PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/161300142.pdfPERANCANGAN...

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. TACHI TRAININDO

BATAM

SKRIPSI

Oleh: BAYU WIRANATA

161300142

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(STMIK) GICI BATAM

2017

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. TACHI TRAININDO

BATAM

SKRIPSI

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana

Oleh: BAYU WIRANATA

161300142

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM 2017

ii

HALAMAN PERSETUJUAN Judul Skripsi : Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawa Pada

PT. Tachi Trainindo Batam.

Nama Mahasiswa : Bayu Wiranata

NIM : 161300142

Program Studi : Sistem Informasi

Institusi : Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer

GICI Batam

Telah Memenuhi Persyaratan Untuk Diuji Di Depan Dewan Penguji

Pada Sidang Skripsi

Batam,23 Agustus 2017

Pembibing

Sandy Suwandana, M.Kom NIDN : 1006099201

Ka.Prodi Sistem Informasi

Sandy Suwandana, M.Kom NIDN : 1006099201

iii

HALAMAN PENGESAHAN Judul Skripsi : Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawa Pada

PT. Tachi Trainindo Batam.

Nama Mahasiswa : Bayu Wiranata

NIM : 161300142

Program Studi : Sistem Informasi

Institusi : Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer

GICI Batam

Telah Dipertahankan Di Depan Dewan Penguji Sidang

Pada Tanggal 23 Agustus 2017

Dinyatakan Lulus dan Memenuhi Syarat

Batam, 23 Agustus 2017

Diketahui Oleh :

Penguji I

Riki, S.T., M.M NIDN :1020058901

Penguji II

Mifta Rizka, S.Pd., M.Pd.E NIDN :1029038902

Ketua Program Study Sistem Informasi STMIK GICI Batam

Sandy Suwandana, M.Kom NIDN :1006099201

iv

HALAMAN PERNYATAAN

Nama Mahasiswa : Bayu

NIM : 161300142

Judul Skripsi : Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan Pada

PT. Tachi Trainindo Batam

Dengan ini menyatakan bahwa:

1. Skripsi ini adalah asli dan belum pernah diajukan untuk mendapatkan gelar

akademik (ahli madya, sarjana, magister, dan/atau doctor), baik di Sekolah Tinggi

Managemen Informatika dan Komputer (STMIK) Gici Batam maupun di

Perguruan Tinggi lain kecuali secara tertulis dengan jelas dicantumkan sebagai

acuan dalam naskah dengan disebutkan nama pengarang dan dicantumkan dalam

daftar pustaka;

2. Skripsi ini adalah murni gagasan, rumusan, dan penelitian saya sendiri, tanpa

bantuan pihak lain, kecuali arahan Pembimbing;

3. Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhya dan apabila di kemudian hari

terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya

bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan gelar yang telah

diperoleh, serta sanksi lainnya sesuai dengan norma dan ketentuan yang berlaku.


Yang Membuat Pernyataan

Bayu Wiranata 161300142

v

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

berkat rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul

Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan pada PT. Tachi Trainindo

Batam.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa tanpa adanya bantuan dari berbagai

pihak, Penulis akan banyak menemui kesulitan dalam penyusunan skripsi ini.

Untuk itu Penulis mengucapkan terimakasih kepada:

1. Bapak Kiatwansyah, selaku Pembina Yayasan Permata Harapan Bangsa

Batam

2. Bali Dalo,S.H selaku Ketua Yayasan Permata Harapan Bangsa

3. Bapak Zainul Munir,S.T.,M.eTC selaku Ketua Sekolah Tinggi Manajemen

Informatika dan Komputer Gici Batam

4. Bapak Sandy Suwandana,S.Kom.,M.Kom selaku Ketua Program Studi Sistem

Informasi yang telah memberikan nasehat dan bantuan sehingga penulis dapat

menyelesaikan skripsi ini

5. Bapak Sandy Suwandana,S.Kom,.M.Kom selaku pembimbing yang telah

mengarahkan dan membimbing penulis selama mengerjakan skripsi ini

6. Staff Dosen dan Karyawan STMIK GICI Batam, yang telah banyak

memberikan ilmu dan kemudahan dalam penyelesaian skripsi ini

7. Keluarga yang telah memberikan segala kasih sayang dan perhatiannya yang

begitu besar terutama kedua orang tua penulis, yang selalu memberikan

dukungan doa dan semangat sehingga penulis merasa terdorong untuk

vi

menyelesaikan studi agar dapat mencapai cita-cita dan memenuhi harapan

orang tua

8. Saudara penulis Pipin Romaniah dan keluarga, Andriani Suryanti dan

keluarga, Kamal Widarta dan Keluarga, Hendra Poerbana,ST dan Keluarga,

Ferra Nurmitasari yang selalu memberikan semangat selama ini agar dapat

menyelesaikan skripsi dan saudara-saudara lainnya yang ikut membantu

9. Orang-orang yang selalu mengasihi penulis dan selalu memberikan semangat

yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu

10. Semua pihak yang telah membantu, memberikan semangat serta doanya

kepada penulis,Terima kasih banyak semoga Tuhan Yang Maha Esa

membalas kebaikan semuanya

Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh sebab

itu dengan segala kerendahan hati,kritik dan saran yang bersifat membangun dari

pembaca, Penulis sangan mengharapkan kritik dan saranya demi kesempurnaan

Skripsi ini.


Penulis,

Bayu Wiranata

vii

ABSTRAK

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN

PADA PT. TACHI TRAININDO

Oleh:

Bayu wiranata 161300142

Dosen Pembimbing:

Sandy Suwandana, S.Kom.,M.Kom

Proses perhitungan gaji pada perusahaan terbagi menjadi dua cara yaitu secara konvensional dan menggunakan aplikasi. Dalam proses perhitungan gaji secara konvensional, perusahaan mengalami masalah kurang akuratnya dalam proses perhitungan gaji karyawan. Tujuan dari penulisan Skripsi ini adalah membuat suatu program berbasis komputer khususnya untuk perhitungan gaji karyawan, dengan menggunakan bahasa program Microsoft Visual Basic 2008 dan SQL Server dalam pengelolaan gaji pada PT. Tachi Trainindo Batam. Metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi meliput analisis dengan menggunakan diagram konteks, desain dengan membuat ERD dan DFD, pengkodean dengan menggunakan bahasa program Microsoft Visual Basic 2008 dan SQL Server, serta melakukan pengujian terhadap aplikasi. Hasil analisis dan perencanaan aplikasi sistem ini diharapkan mampu memberikan kemudahan dalam proses penggajian dengan mudah, cepat dan akurat sehingga dapat menghemat waktu dan biaya.

Kata Kunci: Sistem Penggajian, Microsoft Visual Studio 2008

viii

ABSTRACT

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN

PADA PT. TACHI TRAININDO

Oleh:

Bayu wiranata 161300142

Dosen Pembimbing:

Sandy Suwandana, S.Kom.,M.Kom

Process on the company payroll calculation is divided into two ways, namely in the conventional way and using the application. In the conventional process payroll calculations, the company experienced problems in the lack of accurate payroll calculations. The purpose of this final project is to create a computer-based program especially for employee salary calculation, using the programming language Microsoft Visual Basic 2008 and SQL Server in the management of the PT Tachi Trainindo Batam. The methodology used in the final assigment is a context diagrams, design with ERD and DFD making, coding language program using Microsoft Visual Basic 2008 and SQL Server, as well as testing for the application. Results of analysis and planning applications these systems are expected to provide the ease of payroll processing easily, quickly and accurately so as to save time and costs.

Keywords: Payroll system, Miscrosoft Visual Studio 2008

ix

DAFTAR ISI

Judul Halaman

HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................... iii

HALAMAN PERNYATAAN ........................................................................... iv

KATA PENGANTAR ...................................................................................... v

ABSTRAK ......................................................................................................... vii

ABSTRACT ....................................................................................................... viii

DAFTAR ISI ...................................................................................................... ix

DAFTAR TABEL ............................................................................................. xii

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xiii

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 1

1.1 Latar Belakang Masalah ............................................................ 1

1.2 Perumusan Masalah .................................................................. 2

1.3 Batasan Masalah........................................................................ 3

1.4 Tujuan Penelitian ...................................................................... 3

1.5 Manfaat Penelitian .................................................................... 3

1.6 Sistematika Penulisan ............................................................... 4

BAB II LANDASAN TEORI ........................................................................ 6

2.1 Sistem ....................................................................................... 6

2.1.1 Pengertian Sistem ............................................................ 6

2.1.2 Karakteristik Sistem ........................................................ 6

2.1.3 Klasifikasi Sistem .......................................................... 8

2.2 Informasi ................................................................................... 10

2.2.1 Pengertian Informasi ....................................................... 10

2.2.2 Kualitas Informasi ........................................................... 11

2.2.3 Nilai Informasi ................................................................ 11

xi

2.3 Sistem Informasi ....................................................................... 12

2.3.1 Pengertian Sistem Informasi ........................................... 12

2.3.2 Komponen Sistem Informasi .......................................... 13

2.4 Penggajian ................................................................................. 14

2.4.1 Pengertian penggajian ..................................................... 14

2.4.2 Faktor yang mempengaruhi besar gaji ............................ 15

2.4.3 Sistem Pengggajian ......................................................... 16

2.4.4 Metode Pembayaran Gaji ................................................ 17

2.5 Alat Bantu Perancangan Sistem ................................................ 18

2.5.1 Data Flow Diagram (DFD) ............................................ 18

2.5.1.1 Simbol Data Flow Diagram (DFD) ................... 18

2.5.1.2 Perancanaan Penggunaan DFD .......................... 20

2.5.2 Entity Relathionsip Diagram ........................................... 21

2.5.2.2 Simbol Entity Relathionship Diagram .............. 22

2.5.3 Flow chart ....................................................................... 23

2.6 Basis Data (Database)............................................................... 25

2.7 Penelitian Terdahulu ................................................................. 27

BAB III METODOLOGI PENELITIAN ...................................................... 30

3.1 Metode Penelitian...................................................................... 30

3.2 Metode Pengumpulan Data ....................................................... 30

3.3 Kerangka Kerja ......................................................................... 31

3.4 Gambaran Umum Perusahaan ................................................... 33

3.4.1 Sejarah Singkat Perusahaan........................................... 33

3.4.2 Logo Perusahaan ........................................................... 35

3.4.3 Lokasi Perusahaan ......................................................... 35

3.4.4 Visi dan Misi ................................................................ 35

3.4.5 Struktur Organisasi ........................................................ 36

BAB IV ANALISI DAN IMPLEMENTASI ................................................. 37

4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan ................................................. 37

