PERANCANGAN APLIKASI OPAC ONLINE PUBLIC...

Jurnal InformasiVol.VI No. 1/Februari/2014

Hendra Gunawan & Irfan Vigma TaufikPerancangan Aplikasi OPAC (Online Public Access Catalog) Untuk Katalog Tu-gas Akhir Pada Perpustakaan Indonesia Mandiri

48

PERANCANGAN APLIKASI OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESSCATALOG) UNTUK KATALOG TUGAS AKHIR PADA

PERPUSTAKAAN INDONESIA MANDIRI

Hendra Gunawan; [email protected] Vigma Taufik

ABSTRAK

Perpustakaan Indonesia Mandiri adalah perpustakaan yang dimiliki olehSTMIK-IM dan STIE STAN-IM. Katalog koleksi laporan tugas akhirpada perpustakaan ini masih berupa katalog konvensional yang dicetakpada kertas sehingga menyulitkan dalam proses penelusuran informasidan rekapitulasi data. Perpustakaan ini juga memiliki ruang penyim-panan laporan tugas akhir yang terbatas sehingga akses terhadap bukufisik laporan tugas akhir hanya sampai 5 tahun kebelakang saja. Olehkarena itu, perlu adanya sebuah aplikasi yang dapat mengelola secaradigital koleksi laporan tugas akhir pada Perpustakaan Indonesia Man-diri.Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun suatu ap-likasi Online Public Access Catalog (OPAC) yang dapat mengelolasecara digital koleksi laporan tugas akhir yang dimiliki oleh Per-pustakaan Indonesia Mandiri. Pemodelan sistem yang digunakan adalahpemodelan berorientasi objek dengan menggunakan UML (UnifiedModeling Language). Implementasi perangkat lunak menggunakan PHPFramework Codeigniter dan MySQL sebagai pengolahan basis data, se-dangkan pengujian yang dilakukan terhadap sistem menggunakanmetode blackbox.Berdasarkan hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa aplikasi OPACini dapat membantu proses pencarian informasi koleksi laporan tugasakhir berdasarkan kriteria tertentu dan dapat diakses dimana saja selamaterkoneksi dengan internet, membantu memberikan kemudahan aksesterhadap laporan tugas akhir yang fisiknya sudah tidak terdapat lagi diruang penyimpanan laporan tugas akhir, dan memudahkan petugas per-pustakaan untuk merekapitulasi data laporan tugas akhir berdasarkankriteria tertentu

Key words: Online Public Access Catalog



49

1. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Tugas akhir merupakan karya ilmiah yang disusun oleh mahasiswa

berdasarkan hasil penelitian suatu masalah yang dilakukan secara seksama

dengan bimbingan dosen pembimbing. Tugas akhir ini juga adalah salah satu

persyaratan yang harus ditempuh oleh mahasiswa menjelang akhir studinya,

namun pada saat tiba waktunya untuk mengerjakan tugas akhir, kebanyakan

mahasiswa masih kebingungan untuk menentukan tema dan judul tugas akhir

yang akan diambil.

Salah satu cara untuk mencari referensi tema dan judul adalah dengan

melihat katalog tugas akhir yang terdapat pada perpustakaan kampus, namun

pada saat ini katalog yang digunakan oleh Perpustakaan Indonesia Mandiri

Bandung masih menggunakan katalog konvensional berupa buku katalog yang

dicetak dengan kertas, sehingga mahasiswa harus datang langsung ke

perpustakaan dan menelusuri satu persatu buku katalog yang ada untuk dapat

menemukan judul tugas akhir yang dirasa dapat memberikan inspirasi dalam

menentukan tema atau judul tugas akhir.

Pada saat yang bersamaan, ruang penyimpanan laporan tugas akhir yang

terbatas hanya dapat menampung laporan tugas akhir dengan tahun terbit sampai

5 tahun kebelakang saja sehingga sulit untuk dapat mengakses laporan tugas akhir

dengan tahun terbit yang lebih dari 5 tahun kebelakang. Pada saat masa akreditasi

kampus tiba, petugas perpustakaan pun cukup dibuat kerepotan saat akan

melakukan rekapitulasi data laporan tugas akhir yang terdapat pada perpustakaan.

