PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BATU MULIA BERBASIS WEB

PADA AMRULLSTONE

SKRIPSI

Oleh: SARI SABRINA

161300034

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM

2017

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BATU MULIA BERBASIS WEB

PADA AMRULLSTONE

SKRIPSI

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana

Oleh: SARI SABRINA

161300034

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM

2017

vi

ABSTRAK

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BATU MULIA BERBASIS WEB PADA AMRULLSTONE

Oleh :

Sari Sabrina

Dosen Pembimbing : Riki, S.T., M.M

Amrullstone merupakan tempat dagang yang menyediakan barang berupa batu mulia, perhiasan dan panjangan yang terbuat dari bahan utama yang ada di alam. Amrullstone yang telah memiliki pelanggan baik didalam kota Batam maupun diluar kota Batam masih menerapkan prosedur belanja manual atau pelanggan langsung datang ke tempat penjualan tersebut. Serta sistem manual seperti pencatatan data-data dan transaksi penjualannya. Untuk menyelesaikan masalah diatas, meningkatkan penjualan dan menjangkau pangsa pasar yang lebih luas maka Amrullstone ingin menggunakan teknologi dalam strategi pemasaran dan penjualannya dengan mengimplementasikan E-Commerce. Untuk membangun sebuah aplikasi E-commerce, alat yang digunakan untuk menggambarkan model sistem adalah berupa Openchart. Berdasarkan hasil penelitian disimpulkan bahwa Aplikasi E-commerce yang dibuat ini dapat menjadi media promosi, membantu meningkatkan penjualan dan mempermudah konsumen dalam melakukan proses pemesanan dan pembayaran suatu produk karena dilakukan secara online.

Kata Kunci : E-Commerce, Pemesanan, Penjualan, Internet.

vii

ABSTRACT

DESIGN OF INFORMATION SYSTEM WEB-BASED SALES OF PRECIOUS

STONES AT AMRULLSTONE

By : Sari Sabrina

Advisor : Riki, S.T., M.M

Amrullstone is a trading place that provides items of precious stones, jewelry and elongation made from the main ingredients in nature. Amrullstone who already have customers both within the city of Batam and outside the city of Batam still apply manual shopping procedures or customers directly come to the place of sale. As well as manual systems such as recording of data and sales transactions. To solve the above problems, increase sales and reach a wider market share then Amrullstone wants to use technology in its marketing and sales strategy by implementing E-Commerce. To build an E-commerce application, the tool used to describe the system model is Openchart. Based on the results of the study concluded that the E-commerce Applications made this can be a media campaign, helping to increase sales and simplify the consumer in the process of ordering and payment of a product because it is done online.

Keywords: E-Commerce, Booking, Sales, Internet.

viii

DAFTAR ISI JUDUL HALAMAN

HALAMAN JUDUL ………………………………………………………….. i

HALAMAN PERSETUJUAN.……………………………………………….. ii

HALAMAN PENGESAHAN...………………………………………………. iii

HALAMAN PERNYATAAN...………………………………………………. iv

KATA PENGANTAR ………………………………………………………… v

ABSTRAK…………..…………………………………………………………. vi

ABSTRACT…………………………………………………………………….. vii

DAFTAR ISI………...………………………………………………………... viii

DAFTAR TABEl...……………………………………………………………. xi

DAFTAR GAMBAR..………………………………………………………... xii

BAB I PENDAHULUAN ……………………………………………... 1

1.1 Latar Belakang …………………………………………………... 1

1.2 Rumusan Masalah ………………………………………………. 3

1.3 Batasan Masalah ……………………………………………….... 4

1.4 Tujuan Penelitian .……………………………………………… 4

1.5 Manfaat Penelitian ………………………………………………. 4

1.6 Sistematika Penulisan.…………………………………………… 5

BAB II LANDASAN TEORI.…...……………………………………… 7

2.1 Sistem………….……….……………………………………….. 7

2.1.1 Karakteristik Sistem……………………………………….. 8

2.2 Informasi ..….……….………………………………………...... 10

2.2.1 Karakteristik Informasi ..……………………………….. 10

2.2.2 Siklus Informasi ………..……………………………….. 12

2.3 Sistem Informasi.……….……………………………………….. 13

2.3.1 Komponen Sistem Informasi…………………………… 13

2.4 E-Commerce…………………………………………………….. 14

ix

2.4.1 Jenis-Jenis E-Commerce………………………………... 15

2.4.2 Ruang Lingkup E-Commerce …………..……………… 16

2.4.3 Electronic E-Commerce……………………………...... 17

2.4.4 Komponen E-Commerce………………………………... 18

2.4.5 Manfaat E-Commerce ….………………………………. 20

2.4.6 Kelemahan E-Commerce………………………………... 20

2.5 Perangkat Lunak………………………………………………... 21

2.5.1 PHP ………………….…………………………………. 21

2.5.2 MySql…………………………………………………… 21

2.5.3 XAMPP………………………….……………………… 23

2.5.4 Internet ………………………….……………………… 24

2.5.5 Website………………………….……………………… 26

2.6 Flow Map……………………………………………………….. 27

2.7 Diagram Konteks……………………………………………….. 28

2.8 Basis Data (Database)………………………………………….. 28

2.9 DFD…………………..…………………………………………. 29

2.10 Flowchart..…………..………………………………………….. 30

2.11 Kamus Data ....…………………………………………………. 32

2.12 Openchart…………..…………………………………………… 35

2.12.1 Kelebihan dan keuanggulan ……………………………. 35

2.13 Penelitian Terdahulu ……………………………………………. 36

BAB III Metodologi Penelitian.…...……………………………………. 39

3.1 Kerangka Kerja ………………………………………………... 39

3.1.1 Identifikasi Masalah …….……………………………... 40

3.1.2 Metode Pengumpulan Data …………………………… 40

3.1.3 Metode Pengembangan Sistem …………………………. 41

3.2 Gambaran Umum Perusahaa.…………………………………… 43

3.2.1 Tempat Penelitian ……………………………………… 43

3.2.2 Tujuan Umum Perusahaan …………………………….. 44

3.2.3 Struktur Organisasi........... ……………………………... 45

3.2.3.1 Pemilik ……………....…………………………. 45

3.2.3.2 Marketing/ Admin …...…………………………. 46

x

3.2.3.2 Technician IT …...……...………………………. 46

BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI ….……………………… 47

4.1 Analisa Sistem Berjalan....…………………………………….... 47

4.2 Analisa Prosedur Berjalan....………………………………….... 48

4.3 Analisis Sistem Yang Diusulkan …...…………………………....48

4.4 Flowmap ..…...………………………………………..……….... 49

4.5 Diagram Konteks …...………………………………..……….... 49

4.6 DFD ……......………………………………………..……….... 50

4.6.1 DFD Level 1 ………………...…………………………. 50

4.7 Perancangan Sistem Yang Diusulkan ………………..……….... 50

4.8 Implementasi ……......………………………………..……….... 54

4.8.1 Halaman Login Admin ……..…………………………... 55

4.8.2 Halaman Home Admin ……...…………………………. 55

4.8.3 Tampilan Halaman Depan …….………………….……. 56

4.8.4 Halaman Login User ...…………………………………. 56

4.8.5 Halaman Produk ….....…………………………………. 57

4.8.6 Halaman Keranjang Belanja ...…………………………. 57

4.8.7 Halaman Checkout ...…………………………………... 58

4.8.8 Halaman Hubungi Kami ...……………………………… 58

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ….……………….…………… 59

5.1 Kesimpulan……………………………………………………… 59

5.2 Saran……..……………………………………………………… 59

DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………….. 61

RIWAYAT HIDUP

LAMPIRAN

xi

DAFTAR TABEL

TABEL HALAMAN

Tabel 2.1 Simbol Flowmap ...………..…………………………....................... 27

Tabel 2.2 Simbol Diagram Konteks …..…...…………………………………... 28

Tabel 2.3 Simbol Dalam DFD ..……………………………………………….. 30

Tabel 2.4 Simbol Flowchart …………………………………………………… 31

Tabel 2.5 Hirarki Form Kamus Data ….………………………………………. 33

Tabel 4.1 Flowmap …………….……………..……………………………….. 49

xii

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR HALAMAN

Gambar 2.1 Siklus Informasi ..…………………………………....................... 12

Gambar 2.2 Ruang Lingkup E-Commerce …..………………………………... 16

Gambar 2.3 Proses Bisnis Manual ..……..……………………………………. 17

Gambar 2.4 Proses Bisnis dengan E-Commerce ……………………………….17

Gambar 3.1 Kerangka Kerja Penelitian ……………………………………….. 39

Gambar 3.2 Struktur Organisasi ……...……………………………………….. 45

Gambar 4.1 Diagram Konteks …………………………………………............ 50

Gambar 4.2 DFD Level 1 ………………………………………………………50

Gambar 4.3 Menu Login ………………………………………..………………….. 51

Gambar 4.4 Home Login ……..………………………………………………… 51

Gambar 4.5 Halaman Depan ………………………….……………………….. 51

Gambar 4.6 Halaman Login User …………………..…………………………… 52

Gambar 4.7 Halaman Produk …………………..……………………………... 52

Gambar 4.8 Halaman Keranjang Belanja ………………………………………53

Gambar 4.9 Halaman Checkout ………………………….……………………… 53

Gambar 4.10 Halaman Hubungi Kami …………………….……..……………… 54

Gambar 4.11 Halaman Login Admin ...…………………….……..……………… 55

Gambar 4.12 Halaman Home Admin ...…………………….……..……………… 55

Gambar 4.13 Halaman Depan ………...…………………….……..……………… 56

Gambar 4.14 Halaman Login User …...…………………….……..……………… 56

Gambar 4.15 Halaman Produk ………...…………………….……..……………… 57

Gambar 4.16 Halaman Keranjang Belanja ………………….……..………………57

Gambar 4.17 Halaman Checkout …………..……………….……..……………… 58

Gambar 4.18 Halaman Hubungi Kami …………………….……..……………… 58

1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dari tahun ke tahun perkembangan teknologi informasi sudah semakin

pesat dan memberikan dampak yang nyata di segala aspek kehidupan masyarakat.

