Perancangan Aplikasi Pemesanan dan Penjualan enggunakan...

1

Perancangan Aplikasi Pemesanan dan Penjualan

Menggunakan Zend Framework Pada Meercut Industry

1)

Romy Suparto.,2)

Ramos Somya

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Kristen Satya Wacana

Jl. Diponegoro 52-60, Salatiga 50711, Indonesia

Email: 1)

[email protected],2)

[email protected]

Abstract

Meercut Industry now has a business engaged in the convection . is accepting

reservations and sales of goods such as clothing product . During this sales data is stored

using Microsoft Office Excel and the data was recorded using a paper ordering . The

data is recorded by an employee who is given the responsibility to record the ordering

data . These problems , the data can be corrupted or missing . For that how to solve

problems that occur in industry meercut ie , build a good application to manage the data

ordering and sales data . Ordering and selling applications built using the Zend

Framework so that it becomes a good and useful application that can store data in the

ordering and sales database . So the data stored neatly reservations and sales , on-time

and can provide information about reservations and sales faster to the user . Results from

applications built this application shows that the benefit to Meercut Industry and

Employee .

Keywords : Design apliksi , ordering , Sale.

Abstrak Meercut Industry saat ini telah memiliki usaha yang bergerak di bidang konveksi.

yaitu menerima pemesanan dan penjualan barang berupa produk pakaian. Selama ini data

penjualan disimpan menggunakan Microsoft Office Excel dan data pemesanan masih

dicatat menggunakan kertas. Data tersebut dicatat oleh karyawan yang diberikan

tanggung jawab untuk mencatat data pemesanan tersebut. Masalah tersebut, bisa

berakibat data rusak atau hilang. Untuk itu cara untuk menyelesaikan masalah yang

terjadi pada meercut industry yaitu, membangun suatu aplikasi yang baik untuk

mengelolah data pemesanan dan data penjualan. Aplikasi pemesanan dan penjualan yang

dibangun menggunakan Framework Zend sehingga menjadi suatu aplikasi yang baik dan

berguna yang dapat menyimpan data pemesanan dan penjualan dalam basis data.

Sehingga data pemesanan dan penjualan tersimpan rapi, tepat waktu dan bisa

memberikan informasi tentang pemesanan dan penjualan lebih cepat kepada pengguna.

Hasil dari aplikasi yang dibangun menunjukan bahwa aplikasi ini bermanfaat bagi

Meercut Industry dan Karyawan.

Kata Kunci: Perancangan Apliksi, Pemesanan, Penjualan,

1)

Mahasiswa Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. 2)

Staff Pengajar Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.

2

1. Pendahuluan

Ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat dewasa ini memberikan

dampak yang positif di berbagai bidang usaha bisnis. Semakin hari dirasakan

semakin banyak kemudahan yang diperoleh dengan menggunakan teknologi

komputer maupun berbasis internet. Teknologi informasi sangat penting dalam

bidang kehidupan manusia. Perkembangan teknologi yang semakin berkembang

sekarang ini, membuat dunia bisnis semakin berkembang baik dalam bidang usaha

swasta dan pemerintahan. Sistem komputerisasi yang baik dalam mengelola data

dalam suatu organisasi atau perusahaan, akan lebih mudah kita mendapatkan

informasi secara efektif dan efisien. Seiring dengan meningkatnya permintaan

produk oleh konsumen dan perkembangan teknologi dewasa ini, maka persaingan

dalam perdagangan semakin ketat. Untuk itu, dengan proses bisnis produk yang

dilakukan Meercut Industry salah satunya adalah dengan cara menjual hasil

produk baru dengan Merek Meercut Industry sendiri dan merek Produk dari

berbagai instansi, pelajar maupun komunitas seperti klub motor, musik dan lain-

lain. Peluang usaha di bidang konveksi (produksi) cukup baik dikarenakan

pakaian merupakan kebutuhan pokok manusia yang terus menerus dibutuhkan,

sehingga untuk jangka panjang usaha konveksi (produksi) dapat bertahan sejalan

dengan perkembangan jaman ilmu pengetahuan dan teknologi. Meercut Industry

merupakan suatu perusahaan atau bisnis yang bergerak dibidang konveksi

(produksi), Meercut Industry sangat memperhatikan kepuasan dari pelanggannya.

Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem aplikasi yang baik dan tepat untuk

mengelola data pemesanan dan penjualan tersebut. Meercut Industry pada

awalnya memulai usaha ini dan berkembang dari tahun 2002 produk yang

dihasilkan berupa tas, proses pemasaran berupa via katalog mini, didistribusikan

melalui distro di berbagai kota di Indonesia. Pada tahun 2006 berkembang

meercut shop, produk yang dijual berupa produk merek meercut industry sendiri

dan merek clothing lokal dari berbagai kota di Indonesia. Pada tahun 2007

meercut industry mulai membuka pemesanan, Tshirt, Jaket, Jumper, Sweater dan

lain-lain. Pada tahun 2008 Meercut Industry melakukan pengembangan

pemesanan sampai sekarang ini.