Dewasa ini perpustakaan dituntut untuk dapat memberikan pelayanan yang

baik dan memuaskan dengan memberikan pelayanan yang tanggap dan cepat.

Katalog digital dapat menjadi pilihan yang lebih baik dibandingkan dengan

katalog konvensional. Selain lebih efisien dan lebih irit biaya, katalog digital juga

membantu meminimalisir kebutuhan kertas. Katalog digital memberikan



50

informasi yang lebih detail dan menarik serta memiliki fitur pencarian yang bisa

mempercepat penelusuran informasi dibandingkan harus membuka satu persatu

halaman pada katalog konvensional.

Berdasarkan pada pandangan tersebut, penulis melihat adanya celah

dimana dengan membuat katalog tugas akhir berbasis website tentu akan

memudahkan mahasiswa atau pengunjung perpustakaan dalam mencari referensi

tema dan judul tugas akhir serta memberikan akses terhadap laporan tugas akhir

yang fisiknya sudah tidak terdapat di ruang pernyimpanan perpustakaan. Selain

itu dapat memudahkan petugas perpustakaan untuk dapat melakukan rekapitulasi

data laporan tugas akhir dengan cepat.

1.2. Maksud dan Tujuan

Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun aplikasi OPAC

(Online Public Access Catalog) untuk Katalog Tugas Akhir pada Perpustakaan

Indonesia Mandiri Bandung.

Sedangkan tujuan yang akan dicapai dalam penelitian ini adalah :

1. Memudahkan pengunjung perpustakaan untuk mengakses katalog judul dan

laporan tugas akhir kapan saja dan dimana saja selama terkoneksi dengan in-

ternet.

2. Memudahkan pengunjung perpustakaan dalam melakukan penelusuran in-

formasi judul tugas akhir yang terdapat pada katalog tugas akhir.

3. Memudahkan petugas perpustakaan dalam pengelolaan arsip laporan tugas

akhir dan memberikan kemudahan akses terhadap laporan tugas akhir

dengan tahun terbit yang telah melebihi 5 tahun kebelakang.

4. Memudahkan petugas perpustakaan untuk merekapitulasi data laporan tugas

akhir yang terdapat pada perpustakaan.



51

1.3. Kerangka Berpikir Pengembangan OPAC (Online Public Access

Catalog)

Menurut pendapat Yusup (1995:76), fungsi katalog secara umum adalah

sebagai berikut :

1. Menunjukkan tempat suatu buku atau bahan-bahan lain dengan

menggunakan lambang-lambang angka klasifikasi dalam bentuk nomor

panggil (call number).

2. Mendaftarakan semua buku dan bahan lain dengan susunan alfabetis

nama pengarang, judul buku, atau subyek buku yang bersangutan, ke

dalam suatu tempat khusus di perpustakaan untuk memudahkan

pencarian entri-entri atau informasi yang diperlukan.

3. Memberikan kemudahan untuk mencari suatu buku atau bahan lain di

perpustakaan dengan hanya mengetahui salah satu dari daftar

kelengkapan buku yang bersangkutan.

Jadi, fungsi katalog adalah secara umum adalah untuk menunjukkan

tempat suatu buku, menginventarisasikan semua koleksi yang dimiliki per-

pustakaan, serta memberikan kemudahan untuk mencari koleksi yang ada di per-

pustakaan.

2. LANDASAN TEORITIS

Online Public Access Catalog biasa disebut oleh beberapa perpustakaan

sebagai katalog online, katalog akses online, katalog akses daring perpustakaan,

atau katalog akses umum talian. Menurut Wahyu Supriyanto (2008:134)

menjelaskan bahwa “OPAC (Online Public Acces Catalog) adalah sebuah fitur

yang digunakan untuk memfasilitasi pengunjung untuk mencari katalog koleksi

perpustakaan yang dapat diakses oleh umum”. Secara umum, OPAC adalah suatu



52

sistem temu balik informasi berbasis komputer yang digunakan oleh pengguna

untuk menelusuri koleksi suatu perpustakaan atau unit informasi .

