PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN SEPATU DI...

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

SEPATU DI TOKO ZULFA COLLECTION BATAM

BERBASIS WEB

SKRIPSI

Oleh:

Elisabet Juniar Sibarani

161300022

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI

MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (STMIK)

GICI BATAM

2017

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

SEPATU DI TOKO ZULFA COLLECTION BATAM

BERBASIS WEB

SKRIPSI

D iajukan U ntuk M em enuhi Salah Satu Syarat

M eraih G elar Sarjana

Oleh:


161300022

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI

MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (STMIK)

GICI BATAM

2017

BALAMAN PERSETUJUAN

Nama

.Perancangan Sistem Infonnasi Penjualan Sepatu Di Toko

Zulfa Collection Batam Berbasis Web

: Elisabet Juniar Sibarani

: 161300022

Judul Skripsi

NIM

Program Studi

Institusi

: Sistem Infonnasi

: Sekolah Tinggi Manajemen Infonnatika dan Komputer

GICIBatam

Telah Memenuhi Persyaratan Untuk Diuji Di Depan Dewan Penguji

Pada Sidang Skripsi

Batam, 22 Agustus 2017

Pembimbing 1

~:~,

HALAMAN PENGESAHAN

Judul Skripsi : Perancangan Sistem Infonnasi Penjualan Sepatu Di Toko



: 161300022

Nama

NIM

Program Studi

Institusi: Sistem Infonnasi

: Sekolah Tinggi Manajemen Infonnatika dan KomputerGICIBatam

Telah Dipertahankan Di Depan Dewan Penguji Sidang

Pada Tanggal 22 Agustus 2017

Dinyatakan Lulus dan Memenuhi Syarat

Batam, 2017

Penguji IPenguji II

Rona Tanjung, S.Kom., M.SiNIDN: 1007098602

~'Rima R . S.Pd., MMNIDN:i028069001

Diketahui Oleh:Ketua Program Studi Sistem Infonnasi

STMIK GICI Batam

ii

HALAMAN PERNYATAAN

Nama : Elisabet Juniar Sibarani

: 161300022

: Perancangan Sistem Infonnasi Penjualan Sepatu Di Toko


NIM

Judul Skripsi

Dengan ini menyatakan bahwa:

1. Skripsi ini adalah asli dan belum pernah diajukan untuk mendapatkan gelar

akademik (ahli madya, sarjana, magister, dan/atau doktor), baik di Sekolah

Tinggi Manajemen Infonnatika dan Kompute (STMIK) GICI Batam maupun di

Perguruan Tinggi lain kecuali secara tertulis dengan jelas dicantumkan sebagai

acuan dalam naskah dengan disebutkan nama pengarang dan dicantumkan dalam

daftar pustaka;

2. Skripsi ini adalah murni gagasan, rumusan, dan penelitian saya sendiri, tanpa

bantuan pihak lain, kecuali arahan Pembimbing;

3. Pemyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila di kemudian hari

terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pemyataan ini, maka saya

bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan gelar yang telah

diperoleh, serta sanksi lainnya sesuai dengan norma dan ketentuan yang berlaku.

Elisabet Juniar SIbaraniNIM: 161300022

iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat

rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan Skripsi yang berjudul "Analisis

Perancangan Sistem Informasi Perijualan pada Mardhotillah Batam Berbasis

Web" sesuai dengan yang direncanakan. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa

tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, Penulis akan banyak menemui

kesulitan daJam penyusunan Skripsi ini. Untuk itu Penulis mengucapkan terima

kasih kepada:

1. Kedua Orang Tua, Suami Dan Anak Anak yang Saya cintai yang banyak

memberikan dorongan dan motivasi pada saat mengikuti perkuliahan sampai

masa penyusunan sehingga Tugas Akhir ini bisa diselesaikan.

2. Bapak Zainul Munir, Selaku Ketua Sekolah Tinggi Manajemen Informatika

dan Komputer GICI Batam

3. Bapak Sandy Suwandana, M.Kom, Selaku Ketua Program Studi Sistem

Informasi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer GICI Batam

dan Selaku Pembimbing yang telah mengarahkan dan membimbing penulisselama mengerjakan Skripsi ini

4. Staff Dosen dan Karyawan STMIK GICI Batam, yang telah banyak

memberlkan ilmu dan kemudahan daJam penyelesaian Skripsi ini.

Penulis menyadari bahwa Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh sebab

itu, dengan segala kerendahan hati, kritik dan saran yang bersifat membangun dari

pembaca, Penulis sangat mengharapkan kritik dan sarannya demi kesempurnaanSkripsi ini.

Batam,

iv

v

ABSTRAK

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN SEPATU DI TOKO

ZULFA COLLECTION BATAM BERBASIS WEB

Oleh:


Dosen Pembimbing:

Sandy Suwandana, M.Kom

Pada era globalisasi sekarang ini kemampuan sebuah organisasi untuk

memproses data dengan cepat sangatlah dibutuhkan. Dalam hal ini Toko

Sepatu Zulfa Collection Batam berusaha sebaik mungkin sebagai suatu usaha

yang maju. Permasalahan di Toko Sepatu Zulfa Collection Batam adalah belum

adanya suatu sistem informasi yang bisa menunjang kegiatan penjualan secara

baik dan belum terintegrasinya data dari satu tempat ke tempat yang lain.

Untuk itu diperlukan sebuah sistem yang bisa menunjang kegiatan penjualan dan

pembelian di toko agar percepatan dan kecepatan informasi dapat berjalan dengan

baik. Perancangan sistem yang digunakan untuk merancang sistem informasi ini

adalah dengan dengan metode Prototype, alat yang digunakan ntuk

merancang sistem berupa Flow Map (Bagan Alir Dokumen), Diagram

Konteks, DFD (Data Flow Diagram), dan teknik pengumpulan data dengan

menggunakan metode penelitian deskriftif dengan cara observasi dan wawancara

langsung kepada pihak yang bersangkutan. Adapun perangkat lunak yang

digunakan adalah PHP dan Mysql. Sistem yang dirancang adalah sistem informasi

penjualan sepatu. Dengan sistem ini diharapkan kegiatan penjualan sepatu di

toko Zulfa Collection dapat dilakukan dengan cepat, tepat, efektif dan efisien.

Kata Kunci : Penjualan Sepatu, Zulfa Collection, Sepatu Zulfa

vi

ABSTRACT

DESIGN OF SHARE SALES INFORMATION SYSTEM IN ZULFA

COLLECTION BATAM SHOP BASED ON WEB

By:


Supervisor:

Sandy Suwandana, M.Kom

With advances in technology, especially in the field of information

technology, website one of the right media to provide information services. By

building a software information service based media website, of course all the

information services that would be given to the community or just introduce the

identity of the company itself can use the media website without any limitations

of information space, because website is dynamic, so it can change the content of

the website itself as needed. This sales information system is expected to be an

alternative method of promoting and buying transactions more easily, effectively

and efficiently. This system is focused on the user (customer) and Admin.

Features that can be accessed by customers after registering and login is to make

the order process. The design is done using opencart. Making this sales system

easier for customers in making the purchase process and facilitate the store owner

in promoting their products more effectively and efficiently.

Keywords : Information Systems, Sales, Website

vii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL

HALAMAN PERSETUJUAN ..............................................................................i

HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................. ii

HALAMAN PERNYATAAN ............................................................................. iii

KATA PENGANTAR ......................................................................................... iv

ABSTRAK ............................................................................................................. v

ABSTRACT ..........................................................................................................vi

DAFTAR ISI ....................................................................................................... vii

DAFTAR TABEL ................................................................................................. x

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................xi

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang .......................................................................................... 1

1.2. Rumusan Masalah ..................................................................................... 3

1.3 Batasan Masalah ....................................................................................... 4

1.4. Tujuan Penelitian ...................................................................................... 4

1.5. Manfaat Penelitian .................................................................................... 5

1.6. Sistematika Penulisan ............................................................................... 5

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Perancangan ............................................................................................... 7

2.2. Sistem Informasi ........................................................................................ 7

2.2.1. Pengertian Sistem ................................................................................... 9

2.2.2 Pengertian Informasi .............................................................................. 10

2.3. Sistem Basis Data ................................................................................... 10

2.3.1 Peralatan Pendukung ............................................................................. 11

2.3.1.1 Bagan Alir Sistem (Sistem Flowchart) .............................................. 11

2.3.1.2 Diagram Arus Data (DAD) ................................................................ 12

viii

2.3.1.3 Diagram Hubungan Entitas (ERD) ....................................................... 13

2.3.1.4 Kardinalitas ........................................................................................ 14

2.3.1.5 Kamus Data ........................................................................................ 15

2.3.1.6 Bagan Terstruktur .............................................................................. 16

2.3.1.7 Spesifikasi Proses (Proses Specification) .......................................... 17

2.3.1.8 Normalisasi ........................................................................................ 18

2.4. Bahasa Pemrograman .............................................................................. 20

2.4.1 HTML ................................................................................................... 20

2.4.2 PHP (Personal Hypertext Preprocessor) .............................................. 21

2.5. MYSQL ................................................................................................... 22

2.6. Penelitian Terdahulu ............................................................................... 23

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

3.1. Kerangka Kerja ....................................................................................... 27

3.1.1 Tata Laksana Sistem yang Berjalan ...................................................... 31

3.1.2 Tata Laksana Penerimaan Mahasiswa Baru ......................................... 31

3.1.3 Tata Laksana Pemberian Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru ....... 32

3.1.4 Tata Laksana Pemberian Informasi Lulus Seleksi ................................ 32

3.2 Gambaran Umum Akademi Akuntanasi Permata Harapan ...................... 33

3.2.1 Visi dan Misi Akademi Akuntasi Permata Harapan .............................. 33

3.2.2 Struktur Organisasi ................................................................................ 36

BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI 37

4.1 Analisis Sistem yang Berjalan .................................................................... 37

4.2 Analisis Sistem yang Baru ......................................................................... 39

4.3 Diagram Rancangan Sistem ....................................................................... 40

4.3.1 Diagram Alir Data (DAD) ................................................................ 41

4.4 Rancangan Basis Data ................................................................................ 42

4.4.1 ERD (Entity relationship diagram) .................................................. 42

4.4.2 Normalisasi ....................................................................................... 43

4.4.3 Relasi Antar Tabel ............................................................................ 46

4.4.4 Struktur Tabel Database ................................................................... 47

ix

4.5 Rancangan Tampilan .................................................................................. 49

4.5.1 Rancangan Layar Masukan ..................................................................... 49

4.5.2 Rancangan Laporan ......................................................................... 51

4.6 Implementasi Sistem yang diusulkan ......................................................... 51

4.7 Tampilan Halaman Website ....................................................................... 53

4.7.1 Tampilan Halaman Admin ............................................................... 53

4.7.1.1 Tampilan Halaman Login .................................................... 53

4.7.1.2 Tampilan Halaman Utama Admin ....................................... 54

4.7.1.3 Tampilan Halaman Data Barang .......................................... 55

4.7.1.4 Tampilan Data Pelanggan .................................................... 55

4.7.1.5 Tampilan Entry Barang Masuk ............................................ 56

4.7.1.6 Tampilan Entry Penjualan ................................................... 56

4.7.1.7 Tampilan Ganti Password .................................................... 57

4.7.1.8 Halaman Laporan Data Barang ............................................ 57

4.7.1.9 Halaman Laporan Data Barang Masuk ................................ 58

4.7.1.10 Halaman Laporan Data Penjualan ..................................... 59

4.7.2 Tampilan Halaman Pelanggan ......................................................... 60

4.7.2.1 Tampilan Detail Barang ....................................................... 60

4.7.2.2 Cetak Katalog Sepatu ........................................................... 61

BAB V PENUTUP ............................................................................................... 62

5.1 Kesimpulan ................................................................................................. 62

5.2 Saran ....................................................................................................... 62

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

x

DAFTAR TABEL

Gambar Halaman

Table 2.1 Simbol Bagan Alir Sistem 16

Table 2.2 Simbol Diagram Alir Data 17

Tabel 2.3 Simbol Entity Relationship Diagram 18

Tabel 2.4 Notasi Kamus Data 21

Tabel 2.5 Simbol Bagan Terstruktur 21

Tabel 4.1 Kumpulan Field Data Yang Dibutuhkan Sistem 44

Tabel 4.2 Tabel pelanggan 47

Tabel 4.3 Tabel admin 47

Tabel 4.5 Barang 48

Tabel 4.6 Penjualan 48

Tabel 4.7 inbarang 48

Tabel 4.8 stok 49

Tabel 4.9 Penjualan Barang 49

Tabel 4.9 Rancangan Laporan Data Penjualan 51

Tabel 4.10 Rancangan Laporan Data Produk 51

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

Gambar 2.1 Bagan Relasi Satu ke Satu ................................................................. 19

