahan data obat, dan

pengaturan inventory obat. Adanya fasilitas ini dapat membantu pihak

administrasi persediaan obat, untuk mengetahui penggunaan obat, dan sebagai alat

bantu untuk pengadaan obat di masa mendatang.

15

6. Daftar Pustaka

[1]. Raharnif, M. D. 2010. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Rekam

Medis pada Poliklinik STMIK AMIKOM YOGYAKARTA. Jurusan Teknik

Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta.

[2]. Buliali, J. L., Lili, S. & Cahyadi, D. 2015. Sistem Pencatatan Informasi

Medis Berbasis Teknologi Microsoft. Net. Jurnal Informatika 3.

[3]. Imbar, R. V. & Kurniawan, Y. 2012. Perancangan Sistem Informasi

Pelayanan Medis Rawat Jalan Poliklinik Kebidanan dan Kandungan pada

RSUD Kota Batam. Jurnal Sistem Informasi 7.

[4]. Gondodiputro, S. 2007. Rekam Medis dan Sistem Informasi Kesehatan di

Pelayanan Kesehatan Primer (Puskesmas). Universitas Padjadjaran

Bandung.

[5]. Murdani, E. 2007. Pengembangan Sistem Informasi Rekam Medis Rawat

Jalan Untuk Mendukung Evaluasi Pelayanan di RSU Bina Kasih

Ambarawa. Magister Ilmu Kesehatan Masyarakat, Universitas Diponegoro.

[6]. Kumorotomo, W. & Margono, S. A. 2001. Sistem Informasi Manajemen

dalam Organisasi-organisasi Publik. Yogyakarta: Gadjah Mada University

Press.

[7]. Azwar, A. 1996. Pengantar Administrasi Kesehatan. Jakarta: Binarupa

Aksara , 123–142.

16

17

18

19