4.2 Analisis Sistem Yang Diusulkan ............................................... 40

xi

4.2.1 Alat Bantu Perancangan Sistem .................................... 40

4.3 Implementasi Sistem................................................................. 56

4.4 Tampilan Sistem ....................................................................... 57

4.4.1 Tampilan Input .............................................................. 57

4.4.2 Tampilan Output ........................................................... 59

BAB V KESIMPULAN ................................................................................. 61

5.1 Kesimpulan .............................................................................. 61

5.2 Saran ....................................................................................... 62

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 63

LAMPIRAN

xii

DAFTAR TABEL

Tabel Halaman

Tabel 2.1 Simbol-Simbol Data Flow Diagram ............................................. 19

Tabel 2.2 Entity Relationship Diagram......................................................... 22

Tabel 2.3 Simbol sistem Flowchart .............................................................. 24

Tabel 4.1 Struktur File Karyawan ................................................................. 48

Tabel 4.2 Struktur File Tabel Jabatan ........................................................... 48

Tabel 4.3 Struktur File Gaji Karyawan ......................................................... 49

Tabel 4.4 Tabel Bentuk Tidak Normal.......................................................... 50

Tabel 4.5 Tabel Bentuk Normal Pertama ...................................................... 51

Tabel 4.6 Tabel 2NF: Tabel Karyawan ......................................................... 51

Tabel 4.7 Tabel 2NF: Tabel Jabatan ............................................................. 52

Tabel 4.8 Tabel 2NF: Tabel Gaji .................................................................. 52

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

Gambar 4.1 Flowchart Dokumen ...................................................................... 39

Gambar 4.2 Diagram Konteks .......................................................................... 40

Gambar 4.3 Data Flow Diagram Level 0 .......................................................... 42





Gambar 4.8 Diagram Hubungan Antar Entitas ................................................. 47

Gambar 4.9 Rancangan Struktur Program ........................................................ 53

Gambar 4.10 Rancangan Struktur Menu ............................................................ 53

Gambar 4.11 Rancangan Menu Utama ............................................................... 54

Gambar 4.12 Rancangan Form Jabatan .............................................................. 54

Gambar 4.13 Rancangan Form Karyawan .......................................................... 55

Gambar 4.14 Rancangan Form Gaji ................................................................... 55

Gambar 4.15 Rancangan Laporan Karyawan ..................................................... 56

Gambar 4.16 Rancangan Laporan Gaji ............................................................... 56

Gambar 4.17 Tampilan Form Menu Utama ........................................................ 57

Gambar 4.18 Tampilan Form Jabatan ................................................................ 58

Gambar 4.19 Tampilan Form Karyawan ............................................................ 58

Gambar 4.20 Tampilan Form Gaji ...................................................................... 59

Gambar 4.21 Tampilan Laporan Karyawan ........................................................ 60

Gambar 4.22 Tampilan Laporan Gaji ................................................................. 60

1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Di era globalisasi sekarang ini dengan kemajuan teknologi kita dituntut

harus serba cepat dan tepat. Komputerisasi sudah menjadi kebutuhan pokok yang

tak dapat dipisahkan untuk menghasilkan suatu informasi. Informasi merupakan

salah satu kebutuhan dalam suatu instansi, perusahaan, organisasi, lembaga, serta

lingkungan diluar sistem. Informasi dianggap sangat penting karena dengan

adanya informasi dapat menambah pengetahuan, mengurangi ketidakpastian dan

resiko kegagalan serta dapat membantu para pemimpin dalam mengambil suatu

keputusan dan kesimpulan yang efektif dan efisien.

Salah satu informasi yang penting dari suatu perusahaan ataupun instansi

pemerintah adalah tentang kepegawaiannya yang terkait dengan apa saja yang

termasuk dalam melengkapi data pegawai tersebut. Mulai dari pangkat dan

jabatan, penggajian dan lain-lain. Namun masih ada beberapa perusahaan yang

melakukan proses secara konvensional.

PT. Tachi Trainindo adalah salah satu dari sekian banyak perusahaan yang

masih melakukan proses penggajian karyawan secara konvensional. PT. Tachi

Trainindo beralamat di Ruko Mahkota Niaga Blok A, No. 6 Batam Centre, Batam.

PT. Tachi Trainindo adalah perusahaan yang bergerak dibidang pelatihan dan

sertifikasi tenaga kerja untuk Keselamatan dan Kesehatan Kerja. Dalam

melakukan proses pengolahan gaji karyawan PT. Tachi Trainindo memang sudah

dibantu dengan komputer namun masih menggunakan format spreadsheet dalam

2

bentuk Microsoft Excel. Dengan adanya keterbatasan Microsoft Excel yang

diantaranya tidak memiliki relasi antar entitas dan struktur database yang baik

sehingga dalam format spreadsheet yang dibuat terkadang ditemukan banyak

kesalahan akurasi data dan masih ada beberapa proses perhitungan yang dilakukan

secara manual, maka dari itu membutuhkan suatu Sistem Informasi Penggajian

yang baik dan benar yang lebih efisien untuk menggantikan Sistem Penggajian

konvensional agar mampu menyelesaikan proses penggajian lebih cepat,

mengurangi tingkat kesalahan dalam proses transaksi penggajian dan dapat

mempunyai Database gaji yang baik sehingga bisa digunakan sesuai kebutuhan.

Berdasarkan uraian diatas dapat terlihat bahwa sistem penggajian yang baik

mempunyai peranan penting dalam suatu instansi dan dapat juga meningkatkan

kinerja karyawan dan memberikan kemudahan kepada accounting dalam

menangani proses penggajian, dengan dasar itulah sehingga skripsi ini diberi judul

“Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan Pada PT. Tachi Trainindo “

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang diuraikan di atas, adapun masalah yang

dapat dirumuskan adalah sebagai berikut:

1. Bagaimana merancang bangun sistem informasi penggajian karyawan pada

PT. Tachi Trainindo?

2. Bagaimana membuat laporan oleh bagian akuntansi untuk dipertanggung

jawabkan terhadap top manajemen PT. Tachi Trainindo?

3

1.3 Batasan Masalah

Berdasarkan rumusan masalah tersebut, maka ruang lingkup terfokus pada

masalah yang akan dibahas yaitu mengenai segala hal yang berkaitan dengan

Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian, diantaranya:

1. Sistem yang dibangun hanya digunakan untuk PT. Tachi Trainindo dan

disesuaikan dengan prosedur yang ada di PT. Tachi Trainindo.

2. Sistem yang dibangun hanya fokus pada data karyawan, jabatan dan

perhitungan total gaji yang akan diterima oleh setiap karyawan.

3. Software yang digunakan adalah Visual Basic.Net 2008 dan menggunakan

database MySQL dalam membangun sistemnya.

1.4 Tujuan Penelitian

Berdasarkan perumusan masalah diatas, tujuan yang akan dicapai adalah:

1. Dapat merancang bangun sistem informasi penggajian karyawan yang dapat

membantu pihak PT. Tachi Trainindo.

2. Membuat laporan untuk slip gaji karyawan dan data karyawan

1.5 Manfaat Penelitian

Sistem Informasi Penggajian Karyawan ini akan memberikan manfaat

kepada PT. Tachi Trainindo dalam hal:

1. Sistem Informasi untuk memudahkan manajemen dalam proses penggajian

karyawan.

2. Mengurangi terjadinya keterlambatan dan kesalahan dalam proses penggajian

karyawan.

4

3. Memberikan informasi secara terbuka mengenai detail penggajian berupa

laporan gaji karyawan.

1.6 Sistematika Penulisan

Untuk memudahkan dalam memahami persoalan dan pembahasannya, maka

penulisan skripsi ini dibuat dengan sistematika sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini menjelaskan mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah,

batasan masalah, tujuan masalah, dan manfaat penelitian serta sistematika

penulisan skripsi.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini membahas secara singkat landasan teori yang digunakan untuk

mendukung dalam pembuatan skripsi dan menjelaskan tentang sistem yang terkait

yang diambil dari buku-buku, jurnal, maupun sumber lainnya yang berkaitan

dengan pokok pembahasan.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Pada bab ini menjelaskan mengenai tentang kerangka kerja penulisan skripsi yang

kami lakukan selama melakukan penelitian dan gambaran umum secara singkat

tentang perusahaan yang diperoleh dengan metode wawancara langsung dengan

perusahaan maupun observasi.

BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI

Pada bab ini menjelaskan mengenai uraian tentang tugas-tugas yang dikerjakan

selama pelaksanaan kerja praktik, mulai dari analisis sistem, perancangan sistem

berupa System Flow, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram

5

(ERD), Struktur Tabel, Desain Input/Output sampai dengan implementasi sistem

berupa capture dari setiap form aplikasi.

BAB V KESIMPULAN

Pada bab ini berisikan kesimpulan dari sistem informasi yang dibuat dan

saran untuk pengembangan sistem kedepannya.

6

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Sistem

2.1.1 Pengertian Sistem

Dalam dunia kerja sangat dibutuhkan adanya sistem yang sangat tepat agar

setiap pekerjaan dapat diselesaikan dengan efektif dan efisien, serta dapat

mencapai tujuan sesuai dengan yang kita harapkan.

Menurut Yakub (2012: 1), sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-

prosedur yang berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu

kegiatan atau tujuan tertentu. Menurut Widjajanto (2008: 2), sistem adalah sesuatu

yang memiliki bagian-bagian yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan

tertentu melalui tiga tahapan yaitu input, proses dan output. Menurut Sutarman

(2009: 5), sistem adalah kumpulan elemen yang saling berinteraksi dalam suatu

kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama.

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan oleh para ahli di atas

dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem merupakan kumpulan bagian-bagian atau

elemen-elemen yang saling berhubungan dan bekerjasama guna mencapai tujuan

yang sudah ditetapkan.

