PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB JARINGAN ALUMNI (JALU) SMA BAKTI PONOROGO MENGGUNAKAN PHP DAN

MYSQL

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Priyo Arif Wibowo 07.12.2394

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM

YOGYAKARTA 2011

2  

WEB-BASED INFORMATION SYSTEM DESIGN HIGH SCHOOL BAKTI PONOROGO ALUMNI NETWORK USING PHP AND MYSQL

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB JARINGAN ALUMNI (JALU)

SMA BAKTI PONOROGO MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL

Priyo Arif Wibowo Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Rapid technological developments have brought us to coexist with the information, communication and technology itself. In the face of globalization must be balanced with maximizing our existing technology as a means to exchange information and share information. The purpose of making this website is intended as an interactive medium of communication and provide overview information about high school alumni BAKTI Ponorogo. It also serves to give alumni a place to share with other alumni, because the Internet itself is one among the many media that deserve the attention of high school BAKTI Ponorogo and is part of the study of science communication that it should get more attention in order to follow the rapid development of information technology. The concept used in the manufacture of this website that is a company profile, the making of this website which uses the concept of Entertainment, for which the primary segmentation include high school alumni and then Consecrated Ponorogo general, for the manufacture of packaging in the Alumni Network website is not too formal, to be closer to the youth market. The focus in making this website is to build closer to the community. Keywords: Information Systems, Schools, Social Networking, Communications

3  

1. Pendahuluan

Era globalisasi sekarang ini dunia informasi berkembang begitu pesat karena

ditunjang dengan perkembangan teknologi yang semakin canggih. Komputer

merupakan salah satu alat guna menunjang perkembangan teknologi informasi.

Dapat dikatakan sistem informasi yang menggunakan website akan memberikan

informasi yang lengkap, cepat dan akurat. Kelebihan website merupakan sarana

dalam memberikan informasi dan memberikan kekuatan orang untuk saling berbagi

dengan memiliki satu atau lebih jenis spesifik dari saling ketergantungan,

persahabatan, kekeluargaan dan kepentingan bersama sering di sebut jaringan

sosial.

Teknologi komputer berkembang dengan munculnya internet dimana

komputer-komputer dapat saling terhubung membentuk jaringan yang sangat luas

yang terdiri dari ribuan komputer diseluruh dunia. Siapapun yang mempunyai akses

kedalam jaringannya dapat saling berinteraksi dan bertukar informasi berbagai

macam bentuk data teks, gambar, suara, video, file dan sebagainya. Lebih dari itu

jaringan ini dapat diakses selama 24 jam. Berdasarkan latar belakang tersebut diatas

maka topik yang diambil media berinteraksi jaringan alumni. Melihat hal itu maka

penulis memilih judul: “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB

JARINGAN ALUMNI (JALU) SMA BAKTI PONOROGO MENGGUNAKAN PHP DAN

MYSQL”

2. Dasar Teori

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem adalah sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan berinteraksi serta

hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai

satu tujuan. Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau

himpunan dari unsur atau variable-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan

4  

saling bergantung sama lain. Unsur-unsur yang mewakili suatu sistem secara umum adalah

masukkan (Input), pengolahan (Processing) dan keluaran (Output).1

Informasi merupakan hal yang sangat penting didalam suatu organisasi. Suatu sistem

yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi luruh, kerdil, dan akhirnya berakhir.

.

Pengolahan

(Processing)

Keluaran

(Output)

Masukan

(Input)

Gambar 2.1 siklus pengolahan data

Informasi berbeda dengan data, data dapat didifinisikan sebagai fakta dan angka yang

belum punya arti dari suatu kejadian dan belum mempunyai nilai manfaat bagi pengguna

atau user. Sedangkan informasi menurut Davis 1995, adalah : Informasi adalah data yang

telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam

pengambilan keputusan saat ini atau mendatang. Mc Leod (1995) mengatakan bahwa

informasi adalah data yang telah diproses, atau data yang memiliki arti..2

2.2 Konsep Dasar Internet

Internet (Interconnected Network) adalah suatu hubungan antara komputer-komputer

yang membentuk suatu jaringan yang luas dan global yang saling bertukar informasi secara

terus menerus. Internet merupakan jaringan global yang menghubungkan suatu jaringan

dengan jaringan lainnya di seluruh dunia. Media yang menghubungkan bisa berupa kabel,

maupun frekuensi radio.

