1

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMP N 1 SEYEGAN DENGAN MENGGUNAKAN JAVA

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Herbowo Tri Nugroho 08.02.7195 Bhekti Pamilih 08.02.7226

kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

2011

2

3

DESIGNING OF LIBRARY SYSTEM INFORMATION AT SMP N 1 SEYEGAN USING JAVA

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMP N 1 SEYEGAN DENGAN MENGGUNAKAN JAVA

Herbowo Tri Nugroho

Bhekti Pamilih

Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

In this final project discusses about the making of Information System for Library at SMP Negeri 1 Seyegan using java. To create this project, writer uses java as programming language and MySQL as a database. The making of information system uses Netbeans 6.1.7 as a software application. Netbeans support many type of java applications, such as J2SE, Web, EJB, Mobile Application,etc.

The main purpose of the making Information systems for Library is to obtain data

of library, data of books, data of members quickly and accurately, because the manually system does not produce 100% accurate data. This is because of the limited level of accuracy of Human Resources (HR) processing library data. The processing of manual data system also requires a long time. With the construction this Information systems is expected to help process data processing in a short time and produce accurate data. Other aim build Information system in order to reduce costs required for the manual system, because the system manual is requires much stationery each month. The manually system uses papers as a writer media. If this papers lost so the employee also lost their works.

This information system only contains information about library of SMP N 1

Seyegan. This application also produce reports about all of data library such as member report, catalog report, employee report,etc.The Information Sytem helps the employee to save their times and they can improve their works. This System also produce accurate data. This system keep data more safety, when headmaster need reports, the employee will give data in short time. Keyword: Java, MySQL, Information System, Netbeans

4

1. PENDAHULUAN

Sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada saat ini,

kebutuhan masyarakat akan kemudahan proses pada segala bidang kerja semakin

meningkat, komputer salah satunya memiliki banyak kelebihan diantaranya kecepatan,

keakuratan dalam pengolahan data dibandingkan dengan sistem manual.

Perpustakaan di SMP Negeri 1 Seyegan merupakan suatu perpustakaan yang

cukup besar. Perpustakaan tersebut setiap tahun pasti terjadi perubahaan terhadap

daftar atau jumlah anggota. Banyaknya buku, perbedaan pengarang, penerbit, jenis

buku, dan adanya proses pencatatan buku yang hilang serta proses peminjaman dan

pengembalian buku perlu adanya suatu pengelolaan yang baik. Sistem informasi

perpustakaan secara komputerisasi merupakan perangkat lunak yang didesain khusus

untuk mempermudah pendataan koleksi buku perpustakaan, data anggota dan

pencatatan sirkulasi buku Selain itu juga mempermudah pendataan juga akan dapat

melakukan pembuatan laporan dari hasil pendataan tersebut.

2. LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar 2.1.1 Definisi Sistem

Sistem merupakan suatu jaringan kerja prosedur-prosedur yang saling

berkaitan berkumpul bersama dan bekerja sama untuk memproses masukkan

(input) yang ditujukan kepada sistem sampai menghasilkan pengeluaran (output)

yang diinginkan. Suatu sistem yang baik harus mempunyai tujuan dan sasaran

yang tepat karena hal ini akan sangat menentukan dalam mendefinisikan yang

dibutuhkan sistem dan kekurangan yang dihasilkan.

2.2 Pengertian Informasi Para ahli mendefinisikan informasi adalah sebagai berikut:

a. Menurut Jogiyanto, Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk

yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

b. Menurut Mcfadden, dkk (1999), Informasi adalah sebagai data yang telah

diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang

menggunakan data tersebut.

Selain itu sistem informasi juga dapat diartikan sebagai sekumpulan elemen

yang bekerja secara bersama-sama baik secara manual atau berbasis komputer

dalam melaksanakan pengolahan data yang berupa pengumpulan,

5

penyimpanan, pemrosesan data untuk menghasilkan informasi yang bermakna

dan berguna bagi proses pengambilan keputusan.