2.1.2 Karakteristik Sistem

Menurut Mulyanto (2009: 2) ada beberapa karakteristik sistem, diantaranya

adalah:

7

1 Mempunyai Komponen Sistem (Component System)

Suatu sistem tidak berada dalam lingkungan yang kosong, tetapi sebuah

sistem berada dan berfungsi di dalam lingkungan yang berisi sistem lainnya.

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi,

bekerjasama membentuk satu kesatuan. Apabila suatu sistem merupakan

salah satu dari komponen sistem lain yang lebih besar, maka akan disebut

dengan subsistem, sedangkan sistem yang lebih besar tersebut adalah

lingkungannya.

2. Mempunyai Batasan Sistem (Boundary)

Batas sistem merupakan pembatas atau pemisah antara suatu sistem dengan

sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

3. Mempunyai Lingkungan (Environment)

Lingkungan luar adalah apapun diluar batas dari sistem yang dapat

mempengaruhi operasi sistem, baik pengaruh yang menguntungkan ataupun

yang merugikan. Pengaruh yang menguntungkan ini tentunya harus dijaga

sehingga akan mendukung kelangsungan operasi sebuah sistem. Sedangkan

lingkungan yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan agar tidak

mengganggu kelangsungan sebuah sistem.

4. Mempunyai Penghubung (interface) Antar Komponen

Penghubung (interface) merupakan media penghubung antara satu subsistem

dengan subsistem yang lainnya. Penghubung inilah yang akan menjadi media

yang digunakan data dari masukan (input) hingga keluaran (output). Dengan

adanya penghubung, suatu subsistem dapat berinteraksi dan berintegrasi

dengan subsistem yang lain membentuk satu kesatuan.

8

5. Mempunyai Masukan (input)

Masukan atau input merupakan energi yang dimasukan ke dalam sistem.

Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input), yaitu bahan

yang dimasukkan agar sistem tersebut dapat beroperasi dan masukan sinyal

(signal input), yaitu masukan yang diproses untuk mendapatkan keluaran.

6. Mempunyai Pengolahan (processing)

Pengolahan (processing) merupakan bagian yang melakukan perubahan dari

masukan untuk menjadi keluaran yang diinginkan.

7. Mempunyai Sasaran (Objective) dan Tujuan (Goal)

Suatu sistem pasti memiliki sasaran (objective) atau tujuan (goal). Apabila

sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada

gunanya. Tujuan inilah yang mengarahkan suatu sistem. Tanpa adanya

tujuan, sistem menjadi tidak terarah dan terkendali.

8. Mempunyai Keluaran (output)

Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Keluaran dapat berupa

informasi sebagai masukan pada sistem lain atau hanya sebagai sisa

pembuangan.

9. Mempunyai Umpan Balik (Feed Back)

Umpan balik diperlukan oleh bagian kendali (Control) sistem untuk

mengecek terjadinya penyimpangan proses dalam sistem dan

mengembalikannya ke dalam kondisi normal

2.1.3 Klasifikasi Sistem

Menurut Mulyanto (2009: 8), sistem dapat di klasifikasikan berbagai sudut

pandang, diantaranya adalah sebagai berikut:

9

1. Sistem abstak (abstract system) dan sistem fisik (physical system).

Sistem abstrak (abstract system) adalah sistem yang berupa pemikiran atau

gagasan yang tidak tampak secara fisik. Sedangkan sistem fisik (physical

system) adalah sistem yang ada secara fisik dan dapat dilihat dengan mata.

2. Sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made

system).

Sistem alamiah adalah sistem yang keberadaannya terjadi karena proses alam,

bukan buatan manusia. Sedangkan sistem buatan manusia (human made

systems) adalah sistem yang terjadi melalui rancangan atau campur tangan

manusia.

3. Sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic

system) Sistem tertentu (deterministic systems) yaitu sistem yang operasinya

dapat diprediksi secara cepat dan interaksi diantara bagian-bagiannya dapat

dideteksi dengan pasti. Sedangkan sistem tidak tentu (probabilistic systems)

yaitu sistem yang hasilnya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur

probabilitas.

4. Sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system).

Sistem tertutup (closed systems) yaitu sistem yang tidak berhubungan dengan

lingkungan di luar sistem. Sistem ini tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi

oleh lingkungan luar. Sistem ini juga bekerja secara otomatis tanpa adanya

campur tangan dari pihak luar. Dalam kenyataannya tidak ada sistem yang

benar-benar tertutup, yang ada hanyalah sistem yang relatif tertutup (relative

closed system). Sistem relatif tertutup biasanya mempunyai masukan dan

keluaran yang tertentu serta tidak terpengaruh oleh keadaan di luar sistem.

10

Sedangkan sistem terbuka (open system) adalah sistem yang berhubungan

dengan lingkungan luar dan dapat terpengaruh dengan keadaan lingkunga

luar. Sistem terbuka menerima input dari subsistem lain dan menghasilkan

output untuk subsistem lain. Sistem ini mampu beradaptasi dan memiliki

sistem pengendalian yang baik karena lingkungan luar yang bersifat

merugikan dapat mengganggu jalannya proses di dalam sistem.

2.2 Informasi

2.2.1 Pengertian Informasi

Informasi adalah data yang telah diorganisasi dan telah memiliki kegunaan

dan manfaat menurut Krismiaji (2010: 15). Sedangkan pengertian informasi

menurut Susanto (2009: 40), Informasi merupakan hasil dari pengolahan data,

akan tetapi tidak semua hasil dari pengolahan tersebut bisa menjadi informasi,

hasil pengolahan data yang tidak memberikan makna atau arti serta tidak

bermanfaat bagi seseorang bukanlah merupakan informasi bagi orang tersebut.

Menurut Jogiyanto (2009: 8), mengemukakan definisi informasi adalah Data yang

diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang

menerimanya.

Berdasarkan definisi yang dikemukakan oleh para ahli di atas, maka penulis

dapat menarik kesimpulan pengertian dari informasi adalah hasil dari pengolahan

data yang memberikan makna atau arti serta mempunyai nilai manfaat bagi

seseorang atau yang menerimanya.

11

2.2.2 Kualitas Informasi

Pada prinsipnya kualitas informasi bergantung pada 3 (tiga) hal yang sangat

dominan yaitu:

1. Informasi harus akurat.

Sebuah informasi harus akurat karena dari sumber informasi hingga penerima

informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan yang dapat mengubah atau

merusak informasi tersebut. Informasi dikatakan akurat apabila informasi

tersebut tidak bias atau menyesatkan, bebas dari kesalahan-kesalahan dan

harus jelas mencerminkan maksudnya.

2. Informasi harus tepat waktu.

Informasi yang dihasilkan dari suatu proses pengolahan data, datangnya tidak

boleh terlambat (usang). Informasi yang terlambat tidak akan mempunyai

nilai yang baik, karena informasi merupakan landasan dalam pengambilan

keputusan.

3. Informasi harus relevan.

Informasi dikatakan berkualitas jika relevan bagi pemakainya. Hal ini berarti

bahwa informasi tersebut harus bermanfaat bagi pemakainya. Relevansi

informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.

2.2.3 Nilai Informasi

Menurut Sutarman (2009: 14), nilai dari informasi ditentukan oleh lima hal

yaitu:

1. Untuk memperoleh pemahaman dan manfaat.

2. Untuk mendapatkan pengalaman.

12

3. Pembelajaran yang terakumulasi sehingga dapat diaplikasikan dalam

pemecahan masalah atau proses bisnis tertentu.

4. Untuk mengekstrak inplikasi kritis dan merefleksikan pengalaman masa

lampau yang menyedikan pengetahuan yang terorganisasi dengan nilai yang

tinggi. Nilai ini bisa menghindari seorang menajer dari membuat kesalahan

yang sama yang dilakukan oleh manajer lain sebelumnya.

5. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan

dengan biaya mendapatkannya. Sebagian besar informasi tidak dapat ditaksir

keuntungannya dengan suatu nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai

efektivitasnya.

2.3 Sistem Informasi

2.3.1 Pengertian Sistem Informasi

Ada beberapa pengertian dari sistem informasi menurut para ahli,

diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Menurut Sutarman (2009: 13), “Sistem informasi adalah sistem dapat

didefinisikan dengan mengumpulkan, memperoses, menyimpan,

menganalisis, menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sistem

lainnya, sebuah sistem informasi terdiri atas input (data, instruksi) dan output

(laporan, kalkulasi)”.

2. Menurut Mulyanto (2009: 29), “Sistem informasi adalah suatu komponen

yang terdiri dari manusia, teknologi informasi, dan prosedur kerja yang

memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk

mencapai suatu tujuan”.

13

Dari beberapa definisi di atas, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi

adalah suatu sistem yang terdiri dari kumpulan sumber daya manusia, komponen

sistem, yaitu software, hardware, brainware, dan sumber data melalui prosedur

yang memproses informasi menjadi sebuah output yang berguna untuk mencapai

suatu tujuan tertentu sesuai dengan yang diharapkan.

2.3.2 Komponen Sistem Informasi

Menurut Sutarman (2009: 14), komponen-komponen dasar dari sistem

informasi antara lain sebagai berikut:

1. Hardware

Kumpulan peralatan seperti Perangkat keras, processor, monitor, keyboard,

dan printer yang menerima data dan informasi, memproses data tersebut,

mengolahnya dan menampilkan data tersebut.

2. Software

Kumpulan program-program komputer yang memungkinkan hardware

memperluas data.

3. Database

Sekumpulan file yang saling berhubungan dan terorganisasi atau kumpulan

record- record yang menyimpan data dan hubungan diantaranya.

4. Network

Sebuah sistem yang terhubung yang menunjang adanya pemakaian bersama

sumber di antara komputer-komputer yang berbeda.

14

5. People

Elemen yang paling penting dalam sistem informasi, termasuk orang-orang

yang bekerja dengan sistem informasi atau menggunakan output-nya.