Perkembangan teknologi internet memberikan banyak perubahan dan telah

mampu mengubah pola masyarakat terutama prilaku dalam pengambilan

keputusan pembelian. Hal ini ditandai dengan perubahan proses pemenuhan

kebutuhan dalam hal berbelanja. Berbelanja merupakan hal yang menjadi rutinitas

bahkan hobi bagi kaum hawa. Peralihan proses belanja saat ini didukung dengan

kecangihan dari perkembangan teknologi informasi. Berbelanja tidak lagi hanya

dilakukan secara konvensional saja tetapi bisa secara online. Belanja yang dulu

istilahnya adalah transaksi saling bertemu kini sudah mulai bergeser ke belanja

secara online hanya dengan mengakses melalui internet yang bisa dilakukan

dimana saja, seseorang bisa langsung melihat, memilih dan melakukan pemesanan

dan barang bisa sampai langsung kerumah tanpa harus bertemu langsung dengan

penjual.

Belanja online saat ini sudah menjadi trend baru di Indonesia termasuk di

Kota Batam beberapa tahun belakangan ini. Kemudahan yang dirasakan saat

belanja online membuat para penggemar shopping tidak perlu lagi repot untuk

belanja semua barang yang dibutuhkan ke toko offline mulai dari tas, pakaian,

elektronik rumah tangga, perabotan rumah, perlengkapan dapur, perlengkapan

bayi, kamera, handphone, hobi dan minat bahkan produk otomotif seperti mobil

2

motor bisa dibeli secara online. Semua barang yang diinginkan bisa didapatkan

secara mudah.

Berbelanja melalui internet atau online shopping juga sering disebut dengan

e-commerce. Menurut Shelly Cashman (2007: 83), e-commerce atau elekronik

commerce (perdagangan secara electronic), merupakan transaksi bisnis yang

terjadi dalam jaringan elektronik, seperti internet. Siapapun yang dapat

mengakses komputer, memiliki sambungan ke internet, dan memiliki cara untuk

membayar barang-barang atau jasa yang mereka beli, dapat berpartisipasi dalam

e-commerce.

Belanja online semakin populer dan menjamur dengan mulai banyak

bermunculan toko-toko online seperti Shopee, Bibli, Lazada, Tokopedia, Bhineka,

OlX, Kaskus, Berniaga, PinkEmma dan lain-lain.

Awalnya berbelanja di internet tidak terlalu diminati alasan yang

melatarbelakangi ketidaktertarikan seseorang untuk berbelanja melalui internet

seperti antara konsumen dan penjual tidak dapat bertemu langsung, barang yang

dibeli tidak dapat dicoba, takut tertipu karena keamanan belanja online belum

sepenuhnya memadai, tidak memuaskan dalam hal pelayanan dan produk,

pengiriman yang lama dan sistem pemesanan yang membingungkan. Tetapi

dengan berbelanja secara online memberikan banyak keuntungan bagi

penggunanya yaitu dapat diakses kapan dan dimana saja, lebih mudah untuk

melakukan perbandingan harga, produk yang disediakan beraneka ragam dan

tidak perlu mendatangi took secara langsung.

Amrullstone adalah sebuah tempat penjualan batu mulia yang berlokasi di

batam telah berdiri sejak 2015. Awalnya hanya menggunakan sistem manual

seperti pencatatan manual, COD (Cash On Deliver), pembukuan manual, patokan

3

harga yang tidak standar, dan konsumen hanya dari keluarga atau teman saja.

Seiring berjalannya waktu penjualan semakin menurun melihat trend batu mulia

yang perlahan-lahan memudar, untuk menarik minat konsumen yang ditargetkan

mengetahui segala informasi lengkap dan cepat sehingga dirasa perlu untuk

membuat suatu sistem yang mampu menyediakan segala kebutuhan penjualan

Amrullstone. Amrullah adalah owner Amrullstone ingin melebarkan sayapnya

sehingga bisa menjangkau wilayah dan konsumen yang sebelumnya belum pernah

dijangkau. Dengan adanya sistem penjualan online, Amrullah bermaksud

membuat sebuah sistem penjualan berbasis online sehingga tempat tersebut bisa

menjual menjual produk selama 24 jam dan mempunyai sistem stok, profit,

database konsumen yang lebih baik.

Hal inilah yang mendorong penulis untuk melakukan penulisan ilmiah yang

berjudul “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Batu Mulia Berbasis Web

Pada Amrullstone”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka permasalahan

yang akan dibahas adalah:

1. Bagaimana cara mempermudah Amrulllstone dalam memperkenalkan dan

mempromosikan produknya kepada calon pembelinya?

2. Bagaimana merancang sistem informasi pada Amrullstone?

3. Bagaiamana implementasi sistem informasi untuk penjualan pada

Amrullstone?

4

1.3 Batasan Masalah

Karena keterbatasan waktu dan kemampuan penulis, penulis membatasai

masalah yang akan dibahas sebagai berikut:

1. Hanya membahas sistem informasi penjualan secara online pada Amrullstone.

2. Informasi yang disediakan hanya berupa informasi pemesanan produk,

pembayaran, laporan penjualan dan laporan tentang produk.

3. Aplikasi web e-commerce Amrullstone menggunakan CMS Opencart

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah:

1. Menganalisis sistem informasi aplikasi tempat penjualan berbasis

ecommerce pada Amrullstone.

2. Menjadikan Amrullstone online sebagai suatu alternatif media penyedia

informasi yang dapat memudahkan pembeli mendapatkan informasi produk-

produk batu mulia.

3. Memberikan informasi kepada pengunjung tentang produk-produk baru

yang dijual di Amrull Stone.

1.5 Manfaat Penelitian

Manfaat adalah hal-hal yang terjadi apabila tercapainya tujuan serta

bermanfaat bagi pihak lain yang dapat diperoleh dari penelitian ini:

1. Bagi Amrullstone

Amrull Stone dapat melakukan penjualan selama 24 jam dan memperluas target

pasar produknya, karena sifat internet yang tidak mengenal batasan geografis.

2. Bagi Pelanggan

5

a. Dapat menghemat waktu, tenaga, dan biaya bagi pelanggan, karena

transaksi dapat dilakukan tanpa harus datang ke lokasi Amrullstone atau

janjian ditempat yang telah ditentukan.

b. Mempermudah pelanggan mendapatkan informasi yang terbaru dan lengkap

mengenai profil, produk, layanan dan jasa.

c. Dapat meningkatkan trust pelanggan terhadap teknologi e-commerce.

3. Bagi Penulis

a. Bertambahnya wawasan dan pengalaman penulis tentang e-commerce dan

hal lainnya yang berkaitan dengan metodologi penulisan skripsi ini.

b. Dapat memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan perkuliahan tingkat

akhir Program Studi Sistem informasi di Sekolah Tinggi Manajemen

Informatika dan Komputer (STMIK) GICI.

1.6 Sistematika Penulisan

Adapun sistematika penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut:

Sistematika ini bertujuan untuk memberikan uraian secara umum

mengenai isi dan pembahasan setiap bab yang terdapat dalam penyusunan skripsi

ini. Sistematika pembahasan dalam penyusunan skripsi ini adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini terdiri dari latar belakang masalah, permasalahan penelitian,

batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, serta sistematika penelitian

atas penyusunan skripsi ini.

BAB II LANDASAN TEORI

6

Bab ini menjelaskan teori-teori yang menjadi acuan dalam penulisan skripsi,

yaitu mengenai tahapan dalam perancangan basis data yang diperoleh dari

beberapa buku literature , perpustakaan, dan internet.

BAB III METODE PENELITIAN

Bab ini menjelaskan mengenai kerangka kerja , gambaran perusahaan dan

struktur organisasi yang sedang berjalan.

BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI

Bab ini menjelaskan mengenai perancangan yang dilakukan sehingga

dapat dibuat implementasi sistem yang diusulkan.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab terakhir ini berisikan tentang kesimpulan yang diperoleh dari hasil

penelitian dan saran perlu diajukan yang mungkin bermanfaat bagi perusahan

maupun pembaca skripsi.

7

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Sistem

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk

menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. (Jogiyanto, 2014:3). Pengertian dan

definisi sistem pada berbagai bidang berbeda-beda, tetapi meskipun istilah sistem

yang digunakan bervariasi, semua sistem pada bidang bidang tersebut mempunyai

beberapa persyaratan umum, yaitu sistem harus mempunyai elemen, lingkungan,

interaksi antar elemen, interaksi antara elemen dengan lingkungannya dan yang

terpenting adalah sistem harus mempunyai tujuan yang akan dicapai.

Berdasarkan persyaratan ini, sistem dapat didefinisikan sebagai seperangkat

elemen yang digabungkan satu dengan lainnya untuk suatu tujuan bersama.

Kumpulan elemen terdiri dari manusia, mesin, prosedur, dokumen, data atau elemen

lain yang terorganisir dari elemen-elemen tersebut. Elemen system disamping

berhubungan satu sama lain, juga berhubungan dengan lingkungannya untuk

mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

Terdapat beberapa definisi sistem yaitu: Menurut Gordon B.Davis yang dikutip

oleh Zakiyudin (2012:5) menyebutkan bahwa sistem sebagai perangkat unsur-unsur

yang terdiri dari manusia, alat, konsep dan prosedur yang dihimpun menjadi satu

untuk maksud dan tujuan sama. Sedangkan menurut Jr Mcleod (2008 : 63)

8

mendefinisikan sistem sebagai sekelompok elemen yang berintegrasi dengan maksud

yang sama untuk mencapai suatu tujuan.

Berdasarkan berbagai definisi diatas disimpulkan bahwa sistem adalah

kumpulan dari bagian-bagian yang saling berintegrasi dan bekerja sama untuk

mencapai suatu tujuan tertentu.

2.1.1 Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu sebagai berikut

(Zakiyudin, 2012:6):

1. Komponen Sistem (Components system)

Komponen sistem dapat berupa suatu sub sistem atau bagian-bagian dari sistem.

Dimana setiap sistem memiliki sifat-sifat dari sistem dan menjalankan fungsi

tertentu dari sistem. Sub sistem yang menjalankan fungsi tertentu tersebut dapat

mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

2. Lingkungan Luar Sistem (Environment System)

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar dari batas system yang

mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat berupa sesuatu yang

menguntungkan dan merugikan.

3. Batasan Sistem (Boundary System)

Batasan sistem merupakan daerah yang dibatasi antara suatu system dengan sistem

yang lainnya atau dibatasi dengan lingkungan luarnya.Batasan sistem ini

memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batasan sistem

menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.

9

4. Penghubung Sistem (Interface System)

Penghubung atau jalinan sistem merupakan media penghubung antara satu sub

sistem ke subsistem yang lainnya. Kegunaan dari penghubung sistem adalah:

a. Memungkinkan sumber-sumber daya dapat mengalir dari sub sistem yang satu

ke sub sistem yang lainnya.

b. Keluaran dari sub sistem menjadi masukkan untuk sub sistem yang lainnya

melalui penghubung.

c. Satu sub sistem dapat berintegrasi dengan sub sistem yang lainnya untuk

membentuk satu kesatuan.

