PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEWAAN ALAT

CAMPING PADA LJ CAMP SLEMAN

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Akhid Leonardi

10.12.4931

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA

2014

1

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEWAAN ALAT CAMPING

pada LJ CAMP SLEMAN

Akhid Leonardi , Krisnawati,

Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta

Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283

Email : akhid.l@students.amikom.ac.id, krisna@amikom.ac.id

Abstract - Data management in a company is very

important function for the company itself, because

with good data management processing, transaction

processing and recordkeeping in the company can be

done well

LJ Camp is a rental company camping tools are

more and more getting the attention of the lovers of

outdoor activities. With the growing amount of data

that must be processed by the company manual data

processing is no longer qualified to manage the data,

so the need for a computerized management system so

that the data can be arranged

System is expected to assist employees in serving the

rental camping tools that used to be written manually

on paper, as well as ease the process of recapitalized

still using the previous data as well as a report that

summarized the book manually. For the future, the

system is expected to help service customers quickly

and accurately, and reduce the risk of errors in the

data management process.

Keywords - LJ Camp, Information Systems, Rental

1. Pendahuluan

Di jaman modern seperti saat ini pemanfaatan

teknologi dengan media komputerisasi sudah menjadi

hal umum di setiap aspek kehidupan manusia. Begitu

juga dengan sistem pengolahan data di berbagai

perusahaan baik negri maupun swasta, dimana dengan

adanya sistem pengolahan data yang baik maka

informasi yang dibutuhkan dalam perusahaan akan selalu

tersedia demi kelancaran kegiatan yang dilakukan dalam

suatu organisasi tertentu.

Pada saat ini kegiatan olahraga outdoor sedang naik

daun di kalangan mahasiswa dan masyarakat umum. Hal

ini dapat dilihat dengan banyaknya pecinta kegiatan

outdoor yang sering melakukan kegiatan adventure

setiap minggunya. Dengan banyaknya peminat maka

bisnis persewaan peralatan camping menjadi primadona

karena mahalnya peralatan camping jika para pecinta

harus membeli sendiri semua peralatan tersebut.

LJ Camp adalah sebuah perusahaan persewaan alat-

alat camping yang semakin banyak mendapatkan

perhatian dari para pecinta kegiatan outdoor. Tetapi

sampai saat ini pengolahan data rental tersebut masih

dilakukan secara manual, yaitu proses pencatatan

aktifitas administrasi masih dicatat ke dalam buku besar

biasa. Dengan semakin banyaknya data yang harus

diolah oleh perusahaan maka pengolahan data manual

sudah tidak lagi mumpuni untuk memanajemen data

tersebut , sehingga diperlukan adanya sistem manajemen

yang terkomputerisasi agar data-data dapat diatur dengan

baik.

Dari pemaparan diatas maka dirancang lah suatu

sistem pengolahan data persewaan alat- alat camping

yang mampu menangani masalah-masalah yang sering

terjadi yaitu masalah penyajian laporan-laporan

perusahaan tersebut. Berdasarkan hal inilah yang melatar

belakangi penelitian ini sehingga diangkat judul

“Perancangan Sistem Informasi Persewaan Alat-alat

Camping pada LJ Camp Sleman”

2. Landasan Teori

2.1. Teori Analisis

Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah

yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan

mempelajari seberapa bagus bagian-bagian komponen

tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan

mereka.

2.2. Sistem Informasi Persewaan

Sistem adalah kumpulan atau himpunan dari unsur

atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, salaing

berinteraksi, dan saling bergantung sama lain. Murdick

dan Ross (1993).

Informasi adalah data yang sudah diolah sedemikian

rupa sehingga mempunyai nilai manfaat bagi pengguna

atau user dan digunakan sebagai informsi serta

membantu didalam pengambilan keputusan.

Sewa adalah imbalan yang diterima atau diperoleh

dengan nama dan dalam bentuk apapun sehubungan

dengan penggunaan harta gerak atau harta tak gerak,

misalnya sewa mobil, sewa kantor, sewa rumah, sewa

gedung, dan sewa lainnya

2.3. Pengertian Internet

Interconnected Network atau yang sering di sebut

dengan internet adalah sebuah sistem komunikasi global

yang menhubungkan komputer-komputer dan jaringan-

jaringan komputer secara langsung maupun tidak

langsung keberbagai jalur utama yang disebut internet

backbone dan dibedakan satu dengan yang lain

menggunakan unique name yang bisa disebut dengan

alamat IP 32 bit. Contoh : 202.65.124.130

Secara harfiah, internet (kependekan dari kata „inter

network’) adalah rangkaian komputer yang terhubung ke

beberapa jaringan lain. Ketika komputer terhubung

2

secara globla dengan menggunakan TCP/IP sebagi

protokol pertukaran paket data (packet switching

communication protokol), maka rangkaian jaringan

komputer yang sebesar ini dapat dinamankan internet.