                                                            1  Hanif Al Fatta, scott (1996), Analisis & perancangan Sistem Informasi: untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern (Yogyakarta, Andi) hal 3‐6. 2 Davis 1995, Mc Leod 1995, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi: untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern (jogjakarta, penerbit Andi), hal 9. 

5  

2.3 Website

Website atau situs web merupakan suatu kumpulan halaman-halaman web yang saling

berhubungan dan memuat teks, gambar, suara, video serta data digital lain. Website

dialamatkan dengan sebuah nama domain atau IP address dalam jaringan internet.

Sebuah website diletakkan pada sebuah computer server yang biasanya disediakan

oleh layanan web hosting. sebuah computer server dapat menampung beberapa website.

Masing-masing website memiliki alamat unik yang berbeda. Pengguna internet dapat

mengakses website tersebut dengan cara mengetikkan alamat IP/nama domain pada

addressbar di dalam web browser.

2.4 Bahasa Pemrograman

Bahasa pemrograman merupakan aturan baku tentang penulisan kode untuk membuat

suatu perintah. Dalam membangun sebuah website digunakan beberapa bahasa

pemrograman antara lain:

1.1.1 HTML Hyper Text Markup Language (HTML) merupakan bahasa pemrograman website yang

paling dasar, yang digunakan untuk membuat sebuah halaman web dan menampilkan

berbagai informasi di dalam sebuah browser Internet. 1.1.2 CSS

Cascanding Syle Sheet (CSS) merupakan suatu teknologi yang digunakan untuk

memperindah tampilan halaman website (situs). Dengan Metode CSS keseluruhan warna

dan tampilan yang ada di situs web dapat dirubah/diformat ulang dengan cepat. CSS juga

telah di standartkan oleh World Wide Web Consortium (W3C) untuk di gunakan di web

browser. 1.1.3 Java Script

JavaScript adalah bahasa script yang dicantumkan pada sebuah halaman web yang

dijalankan pada web browser seperti Internet Explorer (IE), Mozilla FireFox dan Opera. 1.1.4 PHP

PHP adalah salah satu bahasa pemrograman di internet. PHP bersifat cepat, gratis

dan murah. Selain itu PHP mendukung penggunaan database seperti MySQL, PostgreSQl,

Oracle, etc.

6  

Untuk dapat menjalankan PHP melalui browser, maka anda diharuskan terlebih dahulu

menginstall web server ( misalnya Apache, PWS, IIS ) lalu menginstall PHP.

3. Gambaran Umum

3.1 Tinjauan Umum

3.1.1 Sejarah Singkat

SMA Bakti Ponorogo adalah Lembaga Pendidikan yang berada di Jalan Batoro

Katong No. 24 Kelurahan Nologaten, Kecamatan Ponorogo Kabupaten Ponorogo Jawa

Timur Indonesia, dengan status sekolah Akriditasi nilai A. Kepala sekolah Drs. Sunyoto NIP.

196001031986031016 yang berdiri pada tahun 1983 dan dimulai pembelajaran pada tahun

pelajaran 1983-1984. Alumni dari SMA Bakti Ponorogo setelah lulus sekolah kebanyakan

tidak ada komunikasi lagi antar alumni. Kendalanya para alumni akan disibukan dengan

aktifitas baru dan akan melupakan teman waktu masih SMA dulu karena jarangnya

komunikasi.

3.1.2 Profil

SMK N 4 Purworejo adalah satu-satunya sekolah kejuruan yang memiliki keahlian di

bidang penangkapan ikan di Kabupaten Purworejo. SMK N 4 Purworejo beralamatkan di Jl.

Purwodadi – Grabag KM. 5 Desa Briyan, Kec. Ngombol, Kab. Purworejo. Kode Pos.54712.

Meskipun belum lama berdiri, namun antusias dari para siswa yang ingin masuk ke SMK N 4

Purrworejo sangat banyak.