Gambar 2.2 Bagan Relasi Satu ke Banyak............................................................ 20

Gambar 2.3 Bagan Relasi Banyak ke Banyak ...................................................... 20

Gambar 3.1 Kerangka Kerja ................................................................................. 30

Gambar 3.2 Strukur Organisasi Toko Zulfa Collection ........................................ 35

Gambar 3.3 Logo Toko Zulfa Collection .............................................................. 36

Gambar 4.1 Sistem Yang berjalan pada Toko Zulfa Collection ........................... 38

Gambar 4.2 Aliran Sistem Informasi Yang Baru .................................................. 40

Gambar 4.3 Diagram Konteks Sistem Informasi Penjualan Sepatu ..................... 41

Gambar 4.4 DAD Level 0 Sistem Informasi Penjualan Sepatu ............................ 42

Gambar 4.5 Entity Relationship Diagram (ERD) ................................................. 43

Gambar 4.6 Relasi Tabel pada Database............................................................... 46

Gambar 4.7 Log In Area ....................................................................................... 49

Gambar 4.8 Form Input Data Pelanggan............................................................... 50

Gambar 4.9 Form Input Data Produk Masuk ........................................................ 50

Gambar 4.10 Halaman Login ................................................................................ 54

Gambar 4.11 Halaman Admin .............................................................................. 54

Gambar 4.12 Halaman Data Barang ..................................................................... 55

Gambar 4.13 Halaman Data Pelanggan ................................................................ 55

Gambar 4.14 Halaman Entry Barang Masuk ........................................................ 56

Gambar 4.15 Entry Penjualan ............................................................................... 57

Gambar 4.16 Tampilan Ganti Password ............................................................... 57

Gambar 4.17 Laporan Data Barang ...................................................................... 58

Gambar 4.18 Data Barang Berdasrkan Nama Sepatu ........................................... 58

Gambar 4.19 Laporan Barang Masuk ................................................................... 59

Gambar 4.20 Laporan Data Penjualan .................................................................. 59

Gambar 4.21 Tampilan Halaman Pelanggan ........................................................ 60

xii

Gambar 4.22 Tampilan Detail Barang .................................................................. 61

Gambar 4.23 Tampilan Katalog Sepatu ................................................................ 61

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Perkembangan teknologi yang sangat pesat telah membawa perubahan

besar dalam kehidupan manusia dijaman sekarang. Teknologi tidak pandang

umur, pekerjaan dan status sosial, mulai dari orang tua sampai ke anak-anak sudah

merupakan pengguna dari teknologi. Kebanyakan perubahan teknologi ini

dikembangkan oleh perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi,

namun kebanyakan perkembangan teknologi ini bersumber dari dunia pendidikan

bidang teknologi informasi, karena merupakan salah satu pilar utama yang

membawa perubahan tersebut.

Perkembangan teknologi informasi tidak luput juga dari semakin

canggihnya sistem informasi yang dapat disampaikannya. Perkembangan ini

terjadi banyak di negara yang sudah maju maupun negara yang sudah

berkembang, kecepatan pengolahan dan penyampaian informasi memiliki peran

yang sangat penting bagi setiap perusahaan, terutama pada perusahaan-perusahaan

yang memiliki tingkat rutinitas yang tinggi dan memiliki data yang harus diolah.

Sistem lama yang dilakukan secara konvensional mulai ditinggalkan dan beralih

ke sistem komputerisasi, yang dirasa lebih cepat dan akurat dalam penyampaian

informasi yang dibutuhkan.

Jika perusahaan ingin dapat berkembang maka harus mampu

mengimbanginya dengan meningkatkan tenaga kerja yang berkualitas dalam

bidang teknologi informasi agar dapat mempertahankan efisiensi dan efektivitas

2

perusahaan dalam persaingan manajemen dan kepuasan layanan kepada

pelanggan. Peralihan dari sistem manual menuju sistem informasi yang

terkomputerisasi mulai menjadi salah satu pilihan yang memang memberikan

keuntungan dari sisi efektivitas dan efisiensi dalam mengolah data menjadi sebuah

informasi yang berguna. Hal tersebut menjadi sedemikian berkembang karena

ditunjang dengan penyediaan komputer atau perangkat keras yang sekarang ini

dapat secara mudah didapatkan.

Sistem penjualan sepatu pada Toko Zulfa Collection masih mengalami

permasalahan yaitu minimnya pembeli karna penjualan masih sekitar daerah

batam dan terjadi penumpukan arsip yang tidak teratur dan belum tersedianya

tempat penyimpanan arsip, sehingga keamanan dari datanya kurang terjamin.

Selain dari waktu yang banyak terbuang dari proses pencarian data dan sering

terjadi kesalahan dalam pengolahan data penjualan.

Melihat pentingnya pengolahan data demi kelancaran dan keakuratan

informasi yang didapatkan, maka sistem pelayanan kepada pelanggan dan dalam

hal ini penjualan sepatu sangat cocok diterapkan. Karena hal ini akan menambah

kualitas layanan perusahaan kepada para pelanggan, sehingga pelanggan dengan

cepat dapat mengatahui informasi data sepatu yang ingin dibeli, begitu juga hal nya

bagi pihak manajemen di perusahaan ini akan dengan mudah mendapatkan data-

data sepatu dan informasi masing-masing sepatu serta mendapatkan informasi

tentang data pelanggan yang membeli sepatu.

Berdasarkan permasalahan yang terjadi saat ini maka Toko Zulfa

Collection berusaha menyajikan informasi penjualan sepatu kepada pelanggan

secara cepat dan tepat. Saat ini Toko Zulfa Collection masih menggunakan cara

3

manual dalam sistem penjualan sepatu. Sehingga mungkin saja terjadi kesalahan-

kesalahan antara lain perhitungan harga jual maupun terhadap jenis dan merk

sepatu tersebut, sistem penjualan sepatu yang dibangun pada penelitian ini dengan

menggunakan bahasa pemrograman PHP dan Database Manajemen Sistem yang

digunakan MYSQL, yang dianggap mampu menjawab permasalahan penjualan

sepatu di Toko Zulfa Collection saat ini. Pada sistem yang dibangun ini akan

memberikan kemudahan dalam pencarian data sepatu yang ada di Toko Zulfa

Collection beserta harga jual masing-masing sepatu, dan sistem ini akan

memberikan laporan-laporan penjualan sepatu, laporan data pelanggan dan

laporan data stok sepatu.

Oleh sebab itu penulis berkeinginan untuk merancang Sistem Informasi

Penjualan Sepatu Pada Toko Zulfa Collection Berbasis WEB.

1.2. Rumusan Masalah

Adapun perumusan masalah yang akan di bahas pada skripsi ini adalah

sebagai berikut :

1. Bagaimana menganalisa , merancang dan mengimplementasikan sistem

informasi penjualan sepatu pada Toko Zulfa Collection ?

2. Bagaimana mampu menangani proses penjualan sepatu dengan baik denga

menggunakan PHP dengan database Mysql ?

4

1.3 Batasan Masalah

Agar pembahasan masalah lebih terarah maka penulis memberikan batasan

permasalahan pada penelitian ini, yaitu :

1. Sistem informasi penjualan sepatu yang dibangun hanya menangani

pembayaran secara tunai.

2. Program yang dibangun hanya memberikan bukti penjualan sepatu, laporan

penjualan sepatu, laporan data sepatu dan laporan data pembeli masing-

masing sepatu.

3. Sistem yang dibangun tidak membahas tentang bagaimana proses

pembayaran kredit dan transfer rekening.

1.4 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk menganalisa dan merancang Sistem Informasu sehingga

mempermudah proses penjualan sepatu, penginputan data sepatu, dan

pemasaran sepatu.

2. Untuk mempermudah pembuatan laporan penjualan sepatu dengan memakai

sebuah sistem sehingga dengan mudah dalam pengecekan stock , harga dan

data pendukung lainnya yang dibutuhkan.

1.5 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Agar penulis dapat menambah wawasan tentang sistem informasi penjualan

sepatu Toko Zulfa Collection Batam

5

2. Agar aplikasi yang di buat dapat menghasilkan laporan yang akurat dengan

akses yang lebih cepat.

3. Agar mempermudah dalam transaksi penjualan sepatu dan mengetahui data

sepatu yang siap untuk dijual, sehingga meningkatkan kinerja yang efektif

dan efisien serta keamanan dalam penyimpanan data.

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan ini dibuat tersusun dengan tujuan agar mudah

dipahami, adapun susunannya sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pendahuluan berisi tentang latar belakang, identifikasi masalah yang dihadapi,

batasan masalah, maksud dan tujuan pembuatan aplikasi, kegunaan pembuatan

aplikasi, dan sistematika penulisan

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisi tentang landasan teori yang menunjang di dalam penulisan skripsi

ini antara lain mengenai sistem informasi itu sendiri, DAD (Diagram Alur Data)

dan ERD (Entity Relationsip Diagram), serta PHP dan DBMS MySql.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Dalam bab ini penulis menyajikan gambaran tentang bangaimana cara penulis

dalam melakukan penelitian pada Toko Zulfa Collection, yang dituangkan dalam

kerangka kerja dan membahas tentang gambaran umum perusahaan.

BAB IV ANALISIS dan IMPLEMENTASI

Bab ini menguraikan data-data yang di perlukan untuk penyelesaian masalah dan

cara pengolahan data yang dilakukan untuk mencapai tujuan penelitian, mulai dari

6

analisis sistem yang lama sehingga memunculkan analisis sistem yang baru,

kemudian perancangan sistem dan database yang akan dibangun.

BAB V PENUTUP

Bab ini penulis menyimpulkan mengenai pembuatan perangkat lunak yang telah

dilakukan serta memberikan saran yang dapat dijadikan sebagai bahan

pertimbangan.

7

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Sistem dan Informasi

2.1.1 Sistem

Sistem berasal dari bahasa latin (sistema) dan bahasa yunani (sustema)

adalah suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen yang dihubungkan

bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Istilah ini sering

dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, dimana

suatu model matematika seringkali bisa dibuat. Menurut Husda, (2012:111),

Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang

berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak.

Pengertian sistem menurut Winanti (2014:4) Sistem adalah seperangkat

komponen yang saling berhubungan dan saling berkerjasama untuk mencapai

beberapa tujuan.