Meercut Industry saat ini telah memiliki usaha yang bergerak di bidang

konveksi. yaitu menerima pemesanan dan penjualan barang berupa produk.

Selama ini data penjualan disimpan menggunakan Microsoft Office Excel dan data

pemesanan masih dicatat menggunakan kertas. Data tersebut dicatat oleh orang

yang diberikan tanggung jawab untuk mencatat data pemesanan. Masalah

tersebut, bisa berakibat data rusak atau hilang. Untuk itu cara untuk

menyelesaikan masalah yang terjadi pada meercut industry yaitu, membangun

suatu aplikasi yang baik untuk mengelolah data pemesanan dan data penjualan.

Aplikasi ini dibangun menggunakan zend framework. Framework ini merupakan

salah satu dari sekian banyak framework PHP yang menawarkan kehandalan

dalam pembuatan aplikasi web, yaitu mendukung MVC (Model View Controller ),

memiliki library yang lengkap, sehingga menjadi suatu aplikasi yang baik dan

berguna yang dapat menyimpan data pemesanan dan penjualan. Sistem tersebut

3

dapat mengelolah data pemesanan dan penjualan sehingga tersimpan rapi, tepat

waktu dan bisa memberikan informasi tentang pemesanan dan penjualan lebih

cepat kepada pengguna.

2. Tinjauan Pustaka

Penelitian terdahulu yang digunakan sebagai acuan dalam penelitian ini

berjudul perancangan dan implementasi sistem informasi penjualan pada dealer

motor. Hasil penelitian ini dapat membantu perusahaan untuk mengurangi

kesalahan pencatatan semua transaksi yang ada di perusahaan tersebut, pembuatan

yang akurat, mudah dan tidak butuh waktu yang lama[1].

Penelitian kedua dengan jurnal yang berjudul Penerapan Framework Zend

dan Arsitektur Model View Controller dalam Pengembangan Aplikasi Manajemen

Kepegawaian didapatkan bahwa dengan menerapkan framework Zend dan

arsitektur MVC dapat dilakukan pengembangan aplikasi berbasis web untuk

manajemen kepegawaian[2].

Pada penelitian yang dilakukan ini dilakukan perancangan aplikasi

pemesanan dan penjualan menggunakan Zend Framework pada meercut industry.

Sistem dikembangkan dengan bahasa PHP dan fokus pada bagian pengelolaan

data pemesanan, penjualan, fungsi cetak nota pembayaran pemesanan dan

penjualan, user log, dan report.

Perancangan adalah suatu jaringan kerja yang saling berhubungan untuk

menentukan bagaimana suatu sistem menyelesaikan apa yang mesti diselesaikan.

dan pengertian lain perancangan adalah proses penerapan berbagai teknik dan

prinsip dengan tujuan untuk mentransformasikan hasil analisa kedalam bentuk

yang memudahkan mengimplementasikan[3]. Pemesanan adalah suatu aktifitas yang dilakukan oleh konsumen sebelum

membeli. Untuk mewujutkan kepuasan konsumen maka perusahaan harus

mempunyai sebuah sistem aplikasi pemesanan yang baik[4]. Penjualan adalah suatu usaha yang terpadu untuk mengembangkan

rencana-rencana strategis yang diarahkan pada usaha pemuasan kebutuhan dan

keinginan pembeli, guna mendapatkan penjualan yang menghasilkan laba[5]. Aplikasi web adalah suatu aplikasi yang berbentuk klien/server yang dapat

membentuk halaman-halaman web berdasarkan permintaan pemakai. Klien adalah

pemakai yang meminta halaman web, sedangkan server adalah penyedia layanan

yang melayani permintaan dari pemakai. Klien dan server berhubungan dalam

suatu jaringan Internet atau Intranet. Web dapat diakses oleh berbaga iplatform

dengan menggunakan browser, misalnya Internet Explorer,Mozilla,Opera, dan

lain-lain[6].

PHP merupakan bahasa scripting yang menyatu dengan HTML dan

dijalankan pada server side. Artinya semua sintaks yang diberikan akan

sepenuhnya dijalankan pada server. Sedangkan yang dikirimkan ke browser

hanya hasilnya saja[7].

3. Metode dan Pengembangan Sistem

Penelitian ini dilakukan dan diselesaikan dengan 5 tahap, yaitu: (1)

Analisis kebutuhan dan pengumpulan data, (2) Perancangan sistem, (3)

4

Perancangan Aplikasi, (4) Implementasi dan pengujian sistem serta hasil

pengujian, (5) Penulisan laporan hasil penelitian.

Gambar 1 Tahapan Penelitian [8]

Gambar 1 merupakan tahapan penelitian yang dilakukan pada penelitian

ini. Tahap pertama: dilakukan analisis kebutuhan untuk pembuatan aplikasi ini.