5. Masukan Sistem (Input System)

Masukan (Input) merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem, dapat

berupa masukkan perawatan (maintenance input) dan masukkan sinyal (signal

input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut

dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan

keluaran.

6. Pengolah Sistem (Process System)

Suatu sistem harus memiliki suatu perangkat yang bertugas mengolah. Bagian

pengolah ini yang akan mengubah masukan menjadi keluaran. Sebagai contohnya

adalah sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-

bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi.

7. Keluaran Sistem (Output System)

10

Keluaran (Output) merupakan hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan

menjadi keluaran yang berguna dan berupa sisa pembuangan. Keluaran dapat

menjadi masukan untuk subsistem yang lainnya atau kepada sistem

8. Sasaran dan Tujuan Sistem (Objective and Goal System).

Tujuan dan sasaran merupakan sesuatu yang harus dimiliki sistem. Sasaran dan

sistem menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang

dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil jika mengenai sasaran atau

tujuannya.

2.2 Informasi

Informasi merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang

penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam

pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga

atau secara tidak langsung pada saat mendatang (Hendrianto, 2014:58). Sedangkan

menurut McLeod dalam Hendrianto (2014:58) Informasi adalah data yang diolah

menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

Berdasarkan berbagai definisi diatas disimpulkan bahwa informasi adalah hasil

pengolahan data yang lebih berguna bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan

sebagai dasar pengambilan keputusan.

2.2.1 Karakteristik Informasi

Informasi merupakan data yang telah diolah dan diatur ulang menjadi suatu

bentuk yang lebih berarti dan ditujukan untuk seseorang. Informasi dibentuk dari

11

kombinasi data, yang diharapkan memiliki arti bagi yang menerimanya. Informasi

merupakan hasil keluaran dari sistem informasi. Informasi yang berguna memiliki

karakteristik sebagai berikut:

1. Akurat.

Informasi yang diterima organisasi harus dapat dipercaya. Dengan demikian

penting kiranya kita mengetahui sumber pertama pembawa informasi tersebut.

Informasi yang akurat juga akan menjadi tolak ukur ketepatan dan keberhasilan

pengambilan keputusan.

2. Tepat Waktu.

Informasi harus tersedia pada saat pengambilan keputusan situasi yang genting

atau hilangnya peluang yang ada. Informasi yang datang setelah suatu keputusan

diambil tidak akan memiliki nilai. Semakin up to date informasi yang ada, maka

semakin berguna informasi tersebut.

3. Lengkap.

Para pengguna harus memperoleh informasi yang menyajikan suatu gambaran

lengkap atas suatu masalah tertentu atau solusinya. Pengguna hendaknya dapat

menentukan jumlah rincian yang dibutuhkan. Informasi dikatakan lengkap apabila

memiliki jumlah rincian agregasi yang tepat dan mendukung semua area dimana

keputusan akan diambil.

4. Ringkas.

Suatu informasi tidak akan ada gunanya apabila tingkat relevansinya dengan

keadaan yang sedang dianalisis sangat tipis. Relevansi suatu informasi akan

12

menjadi penting karena bisa menjadi variabel-variabel yang menentukan

pengambilan keputusan oleh organisasi.

2.2.2 Siklus Informasi

Informasi dapat berupa mentah, data tersusun, kapasitas sebuah saluran

informasi, dan sebagainya. Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan

bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data-item data adalah kenyataan yang

menggambarkan suatu kejadian-kejadaian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian

(event) adalah suatu yang terjadi pada saat yang tertentu. Suatu informasi dikatakan

bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk

mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak tepat ditaksir keuntungannya

dengan satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir dari nilai efektivitasnya. (Alhamidi,

2015:81-82).

Menurut O’Brien (2012:17) pada buku Pengantar Sistem Informasi, sistem

informasi (information system) merupakan kombinasi teratur dari orang-orang,

perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang

mengumpulkan, mengubah, menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.

Gambar 2.1 Siklus Informasi

13

2.3 Sitem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan data transaksi harian, mendukung operasi,

bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi serta menyediakan

pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Jogiyanto 2014:58).

Sistem informasi juga dapat didefinisikan sebagai seperangkat elemen atau komponen

yang saling terkait yang dikumpulkan (input), manipulasi (process), menyimpan dan

menyebarkan (output) data dan informasi dan memberikan reaksi korektif (feedback)

untuk memenuhi tujuan.

Menurut O’Brien (2012:17) sistem informasi (information system) merupakan

kombinasi teratur dari orang-orang, perangkat keras, perangkat lunak, jaringan

komunikasi, dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, menyebarkan

informasi dalam sebuah organisasi.

Jadi dapat disimpulkan dari definisi di atas sistem informasi adalah sebuah

sistem yang mengumpulkan, mengolah, menyimpan dan menganalisa data, serta

memisahkan informasi untuk tujuan yang spesifik.

2.3.1 Komponen Sitem Informasi

Sistem informasi dapat terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan

istilah blok bangunan (building block), yaitu blok masukan (input block), blok model

(model block), blok keluaran (output block) dan blok teknologi (technology block),

blok basis data (database block) dan blok kendali (control block). Sebagai suatu

14

sistem, masing-masing saling berinteraksi dengan yang lainnya membentuk satu

kesatuan untuk mencapai sasarannya.

1. Blok Masukan. Blok masukan mewakili data yang masuk ke dalam sistem

informasi termasuk metode-metode dan media untuk memperoleh data.

2. Blok Model. Blok model terdiri atas prosedur, logika dan model matematika

untuk memanipulasi data masukan dan data yang tersimpan pada Basis Data.

3. Blok Keluaran. Informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk

semua tingkatan manajemen serta pemakai sistem.

4. Blok Teknologi. Teknologi yang digunakan untuk menerima data masukan,

memroses data, mengirimkan keluaran dengan membantu pengendalian sistem

secara keseluruhan.

5. Blok Basis Data. Kumpulan data yang saling berhubungan dan tersimpan dalam

perangkat keras komputer serta menggunakan perangkat lunak untuk

memanipulasinya.

6. Blok Kendali. Merupakan pengendali dari sistem informasi agar dapat berjalan

sesuai dengan keinginan dan pencegah dari hal-hal yang dapat merusak sistem.

2.4 E-commerce

E-Commerce didefinisikan sebagai cara untuk menjual dan membeli (barang

dan jasa) lewat jaringan internet, tetapi hal itu mencakup berbagai aspek. Sejak awal,

perdagangan elektronik mencakup transaksi pembelian serta transfer dana via

jaringan komputer (Nugroho, 2010:3).

15

Istilah E-Commerce merupakan suatu konsep yang menjelaskan proses dari

pembelian, penjualan dan pertukaran produk, pelayanan, dan informasi memlalui

jaringan komputer, termasuk internet. E-Commerce merupakan cara dalam

melakukan bisnis secara elektronik, melalui jaringan internet (Barkattulla, 2009:27).

Sehingga bisa disimpulkan dari pengertian E-Commerce adalah cara untuk

menjual ataupun membeli barang dalam bentuk eletronik atau melalui jaringan

internet dimana penjual dan pembeli tidak bertemu langsung.

2.4.1 Jenis-jenis E-Commerce

Kegiatan E-Commerce mencakup banyak hal, untuk menbedakannya E-

Commerce dibedakan menjadi 4 bagian:

1. B2B (Business to Business )

Hal ini berarti kedua pihak perusahaan melakukan transaksi bisnis dalam

menjalankan usahanya.

2. B2C (Business to Consumer)

Definisi ini berarti transaksi e-commerce merupakan transaksi di mana para

pembeli merupakan konsumen individu.

3. C2C (Consumer to Consumer)

Disini konsumen menjual secara langsung satu sama lain melalui iklan elektronik

atau situs pelanggan.

4. C2B (Consumer to Business)

Dalam kategori ini individu menjual barang-barang atau jasa ke perusahaan.

5. B2A (Business to Administration)

16

E-commerce yang mencakup semua transaksi yang dilakukan secara online antara

perusahaan dan administrasi public.

6. C2A (Consumer to Administration)

Jenis C2A meliputi semua transaksi elektronik yang dilakukan antara individu

dan administrasi public

7. O2O (Online to Offline)

Jenis e-commerce yang menarik pelanggan dari saluran online untuk toko fisik.

O2O mengidentifiaksikan pelanggan di bidang online seperti email dan iklan

internet, kemudian menggunakan berbagai alat dan pendekatan untuk menarik

pelanggan agar meninggalkan lingkup online.

2.4.2 Ruang Lingkup E-Commerce

Gambar 2.2 Ruang Lingkup E-Commerce

1. Electronic Business, merupakan lingkup aktivitas perdagangan secara elektronik

dalam arti luas.

2. Electronic Commerce, merupakan lingkup perdagangan yang dilakukan secara

elektronik, dimana didalamnya termasuk:

17

a. Perdagangan via internet (Internet Commerce)

b. Perdagangan dengan fasilitas Web Internet (Web-Commerce)

c. Perdagangan dengan fasilitas pertukaran data terstruktur secara elektronik

(Electronic Data Interchange/ EDI).

2.4.3 Electronic Commerce

Perbedaan antara proses perdagangan secara manual dengan menggunakan E-

Commerce dapat digambarkan pada gambar:

Gambar 2.3 Proses Bisnis Manual

Gambar 2.4 Proses Bisnis dengan E-Commerce

18

Jelas terlihat perbedaan mendasar antara proses manual dengan e-commerce.

Pada proses dengan e-commerce terjadi efisiensi pada penggunaan fax, pencetakan

dokumen, entry ulang dokumen, serta jasa kurir. Efisiensi tersebut akan menunjukkan

pengurangan biaya dan waktu/kecepatan proses. Kualitas transfer data pun lebih baik,

karena tidak dilakukan entry ulang yang memungkinkan terjadinya human error.

2.4.4 Komponen E-Commerce

Pada e-commerce terdapat mekanisme-mekanisme tertentu yang unik dan

berbeda dibandingkan dengan mekanisme-mekanisme yang terdapat pada traditional

e-commerce. Dalam mekanisme pasar e-commerce, terdapat beberapa komponen

yang terlibat:

1. Customer

Customer merupakan para pengguna internet yang dapat dijadikan sebagai target

pasar yang potensial untuk diberikan penawaran berupa produk, jasa atau

informasi oleh para penjual.