Sedangkan pengertian sistem menurut Sutabri (2011:4) adalah Sekelompok

unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lainnya, yang berfungsi bersama-

sama untuk mencapai tujuan tertentu .

Berdasarkan pendapat para ahli tersebut maka dapat disimpulkan sistem

adalah kumpulan elemen-elemen yang saling bekerja sama dan berinteraksi untuk

memproses masukan kemudian saling berhubungan, berkumpul bersama-sama

untuk mencapai suatu sasaran tertentu.

Sistem juga merupakan suatu kesatuan prosedur atau komponen yang saling

berkaitan satu dengan yang lainnya bekerja bersama sama sesuai dengan aturan

8

yang diterapkan sehingga membentuk suatu tujuan yang sama. Dimana dalam

sebuah sistem bila terjadi satu bagian saja yang tidak bekerja atau rusak maka

suatu tujuan bisa terjadi kesalahan hasilnya atau outputnya.

2.1.2 Informasi

Secara umum menurut pendapat Husda, (2012:117), informasi dapat

didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih

berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-

kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Sumber dari

informasi adalah data. Informasi dapat didefinisikan sebagai data yang diolah

menjadi bentuk lebih berarti bagi yang menerimanya.

Adapun fungsi-fungsi informasi adalah sebagai berikut:

1. Untuk meningkatkan pengetahuan bagi si pemakai.

2. Untuk mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan

pemakai.

3. Menggambarkan keadaan yang sebenarnya dari sesuatu hal.

4. Informasi adalah rangkaian data yang mempunyai sifat sementara, tergantung

dengan waktu, mampu memberi kejutan atau surprise pada yang

menerimanya.

Pengertian informasi menurut Winanti (2014:14) Informasi adalah data

yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan

bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang.

9

Pengertian informasi menurut Sutabri (2011:21) Informasi merupakan

proses lebih lanjut dari data yang sudah memiliki nilai tambah. Informasi di

kelompokan menjadi 3 bagian yaitu:

1. Informasi Strategis. Informasi ini digunakan untuk mengambil keputusan

jangka panjang, yang mencakup informasi eksternal, rencana perluasan

perluasan perusahaan, dan sebagainya.

2. Informasi Taktis. Informasi ini dibutuhkan untuk mengambil keputusan

jangka menengah, seperti informasi tren penjualan yang dapat di manfaatkan

untuk menyusun rencana penjualan.

3. Informasi Teknis. Informasi ini dibutuhkan untuk keperluan operasional

sehari-hari seperti informasi persediaan setok, retur penjualan, dan laporan

kas harian.

Berdasarkan pendapat para ahli tersebut maka dapat disimpulkan informasi

adalah data yang telah diproses kemudian diolah menjadi bentuk yang lebih

berguna, digunakan untuk mengambil keputusan.

2.1.3 Sistem Informasi

Pengertian sistem informasi menurut Winanti (2014:24) Sistem informasi

adalah kumpulan hardware dan software komputer, prosedur, dokumentasi,

formulir dan orang yang bertanggungjawab untuk memperoleh, menggerakan,

manajemen, distribusi data dan informasi.

Sedangkan pengertian sistem informasi menurut Sutabri (2011:38) Sistem

informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan

kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi

10

yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat

menyediakan laporan-laporan yang di perlukan oleh pihak luar tertentu.

Jadi dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah suatu alat yang

membantu dalam menyediakan informasi bagi penerimanya dan untuk membantu

dalam pengambilan keputusan bagi manajemen didalam operasi perusahaan

sehari-hari dan informasi yang layak untuk pihak luar perusahaan.

Rancangan sistem merupakan langkah awal sebelum dilaksanakan

penyelesaian terhadap suatu masalah yang ada. Untuk dapat mencapai tujuan atau

hasil yang memadai sesuai kebutuhan dari permasalahan yang ada, maka

diperlukan suatu rancangan sistem yang dapat menggambarkan secara garis besar

seluruh masalah yang akan dikomputerisasi.

Perkembangan Sistem Informasi meliputi Sistem Informasi Tradisional

yaitu suatu sistem informasi yang dioperasikan dan dikelola secara semi-manual.

Sistem Informasi beroperasi secara lambat sehingga pengambilan keputusan

sering berdasarkan data asumsi/perkiraan. lalu Sistem Informasi Berbasis

Komputer yaitu penggunaan teknologi komputer untuk mendukung penciptaan

Sistem Informasi sehingga waktu menghasilkan informasi lebih singkat dengan

tingkat keakuratan yang tinggi, dan mengurangi birokrasi. Dan Sistem Informasi

Berbasis Jaringan yaitu sistem informasi dengan jaringan komputer untuk

membuka sejumlah tempat transaksi, dan laporan dapat diperoleh secara on-line.

Sistem Informasi Lintas Platform yaitu sistem informasi dengan teknologi

internet yang dapat menghubungkan komputer di seluruh dunia untuk kegiatan

bisnis, dikenal dengan istilah e-Business. Suatu sistem informasi pada dasarnya

terbentuk melalui suatu kelompok kegiatan operasi yang tetap, yaitu:

11

Mengumpulkan data, mengelompokkan data, menghitung, menganalisa dan

menyajikan laporan.

2.1.4 Perancangan

Perancangan memiliki banyak definisi karena setiap orang mempunyai

definisi yang berbeda-beda, tetapi intinya memiliki maksud dan tujuan yang sama,

sejumlah definisi tentunya sangat berguna dalam memandang definisi

perancangan secara luas. Perancangan adalah suatu jaringan kerja yang saling

berhubungan untuk menentukan bagaimana suatu sistem menyelesaikan apa yang

mesti diselesaikan.

Langkah awal dalam membuat sebuah sistem adalah perancangan dari

sistem tersebut. Mohamad Subhan (2012:109) dalam bukunya yang berjudul

Analisa Perancangan Sistem mengungkapkan: “Perancangan adalah proses

pengembangan spesifikasi baru berdasarkan rekomendasi hasil analisis sistem”.

Menurut Satzinger, Jackson, dan Burd (2012:5), perancangan sistem adalah

sekumpulan aktivitas yang menggambarkan secara rinci bagaimana sistem akan

berjalan. Hal itu bertujuan untuk menghasilkan produk perangkat lunak yang

sesuai dengan kebutuhan user.

Menurut Mahdiana (2011:37), Perancangan Sistem adalah merancang

sistem secara rinci berdasarkan hasil analisa sistem yang ada, sehingga

menghasilkan model sistem baru yang diusulkan.

Menurut Sugianto dalam Zohrahayati (2013:28), Perancangan Sistem adalah

suatu kegiatan membuat desain teknis berdasarkan kegiatan pada waktu proses

12

analisis. Perancangan disini dimaksudkan suatu proses pemahaman dan

perancangan suatu sistem informasi berbasis komputer.

Dari pengertian-pengertian di atas dapat disimpulkan perancangan adalah

suatu kegiatan yang berhubungan berdasarkan evaluasi yang telah dilakukan pada

kegiatan analisis.

2.2 Pelanggan

Dalam pengertian sehari-hari pelanggan adalah orang-orang yang

kegiatannya membeli dan menggunakan suatu produk, baik barang maupun jasa,

secara terus menerus. Pelanggan atau pemakai suatu produk adalah orang-orang

yang berhubungan secara langsung maupun tidak langsung dengan perusahaan-

perusahaan bisnis. Adapun pihak-pihak yang berhubungan dan bernegosiasi

dengan perusahaan-perusahaan bisnis sebelum tahap menghasilkan produk

dinamakan pemasok.

Dilihat dari segi perbaikan kualitas, definisi pelanggan adalah setiap orang

yang menuntut pemberian jasa (perusahaan) untuk memenuhi suatu standar

kualitas pelayanan tertentu, sehingga dapat memberi pengaruh pada performansi

(performance) pemberi jasa (perusahaan) tersebut. Dengan kata lain, pelanggan

adalah orang-orang atau pembeli yang tidak tergantung pada suatu produk, tetapi

produk yang tergantung pada orang tersebut.

Oleh karena pelanggan ini pembeli atau pengguna suatu produk maka harus

diberi kepuasan. Secara garis besarnya terdapat tiga jenis pelanggan, yaitu

pelanggan internal, pelanggan perantara, dan pelanggan eksternal.

13

Ketiga jenis pelanggan tersebut dapat diuraikan sebagai berikut.

1. Pelanggan internal

Pelanggan internal (internal costumer), adalah orang-orang atau

pengguna produk yang berada di dalam perusahaan dan memiliki pengaruh

terhadap maju mundurnya perusahaan.

Berdasarkan keanggotaannya, pelanggan internal ada dua macam, yaitu

pelanggan internal organisasi dan pelanggan internal pemerintah.

a. Pelanggan internal organisasi Adalah setiap orang yang terkena dampak

produk dan merupakan anggoata dari organisasi yang menghasilkan

produk tersebut.

b. Pelanggan internal pemerintah Adalah setiap orang yang terkena dampak

produk dan bukan anggota organisasi penghasil produk, tetapi masih

dalam lingkungan atau instansi pemerintah.

2. Pelanggan perantara

Pelanggan perantara (intermediate costumer) adalah setiap orang yang

berperan sebagai perantara produk, bukan sebagai pemakai. Komponen

distributor, seperti agen-agen Koran yang memasarkan Koran, atau toko-

toko buku merupakan contoh pelanggan perantara.

Misalnya Penerbit Armico Bandung memerima pesanan buku dari toko

buku untuk dijual kepada siswa SMK maka dalam hal ini Penerbit Armico

bertindak sebagai pemasok, toko buku sebagai pelanggan perantara, dan

siswa SMK sebagai pelanggan akhir atau pelanggan nyata (real costumer).

14

3. Pelanggan eksternal

Pelanggan eksternal (external costumer), adalah setiap orang atau

kelompok orang pengguna suatu produk (barang/jasa) yang dihasilkan oleh

perusahaan bisnis. Pelanggan eksternal inilah yang berperan sebagai

pelanggan nyata atau pelanggan akhir. Memberikan Layanan Prima Kepada

Pelanggan.

Menurut penelitian kepuasan pelanggan dapat dianggap sbagai investasi

usaha atau bisnis. Pelanggan bagi perusahaan adalah aset, karena itu

peningkatan kualitas pelayanan diupayakan terus-menerus untuk memenuhi

kebutuhan dan harapan pelanggan / kolega. Menurut William H. Davidow

“bila suatu produk atau jasa tertentu diciptakan tanpa memperhatikan

perencanaan pelayanan bagi pembeli, maka tugas usaha untuk menghasilkan

produk atau jasa tersebut akan sia-sia”.

2.3 Penjualan

Menurut Ikatan Akuntan Indonesia sebagai berikut : Penjualan adalah

Peningkatan jumlah aktiva atau penurunan jumlah kewajiban suatu badan usaha

yang timbul dari penyerahan barang dagang/jasa atau aktivitas lainnya didalam

suatu periode.

Menurut Leny Sulistiyowati (2010:270) penjualan adalah : “Pendapatan

yang berasal dari penjualan produk perusahaan, disajikan setelah dikurangi

potongan penjualan dan retur penjualan.”

Menurut Arief Sugiono, Yanuar Nanok Soenarno dan Synthia Madya

Kusumawati (2010:133) : “Penjualan bersih merupakan selisih antara penjualan

15

baik yang dilakukan secara tunai maupun kredit dengan retur penjualan dan

potongan penjualan.” Penjualan dibagi menjadi dua bagian, yaitu :

1. Penjualan kredit, yaitu penjualan yang pembayaran dilakukan di kemudian

hari dalam jangka waktu yang telah ditetapkan setelah barang diterima oleh

customer. Penjualan kredit inilah yang menimbulkan piutang dagang,

sehingga penjualan tidak dapat dipisahkan dari timbulnya piutang usaha.

