PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENGUPAHAN UNTUK MENINGKATKAN

KECEPATAN DAN KEAKURATAN

DALAM PERHITUNGAN UPAH

PADA PT UVS

(Studi Kasus: Perusahaan Produksi Tissue)

OLEH:

BERNADETTA WENDY K.S

3203009340

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS BISNIS

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA

SURABAYA

2013

i

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENGUPAHAN UNTUK MENINGKATKAN

KECEPATAN DAN KEAKURATAN

DALAM PERHITUNGAN UPAH

PADA PT UVS

(Studi Kasus: Perusahaan Produksi Tissue)

SKRIPSI

Diajukan kepada

FAKULTAS BISNIS

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA

Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan

Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Jurusan Akuntansi

OLEH:

BERNADETTA WENDY K.S

3203009340

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS BISNIS

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA

SURABAYA

2013

ii

iii

iv

v

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus atas segala berkat,

rahmat dan karunia-Nya sehingga skripsi ini yang berjudul

“Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pengupahan untuk

Meningkatkan Kecepatan dan Keakuratan dalam Perhitungan Upah

pada PT UVS (Studi Kasus: Perusahaan Produksi Tissue)” dapat

diselesaikan dengan tepat waktu. Penyusunan tugas akhir skripsi ini

dilakukan untuk memenuhi salah satu persyaratan untuk memperoleh

gelar Sarjana Ekonomi pada jenjang Strata Satu (S-1) Jurusan

Akuntansi Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala

Surabaya.

Terwujudnya penulisan skripsi ini tidak lepas dari bantuan

dan dorongan, serta dukungan berbagai pihak oleh karena itu, pada

kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang

sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Dr. Lodovicus Lasdi, MM. selaku Dekan Fakultas Bisnis

Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.

2. Bapak Ariston Oki S. SE, MA., Ak., BAP sebagai Ketua Jurusan

Akuntansi Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.

3. Ibu Tineke Wehartaty, SE, MM., selaku Dosen Pembimbing I

yang telah meluangkan banyak waktu untuk bimbingan, dan

memberikan dukungan, dorongan, semangat, petunjuk, koreksi

vi

serta saran-saran yang sangat berguna dalam penulisan skripsi

ini.

4. Bapak J. Th. Budianto T, selaku Dosen Pembimbing II yang

telah meluangkan banyak waktu dalam memberikan bimbingan,

berbagi petunjuk, masukan dan saran-saran yang sangat berguna

dalam penulisan skripsi ini.

5. Bapak Stanley selaku pemilik, bapak Yonathan Catur Prasetyo

dan ibu Denny H. Yullindah, S.H. selaku bagian HRD PT UVS

yang telah memberikan izin untuk melakukan penelitian pada

perusahaannya serta memberikan waktunya untuk membantu

serta mendukung dalam pengumpulan data.

6. Seluruh keluarga besar Bapak, Ibu, Kakak, Adik tercinta yang

selalu memberikan dukungan, doa, semangat, bantuan mulai dari

awal hingga akhir penulisan.

7. Teman-teman seperjuangan yang selalu memberikan bantuan,

doa, semangat, dan saran-saran selama penulisan skripsi ini

terutama kepada Novia Gunawan, Eny Yulandari, Feny Bulain,

Intan, Neni Isnaini, dan teman-teman penulis yang lain.

8. Semua pihak yang terkait yang tidak bisa penulis sebutkan satu

per satu, terima kasih banyak atas segala doa, dukungan,

semangat, perhatian, bantuan baik secara materil maupun formil.

Dengan demikian, ucapan terima kasih ini penulis sampaikan.

Semoga semua dukungan, doa, perhatian, dan bantuan yang telah

diberikan mendapat balasan dari Tuhan Yesus Kristus. Penulis juga

vii

menyadari akan adanya keterbatasan dan kekurangan dalam skripsi

ini, oleh karena itu segala bentuk kritik maupun saran diharapkan

menjadi masukan yang berguna. Semoga penulisan skripsi ini

memberikan kontribusi bagi berbagai pihak.

Surabaya, 6 Maret 2013

Bernadetta Wendy K.S

viii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL………………………………………………....i

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH………....ii

HALAMAN PERSETUJUAN……………………………………...iii

HALAMAN PENGESAHAN……………………………………....iv

KATA PENGANTAR.........................................................................v

DAFTAR ISI……………………………………………………....viii

DAFTAR TABEL…………………………………………………...x

DAFTAR GAMBAR…………………………………………….....xi

DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………....xiv

ABSTRAK……………….……………………………………..….xv

ABSTRACT……………….……………………………………..…xvi

BAB 1. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah…………………………..….1

1.2. Perumusan Masalah………………………………..…4

1.3. Tujuan Penelitian…………………………………......5

1.4. Manfaat Penelitian………………………………..…..5

1.5. Sistematika Penulisan……………………………..….6

BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Penelitian Terdahulu……………………………..…...8