Dilakukan wawancara langsung ditempat penelitian dengan bapak Paul Gulo yang

merupakan salah satu karyawan Meercut Industry. Hasil wawancara yang

didapatkan adalah aplikasi ini mempunyai 2 (dua) pengguna, yaitu admin dan

User/Karyawan. Aplikasi ini mempunyai fungsi untuk melakukan pengelolaan

data yang berkaitan dengan pemesanan dan penjualan. Tahap kedua: adalah

perancangan sistem. Pada tahap sistem dirancang dengan menggunakan UML

(unified modeling language). Sistem ini dirancang menggunakan use case

diagram, sequence diagram, dan class diagram. Setelah merancang dengan UML,

dilakukan perancangan database yang berisi data-data yang akan digunakan nanti

untuk pengelolaan data. Tahap ketiga: adalah perancangan aplikasi. Pada tahap ini

dilakukan perancangan aplikasi sesuai dengan kebutuhan berdasarkan

perancangan sistem yang telah dibuat menggunakan UML. Misalnya bagaimana

aplikasi bisa melakukan proses penyimpanan data, memproses data-data yang

berkaitan dan menampilkan data. Tahap keempat: adalah implementasi dan

pengujian sistem, serta hasil pengujian. Pada tahap ini aplikasi diimplementasikan

dan dilakukan pengujian. Dari hasil pengujian dilakukan analisis untuk mencari

kekurangan pada aplikasi. Jika ada kekurangan maka akan dilakukan perbaikan

hingga aplikasi sesuai dengan kebutuhan. Tahap kelima: adalah penulisan laporan

hasil penelitian. Pada tahap ini proses pembuatan sistem dari tahap awal sampai

tahap akhir didokumentasikan ke dalam tulisan yang nantinya akan menjadi

laporan hasil penelitian.

Metode pengembangan sistem yang digunakan pada penelitian ini adalah

metode prototype. Metode prototype digunakan untuk membantu pengembangan

perangkat lunak dalam membentuk model dari perangkat lunak yang harus dibuat.

Metode ini dilakukan secara bertahap, yaitu dengan mengembangkan suatu

prototype yang sederhana terlebih dahulu dan kemudian dikembangkan dari waktu

5

ke waktu sampai perangkat lunak selesai dikembangkan. Prototype merupakan

bentuk dasar atau model awal dari suatu sistem. Secara garis besar tahap-tahap

dalam metode prototyping ini, terlihat pada gambar 2 berikut.

Gambar 2 Metode Prototyping [9]

Tahap awal dari metode ini adalah analisis permasalahan dan kebutuhan,

yaitu mengumpulkan kebutuhan dari sistem yang akan dibuat, dengan

perencanaan yang cepat akan dibentuk konstruksi dari prototype-nya. Prototype

ini akan dievaluasi lagi dan hasilnya digunakan untuk mengelola kembali

kebutuhan dari perangkat lunak yang dikembangkan. Pada tahap ini yang

dilakukan adalah merancang kebutuhan yang nantinya akan berguna untuk

membangun aplikasi.

Berdasarkan analisis kebutuhan yang dilakukan kepada user/karyawan,

didapatkan kebutuhan sebagai berikut: 1) User/Karyawan dapat melakukan

transaksi pemesanan, penjualan, pembayaran dan cetak nota dalam aplikasi, 2)

Admin dapat mengatur data penjualan, pemesanan, stock dan data User/Karyawan.

Berdasarkan analisis yang dilakukan kepada admin, didapatkan kebutuhan sebagai

berikut: 1) Admin dapat melakukan pengelolaan data penjualan, 2) Admin dapat

melakukan pengelolaan data pemesanan, 3) Admin dapat melakukan pengelolaan

data stock, 4) Admin dapat melakukan pengelolaan data user/karyawan, 5) Admin

dapat melakukan pengelolaan data item, 6) Admin dapat melakukan pengelolaan

data label.

Hardware dan software yang akan digunakan dalam membangun sistem

ini memiliki spesifikasi: 1) CPU Intel Core i3, Harddisk 320 GB, memory RAM 2

GB; 2) Software XAMPP-Win32-1.8.0-vc9 yang digunakan sebagai Web Server;

3) Database yang digunakan MySQL; 4) Rational Rose untuk Design sistem; 5)

Browser Mozilla Firefox digunakan untuk menjalankan aplikasi yang dibangun.

Perancangan proses pada penelitian ini dilakukan menggunakan UML

(Unified Modeling Language) dengan beberapa proses, dijelaskan sebagai berikut.

Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah

sistem, yang menjelaskan keseluruhan kerja sistem secara garis besar dengan

merepresentasikan interaksi antara aktor dengan sistem yang dibuat, serta

memberikan gambaran fungsi-fungsi yang diberikan sistem kepada user.