2.4 Penggajian

2.4.1 Pengertian Penggajian

Menurut Mulyadi (2013: 373), Gaji umumnya merupakan pembayaran atas

penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan

manajer, sedangkan upah umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa

yang dilakukan oleh karyawan pelaksana (buruh). Umumnya gaji dibayarkan

secara tetap perbulan, sedangkan upah dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam

kerja atau jumlah satuan produk yang di hasilkan.

Menurut Moch Tofik (2010: 2), Pengggajian adalah semua gaji yang dibayarkan

perusahaan kepada karyawannya. Para manajer, pegawai administrasi, dan

pegawai penjualan, biasanya mendapat gaji dari perusahaan yang jumlahnya tetap.

Tarif gaji biasanya dinyatakan dalam gaji perbulan.

Sedangkan menurut Soemarso (2009: 307), menyatakan bahwa penggajian adalah

imbalan kepada pegawai yang diberikan atas tugas-tugas administrasi dan

pimpinan yang jumlahnya biasanya tetap secara bulanan.

Dari beberapa definisi diatas dapat disimpulkan bahwa penggajian adalah

suatu kompensasi yang dibayarkan oleh perusahaan kepada karyawan sebagai

balas jasa atas kinerja yang telah diberikan terhadap perusahaan. Kompensasi

tersebut biasanya diberikan bulanan kepada pegawai.

15

2.4.2 Faktor Yang Mempengaruhi Besar Gaji

Beberapa faktor penting yang mempengaruhi besarnya upah yang diterima

oleh para karyawan menurut Hariandja (2007: 327), diantaranya:

1. Adanya permintaan dan penawaran tenaga kerja

Permintaan tenaga kerja artinya pihak perusahaan sangat membutuhkan

tenaga kerja maka secara otomatis gaji relatif tinggi.

Penawaran tenaga kerja artinya pihak individu yang membutuhkan pekerjaan

maka tingkat gaji relatif rendah.

2. Kemampuan dan kesediaan perusahaan membayar

Bahwa ukuran besar kecilnya gaji yang akan diberikan kepada karyawan akan

sangat tergantung kepada kemampuan financial yang dimiliki perusahaan.

3. Serikat buruh atau organisasi karyawan.

Pentingnya eksistensi karyawan perusahaan, maka karyawan akan

membentuk suatu ikatan dalam rangka proteksi kesemena-menaan pimpinan

dalam memperdaya karyawan. Dalam hal ini muncul rasa yang menyatakan

bahwa perusahaan tidak bisa mencapai tujuannya tanpa ada karyawan.

Dengan demikian maka akan mempengaruhi besarnya gaji karyawan.

4. Produktivitas kerja/ prestasi kerja karyawan.

Kemampuan karyawan dalam menghasilkan prestasi kerja akan sangat

mempengaruhi besar kecilnya gaji yang diterima oleh karyawan.

5. Biaya hidup

Tingkat biaya hidup di suatu daerah akan sangat mempengaruhi besar

kecilnya gaji karyawan.

16

6. Posisi atau jabatan karyawan

Tingkat jabatan yang dipegang karyawan akan menentukan besar kecilnya

gaji yang diterima karyawan, juga berat ringannya beban dan tanggung jawab

suatu pekerjaan.

7. Tingkat pendidikan dan pengalaman kerja

Semakin tinggi tingkat pendidikan karyawan dan semakin banyak

pengalaman kerja, maka semakin besar pula gaji yang akan diterimanya.

8. Sektor pemerintah

Pemerintah sebagai pelindung masyarakat berkewajiban untuk menertibkan

sistem gaji yang diterapkan perusahaan atau organisasi, serta instansi-instansi

lainnya agar karyawan mendapat gaji yang layak dan adil, seperti dengan

dikeluarkannya kebijakan pemerintah dalam pemberian upah minimum

kepada karyawan.

2.4.3 Sistem Penggajian

Sistem penggajian dibagi menjadi tiga sistem yaitu:

1. Sistem waktu

Dalam sistem waktu, besarnya gaji ditetapkan berdasarkan standar waktu

seperti jam, hari, minggu atau bulan. Administasi pengupahan sistem waktu

relatif mudah serta dapat diterapkan kepada karyawan tetap maupun pekerja

harian.

17

2. Sistem hasil (Output)

Dalam sistem hasil (output), besarnya gaji yang dibayar selalu didasarkan

kepada banyaknya hasil uang yang dikerjakan bukan kepada lamanya waktu

mengerjakan.

3. Sistem borongan

Sistem borongan adalah suatu cara pengupahan yang penetapan besarnya jasa

didasarkan atas volume pekerjaan dan lama mengerjakan.

2.4.4 Metode Pembayaran Gaji

Dalam metode pembayaran gaji terdapat 2 metode yaitu:

1. Metode Tunggal

Yaitu suatu metode dalam penetapan gaji pokoknya hanya didasarkan atas

ijazah terakhir dari pendidikan formal yang dimiliki karyawan. Jadi, tingkatan

golongan dan gaji pokok seseorang hanya ditetapkan ijazah terakhir yang

dijadikan standarnya.

2. Metode Jamak

Yaitu suatu metode yang penetapan gaji pokoknya didasarkan atas beberapa

pertimbangan seperti ijazah, sifat pekerjaan, pendidikan formal, bahkan

hubungan keluarga ikut menentukan besarnya gaji pokok seseorang. Jadi

standar gaji pokok yang pasti tidak ada. Ini terdapat pada perusahaan-

perusahaan swasta yang didalamnya masih sering terjadi diskriminasi.

18

2.5 Alat Bantu Perancangan Sistem

Dalam merancang sistem, diperlukan alat bantu perancangan yang

digunakan untuk mempermudah dalam merancang sebuah sistem.

2.5.1 Data Flow Diagram (DFD)

Menurut Kristanto (2008: 61), “Data Flow Diagram merupakan suatu

model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal

data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan,

proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang

tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut.”

Sukamto dan Shalahuddin (2014: 288), “Data Flow Diagram atau dalam bahasa

Indonesia menjadi Diagram Alir Data (DAD) adalah refresentasi grafik yang

menggambarkan aliran informasi dan transformasi informasi yang diaplikasikan

sebagai data yang mengatur dari masukan (input) dan keluaran (output). DFD

tidak sesuai untuk memodelkan sistem yang menggunakan pemograman

berorientasi objek.”

2.5.1.1 Simbol Data Flow Diagram (DFD)

Sukamto dan Shalahuddin (2014: 71), notasi-notasi pada DFD (Edward

Yourdon dan Tom DeMarco) adalah sebagai berikut:

19

Tabel 2.1 Simbol-simbol Data Flow Diagram

Simbol Keterangan

Proses atau fungsi atau prosedur; pada pemodelan

perangkat lunak yang akan diimplementasikan dengan

pemograman terstruktur, maka pemodelan notasi inilah

yang harusnya menjadi fungsi atau prosedur di dalam kode

program

Catatan:

Nama yang diberikan pada sebuah proses biasanya berupa

kata kerja

File atau basis data atau penyimpanan (storage); pada

pemodelan perangkat lunak yang akan diimplementasikan

dengan pemograman terstruktur, maka pemodelan notasi

inilah yang harusnya dibuat menjadi tabel-tabel basis data

yang dibutuhkan, tabel-tabel ini juga harus sesuai dengan

perancangan tabel-tabel basis data yang dibutuhkan, tabel-

tabel ini juga harus sesuai dengan perancangan tabel-tabel

basis data (Entity Relationship Diagram (ERD), Conceptual

Data Model (CMD), Physical Data Model (PDM))

Catatan:

Nama yang diberikan pada sebuah penyimpanan biasanya

kata benda

20

2.5.1.2 Perancangan Penggunaan Data Flow Diagram (DFD)

Menurut Sukamto dan Shalahuddin (2014:72), berikut ini adalah tahapan-

tahapan perancangan dengan menggunakan DFD:

1. Membuat DFD Level o atau sering disebut juga Context Diagram DFD Level

o menggambarkan sistem yang akan dibuat sebagai suatu entitas tunggal yang

berinteraksi dengan orang maupun sistem lain. DFD Level o digunakan untuk

Entitas luar (external entity) atau masukan (input) atau

keluaran (output) atau orang yang memakai atau

berinteraksi dengan perangkat lunak yang dimodelkan atau

sistem lain yang terkait dengan aliran data dari sistem yang

dimodelkan

Catatan:

Nama yang digunakan pada masukan (input) atau keluaran

(output) biasanya berupa kata benda

Aliran data; merupakan data yang dikirm antar proses, dari

penyimpanan ke proses, atau dari proses ke masukan

(input) atau keluaran (output)

Catatan:

Nama yang digunakan pada aliran data biasanya berupa

kata benda, dapat diawali dengan kata data misalnya “data

siswa” atau tanpa kata data misalnya “siswa”

21

mengambarkan interaksi antara sistem yang akan dikembangkan dengan

entitas luar.

2. Membuat DFD Level 1

DFD Level 1 digunakan untuk menggambarkan modul-modul yang ada

dalam sistem yang akan dikembangkan. DFD Level 1 merupakan hasil

breakdown DFD Level 0 yang sebelumnya sudah dibuat.

3. Membuat DFD Level 2

Modul-modul pada DFD Level 1 dapat di breakdown menjadi DFD Level 2.

Modul mana saja yang harus di breakdown lebih detail tergantung pada

tingkat kedetilan modul tersebut. Apabila modul tersebut sudah cukup detail

dan rinci maka modul tersebut sudah tidak perlu untuk di breakdown lagi.

Untuk sebuah sistem, jumlah DFD Level 2 sama dengan jumlah modul pada

DFD Level 1 yang di breakdown.

4. Membuat DFD Level 3 dan seterusnya.

DFD Level 3, 4, 5 dan seterusnya merupakan breakdown dari modul pada

DFD Level di atasnya. Breakdown pada level 3, 4 dan 5 dan seterusnya

aturannya sama persis dengan DFD Level 1 atau Level 2.

2.5.2 Entity Relationship Diagram (ERD)

Sukamto dan Shalahuddin (2014: 289), “Entitiy Relationship Diagram

(ERD) adalah pemodelan awal basis data yang akan dikembangkan berdasarkan

teori himpunan dalam bidang matematika untuk pemodelan basis data relasional”.

