PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY...
85
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY BERBASIS WEB PADA TOKO PRATAMA FURNITURE TUGAS AKHIR Oleh: Devi Lusi Lubis 21000579 PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM 2018
Transcript of PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY...
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY BERBASIS WEB PADA TOKO PRATAMA FURNITURE
TUGAS AKHIR
Oleh: Devi Lusi Lubis
21000579
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN
KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM
2018
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY BERBASIS WEB PADA TOKO PRATAMA FURNITURE
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Ahli Madya
Oleh: Devi Lusi Lubis
21000579
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN
KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM
2018
ii
HALAMAN PERSETUJUAN
Judul Tugas Akhir : Perancangan Sistem Informasi Inventory Berbasis
Web Pada Toko Pratama Furniture
Nama Mahasiswa : Devi Lusi Lubis
NIM : 21000579
Program Studi : Manajemen Informatika
Institusi : Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan
Komputer GICI
Telah Memenuhi Persyaratan Untuk Diuji Di Depan Dewan Penguji
Pada Sidang Tugas Akhir
Batam, 15 Agustus 2018
Pembimbing Ketua Program Studi
Manajemen Informatika
Sandy Suwandana, S.Kom., M.Kom. Dedi Rahman Habibie, S.Kom., M.Kom.
NIDN: 1006099201 NIDN: 1018028903
iii
HALAM AN PENGESAHAN
Judul Tugas Akhir : Perancangan Sistem Informasi Inventory Berbasis
Web Pada Toko Pratama Furniture
Nama Mahasiswa : Devi Lusi Lubis
NIM : 21000579
Program Studi : Manajemen Informatika
Institusi : Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan
Komputer GICI
Telah Dipertahankan Di Depan Dewan Penguji Sidang
Pada Tanggal 20 Agustus 2018
Dinyatakan Lulus dan Memenuhi Syarat
Batam, 20 Agustus 2018
Penguji I Penguji II
Zainul Munir, S.T., M.e.T.C. Dedi Rahman Habibie, S.Kom., M.Kom.
NIDN: 1014088002 NIDN: 1018028903
Diketahui Oleh:
Ketua Program Studi Manajemen Informatika
STMIK GICI Batam
Dedi Rahman Habibie, S.Kom., M.Kom.
NIDN: 1018028903
iv
HALAMAN PERNYATAAN
Nama Mahasiswa : Devi Lusi Lubis
NIM : 21000579
Judul Tugas Akhir : Perancangan Sistem Informasi Inventory Berbasis
Web Pada Toko Pratama Furniture
Dengan ini menyatakan bahwa:
1. Tugas Akhir ini adalah asli dan belum pernah diajukan untuk mendapatkan
gelar akademik (ahli madya, sarjana, magister, dan/atau doktor), baik di
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) GICI
maupun di Perguruan Tinggi lain kecuali secara tertulis dengan jelas
dicantumkan sebagai acuan dalam naskah dengan disebutkan nama
pengarang dan dicantumkan dalam daftar pustaka;
2. Tugas Akhir ini adalah murni gagasan, rumusan, dan penelitian saya
sendiri, tanpa bantuan pihak lain, kecuali arahan Pembimbi ng;
3. Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila di kemudian
hari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini,
maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan gelar
yang telah diperoleh, serta sanksi lainnya sesuai dengan norma dan
ketentuan yang berlaku.
Batam, 20 Agustus 2018
Yang membuat pernyataan,
Devi Lusi Lubis
21000579
v
Mintalah, maka akan diberikan kepadamu;
carilah, maka kamu akan mendapat;
Ketoklah, maka pintu akan dibukakan
bagimu.
Karena setiap orang yang meminta,
menerima dan setiap orang yang mencari,
mendapat dan setiap orang yang mengetok,
baginya pintu dibukakan
Matius 7:7-8
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena
berkat rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul
Perancangan Sistem Informasi Inventory Berbasis Web Pada Toko Pratama
Furniture sesuai dengan yang direncanakan.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa tanpa adanya bantuan dari berbagai
pihak, Penulis akan banyak menemui kesulitan dalam penyusunan Tugas Akhir
ini. Untuk itu Penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Alm. Bapak Kiatwansyah, selaku Ketua Pembina Yayasan Permata Harapan
Bangsa Batam
2. Bapak Bali Dalo, S.H. selaku Ketua Yayasan Permata Harapan Bangsa
3. Bapak Zainul Munir, S.T., M.e.T.C selaku Ketua Sekolah Tinggi Manajemen
Informatika dan Komputer GICI
4. Bapak Dedi Rahman Habibie, S.Kom., M.Kom, selaku Ketua Prodi Sekolah
Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer GICI
5. Bapak Sandy Suwandana, S.Kom., M.Kom, selaku Pembimbing yang telah
mengarahkan dan membimbing penulis s elama mengerjakan Tugas Akhir ini
6. Staff Dosen dan Karyawan STMIK GICI, yang telah banyak memberikan ilmu
dan kemudahan dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.
7. Ibu yang telah banyak memberikan banyak dukungan kepada saya selama
mengerjakan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh
sebab itu, dengan segala kerendahan hati, kritik dan saran yang bersifat
membangun dari pembaca, Penulis sangat mengharapkan kritik dan sarannya
demi kesempurnaan Tugas Akhir ini.
Batam, 20 Agustus 2018
Penulis,
Devi Lusi Lubis
vii
ABSTRAK
Sistem Informasi Invemtory Barang yang digunakan oleh Toko Pratama masih
menggunakan sistem manual hal tersebut kurang efisien dan memakan banyak
waktu. Selain itu teknik penyimpanan data masih menggunakan pengarsipan
berkas sehingga mengakibatkan penumpukan berkas, serta kemungkinan berkas
yang hilang atau rusak cukup besar, Oleh karena itu, penelitian ini dilakukan
untuk membuat Sistem Informasi Inventory Barang dengan terkomputerisasi
dengan berbasis Web yang lebih kompleks namun mudah untuk digunakan,
sehingga dapat mempermudah pengaksesan informasi yang diinginkan dan dapat
mempermudah dalam pengelolaan data atau berkas. Hasil dari penelitian ini
adalah membuat sistem informasi inventory berbasis web yang dapat
mempermudah inventory dan mempercepat proses penyampaian informasi
persediaan barang.
Kata Kunci : Sistem Informasi Inventory, PHP, MysQL, Web
viii
ABSTRACT
Inventory Information System used by Toko Pratama Furniture still uses manual
system it is less efficient and time consuming. In addition, data storage techniques
still use file archiving that results in the buildup of files, as well as the possibility
of missing or damaged files large enough, Therefore, this research is conducted to
make Inventory Information System with Web-based computer that is more
complex but easy to use, so it can simplify accessing the desired information and
can simplify the management of data or file. The results of this research is to
create a web-based inventory information system that can facilitate inventory and
accelerate the process of delivering goods inventory information.
Keyword: Inventory Information system, PHP, MysQL, Web
ix
DAFTAR ISI
Judul Halaman
HALAMAN JUDUL .......................................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN .......................................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................... iii
HALAMAN PERNYATAAN ........................................................................... iv
HALAMAN PERSEMBAHAN ........................................................................ v
KATA PENGANTAR ....................................................................................... vi
ABTRAK ............................................................................................................ vii
ABSTRACT ....................................................................................................... viii
DAFTAR ISI ...................................................................................................... ix
DAFTAR TABEL ............................................................................................. xii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ xiii
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................... 1
1.1 Latar belakang .................................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah ............................................................................. 3
1.3 Batasan Masalah ............................................................................... 3
1.4 Tujuan Penelitian .............................................................................. 4
1.5 Manfaat Penelitian ............................................................................ 4
1.6 Sistematika Penulisan ....................................................................... 5
BAB II LANDASAN TEORI ............................................................................ 7
2.1 Teori Pendukung .............................................................................. 7
2.1.1 Perngertian Sistem............................................................... 7
2.1.2 Karakteristik Sistem ............................................................ 7
2.1.3 Pergertian Informasi ............................................................ 9
2.1.4 Kualitas Informasi .............................................................. 10
2.1.5 Pengertian Sistem Informasi .............................................. 11
2.1.6 Pengertian Analisis Sistem ................................................. 12
x
2.1.7 Fungsi Analisis Sistem ....................................................... 13
2.1.8 Perancangan Sistem............................................................ 13
2.1.9 Database............................................................................. 14
2.1.10 Inventory............................................................................. 15
2.1.11 Web ..................................................................................... 16
2.1.12 PHP .................................................................................... 16
2.1.13 Java Script ......................................................................... 17
2.1.14 Xampp ................................................................................ 17
2.1.15 MySQL ............................................................................... 18
2.1.16 Pergertian Framework Yii .................................................. 18
2.1.17 Flowchart ............................................................................ 19
2.1.18 Diagram Konteks................................................................ 21
2.1.19 DFD .................................................................................... 22
2.1.20 ERD .................................................................................... 23
2.1.21 Aliran Sistem Informasi ..................................................... 24
2.2 Penelitian Terdahulu ....................................................................... 25
BAB III METODOLOGI PENELITIAN ....................................................... 27
3.1 Kerangka Kerja ............................................................................... 27
3.2 Gambaran Umum Perusahaan ........................................................ 30
3.2.1 Visi Dan Misi ..................................................................... 30
3.2.2 Struktur Organisasi ............................................................ 31
3.2.3 Tugas Dan Wewenang ....................................................... 31
3.2.4 Lokasi ................................................................................ 32
BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI ................................................. 33
4.1 Analisis Sistem yang Berjalan ......................................................... 33
4.1.1 Prosedur yang Sedang Berjalan .......................................... 33
4.2 Analisis Sistem yang Diusulkan ...................................................... 35
4.3 Diagram Konteks ............................................................................. 35
4.4 Data Flow Diagram ......................................................................... 36
4.5 Entity Relationship Diagram ........................................................... 37
xi
4.6 Flowchart ......................................................................................... 38
4.7 Perancangan Struktur Tabel ............................................................. 41
4.8 Perancangan Sistem ......................................................................... 45