6

Gambar 3 Use Case Diagram Sistem

Pada Gambar 3 menjelaskan use case diagram perancangan aplikasi

pemesanan dan penjualan yang dibuat. Terdapat 2 (dua) aktor yaitu admin dan

user/karyawan. Admin mempunyai peran tertinggi, di mana dapat melalukan

pengaturan data yang berkaitan dengan sistem. Aktor user/karyawan hanya dapat

melakukan transaksi pemesanan, penjualan, cetak nota pembayaran, lihat data

item, data label, data stock dan print report pemesanan dan penjualan.

1.2.2 Activity Diagram

Activity Diagram Sebuah aktivitas dapat direalisasikan oleh satu use case

atau lebih. Aktivitas menggambarkan proses yang berjalan, sementara use case

menggambarkan bagaimana actor menggunakan sistem untuk melakukan

aktivitas. Menggambarkan berbagai aktivitas dalam sistem yang sedang

dirancang, menggambarkan bagaimana masing-masing aktifitas berawal, decision

yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Menggambarkan proses

paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi. Activity diagram yang

dirancang pada sistem ini terdiri atas activity diagram admin dan activity diagram

user/karyawan.

Gambar 4 Activity Diagram Pegawai

7

Gambar 4 menggambarkan aktifitas-aktifitas yang terjadi untuk

user/pegawai. Dimulai dari login dengan memasukkan username dan password

kemudian akan dicek apakah data yang dimasukkan sudah benar atau belum. Jika

salah maka akan kembali lagi ke login. Jika benar maka akan diarahkan ke

halaman utama. Menu data yang ada di user/karyawan. User melakukan

penginputan data transaksi pemesanan, penjualan, cetak report pemesanan dan

penjualan, tambah ubah hapus pemesanan dan penjualan, pembayaran, cetak nota

pembayaran pemesanan dan penjualan, lihat data penjualan dan pemesanan data

disimpan dalam database. Menu logout berfungsi untuk keluar dari system.

Gambar 5 Activity Diagram Admin

Gambar 5 menggambarkan aktifitas yang terjadi untuk Admin. Dimulai

dari login dengan memasukkan username dan password kemudian akan dicek

apakah data yang dimasukkan sudah benar atau belum. Jika salah maka akan

kembali lagi ke login. Jika benar maka akan diarahkan ke halaman utama. Data

penjualan merupakan data penjualan produk yang telah disediakan oleh Meercut

Industry. Data pemesanan merupakan orang-orang yang melakukan pemesanan

langsung sesuai dengan keinginan pemesanan atau konsumen. Admin bertugas

tambah ubah hapus data Item, label, stock. Lihat data pemesanan dan penjualan.

Input data user. Melihat data user login dan user log. Cetak nota pembayaran.

Lihat report pemesanan dan penjualan dan cetak report pemesanan dan penjualan.

Menu logout berfungsi untuk keluar dari sistem.

Sequence diagram menjelaskan secara detail urutan proses yang dilakukan

dalam sistem untuk mencapai tujuan dari use case, interaksi antar class, operasi

apa saja yang terlibat, urutan antar operasi, dan informasi yang diperlukan oleh

masing-masing operasi.

8

Gambar 6 Sequence Diagram Tambah Data

Gambar 6 menjelaskan Sequence Diagram Tambah Data dalam melakukan

input data penjualan, pemesanan, pembayaran, item, label, stock dan user. Proses

ini dimulai dengan mengirim permintaan input tambah data dengan parameter id,

nama, type yang akan disimpan dalam tambah ke controller kemudian diteruskan

ke database. Selanjutnya database atau entity memproses permintaan dan

menyimpan permintaan. Entity kemudian memberikan respond ke tambah data

controller dan kemudian tambah data controller memberikan konfirmasi pada

tambah dataUI.

Gambar 7 Sequence Diagram Ubah Data

Gambar 7 menjelaskan Sequence Diagram Ubah Data dalam melakukan


ini dimulai dengan mengirim permintaan input ubah data dengan parameter id,

nama, type yang akan disimpan dalam ubah data ke controller kemudian

diteruskan ke database. Selanjutnya database atau entity memproses permintaan

dan menyimpan permintaan. Entity kemudian memberikan respond ke ubah data

controller dan kemudian ubah data controller memberikan konfirmasi pada

tambah dataUI.

9

Gambar 8 Sequence Diagram Hapus Data

Gambar 8 menjelaskan Sequence Diagram Hapus Data dalam melakukan


ini dimulai dengan mengirim permintaan input hapus data dengan parameter id,

nama, type yang akan disimpan dalam hapus data ke controller kemudian

diteruskan ke database. Selanjutnya database atau entity memproses permintaan

dan menyimpan permintaan. Entity kemudian memberikan respond ke hapus data

controller dan kemudian hapus data controller memberikan konfirmasi pada

hapus dataUI.