3.1.3 Visi dan Misi

Visi dari SMA Bakti Ponorogo adalah unggul dalam Ilmu Pengetahuan dan

Teknologi yang berdasarkan iman, taqwa, dan nilai-nilai agama menjunjung tinggi

kebudayaan bangsa serta mandiri.

Misi dari SMA Bakti Ponorogo adalah sebagai berikut :

1. Melaksanakan proses belajar mengajar yang efektif, berdaya guna dan

berhasil guna memanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi.

2. Menumbuhkembangkan potensi diri pada setiap siswa sehingga dapat

dikembangkan secara optimal.

3. Meningkatkan pendalaman dan pengamalan ajaran Agama Islam dalam

kehidupan sehari-hari.

7  

3.2 Analisis Kebutuhan Sistem

Analisis Kebutuhan Sistem ini adalah fase analisis untuk memahami kebutuhan sistem

baru secara mendalam dan pengembangan sistem baru. Analisis Kebutuhan Sistem ini di

bagi menjadi 2 jenis, yaitu kebutuhan fungsional dan kebutuhan non fungsional.

1. Kebutuhan Fungsional

Analisis kebutuhan fungsional adalah kebutuhan yang berisikan proses-proses

kebutuhan yang wajib ada pada sistem dan berisikan informasi-informasi yang ada dan bisa

dihasilkan oleh sistem tersebut

2. Kebutuhan Non Fungsional

Analisis kebutuhan non fungsional adalah fitur tambahan yang bisa menunjang kinerja

sistem untuk memproses inputan-outputan data dan juga bisa mempermudah pengguna

dalam menggunakan sistem menjadi lebih baik.

3.3 Perancangan

Sebelum masuk kedalam pembahasan web, disini penulis akan menjelaskan tentang

perancangan web. Di dalam peracangan akan dibahas tentang perancangan database dan

perancangan sistem. Perancangan database meliputi tahapan normalisasi serta flowchart.

Sedangkan untuk perancangan sistem menggunakan data flow diagram (DFD).

3.4 Kamus Data

Kamus data atau data dictionary atau disebut juga dengan istilah sistem data dictionary

adalah catalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem

informasi. Dengan menggunakan kamus data analisis sistem dapat mendefenisikan data

yang akan mengalir di suatu sistem dengan lengkap. Kamus data dibuat pada tahap analisis

sistem dan digunakan baik pada tahap analisis maupun pada tahap perancangan sistem.

Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada di data flow diagram, yang

digunakan untuk menerangkan tentang struktur arus data secara lebih terperinci. Berikut

8  

adalah gambar kamus data yang menunjukan hubungan antara data flow diagram dengan

kamus data

3.5 Flowchart

Di dalam perancangan sistem, flowchart digunakan untuk menggambarkan alur

program yang akan dibuat. Di dalam perancangan system ini, terdapat 3 Flowchart, yaitu :

1. Flowchart Sistem Untuk Alumni

2. Flowchart Sistem Untuk Admin.

3.6 Perancangan Database

Perancangan database adalah tahapan bagaimana mengatur dan mendesain data

baru yang akan menghasilkan suatu data yang cepat, efisien, dan mudah dalam melakukan

proses manipulasi. Berikut perancangan database pada website ini.

3.6.1 Tahapan Normalisasi

Normalisasi diperlukan untuk melakukan pengujian apakah database yang dibuat

sudah normal atau belum. Normal disini mengandung arti bahwa suatu database sudah

tidak menimbulkan kekacauan data ataupun duplikasi data. Jadi normalisasi adalah proses

pengelompokan data elemen menjadi tabel-tabel yang menggunakan relasi dan entitas.

1. Bentuk Unnormal Bentuk unnormal merupakan kumpulan data yang tidak lengkap dan terduplikasi.

2. Bentuk Normalisasi Pertama Normalisasi pertama memiliki ciri yaitu tidak ada atribut yang bernilai ganda atau

atribut yang duplikat. 3. Bentuk Normalisasi Kedua

Normalisasi kedua memiliki ciri yaitu bentuk telah memenuhi kriteria bentuk normal ke

satu. Atribut bukan kunci haruslah bergantung secara fungsi pada kunci utama primary key.