2. Penjual

Penjual merupakan pihak yang menawarkan produk, jasa, atau informasi kepada

para customer baik individu maupun organisasi. Proses penjualan dapat dilakukan

secara langsung melalui website yang dimiliki oleh penjual tersebut atau melalui

marketplace.

3. Produk

19

Salah satu perbedaan antara e-commerce dengan traditional commerce terletak

pada produk yang dijual. Pada dunia maya, penjual dapat menjual produk digital.

Produk digital yang dapat dikirimkan secara langsung melaui internet.

4. Infrastruktur

Infrastruktur pasar yang menggunakan media elektronik meliputi perangkat keras,

perangkat lunak dan juga sistem jaringannya.

5. Front end

Front end merupakan aplikasi web yang dapat berinteraksi dengan pengguna

secara langsung. Beberapa proses bisnis pada front end ini antara lain portal

penjual, katalog, elektronik, shopping, cart, mesin pencari dan payment gateway.

6. Back end

Back end merupakan aplikasi yang secara tidak langsung mendukung aplikasi

front end. Semua aktivitas yang berkaitan dengan pemesanan barang, manajemen

inventori, proses pembayaran, packinging, dan pengiriman barang termasuk

dalam bisnis proses back end.

7. Intermediary

Intermediary merupakan pihak ketiga yang menjembatani antara produsen dengan

konsumen. Online intermediary membantu mempertemukan pembeli dan penjual,

menyediakan infrastruktur, serta membantu penjual dan pembeli dalam

menyelesaikan proses transaksi.

8. Partner bisnis lain

Partner bisnis merupakan pihak selain intermediary yang melakukan kolaborasi

dengan produsen.

20

9. Support services

Ada banyak support services yang saat ini beredar di dunia mulai dari sertifikasi

dan trust service, yang menjamin keamanan sampai pada knowledge provider.

2.4.5 Manfaat E-Commerce

Beberapa manfaat e-commerce yang dapat diperoleh dari pelaksanaannya

antara lain adalah sebagai berikut:

1. Revenue Steam (aliran pendapatan) baru yang mungkin lebih menjanjikan, yang

tidak bisa ditemui di sistem transaksi tradisional.

2. Dapat meningkatkan Market Exposure (pangsa pasar).

3. Menurunkan tingkat biaya operasional (Operating Cost)

4. Melebarkan jangkuan

5. Meningkatkan Custumer Loyality

2.4.6 Kelemahan E-Commerce

Meskipun e-commerce merupakan sistem yang menguntungkan karena dapat

mengurangi biaya transaksi bisnis dan dapat memperbaiki kualitas pelayan pada

pelanggan, namun e-commerce dan semua infrastrukturnya akan mudah sekali disalah

gunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Dari segi pandang bisnis,

penyalahgunaan dan kegagalan sistem yang terjadi adalah antara lain sebagai berikut:

1. Penipuan dengan cara pencurian identitas dan membohongi pelanggan.

2. Hukum yang kurang berkembang dalam e-commerce ini.

21

2. 5 Perangkat Lunak

2.5.1 PHP (Hypertext Preprocessor)

PHP adalah bahasa server-side scripting yang menyatu dengan HTML untuk

membuat halaman web yang dinamis. Maksud dari server-side scripting adalah

sintaks dan perintah-perintah yang diberikan akan sepenuhnya akan dijalankan

diserver tetapi disertakan pada dokumen HTML. Pembuatan web ini merupakan

kombinasi antara php sendiri sebagai bahasa pemrograman dan HTML sebagai

pembangun halaman web (Hendrianto 2014:59)

Menurut Arief (2011:43) PHP adalah Bahasa server-side–scripting yang

menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamis. Karena PHP

merupakan server-side-scripting maka sintaks dan perintah-perintah PHP akan

diesksekusi diserver kemudian hasilnya akan dikirimkan ke browser dengan format

HTML.

Jadi dapat disimpulkan dari definisi di atas PHP adalah bahasa server-side

scripting yang menyatu dengan HTML untuk membuat web yang dinamis.

2.5.2 MySql

MySQL adalah suatu Relation database management sistem (RDBMS) yang

mendukung database yang terdiri dari sekumpulan relasi atau tabel. (Nandari,

2014:44). MySQL adalah salah satu jenis database server yang sangat terkenal,

disebabkan MySQL menggunakan bahasa SQL sebagai bahasa dasar untuk

mengakses database. Menurut Arief (2011:152) “MySQL adalah salah satu jenis

database server yang sangat terkenal dan banyak digunakan untuk membangun

22

aplikasi web yang menggunakan database sebagai sumber dan pengolahan datanya”

MySQL merupakan RDBMS yang telah lama dipakai oleh kalangan pemrograman

web, terutama dilingkungan Linux. Dulunya MySQL hanya berjalan pada platform

Linux tetapi pada saat sekarang telah tersedia MySQL untuk platform sistem operasi

Windows 98/ME/NT/2000/XP. MySQL mendapat penghargaan sebagai database

terbaik untuk server Linux Versi Linux Magazine tahun 2001 dan tahun 2002, dan

sebagai database favorit tahun 2000. Lisensi MySQL terdiri dari dua lisensi yaitu:

1. Free License

MySQL bersifat free license di bawah GNU yang berarti bebas digunakan,

dimodifikasi source code programnya dengan catatan harus dipublikasikan ke

pemakai.

2. Comercial License

Pemakai harus membayar sejumlah biaya kepada MySQL AB sebagai pemegang

hak cipta, sesuai dengan jenis layanan yang tersedia. Biasanya lisensi ini

dikenakan untuk keperluan produksi.

MySQL mempunyai kelebihan dapat diakses oleh banyak bahasa

pemrograman sebagai frontend. MySQL merupakan database server yang ideal untuk

segala ukuran dengan daya kemampuan kecepatan tinggi dalam melakukan proses

data, multi user dan query. MySQL mempunyai ukuran file yang lebih kecil

dibanding dengan database lainnya. Kelebihan MySQL adalah:

1. MySQL merupakan sebuah data yang mampu menyimpan data berkapasitas

sangat besar hingga berukuran gigabyte sekalipun.

23

2. MySQL didukung oleh server ODBC yang artinya database MySQL dapat

diakses menggunakan aplikasi apa saja termasuk berapa visual seperti Delpi

maupun Visual basic.

3. MySQL adalah database yang menggunakan enkripsi password.

4. MySQL dapat menciptakan lebih dari 16 kunci per tabel dan satu kunci

memungkinkan belasan fields.

5. MySQL merupakan server database multi-user artinya database ini dapat

digunakan oleh banyak orang.

2.5.3 XAMPP

XAMPP adalah perangkat lunak gratis yang mendukung banyak sistem

operasi dan merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsinya adalah sebagai

server yang terdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP

Server, MySQL database, dan penterjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa

pemograman PHP dan Perl. Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (empat

sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia dalam

GNU General Public Lisensi dan bebas, merupakan web server yang mudah

digunakan yang dapat melayani tampilam halaman web yang dinamis.

Menurut Wicaksono (2008:7) menjelaskan bahwa “XAMPP adalah sebuah

software yang berfungsi untuk menjalankan website berbasis PHP dan menggunakan

pengolah data MYSQL di komputer lokal”.

Sehingga dapat disimpulkan bahwa XAMPP berperan sebagai server web

pada komputer lokal. XAMPP juga dapat disebut sebuah Cpanel server virtual, yang

24

dapat membantu melakukan preview sehingga dapat dimodifikasi website tanpa harus

online atau terakses dengan internet.

Mengenal bagian XAMPP yang biasa digunakan pada umumnya:

1. Htdoc adalah folder tempat meletakkan berkas-berkas yang akan dijalankan,

seperti berkas PHP, HTML dan skrip lain.

2. PhpMyAdmin merupakan bagian untuk mengelola basis data MySQL yang ada

dikomputer. Untuk membukanya, buka browser lalu ketikkan alamat

http://localhost/phpMyAdmin, maka akan muncul halaman phpMyAdmin.

3. Kontrol Panel yang berfungsi untuk mengelola layanan (service) XAMPP. Seperti

menghentikan (stop) layanan, ataupun memulai (start).

2.5.4 Internet

Internet adalah singkatan dari Interconnected Network. Internet merupakan

sebuah sistem komunikasi yang mampu menghubungkan jaringan-jaringan computer

diseluruh dunia.

Internet adalah interkoneksi antar jaringan komputer namun secara umum

Internet harus dipandang sebagai sumber daya informasi. Isi Internet adalah

informasi, dapat dibayangkan sebagai suatu database atau perpustakaan

multimediayang sangat besar dan lengkap. Bahkan Internet dipandang sebagai dunia

dalam bentuk lain (maya) karena hampir seluruh aspek kehidupan di dunia nyata ada

diInternet seperti bisnis, hiburan, olah raga, politik dan lain sebagainya (Hendrianto,

2014:59). Menurut (O’Brien, 2012:33) internet ialah jaringan pada komputer yang

25

berkembang pesat dari jutaan pendidikan, bisnis dan jaringan pemerintahan yang

saling terkait dengan jumlah pengguna lebih dari dua ratus Negara.

Setiap komputer dan jaringan terhubung secara langsung maupun tidak

langsung ke beberapa jalur utama yang disebut internet backbone dan dibedakan satu

dengan yang lainnya menggunakan unique name yang biasa disebut dengan alamat IP

32 bit. Dengan internet memperoleh berbagai informasi apa saja dimana saja dan

kapan saja. Komputer dan jaringan dengan berbagai platform yang mempunyai

perbedaan dan ciri khas masing-masing (Unix, Linux, Windows, dan Mac) bertukar

informasi dengan sebuah protokol standar yang dikenal dengan nama TCP/IP

(Transmission Control Protocol/Internet Protocol). TCP/IP tersusun atas 4 layer

(network access, internet, host-to-host transport, dan application) yang masing-

masing memiliki protokolnya sendiri-sendiri.

Perkembangan tekhnologi informasi sedikit saja terutama dalam bidang

internet secara langsung mampu menggeser bahkan mengubah sistem dan pola hidup

manusia. Perkembangan tersebut memicu munculnya aspek-aspek sosial yang dapat

dikatakan baru, salah satu contoh adalah sumber informasi menjadi lebih beragam

dan luas,jarak dan waktu bukanlah lagi kendala utama, munculnya sistem pembelian

dan pembayaran online, mengadakan rapat secara bersamaan dan langsung dari

berbagai tempat. Perubahan nilai yang muncul dari aspek sosial internet menuntut

pergerakan yang cepat dalam menyiapkan infrastruktur dan faktor-faktor yang

bersangkutan dengan bidang tersebut.