Class diagram adalah sebuah class yang menggambarkan struktur dan

penjelasan class, paket, dan objek serta hubungan satu sama lain seperti

containment, pewarisan, asosiasi, dan lain-lain. Class diagram juga menjelaskan

hubungan antar class dalam sebuah sistem yang sedang dibuat dan bagaimana

caranya agar mereka saling berkolaborasi untuk mencapai sebuah tujuan.

Gambar 9 Class Diagram

Gambar 9 merupakan class diagram sistem. . Dimana class diagram

terdiri dari tebel-tabel yang digunakan dalam sistem. Tabel Penjualan dan

pemesanan ini memiliki 6 (enam) relasi dengan tabel lainnya. Tabel-tabel yang

memiliki relasi antara lain : tabel_transaksi_pemesanan relasi dengan tabel_item,

tabel_stock relasi dengan tabel_item, tabel_pembayaran relasi dengan

tabel_transaksi_pemesanan dan tabel_transaksi_penjualan, tabel_label relasi

dengan tabel_item. Tabel-tabel ini yang berelasi sehingga proses transaksi

pemesanan dan penjualan bisa berjalan dengan baik dalam sistem dan tabel-tabel

ini yang digunakan untuk menampung banyaknya data di dalam databse.

10

4. Hasil dan Pembahasan

Pada bagian ini akan dibahas tentang hasil apliaksi berdasarkan

perancangan pada bab sebelumnya beserta dengan pembahasannya. Pada bagian

ini juga dijelaskan tentang hasil pengujian sistem yang telah dilakukan. Halaman

utama dari web ini seperti Gambar 10.

Gambar 10 Halaman Utama

Pada halaman utama ditampilkan menu yang di antarannya: transaksi

penjualan (lihat data penjualan, cetak nota pembayaran dan report), transaksi

pemesanan (lihat data pemesanan, payment dan report pemesanan), master data

(item, label, stok), transaksi (laporan penjualan dan pemesanan), manage data user

(user login dan user log) dan logout. Namun sebelum masuk ke halaman home

seorang admin dan user terlebih dahulu melakukan login sesuai dengan hak

aksesnya. Halaman login terlihat seperti Gambar 11.

Gambar 11 Halaman Login

Pengaturan login aplikasi dilakukan oleh bagian controller aplikasi.

Halaman item ditunjukan pada Gambar 11 berisi satu tabel untuk

menampilkan item. Didalam halaman item ini terdapat fungsi sorting, ubah, hapus

dan detail item. Sorting merupakan fungsi untuk menampilkan berapa banyak item

per halaman. Ubah merupakan fungsi untuk merubah data item. Hapus merupakan

fungsi untuk menghapus data item dan detail item merupakan fungsi untuk

melihat detail item.

11

Gambar 12 Halaman Item

Kode Program 1 Tambah, Edit Hapus Data Item

Kode Program 1 merupakan perintah melakukan proses tambah, edit,

hapus data item. Pertama akan dikirimkan reguest dari setiap data yang diisikan,

Diubah dan dihapus. Kemudian dilakukan pengecekan nama item, jika ada nama

item yang sama maka ada perintah bahwa data sudah ada, dan dipanggil fungsi

yang ada pada model item, yaitu ubah item, yaitu untuk mengganti data lama

dengan yang baru dan muncul pemberitahuan bahwa data telah diubah dan fungsi

yang ada pada model, yaitu delete. Fungsi yang ada pada delete item mencari data

sesuai dengan id yang dipilih. jadi data dengan id yang dipilih akan dihapus dari

database.

Halaman Penjualan ditujukan pada Gambar 13 berisi text fild dan combo

box untuk memasukan transaction date, item code, transaction type, discount,

quantity(pcs) dan total price(Rp) jika data sudah diisi semua maka akan muncul

informasi bahwa data penjualan telah disimpan.

1. public function Merger($transID, $itemID, $itemNumber, $labelID, 2. $name, $colour, $size, $price, $netPrice, $onHand, $image, $note){ 3. $session = new Zend_Session_Namespace('Meercut_identity'); 4. $username = $session->username; 5. $log = new Application_Model_DbTable_TransLog(); 6. $stocks = new Application_Model_DbTable_StockItem(); 7. if($transID == 1){ 8. $item = array( 9. 'item_id' => 0, 10. 'item_number' => $itemNumber,

11. 'label_id' =>$labelID,

12. 'name' => $name,

13. 'colour' => $colour,

14. 'size' => $size,

15. 'price' => $price,

16. 'net_price' =>$netPrice,

17. 'image' =>$image,

18. 'note' => 'add by '.$username,

19. 'user' => $username,

20. 'created_date' => date('Y-m-d')

21. 'modified_date' => NULL);

22. $this->insert($item);

23. $stocks->Merger(1, 0, $itemNumber, $onHand, $note);

24. $log->Log(3, $itemNumber, $price, 'Add New By '.$username);

