PERANCANGAN MODEL KONSOLIDASI LOGISTIK MATERIAL INDUSTRI GALANGAN KAPAL DENGAN

MEMANFAATKAN TEKNOLOGI WEB

oleh :Samsul Bahri

Topik Presentasi

Latar belakangPerumusan masalahTujuan penelitianBatasan masalahManfaat penelitianD t iDasar teoriMetodologi penelitianPembahasan (Uji coba dan Analisa)Pembahasan (Uji coba dan Analisa)KesimpulanSaranDaftar pustaka

LATAR BELAKANG

1. Dalam pembangunan sebuah kapal, 50%-70% biaya yangdik l k d l h t k b li b h b k ddikeluarkan adalah untuk membeli bahan baku danperalatan.

2. Jumlah kebutuhan bahan baku/material sangat banyak danb i if d l b k lbervariatif dalam pembangunan kapal.

3. Pada umumnya galangan tidak memiliki stock material4 Sering terjadinya order yang minim dari galangan4. Sering terjadinya order yang minim dari galangan5. Kemungkinan adanya kesamaan kebutuhan material baik

dari jenis dan waktu dibutuhkannya.6 P t k i d t i l b if t i l6. Proses transaksi pengadaan material bersifat semi manual7. Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi

semakin pesat.

Perumusan Masalah:

1) Bagaimana membuat sistem informasi galangan kapal) g g g pdan supplier berbasis data base ?

2) Bagaimana membuat model konsolidasi logistikmaterial di industri galangan kapal menggunakan web?

3) Bagaimana menganalisa hasil model konsolidasi dank lid i?tanpa konsolidasi?

Tujuan Penelitian

1) Membuat sistem informasi galangan kapal dan supplier) g g p ppberbasis data base?

2) Membuat model konsolidasi logistik material di industrigalangan kapal menggunakan web?

3) Menganalisa hasil model konsolidasi dan tanpak lid i?konsolidasi?

Batasan masalah

1. Tidak membahas model optimasi jaringanlogistiklogistik

2. Tidak membahas sensitifitas kebutuhanlogistik/material galangang g g

3. Sistem informasi ini menggunakan bahasapemrograman php dan data base MySQL

4 Data material yang digunakan hanya material4. Data material yang digunakan hanya materialpelat dan profile

5. Data galangan yang digunakan masih pada tigag g y g g p ggalangan (PT. Adiluhung Sinar Segara, PT.Dumas dan PT. Ben santosa).

Manfaat Penelitian

Manfaat yang diharapkan dari penelitian ini adalah :1.Untuk Industri Galangan Kapal

- Dapat mengorder material setiap saat dan dimana saja- Dapat mengikuti perkembangan harga material- Transaksi dapat disimpan langsung sebagai dokumen database- Dapat meminimumkan harga material

2.Untuk Supplier- Kemudahan dalam transaksi- Kemungkinan kesalahan transaksi lebih kecil- Bisa meng-update barang dan harga setiap saat- Dapat di akses oleh lebih banyak galangan

Asumsi – asumsi

*Terjadi konsolidasi antar galangan*Harga adalah merupakan harga simulasi g p g

*Harga perkilogram dianggap sama untuk klas yang sama.

Pengertian manajemen logistik

Manajemen logistik didefenisikan sebagai bentuk j g gatau konsep manajemen kegiatan, dalam rangka mengalirkan material yang diperlukan dari asalnya / b k khi (/ sumbernya ke pengguna terakhir. (Soewarso et al, 1986).

K i t i i b t j t k d t d i b k Kegiatan ini bertujuan untuk dapat dari beraneka macam material dalam jumlah yang tepat pada saat yang dibutuhkan dalam keadaan siap pakai ke saat yang dibutuhkan dalam keadaan siap pakai ke lokasi yang ditunjuk dengan total biaya yang terkecil.

Material kapal

Berdasarkan jenisnya, material yang dibutuhkan dalam pembangunan kapal dibagi ke dalam 3 kelompok, yaitu;

Raw material; merupakan material yang dibeli untuk proses fabrikasi lebih lanjutyang terdiri dari pelat baja, profil dan pipa;

Equipment; merupakan material yang dibeli untuk langsung dipasang di kapalEquipment; merupakan material yang dibeli untuk langsung dipasang di kapalyang diantaranya terdiri dari main engine, generator, dan deck machinery; dan

Consumables; merupakan kelompok material habis pakai diantaranya terdiri darit l t d dcat, electrode, dan gas.

Proses produksi kapal

A B

Proses pengadaan material

A

Sistem informasi sederhana

Si t i f i j bi did fi i ik b i t i tSistem informasi manajemen bisa didefinisikan sebagai suatu sistemyang terdiri dari komponen-komponen yang berinteraksi bertujuan menyajikaninformasi bagi kegiatan manajerial, seperti perencanaan, pelaksanaan,pengawasan, pengambilan keputusan, serta pengendalian kegiatan dalam suatup g , p g p , p g gperusahaan sehingga dicapai suatu kegiatan manajerial yang efektif dan efisien.

