PERAN ACCOUNT EXECUTIVE DALAM PRODUKSI JENIS …/Peran... · Kakak tercinta “ Ervina Ayu Puspita...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iii

PERAN ACCOUNT EXECUTIVE DALAM PRODUKSI JENIS IKLAN

BARIS PADA KORAN O DI PT. AKSARA SOLOPOS

Tugas Akhir

Diajukan untuk melengkapi tugas-tugas dan memenuhi

syarat memperoleh Gelar Ahli Madya

Bidang Komunikasi Terapan

Oleh :

Nama : Desyana Dyah Ayu Susanti

NIM : D1309030

Program Studi : Periklanan

PROGRAM DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2012


commit to user

iii

PERSETUJUAN

“PERAN ACCOUNT EXECUTIVE DALAM PRODUKSI JENIS IKLAN

BARIS PADA KORAN O DI PT. AKSARA SOLOPOS”

Disusun Oleh :


NIM : D1309030

Jurusan : Program D III Periklanan

Telah disetujui untuk dipertahankan di hadapan Panitia Ujian Tugas Akhir.

Dosen Pembimbing

Sri Herwindya Baskara Wijaya, S.Sos, M.Si.

NIP. 19820302 2009121 005


commit to user

iii

PENGESAHAN

“PERAN ACCOUNT EXECUTIVE DALAM PRODUKSI JENIS IKLAN

BARIS PADA KORAN O DI PT. AKSARA SOLOPOS”


NIM : D1309030

Tanggal Pengesahan :

Diterima dan disetujui oleh panitia penguji :

Dosen Pembimbing Dosen Penguji

Sri Herwindya Baskara Wijaya, S.Sos, M.Si. Drs. Subagyo,SU.

NIP. 19820302 2009121 005 NIP. 19520917 198003 1 001

Dekan

Prof. Drs. Pawito, Ph.D.

NIP. 19540805 198503 1 002


commit to user

iii

MOTTO

Barang siapa yang memberi kemudahan kepada orang yang sedang mengalami

kesulitan, maka Allah akan memudahkan kepadanya di dunia dan di akherat.

(H. R. Ibnu Majah dari Abu Hurairah)


commit to user

iii

PERSEMBAHAN

Karya Kecil Kupersembahkan ini untuk :

Bapak dan Ibu yang senantiasa sabar dan ikhlas membimbing dan memberikan

segenap kasih sayang yang tulus.

Kakak tercinta “ Ervina Ayu Puspita Sari ” dan adik tersayang “ Rizki Arief

Dharmawan ”, terima kasih selalu memberikan dukungan yang sungguh luar biasa

dan tak ternilai harganya.

Seluruh keluarga besar, dan keponakan-keponakanku yang tercinta.

Teman-teman Advertising B yang selalu bersama mulai dari semester 1 sampai 6 ini,

sukses untuk kalian semua.

Teman-teman HMD yang selalu memberi dukungan, terima kasih banyak.

Rekan panitia Kejarmama 2011, sukses selalu.

Rekan panitia KKM 2012, sukses selalu.


commit to user

iii

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan rahmat

serta hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Media (KKM)

dengan baik dan tepat waktu.

Pokok laporan Kuliah Kerja Media (Magang) dibuat sebagai bentuk

pertanggungjawaban penulis yang telah melaksanakan Kuliah Kerja Media di Koran O

PT.Aksara Solopos untuk memperoleh gelar profesional Ahli Madya (A.Md) di bidang

Komunikasi terapan pada Program Diploma III Jurusan Periklanan Universitas Sebelas Maret

Surakarta (UNS).

Judul yang dipilih dalam laporan Kuliah Kerja Media adalah “Peran Account

Executive Dalam Produksi Jenis Iklan Baris Pada Koran O di PT. AKSARA SOLOPOS”

Judul ini disesuaikan dengan bidang kerja penulis. Pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM)

di Koran O PT.Aksara Solopos dilakukan selama dua bulan terhitung dari tanggal 15

Februari sampai 14 April 2012, yang bertempat di Griya Solopos Jalan Adisucipto190 Solo

57145.

Keberhasilan serta kelancaran dalam penyusunan laporan Kuliah Kerja Media tidak

lepas dari petunjuk, bimbingan serta bantuan dari berbagai pihak, oleh karena itu penulis

mengucapkan terima kasih yang setulus-tulusnya kepada yang terhormat :

1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D. selaku Dekan FISIP UNS yang telah memberikan ijin

untuk melaksanakan Kuliah Kerja Media.


commit to user

iii

2. Bapak Drs.Aryanto Budhy S , M.Si selaku Ketua Program D III Komunikasi Terapan

yang telah memberikan dukungan sepenuhnya dalam melaksanakan kegiatan ini.

3. Bapak Sri Herwindya Baskara Wijaya, S.Sos, M.Si. selaku dosen pembimbing

magang yang telah meluangkan waktunya sehingga penulis dapat menyelesaikan

tugas akhir ini sesuai dengan arahan beliau.

4. Bapak Prof. Dr. H. Sukamdani S.Gitosardjono selaku Pimpinan PT. Aksara Solopos

yang telah memberikan ijin untuk melaksanakan Kuliah Kerja Media di Koran O PT.

Aksara Solopos.

5. Bapak Wahyu Widodo selaku Manajer Iklan atas bimbingan dan bantuan dalam

menyediakan data-data yang diperlukan selama berlangsungnya penyusunan tugas

akhir ini.

6. Ibu Susi Ashari selaku AE iklan Koran Solopos dan Koran O atas bimbingan dan

bantuan dalam memahami serta melakukan secara langsung tugas dari seorang AE

sendiri.

7. Seluruh karyawan PT. Aksara Solopos bagian AE iklan, Promosi , Costumer Service ,

Sirkulasi yang sudah banyak membantu baik secara langsung maupun tidak langsung.

8. Seluruh karyawan Office Boy dan Satpam yang sudah banyak membantu secara

langsung maupun tidak langsung.