25. } else if($transID == 2) {

if($image == null || $image == ""){

$item = array(

'item_number' => $itemNumber,

'label_id' =>$labelID,

'name' => $name,

'colour' => $colour,

'size' => $size,

'price' => $price,

'net_price' =>$netPrice,

'note' => 'edited by '.$username,

'modified_date' => date('Y-m-d')

);

} else {

$item = array(

'item_number' => $itemNumber,

'label_id' =>$labelID,

'name' => $name,

'colour' => $colour,

'size' => $size,

'price' => $price,

'net_price' =>$netPrice,

'image' =>$image,

'note' => 'edited by '.$username,


);

}

$this->update($item, "item_id =".$itemID);

$log->Log(1, $itemNumber, $price, 'Edited Item by

'.$username);

} else {

$item = array(

'note' => 'deleted',


12

Gambar 13 Halaman Transaksi Penjualan

Kode Program 2 Menambah Data Transaksi Penjualan

Kode Program 2 merupakan perintah untuk melakukan proses tambah data

transaksi penjualan. Pertama dikirimkan reguest dari setiap data yang diisikan.

jika field diisi dengan lengkap data berhasil disimpan dalam database, jika field

diisikan tidak lengkap data gagal disimpan dalam database.

Halaman pemesanan ditujukan pada Gambar 14 berisi text fild dan combo

box untuk memasukan data nomor pesanan, tanggal transaksi, nama pesanan,

alamat, no hp dan deadline transaksi. jika data sudah diisi semua maka akan

muncul informasi bahwa data pemesanan telah ditambah.

Gambar 14 Halaman Pemesanan

1. public function getAllTransaction(){ 2. $transaction = new Application_Model_DbTable_TransactionOrder(); 3. $select = $transaction->select()->setIntegrityCheck(false); 4. $select->from($transaction) 5. ->join('item', 'item.item_id=transaction_order.item_id') 6. ->join('type', 'type.type_id=transaction_order.type_id') 7. ->joinLeft('label', 'item.label_id = label.label_id') 8. ->where("item.note <> 'deleted' AND label.label_note <> 'deleted' AND 9. transaction_order.note <> 'deleted'") 10. ->order("transaction_order.transaction_number");

11. $hasil = $this->fetchAll($select);

12. return $hasil->toArray();

}

13

Kode Program 3 Menambah Data Pemesanan

Kode Program 3 merupakan perintah untuk melakukan proses tambah data

pemesanan. Pertama akan dikirimkan reguest dari setiap data yang diisikan. jika

field diisi dengan lengkap data berhasil disimpan dalam database dan muncul

pemberitahuan bahwa data telah ditambah, jika field diisikan tidak lengkap data

gagal disimpan dalam database.

Halaman Pembayaran ditunjukan pada Gambar 15 berisi text field dan

combo box untuk menambah data pembayaran pemesanan. Data pembayaran yang

ditambah terdiri dari no pesanan dan jumlah pembayaran. Jika data sudah diisi

data disimpan dalam database maka muncul hasil detail pembayaran dan detail

pemesanan.

Gambar 15 Halaman Pembayaran Pemesanan

Kode Program 4 Menambah Data Pembayaran Pemesanan

Kode Program 4 merupakan perintah untuk menambah data pembayaran

pemesanan. Pertama akan dikirim reguest dari data yang ditambah. jika field diisi

1. public function getAllPesanan(){ 2. $pesanan = new Application_Model_DbTable_Pesanan(); 3. $select = $pesanan->select()->setIntegrityCheck(false); 4. $select->from($pesanan) 5. ->where("pesanan.note <> 'Deleted'") 6. ->order('pesanan.tanggal'); 7. $hasil = $pesanan->fetchAll($select)->toArray(); 8. return $hasil; }

1. public function getPembayaranByNumber($no_pesanan){ 2. $pembayaran = new Application_Model_DbTable_PembayaranPesanan(); 3. $select = $pembayaran->select()->setIntegrityCheck(false); 4. $select->from($pembayaran) 5. ->join('pesanan', 6. 'pesanan.nomor_pesanan=pembayaran_pesanan.nomor_pesanan') 7. ->where('pembayaran_pesanan.nomor_pesanan=?', $no_pesanan); 8. $hasil = $this->fetchAll($select)->toArray(); 9. return $hasil; }

14

no pemesanan dan jumlah pembayaran dengan lengkap data berhasil disimpan

dalam database, jika field diisikan tidak lengkap data gagal disimpan dalam

database.

Halaman user log ditunjukan pada Gambar 16 berisi satu tabel untuk

menampilkan user log atau aktivitas – aktivitas yang dilakukan user dalam

menghapus, edit dan tambah data pemesanan ataupun penjualan. Yang bisa

melihat data ini adalah seorang admin. Ini yang membuat perbedaan antara admin

dan user.

Gambar 16 Halaman User Log

Kode Program 5 Menampilkan Data User Log

Kode Program 5 merupakan perintah untuk menampilkan data user log

yang melakukan aktivitas – aktivitas dalam melakukan transaksi untuk

menghapus, edit, tambah data pemesanan dan penjualan.