26

2.5.5 Website

Website (Situs Web) merupakan kumpulan dari halaman-halaman web yang

berhubungan dengan file-file lain yang terkait. Dalam sebuah website terdapat suatu

halaman yang dikenal dengan sebutan home page. Home page adalah sebuah

halaman yang pertama kali dilihat ketika seseorang mengunjungi website. Dari home

page, pengujung dapat mengklik hyperlink untuk pindah kehalaman lain yang

terdapat dalam website tersebut. (Hendrianto, 2014:59).

Pengertian website menurut (Arief, 2011: 8) adalah kumpulan dari halaman

web yang sudah dipublikasikan di jaringan internet dan memiliki domain/URL

(Uniform Resource Locator) yang dapat diakses semua pengguna internet dengan

cara mengetik alamatny

Selain itu, website merupakan salah satu indikator kredibilitas dan prestige

(gengsi) suatu toko. Dengan memiliki website, maka sebuah toko yang bisa sejajar

dengan toko-toko lain yang namanya terkenal luas diseluruh Indonesia atau bahkan

internasional. Hal ini dikarenakan internet tidak mengenal batas wilayah negara

ataupun batas-batas yang lain. Dengan selalu mengupdate informasi-informasi

terkini, maka website toko akan menjadi pusat terminal pengunjung untuk mencari

informasi mengenai informasi barang terbaru yang dijual. Berikut ini beberapa

manfaat website, antara lain sebagai berikut:

1. Jarak tidak menjadi masalah dapat langsung berhubungan secara langsung tanpa

mengenal batas propinsi, kota, desa atau Negara

2. Dapat mengirim pesan sehingga suatu saat di update dapat melihat.

3. Merupakan sarana bisnis yang cepat dan tertarget.

27

4. Semua orang akan mengenal bisnis dan profit kita.

5. Membuka diri dengan dunia

6. Mengenalkan Daerah, Perusahaan atau Usaha kita

2.6 Flow Map

Flow map Merupakan bagan alur yang menunjukkan arus dari laporan dan

formulir termasuk tembusan-tembusannya. Untuk itu dibutuhkan pedoman-pedoman

untuk membuat Aliran Sistem Informasi (ASI). Flow map adalah aliran data

berbentuk dokumen atau formulir didalam suatu sistem informasi yang merupakan

suatu aktifitas yang terkait dalam hubungannya dengan kebutuhan data dan informasi.

Proses aliran dokumen ini terjadi dengan entitas diluar sistem. Simbol-simbol yang

digunakan dalam Flow map:

Tabel 2.1 Simbol Flowmap

28

2.7 Diagram Konteks

Diagram konteks (context diagram) adalah bagian dari data flow

diagram yang berfungsi memetakan model lingkungan, yang dipresentasikan dengan

lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem.

Tabel 2.2 Simbol Diagram Konteks

2.8 Basis Data (Database)

Database adalah sekumpulan data yang berisi informasi mengenai satu atau

beberapa object. Data dalam database tersebut biasanya disimpan dalam tabel yang

saling berhubungan antara satu dengan yang lain. (Nandari, 2014:43-44).

Basis data digunakan untuk menyimpan, memanipulasi dan mengambil data

hampir semua tipe perusahaan termasuk bisnis, pendidikan, rumah sakit,

pemerintahan dan perpustakaan.

Basis data dapat menghindari adanya data redudancy. Data redudancy adalah

duplikasi data dimana beberapa file memiliki data yang sama sehingga menyebabkan

pemborosan kapasitas media penyimpanan. Dengan menggunakan basis data,

perubahan, penambahan dan penghapusan suatu data lebih mudah dilakukan. Basis

29

data juga mendukung pengaksesan suatu resource secara bersama-sama oleh lebih

dari sebuah aplikasi.

Sistem basis data ini lebih dikenal dengan istilah Data Base Management

System (DBMS). DBMS adalah sistem penyimpanan dan pengambilan data yang

mengijinkan beberapa aplikasi untuk mengakses data tersebut dalam sebuah sistem

terpadu sehingga tidak terjadi data redudancy dan integrasi data dapat dipertahankan.

Database merupakan kumpulan informasi yang disimpan dalam bentuk disk

komputer secara sistematis. Software yang digunakan untuk membuat,mengolah,

memelihara, memonitor dan memindah database disebut DBMS (Database

Management System). Ada beberapa macam database, antara lain Oracle, Microsoft

Access, Microsoft SQL Server, MySQL, dll. Berikut ini adalah keuntungan dari

database antara lain:

1. Mudah menyimpan informasi yang jumlahnya banyak.

2. Mudah mendapatkan kembali informasi secara cepat dan fleksibel

3. Mudah untuk mengelola informasi

4. Mudah untuk mendistribusikan informasi.

5. Meningkatkan keamanan.

2.9 Data Flow Diagram (DFD)

Diagram Aliran Data (Data Flow Diagram) adalah teknis grafis yang

menggambarkan aliran informasi dan transformasi yang diaplikasikan pada saat data

bergerak dari input menjadi output. DFD juga dikenali sebagai grafik aliran data atau

bubble chart. DFD dapat digunakan untuk menyajikan sebuah sistem atau perangkat

30

lunak pada setiap tingkat abstraksinya. Kenyataanya, DFD dapat dipartisi ke dalam

tingkatan-tingkatan yang merepresentasikan aliran informasi yang bertambah dan

fungsi ideal. Demikianlah, DFD memberikan suatu mekanisme bagi pemodelan

fungsional dan pemodelan aliran informasi. Bentuk komponen DFD yang sering

digunakan (Kendall, 2010:263).

Tabel 2.3 Simbol dalam DFD

2.10 Flowchart

Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan

urutan prosedur dari suatu program. Flowchart menolong analisis dan programmer

untuk memecahkan masalah kedalam segmen-segmen yang lebih kecil dan menolong

dalam menganalisis alternatif-alternatif lain dalam pengoperasian. Flowchat biasanya

mempermudah penyelesaian suatu masalah khususnya masalah yang perlu dipelajari

dan dievaluasi lebih lanjut.

31

Flowchart memiliki simbol-simbol yang digunakan untuk menggambarkan

urutan program.

Tabel 2.4 Simbol Flowchart

Dalam pembuatan flowchart tidak ada rumus atau patokan yang bersifat

mutlak. Karena flowchart merupakan gambaran hasil pemikiran dalam menganalisa

suatu masalah dengan komputer. Sehingga flowchart yang dihasilkan dapat bervariasi

antara satu pemrogram dengan pemrogram lainnya. Namun secara garis besar, setiap

pengolahan selalu terdiri dari tiga bagian utama, yaitu;

1. Input berupa bahan mentah

2. Proses pengolahan

3. Output berupa bahan jadi.

Untuk pengolahan data dengan komputer, dapat dirangkum urutan dasar untuk

pemecahan suatu masalah, yaitu:

1. START: berisi instruksi untuk persiapan peralatan yang diperlukan sebelum

menangani pemecahan masalah.

32

2. READ: berisi instruksi untuk membaca data dari suatu peralatan input.

3. PROCESS: berisi kegiatan yang berkaitan dengan pemecahan persoalan sesuai

dengan data yang dibaca.

4. WRITE: berisi instruksi untuk merekam hasil kegiatan ke peralatan output.

5. END: mengakhiri kegiatan pengolahan.

2.11 Kamus Data

Kamus data adalah suatu daftar data elemen yang terorganisir dengan definisi

yang tetap dan sesuai dengan sistem, sehingga user dan analis sistem mempunyai

pengertian yang sama tentang input, output, dan komponen data store. Kamus data ini

sangat membantu analisa sistem dalam mendefinisikan data yang mengalir di dalam

sistem, sehingga pendefinisian data itu dapat dilakukan dengan lengkap dan

terstruktur. Pembentukan kamus data dilaksanakan dalam tahap analisis dan

perancangan suatu sistem.

Pada tahap analisis, kamus data merupakan alat komunikasi antara user dan

analis sistem tentang data yang mengalir di dalam sistem, yaitu tentang data yang

masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh user. Sementara itu,

pada tahap perancangan sistem kamus data digunakan untuk merancang input,

laporan dan database. Pembentukan kamus data didasarkan atas alur data yang

terdapat pada DFD. Alur data pada DFD ini bersifat global, dalam arti hanya

menunjukan nama alur datanya tanpa menunjukan struktur dari alur data itu. Untuk

menunjukan struktur dari alur data secara terinci maka dibentuklah kamus data yang

didasarkan pada alur data di dalam DFD.

33

Suatu sistem dapat diuraikan ke dalam 4 form kamus data yang menerangkan

isi database sistem dalam bentuk hirarki seperti yang Disajikan pada Tabel I. Di sini

lebih baik menganggap data flow dan data store sebagai file dari data. Selanjutnya

struktur data yang ada pada data flow dan data store terletak pada level kedua atau

middle level. Di sini struktur data dianggap sebagai record data. Yang terakhir adalah

data element yang terletak pada level terendah, karena data element merupakan

bagian dari struktur data. Di sini data element dianggap sebagai field.

Tabel 2.5 Hirariki Form Kamus Data

Data flow dictionary entry ini menerangkan setiap data flow pada DFD. Data

flow ini dapat berupa Satu struktur yang terdiri dari satu elemen data tunggal, Satu

struktur yang terdiri dari satu paket elemen data, multiple struktur.

Berdasarkan uraian di atas, maka hubungan antara alur data pada DFD dan

alur data pada elemen kamus data adalah one to one relationship (relasi satu-satu).

Jika DFD berisi 40 alur data, maka kamus data harus mempunyai 40 elemen alur

data.

Data flow dictionary entry berisi hanya summary data atau data ringkasan,

dan menerangkan alur yang mengidentifikasikan dari mana alur itu berasal dan

kemana alur itu menuju. Data store dictionary entry menerangkan setiap data store

34

yang unik dalam DFD. Jika data store yang sama muncul lebih dari satu, maka hanya

satu bentuk tunggal yang akan digunakan. Seperti halnya data flow dictionary entry,

data store dictionary entry hanya berisi summary data. Data Store Name sama

dengan nama data store pada DFD. Description menerangkan secara singkat jenis

data yang terkandung dalam data store dan mungkin juga tentang bagaimana data itu

digunakan di dalam sistem. Data Structures memberikan daftar struktur yang ada

pada data store. Field Volume menunjukan ukuran dari data store. Ukuran ini berupa

berapa kali struktur data digunakan di dalam data store.