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi Definisi sistem informasi menurut Henry C. Lucas adalah suatu kegiatan dari

prosedur-prosedur yang diorganisasikan dan jika dieksekusi maka akan

menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan

pengendalian di dalam organisasi.

Sedangkan Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis mendefinisikan sistem

informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan

kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial

dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu

dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Kesimpulan dari pendapat tersebut ialah bahwa sistem informasi adalah

sistem buatan manusia yang berisi himpunan terintegrasi dari komponen-

komponen komputerisasi yang bertujuan untuk mengumpulkan data, menyimpan

data, dan menghasilkan informasi untuk pemakai.

2.4 Komponen Sistem Informasi Seperti yang dikemukakan oleh John Burch dan Gary Grudnitsky bahwa

sistem informasi terdiri dari beberapa komponen yang disebutnya dengan istilah

blok bangunan (building block), yaitu blok masukan (input block), blok model

(model block), blok keluaran (output bloc), blok teknologi (technology block), blok

basis data (database block), blok kendali (control block). Keenam blok tersebut

sebagai berikut:

a. Blok masukan (input block)

b. Blok model (model block)

c. Blok keluaran (output block)

d. Blok teknologi (technology block)

e. Blok basis data (database block)

f. Blok kendali (control block)

2.5 Pengertian Basis Data Basis data adalah himpunan sekelompok data yang saling berhubungan

yang disimpan pada media penyimpanan untuk pengaturan data.

6

Macam peningkatan data:

1. Normalisasi

Normalisasi adalah suatu proses untuk membuat data yang tidak normal menjadi

normal. Tujuan dari normalisasi adalah :

a) Menghindari inkonsistensi data.

b) Menghindari terjadinya redundancy data.

2. Entity

Entity atau entitas adalah orang, tempat, kegiatan atau konsep yang informasinya

direkam atau disimpan.

3. Attribute

Setiap entitas mempunyai attribute atau sebutan untuk mewakili suatu entitas

sebagai ciri-ciri untuk menyebut suatu entitas.

4. Field

Field digunakan untuk mempresentasikan suatu attribute dari record yang

menunjukan suatu item dari data.

5. Record / tuple

Record adalah kumpulan dari field yang membentuk suatu record, satu record

mewakili satu data atau informasi suatu data

6. File/ berkas/ table

File adalah kumpulan dari record-record yang sejenis yang mempunyai panjang

elemen yang sama, attribute yang sama namun berbeda nilainya.

7. Database

Database adalah kumpulan file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan

file yang lain sehingga membentuk suatu bangunan data untuk menginformasikan

suatu perusahaan atau instansi dalam batasan tertentu.

8. Database Management System (DBMS)

DBMS adalah kumpulan file yang saling berkaitan bersama dengan program

untuk pengelolaan database

2.6 UML (Unified Modeling Language) 2.6.1 Definisi UML (Unified Modeling language)

Unified Modelling Language (UML) adalah sebuah "bahasa" yang telah

menjadi standar dalam industri untuk visualisasi, merancang dan

mendokumentasikan sistem piranti lunak. Dengan menggunakan UML dapat

membuat model untuk semua jenis aplikasi piranti lunak, dimana aplikasi tersebut

dapat berjalan pada piranti keras, sistem operasi dan jaringan apapun, serta

ditulis dalam bahasa pemrograman apapun.

7

2.6.2 Diagram UML (Unified Modeling language) Unified Modelling Language (UML) mendefinisikan beberapa diagram-

diagram yang terdiri dari 13 jenis diagram resmi. UML menunjukkan bahwa

elemen-elemen tertentu hanya diambil dari jenis diagram tertentu.

2.6.3. Use Case Use Case adalah teknik untuk merekam persyaratan fungsionalitas

sebuah sistem. Use case mendeskripsikan interaksi tripikal antara para pengguna

sistem itu sendiri, dengan member sebuah narasi tentang bagaimana sistem

tersebut digunakan.

Sebuah use case dapat di-include oleh lebih dari satu use case lain,

sehingga duplikasi fungsionalitas dapat dihindari dengan cara menarik keluar

fungsionalitas yang common.