4.9 Implementasi.................................................................................... 57
BAB V PENUTUP ............................................................................................. 67
5.1 Kesimpulan ...................................................................................... 67
5.2 Saran ................................................................................................ 67
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 69
LAMPIRAN
RIWAYAT HIDUP
xii
DAFTAR TABEL
TABEL HALAMAN
Tabel 2.1 Simbol-Simbol Flowchart............................................................... 19
Tabel 2.2 Simbol-Simbol Diagram Konteks ................................................... 21
Tabel 2.3 Simbol-Simbol DFD ....................................................................... 22
Tabel 2.4 Simbol-Simbol ERD ....................................................................... 23
Tabel 2.5 Simbol-Simbol ASI ......................................................................... 24
Tabel 4.1 Tabel User ....................................................................................... 42
Tabel 4.2 Tabel Produk ................................................................................... 42
Tabel 4.3 Tabel Kategori................................................................................. 42
Tabel 4.4 Tabel Lokasi .................................................................................... 43
Tabel 4.5 Tabel Keluar .................................................................................... 43
Tabel 4.6 Tabel Keluardetail ........................................................................... 44
Tabel 4.7 Tabel Masuk .................................................................................... 44
Tabel 4.8 Tabel Masukdetail ........................................................................... 44
Tabel 4.9 Tabel Supplier ................................................................................. 45
xiii
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR HALAMAN
Gambar 2.1 Xampp.......................................................................................... 17
Gambar 3.1 Kerangka Kerja ........................................................................... 27
Gambar 3.2 Struktur Organisasi ...................................................................... 31
Gambar 3.3 Lokasi Toko Pratama Furniture................................................... 32
Gambar 4.1 Aliran Sistem Informasi Lama .................................................... 34
Gambar 4.2 Diagram Konteks......................................................................... 36
Gambar 4.3 Data Flow Diagram Level 0........................................................ 37
Gambar 4.4 Entity Relationship Diagram ....................................................... 38
Gambar 4.5 Flowchart .................................................................................... 39
Gambar 4.6 Perancangan Halaman Login ....................................................... 45
Gambar 4.7 Perancangan Halaman Kategori .................................................. 46
Gambar 4.8 Perancangan Tambah kategori .................................................... 47
Gambar 4.9 Perancangan Halaman Lokasi ..................................................... 47
Gambar 4.10 Perancangan Tambah Lokasi ...................................................... 48
Gambar 4.11 Perancangan Halaman Barang .................................................... 49
Gambar 4.12 Perancangan Tambah Barang ...................................................... 49
Gambar 4.13 Perancangan Out Stok ................................................................. 50
Gambar 4.14 Perancangan Tambah Out stok .................................................... 51
Gambar 4.15 Perancangan In Stok .................................................................... 51
Gambar 4.16 Perancangan Tambah In Stok ...................................................... 52
Gambar 4.17 Perancangan Halaman Supplier .................................................. 53
Gambar 4.18 Perancangan Tambah Supplier .................................................... 54
Gambar 4.19 Perancangan Laporan Stok Barang ............................................. 54
Gambar 4.20 Perancangan Laporan Barang Masuk .......................................... 55
Gambar 4.21 Perancangan Laporan Barang Keluar .......................................... 56
Gambar 4.22 Perancangan Laporan Lokasi Barang .......................................... 56
Gambar 4.23 Halaman Login ............................................................................ 57
Gambar 4.24 Halaman Kategori ....................................................................... 57
xiv
Gambar 4.25 Halaman Tambah Kategori ......................................................... 58
Gambar 4.26 Halaman Lokasi........................................................................... 58
Gambar 4.27 Halaman Barang .......................................................................... 59
Gambar 4.28 Halaman Tambah Barang ............................................................ 60
Gambar 4.29 Halaman Out Stock ...................................................................... 60
Gambar 4.30 Halaman Tambah Out Stock ........................................................ 61
Gambar 4.31 Halaman In Stock ........................................................................ 61
Gambar 4.32 Halaman Tambah In Stock .......................................................... 62
Gambar 4.33 Halaman Supplier ........................................................................ 62
Gambar 4.34 Halaman Tambah Supplier .......................................................... 63
Gambar 4.35 Halaman Laporan Stok ................................................................ 63
Gambar 4.36 Laporan Stok PDF ....................................................................... 64
Gambar 4.37 Halaman Laporan Barang Masuk ................................................ 64
Gambar 4.38 Laporan Barang Masuk PDF ....................................................... 65
Gambar 4.39 Halaman Laporan Barang Keluar ................................................ 65
Gambar 4.40 Laporan Barang Keluar PDF ....................................................... 65
Gambar 4.41 Halaman Laporan Lokasi Barang ................................................ 66
Gambar 4.42 Laporan Lokasi Barang PDF ....................................................... 66
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi informasi telah membawa perubahan hampir di
semua bidang kehidupan, terutama di dunia bisnis dan usaha. Kegiatan teknologi
informasi di dunia bisnis dan usaha menjadi tolak ukur untuk kecepatan dan
ketepatan dalam memproses data dan mencari informasi. Untuk lebih bersaing di
dunia usaha sekarang sangat diperlukan efisiensi waktu yang sangat tinggi, dan
sistem yang baik sangat dibutuhkan dalam mencapai efisiensi tersebut. Hal ini
mengambarkan betapa pentingnya teknologi informasi di dunia bisnis dan usaha.
Dalam dunia bisnis dan usaha sekarang ini dituntut suatu layanan informasi
yang dapat diakses dari manapun. Internet merupakan salah satu layanan
informasi yang memberikan kemudahan untuk mengakses sebuah web yang dapat
memberikan berbagai macam informasi. Web merupakan ruang informasi di
internet tempat dokumen-dokumen disimpan yang dapat diambil dari alamat
tertentu. Dengan demikian web merupakan suatu media penyampaian informasi
yang dengan mudah dapat diakses dari jaringan internet. Sistem informasi
berbasis web kini menjadi suatu hal yang penting bagi pemenuhan kebutuhan
informasi. Kemudahan mendapatkan informasi secara mudah, cepat, dan akurat
telah menjadi suatu kebutuhan manusia modern saat ini.
Salah satu faktor pendukung proses bisnis yang berjalan adalah dengan
mempunyai sistem inventory. Dengan adanya sistem inventory perusahaan dapat
menghitung jumlah barang yang masuk, barang yang keluar dan persediaan akhir
2
2
stok barang. Perhitungan yang terkait dengan barang dibutuhkan cukup banyak
waktu, ketelitian, dan tenaga karena perhitungan dilakukan secara per barang
maka sebuah sistem informasi inventory berbasis web penting untuk dimiliki oleh
setiap perusahaan dalam mendukung proses bisnis yang ada.
Sistem informasi inventory berbasis web ini juga penting untuk dimiliki
Toko Pratama Furniture sebagai penyedia barang-barang rumah tangga yang telah
memiliki satu cabang tetapi proses pencarian persediaan barang masih
mengunakan cara manual mengakibatkan informasi stok barang terlalu lama
ketika konsumen datang dan ketika stok di toko cabang pertama habis maka
karyawan harus menghubungi cabang yang kedua melalui via telepon untuk
menayakan stok barang apakah masih ada atau tidak, maka akan membutuhkan
waktu yang lebih lama lagi serta biaya tambahan telepon. Perhitungan data barang
masuk dan barang keluar masih menggunakan cara menual, membutuhkan cukup
banyak waktu, ketelitian dan tenaga mengakibatkan terjadinya kesalahan dan
ketidakakuratan dalam perhitungan karena kelelahan karyawan dalam proses
perhitungannya. Dalam pencarian data atau laporan yang diperlukan pimpinan
membutuhkan waktu yang lama karena harus membuka arsip serta beresiko arsip
rusak atau hilang. Perlunya akurasi persediaaan, pencatatan dan perhitungan pada
inventory adalah untuk membuat perencanaan manajemen yang benar. Adanya
sistem informasi inventory berbasis web ini dapat memudahkan user dalam
melakukan pengolahan data persediaan, pencatatan, perhitungan serta laporan
kepada pimpinan karena dapat diakses langsung kapanpun dan dimanapun.
Berbekal masalah di atas, maka dibutuhkan perancangan sistem informasi
inventory berbasis web yang digunakan untuk mempermudah proses pengolahan
3
3
dan perhitungan data yang terkait dengan persediaan dengan judul
“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY BERBASIS WEB
PADA TOKO PRATAMA FURNITURE”
1.2 Rumusan Masalah
Dengan adanya masalah yang telah dijelaskan pada latar belakang diatas
maka diperlukan suatu jalan keluar untuk menyelesaikan masalah tersebut. Maka
rumusan masalah yang akan dijadikan dasar pembahasan dalam ini sebagai
berikut:
1. Bagaimana proses sistem persediaan barang pada Toko Pratama furniture?
2. Bagaimana merancang sistem Inventory pada Toko Pratama Furniture
berbasis web?
3. Bagaimana Mengimplementasikan sistem yang dirancang sesuai dengan
analisis dan kebutuhan pada Toko Pratama Furniture?
1.3 Batasan Masalah
Agar batasan masalah terarah dan menghindari pembahasan yang terlalu
luas maka perlu untuk membatasinya. Adapun batasan masalah sebagai berikut:
1. Sistem yang dibuat hanya meliputi barang masuk, barang keluar serta
persediaan barang.
2. Merancang sistem Inventory berbasis web mengunakan PHP (Hypertext
Prepocessor) dan MySql.
3. Tidak Membahas tentang transaksi pembayaran yang berhubungan dengan
harga barang.
4
4
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan adalah hasil yang ingin dicapai dari rumusan masalah, maka tujuan
yang didapatkan adalah sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui proses sistem persediaan barang pada Toko Pratama
furniture.
2. Untuk merancang sistem yang dirancang dapat memudahkan pengecekan
persediaan barang secara cepat dan tepat.
3. Untuk menerapkan sistem yang dirancang pada Toko Pratama Furniture.
1.5 Manfaat Penelitian
Manfaat adalah hasil dari tujuan untuk mengetahui apakah sistem yang
sudah dirancang dapat memberikan kontribusi positif bagi Toko Pratama
Furniture. Adapun manfaat dalam permasalahan ini adalah sebagai berikut:
1. Memberikan informasi yang cepat mengenai stok produk yang ada dalam
persediaan barang karena sudah menggunakan sistem berbasis web.
2. Meningkatkan kualitas pencatatan barang masuk dan barang keluar agar data
yang diperoleh menjadi lebih akurat karena sudah menggunakan sistem
inventory berbasis web.
3. Mempermudah pembuatan laporan karena sudah menggunakan sistem
inventory berbasis web yang dapat diakses dimanapun kepada pimpinan
secara tepat dan akurat.
4. Mempercepat proses kinerja karyawan karena sudah menggunakan sistem
berbasis web yang dapat diakses dimanapun.