9. Keluargaku tercinta semoga selalu diberikan Karunia serta Ridha dari Allah SWT ,

terima kasih atas kasih sayang dan dukungan yang selama ini diberikan semoga kita

sekeluarga berada dalam lindunganNya serta selalu menjadi insan yang selalu

bersyukur atas segala Berkah dan RahmatNya.

10. Segenap dosen-dosen pengajar Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah

membantu segala kelancaran proses penyusunan tugas akhir ini.


commit to user

iii

11. Teman-teman kampus tercinta terutama Periklanan B angkatan 2009,selalu kompak

dan sukses untuk semuanya.

12. Serta pihak-pihak lain yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu. Terima kasih

atas segala sesuatu yang telah diberikan kepada penulis.

Karena kemampuan yang dimiliki penulis amat terbatas , penulis menyadari

bahwa laporan tugas akhir ini masih jauh dari sempurnabaik bentuk maupun isinya.

Untuk itu penulis dengan segala kerendahan hati mengharapkan saran dan kritik yang

bersifat membangun.

Akhir kata penulis berharap semoga tugas akhir ini dapat memberikan manfaat

dan tambahan ilmu pengetahuan bagi penulis khususnya dan pembaca pada

umumnya, semoga Allah senantiasa memberikan RahmatNya pada kita semua, amin.

Surakarta,01 Mei 2012

Penulis

DAFTAR ISI


commit to user

iii

JUDUL.....................................................................................................................................i

PERSETUJUAN......................................................................................................................ii

PENGESAHAN.......................................................................................................................iii

MOTTO....................................................................................................................................iv

PERSEMBAHAN....................................................................................................................v

KATA PENGANTAR.............................................................................................................vi

DAFTAR ISI............................................................................................................................ix

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang...........................................................................................1

B. Tujuan Kuliah Kerja Media.......................................................................6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Periklanan..................................................................................................8

B. Account Executive....................................................................................15

C. Surat Kabar...............................................................................................19

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

A. PT. Aksara Solopos..................................................................................23

B. Sejarah dan Latar Belakang Berdirinya Koran O.....................................31

C. Visi dan Misi Koran O..............................................................................32

D. Kantor Koran O.........................................................................................33

E. Logo Koran O............................................................................................33

F. Gambar Koran O........................................................................................34

G. Halaman dan Rubrikasi Berita.................................................................35


commit to user

iii

H. Profil Pembaca Koran O..........................................................................35

I. Market Share............................................................................................36

J. Ukuran Kolom..........................................................................................37

K. Tarif Iklan Koran O..................................................................................38

L. Data Media...............................................................................................38

M. Strukur Organisasi....................................................................................39

BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Media..............................40

B. Persiapan Kuliah Kerja Media..................................................................40

C. Laporan Mingguan....................................................................................40

D. Permasalahan yang Dihadapi....................................................................44

E. Solusi/Upaya yang Dilakukan...................................................................45

F. Kemajuan yang Didapat............................................................................45

G. Focus of Interest......................................................................................46

H. Permasalahan yang Dihadapi...................................................................60

I. Solusi/Upaya yang Dilakukan..................................................................60

J. Kemajuan yang Didapat..........................................................................61

BAB V PENUTUP.......................................................................................................62

KESIMPULAN DAN SARAN.......................................................................64

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Secara langsung maupun tidak langsung, pada zaman sekarang ini iklan

tidak dapat dipisahkan dari kehidupan dan kegiatan sehari hari. Setiap hari kita

melihat atau mendengar iklan dimana mana. Bahkan ratusan iklan setiap harinya

dapat kita saksikan, kita dengarkan, baik pada saat kita beraktivitas sampai saat

kita menjelang istirahat, kita masih bisa menikmati yang namanya iklan.

Tentang periklanan, Frank Jefkins mengulasnya sebagai berikut :

Periklanan dewasa ini merupakan usaha bisnis yang besar selain

merupakan sebuah industri, periklanan juga merupakan perangkat yang

dipergunakan oleh orang banyak untuk melakukan mempromosikan

produknya. Periklanan melibatkan pembelanjaan dana besar, sehingga

perlu ditangani dengan hati hati dan efisien. Dunia periklanan adalah

bisnis yang dapat dikatakan cukup rumit dalam hal penyampaian pesan

kepada masyarakat luas. Sebuah iklan diharapkan dapat memberi reaksi

atas suatu ide yang disuguhkan dan mengubahnya persepsi mereka tentang

suatu produk atau jasa. Periklanan merupakan pesan-pesan penjualan yang

paling persuasif yang diarahkan kepada calon pembeli yang paling

potensial atas produk barang atau jasa tertentu dengan biaya semurah-

murahnya.1

Sedangkan iklan itu sendiri diartikan sebagai segala bentuk pesan tentang

suatu produk yang disampaikan lewat media, ditujukan kepada sebagian atau

seluruh masyarakat.2Melalui iklan dapat menyampai pesan tentang produk yang

ditawarkan agar seluruh masyarakat mengenal bahkan membeli produk tersebut.

1Frank Jefkins, Periklanan, 3rd edition, (Jakarta:Erlangga, 1994), Hal. 5.

2Rhenald Kasali, Manajemen Periklanan, (Jakarta:Grafiti Pers, 1993), Hal. 24.


commit to user

2

Sebagai salah satu komponen dalam bauran pemasaran iklan memiliki

fungsi sebagai berikut:3

1. Memberikan informasi

Iklan dapat memberikan informasi lebih banyak dari pada lainnya,

baik tentang barang, harga ataupun informasi lain yang mempunyai

nilai kegunaan bagi konsumen.

2. Membujuk dan Mempengaruhi

Perikalanan tidak hanya bersifat memberitahu saja, tetapi juga

bersifat membujuk terutama kepada pembeli-pembeli yang potensial,

dengan menyatakan bahwa suatu produk akan lebih baik dari pada

yang lain.

3. Menciptakan kesan ( image )

Melalui sebuah iklan, orang akan mempunyai kesan tertentu

tentang apa yang diiklankan. Dari segi lain, periklanan juga dapat

menciptakan kesan kepada masyarakat untuk melakukan pembelian

secara rasional dan ekonomis.