2. Penjualan tunai, yaitu penjualan yang pembayarannya dilakukan secara

langsung saat terjadinya transaksi.

2.4 Sistem Basis Data

Menurut Indrajani (2011:2), basis data adalah kumpulan data yang berelasi

secara logis dan deskripsi data tersebut, yang dirancang untuk memenuhi

informasi yang dibutuhkan oleh suatu organisasi.

Sistem Basis Data adalah suatu sistem menyusun dan mengelola record-

record menggunakan komputer untuk menyimpan atau merekam serta

memelihara dan operasional lengkap sebuah organisasi perusahaan sehingga

mampu menyediakan informasi yang optimal yang diperlukan pemakai untuk

proses mengambil keputusan.

Suatu sistem manajemen basis data berisi suatu koleksi data yang saling

berelasi dan satu set program untuk mengakses dan memanipulasi data tersebut.

Jadi sistem manajemen basis data terdiri dari basis data dan set program pengelola

untuk menambah data, menghapus data, mengambil data dan membaca data.

16

2.5 Peralatan Pendukung

Adapun beberapa peralatan pendukung yang akan penulis gunakan dalam

penulisan skripsi ini ialah sebagai berikut:

2.5.1 Bagan Alir Sistem (Sistem Flowchart )

Bagan alir sistem merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan

secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini menjelaskan urut-urutan dari prosedur-

prosedur yang ada didalam sistem, serta menunjukkan apa yang dikerjakan

disistem. Simbol-simbol yang digunakan dalam menggambarkan Bagan Alir

Sistem antara lain sebagai berikut:

Table 2.1. Simbol Bagan Alir Sistem

No Simbol Keterangan

1.

Dokumen Menunjukkan dokumen input dan output baik untuk

proses manual, mekanik dan komputer.

2.

Kegiatan Manual

Menunjukkan pekerjaan manual

3.

Simpanan offline

File nonkomputer yang diarsip urut.

4.

Operasi Luar

Menunjukkan operasi yang dilakukan diluar proses

operasi komputer /nonkomputer.

5.

Garis Alir Menunjukkan arus dari proses.

6.

Penghubung Menunjukkan penghubung ke halaman yang masih

sama atau ke halaman lain. Sumber : Mulyadi. 2010 Sistem Akuntansi. Edisi 3. h. 60-63

17

2.5.2 Diagram Arus Data (DAD)

Diagram arus data adalah suatu bentuk model yang menggambarkan

sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain

baik secara manual maupun komputer.

Adapun tingkat atau level DAD terdiri dari:

1. Diagram Konteks

Merupakan diagram yang ditingkatnya paling tinggi, yang terdiri dari suatu

proses dan menggambarkan ruang lingkup sistem.

2. Diagram Nol

Merupakan diagram antara konteks dan diagram rinci yang menggambarkan

proses utama dari DAD yang sedang dikembangkan.

3. Diagram Rinci

Merupakan diagram paling bawah, yang merupakan penguraian dari proses

yang ada pada diagram nol.

Adapun komponen-komponen DAD terdiri dari:

Table 2.2. Simbol Diagram Alir Data


1.

Terminal

Merupakan eksternal entity atau kesatuan luar yang

merupakan sumber tujuan data. Terminator dapat

digambarkan dengan suatu notasi kotak.

2.

Arus Data

Dipakai untuk menunjukan arus data yang dapat

berupa masukan atau hasil dari proses sistem mengalir

antara proses, simpanan data dan kesatuan luar. Arah

panah menggambarkan arah dari data.

18

3.

Proses

Menggambarkan bagian dari sistem yang

mentranformasikan input data menjadi output data atau

dapat diartikan sebagai kegiatan yang dilakukan oleh

orang mesin atau komputer.

4.

Data Store

Merupakan sarana yang digunakan untuk menyimpan

data. Data store dapat digambarkan sepasang garis

horizontal yang paralel.

Sumber: Hanif Al Fatta (2007:119)

2.5.3 Diagram Hubungan Entitas (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu model jaringan (network)

yang menggunakan susunan data yang disimpan dari sistem secara baik atau

merupakan konseptual yang mendeskripsikan hubungan antara data store (dalam

DAD).

Komponen-komponen yang digunakan dalam merancang ERD adalah

sebagai berikut:

Tabel 2.3. Simbol Entity Relationship Diagram


1.

Entitas

Adalah suatu objek yang ada pada dunia nyata dan

dapat dibedakan dari objek lainnya yang di definisikan

secara unik. Entitas dapat berupa lingkungan elemen,

resource, atau suatu transaksi yang sangat penting.

Entity disimbolkan dengan persegipanjang.

2.

Relationship

Adalah Hubungan yang terjadi antara satu entitas atau

lebih dan digambarkan dengan suatu prisma yang

19

diberi label berbentuk kata kerja.

3.

Elips

Adalah menyatakan atribut.

4.

Connection ( hubungan antar)

Yaitu garis penghubung antara himpunan relasi

dengan himpunan entitas dengan atribut.

Sumber : Edhy Sutanta (2011:91)

2.5.4 Kardinalisasi

Kardinalisasi adalah menjelaskan batasan pada jumlah entity yang

berhubungan melalui sebuah relasi yang ada. Pemetaan kardinal dapat

dikategorikan menjadi 3 macam yaitu:

1. One to One (1 : 1)

Yaitu antara entity pertama dapat berhubungan dengan satu entity

kedua dan entity kedua dapat berhubungan dengan entity pertama paling

banyak satu entity. Contoh:

2. One to Many ( 1 : M )

Yaitu antara entity pertama dapat berhubungan dengan sejumlah entity

kedua, tetapi satu entity kedua hanya dapat berhubungan dengan satu entity

kedua. Contoh:

Gambar 2.1. Bagan Relasi Satu ke Satu

1

Mobil Membeli Customer

1

20

3. Many to Many ( M : M)

Yaitu antara satu entitas pertama dapat berhubungan dengan banyak

pada entity kedua, demikian pula sebaiknya. Contoh:

Gambar 2.3. Bagan Relasi Banyak ke Banyak

Sumber : Edhy Sutanta (2011)

2.5.5 Kamus Data

Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan

informasi dari suatu sistem informasi. Dengan menggunakan kamus data maka

seorang analis sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir di dalam sistem

dengan lengkap. Kamus data dapat dibuat pada tahap analisa sistem maupun tahap

perancangan sistem. Pada tahap analisa, kamus data dapat digunakan untuk

merancang input, merancang laporan-laporan dan basis data. Pendefinisian

struktur data pada kamus data menggunakan notasi-notasi berikut ini, ditunjukkan

pada tabel 2.4 dibawah ini:

Gambar 2.2. Bagan Relasi Satu ke Banyak


M 1

M


M

21

Tabel 2.4. Notasi Kamus Data

No Notasi Keterangan

1. = Terbentuk dari, terdiri dari, atau sama

dengan, artinya.

2. + Menggabungkan elemen data yang lain.

3. [] Memiliki salah satu dari sejumlah

alternatif, seleksi.

4. / Pemisahan sejumlah alternatif pilihan

antara simbol []

5. { } Iterasi ( pengulangan elemen data dalam

kurung brace ).

6. ( ) Optional, data tambahan (data boleh ada

atau tidak ada).

7. * Keterangan setelah tanda ini adalah

komentar

8. @ Identitas atribut kunci untuk penyimpanan

data. Sumber : Kristanto (2008:72)

2.5.6 Bagan Terstruktur

Bagan terstruktur digunakan untuk mendefinisikan dan mengilustrasikan

organisasi dari sistem secara berjenjang dalam bentuk modul dan sub modul.

Bagan terstruktur dapat memberikan penjelasan yang lengkap dari sistem

dipandang dari elemen data, elemen kontrol, modul dan hubungan antar modul.

Simbol-simbol yang digunakan dalam bagan terstruktur sebagai berikut:

Tabel 2.5. Simbol Bagan Terstruktur

No. Simbol Keterangan

1.

Module

Menunjukkan suatu modul.

2.

Connection Untuk menghubungkan suatu modul dengan modul yang

lainnya.

3.

Loop Menunjukkan suatu perulangan di dalam modul.

22

4.

Decision Menunjukkan suatu penyeleksian kondisi di dalam

modul.

5.

Couple Menunjukkan suatu data atau elemen control yang

dikirim dari suatu modul ke modul lainnya. Panah dengan

lingkaran kosong menunjukkan data dikirim dan panah

dengan lingkaran di blok menunjukkan elemen control

yang dikirim.

Sumber : Sutabri (2003:180)

2.5.7 Spesifikasi Proses (Process Specification)

Spesifikasi proses adalah suatu pendeskripsian proses yang terjadi pada

level paling dasar dalam DFD. Selain itu dalam spesifikasi proses ada bagian yang

harus dilakukan ketika masukan diubah menjadi keluaran. Berbagai bentuk

spesifikasi proses dapat digunakan dengan syarat:

1. Dapat diverifikasi oleh pemakai dan penganalisa sistem.

2. Mampu berkomunikasi efektif dengan pemakai yang bervariasi.

Bentuk dari spesifikasi proses dapat dibedakan menjadi 4 macam yaitu:

1. Bentuk naratif, merupakan bentuk yang paling sederhana dalam spesifikasi

proses karena menggunakan kalimat-kalimat singkat tapi harus jelas

penggunaannya.

2. Algoritma singkat merupakan pola pikiran yang terstruktur yang berisi

tahapan-tahapan penyelesaian masalah. Algoritma ini lebih mudah

diimplementasikan dibanding bentuk naratif.

3. Berorientasi pada user interface, spesifikasi proses bentuk ini sangat mudah

dan sering digunakan oleh pemakai karena tampilannya yang mudah

dimengerti dan jelas. Spesifikasi proses berorientasi pada user interface ini

memiliki 3 jenis yaitu:

23

a. Data entry, merupakan spesifikasi proses yang mendeskripsikan tentang

bentuk tampilan layar, tempat penyimpanan, perintah dan validasi setiap

item data.

b. Report, merupakan spesifikasi proses yang menjelaskan tentang bentuk

keluaran atau bentuk laporan yang dicetak, bentuk tampilan layar,

perintah, sumber data dan proses awal yang mendeskripsikan proses apa

yang harus dilakukan sebelum laporan dicetak.

c. Data processing, biasanya jenis spesifikasi proses ini hanya menjelaskan

proses apa yang harus dilakukan.

4. Block Chart berfungsi untuk memodelkan masukan, keluaran, proses maupun

transaksi dengan menggunakan simbol tertentu. Pembuatan block chart ini

harus memudahkan pemakai memahami alur dari sistem atau transaksi.

2.5.8 Normalisasi

Normalisasi merupakan proses pengelompokan elemen data menjadi tabel-

tabel yang menunjukan entitas dan relasinya. Pada proses normalisasi ini selalu

diuji pada beberapa kondisi. Fathansyah, (2012:65).

Bentuk-bentuk Normalisasi yaitu:

1. Normalisasi Tidak Normal (Unnormalized Form)

Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak ada keharusan

mengikuti format tertentu. Data dapat saja tidak lengkap atau terduplikasi.

24

2. Normalisasi kesatu (1 NF)

Suatu relasi dikatakan dalam bentuk normal pertama (1NF) jika memenuhi

syarat yaitu relasi tersebut hanya mempunyai nilai-nilai atomik (tidak ada

atribut yang berulang-ulang atau bernilai ganda).

