PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KOPERASI SIMPAN PINJAM...

16
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KOPERASI SIMPAN PINJAM DESA BRAGOLAN BERBASIS VISUAL BASIC Naskah Publikasi Diajukan oleh Hari Fitrianto 09.12.3566 kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012

Transcript of PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KOPERASI SIMPAN PINJAM...

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KOPERASI SIMPAN PINJAM DESA BRAGOLAN BERBASIS VISUAL BASIC

Naskah Publikasi

Diajukan oleh

Hari Fitrianto

09.12.3566

kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

2012

INFORMATION SYSTEM DESIGN FOR KOPERASI SIMPAN PINJAM DESA BRAGOLAN BASED VISUAL BASIC

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KOPERASI

SIMPAN PINJAM DESA BRAGOLAN BERBASIS VISUAL BASIC

Hari Fitrianto Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Koperasi Simpan Pinjam Desa Bragolan is a cooperative located in the village

district Bragolan Purwodadi. This cooperative is one of the co-operatives in the district

Purwodadi emerging. Members of the cooperative are from people in the village and

surrounding Bragolan. In the transaction, whether the transaction lending or deposit is still

done by hand (do not use the computer system). This makes time for transactions to be

long and frequent errors in calculation.

For that we need is a system of information-based credit unions VB (Visual

Basic). In this system all the processes such as data processing member, lending

transactions, deposit transactions and making various reports done computerization. In

addition, the system also comes with a password so that data security is guaranteed.

Implementation of making this system uses software VB (Visual Basic) and SQL Server

2000.

The system has been successfully implemented to perform the login process,

data processing members, lending transactions, deposit transactions and making some

important reports. If you are currently not logged in to enter the password correctly then

the credit union system can not be opened.

Keywords: Cooperative, Desa Bragolan, Visual Basic

1. Pendahuluan

Untuk mengikuti perkembangan teknologi dan menghadapi persaingan bisnis

yang terjadi saat ini, dibutuhkan sebuah teknologi komputer. Hal ini dikarenakan

kemajuan teknologi komputer saat ini sangat membantu dalam kemajuan suatu

usaha. Kemajuan teknologi komputer dapat mempermudah penyediaan informasi

sehingga segala permasalahan yang menyangkut tentang penyediaan informasi

dapat diselesaikan secaraefektif dan efisien.

Dari pengamatan dan informasi yang diperoleh pada Koperasi Simpan Pinjam

Desa Bragolan, pengolahan datanya masih dilakukan secara manual. Semua data

dan laporan masih berupa arsip-arsip yang jumlahnya sangat banyak, sehingga

sering menyebabkan terjadinya keterlambatan ataupun kesalahan dalam

penyampaian informasi kepada pihak manajemen maupun pelayanan terhadap

anggota. Oleh karena itu, pada koperasi ini perlu menggunakan sebuah sistem

informasi koperasi simpan pinjam. Yang mana sistem ini nantinya dapat membantu

pihak koperasi dalam melaksanakan proses transaksi yang ada pada koperasi

tersebut.

2. Landasan Teori

2.1. Definisi Sistem, Informasi, Sistem Informasi

2.1.1. Pengertian Sistem

Sistem adalah sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan

berinteraksi serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan

yang dirancanguntuk mencapaisatu tujuan.(Fatta, 2007 : 3)

2.1.2. Pengertian Informasi

Informasi adalah sekumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang

lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Tanpa suatu

informasi, suatu sistem tidak akan berjalan dengan lancar dan akhirnya

bisa mati. (Kristanto, 2003 : 6)

2.1.3. Pengertian Sistem Informasi

Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Bavis menjelaskan bahwa

sistem informasi adalah suatu sistem di dalam sebuah organisasiyang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung

operasi, bersifat manajeral dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan

menyediakan pihak luar tertentudengan laporan-laporanyang diperlukan.