4. Memuaskan keinginan

Sebelum memilih dan membeli produk, kadang-kadang orang ingin

diberitahu terlebih dahulu. Seperti : harga, keuntungan apabila

memakainya, kandungan yang terdapat didalamnya.

3Basu Swastha, Azas-Azas Manajemen, (Yogyakarta:Erlangga, 1997), Hal. 617.


commit to user

3

5. Periklanan merupakan alat komunikasi

Periklanan adalah suatu alat untuk membuka komunikasi dua arah

atau lebih, sehingga keinginan meraka dapat terpenuhi dengan cara

efisien dan efektif.

Pada dasarnya periklanan sudah sejak lama digunakan sebagai media

untuk menginformasikan kebutuhan membeli maupun menjual berbagai produk

barang atau jasa. Oleh sebab itu periklanan sering digunakan sebagai tolak ukur

maupun cerminan karakter, kemajuan ekonomi dan tingkat kemakmuran

masyarakat. Hal ini dapat dilihat dari tingkat kecanggihan penyajian iklan di

negara-negara yang sudah maju dengan negara berkembang dan sejauh mana

bangsa yang bersangkutan telah mampu menggunakan fungsi-fungsi iklan

tersebut. Dilihat secara fungsi maupun definisinya, maka tidaklah mengherankan

jika banyak produsen yang memilih periklanan sebagai alat untuk

mempromosikan produknya secara efektif dan efisien. Ditambah lagidengan

maraknya media yang tentunya disuguhkan dengan berbagi bentuk, baik itu above

the line (televisi, radio, surat kabar dan sebagainya ) maupun Below the line (

Poster, Billboard, dan lain-lainnya).

Mengenai antusias terhadap iklan, Alexander Hermawan menjelaskannya sebagai

berikut :

Di Indonesia sendiri, saat ini masyarakat tengah menunjukan sifat

antusiasnya dalam mengahadapi iklan. Oleh sebab itu, tidaklah heran

apabila kita sering menjumpai ragam bentukiklan , baik itu pada televisi,

radio, surat kabar, internet maupun media luar ruang lainnya, seperti

billboard, baliho, neon box, spanduk, dan lainlainnya.Tanpa kita sadari

tubuh manusia pun pada saat ini dijadikan media untuk beriklan baik


commit to user

4

secara tidak langsung, hal ini terlihat dari baju, celana,sepatu, topi, tas, jam

tangan, maupun handphone yang digunakan mesti ada merek suatu produk

tertentu. Alasan orang beriklan adalah untuk memperkenalkan produknya,

membuka dan memupuk pasaran baru, memelihara loyalitas konsumen,

mempengaruhi keputusan pembeli, menunjang usaha penjualan,

menghadapi dan mengatasi kompetisi, menginformasikan siapa yang

memproduksi dan dimana dapat diperoleh, mendukung usaha berpromosi

dan servis, menciptakan raising demand (arus permintaan yang deras) dan

mengusahakan stabilitas produk.4

Produsen tidak hanya dituntut mampu menghasilkan produk yang bagus

dan sesuai dengan keinginan serta kebutuhan konsumen, menetapkan harga yang

terjangkau oleh konsumen tetapi yang paling penting adalah bagaimana produsen

mampu mengkomunikasikan produk kepada target sasarannya. Sehingga disinilah

produsen membutuhkan kegiatan advertising yang merupakan bagian dari

promotion mix ( bauran promosi ) sebagai alat komunikasi sebagai proses

pemasaran barang ataupun jasa agar keberadaannya dipasar diketahui dan disadari

masyarakat. Pengetahuan, kepercayaan dan loyalitas konsumen dapat diperoleh

dengan menjalankan program periklanan secara konsisten.

Iklan dihasilkan dari suatu perencanaan yang berdasarkan data-data

produk yang telah diolah dan siap untuk diiklankan, sehingga dari hal-hal tersebut

dapat terciptakan iklan yang bersifat informatif, menarik perhatian, persuasif,

ditampilkan pada media yang tepat serta waktu yang tepat dan tentunya tepat pada

sasaran. Pengiklan tentunya mengalami kesulitan apabila harus bekerja sendiri

untuk menyatukan semua elemen iklan, untuk itu perlu adanya kerja sama yang

dilakukan antara pengiklan dengan biro iklan. Disini fungsi biro iklan adalah

mewakili pengiklan dalam melaksanakan program periklanan, dimulai dari tahap 4Alexander Hermawan, Periklanan Sebuah PenghantarDasar, (Jakarta:Matari Advertising Library, 1997),

Hal. 18.


commit to user

5

perancanan, menciptakan serta menyiapkcan dan menempatkan iklan ke berbagi

media yang tepat, sekaligus melakukan monitoring dan evaluasi terhadap iklan.

Kegiatan promosi periklanan dengan tujuan membangun awareness dan

meningkatkan penjualan produk ( Persuade Dan Motive ). Dengan keberadaan

dunia periklanan yang sudah lama dalam dunia usaha ini, tentunya perlu

pemahaman dan pengertian yang cukup tinggi untuk menangani semua

permintaan.

Client Sevice Deprtement yang menjadi barisan terdepan pada sebuah biro

iklan yang tugasnya dilaksanakan account executive , sebab account executive

inilah yang pertama kali ketemu dan bernegosiasi dengan klien, menjadikan

patner bisnis klien serta menangani semua permintaan yang nantinya akan dibawa

kedalam biro iklan. account executive harus sering berhubungan dengan klien

dalam pembuatan kreatif iklan.

Seorang account executive yang baik harus dapat menguasai prinsip „

PODCC‟ yaitu planning, organizing, directing, coordinating dan controlling.

Semakin besar klien yang dihadapi, pengetetahuan, keterampilan dan sikap

account executive harus mampu menyimbangkan, begitupula sebaliknya, bila

mendapatkan klien lebih kecil account executive harus mampu mengatasinya juga.