5. Normalisasi kedua (2 NF)

Normal kedua mensyaratkan jika setiap atribut yang bukan kunci bergantung

secara fungsional pada atribut kunci primer (primary key). Untuk itu, harus

ditentukan primary key yang unik.

6. Normalisasi ketiga (3 NF)

Bentuk Normal ketiga, jika berada dalam bentuk normal kedua dan setiap

atribut bukan kunci tergantung secara transitif terhadap primary key. Artinya

semua atribut bukan kunci tidak tergantung pada atribut lain kecuali primary

key.

7. Normalisasi keempat (4 NF/Four Normal Form)

Yaitu suatu relasi dikatakan dalam bentuk 4 NF jika dan hanya jika berada

dalam BCNF dan tidak mengandung 2 atribut atau lebih yang bernilai banyak.

8. Normalisasi kelima (5 NF/Five Normal Form)

Yaitu suatu relasi dikatakan dalam bentuk 5 NF jika dan hanya jika berada

dalam BCNF dan tidak mengandung atribut yang berkaitan.

2.6 Bahasa Pemrograman

Bahasa pemrograman yang digunakan adalah salah satu bahasa

pemrograman web yaitu PHP dan menggunakan DBMS Mysql dapat diuraikan

sebagai berikut

25

2.6.1 HTML

HTML (Hypertext Markup Language) merupakan salah satu varian dari

SGML (Standard Generalized Markup Language) yaitu sebuah standard dari ISO

(International Organization for Standarization) untuk pertukaran dokumen secara

elektronika.

HTTP (Hypertext Transfer Protocol) merupakan Protocol yang digunakan

untuk mentransfer data antara web server ke web browser. Dokumen tersebut

akan dieksekusi oleh browser sehingga browser mampu menghasilkan suatu

dokumen sesuai dengan keinginan yang mendesain page. Dokumen tersebut juga

mempunyai kemampuan untuk menampilkan gambar, suara, teks, maupun

penyediaan link terhadap halaman web lainnya, baik dengan alamat yang sama

atau berbeda sekalipun, HTML dipergunakan dalam pertukaran dokumen melalui

protocol HTTP. Struktur dasar atau susunan file disetiap dokumen HTML ialah

sebagai berikut :

<HTML>

<head>

<title> ….. </title>

<head>

<body> …. </body>

</HTML>

Struktur file HTML diawali dengan sebuah tag <HTML> dan ditutup

dengan tag </HTML>. Dalam tag ini terdapat dua bagian besar yaitu tag <head>

… </head> dan tag <body> … </body>. Tag head merupakan header dari

halaman HTML dan tidak ditampilkan pada windows browser. Bagian ini berisi

26

tag-tag header seperti <title> … </title> yang berfungsi untuk menampilkan judul

pada title bar browser. Tag body berisi tentang teks, gambar atau apapun yang

ingin ditampilkan pada web browser nantinya.

2.6.2 PHP (Personal Hypertext Preprocessor)

PHP singkatan dari Personal Hypertext Preprocessor yaitu bahasa

pemrograman web server-side yang bersifat open source. PHP merupakan script

yang menyatu dengan HTML dan berada pada server (server side HTML

embedded scripting). PHP adalah script yang digunakan untuk membuat halaman

web yang dinamis. Dinamis berarti halaman yang akan ditampilkan dibuat saat

halaman itu diminta oleh client. Mekanisme ini menyebabkan informasi yang

diterima client selalu yang terbaru/ up to date. Semua script PHP dieksekusi pada

server dimana script tersebut dijalankan.

Kelebihan PHP dari bahasa pemrograman lain yaitu bahasa pemrograman

PHP adalah sebuah bahasa script yang tidak melakukan sebuah kompilasi dalam

penggunaannya. Web Server yang mendukung PHP dapat ditemukan dimana-

mana dari mulai IIS sampai dengan apache, dengan konfigurasi yang relatif

mudah. Dalam sisi pengembangan PHP lebih mudah, karena banyaknya milis-

milis dan developer yang siap membantu dalam pengembangan, dan dalam sisi

pemahaman, PHP adalah bahasa scripting yang paling mudah karena referensi

yang banyak. PHP adalah bahasa open source yang dapat digunakan diberbagai

mesin (Linux, Unix, Windows) dan dapat dijalankan secara runtime melalui

console serta juga dapat menjalankan perintah-perintah sistem.

27

2.7 MySQL

Anhar (2010:21), MySQL adalah perangkat lunak sistem manajemen basis

data SQL (database management system) atau DBMS dari sekian banyak DBMS,

seperti Oracle, MS SQL, Postagre SQL, dll. Bunafit (2013:26), MySQL adalah

software atau program database server.

Database MySQL merupakan sistem basis data yang sangat terkenal dan

bersifat Open Source artinya bahwa semua orang diizinkan menggunakan dan

memodifikasi software tersebut. MySQL dibangun, didistribusikan, dan didukung

oleh MySQL AB. Sebenarnya software MySQL mempunyai dua macam lisensi,

yaitu yang pertama bersifat Open Source dengan menggunakan GNU (General

Public Licence) dan lisensi kedua itu berupa lisensi komersial standar (standard

commercial licence) yang dapat dibeli dari MySQL AB.

MySQL merupakan sistem manajemen database atau basis data terhubung

(relational database management sistem). Database terhubung menyimpan data

pada tabel – tabel terpisah. Hal tersebut akan menambah kecepatan dan

fleksibilitasnya. Kata SQL pada MySQL merupakan singkatan dari “Structured

Query Language”. SQL merupakan bahasa standar yang digunakan untuk

mengakses database dan ditetapkan oleh ANSI / ISO SQL Standard.

2.8 Penelitian Terdahulu

Nore, Viktor Nicolas (2013), CV. Richness Development merupakan tempat

memproduksi pakaian yang memfokuskan pada pelayanan dan kualitas barang

yang dihasilkan dengan baik. Tujuan dilakukannya penelitian ini adalah untuk

merancang sebuah sistem informasi penjualan dan pemesanan pakaian berbasis

28

web, mengetahui implementasi sistem dan mengetahui analisis dan pengujian

program pada CV. Richness Development. Hasil penelitian menunjukan bahwa

perancangan sistem informasi penjualan dan pemesanan berbasis web dapat

membantu konsumen dalam mengakses informasi mengenai produk yang dijual

dan melakukan pemesanan produk, mengimplementasikan sistem informasi yang

meliputi implementasi perangkat lunak, perangkat keras, basis data serta

antarmuka dari aplikasi yang dihasilkan.

Setiawan, Dody (2010) Griya Batik Raisa merupakan salah satu unit usaha

yang bergerak dalam penjuala batik, namun masih menggunakan sistem manua

sehingga sering terjadi kesalahan dalam harga barang dan lambatnya dalam

penyebaran informasi ke pelanggan. Tujuan penelitian memberikan layanan

sistem informasi pemasaran online pada “Griya Batik Raisa” agar mempermudah

konsumen mengetahui lebih banyak informasi, diantaranya seperti produk terbaru,

harga barang dan diskon yang ditawarkan “Griya Batik Raisa” dengan lebih cepat

dan mudah tanpa harus datang langsung toko “Griya Batik Raisa”, hasil penelitian

ini bahwa sistem informasi pemasaran online bisa menjadi salah satu cara

mempertahankan loyalitas konsumen terhadap “Griya Batik Raisa” dan

meningkatkan penjualan produknya dan juga dapat memperluas jaringan

pemasarannya

Apriyanto, Candra N (2011), CV.Sinar Terang merupakan sebuah toko yang

melayani penjualan arloji dan beberapa bentuk jam lainnya serta untuk pelayanan

perbaikannya. Dalam melakukan kegiatannya, CV.Sinar Terang masih

menggunakan media penyampaian informasi yang sederhana sehingga untuk

pemasaran produk dan layanannya masih belum maksimal. Dengan masalah yang

29

dihadapi oleh CV.Sinar Terang, maka dibutuhkan sebuah sistem informasi

berbasis web, hal ini sangatlah penting karena dengan adanya sebuah sistem ini

akan dapat membantu kendala yang ada. Pelanggan akan dapat mengakses

informasi yang dibutuhkan kapan saja dan dimana saja. Dengan demikian

CV.Sinar Terang dapat memperluas jangkauan pemasaran tanpa harus

menghabiskan banyak waktu dan biaya.

30

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1. Kerangka Kerja

Uraian kerangka kerja dalam penelitian ini adalah uraian secara rinci

terhadap masing-masing kerangka kerja yang telah disusun agar penelitian yang

dilakukan dapat terlaksana secara terstruktur dan jelas. Kerangka kerja dalam

penelitian ini dijelaskan pada gambar 3.1 sebagai berikut.

Mendeskripsikan Masalah

Menganalisa Masalah

Mempelajari Literatur

Mengumpulkan Data

Merancang Sistem Informasi Penjualan

Sepatu

Implementasi Sistem Informasi Penjualan

Sepatu

Gambar 3.1 : Kerangka Kerja

1. Mendeskripsikan Masalah

Mendeskripsikan masalah adalah melakukan perumusan terhadap masalah-

masalah yang telah diidentifikasi dari suatu sistem. Merumuskan adalah

31

mengkonsep, menformulakan, mempolakan dan memperjelas suatu hal yang

telah diidentifikasi sebelumnya. Merumuskan masalah sangat diperlukan

dalam suatu penelitian agar penelitian tersebut menghasilkan kesimpulan

yang terkonsep, terformula, terpola dan jelas. Dalam penelitian ini rumusan

masalah yang dilakukan adalah bagaimana analisa dan perancangan Sistem

Informasi Penjualan Sepatu Pada Toko Zulfa Collection.

2. Menganalisis Masalah

Menganalisis masalah merupakan langkah analisis masalah untuk dapat

memahami masalah yang telah ditentukan ruang lingkup atau batasannya.

Dengan menganalisa masalah yang telah ditentukan tersebut, maka

diharapkan masalah dapat dipahami dengan baik. Masalah yang terjadi saat

Penjualan Sepatu Pada Toko Zulfa Collection adalah sistem Penjualan

Sepatu yang masih bersifat manual sehingga sering terjadi human error.

3. Mempelajari Literatur

Mempelajari literatur atau studi literatur adalah tindakan yang dilakukan

untuk mempelajari secara ilmiah dan teoritis terhadap masalah-masalah yang

telah dibatasi sebelumnya yang bersumber dari buku, jurnal, karya tulis

ilmiah, artikel, tesis dan berbagai sumber dari internet dan para ahli yang

dapat dipertanggungjawabkan. Studi literatur sangat diperlukan agar

penelitian yang dilakukan berpijak pada landasan teori yang jelas dan benar

yang telah dikemukakan oleh para ahli sebelumnya. Dengan melakukan studi

literatur maka penelitian yang dilakukan tidak mengarang dan mengada-ada

32

sehingga dapat diterima di dunia ilmu pengetahuan dan masyarakat umum.