5. Dapat membantu untuk perencaaan persediaan barang yang akan datang.
5
5
1.6 Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah dalam memahami isi dari penelitian ini maka
dikelompokkan menjadi beberapa bab yang secara ringkas agar lebih terarah dan
terstruktur. Adapun sistematika penulisan ini dijelaskan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini membahas mengenai masalah umum dari masalah yang
ada, diantaranya adalah latar belakang, rumusan masalah, batasan
masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan sistematika
penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisi beberapa teori–teori dasar yang mendukung pada
proses permasalahan di atas yang diambil dari berbagai sumber
seperti buku, jurnal, atau artikel-artikel lain yang mendukung
dalam proses penelitian serta pembahasan mengenai penelitian-
penelitian terdahulu. Uraian tersebut diantaranya berkaitan tentang
sistem persedian barang.
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
Bab ini berisi menjelaskan gambaran umum objek penelitian,
struktur organisasi, kerangka kerja, visi dan misi, serta masalah
yang sedang dihadapi.
BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI
Bab ini berisi tentang analisis sistem yang sedang berjalan di
Pratama furniture, merancang sistem yang akan dibuat, serta
6
6
mengimplementasikan sistem yang telah dirancang sesuai dengan
kebutuhan.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dari hasil pembahasan serta saran
mengenai pengembangan sistem selanjutnya.
7
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Teori Pendukung
Dalam Bab ini penulis akan memaparkan beberapa teori-teori yang dapat
dijadikan sebagai landasan teori, berikut ini beberapa penjelasan teori, diantaranya
sebagai berikut:
2.1.1 Pengertian Sistem
Menurut Tata Sutabri dalam Mardison (2017) Suatu sistem pada dasarnya
adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang
berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.
Menurut Fatim Nugrahanti dalam Mardison (2017) Sistem adalah
sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan tujuan yang sama untuk
mencapai suatu tujuan. Terdiri dari sejumlah sumber daya manusia, material,
mesin, uangw, dan informasi. Sumber daya tersebut bekerja sama menuju
tercapainya suatu tujuan tertentu yang ditentukan oleh pemilik atau manajemen.
Dari pernyataan di atas maka dapat disimpulkan bahwa “sistem adalah suatu
keseluruhan yang dibentuk dari banyak bagian-bagian untuk mencapai suatu
tujuan tertentu”.
2.1.2 Karakteristik Sistem
Meurut Tata Sutabri dalam Mardison (2017) Model umum sebuah sistem
adalah input, proses dan output. Hal ini merupakan konsep sebuah sistem yang
8
sangat sederhana sebab sebuah sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan
keluaran. Selain itu, sebuah sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat
tertentu yang merincikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem.
Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut:
1. Komponen Sistem (Components)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang
artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen
sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-
bagian dari sistem.
2. Batas Sistem (Boundary)
Batas sistem berupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan
sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini
memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batas suatu
sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.
3. Lingkungan Luar Sistem (Environment)
Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang
mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat
menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut.
4. Penghubung Sistem (Interface)
Pengubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem
dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan
sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lainnya.
5. Masukan Sistem (Input)
9
Masukan sistem adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan
dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal
(signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya
sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses
untuk didapatkan keluaran.
6. Keluaran Sistem (Output)
Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan
menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat
merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem.
7. Pengolah Sistem (Proses)
Pengolahan sistem suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah
yang akan merubah masukan menjadi keluaran.
8. Sasaran Sistem (Objective)
Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti yang bersifat
deterministic. Kalau susatu sistem tidak memiliki sasaran maka operasi
sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai
sasaran yang telah direncanakan.
Dari pernyataan di atas maka dapat disimpulkan bahwa karakteristik sistem
adalah komponen-komponen yang mempunyai sifat-sifat tertentu untuk mencapai
suatu tujuan.
2.1.3 Pengertian Informasi
Informasi merupakan sebuah bahan penting bagi manajemen dan
pengambilan keputusan. Sistem informasi ini didalam suatu organisasi dibatasi
10
oleh data yang diperoleh biaya untuk pengadaan pengolahan dan penyimpanan
dan sebagainya.
Menurut Davis dalam Nur Laila dan Wahyuni (2011) Definisi informasi
dalam pemakaian sistem informasi yaitu informasi adalah data yang telah diolah
menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam
pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.
Menurut Jogiyanto dalam Nur Laila dan Wahyuni (2011) Informasi adalah
data yang diolah menjadi bentuk suatu yang lebih berguna atau berarti bagi yang
menerimanya. Dari definisi informasi dapat diambil kesimpulan informasi adalah:
1. Data yang telah diolah atau data yang memiliki arti.
2. Data yang menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi
penerima.
3. Data yang menggambarkan suatu kejadian (event) dan kesatuan nyata bagi
penerima.
Menurut Kadir dalam Nur Laila dan Wahyuni (2011) Informasi adalah
analisis dan sintesis terhadap data atau informasi adalah data yang telah
diorganisasikan ke dalam bentuk yang sesuai dengan kebutuhan seseorang,
manajer, staf, atau orang lain didalam suatu organisasi atau perusahaan.
2.1.4 Kualitas Informasi
Kualitas dari suatu informasi (quality of information) tergantung dari tiga
hal yaitu:
1. Akurat (Accurat)
Berarti informasi harus bebas dari kesalahan- kesalahan dan menyesatkan dan
11
jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena sumber
informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan yang dapat merubah atau
merusak informasi tersebut.
2. Tepat pada waktunya (Up To Date)
Berarti inforamasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat karena
informasi sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi karena informasi
merupakan landasan dalam pengambilan keputusan.
3. Relevan
Berarti informasi harus mempunyai manfaat untuk pemakainya, relevansi
untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.
2.1.5 Pengertian Sistem Informasi
Menurut Jogiyanto dalam Nur Laila dan Wahyuni (2011) Sistem informasi
adalah suatu sistem didalam Organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi harian, mendukung operasi bersifat manajerial dan kegiatan
strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-
laporan yang diperlukan.
Menurut jurnal Hendra Agusvianto (2017) Sistem informasi adalah suatu
sistem yang didalam terdapat suatu organisasi yaitu yang mempertemukan
kebutuhannya pada pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi-funsgsi
operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu
organisasi dan untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang diperlukan. Manfaat adanya sistem informasi dalam suatu
instansi yaitu:
12
1. Menyajikan suatu pusat informasi guna yaitu mendukung pengambilan suatu
keputusan.
2. Menyajikan informasi yang guna mendukung operasi harian.
3. Menyajikan sebuah informasi yang berkenaan dengan kepengurusan.
Dari pernyataan di atas maka dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah
suatu komponen-komponen yang mendukung kegiatan suatu organisasi untuk
menyediakan laporan-laporan yang dibutuhkan.
2.1.6 Pengertian Analisis Sistem
Jogiyanto dalam Nur Laila dan Wahyuni (2011) Analisis sistem adalah
penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian
komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi
permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang
terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan
perbaikan-perbaikannya. Berarti seseorang yang bertugas untuk menganalisa
sistem disebut analis sistem.
Mahyuzir dalam Nur Laila dan Wahyuni (2011), analisis sistem yaitu
seseorang yang mempunyai kemampuan untuk menggunakan pengetahuan
aplikasi komputernya didalam memecahkan masalah-masalah bisnis, dibawah
petunjuk manajer sistem. Pengertian lainnya adalah seseorang yang pertanggung
jawab menerjemahkan kebutuhan-kebutuhan user (pemakai) kedalam spesifikasi
teknik yang diperlukan oleh programmer dan dikontrol oleh manajemen. Dengan
demikian “Analisis Sistem adalah suatu proses untuk memahami sistem yang ada,
termasuk mendiagnosa masalah dan memberikan solusi penyelesaiannya”.
13
Dari pernyataan di atas maka dapat disimpulkan bahwa “Analis sistem
adalah kegiatan menganalisis suatu Komponen atau masalah sebuah sistem secara
rinci”.
2.1.7 Fungsi Analisis Sistem
Menurut Mahyuzir dalam Nur Laila dan Wahyuni (2011) Analisis sistem
mempunyai fungsi sebagai berikut:
1. Mengidentifikasi masalah-masalah kebutuhan pemakai.
2. Menyatakan secara fisik sasaran yang harus dicapai yanng paling tepat.
3. Memilih alternatif-alternatif metode pemecahan masalah yang paling tepat.
4. Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya.
2.1.8 Perancangan Sistem
Perancangan sistem didefinisikan oleh Robert J.Verzello dalam Sophan
Sophian (2014) Tahap setelah analisis dan siklus pengembangan sistem adalah
pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang
bangun implementasi yaitu suatu sistem dibentuk.
Menurut George M.Scott dalam Sophan Sophian (2014) Rancangan sistem
untuk menentukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa yang mesti
diselesaikan tahapan ini meyangkut mengkonfigurasikan komponen-komponen
dari perangkat keras dari suatu sistem sehingga setelah instalasi dari sistem akan
benar-benar memuaskan. Dengan demikian rancangan sistem dapat diartikan
sebagai berikut:
1. Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem.
14
2. Pendefinisian dari kebutuhankebutuhan fungsional.
3. Persiapan untuk rancang bangun implementasi.
4. Menggambarkan bagaimana sistem dibentuk dapat berupa penggambaran,
perancangan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen
yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.
5. Termasuk untuk mengkonfigurasikan dari komponen-komponen perangkat
lunak dan perangkat keras dari suatu sistem.
Dari pernyataan di atas maka dapat disimpulkan bahwa Perancangan sistem
adalah komponen-komponen yang saling berhubungan dengan tujuan yang sama
untuk mencapai tujuan tertentu.
2.1.9 Database
Menurut Bambang Hariyanto dalam Minarni dan Susanti (2014) Database
adalah kumpulan data (elementer) yang secara logic berkaitan dalam
mempresentasikan fenomena/fakta secara terstruktur dalam domain tertentu untuk
mendukung aplikasi dalam system tertentu.
Menurut Arifin dalam Priyo Sutopo dkk (2016) Database merupakan
kumpulan dari data yang saling berhubungan antara satu dengan yang lain.
Dari definisi diatas maka dapat disimpulkan bahwa database adalah
kumpulan dari item data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya yang
diorganisasikan berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu, yang kelak dapat
dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah. Alasan diperlukan Database:
1. Salah satu komponen penting dalam sistem inforamsi,karena merupakan
dasar dalam menyediakan informasi.
15
2. Menentukan kualitas informasi: akurat, tepat pada waktunya dan relevan.
Informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan
dengan biaya mendapatkannya.