22

2.5.2.1 Simbol Entity Relationship Diagram (ERD)

Sukamto dan Shalahuddin (2014:50), ERD memiliki beberapa aliran notasi

seperti notasi Chen (dikembangkan oleh Peter Chen). Barker (dikembangkan oleh

Richard Barker, Ian Palmer, Harry Ellis), notasi Crow’s Foot, dan beberapa notasi

lain. Namun yang banyak digunakan adalah notasi dari Chen. Berikut adalah

simbol-simbol yang digunakan pada ERD dengan notasi Chen:

Tabel 2.2 Simbol-simbol Entity Relationship Diagram (ERD)

Simbol Keterangan

Entitas/Entity

Entitas merupakan data inti yang akan disimpan;

bakal tabel pada basis data; benda yang memiliki

data dan harus disimpan datanya agar dapat diakses

oleh aplikasi komputer; penamaan entitas biasanya

lebih ke kata benda dan belum merupakan nama

table

Atribut

Field atau kolom data yang butuh disimpan dalam

suatu entitas

Atribut Kunci Primer


suatu entitas dan digunakan sebagai kunci akses

record yang diinginkan; biasanya berupa id; kunci

primer dapat lebih dari satu kolom, asalkan

kombinasi dari beberapa kolom tersebut bersifat

berbeda

Nama_entitas

Nama_atribut

Nama_kunci_primer

23

Simbol Keterangan

Atribut multinilai


suatu entitas yang dapat memiliki nilai lebih dari

satu

Relasi

Relasi yang menghubungkan antar entitas; biasanya

diawali dengan kata kerja

Asosiasi N

Penghubung antara relasi dan entitas dimana di

kedua ujungnya memiliki multiplicity kemungkinan

jumlah pemakaian.

Kemungkinan jumlah maksimum keterhubungan

antara entitas satu dengan entitas yang lain disebut

dengan kardinalitas. Misalkan ada kardinalitas 1 ke

N atau sering disebut dengan one to many

manghubungkan entitas A dan entitas B

2.5.3 Flow Chart

Indrajani (2015: 36), “Flow chart adalah penggambaran secara grafik dari

langkah-langkah dan urutan prosedur suatu program.” Simbol-simbol dalam Flow

Chart adalah sebagai berikut:

Nama_atribut

Nama_relasi

24

Tabel 2.3 Simbol-simbol dalam Flow Chart

Simbol Keterangan

Simbol Start atau End yang mendefinisikan awal

atau akhir dari sebuah flowchart.

Simbol pemerosesan yang terjadi pada sebuah alur

kerja.

Simbol yang menyatakan bagian dari program

(sub program).

Simbol masukan atau keluaran dari atau ke sebuah

pita magnetic.

Simbol Input/Output yang mendefinisikan masukan

dan keluaran proses.

Simbol konektor untuk menyambung proses pada

lembar kerja yang sama.

Simbol konektor untuk menyambung proses pada

lembar kerja yang berbeda.

25

Simbol masukan atau keluaran dari atau ke sebuah

dokumen.

Simbol untuk memutuskan proses lanjutan dari

kondisi tertentu.

Simbol database atau basis data.

Simbol yang menyatakan piranti keluaran, seperti

layar monitor, printer, dll.

Simbol yang mendefinisikan proses yang dilakukan

secara manual.

Simbol untuk menghubungkan antar proses atau

antar symbol

2.6 Basis Data (Database)

Menurut Jogiyanto (2008: 46), “Basis data (database) adalah kumpulan dari

data yang saling berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan di perangkat keras

komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.”

Menurut Kustiyaningsih (2011: 146), “Database adalah Struktur penyimpanan

data. Untuk menambah, mengakses dan memperoses data yang disimpan dalam

26

sebuah database komputer, diperlukan sistem manajemen database seperti

MYSQLServer”.

Menurut Anhar (2010: 45), “Database adalah sekumpulan tabel-tabel yang berisi

data dan merupakan kumpulan dari field atau kolom. Struktur file yang menyusun

sebuah database adalah Data Record dan Field”.

Berdasarkan pendapat para ahli yang dikemukakan diatas dapat ditarik

kesimpulan bahwa database adalah struktur penyimpanan data yang mempunyai

ciri khusus yang saling berhubungan dan dapat dikelola, misal digunakan

perangkat lunak untuk memanipulasi sehingga bisa menghasilkan sebuah format

data yang baru.

Dari definisi tersebut juga, terdapat tiga hal yang berhubungan dengan basis

data, yaitu sebagai berikut ini.

1. Data itu sendiri yang diorganisasikan dalam bentuk basis data (database).

2. Simpanan permanen (storage) untuk menyimpan basis data tersebut.

Simpanan ini merupakan bagian dari teknologi perangkat keras yang

digunakan di sistem informasi. Simpanan permanen yang umumnya

digunakan berupa hard disk.

3. Perangkat lunak untuk memanipulasi basis datanya. Perangkat lunak ini dapat

dibuat sendiri dengan menggunakan bahasa pemograman komputer atau

dibeli dalam bentuk suatu paket. Banyak paket perangkat lunak yang

disediakan untuk memanipulasi basis data. Paket perangkat lunak ini disebut

dengan DBMS (Data Base Management System). Contoh DBMS yang

terkenal misalnya dBASE, Fox Base, Microsoft Access, Oracle dan lain-lain.

27

2.7 Penelitian Terdahulu

Dalam mengerjakan tugas skripsi ini, sebelumnya sudah menelusuri

beberapa hasil penelitian terdahulu yang memiliki keterkaitan penelitian yang

peneliti sedang lakukan. Untuk memudahkan klarifikasi penyelesaian ini peneliti

telah mempelajari penelitian yang relevan dengan judul penelitian yang akan

diajukan ini. Adapun penelitian terdahulu yang dipelajari tersebut adalah sebagai

berikut:

1. Peneliti : Dwi Jayanti, Siska Iriani

Tahun : 2014

Volume : Volume 6 no 3

Judul : Sistem Informasi Penggajian Pada CV. Blumbang

Sejati Pacitan

Tujuan : Menghasilkan program aplikasi untuk mengolah

data penggajian pada CV. Blumbang Sejati

Pembahasan : Sistem pengolahan data gaji karyawan pada CV. Blumbang

Sejati masih bersifat sederhana. Data karyawan tiap bulan masih dicatat

dalam sebuah buku khusus, dan untuk menyerahkan bukti laporan gaji masih

bersifat konvensional. Masalah yang timbul adalah ketidak konsistensian data

yang dapat menyebabkan kerangkapan data, apabila dalam pencarian data

membutuhkan waktu yang sangat lama karena masih menggunakan sistem

yang konvensional,dan keamanan data pun masih kurang terjamin.

Hasil : Dengan sistem penggajian karyawan dapat membantu dalam laporan

gaji perbulan khususnya CV. Blumbang Sejati.

28

2. Peneliti : Muhammad Ichwan Utari, Ika Purwanti Ningrum, Muh.Yamin

Tahun : 2016

Volume : Volume 2 No 1, ISSN: 2502-8928

Judul : Sistem Informasi Kepegawaian Fakultas Teknik Universitas Halu Oleo

Sub-Sistem Utility Dan Penggajian

Tujuan : Agar pengolahan data pegawai dapat terarah dan efisien.

Pembahasan : Saat ini data pengelolaan data kepegawaian dan keuangan pada

Fakultas Teknik, Universitas Halu Oleo, Sulawesi Tenggara sudah

memanfaatkan teknologi komputer, namun data pegawai keseluruhan masih

dimasukkan secara manual. Selain itu data yang telah masuk dibagian

keuangan tidak dapat dilihat secara real time.

Hasil : Sistem menampilkan tabel penghitungan rincian gaji bersih pegawai

yang berpatokan pada kenaikan gaji berkala, tunjangan dan potongan sesuai

dengan rule sistem yang berlaku.

3. Peneliti : Arie Widya Saputra, Imam Bukhori

Tahun : 2014

Volume : Volume 3 No 3

Judul : Perancangan Sistem Informasi Penggajian Pada Sekolah Menengah

Pertama PGRI Kebonagung

Tujuan : Membantu mempermudah untuk mengelola data gaji karyawan.

Pembahasan : Sekolah Menengah Pertama PGRI Kebonagung dalam

mengolah data gaji karyawan masih menggunakan cara yang konvensional,

yakni mencatat pada pembukuan sehingga sering terjadi kesalahan dalam

29

menghitung jumlah gaji guru pada berbagai rincian yang berbeda-beda, hal ini

dapat menghambat proses kinerja bendahara instansi tersebut.

Hasil : Menghasilkan Sistem Informasi Penggajian Sekolah Menengah

Pertama PGRI Kebonagung yang dapat mempermudah untuk proses pendataan

penggajian.

30

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Metode Penelitian

Metode penelitian merupakan suatu cara penulis dalam menganalisis data.

Menurut Sugiyono (2012: 2) menjelaskan bahwa metode penelitian pada dasarnya

merupakan cara ilmiah untuk mendapatkan data dengan tujuan dan kegunaan

tertentu.

Dari pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa metode penelitian merupakan

suatu cara untuk mendapatkan data guna membantu menyelesaikan pemecahan

masalah penelitian yang dilaksanakan secara terencana sehingga dapat

menghasilkan suatu kesimpulan. Data yang dibutuhkan adalah data yang sesuai

dengan masalah-masalah yang ada dan sesuai dengan tujuan penelitian, sehingga

data tersebut akan di kumpulkan, diolah, dianalisis dan diproses lebih lanjut sesuai

dengan teori-teori yang telah dipelajari, jadi dari data tersebut akan dapat ditarik

kesimpulan.

3.2 Metode Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan sistem yang baik, tidak terlepas dari cara dan metode

yang digunakan saat melakukan proses penelitian yang mencakup keberadaan

penulisan laporan skripsi. Pada penulisan laporan ini dipergunakan beberapa

metode penelitian antara lain:

31

1. Studi Pustaka (Library Research)

Pada tahap ini kegiatan yang dilakukan adalah mempelajari dan meneliti

berbagai sumber bacaan yang mempunyai hubungan dengan permasalahan yang

dihadapi dan yang dapat digunakan sebagai dasar dalam penelitian ini, seperti

buku-buku penunjang kajian, internet, catatan-catatan maupun referensi penelitian

terdahulu.