Kegiatan studi literatur yang dilakukan dalam penelitian ini yaitu:

a. Mempelajari literatur, literatur yang dipelajari dalam penelitian ini adalah

literatur tertulis seperti buku, jurnal, karya tulis ilmiah, artikel, tesis dan

berbagai sumber dari internet dan para ahli yang dapat

dipertanggungjawabkan. Literatur yang dipelajari difokuskan kepada teori

tentang pengenalan sistem informasi, Penjualan Sepatu baru, komunikasi

data, konsep Sistem Informasi Penjualan Sepatu Pada Toko Zulfa

Collection, bahasa pemograman PHP dan basis data Mysql.

b. Mengamati kondisi di lapangan, mengamati kondisi dilakukan secara

langsung dengan melihat secara langsung proses Penjualan Sepatu baru

yang dilakukan di Toko Zulfa Collection. Tujuan dilakukannya

pengamatan langsung di lapangan adalah agar peneliti dapat mengetahui

secara langsung bagaimana kegiatan dan sistem Penjualan Sepatu baru

yang sedang berjalan di Toko Zulfa Collection dengan keadaaan yang

sebenarnya, sehingga mengetahui kebutuhan sistem yang akan diterapkan

dan diharapkan mampu menunjang kinerja dari Penjualan Sepatu Pada

Toko Zulfa Collection

4. Mengumpulkan Data

Mengumpulkan data dilakukan untuk mengumpulkan semua data-data yang

diperlukan dalam penelitian. Teknik yang dilakukan dalam mengumpulkan

data dalam penelitian ini adalah dengan teknik observasi. Teknik observasi

adalah teknik pengamatan langsung ke lapangan dengan dengan mencatat

33

data-data yang diperlukan. Selain teknik observasi, penulis juga melalukan

pengumpulan data dan informasi dengan mengadakan tanya jawab secara

langsung, diskusi dan konsultasi kepada pihak–pihak yang berkaitan dengan

penelitian. Peneliti melakukan komunikasi langsung dengan karyawan dan

tim Penjualan Sepatu Pada Toko Zulfa Collection

5. Merancang Sistem

Pada tahap ini, penulis merancang sistem yang dapat memberikan manfaat

terhadap Toko Zulfa Collection. Rancangan tersebut dapat dilakukan dengan

cara menggambarkan Diagram Konteks (Context Diagram), DFD (Data Flow

Diagram), dan ERD (Entity Relationship Diagram).

6. Membangun Sistem

Pada tahap membangun program/system ini, merupakan penerpan hasil

analisa dan perancangan Sistem Informasi Penjualan Sepatu Pada Toko Zulfa

Collection. Menggunakan bahasa pemrograman PHP dan DBMS Mysql.

3.2 Gambaran Umum Toko Zulfa Collection

Toko Zulfa Collection didirikan pada tahun 2006 di bawah kepemimpinan

bapak Anto. Perusahaan ini masih dengan konsep kekeluargaan sehingga tidak

begitu banyak bagian didalam perusahaan ini, perusahaan bergerak dalam bisnis

penjualan Sepatu dari segala jenis merek Sepatu.

3.2.1 Visi dan Misi Toko Zulfa Collection

Toko Zulfa Collection juga memiliki Visi dan Misi sebagai berikut :

34

1. Visi

Visi Toko Zulfa Collection:

“Berdaya saing di bidang bisnis Sepatu skala nasional dan selalu

menjaga kepuasan konsumen”

2. Misi

Untuk mewujudkan visi tersebut maka misi yang akan dilakukan secara

umum dapat dilihat sebagai berikut:

a. Menyelenggarakan pelayanan yang baik di bidang penjualan Sepatu.

b. Menyelenggarakan kemudahan dalam pembelian sepatu dengan bekerjasama

dengan perusahaan-perusahaan produsen sepatu yang terkenal dan memiliki

reputasi yang baik.

c. Memperluas kerjasama dengan lingkungan bisnis, pelanggan dan instansi

pemerintah serta perusahaan swasta dalam meningkatkan penjualan Sepatu.

3.2.2 Struktur Organisasi

Struktur organisasi Toko Zulfa Collection dibentuk untuk menentukan

tugas, wewenang, kewajiban, tanggung jawab, dan hubungan antara pimpinan

didalam organisasi. Struktur organisasi Toko Zulfa Collection dapat dilihat pada

gambar 3.2 dibawah ini.

35

Gambar 3.2 Strukur Organisasi Toko Zulfa Collection Sumber : Toko Zulfa Collection

3.2.3 Tugas dan Wewenang

1. Pemilik

Pemilik perusahaan pada dasarnya memiliki wewenang yang sangat luas

dalam pengembangan perusahaan, pemilik perusahaan juga harus selalu

mengontrol kegiatan yang ada di Toko Zulfa Collection.

2. Manager Bagian Penjualan

Seorang menejer Bagian Penjualan bertanggung jawab untuk memenejemn

proses penjualan Sepatu di Toko Zulfa Collection. Membuat taget pencapaian

para Bagian Penjualan dan memotivasi Bagian Penjualan agar maksimal

dalam penjualan Sepatu

3. Admin

Admin bertanggung jawab didalam proses barang masuk dan membuat

laporan, serta selalu membantu manager bagaian penjualan untuk mengotrol

kerja dari bagian penjualan.

36

4. Bagian Penjualan

Bagian Penjualan harus selalu aktif didalam penjualan Sepatu, karena Bagian

Penjualan harus mampu bekerja dengan giat dan mencapai target penjualan

3.2.4 Logo Perusahaan

Logo Toko Zulfa Collection, yang diharapkan oleh pemilik menjadi salah

satu maotivasi agar Toko Zulfa Collection dapat menjadi pioneer penjualan Sepatu

di kota Batam. Ditunjukkan pada gambar 3.3 dibawah ini

Gambar 3.3 Logo Toko Zulfa Collection. Sumber : Toko Zulfa Collection

37

BAB IV

ANALISIS DAN IMPLEMENTASI

4.1 Analisis Sistem yang Berjalan

Setelah melakukan penelitian di Toko Zulfa Collection, dapat diketahui

sistem yang berjalan masih bersifat manual dan menggunakan mesin hitung

(Calculator), sehingga keakurasi dalam melakukan transaksi tidaklah terlalu di

percaya. Di samping itu dalam menghitung stok barang juga masih dilakukan

pencataan manual, sehingga proses nya memakan waktu yang lama dan informasi

yang di dapatkan juga tidak akan selalu akurat dan up to date.

Adapun sistem yang berjalan pada TOKO ZULFA COLLECTION ialah

sebagai berikut :

1. Pelanggan datang dan menemukan data Sepatu berupa daftar barang dan

harga pada buku penjualan Sepatu (Katalog Sepatu).

2. Pelanggan memilih Sepatu yang akan di beli.

3. Pelanggan menyerahkan Sepatu tersebut kepada bagian penjualan.

4. Bagian penjualan menghitung jumlah dan harga Sepatu tersebut.

5. Bagian penjualan mencetak bukti penjualan kepada Pelanggan

6. Ketika ada Pelanggan yang ingin menanyakan Sepatu yang tidak tertera di

buku penjualan Sepatu, maka karyawan akan membuka buku besar yang

berisi stok Sepatu.

Agar lebih jelas sistem yang berjalan dapat dilihat pada gambar 4.1 dibawah

ini.

38

Admin Pemilik

Data Barang

Masuk

Pengadaan

Barang

Pembuatan

Laporan

Input Data Barang

Lap. Stok barang

Lap. Stok barang

Bag.Penjualan Pelanggan

Data barang Yang

dibeli

Data barang Yang

dibeli

Input Data

Penjualan

Penjualan

barang

Nota Penjualan Nota Penjualan

Pembuatan

Laporan

Penjualan

barang

Lap. Penjualan

barang

Lap. Penjualan

Barang

Lap. Stok barang

A

Gambar 4.1. Sistem Yang berjalan pada Toko Zulfa Collection

39

4.2 Analisis Sistem yang Baru

Untuk menangani Sistem Penjualan Sepatu pada Toko Zulfa Collection

yang masih manual, maka akan dilakukan perubahan dalam proses pengolahan

data penjualan sepatu yang dilihat menjadi kelemahan-kelemahan yang ada pada

sistem lama. Adapun perubahan yang dilakukan yaitu dengan

mengimplementasikan bahasa pemrograman berbasis web dalam pengolahan data

penjualan sepatu.

Pada aliran sistem yang baru tidak ditemukan adanya perubahan terhadap

entitas yang berperan dalam proses penjualan sepatu. Adapun perubahan yang

dilakukan yaitu pada proses pengolahan data penjualan sepatu serta penyajian

informasi data menjadi lebih cepat dan akurat. Pada saat ini proses penjualan

sepatu dilakukan masih secara manual. Selanjutnya pada sistem yang baru ini

akan diterapkan dengan menggunakan Aplikasi pemrograman berbasis web.

Untuk lebih jelas mengenai aliran sistem informasi yang baru, dapat dilihat pada

gambar 4.2 dibawah ini.

40

Admin Pemilik

Data Barang

Masuk

Lap. Stok barang

Lap. Stok barang

Bag.Penjualan Pelanggan

Data barang Yang

dibeli

Data barang Yang

dibeli

Nota Penjualan Nota Penjualan

A

Lap. Penjualan

barang

Lap. Penjualan

barang

Pengadaan

Barang

DATABASE

Pembuatan

Laporan

Pembuatan

Laporan Penjualan

Penjualan barang

Lap. Stok barang

Gambar 4.2 Aliran Sistem Informasi Yang Baru

4.3 Diagram Rancangan Sistem

Pada Rancangan sistem ini dilakukan dengan perancangan sistem

terstruktur, yang disajikan dalam tahapan berikut ini.

41

4.3.1 Diagram Alir Data (DAD)

Diagram alir data merupakan model dari sistem untuk menggambarkan

pembagian sistem kedalam modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungan

menggunakan diagram alir data adalah memudahkan pemakai atau user yang

kurang menguasai ilmu komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan.

Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan

menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level

tertinggi dari DAD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari

sistem. Berikut ini adalah gambaran umum dari sistem yang dibuat, dapat dilihat

pada Gambar 4.2

Sistem Penjualan SepatuPelanggan Pimpinan

Admin

-Data Pelanggan

-Data Pembelian

- Data barang

- Nota Penjualan

Data barang masuk

-Stok barang

-Data barang

Bag.Penjualan

-Data Pelanggan

-Data Pembelian

-Nota Penjualan

-Laporan Penjualan

-Laporan Stok Barang

-Laporan Penjualan

Gambar 4.3 Diagram Konteks Sistem Informasi Penjualan Sepatu

Dalam diagram konteks pada Gambar 4.1 dilakukan penurunan sampai

menemukan proses yang lebih detail. Dalam proses diagram konteks diatas dapat

42

diperoleh proses yang mengolah data Penjualan, dan laporan, sehingga terdapat

tiga proses didalamnya yaitu: proses input data barang masuk, proses input data

Penjualan Sepatu dan pembuatan laporan. Keterkaitan ketiga proses tersebut

disajikan dalam arus data level 0 (DAD level 0) pada Gambar 4.3

Gambar 4.4 DAD Level 0 Sistem Informasi Penjualan Sepatu

4.4 Rancangan Basis Data

Perancangan Basisdata yang dilakukan dengan perancangan basisdata

terstruktur yang diawali dari perancangan ERD (Entity Relationship Diagram).