Halaman report penjualan ditunjukan pada gambar 17 berisi data-data

transaksi pemesanan dan penjualan setiap hari bulan dan tahun. Sistem ini

menyediakan fungsi print report pemesanan dan penjualan barang yang sudah

dijual. Sehingga pengguna dengan mudah dan cepat dalam memperoleh informasi

tentang report pemesanan dan penjualan baik itu report pemesanan dan penjualan

untuk setiap hari, bulan dan tahun. Gambar report penjualan dan pemesanan

sebagai berikut:

1. public function getLogItemByUser($user){ 2. $log = new Application_Model_DbTable_TransLog(); 3. $select = $log->select()->setIntegrityCheck(false); 4. $select->from($log) 5. //->join('item', 'item.item_number = trans_log.ref') 6. ->where('trans_log.user =?',$user); 7. //$select = $log->getAdapter()->query("SELECT l.log_id, CASE WHEN 8. l.trans_type = 1 THEN 'Edit Item' WHEN l.trans_type = 2 THEN 'Delete 9. Item' WHEN l.trans_type = 3 THEN 'New Item' END AS trans_type, 10. l.ref, l.amount, l.note, l.user FROM trans_log l LEFT JOIN item

11. i ON l.ref = i.item_number WHERE l.user ='".$user."'");

12. $hasil = $this->fetchAll($select);

13. return $hasil->toArray();

}

15

Gambar 17 Report Penjualan

Gambar 17 menjelaskan bahwa data transaksi report penjualan yang

terjadi di meercut industry. Data transaksi report penjualan ini mempunyai fungsi

print report penjualan yang terjadi untuk semua transaksi penjualan dengan

memilih data range yang sudah ada di dalam sistem. Data yang ditampilkan

semua transaksi report penjualan.

Gambar 18 Report Penjualan Pertahun


terjadi di meercut industry. Data transaksi report penjualan ini mempunyai fungsi

print report penjualan yang terjadi untuk setiap tahun dengan memilih date range

yang sudah ada di dalam sistem. Data yang ditampilkan data pertahun.

16

Gambar 19 Report Penjualan Perbulan


terjadi dalam 1 (satu) bulan. sistem in mempunyai fungsi print data report

penjualan untuk perbulan. Sehingga pengguna dengan mudah dan cepat dalam

mendapatkan informasi report penjualan.

.

Gambar 20 Report Pemesanan

Gambar 20 menjelaskan bahwa data transaksi report pemesanan yang

terjadi di meercut industry. Data transaksi report pemesanan ini mempunyai

fungsi print report pemesanan yang terjadi untuk semua transaksi pemesanan

dengan memilih date range yang sudah ada di dalam sistem. Data yang

ditampilkan semua transaksi report pemesanan.

4.2 Hasil Pengujian Sistem

Pengujian sistem dilakukan dengan 2 (dua) cara, yaitu dengan alpa testing

dan beta testing. Uji alpa testing dilakukan dengan metode blackbox testing, yaitu

dengan cara menguji fungsionalitas aplikasi sudah berjalan sesuai yang dirancang

17

atau belum. Beberapa hasil pengujian dengan blackbox testing dapat dilihat pada

Tabel 1.

Tabel 1 Hasil Pengujian Blackbox testing

____________________________________________________________

No. Poin Pengujian Data Input/Kondisi Hasil Uji Status

____________________________________________________________

Username: benar Berhasil login valid

Password: benar

____________________________________

Username: benar login gagal valid

1 Proses Login Password: salah

____________________________________

Username: salah login gagal valid

Password: salah

____________________________________________________________

Semua field diisi berhasil valid

dengan lengkap disimpan

dalam basis

2 Tambah Data data

Item ____________________________________

Ada beberapa field Gagal valid

Yang tidak diisi Disimpan

dengan lengkap dalam basis

data

____________________________________________________________

Semua field diisi Berhasil valid

Dengan lenkap disimpan

dalam basis

3 Tambah Data Pemesanan data

____________________________________


yang tidak diisi disimpan


data

____________________________________________________________

Semua field diisi Berhasil valid

dengan lengkap disimpan

dalam basis

4 Tambah Data data

Penjualalan ____________________________________


yang tidak diisi disimpan


data

____________________________________________________________

Semua Field diisi Berhasil valid

Dengan lengkap disimpan

5 Tambah Data dalam basis

Pembayaran data

18

____________________________________


Yang tidak diisi disimpan

Dengan lengkap dalam basis

Data

____________________________________________________________

Berdasarkan hasil pengujian blackbox pada tabel 1, maka dapat

disimpulkan bahwa aplikasi sudah berjalan sesuai dengan yang dirancang dan bisa

dilanjutkan ke pengujian beta testing.