(Laitch, 2007 : 8)

2.2. Karakteristik dan Komponen Sistem

2.2.1. Karakteristik Sistem

Karakteristik sistem dapat dibedakan antara suatu sistem dengan sistem

yang lainnya. Adapun karakteristik sebuah sistem, yaitu : batasan,

lingkungan, masukan, keluaran, komponen, penghubung dan

penyimpanan.(Fatta, 2007 : 5-6)

2.2.2. Komponen Sistem

Komponen yang terdapat pada suatu sistem, yaitu : perangkat keras,

perangkat lunak, prosedur, orang, basis datadan jaringan

komputer.(Kusrini, 2007 : 9)

2.3. Pengertian Koperasi Simpan Pinjam

Koperasi adalah perkumpulanotonom dari orang-orang yang bergabung

secara sukarela untuk memenuhi kebutuhan dan aspirasi ekonomi, sosial dan

budaya mereka yang sama melalui pemisahan yangdimiliki dan diawasi secara

demokratis.(Hendrojogi, 1997 : 46)

Sedangkan yang dimaksud koperasi simpan pinjam adalah koperasi

yang didirikan untuk memberi kesempatan kepada anggotanya memperoleh

pinjaman dengan mudah dan ringan.(Widiyanti & Sunindhia, 2003 : 134)

2.4. Konsep Pemodelan SIstem

Dalam melakukan pemodelan sistem menggunakan Flowchart dan Data

Flow Diagram (DFD). Flowchart adalah bagan (chart) yang menunjukan aliran

(flow) didalam program atau prosedur sistem secara logika, digunakan terutama

sebagai alat bantu komunikasi dan dokumentasi. Ada 5 macam flowchart, yaitu :

flowchart sistem, flowchart dokumen,flowchart skematik, flowchart program dan

flowchart proses.(Kusrini,2007 : 80)

Sedangkan Data Flow Diagram (DFD) adalah diagram yang

menggambarkan arus data dari suatu sistem informasi, baik sistem lama

maupun sistem baru secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik

dimana data tersebut berada.(Kusrini, 2007 : 88)

2.5. Konsep Basis Data

Menurut James Martin (1990), basis data adalah kumpulan data

terhubung yang tersimpan secara bersama-sama pada suatu media, tanpa

mengatap satu sama lain atau tidak perlu suatu kerangkapan data dengan cara-

cara tertentu sehingga mudah untuk digunakan dan ditampilkan kembali, dapat

digunakan satu atau lebih programm aplikasi secara optimal, data dapat

disimpan tanpa mengalami ketergantungan pada program yang akan

menggunakan ,serta disimpansedemikian rupa sehingga penambahan,

pengambilandan memodifikasi dapat dilakukan dengan mudah dan

terkontrol.(Kusrini, 2007 : 140)

2.6. Perangkat Lunak Yang Digunakan

2.6.1. Visual Basic 6.0

Visual Basic adalah program untuk membuat aplikasi berbasis Microsoft

Windows secara cepat dan mudah. Visual basic menyediakan tool untuk

membuat aplikasi sederhana sampai aplikasi kompleks atau rumit baik

untuk keperluan pribadi maupun untuk keperluan perusahaan/instansi

dengan sistem yang lebih besar. (Sunyoto, 2007 : 1,2,5-12)

2.6.2. Microsoft SQL Server 2000

Microsoft SQL Server 2000 adalah salah satu produk andalan microsoft

untuk database server. Kemampuan dalam menejemen data dan

kemudahan pengoperasian membuat DMBS (Database Management

System) menjadi pilihan para administrator. (Sunyoto, 2007 : 125)

3. Analisis dan Perancangan Sistem

3.1. Gambaran Umum Objek Penelitian

Koperasi Desa Bragolan berdiri pada Tahun 1983. Koperasi didirikan

oleh Bapak Sontoduyung dan Ibu Kasidi. Pada Saat itu koperasi ini didirikan

dengan tujuan untuk membantu para pensiunan yang ingin menyimpan ataupun

meminjam sejumlah uang. Namun pada Tahun 1990 koperasi di pindah

tangankan kepada Bapak Bejo Pamono. Mulai saat itu koperasi dibuka untuk

seluruh warga yang bertempat tinggal di Desa Bragolan, Kecamatan Purwodadi,

Kabupaten Purworejo, Propinsi Jawa Tengah. Sampai saat ini Koperasi Desa

Bragolan masih dipegang oleh Bapak Bejo Pamono.