Cara menghubungkan rangkaian komputer dengan

kaidah ini dinamakan internetworking.

2.4. Pengertian Website

Website adalah keseluruhan halaman-halaman web

yang terdapat dalam sebuah domain yang mengandung

informasi. Sebuah websait biasanya dibangun atas

banyak halaman web yang saling berhubungan.

Hubungan antar satu halaman web dengan web yang

lainnya disebut dengan hyperlink, sedangkan teks yang

di jadikan media penghubung disebut hypertext.

Selain itu juga bisa di sebut salah satu aplikasi

yang berisi dokumen-dokumen multimedia (teks,

gambar, suara, animasi, video) di halamannya yang

menggunakan HTTP (hypertaxt transfer protocol) dan

untuk menaksesnya menggunakan perangkat lunak yang

di sebut browser.

2.5. Konsep Pemodelan Sistem

Pemodelan proses adalah cara formal untuk

menggambarkan bagaimana bisnis beroperasi.

Mengilustrasikan aktivitas-aktivitas yang dilakukan dan

bagaimana data berpindah di antara aktivitas-aktivitas

itu. Ada banyak cara untuk merepresentasikan proses

model. Cara yang populer adalah dengan mengguanakan

Data Flow Diagram (DFD). Ada dua jenis DFD, yaitu

DFD logis dan DFD fisik. DFD logis menggambarkan

proses tanpa mnyarankan bagaimana mereka akan

dilakukan, sedangkan DFD fisik menggambarkan proses

model berikut implementasi pemrosesan informasinya.

2.6. Pemodelan Flowchart

Bagan alir (flowchart) adalah bagan (chart) yang

menunjukkan aliran (flow) di dalam program atau

prosedur sistem secara logika, digunakan terutama

sebagai alat bantu komunikasi dan untuk dekumentasi.

Bagan Alir Sistem (system flowchart) merupakan

bagan yang menunjukkan arus pekerjaan dari sistem

secara keseluruhan, menjelaskan urutan dari prosedur-

prosedur yang ada di dalam sistem serta menunjukkan

apa yang dikerjakan di dalam sistem.

2.7. Pemodelan DFD

Data flow Diagram (DFD) menggambarkan arus

data dari suatu sistem informasi, baik sistem lama

maupun sistem baru secara logika tanpa

mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data

tersebut berada.

2.8. Konsep Basis Data

Basis data adalah kumpulan data yang saling

berinteraksi. Data sendiri merupakan fakta mengenai

obyek, orang, dan lain-lain. Data dinyatakan dengan nilai

(angka, deretan karakter, atau simbol).

2.8.1 Normalisasi

Proses normalisasi adalah suatu proses

pengelompokan elemen data menjadi tabel-tabel yang

menunjukan entity dan relasinya atau pengelompokan

atribut-atribut dari suatu relasi sehingga membentuk

struktur data hubungan (relational data structure).

3. Analisa dan Perancangan Sistem

3.1. Tinjauan Umum

Seperti halnya perusahaaan lain, LJ Camp Sleman

memiliki sejarah, visi, misi, dan tujuan yang

memperjelas tujuan akhir dari sebuah perusahaan

persewaan.

3.2. Visi LJ Camp Sleman

Tidak sekedar menjadi toko perlengkapan outdoor,

tetapi juga mencoba mendekatkan masyarakat dengan

alam agar lebih mencintai alam bebas.

3.3. Misi LJ Camp Sleman

1. Menyediakan peralatan untuk kegiatan outdoor

dengan harga terjangkau.

2. Menyediakan delivery order untuk pemesanan

dalam skala rombongan untuk memberikan

pelayanan terbaik bagi pelanggan sesuai dengan

slogan “anda jauh kami dekat”.