2. Penelitian Lapangan (Field Research)

Metode observasi yang dilakukan penulis adalah dengan cara mengamati

kegiatan atau peninjauan langsung kebagian yang berhubungan dengan kegiatan

yang menyangkut penggajian karyawan ,untuk mendapatkan gambaran yang jelas

mengenai pelaksanaan sistem yang berjalan. Kegiatan ini diperlukan guna

mencari dan mengumpulkan data yang dibutuhkan langsung dari sumbernya.

3. Wawancara (interview)

Pada penelitian kegiatan ini merupakan serangkaian tanya jawab dan

wawancara pada bagian-bagian yang berhubungan dengan masalah yang terkait,

sehingga dapat diketahui masalah-masalah yang ada yang perlu di kembangkan.

3.3 Kerangka Kerja (Frame Work)

Untuk membantu dalam penyusunan penelitian ini, maka perlu adanya

susunan kerangka kerja (frame work) yang jelas tahapan-tahapannya. Kerangka

kerja ini merupakan langkah-langkah yang akan dilakukan dalam penyelesaian

masalah yang akan dibahas. Adapun kerangka kerja penelitian yang di gunakan

seperti terlihat pada tabel dibawah ini :

32

Tabel 3.1 Kerangka Kerja

Berdasarkan kerangka kerja penelitian yang telah digambarkan di atas, maka

dapat diuraikan pembahasan masing-masing tahap dalam penelitian adalah

sebagai berikut :

1. Studi Literatur

Pada tahap ini dilakukan pencarian landasan-landasan teori yang diperoleh dari

berbagai buku, jurnal dan juga internet untuk melengkapi perbendaharaan

konsep dan teori, sehingga memiliki landasan dan keilmuan yang baik dan

sesuai.

Kegiatan

Studi Literatur

Pengumpulan data

Analisis Sistem

Perancangan Sistem

Pembuatan Laporan

Keluaran

Data dan Informasi yang dibutuhkan

Daftar masalah yang membutuh kansolusi

Usulan Perancangan Sistem

Laporan Penelitian

Pemahaman tentang teori dan konsep

33

2. Pengumpulan Data

Pada tahap ini dilakukan proses pengumpulan data dengan metode wawancara

dan observasi untuk melakukan pengamatan dan analisa terhadap penggajian

karyawan pada PT. Tachi Trainindo sehingga mendapatkan data dan informasi

yang dibutuhkan oleh peneliti.

3. Analisis Sistem

Pada tahap ini dilakukan identifikasi masalah pada sistem yang sedang

berjalan. Dengan demikian, diharapkan peneliti dapat menemukan kendala-

kendala dan permasalahan yang terjadi pada penggajian karyawan PT. Tachi

Trainindo sehingga peneliti dapat mencari solusi dari permasalahan tersebut.

4. Perancangan Sistem

Pada Tahap ini dilakukan Analisis sistem berjalan dan usulan perancangan

sistem.

5. Pembuatan Laporan

Pada tahapan ini dilakukan pembuatan laporan yang disusun berdasarkan hasil

penelitian dengan menggunakan teknik pengumpulan data primer dan sekunder

sehingga menjadi laporan penelitian yang dapat memberikan gambaran secara

utuh tentang sistem yang sedang dibangun.

3.4 Gambaran Umum Perusahaan

3.4.1 Sejarah Singkat Perusahaan

Batam merupakan salah satu kota industri terbesar di Indonesia dimana

banyak berdiri perusahaan-perusahaan manufacturing milik asing yang

membutuhkan tenaga kerja yang memiliki skil profesional dan juga tentunya

34

keselamatan kerja yang baik. Melihat peluang tersebut maka ibu Hani Fulianda,

SE mempunyai gagasan untuk mendirikan pusat pelatihan agar bisa menghasilkan

tenaga kerja profesional sehingga mampu bersaing dengan tenaga asing.

PT. TACHI TRAININDO adalah perusahaan yang bergerak dibidang

Pelatihan Keselamatan dan Kesehatan Kerja. PT. TACHI TRAININDO didirikan

pada 13 Maret 2012 yang telah mendapat surat penunjukan

No.SKP.147/D/PPK/PJK3/X/2012 dari Departemen Tenaga Kerja dan

Transmigrasi RI. PT. TACHI TRAININDO didukung oleh para ahli dibidang

Training (Pelatihan).

Di tahun awal berdirinya perusahaaan ini, PT. TACHI TRAININDO telah

mendapat respon positif. Terbukti dengan banyaknya warga Batam yang antusias

untuk mendaftar mengikuti pelatihan keselatamatan dan kesehatan kerja. Bahkan

seiring berjalannya waktu PT. TACHI TRAININDO kini telah berkembang

dengan membuka anak cabang dengan bidang yang sama di daerah Tanjung Balai

Karimun.

Tujuan dari terbentuknya PT.TACHI TRAININDO yaitu untuk

menciptakan keselamatan dan kenyamanan ditempat kerja dengan menghasilkan

tenaga ahli yang profesional. Sehingga menjadikan PT. TACHI TRAININDO

sebagai tempat pelatihan keselamatan dan kesehatan kerja dengan kualitas yang

terbaik.

35

3.4.2 Logo Perusahaan

Logo merupakan salah satu unsur penting dalam perusahaan karena logo

merupakan bentuk identitas dari suatu perusahaan dan berikut ini adalah desain

logo PT. TACHI TRAININDO

3.4.3 Lokasi Perusahaan

PT. TACHI TRAININDO berlokasi di Ruko Mahkota Niaga Blok A No. 6

Jl. Engku Putri Batam Centre, Kepri – Indonesia

3.4.4 Visi dan Misi Perusahaan

Sebuah perusahaan yang baik dan ingin maju haruslah mempunyai visi dan

misi kedepan guna mencapai tujuan dari perusahaan tersebut, adapun visi dan misi

dari PT. Tachi Trainindo adalah sebagai berikut :

1. Visi

Menjadi perusahaan pelatihan keselamatan kerja yang terbaik dengan

lulusan yang berkualitas.

36

2. Misi

Untuk meningkatkan keselamatan kerja di tempat kerja melalui kursus

pelatihan keselamatan kerja yang berkualitas.

3.4.5 Struktur Organisasi

Berikut ini adalah susunan struktur organisasi PT. Tachi Trainindo

KOMISARIS

DIREKTUR

SEKRETARIS

PROJECT

MANAJER

DIVISION

TRAINING

ADMIN

OPERASIONAL

DIRECTOR

HRD FINANCE &

ACCOUNTING

37

BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI

4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan

Menganalisis sistem merupakan langkah awal untuk membuat suatu sistem

baru. Dalam langkah ini penulis melakukan analisis terhadap permasalahan yang

ada dalam PT. Tachi Trainindo Batam khususnya mengenai penanganan transaksi

penggajian para karyawan. Berdasarkan hasil analisa yang dilakukan pada PT.

Tachi Trainindo, secara garis besar permasalahan yang ada dalam perusahaan ini

adalah belum adanya penggunaan sistem komputer yang dapat membantu

meningkatkan proses perhitungan dan pemberian gaji kepada para karyawan

sehingga pencatatan semua transaksi penggajian yang ada serta pembuatan

laporan gaji untuk para karyawan memakan waktu yang cukup lama, oleh karena

itu dibutuhkan suatu sistem baru yang sudah terkomputerisasi. Untuk dapat

membuat sistem yang baru, penulis harus mengetahui alur transaksi tentang

sistem penggajian yang masih digunakan sampai saat ini dan mencoba membuat

document flowchart yang berfungsi untuk mengetahui secara detail alur transaksi

tersebut.

1. Prosedur

Secara garis besar alur sistem penggajian yang digunakan oleh PT. Tachi

Trainindo Batam adalah sebagai berikut:

a. Accounting menginput data absensi karyawan yang diperoleh dari proses

finger print serta membuat laporan dari data absensi tersebut.

38

b. Hasil dari data absensi yang sudah diinput dibuat laporan absensi

karyawan sebanyak sebanyak 2 dokumen dimana 1 dokumen sebagai

arsip.

c. Membuat slip gaji dari laporan absensi tersebut sebanyak 2, dimana 1

diserahkan kepada karyawan dan 1 lagi sebagai arsip.

d. Dari hasil slip gaji yang sudah dibuat accounting kemudian membuat

laporan penggajian sebanyak 2, dimana 1 diserahkan kepadan pimpinan

dan 1 lagi sebagai arsip.

2. Flowchart Dokument

Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan

urutan prosedur suatu program.

Maka dari itu untuk lebih jelas menggambarkan alur atau urutan dari prosedur

yang dijelaskan di atas, gambar dibawah ini adalah bentuk flowchart dari

analisis sistem yang sedang berjalan.

39

Karyawan Accounting Pimpinan

Gambar 4.1 Flowchart Dokument

Data absensi

input absensi & membuat lap.absensi

lap.absensi

arsip

membuat slip gaji

slip gaji

arsip

slip gaji

membuat lap.gaji

laporan gaji

arsip

laporan gaji

40

4.2 Analisis Sistem Yang Diusulkan

Setelah menganalisis sistem yang sedang berjalan pada PT. Tachi Trainindo

Batam, penulis mendapatkan informasi-informasi dan data-data yang dibutuhkan

untuk merancang sistem yang baru dengan keunggulan yang dimiliki. Dan dalam

perancangan sistem yang baru, penulis dibantu dengan beberapa alat bantu

rancang sistem.

4.2.1 Alat Bantu Perancangan Sistem

Untuk membantu mempermudah dalam perancangan sistem yang baru,

penulis menggunakan beberapa alat bantu perancangan sistem, diantaranya

sebagai berikut:

1. Context Diagram ( Diagram Konteks)

Context Diagram adalah diagram yang menggambarkan hubungan antara

entitas eksternal dengan sistem. Dimana data yang diinputkan oleh bagian

entitas eksternal akan diproses di dalam sistem dan akan menghasilkan

laporan yang diinginkan oleh eksternal tersebut. Untuk lebih jelasnya dapat

dilihat pada gambar berikut ini :

Gambar 4.2 Diagram Konteks

- Data karyawan - Data jabatan

Karyawan

S.I Penggaji

an

Pimpinan - Laporan gaji karyawan - Laporan data karyawan

Slip

gaj

i

41

2. Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) adalah diagram yang digunakan untuk

menggambarkan suatu sistem yang sudah jadi atau sistem yang baru

dirancang yang akan dikembangkan secara logika, tanpa

mempertimbangkan lingkungan fisik kemana data tersebut disimpan.