Metodologi Penelitian

Flow Chart Sistem Informasi berbasis Web

Pembahasan

Kondisi eksisting pengadaan material galangang g

Masing-masing galangan memilih untuk melakukan order ke pada supplier tanpamemperhitungkan adanya kemungkinan penggabungan order guna membentuk jumlahmemperhitungkan adanya kemungkinan penggabungan order guna membentuk jumlahpermintaan yang lebih besar sehingga memungkinkan terjadinya pengurangan harga

atau diskon

ShiSupplierLokal

Galangan X

SupplierGalangan

Ship Material

SupplierLokal

Supplier 

P b ik

GalanganY

Pabrikan GalanganZ

Sistem Pengadaan Material Dengan KonsolidasiBerbasis Web Berbasis Web

Adanya pembelian dalam jumlah banyak dan kesamaan material merupakansalah satu keunggulan dari konsolidasi dimana dengan adanya pembelian

dalam jumlah banyak tersebut, ada diskon terkait dengan order yang dilakukan

Supplier Galangan

Ship Material Consolidation

Web  PortalSupplier Lokal

GalanganX

GalanganY

pp

Supplier Pabrikan GalanganZ

Data Flow Diagram

Konsolidasi yang terjadi pada galangany g j g gdiasumsikan bahwa semua galangan tersebut ikutbergabung dengan tujuan mendapatkan potonganharga dengan pembelian dalam jumlah tertentuharga dengan pembelian dalam jumlah tertentu.Adanya diskon dari pembelian tanpa harus membelilebih banyak adalah dasar dari terciptanyay p ykonsolidasi.

Konsolidasi order galangan diciptakandan dijembatani dengan web portal yangmengakomodasi data flow diagram, modul sertaproses dari pengadaan materialproses dari pengadaan material.

Perancangan dan Pengembangan Prototipe Web Perancangan dan Pengembangan Prototipe Web

Aplikasi berbasis web ini dikembangkandengan bahasa pemrograman PHP dengandatabase MySQL Aplikasi berbasis web inidatabase MySQL. Aplikasi berbasis web inidinamakan Ship Material Consolidation System.

Pengembangan dari web ini didasarkanPengembangan dari web ini didasarkanpada modul, langkah kerja, dan data flow darirancangan sistem konsolidasi yang telahg y gdijelaskan sebelumnya. Dan dapat diaksesmelalui browser internet.

Tampilan utama Web Portalship material consolidationship material consolidation

TABEL PEMESANAN MATERIAL GALANGAN (Adiluhung (X), Ben santosa (Y) dan Dumas (Z))

(d l t l b /l j )(dalam satuan lembar/lonjor)

No MATERIAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 181 Plat 6 x 5' x 20' 30 41 7 2 6 15 17 2 32 Plat 6 x 6' x 20' 20 11 1 8 8 22 17 10 10 4 22 203 Plat 8 x 5' x 20' 9 11 4 9 9 16 11 7 1 20 19 15 18 11 9 4 7 24 Plat 8 x 6' x 20' 4 12 7 4 1 3 7 5 125 Plat 10 x 5' x 20' 1 3 24 3 3 8 5 4 5 8 3 11 12 5 4 7 2 26 L 65 x 65 x 6 80 147 50 3 188 327 L 75 x 75 x 7 34 64 44 42 60 3 37

No MATERIAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 181 Plat 6 x 5' x 20' 15 15 10 4 13 15 10 12 20 16 102 Plat 6 x 6' x 20' 25 10 8 8 10 15 15 5 20 30 173 Plat 8 x 5' x 20' 20 10 5 15 8 7 10 15 20 5 2 5 10 15 25 10 5 204 Plat 8 x 6' x 20' 10 5 3 8 7 2 15 10 5 64 Plat 8 x 6 x 20 10 5 3 8 7 2 15 10 5 65 Plat 10 x 5' x 20' 20 8 4 5 2 10 11 56 L 65 x 65 x 6 80 100 30 20 15 50 70 45 50 50 157 L 75 x 75 x 7 25 40 50 60 15 30 40 25

No MATERIAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18No MATERIAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 181 Plat 6 x 5' x 20' 25 5 10 7 3 15 5 5 10 22 Plat 6 x 6' x 20' 20 10 5 5 10 15 13 12 15 5 103 Plat 8 x 5' x 20' 15 10 4 7 7 20 5 15 10 2 5 20 10 5 30 10 13 54 Plat 8 x 6' x 20' 10 4 8 5 5 7 12 5 55 Plat 10 x 5' x 20' 5 10 10 5 7 4 5 5 8 45 Plat 10 x 5 x 20 5 10 10 5 7 4 5 5 8 46 L 65 x 65 x 6 85 90 50 20 30 100 30 70 457 L 75 x 75 x 7 30 50 45 40 60 38