2.6.4 Class Diagram Class adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan

menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain

berorientasi objek. Class menggambarkan keadaan (atribut atau properti) suatu

sistem, sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut

(metoda atau fungsi).

Class diagram menggambarkan struktur dan deskripsi class, package dan

objek beserta hubungan satu sama lain seperti containment, pewarisan, asosiasi,

dan lain-lain. Class memiliki tiga area pokok, yaitu sebagai berikut :

1. Nama (dan stereotype)

2. Atribut

3. Metoda

Atribut dan metoda dapat memiliki salah satu sifat berikut :

a. Private, tidak dapat dipanggil dari luar class yang bersangkutan.

b. Protected, hanya dapat dipanggil oleh class yang bersangkutan.

c. Public, dapat dipanggil oleh siapa saja.

2.6.5 Sequence Diagram Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam dan di

sekitar sistem (termasuk pengguna, display, dan sebagainya) berupa message

yang digambarkan terhadap waktu. Sequence diagram terdiri atar dimensi vertikal

(waktu) dan dimensi horizontal (objek-objek yang terkait). Sequence diagram

biasa digunakan untuk menggambarkan rangkaian langkah-langkah yang

dilakukan sebagai respons dari sebuah event.

Diawali dari apa yang men-trigger aktivitas tersebut, proses dan

perubahan apa saja yang terjadi secara internal dan output apa yang dihasilkan.

8

Masing-masing objek, termasuk aktor, memiliki lifeline vertikal. Message

digambarkan sebagai garis berpanah dari satu objek ke objek lainnya. Pada fase

desain berikutnya, message akan dipetakan menjadi operasi/metoda dari class.

2.7 Sekilas Tentang Java 2.7.1Pengenalan Java

Java menurut definisi dari Sun adalah nama untuk sekumpulan teknologi

untuk membuat dan menjalankan perangkat lunak pada komputer. Langkah

pertama yang diambil oleh Sun Microsystem adalah dengan membuat JVM (Java

Virtual Machine) yang kemudian diimplementasikan dalam bentuk JRE (Java

Runtime Environment). JVM yang menyebabkan Java mempunyai kemampuan

penanganan memori yang lebih baik, keamanan yang lebih tinggi.

Java yang merupakan suatu bahasa pemrograman dan sekaligus suatu

platform, sehingga pemrograman Java dikenal sebagai bahasa pemrograman

tingkat tinggi.

Platform Java memiliki tiga buah edisi yang berbeda, akan tetapi penulis

hanya membahas dua buah platform yaitu J2SE, J2EE. J2SE adalah kelompok

dari beberapa API dari Java dan teknologi selain Java.

2.8 Perangkat Lunak yang Digunakan Software yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi perpustakaan

dengan bahasa pemrograman Java ini adalah MySql Database server, NetBeans

IDE 6.1.7, dan Internet Explorer.

2.8.1 MySql Database Server MySQL merupakan software sistem manajemen database (Database

Management System). MySQL memiliki kemudahan untuk digunakan, cepat

secara kinerja query, dan mencukupi untuk kebutuhan database perusahaan –

perusahaan skala menengah kecil. Kelebihan dari MySQL adalah:

1. Menggunakan bahasa query standar yang dimiliki SQL (Struktur Query Language).

2. Dukungan sepenuhnya untuk operator dan fungsi pada bagian SELECT dan

WHERE dari query.

3. Dapat mencampurkan tabel dari database yang berbeda pada query yang sama.

4. Mampu menangani database dengan ukuran besar. MySQL dapat memuat

50.000.000 record dan 60.000 tabel.

5. Memungkinkan alias pada tabel dan kolom, dan sebagainya.

9

2.8.2 NetBeans IDE NetBeans IDE adalah IDE open source yang ditulis sepenuhnya dengan

bahasa pemrograman Java menggunakan platform NetBeans. NetBeans IDE

mendukung pengembangan semua tipe aplikasi Java (J2SE, web, EJB, dan aplikasi

mobile). Fitur lainnya adalah sistem proyek berbasis Ant, kontrol versi, dan

refactoring.