Disamping itu Data Flow Diagram (DFD) juga dapat menggambarkan arus

data yang terstruktur dan jelas dari mulai pengisian data sampai dengan

keluarannya. Arus data pada Data Flow Diagram (DFD) ini dapat berupa

masukan untuk sistem atau keluaran dari sistem, sehingga akan

menghasilkan sebuah keluaran yang akan disampaikan pada pengguna atau

penerima sistem.

a. Data Flow Diagram (DFD) Level 0

Diagram arus data mempunyai level atau tingkatan, level 0 merupakan

diagram arus data yang mendasar dari sebuah proses, sedang level 1 dan

seterusnya adalah merupakan pengembangan dari proses–proses yang ada

pada level 0 yang bertujuan untuk lebih mudah dimengerti dan dipahami.

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut ini :

42

Gambar 4.3 Data Flow Diagram Level 0

Dari DFD Level 0 diatas terdapat empat proses yang dapat dijabarkan

sebagai berikut :

1. Proses 1.0 adalah proses pegolahan data karyawan yang langsung

dihubungkan dengan tabel karyawan

2. Proses 2.0 adalah proses pengolahan data jabatan yang langsung

dimasukkan ke tabel jabatan.

karyawa

1.0 proses

pengolahan data

karyawan

Tb Karyawan

Pimpinan - Lap. Gaji Karyawan - Lap. Data Karyawan

Data karyawan

Data jabatan

Data karyawan Data

Data gaji

Slip

gaj

i

Data jabatan

Data

Data karyawan

2.0 proses

pengolahan data

jabatan

3.0 proses

pengolahan gaji

Tb Jabatan

Tb Gaji

4.0 proses cetak

laporan

43

3. Proses 3.0 adalah proses pengolahan data gaji yang langsung dihubungkan

dengan tabel karyawan, table jabatan dan tabel absensi lalu dimasukkan ke

tabel gaji.

4. Proses 4.0 adalah proses cetak yang akan mencetak laporan kepada pihak

yang membutuhkan direktur dan karyawan.

b. Data Flow Diagram (DFD) Level 1

Gambar 4.4 Data Flow Diagram Level 1

Dari DFD Level 1 dapat dijabarkan penjelasan sebagai berikut :

1. Proses 1.1 input data karyawan masuk dalam tabel karyawan.

2. Proses 1.2 edit data karyawan masuk dan keluar dari tabel karyawan.

3. Proses 1.3 hapus data karyawan melalui tabel karyawan.

Karyawan

1.1 input data karyawan

1.2 edit data karyawan

1.3 hapus data

karyawan

Tb. Karyawan

Data karyawan Data karyawan Data karyawan

Data karyawan Data karyawan

Data karyawan

44

c. Data Flow Diagram (DFD) Level 2

Gambar 4.5 Data Flow Diagram ( DFD) Level 2

Dari DFD Level 2 diatas dapat dijabarkan penjelasan sebagai berikut :

1. Proses 3.1 input data jabatan karyawan yang dihubungkan dari tabel

karyawan dan masuk dalam tabel jabatan.

2. Proses 3.2 edit data jabatan karyawan masuk dan keluar dari tabel jabatan.

3. Proses 3.3 hapus data jabatan karyawan melalui tabel jabatan.

d. Data Flow Diagram (DFD) Level 3

Gambar 4.6 Data Flow Diagram (DFD) Level 3

Tb. Karyawan Tb. Jabatan

Tb. Gaji

3.1 proses

pengolahan gaji

Data karyawan Data Jabatan

Data gaji

Karyawan

2.3 hapus

data jab. karyawan

2.1 input data

jab. karyawan

2.2 edit data

jab. karyawan

Tb. Karyawan

Tb. jabatan

Data karyawan

Data jabatan

Data jabatan

Data jabatan

Data jabatan Data jabatan

45


1. Proses 3.1 proses pengolahan gaji yang dihubungkan dari tabel karyawan

dan tabel jabatan lalu masuk kedalam tabel gaji.

e. Data Flow Diagram (DFD) Level 4

Gambar 4.7 Data Flow Diagram (DFD) Level 4


1. Proses 4.1 proses cetak laporan karyawan yang dihubungkan dari tabel

karyawan dan tabel jabatan diberikan ke pimpinan.

2. Proses 4.2 proses cetak laporan penggajian yang dihubungkan dari tabel

gaji dan diberikan ke pimpinan lalu slip gaji diberikan ke karyawan.

Tb. Karyawan Tb. Jabatan Tb. Gaji

4.1 cetak

laporan karyawan

4.2 cetak

laporan gaji

Karyawan

Pimpinan

Slip gaji

Lap. Gaji karyawan

Lap. Data karyawan k

Data karyawan Data gaji

Data jabatan

46

3. ERD ( Entity Relationship Diagram)

Entity Relationship Diagram (ERD) atau Diagram antar Entitas adalah suatu

diagram yang menggambarkan hubungan objek data yang disimpan yang

ada dalam suatu sistem secara konseptual, dan dibuat secara agregasi.

Agregasi merupakan proses menghubung-hubungkan sebuah kumpulan

relasi dengan suatu kumpulan entitas. Caranya yaitu dengan membuat

sebuah relasi baru. Relasi inilah yang nantinya akan secara langsung

menghubungkan kumpulan relasi dan kumpulan entitas. Hal ini sangat bisa

dilakukan karena pada dasarnya relasi dapat terbentuk karena relasi tersebut

mengandung unsur dari relasi lain. Oleh karena itulah, dalam membuat

relasi baru, relasi tersebut ada dikarenakan relasi lain yang sudah ada lebih

dulu. Atribut yang berhubungan dengan aplikasi absensi dan penggajian

pada PT. Tachi Trainindo ini dapat digambarkan sebagai berikut :

47

Gambar 4.8 Diagram Hubungan Antar Entitas

Memperoleh

jabatan kode

nama jab.

Gapok

Memi liki

Karyawan

Nik

jabatan

nama

alamat

Tlp

gaji

Gaji pokok

jabatan

nama

alamat Nik

Total

no slip

job bonus

thr

kehadiran

pinjaman

bonus lain

reg2

reg1

ot

1

M

1

1

48

4. DBMS

Didalam pembuatan program dibutuhkan suatu spesifikasi file yang

dimaksudkan untuk dapat melakukan kegiatan – kegiatan dalam pengaturan

dan pencarian data dan pembuatan laporan yang dapat mempermudah kerja

sistem komputer. Untuk itu sistem pengolahan data ini membutuhkan

spesifikasi file untuk mempermudah dalam melakukan pemrograman, yang

dapat dilihat dari tabel – tabel berikut ini :

- Tabel 4.1 Struktur File Karyawan

Nama Tabel : tbkaryawan

Primary Keys : nik

No Nama Field Tipe Ukuran Keterangan

1. Nik Varchar 10 Nomor induk karyawan

2. Nama Varchar 20 Nama

3. Jeniskelamin Varchar 15 Jenis kelamin

4. Alamat Varchar 20 Alamat karyawan

5. Telepon Varchar 15 Nomor telepon

6. Kodejabatan Varchar 15 Kode Jabatan

- Tabel 4.2 Struktur File Data Jabatan

Nama Tabel : tbjabatan

Primary Keys : kodejabatan


1. kodejabatan Varchar 10 Kode jabatan

2. namajabatan Varchar 15 Nama jabatan

49

3. gajipokok Varchar 20 Gaji pokok

4. tunjrumah Varchar 20 Tunjangan Rumah

5. transport Varchar 20 Transport

6. tunjkantor Varchar 20 Tunjangan Kantor

7. tunjmakan Varchar 20 Tunjangan Makan

8. pph21 Varchar 20 Pajak

9. bpjskes Varchar 20 BPJS Kesehatan

10. bpjsteker Varchar 20 BPJS Tenaga Kerja

- Tabel 4.3 Struktur File Gaji Karyawan

Nama Tabel : Tbgaji

Primary Keys : noslip


1. noslip Varchar 10 No slip gaji

2. tanggal Date 0 Tanggal

3. nik Varchar 20 Nomor Induk Karyawan

4. kodejabatan Varchar 20 Kode Jabatan

5. bonuskerja Varchar 20 Job bonus

6. bonuslain Varchar 20 Other bonus

7. kehadiran Varchar 20 Attendance

8. tunjlain Varchar 20 Other allowance

9. lembur Varchar 20 Over Time

10. thr Varchar 20 THR

11. bonusann Varchar 20 Annual bonus

12. region1 Varchar 20 Region 1

50

13. region2 Varchar 20 Region 2

14. pinjaman Varchar 20 Pinjaman

15. totalgaji Varchar 20 Total gaji

5. Normalisasi

Untuk mendapatkan kriteria-kriteria normalisasi, semua tabel direkontruksi

menjadi satu tabel (Universal Table). Lalu diterapkan kriteria-kriteria

normalisasi hingga mendapatkan sejumlah tabel yang sudah normal.