Untuk selalu kondisi siap dan mampu melayani klien dengan baik, seorang

account executive harus terus berkembang dan mau belajar tanpa henti (process of

learning ).


commit to user

6

Dalam Kuliah Kerja Media kali ini di koran O PT. Aksara Solopos sebagai

AE (Account Executive). Posisi tersebut dipilih karena ingin lebih menggali

potensi diri dalam bidang khususnya AE. Bidang account executive dalam

pembelajaran periklanan diberikan sebagai pelengkap materi, dalam periklanan

peran AE dibutuhkan sehingga diberikan saat materi berlangsung selama ini. Pada

khususnya seorang AE dalam media cetak memiliki peran yang hampir sama

dengan peran AE pada umumnya yakni Membuat rencana program promosi,

beserta implementasi dan evaluasi, untuk menunjang penjualan. Maka dari itu

dalam Kuliah Kerja Media kali ini diberi tanggung jawab sesuai tugas AE yang

telah disebutkan diatas.

Dalam hal ini seorang AE dalam Kuliah Kerja Media memiliki tugas yang

sama dengan AE tetap yang sudah bekerja dalam perusahaan tersebut. Hal ini

menjadikan pengalaman kerja nyata yang memberikan pengembangan potensi diri

dalam bidang AE sebuah periklanan serta proses belajar untuk menggali potensi

yang lebih banyak lagi.

B. Tujuan Kuliah Kerja Media

1. Tujuan Khusus:

a. Kuliah Kerja Media (magang) tersebut dilaksanakan dengan

tujuanagar mahasiswa mengetahui gambaran nyata tentang dunia

kerjadan mempunyai kesempatan untuk menerapkan dan

mengembangkan semua pengetahuannya di bidang periklanan sesuai

dengan bakat, minat, serta kemampuan, yang telah didapat selama


commit to user

7

mengikuti perkuliahan, dengan demikian mahasiswa bisa

membandingkan antara teori yang didapat sewaktu perkuliahan dan

kenyataan atau di dunia kerja yang sebenarnya.

b. Untuk mengetahui secara langsung proses kegiatan didalam suatu

perusahaan.

2. Tujuan Umum:

a. Pelaksanaan Kuliah Kerja Media sebagai salah satu syarat untuk

memperoleh gelar Ahli Madya (AMd) dibidang komunikasi pada

program Diploma III jurusan Advertising Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

b. Untuk dapat menambah pengetahuan tentang tugas account executive

(AE) didalam suatu perusahaan serta untuk menambah wawasan

sehingga dapat menjadi menjadi tenaga kerja yang trampil dan

profesional.


commit to user

8

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A . Periklanan

1 . Definisi Periklanan

Pemasaran melihat iklan sebagai bagian dari strategi promosi

secara keseluruhan. Periklanan atau Advertising mengundang banyak

interpretasi bagi orang awam. Banyak definisi-definisi yang dibuat

untuk Periklanan, tapi inti dari definisi definisi tersebut adalah sama,

bahwa Periklanan adalah suatu alat pemasaran. Bidang gerak sebagai

alat pemasaran adalah komunikasi massa yang meliputi penyiapan,

perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan penyampaian iklan.

Beberapa definisi iklan adalah sebagai berikut :

1.) Menurut Warren J. Keegan, iklan adalah segala bentuk

penyajian informasi dan promosi secara tidak langsung yang

dilakukan oleh sponsor untuk menawarkan ide, barang, atau

jasa.5

2.) Iklan adalah segala bentuk pesan tentang suatu produk

disampaikan melalui suatu media dibiayai oleh pemrakarsa

yang dikenal, serta ditujukan kepada sebagian atau seluruh

masyarakat.6

5Machfoedz, Mahmu, Pengantar Pemasaran Modern, (Yogyakarta:Akademi Manajemen

Perusahaan YKPN, 2005), Hal.134. 6Keegan, Warren J. 2005, Global Marketing 4th. Dikutip dari situs http://bertzbox87.blogspot.com/, jumat, 13

April 2012, pukul 08:30.

http://bertzbox87.blogspot.com/


commit to user

9

2. Fungsi Periklanan

Fungsi periklanan dapat digolongkan berdasarkan sasarannya,

Fungsi-fungsi tersebut antaralain :

a . Informing

Periklanan membuat konsumen sadar (aware) akan produk-

produkbaru, menginformasikan berbagai fitur dan manfaat

merek, serta memfasilitasi penciptaan citra merek yang positif.

Dengan fungsi tersebut, periklanan akan meningkatkan jumlah

permintaan.

b . Persuading

Iklan yang efektif akan mampu mempersuasi (membujuk)

pelanggan untuk mencoba produk/jasa yang diiklankan.

c . Reminding

Iklan menjaga agar merek perusahaan tetap segar dalam

ingatan konsumen.

d . Adding value

Ada tiga cara mendasar di mana perusahaan bisa memberi

nilai tambah bagi penawaran-penawaran, yaitu inovasi,

penyempurnaan kualitas, atau mengubah persepsi konsumen.

Periklanan memberi nilai tambah pada merek dengan

mempengaruhi persepsi konsumen.


commit to user

10

e . Bantuan untuk Upaya Lain Perusahaan

Peran utama periklanan adalah sebagai pendamping yang

memfasilitasi upaya-upaya lain dari perusahaan dalam proses

komunikasi pemasaran. Sebagai contoh, alat komunikasi untuk

meluncurkan promosi-promosi penjualan seperti kupon-kupon

dan undian serta upaya penarikan perhatian berbagai alat

promosi penjualan tersebut.7

3 . Jenis Iklan

Secara garis besar iklan dapat digolongkan menjadi

beberapa kategori8:

1.) Iklan Konsumen

Ada dua macam barang yang umum dibeli oleh masyarakat :

a. Barang Konsumen (Consumer Goods), seperti bahan

makanan, samphoo, sabun, dll.

b. Barang Tahan Lama (Durable Goods), seperti bangunan

tinggal, mobil, perhiasan.

2.) Iklan Bisnis ke Bisnis Lain atau Iklan Antarbisnis

Tujuannya barang-barang dan jasa non-konsumen, artinya

baik pemasang maupun sasaran iklan sama-sama perusahaan.

Produk-produk yang dijalankan adalah barang antara yang

diolah menjadi unsur produksi.