Modularitas semua fungsi IDE disediakan oleh modul-modul. Tiap modul

menyediakan fungsi yang didefinisikan dengan baik, seperti dukungan untuk bahasa

pemrograman Java, editing, atau dukungan bagi CVS. NetBeans memuat semua

modul yang diperlukan dalam pengembangan Java dalam sekali download,

memungkinkan pengguna untuk mulai bekerja sesegera mungkin. Fitur-fitur baru,

seperti dukungan untuk bahasa pemrograman lain, dapat ditambahkan dengan

menginstal modul tambahan.

3 TINJAUAN UMUM

3.1 Sejarah Berdirinya SMP N 1 Seyegan SMP N 1 Seyegan didirikan pada tahun 1957 oleh para pendidik dan tokoh

masyarakat daerah Seyegan, serta mendapat dukungan penuh dari masyarakat

sekitar.

SMP N 1 Seyegan semula adalah SMP Swasta Seyegan, mulai mendapat

status negeri pada tahun 1968. Sekolah ini berdiri atas tanah dengan status hak

pakai. Berdasarkan SK Pemerintah No.034/0/1993.Tgl./Bln./Tahun 7 Maret 1993.

Awal berdiri SMP N 1 Seyegan, sekolah ini bertempat di dusun Mriyan, Margomulyo,

Seyegan. Pada tahun 1970 lokasi sekolah pindah di dusun Kasuran, Margomulyo,

Seyegan dengan lokasi tanah seluas 5000 m2. Sampai saat ini SMP N 1 Seyegan

telah memiliki gedung diatas tanah seluas 7719 m2.

3.2 Profil Perpustakaan SMP N 1 Seyegan SMP N 1 Seyegan sebagai lembaga pendidikan (sekolah) telah

menyelenggarakan atau mempunyai perpustakaan. Hal ini karena menyadari betapa

besar peranan perpustakaan dalam menunjang dalam keberhasilan proses belajar

mengajar.

Perpustakaan adalah bagian integral dari sebuah sekolah yang berisi berupa

buku dan non buku yang diatur dengan sistem tertentu dengan maksud untuk dapat

ditelusuri dan ditemukan kembali dengan tepat apabila diperlukan pengguna jasa

perpustakaan sebagai sumber informasi.

10

Perpustakaan SMP N 1 Seyegan bertujuan untuk menunjang pencapaian tujuan

pendidikan di sekolah dengan jalan menyediakan media (tempat). Perpustakaan SMP N

1 Seyegan dijalankan oleh sebuah organisasi perpustakaan.

4. PEMBAHASAN

4.1 ERD Yang Digunakan

N

Meminjamkan

User

IdUser KodeBuk

NamaUser

Alama NoTelp

UserName

Password

1 Membayar

Denda

Kodeanggota

KodeDenda

KodeDenda

Denda 1

Kodebuku

Kodeanggota TglKemba

IdUser

1 Memiliki Penerbit

KodePenerbit

KodeBuk

KodePenerbit

Penerbit

KotaPenerbit 1

1 Memiliki Pengarang

KodePengarang

KodeBuk

KodePengarang

NamaPengarang

1 Kategori

Jenis

IdKategor

1

N

N

Buku

Memiliki KodePengaran

Judul

KodeBuk

Kategori

KodePenerbit

Jumlah

KodeBuk

IdKategor

Keterangan

Meminjam

Mengembalika

n

Anggota

Kodeanggota

Nama

Kelas

Gender

Alamat

NoHp

Kodebuku

KodePinjam

Kodeanggota TglPinjam

IdUser

N

N

N

1

11

4.2 DFD Yang Digunakan

4.3 Struktur Tabel

Laporan-laporan

Entry: data buku, kategori, anggota, peminjaman, pengembalian

Petugas

Kepala Sekolah

Sistem Informasi

Perpustakaan

12

4.4 Manual Program

4.4.1 Form Login

4.4.2 Menu Utama

13

4.4.3 Form Buku

4.4.4 Form Anggota

14

4.4.5 Form Peminjaman

4.4.6 Form Pengembalian

15

4.4.7 Form Laporan Anggota

4.4.8 Form Laporan Data Buku

16

4.4.8 Form Laporan Peminjaman

4.4.9 Form Laporan Pengembalian

17

5 PENUTUP 5.1 Kesimpulan

Berikut adalah beberapa kesimpulan yang dapat diambil dari sistem yang dibuat :