Dibawah ini merupakan tabel yang berada pada bentuk normal pertama :

a. Bentuk Tidak Normal

Dibawah ini adalah bentuk dari tabel tidak normal dimana masih

ditunjukkan atribut yang bernilai banyak atau berulang.

nik, nama, jeniskelamin, alamat, telepon, kodejabatan,

namakaryawan, kodejabatan, namajabatan, gajipokok, tunjrumah,

transport, tunjkantor, tunjmakan, pph21, bpjskes, bpjsteker, noslip,

nik, tanggal, nama, kodejabatan, namajabatan, gajipokok, tunjrumah,

tunjkantor, transport, tunjmakan, bonuskerja, bonuslain, kehadiran,

tunjlain, lembur, thr, bonusann, region1, region2, pinjaman, totalgaji

Tabel 4.4 Tabel Bentuk Tidak Normal

51

b. Bentuk Normal Pertama (1NF)

Tahapan berikutnya adalah melakukan pengisian value pada tabel

untuk record yang tidak lengkap, sehingga menghilangkan kelompok

pengulangan menjadi baris yang terpisah.

nik, nama, jeniskelamin, alamat, telepon, kodejabatan, namajabatan,

gajipokok, tunjrumah, transport, tunjkantor, tunjmakan, pph21,

bpjskes, bpjsteker, noslip, tanggal, bonuskerja, bonuslain, kehadiran,

tunjlain, lembur, thr, bonusann, region1, region2, pinjaman, totalgaji

Tabel 4.5 Tabel Bentuk Normal Pertama

c. Bentuk Normal Kedua (2NF)

Setelah memenuhi syarat bentuk normal pertama (1NF), proses

berikutnya adalah menghilangkan ketergantungan secara parsial, yaitu

dengan cara melakukan dekomposisi tabel, setiap tabel memiliki

record yang tergantung pada satu field key saja.

1. Tabel Karyawan

No Nama field

1 nik

2 nama

3 jeniskelamin

4 alamat

5 telepon

6 kodejabatan

Tabel 4.6 Contoh 2NF: Tabel Karyawan

52

2. Tabel Jabatan

Tabel 4.7 Contoh 2NF: Tabel Jabatan

3. Tabel Gaji

Tabel 4.8 Contoh 2NF: Tabel Gaji

6. Desain Sistem ( Input dan Output )

a. Rancangan Struktur Program

Struktur program adalah suatu konsep pembuatan yang mempunyai

fungsi untuk mengelompokkan instruksi kedalam sub program

fungsional dimana setiap sub program tersebut memiliki tugas dan

fungsi tertentu yang digunakan untuk mendukung dari keseluruhan

No Nama field

1 kodejabatan

2 namajabatan

3 Gajipokok

4 Tunjrumah

5 Transport

No Nama Field

6 Tunjkantor

7 Tunjmakan

8 pph21

9 Bpjskes

10 Bpjsteker

No Nama field

1 Noslip

2 Tanggal

3 Nik

4 kodejabatan

5 bonuskerja

6 Bonuslain

7 Kehadiran

8 Tunjlain

No Nama Field

9 Lembur

10 Thr

11 Bonusann

12 region1

13 region2

14 Pinjaman

15 Totalgaji

53

program yang dibuat. Struktur program yang dibuat adalah sebagai

berikut :

Gambar 4.9 Rancangan Struktur Program

b. Rancangan Struktur Menu

Struktur menu merupakan bentuk umum dalam suatu perancangan

aplikasi yang dapat memudahkan pengguna dalam menggunakan

sistem yang dibangun. Dengan adanya struktur menu ini, maka

proses pengolahan data diharapkan lebih cepat dilakukan, sehingga

keterlambatan dalam penyajian data dapat ditekan seminimal

mungkin. Struktur menu yang dibuatkan dalam sistem ini terdiri dari

menu – menu dan sub menunya. Dapat dilihat dari gambar berikut :

Gambar 4.10 Rancangan Struktur Menu

Program utama

Proses output input

Data karyawan

Data jabatan

Input penggajian Laporan gaji karyawan

Aplikasi penggajian

Keluar Laporan Transaksi Menu

Form karyawan

Form jabatan

Form gaji Laporan karyawan

Laporan penggajian

Laporan data karyawan

54

c. Form Rancangan Menu Utama

Dibawah ini merupakan tampilan rancangan untuk menu utama yang

penulis desain:

Menu Utama

Menu Transaksi Laporan Keluar

Gambar 4.11 Rancangan Menu Utama

d. Form Jabatan

Dibawah ini merupakan tampilan rancangan untuk form jabatan

yang penulis desain:

Form jabatan

Gambar 4.12 Rancangan Form Jabatan

Baru

Kode Jabatan

Nama Jabatan

Gaji Pokok

Housing Allowance

Transport

Meal Allowance

PPH 21

BPJS Tenaga Kerja

BPJS Kesehatan

Office Allowance

Edit Batal Hapus Simpan Keluar

55

e. Form Karyawan

Gambar 4.13 Rancangan Form Karyawan

g. Form Form Gaji

Gambar 4.14 Rancangan Form Gaji

Form karyawan

Nik

Nama

Jenis Kelamin

Jabatan

Alamat

Telepon

Form Gaji

Baru Edit

Batal hapus

Keluar Simpan

No Slip

NIK

Tanggal

Nama

Kode Jabatan

Nama Jabatan

Gaji Pokok

Housing Allowance

Transport

Office Allowance

Meal Allowance

Total Gaji

Baru

Keluar Simpan

Hapus Batal

Edit

Job Bonus

Other Bonus

Attendance Inc

Other Allowance

Region 1

Region 2

Over Time

THR

Annual bonus

Pinjaman

Pajak PPH 21

BPJS Kesehatan

BPJS Tenaga Kerja

Hitung

56

h. Rancangan Laporan Karyawan

Gambar 4.15 Rancangan Laporan Karyawan

i. Form Laporan Gaji

Gambar 4.16 Rancangan Laporan Gaji

4.3 Implementasi Sistem

Sistem yang digunakan untuk dapat menjalankan Sistem Informasi

Penggajian sebagai berikut:

A. Softwar Pendukung

1. Sistem Operasi Microsoft Windows 8.1 Pro

2. Microsoft SQL Server 2005

3. Microsoft Visual Basic 2008

FORM LAPORAN KARYAWAN PT. TACHI

Nik Nama Kode Jabatan Nama Jabatan Gaji Pokok

FORM LAPORAN KARYAWAN PT. TACHI

No.Slip Tanggal Nik Nama Nama Jabatan Gaji Pokok Total Gaji

57

B. Hadware Pendukung

1. Processor ® Intel Core ™ i5-3230M CPU @ 2.60GHz 2.60GHz

2. RAM: 4.00GB

4.4 Tampilan Sistem

4.4.1 Tampilan Input

Pada gambar dibawah ini adalah tampilan form input pada sistem:

a. Form Menu Utama

Gambar 4.17 Form Menu Utama

Form utama merupakan form yang akan muncul saat pertama kali program

ini dijalankan. Pada form utama terdapat menu file, transaksi, laporan dan keluar.

Masing-masing menu tersebut memiliki sub menu yang dapat dilihat pada aplikasi

tersebut.

58

b. Form Jabatan

Gambar 4.18 Form Jabatan

Form Jabatan merupakan form untuk memasukkan data jabatan kedalam

master jabatan, data yang diinputkan sesuai informasi dari masing-masing

karyawan yang bersangkutan.

c. Form Karyawan

Gambar 4.19 Form Karyawan

59

Form karyawan merupakan form untuk memasukkan data karyawan dalam

master pegawai, data yang dimasukkan sesuai dengan informasi yang didapat dari

masing-masing karyawan.

d. Form Gaji

Gambar 4.20 Form Gaji

Form Penggajian adalah form yang digunakan untuk menghitung total

jumlah gaji yang didapat sesuai dengan informasi yang didapat dari transaksi form

karyawan dan form jabatan.

4.4.2 Tampilan Output

Dan dibawah ini merupakan tampilan output yang ada pada sistem yaitu

berupan laporan karyawan dan laporan gaji.

60

a. Laporan Karyawan

b. Laporan Gaji

Gambar 4.22 Laporan Gaji Karyawan

Gambar 4.21 Laporan Karyawan

61

BAB V KESIMPULAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan uraian dan pembahasan pada bab-bab sebelumnya, maka dapat

ditarik kesimpulan bahwa:

1. Sistem komputerisasi dapat mempercepat pengolahan data dan pembuatan

laporan gaji.

2. Sistem komputerisasi dapat meningkatkan pelayanan penggajian kepada semua

karyawan yang bekerja pada PT. Tachi Trainindo .

3. Dengan adanya sistem komputerisasi dapat meminimalkan kesalahan yang

dilakukan secara tulis tangan seperti pencatatan, perhitungan, pengecekan

ataupun proses pemeriksaan yang membutuhkan ketelitian.

62

5.2 Saran

Sistem yang dibangun masih memiliki beberapa kekurangan dan keterbatasan,

oleh sebab itu ada beberapa hal yang perlu dikembangkan oleh peneliti selanjutnya

agar menjadi lebih baik, antara lain:

1. Meningkatkan ketelitian dalam memasukkan data untuk mengurangi kesalahan

sehingga dapat dihasilkan keluaran yang diinginkan

2. Melakukan backup secara berkala terhadap data-data penting untuk

mengantisipasi hal-hal yang dapat merugikan perusahaan

3. Perlunya pembatasan terhadap pihak yang berhak mengakses informasi

penggajian

63

DAFTAR PUSTAKA

Agus Mulyanto. 2009. Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Pustaka Pelajar.

Yogyakarta

Andri Kristanto, 2008. Perancangan Sistem Informasi. Gava Media. Yogyakarta.

Anhar. 2010. Panduan Menguasai PHP & MySQL Secara Otodidak. Mediakita:

Jakarta.

Hasibuan, Malayu S.P. 2010. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta:

PT. Bumi Aksara

Indrajani. 2015. Database Design (Case Study All in One). Jakarta: PT Elex

Media Komputindo.

Jogiyanto.2009.Analisis dan Desain Sistem Informasi.Yogyakarta: Andi.

Krismiaji, 2010. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: UPP AMP YKPN

Kustiyaningsih, Yeni. 2011. Pemograman Basis Data Berbasis Web

Menggunakan PHP & MYSQL. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Moch.Tofik .2010 .Aplikasi Penggajian .Jakarta :Mediakita.

Sukamto, R. A., dan Shalahudin, M. 2014, Rekayasa Perangkat Lunak

Terstruktur Dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika Bandung.

Sutarman. 2009. Pengantar teknologi Informasi. Jakarta : Bumi Aksara.

Widjajanto, Nugroho. 2008. Sistem Informasi Akuntiansi. Jakarta: Erlangga, PT

Gelora Aksara Pratama.

Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/161300142.pdfPERANCANGAN...

Documents

Transcript of PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN ...library.stmikgici.ac.id/skripsi/161300142.pdfPERANCANGAN...