3. Ikut dalam kegiatan outdoor yang bersifat positif

untuk mengenalkan alam dan LJ Camp sebagai

sahabat petualang

3.4. Analisa Sistem

Analisa terhadap kelemahan sistem yang lama

bertujuan untuk menunjukkan apa saja yang kurang

optimal dari sistem lama tersebut, menggunakan analisa

PIECES (Performance, Information, Economy, Control,

Eficiency, dan Service) adalah sebagai berikut :

1 Performance (Kinerja)

Kinerja diukur dengan jumlah layanan dan waktu

tanggap(respon time). Jumlah layanan adalah

jumlah pekerjaan yang dapat diselesaikan selama

jangka waktu tertentu. Waktu tanggap adalah

keterlambatan rata-rata antara suatu transaksi

dengan tanggapan yang diberikan kepada transaksi

tersebut.

2 Information (Informasi)

Informasi merupakan komoditas krusial bagi

pengguna akhir. Evaluasi terhadap kemampuan

sistem informasi dalam menghasilkan informasi

yang bermanfaat perlu dilakukan untuk menyikapi

peluan dan menangani masalah yang muncul.

3 Economy (Ekonomi)

Pengolahan data penjualan dan penyediaan

membutuhkan waktu yang cukup lama sehingga

menimbulkan peningkatan biaya operasi.

Pengembangan sistem diharapkan dapat

memberikan banyak manfaat dan ketidak-efisienan

biaya yang terjadi bisa diminimalisasi sekecil

mungkin.

4 Control (Kontrol)

Pengendalian atas sebuah sistem sangatlah

dibutuhkan. Keberadaan nya untuk menghindari

dan mendeteksi secara dini terhadap

penyalahgunaan atau kesalahan sistem, serta untuk

menjamin keamanan data dan informasi. Dengan

adanya pengendalian maka tugas-tugas atau kinerja

yang mengalami gangguan dapat diatasi.

3

5 Eficiency(Efisiensi)

Dengan adanya analisis ini ada upaya untuk

meningkatkan efisiensi operasi dengan

menggunakan sumber daya yang tersedia.

6 Service (Layanan)

Peningkatan pelayanan terhadap konsumen

merupakan tujuan utama. Proses pelayanan dirasa

cukup baik namun pencarian data order, pemesanan

barang serta kalkulasi yang hanya menggunakan

kalkulator sebagai alat hitung menyebabkan waktu

pelayanan jadi cukup lama

3.5 Perancangan Sistem

3.5.1 Flowchart sistem yg diusulkan

gambar 3. 1 Flowchart

3.5.2 Diagram Konteks

Diagram konteks mempresentasikan seluruh elemen

sistem dengan proses tunggal dengan data input dan

output yang ditunjukkan oleh anak panah yang masuk

dan keluar secara berurutan.

gambar 3. 2 Diagram Konteks

3.5.3 Data Flow Diagram

DFD level 0 merupakan representasi dari proses dan

jalur data diagram konteks yang sudah dipecah lebih

detil. Diagram aliran data level 0 dijelaskan sebagai

berikut :

gambar 3. 3 DFD

4

3.5.4 Relasi Antar Tabel

gambar 3. 4 Relasi Antar Tabel

4. Implementasi dan Pembahasan

4.1 Implementasi

Implementasi merupakan tahap pengujian sistem

pada perangkat lunak yang telah siap untuk digunakan.

Penggunaan sistem perangkat lunak yang baru pada

organisasi atau perusahaan kadang-kadang adalah proses

yang tidak mudah sehingga persiapan untuk tahap ini

harus dibuat dengan matang. Tahapan implementasi

sistem dapat terdiri dari langkah-langkah sebagai

berikut:

a. Menerapkan rancangan implementasi.

b. Melakukan kegiatn implementasi.

c. Tindak lanjut implementasi

4.2 Pembahasan

4.2.1 Pembahasan Listing Program

Dalam pembuatan website sitem informasi

persewaan alat camping pada LJCamp Sleman ada

beberapa listing program yaitu sabagai berikut:

1. Koneksi DataBase <?php

$server = "localhost";

$username = "root";

$password = "";

$database = "ljcamp";

//Koneksi dan memilih database di

server

mysql_connect($server,$username,$p

assword) or die("Gagal");

mysql_select_db($database) or

die("Database tidak ditemukan");

?>

2. Konten <?php

include "config/koneksi.php";

if (isset($_GET['page'])) {

$page = $_GET['page'];

$file = "$page.php";

if (!file_exists($file)) {

include ("home.php");

