Perancangan Prototype Aplikasi Katalog Ketersediaan Obat (Kartu

Stok Obat) Menggunakan RMA (Rich Mobile Application) Studi

Kasus Gudang Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten Timor Tengah

Selatan

Artikel Ilmiah

Peneliti :

Arlan Luther Wadu (672015719)

Radios Tanone, S.Kom., M.Cs.

Program Studi Teknik Informatika

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Kristen SatyaWacana

Salatiga

Januari 2019

i

ii

iii

iv

1

1. Pendahuluan

Masyarakat saat ini adalah masyarakat yang berada di masa teknologi dan

informasi. Perkembangan teknologi informasi terjadi di berbagai bidang kehidupan.

Masyarakat dalam berbagai bidang. Pekerjaan lebih mudah diselesaikan dengan

dukungan teknologi yang memadai dan ketersediaan informasi yang mudah, akurat,

dan cepat diakses oleh masyarakat. Salah satunya adalah bidang kesehatan, ketersediaan teknologi dan informasi

yang mendukung akan sangat membantu para tenaga medis dalam memberikan

pelayanan yang lebih memadai bagi masyarakat. Dinas Kesehatan merupakan badan

pusat pendistribusian obat bagi rumah sakit dan puskesmas – puskesmas yang ada di

kabupaten TTS (Timor Tengah Selatan).

Dalam hal ketersediaan obat bagi pasien rumah sakit yang di distribusikan

secara lebih efisien dan efektif maka dibutuhkan alat dan sistem informasi yang

dapat mendukung hal tersebut. Kendala yang dihadapi gudang farmasi dinas kesehatan kabupaten TTS

dalam menyediakan peralatan medis dan obat yang dibutuhkan oleh rumah sakit dan

puskesmas-puskesmas adalah masih dilakukan pendataan persediaan atau stok obat-

obatan secara manual. Dimana masuk keluarnya obat dari gudang farmasi masih

ditulis secara manual di kartu stok. Kartu stok merupakan dokumen kendali

persediaan obat gudang farmasi. Kartu stok menjadi penting sebagai dokumentasi

persediaan yang digunakan petugas medis Dinas Kesehatan Kabupaten TTS dalam

mengontrol ketersediaan obat pada gudang farmasi. Akan tetapi ada beberapa

kelemahan yang menghambat pekerjaan para pegawai di gudang farmasi Dinas

kesehatan dalam mengatur stok obat, misalnya kartu stok mudah tercecer sehingga

dibutuhkan waktu yang lama untuk mencari dan menulis data ketersediaan obat di

kartu stok, keakuratan data obat pada kartu stok manual, kurangnya kontrol terhadap

kepastian jumlah obat sampai pada keterlambatan laporan bulanan stok obat pada

gudang farmasi dinas kesehatan. Hal ini juga berpengaruh besar pada proses

pendistribusian obat di kabupaten TTS.

Dengan demikian informasi ketersediaan obat di gudang farmasi belum dapat

diakses dengan mudah dan cepat serta belum akurat. Idealnya sebuah kartu stok

dapat merekam secara otomatis ketika ada transaksi keluar masuk satu jenis barang

pada gudang.

Dengan permasalahan di atas maka perancangan prototype aplikasi katalog

stok obat ini dibuat guna memenuhi kebutuhan teknologi gudang farmasi dinas

kesehatan TTS. Diharapkan prototype alpikasi ini dapat mempermudah petugas di

gudang farmasi Dinas Kesehatan kab TTS dalam proses kontrol terhadap

ketersediaan obat. Perancangan prototype aplikasi katalog stok obat ini dibuat

dengan memanfaatkan teknologi mobile dan internet. Teknologi mobile dan internet

2

merupakan media yang sangat penting. Tidak hanya digunakan untuk mencari

informasi, tetapi juga dapat digunakan untuk sarana komunikasi dalam hal ini

handphone atau smartphone. Teknologi mobile mempunyai bagian yang dalam

pemanfaatannya dapat mengefisiensikan pekerjaan salah satunya yaitu Rich Internet

Application (RIA) berbasis android lebih khusus lagi dikenal dengan nama Rich

Mobile Application (RMA).

Teknologi RMA adalah cara yang baik dalam mengimplementasikan

pencarian jenis obat dan logistik dalam basis mobile. Android memungkinkan untuk

pembuatan aplikasi prototype catalog stok obat menggunakan RMA. Aplikasi mobile

yang berfungsi layaknya kartu stok manual namun dengan sistem kerja yang lebih

efisien guna dapat memberikan informasi stok obat pada gudang farmasi yang lebih

cepat dan akurat. Aplikasi dengan tampilan interface yang menarik serta tombol

perintah yang mudah dipahami oleh pengguna. Dengan memanfaatkan RMA (Rich

Mobile Application) tampilan aplikasi pada perangkat mobile akan terlihat lebih

menarik dan mudah dipahami oleh pengguna sehingga informasi dapat diakses lebih

cepat dan akurat.