Pengujian beta testing dilakukan dengan cara melakukan wawancara dan

demo aplikasi kepada karyawan Meercut Industry Salatiga mengetahui apakah

aplikasi sudah memenuhi kebutuhan atau belum. Untuk pengujian kepada

karyawan dilakukan kepada bapak Paul Gulo bagian Finance Manager dan

Administrasi selaku perwakilan dari Meercut Industry dan didapatkan bahwa

aplikasi ini membantu karyawan dalam mengelola transaksi pemesanan dan

penjualan. Sedangkan pengujian kepada karyawan dilakukan dengan

mendemokan dan memberikan kuisioner kepada 1 karyawan yang bekerja di

meercut industry yaitu bapak Paul Gulo bagian Finance Manager dan

Administrasi. Hasil kuisioner tersebut ditunjukkan dalam Tabel 2.

Tabel 2 Hasil Kuisioner

Jawaban

Pertanyaan A B

______________________________

1 1 0

______________________________

2 1 0

______________________________

3 1 0

______________________________

4 1 0

______________________________

5 1 0

______________________________

6 1 0

______________________________

7 1 0

______________________________

8 1 0

______________________________

9 1 0

______________________________

10 1 0

______________________________

19

Berdasarkan hasil kuisioner pada Tabel 2 didapatkan bahwa 100%

responden yaitu karyawan menyatakan bahwa aplikasi ini bermanfaat untuk

mengelola data penjualan. Pada pertanyaan kedua, sebanyak 100% responden

menyatakan bahwa aplikasi ini bermanfaat untuk mengelola data pemesanan.

Pada pertanyaan ketiga, sebanyak 100% responden menyatakan bahwa aplikasi ini

bermanfaat dalam mengetahui laporan data pemesanan dan penjualan. Pada

pertanyaan keempat, sebanyak 100% responden menyatakan bahwa aplikasi ini

bisa mengelola transaksi pembayaran. Pada pertanyaan kelima, sebanyak 100%

responden menyatakan bahwa aplikasi ini bisa mengelola data log user. Pada

pertanyaan keenam, sebanyak 100% responden menyatakan bahwa aplikasi ini

bermanfaat dalam mencetak nota penjualan. Pada pertanyaan ketujuh, sebanyak

100% responden menyatakan bahwa aplikasi ini bermanfaat dalam mencetak nota

pemesanan. Pada pertanyaan kedelapan, sebanyak 100% responden menyatakan

bahwa aplikasi ini mudah digunakan. Pada pertanyaan kesembilan, sebanyak

100% responden menyatakan bahwa aplikasi ini bermanfaat dalam mengelola data

item. Pada pertanyaan kesepuluh, sebanyak 100% responden menyatakan bahwa

tampilan aplikasi yang dibuat terlihat menarik dari pihak meercut industry.

20

Bab 5

Kesimpulan dan Saran

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, dapat disimpulkan bahwa

aplikasi pemesanan dan penjualan yang telah dibangun dapat meringankan dan

mempersingkat waktu yang dibutuhkan dalam proses pengolahan data pemesanan

dan penjualan serta telah memiliki aplikasi untuk dapat menampung banyak data

sehingga dapat mencegah terjadinya data rusak atau kehilangan data dan aplikasi

pemesanan dan penjualan ini bermanfaat bagi pihak meercut industry. Karena,

report pemesanan dan penjualan untuk setiap hari, bulan dan tahun dapat di print

sehingga pengguna bisa mendapat informasi lebih cepat dan tepat waktu sebagai

hasil pengambilan keputusan.

5.2 Saran

Dalam perancangan dan pembuatan aplikasi ini masih terdapat kekurangan

sehingga memerlukan pengembangan lebih lanjut dengan fungsi print laporan

keuangan untuk pemesanan dan penjualan dari akun kas sampai neraca saldo.

Untuk setiap minggu, bulan dan tahun.

21

6. Pustaka [1] Junita, dewi, 2011, perancangan dan implementasi sistem informasi

penjualan pada dealer motor: Salatiga UKSW.

[2] Somya, Ramos, 2010, Penerapan Framework Zend dan Arsitektur Model

View Controller dalam Pengembangan Aplikasi Manajemen

Kepegawaian. Salatiga: UKSW.

[3] Mayasari, Dwi, 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi

Manajemen Nilai Berbasis Web dengan UML. FTI UKSW : Salatiga

[4] Jogiyanto, Ph.D, 2003, Sistem Teknologi Informasi. Yogyakarta

[5] Nugroho, Adi, 2005. Rational Rose untuk Pemodelan Berorientasi Objek.

Informatika: Bandung.

[6] Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi.

Yogyakarta : Penerbit ANDI

[7] Kristanto. Andri, Perancangan Sistem Informasi Dan Aplikasinya,

Penerbit Gama Media

Perancangan Aplikasi Pemesanan dan Penjualan enggunakan...

Documents

Transcript of Perancangan Aplikasi Pemesanan dan Penjualan enggunakan...