7Shimp, Terence. A, Periklanan Promosi, (Jakarta:Erlangga, 2003), Hal 35

8Frank Jefkins, Periklanan, 4rd edition, (Jakarta:Erlangga, 1995), Hal.26.


commit to user

11

3.) Iklan Perdagangan

Iklan ini ditujukan kepada kalangan distributor, pedagang

kuakan besar, para agen, eksportir/importir dan para pedagang

besar dan kecil. Barang-barang yang diiklankan adalah barang-

barang yang untuk dijual kembali.

4.) Iklan Eceran

Contoh iklan ini adalah iklan-iklan yang dilancarkan oleh

pasar swalayan atau toserba berukuran besar. Iklan ini dibuat

dan disebarluaskan oleh pihak pemasok atau perusahaan/pabrik

pembuat produk, dan iklan itu ditempatkan di semua lokasi.

5.) Iklan Keuangan

Iklan ini merupakan iklan-iklan untuk bank, jasa tabungan,

asuransi dan investasi.

6.) Iklan Rekruitmen

Iklan jenis ini bertujuan merekrut calon pegawai dan

bentuknya antara lain iklan kolom yang menjanjikan

kerahasiaan pelamar.

Dilihat dari bentuknya, iklan pada penerbitan surat kabar atau

majalah dibagi menjadi tiga bentuk, yakni iklan display, iklan baris dan

iklan pariwara atau advertorial. Berikut penjelasan dari iklan display,

iklan baris dan iklan pariwara atau advertorial.


commit to user

12

a. Iklan display

Iklan display adalah iklan yang terdiri dari gabungan antara

huruf dan gambar. Ukuran yang digunakan yakni

milimeter/kolom. Milimeter dihitung dari ujung bagian atas

iklan ke bagian bawah iklan, sedangkan kolom dihitung dari

ujung kiri iklan ke ujung kanan menurut kolom yang tersedia

pada surat kabar atau majalah.

b. Iklan Baris

Iklan Baris adalah iklan yang terdiri dari baris huruf-huruf.

Harga iklan baris ditentukan bukan berdasarkan jumlah “kata”

dalam iklan, melainkan menurut jumlah baris dalam kolom surat

kabar atau majalah. Tarif yang ada berbeda-beda, sesuai dengan

tiap penerbit, hal tersebut biasanya di hitung berdasarkan besar

dari oplah surat kabar itu.

c. Iklan Pariwara atau Advertorial

Iklan Pariwara atau Advertorial adalah iklan yang memuat

tentang berita atau artikel. Dalam Iklan pariwara hampir sama

dengan iklan display yakni sama-sama menggunakan ukuran

milimeter/kolom.

4 . Strategi Periklanan

Pesan periklanan bisa dikembangkan dalam gaya ad hoc (khusus)

tanpa banyak pemikiran macam-macam sebelumnya, atau bisa

diciptakan secara sistematis. Strategi periklanan (advertising strategy)


commit to user

13

adalah apa yang dikatakan pengiklan tentang merek yang diiklankan.

Strategy ini adalah formulasi suatu pesan periklanan yang

mengkomunikasikan keuntungan utama dari merek atau bagaimana

merek tersebut bisa memecahkan masalah konsumen.9

Formulasi strategi periklanan mensyaratkan pengiklan untuk

mengupayakan langkah-langkah formal berikut ini, yang disebut

program lima langkah :

a . Menspesifikasikan fakta kunci

b . Menyatakan tujuan komunikasi

c . Menyatakan masalah pemasaran utama

d . Mengimplementasikan strategi pesan yang kreatif

e . Membangun persyaratan arus perintah korporat/divisional

Strategi periklanan melibatkan empat aktivitas utama10

:

1.) Menetapkan Tujuan Periklanan.

Tujuan Periklanan adalah tujuan-tujuan yang diupayakan

untuk dicapai oleh periklanan. Penyusunan tujuan periklanan

yang baik merupakan tugas paling sulit dari manajemen

periklanan. Tujuan-tujuan yang baik menetapkan standar

perbandingan yang bersifat kuantitatif dan pasti terhadap apa

yang akan diharapkan yang hendak dicapai oleh suatu iklan,

9Schultz dan Tannenbaum, Essentials of Advertising Strategy, 2nd edition, (Natl Textbook Co Trade, 1988),

Hal. 144. 10

Terence A. Shamp, Periklanan Promosi Aspek Tambahan Komunikasi Pemasaran Terpadu, edisi kelima,

(Jakarta:Erlangga, 2003), Hal. 45.


commit to user

14

kemudian standar-standar tersebut untuk menentukan apakah

periklanan sudah mencapai tujuan.

2.) Memformulasikan Anggaran.

Pertimbangan utama yang mendasari penentuan anggaran

iklan adalah tujuan yang hendak dicapai oleh iklan tersebut.

Jadi besarnya anggaran harus mengikuti tujuan spesifik yang

ditetapkan untuk periklanan. Tujuan yang ambisius

memerlukan anggaran iklan yang lebih besar lagi.

3.) Menciptakan Pesan-Pesan Iklan.

Pada dasarnya pengiklan menitik beratkan proses persuasi

mereka pada dua hal, yaitu11

:

a. Persuasi berdasarkan Emosi

b. Persuasi berdasarkan pesan

5 . Manajemen Periklanan

Iklan adalah bagian dari bauran promosi (promotion mix) dan

bauran promosi adalah bagian pemasaran (marketing mix). Secara

sederhana iklan didefinisikan sebagai pesan yang menawarkan suatu

produk yang ditujukan kepada masyarakat lewat suatu media. Namun

demikian, untuk membedakannya dengan pengumuman biasa, iklan

diarahkan untuk membujuk oran supaya membeli, seperti yang

dikatakan oleh Frank Jefkins:12

advertising aims to pursuade people to

buy. Dan sebagai bagian dari bauran pemasaran, bersama-sama dengan

11

Ibid. 12

Frank F. Jefkins,Introduction to Marketing, Advertising and Public Relations (London:Macmillan Press

Ltd.,1982), Hal.111.


commit to user

15

komponen lainnya dalam bauran promosi (personal selling, promosi

penjualan, dan publisitas) iklan bagaikan salah satu dari empat buah

roda mobil.