3. Mengurangi duplikasi data (data redudancy).
4. Hubungan data dapat ditingkatkan (data relatability).
5. Mengurangi pemborosan tempat simpanan luar.
2.1.10 Inventory (Persediaan)
Setiap perusahaan apakah perusahaan itu perusahaan perdagangan ataupun
perusahaan pabrik serta perusahaan jasa selalu mengadakan persediaan. Tanpa
adanya persediaan, para pengusaha akan dihadapkan pada resiko bahwa
perusahaannya pada suatu waktu tidak dapat memenuhi keinginan pelanggan yang
memerlukan atau meminta barang/jasa. Persediaan diadakan apabila keuntungan
yang diharapkan dari persediaan tersebut hendaknya lebih besar dari pada biaya-
biaya yang ditimbulkannya.
Menurut Sofjan Assauri dalam Minarni dan Susanti (2014) Persediaan
adalah suatu aktiva yang meliputi barang-barang milik perusahaan dengan maksud
untuk dijual dalam suatu periode usaha yang normal.
Menurut Indrajit dalam Nur Laila dan Wahyuni (2011) Inventory disebut
juga sebagai persediaan barang yang artinya barang-barang biasanya dapat
dijumpai digudang tertutup, lapangan, gudang terbuka atau tempat-tempat
penyimpanan lain, baik berupa bahan baku, barang setengah jadi, barang jadi
barang-barang untuk keperluan operasi atau barang-barang untuk keperluan suatu
proyek.
16
Jadi persediaan merupakan sejumlah barang yang disediakan untuk
memenuhi permintaan dari pelanggan. Dalam perusahaan perdagangan pada
dasarnya hanya ada satu golongan inventory (persediaan), yang mempunyai sifat
perputaran yang sama yaitu yang disebut persediaan barang dagangan. Persediaan
ini merupakan persediaan barang yang selalu dalam perputaran, yang selalu dibeli
dan dijual, yang tidak mengalami proses lebih lanjut didalam perusahaan tersebut
yang mengakibatkan perubahan bentuk dari barang yang bersangkutan.
2.1.11 Web
Web merupakan terobosan baru sebagai teknologi sistem informasi yang
menghubungkan data dari banyak sumber dan layanan yang beragam macamnya
di internet, Web cepat sekali populer di lingkungan pengguna internet, karena
kemudahan yang diberikan kepada pengguna internet untuk melakukan
penelusuran, penjelajahan, dan pencarian informasi.
2.1.12 PHP
PHP adalah bahasa pemrograman script server-side yang didesain untuk
pengembangan web. Selain itu, PHP juga bisa digunakan sebagai bahasa
pemrograman pemrograman umum. PHP di kembangkan pada tahun 1995 oleh
Rasmus Lerdorf, dan sekarang dikelola oleh The PHP Group. Situs situs resmi
PHP beralamat di http://www.php.net. PHP disebut bahasa bahasa pemrograman
server side karena PHP diproses pada komputer server. Hal ini berbeda
dibandingkan dengan bahasa pemrograman client side seperti JavaScript yang
diproses pada web browser (client).
17
2.1.13 Java Script
Javascript adalah bahasa yang berbentuk kummpulan skrip yang fungsinya
digunakan utnuk menambahkan interaksi antara halaman web dengan pengunjung
halaman web. Javascript pada sisi klien yang akan memberikan kemampuan fitur-
fitur tambahan halaman yang lebih baik.
2.1.14 XAMPP
Xampp merupakan software bundel yang terdiri dari kumpulan paket
program yang berhubungan dengan database server, web server, dan lain
sebagainya. Didalam xampp terdapat Apache sebagai server web, MySQL sebagai
server basis data, Filezila sebagai FTP server, dan beberapa fitur tambahan seperti
Mercury dan Tomcat.
Gambar 2.1 Xampp
2.1.15 MySQL
MySQL adalah sebuah implementasi dari sistem sistem manajemen yang
pada basis basis data yang relasional (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis.
Setiap setiap pengguna dapat secara bebas menggunakan MySQL, namun dengan
batasan perangkat lunak tersebut tidak boleh dijadikan produk turunan yang
18
bersifat komersial. MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep
utama dalam basis basis dan data data yang telah ada sebelumnya; SQL
(Structured Query Language). SQL adalah sebuah inti konsep pengoperasian
basis data, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data data, yang
memungkinkan pada pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara
otomatis.
2.1.16 Pengertian Framework Yii
Framework adalah sebuah kerangka kerja. Framework juga dapat diartikan
sebagai kumpulan script (terutama class dan function) yang dapat membantu
developer/programmer dalam menangani berbagai masalah-masalah dalam
pemrograman seperti koneksi ke database, pemanggilan variabel, file, dan lain-
lain sehingga developer lebih fokus dan lebih cepat membangun aplikasi.
Secara sederhana bisa dijelaskan bahwa framework adalah kumpulan fungsi
(libraries), maka seorang programmer tidak perlu lagi membuat fungsi-fungsi
(biasanya disebut kumpulan library) dari awal, programmer tinggal memanggil
kumpulan library atau fungsi yang sudah ada didalam framerwork, tentunya cara
menggunakan fungsi-fungsi itu sudah ditentukan oleh framework.
Yii adalah framework (kerangka kerja) PHP berbasis-komponen,
berkinerja tinggi untuk pengembangan aplikasi Web berskala-besar. Yii adalah
free software dengan lisensi BSD licence, aplikasi web framework open-source
yang ditulis dengan PHP5. Yii menyediakan reusability maksimum dalam
pemrograman Web dan mampu meningkatkan kecepatan pengembangan secara
signifikan.
19
2.1.17 Flowchart
Flowchart atau Bagan alir adalah bagan (chart) yang menunjukkan alir-alir
(flow) didalam program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir (flowchart)
yang digunakan terutama untuk alat alat bantu di komunikasi dan untuk
dokumentasi. Adapun simbol-simbol Flowchart sebagai berikut:
Tabel 2.1 Simbol-simbol Flowchart
No Simbol Nama Fungsi
1
Terminator
Pemula/akhir
program.
2
Garis Alir
(Flow Line)
Arah aliran
program.
3
Preparation
Proses
inisialisasi/pemberi
an harga awal
4
Proses
Proses perhitungan/
pengolahan data
20
5
Input/Output Data
Proses input/output
data, parameter,
informasi
6
Fredefined Process (
sub program)
Pemulaan sub
program/proses
menjalankan sub
program
7
Decision
Perbandingan
peryataan,
penyeleksian data
yang memberikan
pilihan untuk
langkah selanjutnya
8
On Page Conector
Penghubung bagian-
bagian flowchart
yang berada pada
satu halaman
9
Off page conector
Penghubung bagian-
bagian flowchart
yang berada pada
halaman yang
berbeda
10
Display
Simbol yang
menyatakan
pengunaan peralatan,
seperti layar monitor,
printer dan
sebagainya
Sumber: Jurnal Opik Taufik K, Mohamad Ifran dkk (2013)
21
2.1.18 Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram tingkat atas, yaitu diagram secara global
dari sebuah sistem informasi yang menggambarkan aliran-aliran data ke dalam
dan ke luar dari dalam dan luar entitas eksternal.
Menurut Pohan dan Bahri (1997), conteks diagram adalah kasus khusus
DFD (bagian dari DFD yang berfungsi menetapkan model lingkaran), yang
dipresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem.
Tabel 2.2 Simbol-simbol Diagram Konteks
No Gambar Nama Fungsi
1
Proses
Simbol yang
mengambarkan proses
suatu data didalam sistem
2
Entitas Luar
(Terminator)
Simbol yang
mengambarka pelaku
dalam sistem tersebut
3
Aliran data (data
flow)
Simbol yang
mengambarkan aliran
data/informasi yang ada
didalam sistem
Sumber: Jurnal Nur laila, wahyuni (2011)
2.1.19 Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) ini merupakan suatu cara atau metode untuk
membuat rancangan sebuah sistem yang mana berorientasi pada alur data yang
bergerak pada sebuah sistem nantinya. Dalam pembuatan pada Sistem Informasi,
22
DFD sering digunakan. DFD dibuat oleh para analis untuk membuat sebuah
sistem yang baik. Adapun simbol-simbol DFD sebagai berikut:
Tabel 2.3 Simbol-simbol DFD
No Gambar Nama Fungsi
1
Proses
Simbol yang
mengambarkan proses
suatu data didalam sistem
2
Entitas Luar
(Terminator)
Simbol yang
mengambarka pelaku
dalam sistem tersebut
3
Aliran data (data
flow)
Simbol yang
mengambarkan aliran
data/informasi yang ada
didalam sistem
4
Penyimpanan data
(Data store)
Simbol yang
mengambarkan tempat
penyimpanan data dalam
suatu proses
Sumber: Jurnal Opik Taufik K, Mohamad Ifran dkk (2013)
2.1.20 Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD) memiliki dua komponen utama yaitu
Entitas (Entity) dan Relasi (Relation). Kedua komponen ini, masing-masing
dilengkapi dengan sejumlah atribut yang mempresentasikan seluruh fakta yang
ada di dunia nyata. ERD ini dapat digambarkan secara sistematis dengan
menggunakan simbol-simbol seperti yang terlihat pada tabel berikut:
23
Tabel 2.4 Simbol-simbol ERD
NO Gambar Nama Fungsi
1
Entitas Objek ril yang dapat dibedakan
antara satu dengan yang lain
2
Atribut
Elemen dari entitas yang berfugsi
untuk menerangkan entitas
tersebut
3
Garis
Berfungsi untuk menghubungakan
atribut yang entity dan entity
dengan relationship/relasi
4
Hubungan
Sama saja relasi yaitu hubungan
yang terjadi antara satu entity atau
lebih
Sumber: Jurnal Yusuf Wahyudi dan Ferry Hari Utami (2011)
2.1.21 Aliran Sistem Informasi
Merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir
termasuk tembusan-tembusannya. Untuk itu dibutuhkan pedoman–pedoman untuk
membuat Aliran Sistem Informasi (ASI). Adapun symbol-simbol yang dapat
digunakan pada aliran sistem informasi sebagai berikut:
Tabel 2.5 Simbol-simbol ASI
NO Gambar Nama Fungsi
1
Proses
(process)
Simbol ini digunakan untuk
mengambarkan semua jenis
dokumen. Merupakan formulir
yng digunakan untuk merekam
24
data suatu transaksi yang
menujukkan input, output baik
untuk roses manual, mekanik atau
komputer.