3.2. Analisis Sistem

Analisis adalah cara penulis utuk mengetahui kelemahan sistem yang

lama sehingga penulis bisa mengetahui sistem apa yang seharusnya dibuat

agar sistem baru yang akan dibuat dapat mengatasi kelemahan tersebut.

Adapun metode analisis yang digunakan adalah metode PIECES (Performance,

Economy, Information, Control, Efficiency ,Service), yaitu menganalisis dari segi

kinerja, informasi, ekonomi, keamanan, efiensi dan layanan.

3.3. Perancangan Sistem

Perancangan sistem dilakukan untuk mempermudah programmer dalam

pembuatan sebuah sistem, karena dengan melakukan ini programmer dapat

mengetahui garis besardari sistem yang akan dibuat.

3.3.1. Perancangan Proses

3.3.1.1. Flowchart yang Diusulkan

Data Anggota Data Simpan Data Pinjam Data Angsuran

Input data anggota Input data simpan Input data pinjamInput data

angsuran

Pengolahan data

anggota

Pengolahan data

simpan

Pengolahan data

pinjamPengolahan data

angsuran

Anggota Simpan Pinjam Angsuran

Pembuatan

laporan data

anggota

Pembuatan

laporan data

simpan

Pembuatan

laporan data

pinjam

Pembuatan

laporan data

angsuran

Laporan data

anggota

Laporan data

simpan

Laporan data

pinjamLaporan data

angsuran

Data Pengambilan

Input data

pengambilan

Pengolahan data

pengambilan

Pengambilan

Pembuatan

laporan data

pengambilan

Laporan data

pengambilan

Gambar 3.1 Flowchart Sistem

3.3.1.2. Data Flow Diagram yang Diusulkan

Sistem Informasi

Simpan Pinjam

Desa Bragolan

Bendahara

Data Anggota

Data Simpanan

Data Pengambilan

Data Pinjaman

Data Angsuran

Lap. Angggota

Lap. Simpanan

Lap. Pengambilan

Lap. Pinjaman

Lap. Angsuran

Lap.Tunggakan

Lap. SHU

Gambar 3.2 Data Flow Diagram Level 0

Bendahara

1.0

Proses Data

Anggota

4.0

Proses Data

Pinjam

5.0

Proses Data

Angsuran

2.0

Proses Data

Simpan

6.0

Pencarian

Data dan

Pembuatan

Laporan

Data Angota

Data Simpanan

Data Pinjaman

Data Simpanan

Tb. AnggotaData Anggota

Tb. SimpananData Simpanan

Data Angota

Data Simpanan

Data Anggota

Data Anggota

Tb. PinjamanData Pinjaman

Data Pinjaman

Data Pinjaman

Tb. AngsuranData Angsuran

Data Angsuran

Laporan

3.0

Proses Data

Pengambilan

Data Simpanan

Tb. Pengambilan

Data Pengambilan

Data Pengambilan

Gambar 3.2 Data Flow Diagram Level 1

3.3.2. Perancangan Basis Data

Rancangan Basis data yang diusulkan :

No_Anggota*

Nama

Alamat

Jenis_identitas

Tempat_lahir

Tgl_lahir

Telepon

Simp_pokok

Tabel Anggota

Kd_Simpanan*

No_Anggota**

Tgl_Simpanan

Simpanan_wajib

Simpanan_sukarela

Total_simpanan

Tabel Simpanan

Kd_Angsuran*

Kd_Pinjaman**

Tgl_Angsuran

Besar_angsuran

Tabel Angsuran

Kd_Pinjaman*

No_Anggota**

Tgl_peminjaman

Frekuensi_Angsuran

Jml_pinjaman

Bunga

Total_pinjaman

Tabel Pinjaman

Bunga

Frekuensi_Angsuran

Tabel Setting

Kd_Pengambilan*

No_Anggota**

Tgl_Pengambilan

Jml_diambil

Tabel Pengambilan

Gambar 3.3 Basis Data Pada Sistem

3.3.3. Perancangan Interface

Rancangan Tampilan Login :