4.4.1 ERD (Entity Relationship Diagram)

Entity relationship diagram adalah diagram yang menunjukkan hubungan

antara entity yang ada dalam sistem. Dalam diagram ini kita dapat mengetahui

hubungan yang terjadi antara satu entity dengan entity yang lain. Diagram ini

43

berguna nantinya sebagai dasar dalam perancangan programnya. Hubungan

entitas dapat dilihat pada gambar 4.5 dibawah ini

Gambar 4.5 Entity Relationship Diagram (ERD)

4.4.2 Normalisasi

Normalisasi adalah proses pengelompokan data kedalam bentuk tabel atau

relasi atau file untuk menyatakan entitas dan hubungan mereka sehingga terwujud

satu bentuk database yang mudah untuk dimodifikasi. Normalisasi sering

dilakukan sebagai suatu uji coba pada suatu relasi secara berkelanjutan untuk

menentukan apakah relasi tersebut sudah baik atau masih melanggar aturan-aturan

standar yang diberlakukan pada suatu relasi yang normal (sudah dapat dilakukan

proses insert, update, delete, dan modify pada satu atau beberapa atribut tanpa

mempengaruhi integritas data dalam relasi tersebut). Pada tahap proses

normalisasi ini untuk menghasilkan bentuk yang normal diperlukan beberapa

langkah berikut, yakni:

44

A. Bentuk Tidak Normal

Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak ada

keharusan mengikuti format tertentu, dapat saja data tidak lengkap atau

terduplikasi. Data dikumpulkan apa adanya sesuai dengan saat menginput.

Berdasarkan daftar-daftar yang diperoleh maka dapat ditentukan field data yang

dibutuhkan sistem, yakni ditunjukkan pada Tabel 4.1

Tabel 4.1 Kumpulan Field Data Yang Dibutuhkan Sistem

Nama Field Keterangan Formulir

Idbarang Kode barang Daftar barang

nmbrg Nama barang Daftar barang

merek Merek barang Daftar barang

jnsbrg Jenis sepatu (laki-laki/Perempuan) Daftar barang

hrgbrg Harga barang Daftar barang

idbrg Kode barang Daftar Stok

jumbrg Jumlah barang Daftar Stok

noin No input barang Daftar penginputan

tglin Tanggal input barang Daftar penginputan

idbarang Kode barang Daftar penginputan

juminbrg Jumlah input barang Daftar penginputan

idadmin Kode admin Daftar admin

nmadmin Nama admin Daftar admin

passadmin Password admin Daftar admin

idbagpen Kode bagian penjualan Daftar bag.penjualan

nmbagpen Nama bagian penjualan Daftar bag.penjualan

passbagpen Password bagian penjualan Daftar bag.penjualan

Idpel Kode pelanggan Daftar pelanggan

Nmpel Nama pelanggan Daftar pelanggan

Almtpel Alamat pelanggan Daftar pelanggan

Noconpel No telepon pelanggan Daftar pelanggan

Emailpel Email pelanggan Daftar pelanggan

Nobeli No beli barang Daftar penjualan

Tglbeli Tanggal beli Daftar penjualan

idbrg Kode barang Daftar penjualan

jumbeli Jumlah barang yang dibeli Daftar penjualan

idcustomer Kode customer Daftar penjualan

idbagpen Kode bagian penjualan Daftar penjualan

45

Kumpulan field pada Tabel 4.1, akan disajikan dalam bentuk notasi dalam

relasi penjualan sebagai berikut :

Penjualan

(nobeli,tglbeli,idbrg,jumbeli,idcustomer,idbagpen,{idbrng,nmbrg,merek,jnsbrg,hr

gbrg},{idbrg,stok},{noin,tglin,idbarang,juminbrg},{idadmin,nmadmin,passadmin

},{idbagpen,nmbagpen,passbagpen}, {idpel,nmpel,almtpel,noconpel,emailpel}).

B. Normalisasi Ke-1 (1 NF)

Pada tahap ini dilakukan penghilangan beberapa group elemen yang

berulang agar menjadi satu harga tunggal yang berinteraksi diantara setiap baris

pada suatu tabel, dan setiap atribut harus mempunyai nilai data yang tidak

memiliki sifat induknya. Untuk menyederhanakan relasi tersebut dibentuk relasi-

relasi dengan memisahkan kelompok berulang dengan kelompok tak berulang.

Untuk masing-masing kelompok berulang disertakan kunci utama dalam relasi

yang terbentuk. Relasi-relasi yang terbentuk yakni :

Kelompok tak berulang

Barang (idbarang,nmbrg,merek,jnsbrg,hrgbrg,foto)

Pelanggan (idpel,nmpel,almtpel,noconpel,emailpel)

Admin (id,uname,pass,foto)

Kelompok berulang

Penjualan (nobeli,tanggal,idpel,idbarang,jumbeli)

Inbarang (noin,tglin,idbarang,juminbrg)

Stok (idbarang, stok)

46

C. Normalisasi Ke-2 (2NF)

Bentuk normal kedua didasari atas konsep ketergantungan fungsional

sepenuhnya.

Dari hasil normalisasi diatas menghasilkan Tabel, yaitu:

1. Barang (idbarang,nmbrg,merek,jnsbrg,hrgbrg,foto)

2. Pelanggan (idpel,nmpel,almtpel,noconpel,emailpel)

3. Admin (id,uname,pass,foto)

4. Penjualan (nobeli,tanggal,idpel,idbarang,jumbeli)

5. Inbarang (noin,tglin,idbarang,juminbrg)

6. Stok (idbarang, stok)

4.4.3 Relasi Antar Tabel

Relasi antara masing tabel-tabel yang terbentuk diatas dapat dilihat pada

Gambar 4.6.

Gambar 4.6. Relasi Tabel pada Database

47

4.4.4 Struktur Tabel Database

Melalui proses diatas maka dapat dirancang database dari sistem

penjualan sepatu. Database yang dirancang berisi tabel-tabel dari masing-masing

relasi yang diperoleh dari proses normalisasi di atas. Struktur tabel-tabel database

tersebut yakni:

1. Tabel Pelanggan

Tabel pelanggan merupakan Tabel yang menyimpan data tentang pelanggan

ditunjukkan pada Tabel 4.2.

Tabel 4.2 tabel pelanggan

Nama Field Data Tipe Data Size Keterangan

Idpel varchar 8 Kode pelanggan

Nmpel varchar 30 Nama pelanggan

Almtpel varchar 50 Alamat pelanggan

Noconpel int 12 No telepon pelanggan

Emailpel varchar 30 Email pelanggan

2. Tabel admin

Tabel admin merupakan tabel yang menyimpan data admin. Tabel admin


Tabel 4.3 tabel admin


id varchar 8 Kode admin

uname varchar 30 Nama admin

passa varchar 15 Password admin

foto varchar

Foto

3. Tabel Barang

Tabel barang merupakan tabel yang menyimpan data barang. Tabel barang

48


Tabel 4.5 Barang


Idbarang varchar 8 Kode barang

nmbrg varchar 30 Nama barang

jnsbrg varchar 30 Jenis barang

hrgbrg int 12 Harga barang

foto varchar

Foto

4. Tabel Penjualan

Tabel penjualan ditunjukkan pada table 4.6 dibawah ini,

Tabel 4.6 Penjualan


Nobeli varchar 8 No beli barang

tanggal date Tanggal beli

idpel varchar 8 kode pelanggan

idbarang varchar 8 kode barang

jumbeli int 4 Jumlah beli

5. Tabel inbarang

Tabel inbarang ditunjukkan pada table 4.7 dibawah ini,

Tabel 4.7 inbarang


Noin varchar 8 No beli barang

Tglin Date Tanggal input barnag

idbarang varchar 8 Kode Barang

juminbrg Int 4 Jumlah barang yang diinput

6. Tabel stok

Tabel stok ditunjukkan pada table 4.8 dibawah ini,

49

Tabel 4.8 stok


idbarang Varchar 8 Kode Barang

Stok Int 4 Stok barang

4.5 Rancangan Tampilan

Rancangan Formulir penjualan Barang

Tabel 4.9 Penjualan Barang

Nama Sepatu Jenis

Barang Merek

Harga

Rupiah (Harga dapat

Berubah Sewaktu-waktu)

xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxx

999999

xxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxx 999999



4.5.1 Rancangan Layar Masukan

1. Rancangan layar Masukan Log in Area

Gambar 4.7 Log In Area

50

2. Rancangan Form Input Data Pelanggan

Gambar 4.8 Form Input Data Pelanggan

3. Rancangan Form Input Data Produk Masuk

Gambar 4.9 Form Input Data Produk Masuk

51

4.5.2 Rancangan Laporan

Rancangan laporan digunakan untuk membuat suatu laporan yang menjadi

keluaran atau hasil yang digunakan. Bentuk laporan merupakan tampilan ataupun

keluaran dari seluruh kegiatan yang digunakan dalam suatu kegiatan, ditunjukkan

pada table 4.9 dan table 4.10

Tabel 4.9 Rancangan Laporan Data Penjualan

Tabel 4.10 Rancangan Laporan Data Produk

4.6 Implementasi Sistem yang diusulkan

Rencana Implementasi sistem merupakan tahap meletakkan sistem yang

baru dikembangkan supaya nantinya sistem tersebut siap untuk dioperasikan

sesuai dengan yang diharapkan. Tujuan dari tahap implementasi adalah

menyiapkan semua kegiatan penerapan sistem sesuai dengan rancangan yang telah

ditentukan.

52

Pada pembuatan sistem informasi penjualan Sepatu pada Toko Zulfa

Collection Batam ini memerlukan beberapa perangkat yaitu perangkat keras atau

hardware dan perangkat lunak atau software.

1. Kebutuhan Perangkat Keras

Kebutuhan perangkat keras untuk pembuatan sistem informasi adalah sebuah

personal computer atau pc dengan spesifikasi sebagi berikut :

a. Intel Core 2 Duo

b. DDR 1Gb

2. Kebutuhan Perangkat Lunak

Kebutuhan perangkat lunak untuk pembuatan dan uji coba sistem informasi

administrasi Toko Zulfa Collection ini adalah sebuah PC dengan spesifikasi

sebagai berikut :

a. Operating System Windows 7

b. Xampp

c. DBMS Mysql

Dengan adanya sistem informasi yang baru ini akan mempermudah proses

mulai dari input, edit, hapus dan penyimpanan data serta penyajiannya, karena

semua sudah terdapat dalam suatu sistem. Hanya dengan login atau masuk ke

sistem dan memasukkan data dan informasi maka sistem tersebut sudah dapat di

pergunakan.

53

4.7 Tampilan Halaman Website

Berdasarkan perancangan tampilan diatas, website sistem penjualan sepatu

ini memiliki 2 tampilan halaman website yaitu tampilan halaman untuk

administrator (penjual) dan tampilan halaman untuk user (pembeli). Untuk

menjalankan sistem yang dirancang ini, penulis mengguanakan web browser

Mozilla Firefox dan Google Chrome.

4.7.1 Tampilan Halaman Admin

Halaman admin merupakan halaman yang hanya bisa dioperasikan oleh

admin penjual yang digunakan admin untuk mengelolah penjualan. Admin harus

melakukan login terlebih dahulu untuk masuk ke halaman admin tersebut. Pada

halaman admin ini, administrator bisa melakukan penambahan, pengeditan

maupun penghapusan terhadap informasi yang diberikan kepada user. Tampilan

halaman admin pada sistem ini adalah sebagai berikut.

4.7.1.1 Tampilan Halaman Login

Halaman login merupakan halaman pertama yang ditampilkan ketika situs

dibuka. Untuk menampilkan halaman login admin, setelah web browser

dijalankan ketikan http://localhost/zulfacollection/index.php pada addrres bar

maka akan tampil halaman login admin yang dapat dilihat pada gambar dibawah

ini

54

Gambar 4.10 Halaman Login

4.7.1.2 Tampilan Halaman Utama Admin

Ketika username dan password yang dimasukkan benar maka akan

diarahkan ke halaman utama admin (dasboard) yang dapat dilihat pada gambar

4.11 dibawah ini, pada halaman admin ini terdapat banyak menu untuk data

barang, data pelanggan, entry barang masuk, entry penjualan, ganti foto dan menu

ganti password.