2
Proses
Manual
Simbol ini digunakan untuk
mengambarkan keterangan
manual atas pekerjaan yang
dilakukan tanpa menggunakan
komputer.
3
Proses
Komputer
Simbol ini mengambarkan
kegiatan proses pengolahan data
dengan komputer.
4
Input/output
Simbol ini digunakan untuk
mewaili input/output
5
Arsip
Simbol ini digunakan untuk
mengambarkan file komputer
yang disimpan sebagai arsip.
Simbol ini bisa ditulis huruf F
dan A
6
Garis Alir
Simbol ini menunjukkan arus data
atau informaasi
Sumber: Jurnal Reti Handayani (2016)
2.2 Penelitian terdahulu
Penelitian terdahulu ini menjadi salah satu acuan penulis dalam melakukan
penelitian sehingga penulis dapat memperkaya teori yang digunakan dalam
mengkaji penelitian yang dilakukan. Pada penelitian ini, penulis memaparkan tiga
jurnal penelitian terdahulu tentang sistem informasi inventori, seperti penjelasan
berikut ini:
25
1. Penelitian yang dilakukan oleh Kustanto dan Yulius Wahyu Kristanto (2014)
Sistem Data Inventori Berbasis Web (Studi Kasus: Harrisma Bengawan Jaya
Solo Paragon). Dari hasil perancangan sistem informasi inventory berbasis
website, dapat diambil kesimpulan berdasarkan hasil analisis dan mengetahui
beberapa permasalahan yang terjadi di dalam penerapan sistem inventory
yang sedang berjalan pada Harrisma Bengawan Jaya Solo Paragon.
Terbangunnya sistem inventory data yang dapat menangani stok barang, baik
barang masuk maupun barang keluar yang mengambil kasus di Harrisma
Bengawan Jaya Solo Paragon. Sistem inventori data ini dibangun berbasis
web, sehingga dapat diakses secara online maupun off line.
2. Penelitian yang dilakukan oleh Okta Veza dan M.Ropianto (2017)
Perancangan Sistem Informasi Inventory Data Barang Pada PT. Andalas
Berlian Motors (Studi Kasus : PT Andalas Berlian Motors Bukit Tinggi) Dari
hasil perancangan sistem informasi inventory berbasis website, dapat diambil
kesimpulan berdasarkan hasil analisis dan mengetahui beberapa permasalahan
yang terjadi di dalam penerapan sistem inventori yang sedang berjalan pada
PT. Andalas Berlian Motors Bukit Tinggi. Sistem informasi ini memudahkan
dalam penyajian laporan yang akurat mengenai penjualan dan pembelian serta
pengaruhnya terhadap persediaan sistem informasi ini memudahkan dalam
proses pengecekan atau pencarian data yang dibutuhkan terkait pada transaksi
penjualan, dan transaksi pembelian serta pengaruhnya terhadap stock.
Aplikasi sistem informasi inventory berfungsi sebagai salah satu tempat
penyimpanan data karena sudah memiliki database sehingga antara stock
mobil yang masuk dan mobil yang keluar dapat diketahui dengan cepat.
26
3. Penelitian yang dilakukan oleh Raden Adhiyaksa Indiharto, Atiqah Meutia
Hilda dan Arry Avorizano (2016) Perancangan Sistem Informasi Inventory
Barang Berbasis Web pada Perusahaan Pergudangan. Dari hasil perancangan
sistem informasi inventory berbasis website, dapat diambil kesimpulan
berdasarkan hasil analisis dan mengetahui beberapa permasalahan yang
terjadi di dalam penerapan sistem inventory yang sedang berjalan pada
Perusahaan Pergudangan. Membuat hak akses bagi pengguna sehingga hanya
pengguna yang telah terdata dalam basis data saja yang dapat masuk ke dalam
sistem. Sistem ini memudahkan pengaksesannya karena berbasis web dan
bisa diakses dari mana saja dan kapan saja. Memudahkan penghitungan
jumlah barang dan aset pada saat dilakukan stock opname dari barang-barang
yang telah ada di gudang, serta pendataan inventaris barang yang dimiliki
oleh setiap bagian. Dari hasil pengujian, sistem ini dapat dioperasikan dengan
baik.
27
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
3.1. kerangka Kerja
Untuk menbantu dalam penyusunan penelitian ini, maka diperlukan
adanya susunan kerangka ( frame work) yang jelas tahap-tahapnya. Kerangka
kerja ini merupakan langkah-langkah yang akan dilakukan dalam penyelesain
masalah yang akan dibahas. Adapun kerangka kerja penelitian yang digunakan
seperti terlihat pada gambar dibawah ini:
MENGINDENTIFIKASI MASALAH
MEMBUAT CODING PROGRAM
MEMBUAT PERANCANGAN SISTEM
MENGANALISIS KEBUTUHAN
MERUMUSKAN MASALAH
MENGUMPULKAN DATA
MELAKUKAN PENGUJIAN HASIL
Gambar 3.1 Kerangka Kerja
Berdasarkan kerangka kerja yang telah digambarkan diatas maka dapat diuraikan
pembahasan masing-masing tahap dalam penlitian sebagai berikut:
28
1. Mengidentifikasi Masalah
Dengan masalah yang telah dijelaskan, maka diperlukan suatu jalan keluar
untuk menyelesaikan masalah tersebut agar diketahui bagaimana merancang
sistem inventory pada Toko Pratama Furnniture.
2. Pengumpulan Data
Tahap pengumpulan data ini dilakukan dengan cara observasi dan wawancara
kepada pemilik toko sehingga mendapatkan permasalahan yang dijadikan
topik dalam rangka menyusun suatu laporan penelitian serta mengumpulkan
data-data yang diperlukan.
3. Merumuskan Masalah
Setelah mengidentifikasi masalah maka langkah selanjutnya merumuskan
masalah berdasarkan data yang telah diketahui agar dapat meracang sistem
yang baru untuk meningkatkan kinerja.
4. Menganalisis Kebutuhan
Menganalisis kebutuhan ini merupakan penentu kebutuhan perangkat keras
(hardware) dan perangkat lunak (software).
Kebutuhan perangkat keras (hardware) yaitu:
satu unit laptop HP dengan spesifikasi processor dengan spesifikasi yaitu:
a. Processor : Intel(R) Core(TM) i3-4005U CPU @1.70GHz(4CPU), 1.7
GHz, memory
b. Memory : 4096 MB RAM
c. Monitor : Generic PnP Monitor
d. Mouse : Logitech Wireless
29
Kebutuhan perangkat lunak (software) yaitu:
a. Operation System : Windows 8.1 Single Language (6.3, Build 9600)
b. Web Server : Google
c. Text Editor : Notepad ++
d. Image Design : Microsoft Visio 2007
e. Database Server : MySQL, Xampp Versi 7.1.1
f. Web Browser : Google Chrome
5. Membuat Perancangan Sistem
Perancangan sistem ini merupakan suatu kegiatan pengembangan dan
perancangan sistem yang baru agar meingkatkan efektifitas kinerja dan
memenuhi hasil yang diinginkan dengan tujuan memanfaatkan teknologi dan
fasilitas yang tersedia. Perancangan yang akan dibuat adalah perancangan
sistem inventory berbasis web.
6. Membuat Coding Program
Membuat coding program ini dilakukan untuk proses menulis, menguji dan
memperbaiki, dan memelihara kode yang akan membangun suatu program
yang sudah sesuai perancangan sistem.
7. Melakukan Pengujian Hasil
Tahap mengujian ini dilakukan untuk mengetahui kekurangan dari sistem
yang telah dirancang serta menjamin bahwa sistem yang dirancang memiliki
kualitas yang baik dan layak digunakan Toko Pratama Furniture.
30
3.2 Gambaran Umum Perusahaan
Toko Pratma Furniture didirikan pada tahun 2015 berlokasi di Pasar
Aviari Blok D2 No 12A Kelurahan Buliang, Kecamatan Batu Aji, Batam. Usaha
Perseorangan yang membuka bisnis penjualan furniture, merupakan tempat usaha
yang berfokus untuk menjual peralatan rumah tangga.
Berdirinya Toko Pratama Furniure berawal dari ide dan gagasan akibat
adanya perkembangan bisnis yang semakin pesat dari lingkungan masyarakat.
Oleh karena itu Toko Pratama Furniture membuat suatu solusi dalam
menyediakan peralatan rumah tangga untuk kalangan masyarakat. Dengan harga
yang terjangkau dalam memasarkan produk peralatan rumah tangga, pemilik
Usaha Toko Pratama Furniture adalah Tan Tahu Hua.
3.2.1 Visi Dan Misi
Agar Perusahaan berjalan dengan baik maka diperlukan arah dan tujuan
yang tepat. Adapun visi dan misi Toko Pratama Furniture sebagai berikut:
1. Visi
Menjadikan Toko Pratama Furniture sebagai usaha perseorangan yang
professional dan dipercaya konsumen serta memberikan pelayanan yang
baik dan berkualitas kepada konsumen.
2. Misi
Menjadikan Toko Pratama Furniture sebagai toko yang memberikan
pelayanan berkualitas baik dan terlengkap dibidangnya serta Memberi nilai
tambah kepuasan dan manfaat terbaik secara terus menerus kepada
konsumen.
31
3.2.2 Struktur Organisasi
Toko Pratma Furniture memiliki struktur organisasi yang masing-masing
mempunyai tugas, wewenang dan tanggung jawab memberikan kemudahan dalam
menjalankan usahanya, selain itu dapat memberi pelayanan untuk meningkatkan
kepuasan kepada konsumen. Strutur Organisasi Pratama Furniture ditetapkan
berdasarkan keputusan pemilik Toko Pratama Furniture. Untuk selanjutnya
secara keseluruhan struktur organisasi tersebut dapat dilihat pada gambar dibawah
ini.
Pemilik Toko
Staff Gudang
SupirAdmin
Gambar 3.2 Struktur Organisasi
3.2.3 Tugas dan Wewenang
Agar Perusahaan berjalan dengan baik maka diperlukan tugas dan
wewenang yang tepat. Adapun tugas dan wewenang Toko Pratama Furniture
sebagai berikut:
32
1. Pemilik Toko merupakan struktur tertinggi dari Toko Pratama Furniture yang
bertanggung jawab atas segala bentuk operasional serta kelangsungan hidup
toko tersebut.
2. Staff gudang merupakan Mampu melakukan Stock Barang barang secara berkala,
Mampu melakukan Input Data dan Laporan keluar masuk barang
kepada pimpinan toko.