KOPERASI SIMPAN PINJAM

“DESA BRAGOLAN”

LOGIN

Password

Nama

Login Cancel

Gambar 3.4 Rancangan Form Login

Rancangan Menu Utama :

Anggota Transaksi Laporan KeluarOlah Data Pengaturan

Gambar 3.5 Rancangan Menu Utama

Rancangan Laporan :

KOPERASI SIMPAN PINJAM

“DESA BRAGOLAN”

Purworejo, Jawa Tengah

AlamatJenis

Identitas

Tempat

LahirTgl Lahir TeleponNama

No

Anggota

Simp

Pokok

Laporan Data Anggota

Jumlah Anggota :

Jumlah Simp Pokok :

Status

Anggota

Gambar 3.6 Rancangan Laporan

4. Output Program

Berikut adalah tampilan output program setelah dijalankan menggunakan Visual

Basic 6.0 :

Gambar 4.1 Tampilan Login

Gambar 4.2 Form Menu Utama

4.1. Output Laporan

Laporan yang disajikan adalah laporan data anggota, laporan pengambilan,

laporan simpanan, laporan pinjaman, laporan angsuran.

Gambar 4.3 Laporan Data Anggota

Gambar 4.4 Laporan Data Simpanan

Gambar 4.5 Laporan Data Pengambilan

Gambar 4.6 Laporan Data Pinjaman

Gambar 4.7 Laporan Data Angsuran

Gambar 4.8 Laporan Data Tunggakan

5. Kesimpulan

a. Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam Desa Bragolan ini telah berhasil

dibuat serta dapat berfungsi dengan baik.

b. Dengan menggunakan sistem ini beban pekerjaan menjadi lebih ringan

karena semua proses dikerjakan secara komputerisasi. Sehingga kinerja

koperasi lebih meningkat.

c. Dengan menggunkan sistem ini proses pencarian data dan pembuatan

laporan menjadi lebih mudah, karena semua data tersimpan serta tersusun

dengan rapi di dalam database.

6. Saran

a. Hal penting yang perlu diperhatikan dengan adanya penggunaan sistem ini,

yaitu perlunya dilakukan perawatan terhadap hardware dan softwrae dengan

baik.

b. Seiring berkembangnya koperasi maka akan terjadi pula peningkatan

kebutuhan akan informasi, sehingga pada suatu saat nanti sistem ini tidak

lagi mampu memenuhi kebutuhan informasi tersebut. Maka dari itu, pada

saatnya nanti sistem ini perlu dikembangkan lagi agar tetap bisa memenuhi

kebutuhan koperasi akan informasi.

c. Pengembangan terhadap sistem ini dapat dilakukan oleh peneliti sendiri

ataupun oleh pihak lain sesuai dengan kesepakatan, agar sistem ini dapat

tetap memenuhi kebutuhan informasi bagi pihak koperasi.

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi; untuk

Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern.

Yogyakarta : ANDI.

Hendrojogi, Msc. 1997. Koperasi: Azas-Azas, Teori & Praktek.

Jakarta : PT Raja Grafindo Persada.

Kartasapoetra. 2003. Koperasi Indonesia.

Jakarta : PT Bina Adiaksara.

Kristanto, Andri. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya.

Yogyakarta : GAVA MEDIA.

Kusrini dan Kinoyo, A. 2007. Tuntunan Praktis ; Membangun Sistem Informasi

Akutansi dengan Visual Basic & Microsoft SQL Server.

Yogyakarta : ANDI.

Widiyanti dan Sunindhia. 2003. Koperasi dan Perekonomian Indonesia.

Jakarta : PT Rineka Cipta.

Undang-Undang No 12. Tahun 1967.