6 . Tujuan Periklanan

Tujuan dari periklanan adalah sebagai sarana jaringan dan

frekuensi melalui media massa dan menambah nilai barang terhadap

produk (goods). Periklanan juga dapat digunakan untuk pendorong

penjualan atau untuk menarik konsumen dengan menyediakan bahan

dan literature pendorong penjualan yang sesuai dengan kampanye

penjualan.

Pada masa sekarang ini iklan menjadi bagian yang tak terpisahkan,

umumnya orang membeli suatu produk yang mereka ketahui dari iklan.

Walaupun mereka mendapatkan informasi dan manfaat dari iklan,

mereka sering kali mengeluh bahwa iklan-iklan itu sebenarnya tak perlu

ada atau bahkan merupakan pemborosan karena harga barang akan

lebih murah seandainya perusahaan pembuatnya tidak memasang iklan.

Tapi menurut perusahaan, iklan merupakan faktor penting dari

kegiatan pemasaran, berikut ini faktor-faktor yang mengapa iklan itu

penting13

:

a . Periklanan sering digunakan untuk mencoba meningkatkan

penjualan sebuah produk atau digunakan sebagai pelayanan

terhadap konsumen.

13

Sean Brierley, The Advertising Handbook, 2 edition (Routledge, 1995), Hal. 210.


commit to user

16

b . Selain itu periklanan dapat menambah image dari produsen itu

sendiri bahwa produsen itu bonafit dan dapat dipercaya.

c . Bahwa iklan dapat mengubah tingkah laku khalayak.

B .Account Executive

1 . Definisi Account Executive

Account Executive (AE) adalah orang yang ditunjuk oleh

perusahaan jasa periklanan sebagai petugas penghubung (liason officer)

dalam melayani klien. Ia memberikan saran-saran untuk klien yang

ditanganinya dan mempelajari tuntutan yang dikehendaki klien terhadap

iklannya. Dalam biro iklan, klien disebut account. Seorang AE bukanlah

seorang sales representatives dalam arti mengejar tawaran atau order baru

klien, atau menawarkan jasa perusahaannya. Apabila hal itu terjadi, tugas

utama seorang AE adalah berlaku sebagai client service executive. Istilah

baru untuk AE adalah account superviser, client executive, atau

representative.

Account Executive dapat dikatakan sebagai mata rantai antara agen

periklanan dan kliennya,dengan fungsinya untuk melayani klien secara

efisien untuk mempertahankan dan meningkatakan keuntungan. account

executive harus memiliki keterampilan kuat dalam menulis, melakukan

presentasi, berbicara dan menguasai bidang pemasaran dan aspek

periklanan serta selalu mengikuti pasar dan kecenderungan konsumen.14

14

Courtland L Bovee & William F Arens, Contemporary Advertising, 4 th Edition, (Richard D Irwin, Inc

1986), Hal. 108.


commit to user

17

2 . Peran Account Executive

Account Executive selain itu juga dituntut memahami konsep-

konsep pemasaran yang berlaku, khususnya dalam hal perencanaan,

penyiapan, pelaksanaan dan pengawasan. Selain itu seseorang account

executive diharap dapat mencari suatu jalan baru atau pencerahan untuk

dapat memasarkan produk dan mengatasi ancaman-ancaman dari

pesaing produk klien. Secara umum tugas dan tanggung jawab seorang

account executive adalah sebagai berikut :15

a . Mempunyai daya nalar yang tinggi

Seorang account executive dituntut untuk memiliki daya

tangkap yang tinggi dan kemampuan cepat tanggap dalam

berbagai hal.

b . Mempunyai pengetahuan umum yang luas

Bekal utama dari seorang account executive, harus gemar

dan banyak membaca.

c . Mempunyai nalar usaha yang kuat

Seorang account executive harus mempunyai daya tangkap

yang kuat dalam membaca setiap peluang usaha.

d . Mampu berkomunukasi baik lisan maupun tertulis

Komunikasi yang baik merupakan modal dasar yang harus

dimiliki oleh seorang account executive, baik lisan maupun

tertulis.

15 Wimpi Kusumowidagdo,Bina Usaha (Account Handling) Sebuah Pendalaman Usaha Periklanan, Makalah

Seminar Pendidikan Praktis Periklanan UGM


commit to user

18

e . Mempunyai tingkat sosialisasi yang luas

Seorang account executive harus dapat membaur dengan

masyarakat luas, dan mampu bersosialisasi dengan lingkungan

yang berbeda.

f . Memahami dasar-dasarpemasaran

Seorang account executive harus dapat mengerti konsep

pemasaran, sebab nantinya seorang account executive harus

mengetahui bisnis kliennya dan dituntut agar bisa

mengembangkan bisnis kliennya.

g . Senang akan pekerjaannya

Seorang account executive harus mengetahui dan mengenal

pekerjaannya, segala sesuatu yang berhubungan dengan

pekerjaan jangan terlebih dulu di anggap sebagai beban, tetapi

dianggap sebagai sesuatu yang harus di selesaikan.

h . Displin dalam waktu

Tepat waktu dan dapat menggunakan waktu dengan efisien

dan sebaik mungkin.

i . Dapat memahami kehidupan sosial dan budaya

Peka terhadap lingkungan dimana dia berada, dapat

membaca watak dan karakter setiap orang, serta dapat

menempatkan diri dan cepat menyesuaikan diri dengan

lingkungan dan budaya dimana dia ada, ini merupakan hal

yang harus diperhatikan oleh seorang account executive.


commit to user

19

Seorang account executive adalah penghubung antara klien dengan

sebuah biro iklan, apabila klien ingin beriklan.

Tugas-tugas account executive adalah sebagai berikut :

1.) Mencari Klien

Tugas utama dari seorang AE adalah mencari klien. Cara

yang digunakan oleh seorang AE dalam mencari klien berbeda

satu sama lain. Ada yang aktif langsung mendatangi klien, ada

juga yang dengan menelpon terlebih dahulu untuk membuat

janji terlebih dahulu.

2.) Bernegoisasi dengan Klien.