Sehingga untuk membentu normal kedua haruslah sudah ditentukan kunci field. Kunci field

haruslah unik dan dapat memenuhi atribut lain yang menjadi anggotanya 4. Bentuk Normalisasi Ketiga

9  

Pada normalisasi bentuk ketiga semua field dan relasi berada pada bentuk normalisasi

kedua dan tidak adanya ketergantungan transitif dimana semua atribut bukan kunci hanya

tergantung pada atribut kunci primer secara menyeluruh. 5. Relasi Antar Tabel

Relasi antartabel berfungsi untuk menjukkan relasi atau hubungan antar tabel

sehingga membentuk suatu jaringan data.

3.7 Perancangan Struktur Tabel

Database yang digunakan pada web ini dirancang dengan menggunakan MySQL.

MySQL merupakan pengelola database server yang menggunakan bahasa standar SQL

(Structure Query Language).

3.8 Struktur Aplikasi Web yang Digunakan

Suatu website terdiri dari link-link yang menyediakan berbagai informasi. Begitu pula

dengan website Alumni SMA Bakti Ponorogo ini yang terdiri dari link yang dapat

menampilkan data atau informasi yang sesuai dengan nama link tersebut.

3.8.1 Struktur Halaman Alumni

Alumni dapat mendaftar dan berhubungan dengan alumni yang lain.

3.8.2 Struktur Halaman Admin

Admin mempunyai hak penuh terhadap seluruh data yang ada di dalam website.

Pengelolaan data yang diperlukan dalam website menjadi tanggung jawab administrator.

3.9 Perancangan User Interface

Rancangan Interface Website Alumni SMA Bakti Ponorogo terdiri dari 2 bagian yaitu

halaman alumni dan halaman administrator.

10  

Gambar 3.3 Tampilan Halaman Home

4 Pembahasan

4.1 Implementasi

Tahapan Implementasi merupakan tahap penerapan dari tahap perancangan yang

dituliskan pada bab tiga. Implementasi meliputi implementasi database dan implementasi

program sehingga halaman web siap untuk diakses.

4.1.1 Implementasi Database

Query yang digunakan untuk menyusun database adalah sebagai berikut :

CREATE DATABASE `sma_tes`;

11  

Gambar 4.1 Membuat Database sma_tes

4.1.2 Implementasi Program

Tahapan Implementasi merupakan tahap penerapan dari sistem agar siap untuk

dioperasikan atau dijalankan. Tahap implementasi ini merupakan tahap penterjemahan

rancangan tabel kedalam satu bahasa pemrograman, salah satunya adalah bahasa

pemrograman php.

Kode program untuk koneksi ke database koneksi.php:

<?php $server = "localhost"; $username = "root"; $password = ""; $database = "sma_tes"; // Koneksi dan memilih database di server mysql_connect($server,$username,$password) or die ("Koneksi gagal"); mysql_select_db($database) or die("Database tidak bisa dibuka"); ?>

4.1.3 Implementasi Proses Pengolahan Data

Implementasi proses pengolahan data merupakan proses penginputan data yang

dilakukan oleh admin untuk melakukan manipulasi data.

4.1.4 Manual Instalasi

4.1.4.1 Instalasi Server

12  

Software yang diinstal sebagai server adalah XAMPP.

Gambar 4.2 Proses Instalasi XAMPP

Setelah proses instalasi selesai dapat ditampilkan halaman control panel XAMPP.

Kemudian klik tombol Start pada Apache dan MySQL. Untuk mencoba software yang telah

diinstal dapat dibuka di browser dgn alamat http://localhost.

Gambar 4.3 Control Panel XAMPP

13  

Gambar 4.4 Halaman Web XAMPP Setelah semua proses instalasi selesai, database dapat dibuat melalui phpMyAdmin.

Nama database diisikan di kolom MySQL localhost kemudian klik create. Jumlah table serta

jumlah field diisi sesuai dengan kebutuhan.

Gambar 4.5 Halaman phpMyAdmin

Semua file-file program yang dibuat harus berdirektori di lokasi instalan XAMPP.

Biasanya destinasi direktori hasil instalan mengarah ke C:\xampp. Kemudian file-file

disimpan di folder htdocs. File-file yang dibuat dapat dipanggil melalu browser dengan alamat

http://localhost/nama_program.