Gambar 4.11 Halaman Admin

55

4.7.1.3 Tampilan Halaman Data Barang

Halaman barang, sebagai tempat untuk admin menginput data barang yang

ada di toko Zulfa Collection, pada halaman barang seperti pada gambar 4.12

dibawah ini, admin dapat melakukan tambah data sepatu, edit data sepatu dan

hapus data sepatu serta detail dari masing-masing sepatu,

Gambar 4.12 Halaman Data Barang

4.7.1.4 Tampilan Data Pelanggan

Halaman pelanggan digunakan untuk menginput data-data pelangan toko

sepatu Zulfa Collection, yang ditunjukkan pada gambar 4.13 berikut ini.

Gambar 4.13 Halaman Data Pelanggan

56

4.7.1.5 Tampilan Entry Barang Masuk

Halaman entry barang masuk ini adalah untuk menginput data-data barang

yang dimasukkan ke toko Zulfa Collection, proses yang terjadi pada halaman ini

akan mempengaruhi jumlah barang, ketika ada barang yang masuk maka stok

akan bertambah, untuk melihat jumlah stok barang yang tambah dapat dilihat pada

halaman data barang. Halaman entry barang masuk dapat dilihat pada gambar

4.14 dibawah ini.

Gambar 4.14 Halaman Entry Barang Masuk

4.7.1.6 Tampilan Entry Penjualan

Tampilan entry penjualan ditunjukkan pada gambar 4.15 dibawah ini, pada

halaman ini admin akan melakukan proses penjualan sepatu.

57

Gambar 4.15 Entry Penjualan

4.7.1.7 Tampilan Ganti Password

Untuk mengganti password dari pengguna, dilakukan oleh admin di

halaman admin, tampilan ganti password ditunjukkan pada gambar 4.16 dibawah

ini.

Gambar 4.16 Tampilan Ganti Password

4.7.1.8 Halaman Laporan Data Barang

Halaman laporan data barang ini ditampilkan dalam bentuk file PDF,

laporan data barang ditampilkan secara keseluruahn atau berdasarkan pencarian

58

nama barang, laporan secara keseluruhan data barang ditunjukkan pada gambar

4.17, dan laporan data barang pernama barang ditunjukkan pada gambar 4.18

Gambar 4.17 Laporan Data Barang

Gambar 4.18 Data Barang Berdasrkan Nama Sepatu

4.7.1.9 Halaman Laporan Data Barang Masuk

Laporan barang masuk juga ditampilkan dalam bentuk file PDF, seperti

pada gambar 4.19 dibawah ini, namun sebelum melakukan pencetakan diminta

59

untuk memasukkan tanggal masuknya barang terlebih dahulu sehingga data yang

ditampilkan sesuai dengan data tanggal masukkan nya barang.

Gambar 4.19 Laporan Barang Masuk.

4.7.1.10 Halaman Laporan Data Penjualan

Laporan data penjualan juga ditampilkan dalam bentuk file PDF, seperti

pada gambar 4.20 dibawah ini, namun sebelum melakukan pencetakan diminta

untuk memasukkan tanggal penjualan barang terlebih dahulu sehingga data yang

ditampilkan sesuai dengan data tanggal penjualan barang.

Gambar 4.20 Laporan Data Penjualan

60

4.7.2 Tampilan Halaman Pelanggan

Pelanggan pertama sekali membuka halaman website ini akan disuguhkan

dengan data sepatu beserta harga-harga sepatu yang tersedia di toko Zulfa

Collection seperti yang tertera pada gambar 4.21 dibawah ini.

Gambar 4.21 Tampilan Halaman Pelanggan

4.7.2.1 Tampilan Detail Barang

Pada halaman detail barang menampilkan detail dari masing-masing

sepatu yang dapat dilihat oleh pelanggan, ditunjukkan pada gambar 4.22 dibawah

ini

61

Gambar 4.22 Tampilan Detail Barang

4.7.2.2 Cetak Katalog Sepatu

Dari website ini, pengguna dapat mencetak katalog sepatu seperti yang

ditunjukkan pada gambar 4.23 dibawah ini.

Gambar 4.23 Tampilan Katalog Sepatu

62

BAB V

PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Kesimpulan yang dapat diperoleh berdasarkan dari hasil Sistem Informasi

Penjualan Sepatu Pada Toko Zulfa Collection Berbasis WEB, yang telah di

bahas pada bab-bab sebelumnya mencapai hasil dan tujuan yang di inginkan

oleh perancang sistem dan Toko Zulfa Collection.

Adapun beberapa kesimpulan terhadap rumusan masalah pada Sistem

informasi tersebut ialah sebagai berikut :

1. Sistem Informasi yang dibuat ini dapat menampilkan informasi-informasi

internal yang terdiri dari penjualan, laporan penjualan, laporan transaksi, dan

laporan pelanggan.

2. Sistem ini juga dapat memberikan kemudahan, seperti membantu petugas

kasir pada waktu melakukan transaksi, dan dapat memeriksa ulang proses

transaksi yang telah di lakukan oleh kasir, sistem ini juga mampu memberi

laporan-laporan dan perincian setiap melakukan transaksi penjualan sepatu.

5.2. Saran

Saran-saran yang diajukan oleh perancang sistem, agar Sistem Informasi

tersebut selalu aman dan dapat di manfaatkan sebaik mungkin. Sistem Informasi

ini merupakan sistem yang menyangkut data dan informasi yang sangat

penting bagi Toko Zulfa Collection, maka dari itu diperlukan beberapa sistem

pengamanan data di antaranya seperti :

63

1. Memasang anti virus atau proteksi terhadap virus agar sistem dan data tidak

mudah rusak dan di hapus oleh virus dan aman dari serangan virus.

2. Selalu melakukan backup data, sehingga data yang di miliki oleh toko selalu

tersimpan dan aman, menghindari kejadian yang tidak di inginkan, seperti

jika ada kerusakan pada operating sistem, atau juga kerusakan pada hardisk

maka kita masih memiliki data yang telah di backup sebelumnya.

3. Perlu diadakan suatu peninjauan ulang terhadap sistem dalam jangka waktu

beberapa tahun, hal ini dilakukan untuk mengantisipasi perubahan-perubahan

yang mungkin terjadi di toko. Peninjauan ulang tersebut berguna untuk

melihat apakah Sistem Informasi yang ada masih sesuai dengan kondisi

toko dan apakah perlu penambahan atau perubahan terhadap sistem ini.

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. (2009). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta:

Andi

Ardhana YM Kusuma (2014). Project PHP & Mysql Membuat Website Buku

Digital

Bunafit Nugroho, Latihan Membuat Aplikasi Web PHP dan Mysql dengan

Dreamwaver, Gava Media, Yogyakarta, 2008.

Dadan Sutisna, (2007), 7 Langkah Mudah Menjadi Webmaster, Mediakita, Jakarta

Selatan.

Dewi Handayani U.N, (2001), Sistem Berkas, J & J Learning, Yogyakarta.

Fathasyah, (2004) Sistem Basis Data, Informatika, Bandung. Husda, Nur Elfi.

(2012). Pengantar Teknologi Informasi. Cetakan Pertama. Penerbit

Boduose. Jakarta.

Hasnul Arifin, (2009), Transaksi di Internet Tanpa Kartu Kredit dengan

Menggunakan Paypal, MediaKom, Yogyakarta.

Husda, Nur Elfi. (2014). Pengantar Teknologi Informasi. Penerbit Boduose.

Jakarta.

Ilham Perdana, (2008), Petunjuk Penulisan Ilmiah, Perumusan Masalah,

Pengumpulan Data Penelitian, Petunjuk Tata Tulis Ilmiah, Handout

Metodologi

Penelitian.

Ilham Perdana, (2008), Petunjuk Penulisan Ilmiah, Perumusan Masalah,

Pengumpulan Data Penelitian, Petunjuk Tata Tulis Ilmiah, Handout

Metodologi Penelitian.

Indrajani. (2011). Perancangan Basis Data dalam All in 1, PT. Elex Media

Komputindo, Jakarta.

John W. Satzinger, Robert B. Jackson, Stephen D. Burd. 2012. Introduction To

Systems Analysis And Design : An Agile, Iterative Approach (Paperback).

Jonathan Sarwono dan Tutty Martadireja, (2008), Teori E-Commerce Kunci

Sukses Perdagangan Di Internet, Gava Media, Yogyakarta.

Mahdiana, deni. 2011. Analisa dan Rancangan Sistem Informasi Pengadaan

Barang Dengan Metodologi Berorientasi Obyek Studi Kasus PT. Liga

Indonesia. Jakarta:Fakultas Teknologi Informasi Universitas Budi Luhur,

Marliana B.Winanti,SSi.,M.Si.2014. Sistem Informasi Manajemen, hal :

8.Bandung

Subhan, Mohammad 2012 analisa perancangan sistem. Jakarta lentera ilmu

cendekia

Sutarman. 2012. Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta: Bumi Aksara.

Tantra, Rudy, 2012, Manajemen Proyek Sistem Informasi,Andi, Yogyakarta

Tata Sutabri. 2011. Konsep Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta

Tata Sutabri. 2012. Analisis Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta

Tata Sutabri. 2012. Konsep Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta

Wiwit Siswoutomo, (2005), PHP Enterprise Kiat Jitu Membangun Web Skala

Besar, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta.

Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Zohrahayati. 2013. Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada Butik Luwes

Fashion Kecamatan Tulakan. Surakarta: Universitas Fakultas Teknik

Informatika.

GB SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKADAN KOMPUTER GICI

Komp. Batu Aji Centre Park Simpang Base Camp. Batam 29439Telp. (0778) 391 333 Fax. (0778) 394 641

GICI BusINESS SCHooL5OIll.IH 1lICADAN IlIlMP\IIBl

Nama

NIM : tGt3DOC) 22..: Sistem Informasi - RadtKe. .r.k.O!M - ~. \c.;OW1

:' ~\?\% .rt.l~}'"\.do.V\ «Ji • $.Ko \tY\ • 'M # KOh-).

: P~f'aV)C(1,Y\(r~.h-~l~t-~ LV\j-O'Q'" YYlQiL

-J?l2VI?,lW,lON\ -'"'tlfan. di Ttl ~O CLtlVo.Ccl ie'h'oh Web

Program Studi

Pembimbing

[udul

TANGGAL \"

MATERI BIMBINGAN

- .~'

( " '-oJ

PARAFPE ING

(,~-I

"~v

\

tV"o-QL 'liJ

(Sandy uwan na, S.Kom.,M.Kom)NIDN. 1 06099 01

SURAT KETERANGAN PENELITIAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama

Jabatan

Instansi

Alamat

: Sita Zulfa, S.E

: Manager Operasional

: PT Batam Sita Zulfa

: Komplek Ruko Tiban Centre Blok C No.15

Dengan ini menerangkan bahwa Mahasiswi:

Nama

NPM

Program Studi

Universitas


: 161300022

: Sistem Informasi

: STMIK GICI Batam

Adalah benar telah melakukan penelitian dalam rangka penulisan skripsi yang berjudul

"PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN SEPATU DI TOKO ZULFA

COLLECTION WEB".

Sejak tanggal 15 Juni 2017 sampai dengan tanggal 15 Juli 2017, dan telah membahas

materi hasil penelitiannya dengan kami.

Batam, 15 Juli 2017

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN SEPATU DI...

Documents

Transcript of PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN SEPATU DI...