2. Tinjauan Pustaka

Penelitian sebelumnya berjudul Rich Internet Application (RIA) untuk

Aplikasi Sistem Informasi Klinik Kesehatan, dalam penelitian ini dijelaskan bahwa

penerapan RIA pada aplikasi memberikan kemudahan pengaksesan informasi karena

tampilan aplikasi berbentuk desktop, sedangkan ruang lingkup lebih luas karena data

tersimpan di web sehingga untuk mengakses data tidak terikat ruang dan waktu [1].

Perancangan Aplikasi Mobile Library Pada Perpustakaan Sekolah Tinggi Teknologi

Bontang memanfaatkan android sebagai platform guna mengintegrasikan aplikasi

mobile library dengan sistem informasi perpustakaan yang telah terinstal sebelumnya

[2]. Penelitian selanjutnya berjudul aplikasi toko tas online berbasis android, pada

penelitian ini dituliskan bahwa kelebihan dari sistem operasi android adalah variasi

merek ponsel yang beredar di pasaran, aplikasi-aplikasi yang tersedia dan

pengembangan aplikasi untuk segala macam keperluan [3]. Berdasarkan beberapa

penelitian sebelumnya terkait aplikasi klinik kesehatan, toko tas online maupun

perpustakaan yang garis besarnya membahas tentang keterseediaan barang atau stok

barang serta penerapan teknologi berbasis android, maka dilakukan perancangan

prototype yang menghasilkan desain rancangan aplikasi katalog ketersediaan obat

(kartu stok) menggunakan teknologi Rich Mobile Application (RMA) berbasis

android.

Pengertian kartu stok menurut kamus besar bahasa Indonesia yakni kartu yang

memuat keterangan tentang persediaan barang yang ada di dalam gudang. Fungsi

kartu stok obat adalah untuk mencatat mutasi obat (penerimaan, pengeluaran, hilang,

rusak atau kadaluwarsa). Tiap lembar kartu stok hanya dipeuntukkan maencatat

mutasi satu jenis obat yang berasal dari satu sumber dana. Data pada kartu stok

3

digunakan untuk menyusun laporan, perencanaan pengadaan distribusi dan sebagai

pembanding terhadap keadaan fisik obat dalam tempat penyimpanannya.

Android merupakan sebuah sistem operasi untuk perangkat mobile berbasis

Linux yang mencakup sistem operasi, middleware dan aplikasi. Android

menyediakan platform open source bagi para pengembang untuk menciptakan

aplikasi. Android juga bebas didistribusikan dan dipakai oleh berbagai vendor

smartphone dan tablet PC karena sifat sistem operasi android yang bersifat

opensource tersebut [4]. Mobile Application adalah sebuah aplikasi yang

memungkinkan untuk melakukan mobilitas dengan menggunakan perlengkapan

seperti Telepon seluler atau Handphone [5].Unified Modeling Language (UML)

Menurut Rumbaugh, Jacobson, dan Booch , Unified Modeling Language (UML)

merupakan bahasa pemodelan visual yang bersifat general - purpose yang

digunakan untuk mensp esifikasikan, memvisualisasikan, membangun, dan

mendokumentasikan artifak-artifak dari sebuah system perangkat lunak. UML

menangkap keputusan-keputusan serta pemahaman mengenai sistem yang akan

dibangun. UML ditujukan untuk penggunaan pada semua metode pengembangan,

tahapan daur hidup, domain aplikasi, dan media [6]. Use Case Diagram adalah

diagram yang secara grafis menggambarkan siapa yang akan menggunakan sistem

dan dengan cara apa pengguna mengharapkan untuk berinteraksi dengan system [7].

3. Metode Penelitian

Metode penelitian yang akan diggunakan dalam penelitian ini adalah

menggunakan metode penelitian R&D (Research and Development) dengan

menggunakan model ADDIE (analysis, design, development and production,

implementation) dengan jenis penelitian asosiatif. Berikut tahapan metode R&D

dengan model ADDIE dapat dilihat pada Gambar 1

4

Gambar 1. Model Perancangan Sistem ADDIE

Tahapan-tahapan penelitian dalam Gambar 1 dapat dijelaskan sebagai berikut:

1) Tahap pertama adalah tahap analysis. Tahapan ini berisikan analisis kebutuhan

untuk melakukan pengumpulan data terkait dengan pengkatalogan kartu stok

menggunakan Rich Mobile Application (RMA) selanjutnya dilakukan proses evaluasi

guna mengetahui apakah data terkumpul sudah memenuhi kebutuhan perancangan.