4.1.4.2 Mekanisme Upload

Setelah semua tahap telah selesai, langkah terakhir adalah melakukan proses upload

ke web server di internet. Namun proses ini tidak mudah karena kita memerlukan domain

dan pemilihan hosting. Setelah proses itu dilakukan baru kita dapat meng-upload file ke

server hosting. Dalam meng-upload tentu saja harus mencari server yang dapat menangani

situsnya. Ada dua jenis server saat ini yaitu, server gratis dan non gratis.

1. Mengupload Database Login terlebih dahulu pada account hosting dengan cara membuka control panel

domain, yaitu www.alumnismabakti.com/cpanel

14  

Gambar 4.2 Tampilan Login cpanel

Klik pada link menu MySQL Databases

Gambar 4.3 Tampilan Menu cPanel

2. Membuat database beserta username dan password Pilih Add Mysql Database, kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

15  

Gambar 4.4 Tampilan MySQL Database

ADD pada add user To Database. Kemudian muncul tampilan seperti di bawah ini

Gambar 4.5 Tampilan Add User

16  

3. Setelah membuat database, kenudian masuk ke halaman PhpMyAdmin 4. Kemudian pilih menu import dan pilih file database yang akan di uplod

Gambar 4.7 Tampilan Menu Import

5. Upload File Untuk mengupload file kita bisa memilih cara yang berbeda yaitu dengan File Manager

di Cpanel atau melalui FTP (File Transfer Protokol). Gambaran di bawah ini akan

menjelaskan cara mengupload melalui FTP (File Transfer Protokol).

Membuka aplikasi FileZila, pada tampilan ini harus mengisi Host, Username,

Password.

Gambar 4.8 Tampilan Filezilla

17  

Pada tampilan di atas klik Quickconnect, kemudian Upload file yang akan diupload dari

local computer dengan cara klik kanan pada file kemudian upload.

Gambar 4.9 Tampilan Saat Upload File di Filezilla

4.2 Error Testing

Error testing merupakan pengencekan website pada browser, apakah website berjalan

dengan baik dan pada browser atau tidak

Gambar 4.10 Tampilan Menu Profil

18  

4.3 Kelebihan dan Kelemahan Web

Dari semua file-file *.php, *.css, dan *.js di atas, akhirnya program dapat diselesaikan.

Dan dari pengujian program dapat disimpulkan bahwa program memilki kelebihan dan

kelemahan. Berikut kelebihan dan kelemahan website SMA Bakti Ponorogo:

4.4.1 Kelebihan

1. Alumni dapat berinteraksi langsung dengan alumni yang lain menggunakan pesan dan

komentar.

2. Password dilengkapi dengan enkripsi sebagai keamanan.

4.4.2 Kelemahan

1. Fungsi tambah halaman masih bersifat semi manual, maksudnya terdapat fungsi tambah

halaman tetapi dalam pemasangan link halaman masih dilakukan secara manual.

2. Fitur-fitur masih dalam proses pengembangan.

5. Kesimpulan

Dari hasil perancangan, pembuatan dan implementasi program, maka dapat

disimpulkan bahwa tujuan membuat dan menganalisis website yang baik sebagai sarana

yang bisa memberikan informasi mengenai Alumni SMA Bakti Ponorogo telah tercapai,

antara lain sebagai berikut:

a. Website ini merupakan alternative baru sebagai metode penghubung antar alumni SMA

Bakti Ponorogo berbasis web.

b. Sebagai sarana penyampaian informasi tentang kegiatan alumni SMA Bakti Ponorogo

secara online.

19  

20  

DAFTAR PUSTAKA

Davis 1995, Mc Leod, 1995. “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi: untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern”, Penerbit Andi, Yogyakarta. 

 Hanif Al Fatta, scott, 1996. “Analisis & perancangan Sistem Informasi: untuk Keunggulan 

Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern”, Penerbit Andi, Yogyakarta. 

Kertahadi 1995, Murdick dan Ross, 1993. “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi: untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern”, Penerbit Andi, Yogyakarta. 

Kusrini, M.Kom; Andri Koniyo; Penerbit Andi, “Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic & Microsoft SQL Server”, Penerbit Andi, Yogyakarta.