TABEL KONVERSI MATERIAL PERLEMBAR/LONJOR(dalam satuan kilogram)

No MATERIAL Berat1 Plat 6 x 5' x 20' 4402 Plat 6 x 6' x 20' 5263 Plat 8 x 5' x 20' 5864 Plat 8 x 6' x 20' 7014 Plat 8 x 6 x 20 7015 Plat 10 x 5' x 20' 7336 L 65 x 65 x 6 357 L 75 75 7 487 L 75 x 75 x 7 48

TABEL BERAT MATERIAL GALANGAN(PT. Adiluhung, PT. Ben santosa dan PT. Dumas)

(dalam satuan kilogram)(dalam satuan kilogram)

No MATERIAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 181 Plat 6 x 5' x 20' 13200 18040 3080 880 2640 6600 7480 880 13202 Plat 6 x 6' x 20' 10520 5786 526 4208 4208 11572 8942 5260 5260 2104 11572 105203 Plat 8 x 5' x 20' 5274 6446 2344 5274 5274 9376 6446 4102 586 11720 11134 8790 10548 6446 5274 2344 4102 11723 Plat 8 x 5 x 20 5274 6446 2344 5274 5274 9376 6446 4102 586 11720 11134 8790 10548 6446 5274 2344 4102 11724 Plat 8 x 6' x 20' 2804 8412 4907 2804 701 2103 4907 3505 84125 Plat 10 x 5' x 20' 733 2199 17592 2199 2199 5864 3665 2932 3665 5864 2199 8063 8796 3665 2932 5131 1466 14666 L 65 x 65 x 6 2800 5145 1750 105 6580 11207 L 75 x 75 x 7 1632 3072 2112 2016 2880 144 1776

No MATERIAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 181 Plat 6 x 5' x 20' 6600 6600 4400 1760 5720 6600 4400 5280 8800 7040 44002 Plat 6 x 6' x 20' 13150 5260 4208 4208 5260 7890 7890 2630 10520 15780 89423 Plat 8 x 5' x 20' 11720 5860 2930 8790 4688 4102 5860 8790 11720 2930 1172 2930 5860 8790 14650 5860 2930 117204 Plat 8 x 6' x 20' 7010 3505 2103 5608 4907 1402 10515 7010 3505 42065 Plat 10 x 5' x 20' 14660 5864 2932 3665 1466 7330 8063 36655 Plat 10 x 5 x 20 14660 5864 2932 3665 1466 7330 8063 36656 L 65 x 65 x 6 2800 3500 1050 700 525 1750 2450 1575 1750 1750 5257 L 75 x 75 x 7 1200 1920 2400 2880 720 1440 1920 1200

No MATERIAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 181 Plat 6 x 5' x 20' 11000 2200 4400 3080 1320 6600 2200 2200 4400 8802 Plat 6 x 6' x 20' 10520 5260 2630 2630 5260 7890 6838 6312 7890 2630 52603 Plat 8 x 5' x 20' 8790 5860 2344 4102 4102 11720 2930 8790 5860 1172 2930 11720 5860 2930 17580 5860 7618 29304 Plat 8 x 6' x 20' 7010 2804 5608 3505 3505 4907 8412 3505 35055 Plat 10 x 5' x 20' 3665 7330 7330 3665 5131 2932 3665 3665 5864 29326 L 65 x 65 x 6 2975 3150 1750 700 1050 3500 1050 2450 15757 L 75 x 75 x 7 1440 2400 2160 1920 2880 1824

TABEL KONSOLIDASI PEMESANAN MATERIAL GALANGAN (Adiluhung, Ben santosa dan Dumas)

(dalam satuan lembar/lonjor)(dalam satuan lembar/lonjor)

No MATERIAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Lembar/lonjor

No MATERIAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 181 Plat 6 x 5' x 20' 70 61 27 13 22 45 32 19 33 18 102 Plat 6 x 6' x 20' 65 31 14 21 28 52 45 27 45 39 49 203 Plat 8 x 5' x 20' 44 31 13 31 24 43 26 37 31 27 26 40 38 31 64 24 25 274 Plat 8 x 6' x 20' 24 21 18 17 13 12 34 20 22 65 Plat 10 x 5' x 20' 26 21 38 13 12 22 21 14 13 12 3 11 12 5 4 7 2 26 L 65 x 65 x 6 245 337 130 43 233 182 100 115 95 50 157 L 75 x 75 x 7 89 154 139 142 135 71 77 25

No MATERIAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 181 Plat 6 x 5' x 20' 30800 26840 11880 5720 9680 19800 14080 8360 14520 7920 4400

Kilogram

Konversi

1 Plat 6 x 5 x 20 30800 26840 11880 5720 9680 19800 14080 8360 14520 7920 44002 Plat 6 x 6' x 20' 34190 16306 7364 11046 14728 27352 23670 14202 23670 20514 25774 105203 Plat 8 x 5' x 20' 25784 18166 7618 18166 14064 25198 15236 21682 18166 15822 15236 23440 22268 18166 37504 14064 14650 158224 Plat 8 x 6' x 20' 16824 14721 12618 11917 9113 8412 23834 14020 15422 42065 Plat 10 x 5' x 20' 19058 15393 27854 9529 8796 16126 15393 10262 9529 8796 2199 8063 8796 3665 2932 5131 1466 14666 L 65 x 65 x 6 8575 11795 4550 1505 8155 6370 3500 4025 3325 1750 5256 L 65 x 65 x 6 8575 11795 4550 1505 8155 6370 3500 4025 3325 1750 5257 L 75 x 75 x 7 4272 7392 6672 6816 6480 3408 3696 1200

MARGIN COST MATERIAL(per kilogram)

Supplier Order Material (Ton) Harga (Rp/kg)pp ( ) g ( p g)

x < 8 11000LOKAL 8< x <19 10780

19< x <40 10560

KRAKATAU STEEL> 40 9350

Dari perhitungan total pembelian material diatas didapatkan biaya total untuk pembelian material pada masing-masing galangan dan

Perbandingan harga Non konsolidasi dan konsolidasiPerbandingan harga Non konsolidasi dan konsolidasi

Total BiayaPT X 4262082PT. X 4262082PT. Y 4342567PT. Z 3657405Non-Konsolidasi 12262054Konsolidasi 12025362

Pengurangan Biaya (dalam %)

2%

Reduksi terhadap biaya total material dari proses pengadaan non-konsolidasidan konsolidasi untuk masing-masing galangan dalam prosentase pengeluaran

lgalangan

Periode Adiluhung Ben Santosa Dumas1 2.27% 2.22% 2.24%2 1.08% 2.65% 2.61%3 1.60% 1.24% 2.05%4 2.26% 1.62% 2.05%5 1.76% 1.94% 1.98%6 2.32% 3.01% 2.63%7 2.20% 1.80% 2.48%8 2.49% 1.83% 1.83%9 1 75% 1 44% 2 84%9 1.75% 1.44% 2.84%

10 1.04% 1.19% 2.46%11 0.95% 1.36% 3.28%12 0.66% 4.00% 2.04%13 1 11% 4 00% 4 00%13 1.11% 4.00% 4.00%14 2.55% 2.04% 4.00%15 2.57% 2.04% 2.04%16 0.63% 2.00% 2.00%17 1.47% 2.00% 2.00%18 0.89% 0.00% 2.00%

Rata-rata 1.64% 2.02% 2.47%

Kesimpulan

Konsolidasi pengadaan material mengakibatkan terjadinya penguranganp g g j y p g gbiaya.Prosentase pengurangan biaya pada penelitian ini mencapai 2%.Prosentase pengurangan biaya dapat lebih diperbesar denganmemperbanyak material-material yang dapat dikonsolidasikan denganmemperbanyak material material yang dapat dikonsolidasikan dengangalangan lain, terutama untuk mencapai margin cost ketiga untuksupplier lokal. Atau galangan dapat memesan lebih awal agar dapatmemesan material ke supplier Pabrikan tanpa harus memesan materialdalam jumlah banyak.j b yUntuk dapat melakukan konsolidasi, galangan harus membukainformasi terkait dengan pengadaan yang mereka lakukan kepadagalangan lain.Perkembangan informasi dan teknologi mempunyai peranan yangPerkembangan informasi dan teknologi mempunyai peranan yangsangat besar dalam kegiatan logistik ;

Galangan dapat melakukan order/transaksi setiap saat dengan lebih cepat, tepatdan murah.Selain berfungsi untuk memudahkan transaksi, juga berfungsi sebagaiSelain berfungsi untuk memudahkan transaksi, juga berfungsi sebagaidokumentasi transaksi.

Saran

*Perlu penelitian lebih lanjut untuk membuat model optimasi jaringan logistik untuk lokasi yang berbeda-beda.

*Perlu adanya penelitian lanjutan untuk mengetahui berapa jumlah galangan yang bisa berkonsolidasi untuk j g g y g

menghasilkan hasil yang optimum.

*Perlu adanya analisa lebih lanjut untuk sensitivitas Perlu adanya analisa lebih lanjut untuk sensitivitas kebutuhan logistik material.

Sekian dan Terima Kasih