Pengkatalogan kartu stok merupakan hal yang penting untuk badan farmasi Dinas

Kesehatan. Pengumpulan data meliputi bagaimana mempelajari sistem operasi pada

android, menyediakan kebutuhan informasi dan pengetahuan mengenai Rich Mobile

Application (RMA) sebagai induk dari Rich Internet Application (RIA), penerapan

Rich Mobile Application (RMA) pada aplikasi katalog buku didalam platform android

dan kebutuhan lainnya. Kebutuhan data bersumber dari buku pengetahuan, artikel,

jurnal, situs internet serta pengumpulan data yang dilakukan secara observasi pada

bagian gudang farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten Timor Tengah Selatan. 2) Tahap

kedua adalah tahap design. Tahap ini berisikan tentang perancangan sistem dengan

UML (Unified Modeling Language) yaitu pemodelan untuk sistem atau perangkat

lunak yang berparadigma ‘berorientasi objek”. Perancangan sistem ini terdiri dari

flow chart, use case diagram, activity diagram dan class diagram dari prototype

aplikasi katalog kartu stok obat, kemudian kembali dilakukan evaluasi terhadap

perancangan design sebagai pertimbangan untuk dilanjutkan ke tahapan selanjutnya.

3) Tahap ketiga adalah tahap development and production yakni tahap untuk

merealisasi produk yang dirancang sesuai pada tahap design, selanjutnya kembali

dievaluasi sebelum masuk ke tahap implementasi. 4) Tahap Keempat adalah tahap

implementation, yaitu bagaimana mengimplementasikan RMA ke dalam sistem yang

telah dirancang sebelumnya lalu kembali dilakukan evaluasi apakah RMA sudah

sesuai dengan sistem yang telah dirancang. 5) Tahap kelima adalah evaluation

dimana pada tahap ini produk aplikasi yang sudah dirancang dapat dilakukan

pengujian baik uji user maupun uji webservice.

Berikut adalah contoh gambaran flowchart diagram dari aplikasi prototype

kartu stok yang dapat dilihat pada Gambar 2.

5

Admin System

Phas

e

Login

Input data requester dan resep

obat

Simpan data requester dan

resep obat

Proses pengurangan obat

Simpan laporan bulanan

Export laporan

End

Start

Mengambil obat

Input penerimaan dan permintaan

obat

Laporan

Update stok

Resep obat

Gambar 2 Flowchart Admin

Seorang admin atau petugas farmasi menerima resep atau berkas permintaan

obat dari kepala rumah sakit. Kemudian untuk masuk ke sistem admin harus login

terlebih dahulu kemudian menginputkan data pasien dan resep yang diterima hingga

pengambilan obat. Data obat akan diperbaharui pada form stok obat yang pada tahap

akhir akan menghasilkan laporan bulanan.

6

4. Hasil dan Pembahasan

Perancangan UML (Unified Modeling Language) dilakukan melalui beberapa

tahap yakni , Tahap pertama adalah perancangan Use case diagram. Use case

diagram dimaksudkan untuk menggambarkan sebuah interaksi antara aktor yang satu

dengan yang lainnya serta memperlihatkan fungsi – fungsi yang terdapat dalam

sistem dengan aktor, untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 3 berikut.

Gambar 3 Use Case Diagram

Pada use case diagram diatas terdapat 4 aktor yaitu Kepala rumah sakit

(Pasien atau orang yang malakukan permintaan obat ), Petugas farmasi, Penyuplai

obat dan kepala Dinas Kesehatan yang saling berhubungan dengan sistem namun

memiliki akses yang berbeda. Activity diagram menggambarkan aktivitas para aktor

yang saling berhubungan dengan sistem yakni, pada tahapan pertama permintaan obat

terlihat pada Gambar 4.

7

Gambar 4 Activity Diagram Permintaan Obat

Pasien meminta obat kepada petugas farmasi yang kemudian menginputkan

data pasien beserta obat yang dibutuhkan pada sistem. Kemudian sistem akan

mengelola stok data obat untuk disimpan maupun diupdate. Data tersebut akan

diperbaharui setiap pasien melakukan transaksi permintaan obat. Tahapan berikut

adalah pengecekan stok obat aktivitas ini lebih jelasnya terlihat pada Gambar 5.