Oleh sebab itu, akan lebih baik jika batas bawah, batas atas dan batas rata-rata

diidentifikasikan jika volume berubah-ubah sepanjang waktu. Data structure

dictionary entry ini dilengkapi dengan setiap struktur yang ada pada bentuk data store

dan data flow. Tujuan dari data structure dictionary entry adalah untuk

menghubungkan summary description (deskripsi ringkasan) dari data flow dan data

strore dictionary entry ke deskripsi detail dari data element dictionary entry. Data

element dictionary entry menyediakan dasar untuk skema database. Bentuk ini

menyediakan data element dictionary (DED) dari kamus data yang berdasarkan

komputer.

Tujuan dari data element dictionary entry adalah untuk menstandarkan

deskripsi dari suatu elemen sehingga elemen itu direferensikan dengan cara yang

sama setiap kali digunakan.

35

2.12 Openchart

Openchart adalah salah satu aplikasi web yang berbasis CMS (Content

Management System) khusus untuk penjualan secara online (ecommerce). Openchart

merupakan aplikasi webstore (toko online) yang berbasis PHP dan MySQL yang

dapat dikelola dengan sistem CMS (Content Management System), dimana untuk

penggunaannya bersifat terbuka (OpenSource) dan gratis untuk siapa saja. Aplikasi

webstore ini berbasis PHP dan MySQL yang bersifat terbuka (OpenSource) dan

gratis untuk digunakan dengan lisensi GNU General Public License. Openchart

dikembangkan oleh Daniel Kerr dan mulai diluncurkan pada bulan Oktober 2008,

sampai dengan saat ini aplikasi penjualan online ini sudah mencapai versi 1.5.

Dengan menggunakan aplikasi web ecommerce ini, anda dapat dengan mudah

mengelola toko online untuk penjualan produk-produk milik anda tanpa perlu

mempelajari program web lebih jauh. Openchart memiliki fitur-fitur web yang sangat

luar biasa untuk webstore atau toko online

2.12.1 Kelebihan dan Keunggulan

1. Kategori produk tak terbatas (Unlimited Categories)

2. Produk tak terbatas (Unlimited Products)

3. Manufaktur tak terbatas (Unlimited Manufactures)

4. Jumlah halaman tak terbatas (Unlimited Pages)

5. Jumlah module tak terbatas (Unlimited Module Instance System)

6. Memiliki fitur multi bahasa (Multi Language)

7. Memiliki fitur multi mata uang (Multi Currency)

36

8. Template dapat diganti dengan mudah dan tersedia template gratis dan berbayar

9. Halaman produk terdapat Deskripsi, Review dan Rating untuk pengunjung

10. Pada halaman produk terdapat “Related Produk” untuk produk-produk lainnya

11. Terdapat fitur Wishlist dan Compare untuk pengunjung

12. Gambar produk dapat diperkecil otomatis sesuai dengan keinginan

13. Pajak untuk penjualan produk dapat di atur dengan mudah

14. Memiliki fitur kalkulasi ongkos kirim

15. Dapat membuat diskon atau kupon untuk promosi atau potongan harga

16. SEO Friendly untuk On Pages dan Off Pages

17. Website dan database dapat di backup atau di restore dengan mudah

18. Struk pembelian (invoice) dapat di print oleh pengunjung setelah berbelanja

19. Laporan penjualan (sales report) dapat diupdate

2.13 Penelitian terdahulu

USANTEX adalah perusahaan yang bergerak di bidang pembuatan,

penjualan, dan pemasaran batik. Sangat perlu adanya kemudahan pelayanan untuk

memudahkan pelanggan yang jauh dari jangkauan. Guna memfasilitasi itu semua

dapat direalisasikan dengan toko online (E- Commerce). Aplikasi toko online yang

dibangun ini bertujuan untuk membantu USANTEX dalam hal pemasaran dan

penjualan produk. Proses pembuatan program ini dimulai dengan menganalisa sistem

yang telah ada di USANTEX, kemudian dibuat DFD, ERD dan tabel-tabel yang

diperlukan. Dilanjutkan dengan mendesain interface dan membuat programnya.

Aplikasi toko online ini menggunakan bahasa pemrograman PHP, MySQL sebagai

37

database, Macromedia Dreamweaver 8 sebagai editor HTML dan CorelDraw

sebagai image editor. Aplikasi ini memiliki tiga fungsi utama. Pertama yaitu untuk

user umum, setiap pengunjung website bisa melihat katalog produk, menggunakan

layanan website, tetapi tidak bisa melakukan pemesanan produk. Kedua adalah

anggota yang bisa melakukan pemesanan produk. Terakhir yaitu administrator yang

bisa melakukan pengelolaan data produk, mengelola pesanan dan memperoleh

laporan. (Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web Pada Usantex. Ditya Banu

Handita, Umar, Umi Fadlillah, 2013).

Membuat sebuah media promosi dan penjualan online berbasis website,

perancangan dan pembuatan ini dimaksudkan untuk memudahkan pengelolaan,

penjualan dan promosi, juga mempermudah pembeli. Agar konsumen lebih mudah

memilih model–model fashion, konsumen tanpa harus datang ke toko.

Mempromosikan suatu produk harus disertai dengan konsep yang mudah dan

menarik agar diminati oleh konsumen dan masyarakat. Dengan dilakukan penelitian

ini diharapkan mampu menciptakan sarana pemasaran yang lebih efektif daripada

sistem sebelumnya pada Tata Distro kelurahan Ploso kabupaten Pacitan sehingga

meningkatkan omset penjualan pada Tata Distro ini. Sistem penjualan berbasis web

(e-commerce) Pada tata distro kabupaten pacitan. (Rulia Puji Hastanti, Indah Uly

Wardati dan Bambang Eka Purnama, 2014).

Kegiatan penjualan yang terbatas menyebabkan sejumlah industri rumah

tangga yang menghasilkan oleh-oleh khas Pontianak tidak bisa berkembang dengan

baik karena jumlah pembelinya terbatas. Mobilitas dan liberalisasi pasar yang terbatas

membuat pihak manajemen harus melakukan inovasi perluasan pasar sasaran melalui

38

perancangan dan pemanfaatan E-Commerce. Tujuan penelitian menghasilkan sistem

yang dapat memberikan kemudahan mengenalkan dan menjual semua produk oleh-

oleh khas dari Kota Pontianak secara global. Memperluas area pangsa pasar dan

upaya untuk meningkatkan volume penjualan dengan cara membangun hubungan

komunikasi yang bersifat interaktif dengan konsumen (pelanggan). Metode

perancangan sistem E-Commerce menggunakan pendekatan Waterfall dengan

pendekatan berorientasi objek. Hasil perancangan sistem E-Commerce dapat

menampilkan semua informasi mengenai produk oleh-oleh khas Kota Pontianak.

Sistem penjualan tidak lagi hanya fokus kepada masyarakat setempat saja, yang

semakin hari semakin banyak pesaingnya. Sistem E-Commerce memiliki fitur

navigasi yang memberikan kemudahan bagi pengunjung, dalam hal ini baik

konsumen ataupun pelanggan saat mengunjungi halaman situs. Memiliki kontribusi

menyelesaikan persoalan untuk memberikan jaminan layanan informasi yang lebih

dekat kepada konsumen (pelanggan) dan beralih ke digitalisasi penjualan produk

oleh-oleh khas Kota Pontianak. Menampilkan pesan-pesan tertentu dalam

mengarahkan pengunjung, calon pembeli dapat melakukan proses pemesanan,

pembayaran dapat melalui transfer, cash on delivery dan PayPal, dan konfirmasi

pembayaran produk melalui email. Kenyataan ini dapat memperluas pangsa pasar dan

menumbuhkan daya saing secara global karena sistem penjualannya tidak lagi

terbatas hanya pada wilayah tertentu saja. (Perancangan Sistem E-Commerce Untuk

Memperluas Pasar Produk Oleh-Oleh Khas Pontianak. Sandy Kosasi, 2015)

39

BAB III

METODOLODI PENELITIAN

3.1 Kerangka Kerja

Kerangka kerja adalah suatu struktur konseptual dasar yang digunakan untuk

memecahkan atau menangani suatu masalah kompleks. Istilah ini sering digunakan

antara lain dalam bidang perangkat lunak untuk menggambarkan suatu desain sistem

perangkat lunak yang dapat digunakan kembali, serta dalam bidang manajemen untuk

menggambarkan suatu konsep yang memungkinkan penanganan berbagai jenis atau

entitas bisnis secara homogeny. Kerangka kerja ini merupakan langkah-langkah yang

akan dilakukan dalam penyelesaian masalah yang akan dibahas. Adapun kerangka

kerja penelitian dapat digambarkan pada gambar berikut:

Gambar 3.1 Kerangka Kerja Penelitian

40

3.1.1 Identifikasi Masalah

Identifikasi masalah yang akan dibahas dalam skripsi ini adalah bagaimana

merancang website penjualan yang dapat mempromosikan penjualan batu mulia dan

berbagai macam perhiasan lainnya dengan menggunakan CMS Openchart dan

MySQL sebagai database-nya.

3.1.2 Metode Pengumpulan Data

Dalam penulisan skripsi ini penulis mendapatkan berbagai data yang

dibutuhkan melalui beberapa metode, diantaranya:

1. Wawancara

Penulis melakukan wawancara pemilik Amrullstone. Tujuan penulis melakukan

wawancara adalah untuk mengetahui sistem yang dibutuhkan oleh Amrullstone

dari segi arsitektur aplikasi, teknologi yang digunakan serta pemanfaatannya

apakah bermanfaat bagi Amrullstone untuk ke depan nanti. Berdasarkan hasil

wawancara yang penulis lakukan, dapat disimpulkan bahwa saat ini Amrullstone

memerlukan aplikasi toko online yang dapat memperluas target pasar produk dan

pengenalan produk.

2. Observasi

Guna mengumpulkan informasi mengenai kebutuhan sistem (system requirements)

penulis melakukan pengumpulan data dengan cara observasi di lokasi Amrull

Stone.

41

3. Studi Pustaka

Pengumpulan data dengan cara membaca buku dan literatur lainnya yang dapat

dijadikan acuan berkaitan dengan penelitian untuk mengembangkan sistem yang

baru.

3.1.3 Metode Pengembangan Sistem

Dalam pengembangan aplikasi e-commerce ini penulis memilih untuk

menggunakan metode pengembangan System Development Life Cycle (SDLC) model

Waterfall yang pertama kali dikenal oleh Winston Royce yang dipublikasikan pada

tahun 1970. Berikut alasan penulis menggunakan model waterfall:

1. Aplikasi yang penulis coba kembangkan ini bukanlah sistem dengan skala teramat

besar.