2.2. Landasan Teori……………………………………...10

2.3. Rerangka Berpikir…………………………………...43

ix

BAB 3. METODE PENELITIAN

3.1. Desain Penelitian……………………………..……..44

3.2. Jenis dan Sumber Data……………………………...44

3.3. Metode Pengumpulan Data……………………..…..45

3.4. Teknik Analisis Data……………………………..…45

BAB 4. ANALISIS DAN PEMBAHASAN

4.1. Gambaran Umum Objek Penelitian..………………..47

4.2. Deskripsi Data………………………………..……..49

4.3. Analisis dan Pembahasan…………………..……….77

BAB 5. SIMPULAN, KETERBATASAN, DAN SARAN

5.1. Simpulan…………………………………..……….126

5.2. Keterbatasan………………………………..……...127

5.3 Saran…………………………………..…………...127

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

x

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1. Simbol Diagram Arus Data...............………….........31

Tabel 2.2. Bagan Alir Dokumen…………….………………....34

Tabel 4.1. Data Buruh…………………….…………………....94

Tabel 4.2. Jam Kerja…………………..………………….….....95

Tabel 4.3. Daftar Tarif...........................................……..............95

Tabel 4.4. File Material……….……………………………......96

Tabel 4.5. File Mesin.………………………………………......96

Tabel 4.6. Presensi Buruh……………..……………………......97

Tabel 4.7. Shift Buruh.......................................………..............97

Tabel 4.8. Hasil Produksi……...…………….………………....98

Tabel 4.9. Hasil Produksi Borongan……..……………….…....99

Tabel 4.10. Rekapitulasi Upah Buruh……..…………..…….…100

Tabel 4.11. Slip Upah.........................................……….....…....100

Tabel 4.12. Batasan Access Sistem.........................……............102

xi

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1. Sistem Aplikasi Penggajian….………..………….24

Gambar 2.2. Rerangka Berfikir………………………...……….43

Gambar 4.1. Struktur Organisasi PT UVS……………..……….50

Gambar 4.2. Flowchart Presensi PT UVS.……………..………59

Gambar 4.3. Flowchart Pengupahan PT UVS…………...……..60

Gambar 4.4. Kartu Check Clock…………………………....…...66

Gambar 4.5. Kartu Check Clock (Lanjutan)…………………….67

Gambar 4.6. Buku Catatan Kehadiran………………….…...….68

Gambar 4.7. Rekapitulasi Presensi Buruh…………..………......69

Gambar 4.8. Form Transfer Slip………………………………..70

Gambar 4.9. Form Laporan Hasil Produksi………………….....71

Gambar 4.10. Buku Laporan Harian Borongan.………………....72

Gambar 4.11. Form Laporan Hasil Produksi Borongan………....73

Gambar 4.12. Rekapitulasi Borongan…………………………....74

Gambar 4.13. Rekapitulasi Upah Buruh……..………………..…75

Gambar 4.14. Slip Upah Buruh…………..……………………....76

Gambar 4.15. Perbaikan Sistem Flowchart Presensi

Buruh PT UVS………………..…………………..81

Gambar 4.16. Perbaikan Sistem Flowchart

Pengupahan PT UVS…………………….………..82

Gambar 4.17. Data Flow Diagram (DFD) Context….…………...87

xii

Gambar 4.18. Data Flow Diagram (DFD) Level Zero……..…….88

Gambar 4.19. Diagram Arus Data untuk PT UVS.……………....93

Gambar 4.20. Interface Login Form……………………..…......103

Gambar 4.21. Interface Username atau

Password Salah………………………….……....104

Gambar 4.22. Interface Layar Utama…..…………………........104

Gambar 4.23. Interface Menu Lainnya………….……………...105

Gambar 4.24. Interface Profil Pengguna………………………..105

Gambar 4.25. Interface Ubah Password…………..………….....106

Gambar 4.26. Interface Konfirmasi Simpan Data……………....107

Gambar 4.27. Interface Peringatan Password Lama Salah……..107

Gambar 4.28. Interface User Akses (Master)…………………..108

Gambar 4.29. Interface User Akses (Aktivitas)……….………..109

Gambar 4.30. Interface User Akses (Laporan)…...…………….109

Gambar 4.31. Interface Menu MASTER………………….........110

Gambar 4.32. Interface Master Data Buruh………………….....111

Gambar 4.33. Interface Master Jam Kerja………………….….…112

Gambar 4.34. Interface Master Daftar Tarif…………………....113

Gambar 4.35. Interface Master File Material…………..…….....113

Gambar 4.36. Interface Master File Mesin………….……….....114

Gambar 4.37. Interface Konfirmasi Simpan Data……………...114

Gambar 4.38. Interface Peringatan Data

Belum Lengkap………………………………….115

Gambar 4.39. Interface Menu Aktivitas…………………..........116

xiii

Gambar 4.40. Interface Shift Buruh…..……………………...…116

Gambar 4.41. Interface Presensi Buruh...……………………....117

Gambar 4.42. Interface Hasil Produksi………………………....118

Gambar 4.43. Laporan Hasil Produksi (Hasil Cetak).……….....120

Gambar 4.44. Interface Hasil Produksi Borongan……………...121

Gambar 4.45. Interface Rekapitulasi Upah Buruh………….......122

Gambar 4.46. Interface Menu Konfirmasi Cetak………….....…122

Gambar 4.47. Interface Menu Laporan…………….……….......123

Gambar 4.48. Interface Slip Upah……….……………………..124

Gambar 4.49. Interface Laporan Upah Buruh…………………..124

Gambar 4.50. Slip Upah Buruh (Hasil Cetak)……………….....125

Gambar 4.51. Rekapitulasi Upah Buruh (Hasil Cetak)…….….. 126

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Daftar Pertanyaan Hasil Wawancara.