3. Administrasi merupakan bagian keuangan, penjualan dan mastikan barang
tidak sampai kehabisan stok serta membuat laporan penjualan kepada
pimpinan Toko Pratama Furniture.
4. Supir merupakan bagian pengantaran barang-barang yang telah dibeli
konsumen ke rumahnya.
3.2.4 Lokasi
Toko Pratma Furniture didirikan pada tahun 2015 berlokasi di Pasar
Aviari Blok D2 No 12A Kelurahan Buliang, Kecamatan Batu Aji. Adapun lokasi
Toko Pratama furniture sebagai berikut.
Gambar 3.3 Lokasi Toko Pratama Furniture
33
BAB IV
ANALISIS DAN IMPLEMENTASI
4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan
Analisis sistem yang sedang berjalan dilakukan dengan tujuan untuk
mengetahui proses kerja yang sedang berjalan di Toko Pratama Furniture agar
dapat mengetahui permasalahan dan Kendala yang dihadapi. Dari penelitian
langsung yang telah dilakukan sistem yang berjalan ssat ini masih dilakukan
secara manual sehingga pengolahan data dan penyajian infomasi membutukan
waktu yang lama. Oleh karena itu perancangan sistem inventory ini perlu
dikembangkan. Dengan adanya perancangan sistem inventory ini maka karyawan
dipermudahkan dengan sistem yang ada.
4.1.1 Prosedur yang Sedang Berjalan
Analisa prosedur dilakukan untuk mempresentasikan aliran data dan
informasi yang sedang berjalan pada Toko Pratama Furniture. Dari hasil analisa
sistem yang berjalan terdapat beberapa entitas yang terlibat diantaranya:
1. Entitas Bagian pemasok, entitas ini terdaftar sebagai supplier dari barang-
barang yang di beli Toko Pratama Furniture.
2. Entitas Bagian Gudang, Entita ini melakukan pengontrolan stok barang dan
data barang yang masuk serta laporan barang masuk.
3. Entitas Admin, entitas ini melakukan penginputan data pembelian dari
pembeli dan membat laporan barng keluar kepada pemilik.
34
4. Entitas pembeli, entitas ini melakukan pembelian barang kepada Toko
Pratama Furniture.
5. Enitas Pemilik, entitas ini membuat keputusan pembelian pesanan barang dan
menerima laporan dari semua kegiatan.
Untuk memperjelas sistem sistem informasi yang ada dapat dilihat pada
gambar berikut:
Perancangan Sistem Informasi lama
SupplierPemilikAdmin Staff GudangPembeli
Melakukan
Pembelian
an Barang
Menginput
Data
Pembelian
Nota Barang
keluar
Membuat
rekapan
Pembelian
Laporan Barang
Keluar
Rekapan
Pembelian
A
A
Menerima
Pembelian Barang
A
Data Barang
Habis
Data PesananKomfirmasi Data
Pesanan
Data Pesanan
Mengecek
dan
Membuat
Data
Barang
Masuk
Data Barang
Masuk
Membuat
Rekapan
Barang
masuk
Rekapan
PembelianRekapan
A
Laporan Barang
Masuk
Porses
Pemgiriman
Pesanan
Mengecek
Stok
Kosong
Menerima Data
PesananNota Barang
Keluar
Gambar 4.1 Aliran Sistem Informasi Lama
35
4.2 Analisis Sistem Yang Diusulkan
Pada prinsipnya prosedur yang diusulkan tidak jauh berbeda dengan
prosedur yang sedang berjalan, namun adapun pada prosedur sistem yang baru
yaitu merancang sebuah sistem aplikasi inventory barang yang terintegrasi dengan
bagian umum serta semua penginputan data sudah mengunakan basis data dan
berbasis website. Sistem ini diharapkan dapat membantu memperlancar kinerja
perusahaan secara keseluruhan tanpa menyulitkan bagi pengguna sistem. karena
pada aplikasi ini menggunakan website serta tingkat keamanan yang cukup tinggi,
waktu eksekusi yang lebih cepat. Pada sistem yang diusulkan diharapkan dapat
memberikan hasil sebagai berikut:
1. Dapat memberikan hasil yang tersingkron dengan database dengan tampilan
yang baik dan menarik agar memudahkan Admin dalam pengolahan barang
keluar.
2. Dapat mencetak hasil nota barang keluar, barang masuk kepada pembeli dan
supplier serta menyimpan dengan format PDF dan dapat juga mencetak
laporan barang keluar dan barang masuk kepada pemilik serta menyimpan
dengan format PDF.
3. Memberikan hasil laporan yang tersingkron dengan database dengan
tampilan yang baik agar memudahkan Admin dan staff gudang dalam
pengolahan laporan barang masuk dan keluar kepada pemilik.
4.3 Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram yang paling tidak detail, pengambaran
sistem tidak dijelaskan secara detail karena ditekankan adalah interaksi sistem
dengan lingkungan atau bagian yang mengaksesnya. Pada diagram konteks
36
berikut terdiri atas sebuah proses yang diberi nama sistem inventory pada Toko
Pratama Furiture berbasis web, dimana proses tersebut berhubungan beberapa
entitas. Adapun diagram konteks dapat dilihat paada gambar berikut:
Sistem Inventory Toko Pratama Furniture
AdminKonsumen
Staff Gudang Pemilik
Data Barang Keluar
Data Kategori
Data Lokasi
Data Barang Masuk
Data Supplier
Data Lokasi
Laporan Stok Barang
Laporan Barang Masuk
Laporan Barang Keluar
Laporan Lokasi Barang
Data Stok Barang
Data Stok Barang
Nota
Gambar 4.2 Diagram Konteks
4.4 Data Flow Diagram (DFD)
Data flow diagram merupakan diagram lanjutan dari diagram konteks
yang menjelaskan berbagai proses yang ada pada sistem baru yang akan
dikembangkan secara logika tanpa memepertimbangkan lingkungan fisik dimana
data tersebut mengalir atau dimana data tersebut disimpan. Dapat dilihat pada
gambar berikut:
37
PembeliInput Data
PembeliPembeli
Gudag Data Barang
Data Supplier
Barang Masuk
Supplier
Admin
Barang
Supplier
Barang Keluar
Laporan
Pemilik
Barang Keluar
Barang Masuk
Laporan Stok Barang
Nota
Laporan Stok Barang
Laporan Barang Masuk
Laporan Barang Keluar
Data Barang
Keluar
Data Barang Masuk
Recap Pembeli
Recap Barang
Recap Pembeli
Gambar 4.3 Data Flow Diagram level 0
4.5 Entity Relationship Diagram
Digunakan untuk menyatakan jenis data dari hubungan yang ada diantara
jenis data yang terdapat dalam sistem. Tujuan pemodelan ERD adalah
menunjukkan hubungan antara simpanan data menghilangkan kerangkapan data
serta membuat model yang dapat dimengerti dengan baik oleh pemakai maupun
PC.
38
User
memiliki
password
username
grup
status
masukdetail
kategoriid
kategorinama
memiliki
supplier
produkid
kategoriid
lokasiid
sku
produknama
deskripsi
satuan
merek
memilikiproduk
lokasinama
loaksiid
memiliki
keluarmasuk
masukid
nomortanggal
nama
alamat
keluarid
nomor
nama
alamat
Tanggal
memiliki memiliki
lokasikategori
qty
masukdetailid
produkidmasukid
keluardetail
keluardetailid
keluarid
qty
produkid
deskripsinama
memiliki
memiliki
Gambar 4.4 Entity Relationship Diagram
4.6 Flowchart
Flowchart program merupakan keterangan yang lebih rinci tentang
bagaimana setiap langkah program atau prosedur sesungguhnya yang
dilaksanakan. Flowchart ini menunjukan setiap langkah program atau prosedur
dalam urutan yang tepat saat terjadi. Berikut Flowchart program untuk
Sistem Inventory Pada Toko Pratama Furniture, yaitu:
39
Login
Cek User Or
Password
Gudang
N
YMenu Gudang
Pilih
Menu
Lokasi
Barang
Supplier
In Stok
Menu
Lokasi
Menu In
stok
Menu
Barang
Menu
Supplier
Admin Menu Admin
Pilih
Menu
Lokasi
Barang
Kategori
Out Stok
Log out
L
L
B
B
Y
Y
Menu
Kategori
Menu
Out
Stok
Login
Y
Y
N
N
N
N
Login
User
Password
Start
Menu
Pimpinan
Pilih Menu
Laporan Stok
Laporan Barang
Masuk
Laporan Barang
Keluar
Laporan Lokasi
Barang
Kategori
Out
Stok
Lokasi
Barang
Supplier
In StokY
Y
N
N
Y
Y
N
keluar
Log out
stop
Y
report
report
report
report
Cetak
cetak
N
Y
Y
Y
Login
S
keluar
S
keluar
Log out
Login
S
Y
N
N
N
N
N
Y
Y
N
Y
Y
N
N
N
Y
Y
N
N
N
NMenu
Menu
N
Y
40
Kategori
Tambah
Hapus
Ubah
Menu
YN
Nama
Tambah
Tambah
Tampil data
Kategori
Hapus
Y
Y
Data
Kaegori
Update
Tampil data
Kategori
Lokasi
Tambah
Hapus
Ubah
Menu
YN
Nama
Tambah
Tambah
Tampil data
Kategori
Hapus
Y
Y
Data
Lokasi
Update
Tampil data
Lokasi
Barang
Tambah
Hapus
Ubah
Menu
YN
Nama
Barang
Submit
Tampil Data
Barang
Hapus
Y
Y
Data
Barang
Update
Tampil data
Barang
Supplier
Tambah
Hapus
Ubah
Menu
YN
Nama
Supplier
Tambah
Tampil data
Supplier
Hapus
Y
Y
Data
Supplier
Update
Tampil data
Supplier
N
N
YY
N
N
N
N
Y
N
N
Y
41
In Stok
Tambah
Hapus
Ubah
Menu
YN
Isi Data In
Stok
Submit
Tampil Data In
Stok
Hapus
Y
Y
Data In
Stok
Update
Tampil data In
StokPrint
Tampil Laporan
Y
Out Stok
Tambah
Hapus
Ubah
Menu
YN
Isi Data Out
Stok
Submit
Tampil Data
Out Stok
Hapus
Y
Y
Data Out
stok
Update
Tampil data
Out stokPrint
Tampil Laporan
Y
N
N
N
N
YY
Gambar 4.5 Flowchart
4.7 Perancangan Struktur Tabel
Perancangan struktur tabel adalah perancangan tabel-tabel yang akan
digunakan di database. Tabel adalah komponen utama dan petama dari database.