2.1. Tujuan OPAC (Online Public Access Catalog)

Menururt Siregar (2004:57) menyatakan bahwa peralihan manual ke

bentuk online, disamping banyak menghemat waktu pengguna dalam pene-

lusuran, juga mampu meningkatkan efisiensi pekerjaan pengatalogan bahan

pustaka baru. Katalog elektronik terbukti mampu mempromosikan koleksi per-

pustakaan sheingga penggunanya semakin tinggi.

Menurut Kusmayadi (2006:53) Tujuan penyediaan OPAC adalah :

1. Pengguna dapat mengakses secara langsung ke dalam pangkala data

yang dimiliki perpustakaan.

2. Mengurangi beban biaya dan waktu yang diperlukana dan yang harus

dikeluarkan oleh pengguna dalam mencari informasi.

3. Mengurangi beban pekerjaan dalam pengelolaan pangkalan data

sehingga dapat meningkatkan efisiensi tenaga kerja.

4. Mempercepat pencarian informasi.

5. Dapat melayani kebutuhan informasi maysrakat dalam jangkauan luas.

2.2. Jenis Penelusuran OPAC (Online Public Access Catalog)

Ada beberapa jenis penelusuran yang dapat dilakukan melalui OPAC,

yaitu :

1. Penelusuran dengan browsing (browse searching). Penelusuran dengan

teknik browse, yaitu menelusuri dengan memeriksa satu persatu

cantuman dari dokumen yang ada, proses ini memang akurat, akan

tetapi membutuhkan waktu yang lama sehingga kurang efisien untuk

dilakukan.



53

2. Penelusuran kata kunci (keyword searching). Penelurusan dengan

menggunakan kata kunci (keyword) tertentu sebagai query. Kata kunci

bisa berubah istilah/kata yang dirumuskan secara bebas atau kata/istilah

baku/standar.

3. Penelusuran terbatas (limited searching). Penelusuran dengan

melakukan pembatasan kepada ruas data tertentu, pembatasan database

tertentu, pembatasan tahun, tertentu, pembatasan bahasa, negara, dan

sebagainya.

2.3. Kelebihan OPAC (Online Public Access Catalog)

Menurut Hermanto (2007:1) OPAC memiliki keuntungan, yaitu :

1. Penelusuran informasi dapat dilakukan secara cepat dan tepat.

2. Penelusuran dapat dilakukan di mana saja tidak harus datang ke

perpustakaan dengan catatan sudah online ke internet.

3. Menghemat waktu dan tenaga.

4. Pengguna dapat mengetahui keberadaan koleksi dan status koleksi

apakah sedang dipinjam atau tidak.

5. Pengguna mendapatkan peluang lebih banyak dalma menelusuri bahan

pustaka.

3. KAJIAN TENTANG OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOG)

3.1. Analisis Sistem

Adapun tahapan kegiatan yang dilakukan pada pembuatan katalog dan

pencarian data tugas akhir dapat dilihat pada gambar berikut:

Gambar 3.1 Prosedur Pembuatan Katalog Tugas Akhir



54

Gambar3.2. Prosedur Pencarian Laporan Tugas Akhir

Berkaitan dengan kegiatan bisnisnya, maka akan data dan entitas yang

dikelola oleh aplikasi OPAC pada perpustakaan OPAC yakni seperti terlihat pada

gambar berikut:

Gambar 3.3. Bisnis Objek Model Katalog Tugas Akhir

3.2. Perancangan Sistem

3.2.1. Use Case Diagram

Diagram use case adalah gambaran secara grafis dari beberapa atau semua

actor, use case, dan interaksi diantara komponen-komponen tersebut yang

memperkenalkan suatu sistem yang akan dibangun. Diagram ini menunjukkan



55

fungsionalitas suatu sistem atau kelas dan bagaimana sistem tersebut berinteraksi

dengan dunia luar.

Gambar 3.4. Use Case Diagram

3.2.2. Sequence Diagram

Diagram sequence menggambarkan perilaku objek pada use case dengan

mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirmkan dan diterima

antar objek.