1. Sistem Informasi Perpustakaan pada SMP N 1 Seyegan dapat membantu

pengguna, khususnya staf pengolah perpustakaan untuk mengolah data guna

menyelesaikan tugas sekaligus saling membantu pelayanan bagi para siswa

serta anggota perpustakaan agar dapat mendukung keterlangsungan proses

belajar mengajar.

2. Program dapat digunakan sebagai alat bantu untuk meningkatkan kinerja

Administrasi di bagian Perpustakaan dan mempermudah dalam penyajian

informasi.

3. Program ini juga dapat menghasilkan data-data dari proses pengolahan

menggunakan komputerisasi dengan hasil yang lebih akurat dan tingkat

kesalahannya kecil.

4. Kelemahan sistem adalah sistem informasi perpustakaan ini masih belum

mencukupi semua bidang administrasi anggota secara lengkap. Aplikasi yang

dibangun juga belum dilengkapi dengan fingerprint,dll.

5. Kelebihan sistem adalah aplikasi perpustakaan ini tepat diterapkan pada sekolah

yang mempunyai banyak anggota serta mempunyai koleksi buku yang banyak,

serta dapat menghasilkan laporan yang lebih cepat dan mudah dipahami.

5.2 Saran Semoga sistem ini dapat berguna dan dapat dikembangkan lebih lanjut ke sistem

yang lebih besar untuk kepentingan orang banyak. Namun dari penelitian ini ada

beberapa saran yang perlu diperhatikan semua pihak yang ingin membangun sebuah

sistem informasi perpustakaan untuk SMP, antara lain:

1. Membuat fasilitas selengkapnya, terutama dalam pelaporan data karena dari

data anggota dan kegiatan peminjaman buku dapat dibuat berbagai macam

informasi yang sangat berguna bagi organisasi/sekolah.

2. Membuat metode baru untuk mengefisiensikan kinerja organisasi terutama

pada biaya komunikasi / pertukaran informasi antar bagian organisasi.

Demikian saran yang bisa kami berikan, banyak pengetahuan baru yang akan

ditemukan saat mencoba membangun sebuah sistem informasi perpustakan. Explorasi

dan percobaan yang tak kenal lelah akan membuahkan penemuan baru dalam teknik-

teknik penyusunan database. Gunakan semua data yang telah disimpan dalam sistem

untuk diolah menjadi informasi yang strategis dan bermanfaat bagi Organisasi/sekolah.

18

DAFTAR PUSTAKA

Nugroho, Bunafit. 2005. Database Relasional dengan MySQL. Yogyakarta: Penerbit Andi

Sidik, Betha, Ie. 2003. MySQL untuk Pengguna, Administrator,Pengembang Web.

Bandung: Penerbit Informatika

Hartati, S., Suhartato, H., dan Wijono, S. 2007. Pemrograman GUI Swing Java dengan

Netbeans 5. Yogyakarta: Penerbit Andi

Kusrini, M.Kom. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta:

Andi Offset.

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan

Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Penerbit Andi

Internet :

[1] http://www.netbeans.org

[2] http://www.mysql.org

[3] http://www.mysql.com./products/connector/j/

[4] http://www.ilmukomputer.com

[5] http://www.amikom.ac.id//e-learning

[6] http://www.a2fahmi.com//

[7] http://www.achmatim.net/category/database/tutorial-mysql/

[8] http://www.java.lyracc.com/belajar/java-untuk-pemula/

[9] http://www.javaguicodexample.com/