Tabel sejumlah data informasi, biasanya berupa kata-kata dan bilangan yang
tersusun secara bersistem, urut ke bawah dalam lajur dan deret tertentu dengan
garis pembatas. Struktur tabel-tabel data base sebagai berikut:
1. Tabel User
Tabel user merupakan tabel yang menyimpan data-data yang berkaitan dengan
data admin ditunjukkan pada tabel 4.1.
42
Tabel 4.1 Tabel user
Nama Field Type Size Keterangan
username varchar 20 primary
password varchar 20
grup smallint 6
status smallint 1
2. Tabel Produk
Tabel produk merupakan tabel yang menyimpan data-data yang berkaitan
dengan produk ditunjukkan pada tabel 4.2.
Tabel 4.2 Tabel Produk
Nama Field Type Size Keterangan
produkid int 11 primary
kategoriid int 11
lokasiid int 11
sku varchar 10
produknama varchar 20
satuan varchar 10
deskripsi text text
merek varchar 30
3. Tabel kategori
Tabel kategori merupakan tabel yang menyimpan data-data yang berkaitan
dengan kategori produk ditunjukkan pada tabel 4.3.
43
Tabel 4.3 Tabel Kategori
Nama Field Type Size Keterangan
kategoriid int 11 primary
namakategori varchar 50
4. Tabel lokasi
Tabel lokasi merupakan tabel yang menyimpan data-data yang berkaitan
dengan lokasi penyimpanan produk ditunjukkan pada tabel 4.4.
Tabel 4.4 Tabel Lokasi
Nama Field Type Size Keterangan
lokasiid int 11 primary
namalokasi varchar 50
5. Tabel keluar
Tabel keluar merupakan tabel yang menyimpan data-data yang berkaitan
dengan produk yang telah keluar ditunjukkan pada tabel 4.5.
Tabel 4.5 Tabel Keluar
Nama Field Type Size Keterangan
keluarid int 11 primary
nomor varchar 20
tanggal date date
nama varchar 50
alamat varchar 200
44
6. Tabel keluardetail
Tabel keluardetail merupakan tabel yang menyimpan data-data yang
berkaitan dengan produk yang telah keluar ditunjukkan pada tabel 4.6.
Tabel 4.6 Tabel Keluardetail
Nama Field Type Size Keterangan
keluardetailid int 11 primary
keluarid int 11
produkid int 11
qty int 11
7. Tabel masuk
Tabel masuk merupakan tabel yang menyimpan data-data yang berkaitan
dengan data barang yang diterima ditunjukkan pada tabel 4.7.
Tabel 4.7 Tabel masuk
Nama Field Type Size Keterangan
masukid int 11 primary
nomor varchar 20
tanggal date date
nama varchar 50
alamat varchar 200
8. Tabel masukdetail
Tabel masukdetail merupakan tabel yang menyimpan data-data yang
berkaitan dengan data barang masuk ditunjukkan pada tabel 4.8.
Tabel 4.8 Tabel Masukdetail
45
Nama Field Type Size Keterangan
masukdetailid int 11 primary
masukid int 11
produkid int 11
qty int 11
9. Tabel supplier
Tabel supplier merupakan tabel yang menyimpan data-data yang berkaitan
dengan supplier ditunjukkan pada tabel 4.9.
Tabel 4.9 Tabel Supplier
Nama Field Type Size Keterangan
nama varchar 150 primary
deskripsi varchar 500
4.8 Perancangan Sistem
1. Perancangan Halaman Login
Perancangan menu login merupakan gambaran atau sketsa form ketika
pengguna ingin melakukan kegiatan pada aplikasi sistem yang diusulkan.
Username
Password
Sign In
Toko Pratama
Remember Me
1
2
3
Gambar 4.6 Perancangan Halaman Login
46
Keterangan Gambar:
1. Text Box Username
2. Text Box Password
3. Button Login
2. Perancangan Halaman Kategori
Perancangan Halaman kategori adalah tampilan halaman ini memperlihatkan
kategori-kategori dari barang yang ada. Halaman kategori dapat dilihat pada
gambar berikut:
Tambah
ID Nama actions
-
-
-
Data Kategori
Kategori
Lokasi
Barang
Out Stok
Log Out
Keluar
1
2
3
Gambar 4.7 Perancangan Halaman Kategori
Keterangan Gambar:
1. Tombol Navigasi Menu Kategori
2. Tabel Data Ketegori
3. Button Tambah Data Kategori
47
3. Perancangan Tambah Kategori
Halaman tambah kategori adalah halaman untuk menambah jenis suatu
barang. Tambah kategori dapat dilihat pada gambar berikut:
Kategori
Lokasi
Barang
Out Stok
Log Out
Keluar
Nama
Kembali
Tambah
1
2
3
Gambar 4.8 Perancangan Tambah Kategori
Keterangan Gambar:
1. Text Box Nama Kategori
2. Buttom Tambah Data Kategori
3. Botton Kembali
4. Perancangan Halaman Lokasi
Perancangan Halaman Lokasi adalah halaman tempat penyimpanan barang
yang ada di gudang. Perancangan halaman lokasi dapat dilihat pada gambar
berikut:
Tambah
ID Nama actions
-
-
-
Data Kategori
Kategori
Lokasi
Barang
Out Stok
Log Out
Keluar
12
3
Gambar 4.9 Perancangan Halaman Lokasi
48
Keterangan Gambar:
1. Tombol Navigasi Menu Lokasi
2. Tabel Data Lokasi
3. Button Tambah Data Lokasi
5. Perancangan Tambah Lokasi
Perancangan Tambah Lokasi adalah halaman tempat menambahkan barang
ke lokasi yang ada di gudang. Perancangan tambah lokasi dapat dilihat pada
gambar berikut:
Kategori
Lokasi
Barang
Out Stok
Log Out
Keluar
Nama
Kembali
Tambah
1
2
3
Gambar 4.10 Perancangan Tambah Lokasi
Keterangan Gambar:
1. Text Box Nama Lokasi
2. Buttom Tambah Data Lokasi
3. Botton Kembali
49
6. Perancangan Halaman Barang
Perancangan halaman barang adalah halaman stok barang secara keseluruhan.
Halaman barang dapat dilihat pada gambar berikut:
Kode Kategori Lokasi Nama Merek Satuan Actions
-
-
-
-
-
Data Barang
TambahKategori
Lokasi
Barang
Out Stok
Log Out
Keluar
2
1
3
Gambar 4.11 Perancangan Halaman Barang
Keterangan Gambar:
1. Tombol Navigasi Menu Barang
2. Tabel Data Barang
3. Button Tambah Data Lokasi
7. Perancangan Tambah Barang
Perancangan tambah produk berfungsi untuk menambah jenis barang
diantaranya kategori, lokasi, kode barang, nama barang, merk, satuan,
deskripsi. Tambah barang dapat dilihat pada gambar berikut:
Kategori
Lokasi
Barang
Out Stok
Log Out
Keluar
Submit
Kategori Lokasi
Kode
Barang Nama Barang
Merek Satuan
Deskripsi
1
4
3
2
56
7
8
Gambar 4.12 Perancangan Tambah Barang
50
Keterangan Gambar:
1. Text box Kategori
2. Text Box Lokasi
3. Text Box Kode BArang
4. Text box Nama Barang
5. Text Box Merek
6. Text Box Satuan
7. Text Box Deskripsi
8. Buttom Submit Tambah Barang
8. Perancangan Out Stok
Perancangan out stock digunakan untuk melihat barang keluar secara
keseluruhan. Halaman out stock dapat dilihat pada gambar berikut:
Nomor Tanggal Nama Alamat Total Actions
-
-
-
-
-
Data Keluar
TambahKategori
Lokasi
Barang
Out Stok
Log Out
Keluar
2
1
3
Gambar 4.13 Perancangan Out Stok
Keterangan Gambar:
1. Tombol Navigasi Menu Out Stok
2. Tabel Data Out Stok
3. Button Tambah Data Out Stok
51
9. Perancangan Tambah Out Stok
Perancangan tambah produk digunakan untuk menambah jenis transaksi
barang keluar.
Kategori
Lokasi
Barang
Out Stok
Log Out
Keluar
Tambah Barang
0
Submit
Nomor Tanggal
NamaAlamat
Item Qty
1
8
43
2
65
7
9
Total
Gambar 4.14 Perancangan Tambah Out Stok
Keterangan Gambar:
1. Text box nomor Out Stok
2. Kalender Tanggal
3. Text Box Nama barang
4. Text box Alamat pembeli
5. Text Box Item yang barang keluar
6. Text Box Quantity jumlah item yang keluar
7. Buttom tambah item Barang
8. Buttom Submit Tambah Out Stok
10. Perancangan In Stock
Perancangan ambah in stock digunakan untuk menambah barang masuk dari
52
suatu produk diantaranya nomor, supplier, tanggal, alamat, item, serta Qty.
Tambah in stock dapat dilihat pada gambar berikut:
In Stok
Supplier
Barang
Lokasi
Log Out
Keluar
Nomor Tanggal Nama Alamat Total Actions
-
-
-
-
-
TambahData Masuk
3
2
1
Gambar 4.15 Perancangan In Stok
Keterangan Gambar:
1. Tombol Navigasi Menu In Stok
2. Tabel Data In stok
3. Button Tambah Data In Stok
11. Perancangan Tambah In Stok
Perancangan tambah in stock digunakan untuk menambah barang masuk dari
suatu produk diantaranya nomor, supplier, tanggal, alamat, item, serta Qty.
Tambah in stock dapat dilihat pada gambar berikut:
In Stok
Supplier
Barang
Lokasi
Log Out
Keluar
Tambah Barang
0
Submit
Nomor Tanggal
SupplierAlamat
Item Qty
1
8
43
2
65
7
9
Total
Gambar 4.16 Perancangan Tambah In Stok
53
Keterangan Gambar:
1. Text box nomor In Stok
2. Kalender Tanggal
3. Text Box Nama barang
4. Text box Alamat pembeli
5. Text Box Item yang barang masuk
6. Text Box Quantity jumlah item yang Masuk
7. Buttom tambah item Barang
8. Buttom Submit Tambah In Stok
12. Perancangan Halaman Supplier
Halaman supplier menampilkan semua data supplier serta deskripsi barang.