8

Gambar 5 Activity Diagram Stok Obat

Petugas farmasi melihat obat dari resep yang diterima kemudian mencari pada

sistem yang secara otomatis akan muncul stok obat yang akan di update ke dalam

laporan bulanan. Aktivitas selanjutnya adalah pembuatan laporan bulanan oleh

petugas farmasi, untuk lebih jelasnya terlihat pada Gambar 6.

9

Gambar 6 Activity Diagram Laporan Bulanan

Diagram ini menggambarkan mulai dari petugas farmasi atau admin

melakukan login kemudian menginputkan data pasien dan obat yang dibutuhkan lalu

secara otomatis melakukan pengecekan pada stok obat. Stok obat yang terupdate akan

disesuaikan pada laporan bulanan yang kemudian dapat dilihat oleh kepala dinas

kesehatan. Berikut adalah gambar diagram yang menjelaskan tentang hubungan antar

table dan aktivitas yang dapat dilakukan pada masing – masing table. Untuk lebih

jelasnya lihat contoh gambar class diagram yang terlihat pada Gambar 7.

10

Obat

-Kode obat-Nama obat-Jenis obat-Satuan -Stok

InputHapusEditUpdate

System

-Login -Permintaan obat-Stok obat-Laporan bulanan-Logout

Menu login Menu permintaan obatMenu stok obatMenu laporan bulanan

Laporan

-Nama obat-Penerimaan obat-Permintaan obat

InputUpdate

Admin

-User name-Password

LoginInputHapusEditSaveLogout

Kepala Rumah Sakit

-User name-Password

InputHapusEdit

Kepala Dinas Kesehatan

-User name-Password

Input Hapus Edit

Gambar 7 Class Diagram

5. Simpulan dan Saran

Berdasarkan hasil penelitian dan yang telah dilakukan, maka dapat diambil

kesimpulan sebagai berikut: (1) Perancangan prototype aplikasi katalog stok obat

telah sesuai dengan kebutuhan perancangan sistem dengan memanfaatkan metode

R&D (Research and Development) dengan pendekatan model ADDIE (analysis,

design, development and production, implementation). (2) Aplikasi prototype katalog

kartu stok yang dibangun dengan menggunakan konsep teknologi RMA (Rich Mobile

Application) berbasis android yang terintegrasi dengan database dapat memberikan

kemudahan dan kenyamanan bagi setiap pengguna layanan di gudang farmasi dinas

kesehatan dalam hal mengontrol, mengelola serta mendapatkan informasi secara

cepat dan tepat perihal ketersediaan obat sehingga penelitian ini dinilai sangat efektif

dan efisien terkait permasalahan yang dihadapi guna membantu memberikan

kontribusi penting dalam peningkatan alur informasi secara responsive pada layanan

katalog kartu stok sebuah gudang farmasi dan dapat digunakan untuk menunjang

kinerja petugas gudang farmasi dinas kesehatan kabupaten Timor Tengah Selatan.

Saran pengembangan penelitian ini adalah pengembangan aplikasi kartu stok

yang lebih lengkap (tidak hanya membahas tentang obat) dan dapat diterapkan pada

instansi lainnya yang berkaitan.

11

6. Daftar Pustaka

[1] Fiftin Novianto, Danang Dwi Wahyu Jati, 2009, Rich Internet Aplication

(RIA) untuk Aplikasi Sistem Informasi Klinik Kesehatan : Program Studi

Teknik Informatika Fakultas Teknik Industri Universitas Ahmad Dahlan1),

Program Studi Teknik Informatika AKAKOM2).

[2] Hardianto, Abdul Zain, 2017, Perancangan Aplikasi Mobile Library Pada

Perpustakaan Sekolah Tinggi Teknologi Bontang Berbasis Android : Program

Study Teknik Elektro Politeknosains, Vol XVI, No 2.

[3] Irawan, Yudie, dkk, 2011, Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan

Berbasis Web Application: Magister Sistem Informasi Universitas Diponegoro

Semarang.

[4] Safaat H., Nazruddin, 2012, Pemrograman Aplikasi Mobile Smartphone dan

Tablet PC Berbasis Android: Bandung,Informatika.

[5] Budi Raharjo, Imam Heryanto dan Arif Haryono, 2010, Tuntunan

Pemrograman Java untuk Handphone dan Alat Komunikasi Mobile lainnya,

Bandung : Informatika.

[6] Pressman, Roger S. 2001, Software Engineering : A Practitioner’s Approach.

Fifth Edition. New York : McGraw-Hill.

[7] Dick, Carey, 1996, Florida State University, https://www.padamu.net/desain-

pembelajaran-model-addie. Diakses tanggal 6 januari 2019.