} else {

include ("$page.php");

}

} else {

include ("home.php");

}?>

4.2.2 Interface

1. Halaman Utama

Halaman Home adalah halaman utama yang berisi

menu utama yang bisa diakses oleh pengunjung.

gambar 4. 1 Halaman Utama

2. Halaman Berita

Halaman berita adalah tampilan halaman berita

terbaru yang berkaitan dengan LJCamp.

gambar 4. 2 Halaman Berita

5

3. Halaman Login Member

Halaman portal member adalah halaman yang

digunakan member untuk pesan secara online, edit profil

pribadi dan melihat data transaksi yg pernah dilakukan.

gambar 4. 3 Halaman Login Member

4. Halaman Login Admin

Halaman admin adalah halaman yang digunakan

admin untuk mengatur data admin, karyawan, alat, merk,

profil, berita, galeri data aturan pinjam.

gambar 4. 4 Halaman Login Admin

5. Halaman Login Karyawan

Halaman login karyawan adalah halaman yang

digunakan karyawan untuk mengatur data pendaftar,

member dan melakukan transaksi peminjaman.

gambar 4. 5 Halaman Login Karyawan

6. Laporan Data Transaksi

Laporan transaksi ini digunakan untuk

mengetahuidata setiap transaksi yg dilakukan. Laporan

transaksi ini bisa di akses oleh admin dan karyawan itu

sendiri, dan hasil dari laporan berbentuk pdf.

gambar 4. 6 Laporan Transaksi

5. Kesimpulan

Berdasarkan hasil implementasi dan pembahasan

pada skripsi yang berjudul “Perancangan Sistem

Informasi Persewaan Alat Camping pada LJ Camp

Sleman” , dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:

1. Dengan adanya sistem transaksi peminjaman yang

terkomputerisasi diberikan kemudahan dalam

mendapatkan informasi seperti:

a. Peminjaman alat

b. Pengembalian alat

c. Persedian alat

d. Pencarian alat berdasarkan nama alat, merk, dan

harga sewa.

e. Laporan transaksi, member, alat.

2. Aplikasi persewaan alat camping ini bisa membuat

nota peminjaman secara terkomputerisasi yang lebih

efektif daripada sistem yang sebelumnya yang

menggunakan cara manual yaitu tulis tangan.

3. Laporan yang dihasilkan aplikasi ini seperti laporan

transaksi, laporan alat, dan laporan member dapat

dibuat dengan waktu yang singkat dengan hasil yang

akurat karena sudah terkomputerisasi

Daftar Pustaka

[1] Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan

Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing

Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta :

Penerbit ANDI.

[2] Arief ,M.Rudyanto. 2011, Pemrograman Web

Dinamis menggunakan PHP dan MySQL.

Yogyakarta : Penerbit ANDI.

[3] Kusrini. Konio, Andri. 2007. Tuntunan Praktis

Membangun Sistem Informasi Akutansi dengan

Visual basic dan Microsoft SQL Server. Yogyakarta :

Andi Offset.

[4] Kusrini. 2007. Strategi Prancangan dan Pengelolaan

Basis Data. Yogyakarta: Andi Offset.

6

[5] Muljono, Djoko. 2010. Panduan Brevet Pajak –

Pajak Penghasilan. Yogyakarta: Andi Offset.

[6] Sutabri, Tata. 2004. Analisa Sistem Informasi , Edisi

I, Andi Offset.

[7] Syafrizal, Melwin. 2005. Pengantar Jaringan

Komputer : Andi Offset.

[8] Yuhefizar. Mooduto, HA. Hidayat, Rahmat. 2006

Cara Mudah Membangun Website Interaktif

Menggunakan Content Management System Joomla.

[9] Zaenal, Ali. 2011, Cepat dan Mudah Membuat

Website Keren dengan WordPress.

Biodata Penulis

Akhid Leonardi, memperoleh gelar Sarjana Komputer

(S.Kom), Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM

Yogyakarta, lulus tahun 2014.

Krisnawati, memperoleh gelar Sarjana Sains (S.Si),

MIPA Ilmu Komputer UGM. Memperoleh gelar

Magister Teknik (M.T) Program Pasca Sarjana Magister

Sistem Komputer & Informatika Fakultas Teknik Elektro

Universitas Gajah Mada Yogyakarta. Saat ini menjadi

Dosen di STMIK AMIKOM Yogyakarta.