Peran AE adalah seorang Negoisator. Semakin pintar dalam

bernegoisasi semakin besar kemungkinan klien terbujuk

memasang iklan.

3.) Menulis Materi Iklan.

Setelah bernegoisasi dengan klien dan kedua belah pihak

setuju dengan tawaran yang diberikan oleh keduanya, proses

selanjutnya adalah menulis materi iklan yang akan diiklankan.

C . Surat Kabar

1 . Pengertian Surat Kabar

Menurut penulis Surat kabar merupakan bentuk media

penyampaian pesan kepada khalayak, pers atau surat kabar sama

pentingnya dengan media-media komunikasi yang lain seperti televisi,


commit to user

20

radio, ataupun media luar ruang. Perbedaan antara media pers dengan

media komunikasi yang lainnya adalah koran atau majalah memberikan

laporan terperinci yang dapat dibaca berulang-ulang dan kapan saja jika

dibutuhkan.

Di Indonesia budaya baca belum terlalu memasyarakatkan, surat

kabar merupakan media utama yang banyak digunakan dalam

periklanan di Indonesia, Hal ini disebabkan oleh beberapa faktor

seperti:

a . Jangkauan distribusi surat kabar tidak dibatasi

b . Jangkauan media lainnya, radio, dan televisi, dibatasi

c . Harga satuan surat kabar murah dan dapat dibeli eceran

Memang surat kabar tidak dapat memasuki tempat-tempat terpencil

yang mengalami maslah transportasi dan tidak mengakarnya kebiasaan

membaca. Namun secara makro surat kabar dapat hadir hampir di

seluruh kota besar di seluruh Indonesia, dan menemui sasaran iklan

pada umumnya, yakni mereka yang memiliki daya beli.

Perkembangan menunjukan bahwa munculnya “koran masuk

desa”, yang dikoordinasi oleh koran-koran lokal setempat, mulai

menunjukkan hasil. Masyarakat di pedesaan, khususnya di Pulau Jawa,

sudah mulai terbiasa membaca. Ini adalah pasar potensial bagi koran-

koran lokal atau regional pada masa mendatang.16

16

Rhenald khasali, Manajemen Periklanan, (Pustaka Utama Grafiti, 1995),Hal. 100.


commit to user

21

2 . Struktur Surat Kabar

Surat kabar dapat diklasifikasikan menurut frekuensi penerbitan,

ukuran, sirkulasi, format isi, dan kelas sosial pembacanya.

a . Frekuensi Penerbitan

Berdasarkan frekuensi penerbitannya, surat kabar umumnya

dibedakan atas surat kabar harian dan mingguan. Namun

demikian, menurut data yang dihimpun oleh Persatuan

Perusahaan Periklanan Indonesia,17

di Indonesia frekuensi

penerbitan surat kabar dibedakan atas 6 jenis :

Tabel 1

Frekuensi Penerbitan Surat Kabar di Indonesia

FREKUENSI

1985

1986

1987

1988

1989

7 x seminggu 32 37 46 60 62

6 x seminggu 18 14 9 - -

3 x seminggu 6 3 5 - -

2 x seminggu 10 8 7 - -

1 x seminggu 84 69 78 89 94

2 x seminggu 13 16 3 - -

Sumber : Renald Khasali, Manejemen Periklanan, 1995

17

Ramanuj Majumdar, Media Scene, edisi kelima,(Jakarta:Sumber ilmu, 1989/1990), Hal. 69.


commit to user

22

b . Ukuran

Umumnya dikenal 2 macam jenis surat kabar, yakni tabloid

dan standar (broadsheet).18

1.) Surat kabar tabloid terdiri dari lima atau enam kolom

yang masing-masing memiliki lebar sekitar 2 inci (5

cm) dan panjang dari atas ke bawah sekitar 14 inci (35

cm).

2.) Bentuk standar (broadsheet) memiliki ukuran dua kali

lipat ukuran tabloid dengan delapan atau sembilan

kolom ke samping. Namun demikian, untuk

kepentingan pragmatis dan estetika, banyak koran

standar yang mengurangi jumlah kolomnya menjadi

hanya 6 kolom.

c . Sirkulasi

Dalam banyak hal, surat kabar adalah media komunikasi

yang menjangkau khalayak regional, nasional, maupun lokal.

Orang-orang surat kabar menggunakan kata sirkulasi untuk

menjelaskan jumlah surat kabar yang terjual.

18

Ibid. Hal 102


commit to user

23

d . Format Isi

Format pers kala itu adalah format partai. Dan sebagai

media iklan kala itu, harus diperhatikan pasar menurut masing-

masing kelompok politik.19

Berkenaan dengan format isi surat

kabar ini, perlu diperhatikan juga rubrik-rubrik yang menjadi

kekuatan suatu media dengan tingkat popularitas tertentu yang

dapat dibandingkan dengan rubrik sejenis di media lainnya.

e . Kelas Sosial Budaya

Dilihat dari kelas sosial pembacanya, surat kabar dibedakan

menjadi 2 jenis, yakni :20

1.) High Brow Newspaper (Quality), yakni koran-koran

untuk golongan masyarakat menengah ke atas.

2.) Boulevard (Popular) Newspaper, yakni koran-koran

untuk golongan masyarakat menengah ke bawah.

19

Dahulu ada ketentuan bahwa setiap surat kabar harus berada di bawah partai politik (SK Menpen No.