2. Aplikasi ini lebih cocok dikembangkan dengan proses yang terstruktur dan

sekuensial.

Siklus SDLC ini dijalankan secara berurutan, mulai dari tahap awal sampai

akhir. Setiap langkah yang telah selesai harus dikaji ulang (review), terutama dalam

langkah analisis dan desain untuk memastikan bahwa tahapan tersebut telah

dikerjakan dengan benar dan sesuai dengan harapan. Jika tidak maka tahap tersebut

perlu diulangi lagi atau kembali ke tahapan sebelumnya. Tetapi kadang-kadang ada

beberapa langkah yang dapat dilakukan secara bersamaan, hal ini dilakukan untuk

mempercepat mendapatkan hasil yang diinginkan.

42

Secara garis besar mengenai tahapan-tahapan siklus SDLC model waterfall

pada aplikasi web e-commerce. Adalah:

1. Analisis (Analysis)

Pada tahap ini, penulis melakukan beberapa aktivitas, yaitu identifikasi masalah,

usulan pemecahan masalah dan analisa kebutuhan sistem. Pemodelan ini diawali

dengan mencari kebutuhan dari keseluruhan sistem yang akan diaplikasikan ke

dalam bentuk software.

2. Perancangan (Design)

Maksud pembuatan model ini adalah untuk memperoleh pengertian yang lebih

baik terhadap aliran data dan kontrol, proses-proses fungsional, tingkah laku

operasi dan informasi-informasi yang terkandung di dalamnya. Proses ini meliputi

beberapa hal, yaitu: Context Diagram, Data Flow Diagram (DFD), Perancangan

struktur menu, dan perancangan database

3. Pengkodean (Code Generation)

Pada tahap ini penulis melakukan penginstalan Openchart sebagai program utama.

4. Pengujian (Test)

Tahap ini dilakukan pengujian internal pada aplikasi yaitu melakukan pengujian

atas suatu bagian program untuk mengetahui apakah dapat berfungsi dengan baik

ketika dimasukan data atau menampilkan data, selain itu untuk bertujuan

menemukan kesalahan serta memastikan output yang dihasilkan sesuai dengan

yang diinginkan. Hasil yang didapat pada pengujian ini berhasil.

43

5. Pemeliharaan (Support)

Tahap akhir ini dalam siklus SDLC pada model waterfall ini adalah support atau

maintenance, dimana Amrullstone harus mendaftarkan nama domain-nya dan

menggunakan jasa sewa hosting agar aplikasi toko ini dapat berjalan secara online.

Peningkatan sistem diperlukan, bila dikemudian hari untuk lebih meningkatkan

kualitas aplikasi Amrullstone ini. Pada tahap ini, sistem harus dipertahankan dan

dirawat secara berkala agar sistem tidak mengalami error. Beberapa hal yang

harus dilakukan pada tahap ini adalah:

a. Mengupdate informasi produk.

b. Memelihara sistem agar dapat berjalan dengan lancar.

3.2 Gambaran Umum Perusahaan

Amrullstone merupakan salah satu tempat yang menjual bermacam-macam

batu mulia yang ada di bumi, dimulai dari batu akik hingga batu mulia yang ada

didalam maupun luar negeri. Tak hanya itu Amrullstone juga menawarkan ganggang

cincin yang terbuat dari emas, perak maupun titanium. Bisa mendesain kalung

maupun gelang dari berbagai macam jenis batu sesuai dengan pesanan pembeli.

Amrull Stone berdiri sejak Maret 2015.

3.2.1 Tempat Penelitian

Tempat yang telah ditentukan oleh penulis dalam melakukan kegiatan

penelitian berlokasi di Amrull Stone yang beralamat di Perum Puri Malaka Blok K

44

Nomor 28 belakang Pertokoan dan Pasar Cipta Puri Kelurahan Tiban Baru

Kecamatan Sekupang, Kota Batam Kepualauan Riau 29426, Indonesia.

3.2.2 Tujuan Umum Perusahaan

Dalam setiap perusahaan yang didirikan dan dioperasikan, baik itu penjualan

barang ataupun jasa, tentunya mempunyai penetapan tujuan perusahaan. Adapun

tujuan perusahaan ini adalah:

1. Memberikan pelayanan yang terbaik bagi konsumen.

2. Hadir sebagai termpat berbelanja batu mulia dan berbagai macam lainnya.

3. Memberikan informasi pengenalan produk berbagai macam batu mulia

3.2.3 Struktur Organisasi

Untuk menunjang usaha dan untuk mempermudah sistem pengawasan dibidang

distributor serta marketing maka dibentuklah suatu struktur organisasi sederhana

pada Amrullstone dimana pengawasan tersebut dimaksudkan untuk memajukan usaha

dan memberikan layanan secara professional agar pelangan tidak merasa kecewa

dengan produk serta pelayanan yang diberikan.

Amrullstone di urus oleh 3 orang pengurus. Dibawah ini merupakan gambar

struktur organisasi dari Amrullstone yang disertai tugas dan wewenang untuk tiap –

tiap posisinya.

45

Gambar 3.2 Struktur Organisasi

Adapun uraian dan penjelasan dari gambar 3.2 Struktur Organisasi Amrullstone

adalah sebagai berikut :

3.2.3.1 Pemilik

Merupakan pemilik Amrullstone yang bertanggung jawab atas usaha yang

dimilikinya , posisi tertinggi pada Amrullstone yang bertanggung jawab terhadap

seluruh bagian operasi penjualan.

Adapun tugas dan wewenang pemilik Amrullstone adalah sebagai berikut :

1. Sebagai penangung jawab

2. Sebagai pemberi modal

3. Melaksanakan manajemen transformasi dalam rangka terwujudnya tata nilai

berkelanjutan di usaha tersebut.

4. Menetapkan langkah - langkah strategi dalam mengembangkan usaha.

5. Mensuksesan dengan membangun sarana dan prasarana teknologi informasi

secara efektif.

Marketing online / Admin

Technician IT

Pemilik

46

3.2.3.2 Marketing / Admin

Merupakan bagian pemasaran dan penjualan serta membantu pemilik usaha dalam

mengembangkan perusahaan.

Adapun tugas Marketing/Admin adalah sebagai berikut :

1. Membuat penawaran ke customer

2. Menjalin hubungan yang baik terhadap customer

3. Menanggapi keluhan,dan komplainan dari customer

4. Selalu memastikan update stok barang dan harga terbaru dan melakukan

koordinasi dengan pemilik.

3.2.3.3 Technician IT

1. Mengatur web Amrullstone semenarik mungkin

2. Mengurus web dan hosting Amrullstone

3. Maintenance web Amrullstone secara berkala, terhindar dari hack dan error

47

BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI

4.1 Analisis Sistem Berjalan

Analisa sistem dapat diartikan sebagai suatu proses untuk memahami

sistem yang ada, dengan menganalisa jabatan dan uraian tugas (business users),

proses bisnis (business prosess), ketentuan atau aturan (business rule), masalah

dan mencari solusinya (business problem and business soulution), dan rencana-

rencana perusahaan (business plan).

Menurut Mulyanto (2009:125), Analisa sistem adalah teori sistem umum

yang sebagai sebuah landasan konseptual yang mempunyai tujuan untuk

memperbaiki berbagai fungsi didalam sistem yang sedang berjalan agar menjadi

lebih efisien, mengubah sasaran sistem yang sedang berjalan,

merancang/mennganti output yang sdang digunakan, untuk mencapai tujuan yang

sama dengan seperangkat input yang lain (biasa jadi lebih sederhana dan lebih

interatif) atau melakukan beberapa perbaikan serupa.

Sistem yang berjalan di Amrullstone masih bersifat manual, seperti

pencatatan penjualan dan stok dengan buku dan sistem penjualannya masih

dilakukan secara manual dengan cara menerima pesanan melalui facebook,

blackberry messanger, instagram, line, dan whatsapp ataupun berkomunikasi

dengan telepon.

48

4.2 Analisis Prosedur Berjalan

Analisis sistem yang sedang berjalan pada sistem informasi penjualan

berbasis web pada Amrullstone, bertujuan untuk mengetahui lebih jelas

bagaimana cara kerja sistem tersebut dan masalah yang di hadapi sistem tersebut

untuk dapat dijadikan sistem yang baru agar terkomputerisasi dan perancangan

analisis sistem yang sedang berjalan. Berdasarkan urutan kejadian tersebut dapat

di buat diagram aliran dokumen, prosedur sistem informasi penjualan berbasis

web pada Amrullstone dideskripsikan sebagai berikut :

1. Konsumen memilih barang yang diinginkan.

2. Admin akan memeriksa ketersediaan stok produk. Jika produk yang diinginkan

tidak tersedia maka akan diberitahukan lagi kepada konsumen.

3. Jika stok produk tersedia, maka admin akan memberitahukan total yang akan

dibayar konsumen.

4. Konsumen melakukan pembayaran dan mengkonfirmasikan pembayarannya

kepada admin Amrullstone.

5. Admin akan memeriksa rekening apakah pembayaran telah sesuai. Setelah itu

admin akan memproses barang pesanan dan segera mengirim barang tersebut

ke konsumen.

6. Admin mengupdate transaksi penjualan dan stok barang ke dalam buku.

4.3 Analisis Sistem yang Diusulkan

Sistem yang diusulkan diharapkan dapat memberikan gambaran yang jelas

dalam pembuatan sistem informasi yang dapat membantu proses penjualan dan

memperluas konsumen Amrullstone. Analisis sistem yang diusulkan digambarkan

49

dalam flowchart, diagram konteks, DFD dapat menjelaskan proses aliran data

sehingga menghasilkan informasi yang diinginkan.

4.4 Flowmap

Adapun tabel flowmap yang diusulkan pada Amrullstone yang

digambarkan sebagai berikut:

Tabel 4.1 Flowmap

Visitor Pembeli Admin

4.5 Diagram Konteks

Adapun gambar Diagram Konteks yang diusulkan pada Amrullstone yang

digambarkan sebagai berikut:

Membuka halaman web

Membuka kategori produk

Melihat detail produk

Memilih produk ke wishlist

Memilih produk ke shopping cart

Login sebagai pembeli

Pengisian data pembeli

Data Pemesanan

Data Pemesanan

cek ketersediaan barang

Stok Y T Notif stok

habis

Pesanan

Konfirmasi pembayaran

Konfirmasi pembayaran

Pembayaran

Proses Kirim

Barang Dikirim

Barang diterima

50

melihat produk

Gambar 4.1 Diagram Konteks

4.6 DFD

4.6.1 DFD Level 1

Adapun gambar DFD Level 1 yang diusulkan pada Amrullstone yang

digambarkan sebagai berikut:

Gambar 4.2 DFD Level 1

4.8 Perancangan Sistem Yang Diusulkan

1. Perancangan Menu Login

Penguna web browser diberikan sebuah username dan pasword untuk

digunakan atau menjalankan web browser tersebut, dan dapat mengatur semua

isi dari web browser.