Halaman supplier dapat dilihat pada gambar berikut:
In Stok
Supplier
Barang
Lokasi
Log Out
Keluar
Nama Deskripsi Actions
Tambah
-
-
-
2
3
1
Gambar 4.17 Perancangan Halaman Supplier
Keterangan Gambar:
1. Tombol Navigasi Menu Supplier
2. Tabel Data Supplier
3. Button Tambah Data Supplier
54
13. Perancangan tambah Supplier
Perancangan tambah Suplier digunakan untuk menambah supplier yang telah
mengirim barang yang ada diantaranya nama, dan deskripsi supplier. Tambah
Supplier dapat dilihat pada gambar berikut:
In Stok
Supplier
Barang
Lokasi
Log Out
Keluar
Tambah
Nama
Deskripsi
Kembali
1
2
3
4
Gambar 4.18 Perancangan Tambah Supplier
Keterangan Gambar:
4. Text Box Nama Supplier
5. Tex Box Deskripsi Supplier
6. Buttom Tambah Data Supplier
7. Botton Kembali
14. Perancangan Laporan Stok Barang
Laporan stok barang merupakan laporan persediaan barang dagang yang ada di
gudang dimana dalam kegiatan tersebut akan mencocokkan nilai persedian yang
tersedia secara fisik yang ada di gudang dengan nilai persediaan yang ada di
laporan.
55
STOK BARANG
TANGGAL:
Nomor Produk Satuan Masuk Keluar Sisa Stok
TOTAL
Gambar 4.19 Laporan Stok Barang
15. Perancangan Laporan Barang Masuk
Laporan barang masuk adalah laporan yang dirancang bertujuan untuk
mengetahui data barang masuk yang terdapat di Toko Pratama furniture.
Adapun tampilan perancangan laporan barang keluar sebagai berkut:
LAPORAN BARANG MASUK
TANGGAL:
Nomor Tanggal Nama Alamat Total
Gambar 4.20 Perancangan Laporan Barang Masuk
56
16. Perancangan Laporan Barang Keluar
Perancangan laporan barang keluar bertujuan untuk mengetahui datang
barang keluar yang terdapat di Toko Pratama Furniture. Adapun laporan
barang keluar sebagai berikut:
LAPORAN BARANG KELUAR
TANGGAL:
Nomor Tanggal Nama Alamat Total
Gambar 4.21 Perancangan Laporan Barang Keluar
17. Perancangan Laporan Lokasi Barang
Perancangan laporan lokasi bertujuan untuk mengetahui data lokasi barang
yang terdapat di Toko Pratama Furniture. Adapun laporan barang keluar
sebagai berikut:
LOKASI BARANG
LOKASI BARANG : SEMUA
No Lokasi Kategori Produk Satuan Sisa Stok
TOTAL
Gambar 4.22 Perancangan Laporan Lokasi Barang
57
4.9 Implementasi
Implementasi adalah penerapan rancangan yang telah, hasil dari implementasi
adalah suatu sistem pengolahan data yang telah berjalan dengan baik. Adapun
implementasinya sebagai berikut:
1. Halaman login
Halaman login dapat digunakan untuk sebagai halaman user login, dimana
user harus melakukan login dengan mengisi nama username dan password,
jika login berhasil maka user dapat masuk kehalaman website, jika login
gagal maka akan keluar keterangan incorrect username or password.
Halaman login dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 4.23 Halaman Login
2. Halaman Kategori
Halaman kategori adalah halaman kategori secara keseluruhan, tampilan
halaman ini memperlihatkan kategori-kategori dari barang yang ada. Halaman
kategori dapat dilihat pada gambar berikut:
58
Gambar 4.24 Halaman Kategori
3. Halaman Tambah Kategori
Halaman tambah kategori adalah halaman untuk menambah jenis suatu
barang. Tambah kategori dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 4.25 Tambah Kategori
4. Halaman Lokasi
Halaman Lokasi adalah halaman tempat penyimpanan barang yang ada di
gudang. Halaman lokasi dapat dilihat pada gambar berikut:
59
Gambar 4.26 Halaman Lokasi
5. Halaman Barang
Halaman barang adalah halaman stok barang secara keseluruhan. Halaman
Barang dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 4.27 Halaman Barang
60
6. Halaman Tambah Barang
Tambah produk berfungsi untuk menambah jenis barang diantaranya
kategori, lokasi, kode barang, nama barang, merk, satuan, deskripsi. Tambah
barang dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 4.28 Halaman Tambah Barang
7. Halaman Out stock
Halaman out stock digunakan untuk melihat barang keluar secara
keseluruhan. Halaman out stock dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 4.29 Halaman Out Stoc
61
8. Halaman Tambah Out Stok
Tambah Out stok berfungsi untuk menambah barang yang suah keluar
diantaranya nomor, tanggal, nama, nama alamat, item, qty. Tambah Out Stok
dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 4.30 Tambah Out Stock
9. Halaman In Stock
Halaman In stock digunakan untuk melihat barang masuk secara keseluruhan,
tampilan in stock diantaranya nomor, tanggal, nama, alamat, total, dan
actions. In stock dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 4.31 Halaman In Stock
62
10. Halaman Tambah In Stock
Tambah in stock digunakan untuk menambah barang masuk dari suatu produk
diantaranya nomor, supplier, tanggal, alamat, item, serta Qty. Tambah ini
stock dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 4.32 Tambah In Stock
11. Halaman Supplier
Halaman supplier menampilkan semua data supplier serta deskripsi barang.
Halaman supplier dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 4.33 Halaman Supplier
63
12. Halaman Tambah Supplier
Tambah Suplier digunakan untuk menambah supplier yang telah mengirim
barang yang ada diantaranya nama, dan deskripsi supplier. Tambah Supplier
dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 4.34 Tambah Supplier
13. Halaman Laporan Stok
Halaman laporan stok adalah halaman laporan stok barang secara keseluruhan.
Halaman Barang dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 4.35 Halaman Laporan Stok
64
Gambar 4.36 Laporan Stok PDF
14. Halaman Laporan Barang Masuk
Laporan barang masuk disesuaikan dengan tanggal, bulan dan tahun dengan
menggunakan format PDF. Halaman dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 4.37 Halaman Laporan Barang Masuk
65
Gambar 4.38 Laporan Barang Masuk PDF
15. Halaman Laporan Barang Keluar
Laporan barang keluar disesuaikan dengan tanggal, bulan dan tahun dengan
menggunakan format PDF. Halaman dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 4.39 Halaman Laporan Barang Keluar
Gambar 4.40 Laporan Barang Keluar PDF
66
16. Halaman Laporan lokasi Barang
Laporan barang keluar disesuaikan dengan lokasi barang, dengan
menggunakan format PDF. Halaman dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 4.41 Halaman Laporan Lokasi Barang
Gambar 4.42 Laporan Lokasi Barang PDF
67
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisis dan pembahasan sistem pada bab-bab sebelumnya,
maka dapat disimpulkan perancangan sistem inventory berbasis web pada Toko
Pratama Furniture menghasilkan berupa:
1. Dengan adanya sistem informasi inventori di Toko Pratama Furniture, dapat
mengefisiensikan waktu dalam pembuatan laporan stok barang, barang masuk
barang keluar.
2. Dengan perancangan sistem yang baru, memudahkan admin dan staff gudang
dalam pembuatan laporan-laporan yang berhubungan dengan stok barang,
barang keluar dan barang masuk serta meminimalkan kesalahan-kesalahan.
3. Dengan sistem yang baru, dapat meningkatkan Meningkatkan kinerja
karyawan dalam pengolahan data stok barang, barang masuk, barang keluar
serta mempunyai penyimpanan data yang lebih terjamin karena data-data
tersimpan ke database
5.2 Saran
Berikut adalah beberapa saran untuk pengembangan sisten inventory di Toko
Pratama Furniture.
1. Pengguna harus memahami sistem yang baru secara keseluruhan sebelum
meningalkan sistem yang lama
2. Memberikan pelatihan kepada user yang akan mengunakan sistem
68
3. Membuat backup data untuk menjaga data ketika megalami masalah pada
perangkat lunak
4. Melakukan perbaikan pada software dan hardware secara berkala
69
DAFTAR PUSTAKA
Mardison. 2017. Perancangan Sistem Informasi Inventory Pada Alinia Mart
Berbasis Multi User Dengan Java Netbeans & MySQL. Majalah Ilmiah (
Vol.24, No.2 ) 1-10
Nur laila & Wahyuni. 2011. Sistem Informasi Pengolahan Data Inventory Pada
Toko Buku Studi CV. Aneka Ilmu Semarang. Jurnal Teknik elektro (Vol.3,
No.1), 1-16
Hendra Agusvianto. 2017. Sistem Informasi Inventori Gudang Untuk Mengontrol
Persediaan Barang Pada Gudang Studi Kasus: PT Aisys Sidoarjo. Journal
Information Engineering And Educational Tecnologi (Vol.1, No.1). 1-7
Sophan Sophian. 2014. Pengimplementasian Dan Perancangan Sistem Informasi
Penjualan Dan Pengendalian Stok Barang Pada Toko Swastika Servis (SS)
Bangunan Dengan Menggunakan Bahasa Pemprograman Visual Basic 6.0
Didukung Dengan Database MySQL. Jurnal Momentum (Vol.16, No.2), 1-
11
Priyo sutopo, dkk. 2016. Sistem Informasi Eksekutif Sasaran Pejualan Kendaraan
Bermotor Roda 2 Di Kalimantan Timur Berbasis Web. Jurnal Informatika
Mulawarman ( Vol.11, No.1), 1-6
Eka Iswandy. 2015. Sistem Penunjang Keputusan Untuk Menetukan Penerimaan
Dana Santunan Social Anak Nagari & Penyalurannya Bagi Mahasiswa Dan
Pelajar Kurang Mampu Di Kenagarian Barung-Barung Balantai Timur.
Jurnal Teknoif ( Vol.3, No. 2) 1-10
Raden Kustanto Adhiyaksa Indiharto, dkk. 2016. Perancangan Sistem Inventori
Barang Barbasis Web Pada Pergudangan. Seminar Nasional Teknoka-FT
UHAMKA. 1-11
Kustanto & Yulius Wahyu Kristanto. 2014. Sistem Data Inventori Berbasis Web.
Duta.com ( Vol.7, no.2) 1-14
Okta Veza & M.Ropianto. 2017. Perancangan Sistem Informasi Inventory Data
Barang Pada Pt. Andalas Berlian Motors. Jurnal Teknik Ibnu Sina ( Vol.2,
No.2) 1-14
70
LAMPIRAN