56

Gambar 3.5. Sequence Diagram Lihat Katalog Tugas Akhir



57

Gambar 3.6. Sequence Diagram Pencarian Katalog Tugas Akhir

Gambar 3.7. Sequence Diagram Pengaturan Akun



58

Gambar 3.8. Sequence Diagram Kelola Katalog Tugas Akhir



59

Gambar 3.9. Sequence Diagram Kelola Program Studi



60

Gambar 3.10. Sequence Diagram Kelola Topik Penelitian



61

Gambar 3.11. Sequence Diagram Kelola Users



62

Gambar 3.12. Sequence Diagram Kelola Groups



63

Gambar 3.13. Sequence Diagram Kelola Permissions



64

Gambar 3.14. Sequence Diagram Kelola Previleges

Gambar 3.15. Sequence Diagram Cetak Daftar TA

Gambar 3.16. Sequence Diagram Cetak Rekap TA



65

3.2.3. Class Diagram

Diagram kelas atau class diagram menggambarkan struktur sistem dari segi

pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem.

Gambar 3.17. Class Diagram

3.2.4. Perancangan Basis data

Untuk menggambarkan keterhubungan antar tabel dalam sistem, digunakan

diagram relasi seperti pada gambar berikut :



66

Gambar 3.18. Skema Fisikal Basis Data



67

3.2.5. Perancangan Struktur Menu

Gambar 3.19. Perancangan Menu Member

Gambar 3.20. Perancangan Menu Tamu



68

Gambar 3.21. Perancangan Menu Admin

Gambar 3.22. Perancangan Menu Petugas



69

4. KESIMPULAN

Berdasarkan hasil analisis dan perancangan sistem yang telah dilakukan

bisa disimpulkan beberapa hal sebagai berikut:

1. Dengan adanya aplikasi OPAC ini pengunjung perpustakaan menjadi

mudah untuk mengakses katalog judul dan laporan tugas akhir tanpa ha-

rus datang langsung ke perpustakaan.

2. Dengan adanya aplikasi OPAC ini pengunjung perpustakaan menjadi

mudah dalam melakukan penelusuran informasi judul tugas akhir yang

terdapat pada katalog tugas akhir.

3. Dengan adanya aplikasi OPAC ini pengunjung dapat mengakses

laporan tugas akhir yang fisiknya sudah tidak berada di ruang

penyimpanan atau laporan tugas akhir dengan tahun terbit yang sudah

lebih dari 5 tahun kebelakang.

4. Dengan adanya aplikasi OPAC ini petugas perpustakaan menjadi

mudah untuk merekapitulasi data laporan tugas akhir yang terdapat

pada perpustakaan.



70

REFERENSI

Hermanto, Bambang. 2010. Penelusuran Bahan Pustaka Melaui OPAC. [Online].Tersedia di http://pustaka.uns.ac.id/?menu=news&option=detail&nid=245(10 Februari 2014)

Saputra, Agus. 2011. Trik Kolaborasi Codeigniter & JQuery. Yogyakarta :Lokomedia.

Siregar, A. Ridwan. 2008. Katalog Perpustakaan : Manajemen PerpustakaanPerguruan Tinggi. Medan : UPT Perpustakaan USU.

Kusmayadi, Eka dan Etty Andriaty. 2006. Kajian On-line Public AccessCatalogue (OPAC) Dalam Penyebaran Teknologi Pertanian. JurnalPerpustakaan Pertanian, Vol. 15, No. 2. [Online]. Bogor: PusatPerpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian. Tersedia di:http://ftp.pustaka-deptan.go.id/publikasi/pp152065.pdf (10 Februari 2014)

Wahyu, Supriyanto & Muhsin, Ahmad. 2008. Teknologi Informasi Perpustakaan.Yogyakarta: Kanisius.

Wiswakarma, Komang. 2010. 9 Langkah Menjadi Master FrameworkCodeigniter. Yogyakarta : Lokomedia.

Wiswakarma, Komang. 2010. Panduan Lengkap Menguasai Pemrograman CSS.Yogyakarta : Lokomedia.

Yusup, Pawit M. 1995. Pedoman Praktis Mencari Informasi. Bandung: RemajaRosdakarya.

PERANCANGAN APLIKASI OPAC ONLINE PUBLIC...

Documents

Transcript of PERANCANGAN APLIKASI OPAC ONLINE PUBLIC...