Visitor

51

Gambar 4.3 Menu Login 2. Perancangan Home Admin

Tampilan menu utama admin setelah memasukan username dan password admin.

Gambar 4.4 Home Admin

3. Perancangan Halaman Depan

Tampilan halaman depan untuk menampilkan informasi terbaru seputar produk

batu mulia. Dan untuk melihat keadaan toko secara menyeluruh.

Gambar 4.5 Halaman Depan

52

4. Perancangan Halaman Login User

Tampilan halaman Login User untuk Customer memasuki web browser. Dan

mengetahui seputar produk batu mulia yang dijual.

Gambar 4.6 Halaman Login User

5. Perancangan Halaman Produk

Tampilan pada menu produk untuk mengubah, menambah, dan menghapus

produk yang sudah atau belum ada di menu.

Gambar 4.7 Halaman Produk

6. Perancangan Halaman Keranjang Belanja

Tampilan keranjang belanja digunakan untuk pelanggan agar bisa mengelola

barang yang di inginkan. User dapat mengurangi atau menambahkan barang

pada Cart.

53

Gambar 4.8 Halaman Keranjang Belanja

7. Perancangan Halaman Checkout

Tampilan Checkout ini berisi form alamat, data user, dan total pembayaran.

Setelah itu melakukan konfirmasi order dengan melakukan transfer ke bank

yang tertara dan melakukan konfirmasi pembayaran sesuai dengan instruksi,

kemudian yang terakhir adalah mengakses confirm order

Gambar 4.9 Halaman Checkout

8. Perancangan Halaman Hubungi kami

Tampilan hubungi kami untuk mengirim pesan kepada admin untuk

pertanyaan seputar produk dan pembelian ataupun masalah dalam website

Amrullstone

54

Gambar 4.10 Halaman Hubungi kami

4.9 Implementasi

Solichin 2008:187, yang secara tegas menyebutkan bahwa: Implementasi

itu mencakup “Proses bergerak menuju tujuan kebijakan dengan cara langkah

administratif dan politik”. Keberhasilan atau kegagalan implementasi sebagai

demikian dapat dievaluasi dari sudut kemampuannya secara nyata dalam

meneruskan atau mengoperasionalkan program-program yang telah dirancang

sebelumya.

Menurut Solichin 2008: 68, Implementasi adalah pelaksanaan keputusan

kebijakan dasar, biasanya dalam bentuk undang-undang, namun dapat pula

berbentuk perintah-perintah atau keputusan-keputusan eksekutif yang penting atau

keputusan badan peradilan.

Menurut Solichin 2008:3, Kebijakan adalah suatu tindakan yang

mengarah pada tujuan yang diusulkan oleh seseorang, kelompok atau pemerintah

dalam lingkungan tertentu sehubungan dengan adanya hambatan-hambatan

tertentu seraya mencari peluang-peluang untuk mencapai tujuan atau mewujudkan

sasaran yang diinginkan.

55

4.9.1 Halaman Login Admin

Halaman ini digunakan oleh admin untuk masuk ke menu utama agar

dapat mengelola informasi yang ada dalam web tersebut. Contohnya informasi

tentang produk yang akan dijual dalam web tersebut. Form login admin dan login

password dibutuhkan untuk mengakses dan menginput data diweb tersebut.

Gambar 4.11 Halaman Login Admin

4.9.2 Halaman Home Admin

Halaman ini merupakan tampilan utama untuk admin ketika telah sukses

melakukan login kedalam web tersebut. Setelah itu admin dapat memilih menu-

menu yang diinginkan untuk mengatur situs web tersebut.

Gambar 4.12 Halaman Home Admin

56

4.9.3 Tampilan Halaman Depan

Halaman depan merupakan halaman awal dalam sebuah website yang

menampilkan informasi-informasi terbaru seputar produk yang dijual. Pada

halaman depan ini tertampil gambaran umum keadaan toko secara menyeluruh.

Gambar 4.13 Halaman Depan

4.9.4 Halaman Login User

Tampilan untuk login User, setelah berhasil login , User akan mengetahui

seputar produk yg di beli . Dalam form ini user diharuskan mengisi identitas

lengkap.

Gambar 4.14 Halaman Login User

57

4.9.5 Halaman Produk

Halaman ini berfungsi untuk mengelola produk-produk yang akan dijual

pada website tersebut dengan menentukan gambar produk, kategori produk, harga

produk, stok, diskon, dsb.

Gambar 4.15 Halaman Produk

4.9.6 Halaman Keranjang Belanja

Halaman ini adalah halaman yang muncul sebelum melakukan checkout.

Sebelum melakukan checkout, pelanggan bisa mengelola barang-barang yang

akan dipesan. User dapat mengurangi atau menambah barang pada keranjang

belanja.

Gambar 4.16 Halaman Keranjang Belanja

58

4.9.7 Halaman Checkout

Halaman ini adalah halaman yang berisi sebuah data seperti form alamat,

data user dan total pembayaran yang harus ditransfer ke Amrullstone.

Gambar 4.17 Halaman Checkout

4.9.8 Halaman Hubungi Kami

Halaman ini menampilkan layanan pelanggan yang dapat mengirim pesan

kepada admin untuk pertanyaan seputar produk, pembelian dan masalah teknis

yang terjadi di website Amrullstone.

4.18 Gambar Halaman Hubungi Kami

59

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Dalam penelitian ini, peneliti telah menguraikan pembahasan mengenai

“Perancangan Sistem Informasi Penjualan Batu Mulia Berbasis Web Pada

Amrullstone” Ada beberapa kesimpulan yang diambil terhadap penelitian ini

antara lain sebagai berikut:

1. Setelah menganalis sistem informasi berbasis Web pada Amrullstone kita dapat

membantu pengelola agar tidak lagi mengunakan cara manual dalam mendata

produk dan dapat meminimalkan terjadinya kesalahan data dengan

mengunakan web tersebut .

2. Dengan adanya perancangan sistem informasi ini penjualan batu mulia berbasis

web ini dapat meningkatkan terjadinnya keuntungan penjualal pada

Amrullstone.

3. Penjualan aneka batu berbasis web dengan mengimplementasikan aplikasi

yang dirancang menggunakan bahasa pemrograman PHP, database MYSQL

dan CMS Opencart dapat mempermudah pengelola Amrullstone dalam

mempromosikan tas ke costumer dengan secara online.

5.2. Saran

Adapun saran yang diberikan peneliti untuk pengembangan dari sistem

informasi yang telah dirancang antara lain sebagai berikut:

60

1. Sistem pembayaran pada Amrullstone menggunakan via transfer dan COD

(Cash On Delivery). Sistem informasi ini dapat dikembangkan dengan

merancang sistem pembayaran dengan menggunakan kartu debit atau kartu

kredit.

2. Stok produk belum ditangani dalam sistem informasi ini, sehingga perlu

dibuat pengembangan sistem lebih lanjut agar Amrullstone dapat mengelola

data stok produk secara mudah.

3. Penerapan situs web Amrullstone ini sebaiknya juga mengunakan sistem

penjualan secara komputerisasi untuk mengelola penjualan yang terjadi

supaya lebih efektif

61

DAFTAR PUSTAKA

Abdul Wahab, Solichin. 2008. Analisis Kebijakan dari Formulasi ke Implementasi Kebijakan Negara. Bumi Aksara. Jakarta.

Alhamidi. 2015. Mengukur Kemampuan Bahasa Inggris Siswa Sekolah Menengah

Atas Dengan Menggunakan Aplikasi Computer Based Testing (CBT). Jurnal TEKNOIF. Vol 3 No. 2. ISSN: 2338-2724.

Arief, M. Rudianto. 2011. Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP dan

MySQL. CV Andi Offset. Yogyakarta. Barkattullah, Abdul Halim. 2009. Perlindungan Hukum Bagi Konsumen dalam

Transaksi E-Commerce Lintas Negara Di Indonesia. FH UII Press. Yogyakarta.

Cashman, Shelly. 2007. Discovering Computers : Menjelajah Dunia Komputer

Fundamental. Edisi 3. Salemba Infotek. Jakarta Hendrianto, D.E, 2014, Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis

Website Pada Sekolah Menegah Pertama Negeri 1 Donorojo Kabupaten Pacitan , IJNS – Indonesian. Journal on Networking and Security - Volume 3 No 4 - 2014 – ijns.org, ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online),pp:57-64

Jogiyanto. 2014, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta Jr McLeod, Raymond & George P.Schell. 2008. Sistem Informasi Manajemen.

Edisi 10. Salemba Empat. Jakarta. Kendall, E. Kenneth & Julie E. Kendall. 2010. Analisis dan Perancangan Sistem.

Indeks. Jakarta Metode USDP. Andi, Yogyakarta.

Mulyanto. 2009. Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Pustaka Pelajar. Yogyakarta

Nandari, Sukadi Bhirawa Anoraga. 2014. Pembuatan Website Portal Berita Desa

Jetis Lor. Jurnal Riset Indonesian Journal on Networking and Security. Vol 3 No.3.

Nugroho, Adi, 2010. Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi Objek dengan

Metode USDP. Andi. Yogyakarta.

62

O’Bien, James A. 2012. Pengantar Sistem Informasi (Judul Asli : Intruduction to Information System, diterjemahkan oleh : Dewi Fitriasari dan Beny Arnos Kwary). Salemba Empat. Jakarta

Sudiono. 2016. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan E-

Commerce Pada Toko Harapan Mulia Di Batam. STMIK GICI. Batam Wicaksono, Yogi. 2008. Membangun Bisnis Online dengan Mambo. PT Elex

Media Komputindo. Jakarta Yuliana, Jen-Jen. 2016. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi E-Commerce Pada Rumah Batik Batam. STMIK GICI. Batam Zakiyudin, Ais, 2012. Sistem Informasi Manajemen. Edisi 2. Jakarta: Mitra

Wacana Media.

MOTTO

“Jika kamu mampu membayangkan sesuatu hingga menjadi mimpi, percayalah mimpi itu akan terwujud dalam hidup mu”

-Walt Disney