112/SK/M/1965). 20

P. Suroso, Masalah Peningkatan Oplag Surat Kabar Ibukota (Skripsi Fakultas Ekonomi Universitas

Indonesia, 1969), Hal. 6.


commit to user

24

BAB III

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

A. PT. Aksara Solopos

1. Sejarah PT. Aksara Solopos21

PT. Aksara Solopos adalah perusahaan penerbitan yang berkantor

di Griya SOLOPOS Jl. Adisucipto 190 Solo yang menerbitkan surat

kabar umum Solopos. PT. Aksara Solopos sendiri merupakan anak

perusahaan dari surat kabar harian Bisnis Indonesia yang berkantor di

Jakarta, Indonesia. Pada 19 September 1997, di bawah payung PT

Aksara Solopos, lahir Harian Umum SOLOPOS yang hanya dalam

tempo satu tahun bisa mencapai titik impas. Pada ulang tahunnya yang

kedelapan, SOLOPOS yang berkantor di Griya Solopos, Jl. Adisucipto

190 Solo 57145, itu sudah menjadi kelompok usaha tersendiri dengan

membawahi unit usaha percetakan koran PT Solo Grafika Utama, dan

Radio SOLOPOS FM. Dan seiring berjalannya waktu PT. Aksara

Solopos semakin berkembang hingga sekarang dengan adanya

SOLOPOS,Solo Pro Event Organizer and Marketing service, Solopos

FM, Percetakan PT SOLO GRAFIKA UTAMA, dan Koran O

(Peristiwa Terkini).

21

ASP, 2012, Profile Perusahaan, Dikutip dari situs www.solopos.com,selasa, 1 Mei 2012, pukul15:30.

http://www.solopos.com/


commit to user

25

Surat kabar Harian Umum SOLOPOS diluncurkan pada 19

September 1997, setelah melakukan persiapan intensif selama 6 bulan

dinilai cukup memadai. Persiapan dari sumber daya manusia (SDM)

sampai persiapan mencetak koran. Pelatihan untuk tenaga profesional di

bidang wartawan (reporter) dimulai awal April 1997. Selama satu bulan

mereka dididik oleh para praktisi dan akademisi jurnalistik dari LP3Y

(Lembaga Penelitian, Pendidikan dan Penerbitan Yogyakarta). Dengan

dukungan 80 personel,karyawan mulai bekerja pada 1 Mei 1997 dan

SOLOPOS pun siap mengunjungi pembacanya. Catatan di Bagian

Sirkulasi mengungkapkan pada tahap pertama SOLOPOS mencetak

sekitar 10.000 eksemplar diedarkan di wilayah Surakarta dan sekitarnya

serta beberapa kota di Jateng. Dan pada tahun pertama SOLOPOS telah

dapat mencetak Koran 30.000-an eksemplar per hari. Persiapan

penerbitan SOLOPOS telah dilakukan sejak tanggal 13 April 1997 dan

diintensifkan lagi setelah Surat Izin Usaha Penerbitan Pers (SIUPP)

turun pada tanggal 12 Agustus 1997. Dalam SIUPP disebutkan

SOLOPOS terbit 7 kali seminggu namun edisi Minggu baru terbit

pertama kali pada tanggal 28 Juni 1998.

Berbeda dengan koran-koran di daerah lain yang umumnya

mengklaim sebagai koran nasional yang terbit di daerah, SOLOPOS

justru menempatkan diri sebagai koran daerah yang terbit di daerah.

Pasalnya koran ini ingin menjadi besar di daerah bersama dengan kian

meningkatnya dinamika masyarakat di wilayah eks Karesindenan


commit to user

26

Surakarta yang bakal menjadi kota internasional.Para pemegang saham

koran yang sejak awal sudah menetapkan diri sebagai community based

news paper (Koran berbasis komunitas) ini, terdiri dari Sukamdani

Sahid Gitosardjono sebagai Presiden Komisaris dan para komisaris di

antaranya Ciputra, Subronto Laras dsb. Pada awal pendiriannya, jajaran

direksi terdiri Presiden Direktur Lukman setiawan, Direktur Produksi

Banjar Chaeruddin, Direktur Keuangan Lulu Terianto dan Direktur

Umum dan SDM Hariyadi B. Sukamdani.

Pada awal penerbitannya, pengelolaan sehari-hari, SOLOPOS

dikendalikan oleh Sukamdani Sahid Gitosardjono sebagai Pemimpin

Umum, Pemimpin Redaksi dijabat oleh Danie H Soe‟oed dan

Pemimpin Perusahaan dijabat oleh Bambang Natur Rahadi. Pemilihan

Solo sebagai basis terbit SOLOPOS, seperti dikemukakan Sukamdani

dilandasi oleh pertimbangan ekonomis dan historis. Solo dalam tempo

tidak lama bakal menjadi pusat pertumbuhan ekonomi menarik-dalam

kaitannya dengan pengembangan pusat pertumbuhan ekonomi

Yogyakarta-Solo-Semarang (Joglosemar). Sedangkan secara historis,

Solo dikenal sebagai cikal bakalnya pertumbuhan pers nasional, namun

hingga kini tidak satupun surat kabar harian yang tersisa. Sehingga

koran-koran dari luar kota saja, seperti Semarang, Yogyakarta,

Surabaya dan Jakarta yang mengisi kekosongan pasar tersebut.

Sehingga masyarakatnya membutuhkan alternatif surat kabar baru yang

berbasis dari kotanya. Peluang itulah yang dilihat oleh kelompok


commit to user

27

penerbit Harian Ekonomi Bisnis Indonesia untuk melakukan

pengembangan bisnis persnya di Solo.

Berikut merupakan Visi dan Misi dari SOLOPOS :

1. Visi

Penyaji informasi utama, terpercaya dengan pengelolaan usaha

yang profesional.

2. Misi

a. Membentuk sumber daya manusia yang kompeten dan bermoral.

b. Selalu menyajikan informasi yang berimbang, dan akurat.

c. Mensejahterakan stakeholders SOLOPOS

Solo Pro Event Organizer and Marketing Service

merupakan perusahaan yang mengkhususkan diri pada jasa

pelayanan promosi dan marketing 22

. Berbagai bentuk serta cara

untuk mempromosikan dan menjual barang dan jasa pun

ditawarkan. Namun, hanya sedikit usaha sejenis event organizer

(EO) tersebut yang mampu mengintergrasikan semua lini kegiatan

promosi dalam satu paket sekaligus. Sebagian besar EO

menawarkan konsep-konsep yang bersifat parsial. Berangkat dari

pemikiran tersebut, kelompok usaha SOLOPOS menggagas

lahirnya event organizer dengan konsep integrated promotion &

marketing SOLOPro. Didukung oleh keberadaan media (koran &

radio), usaha jasa penyelenggaraan acara (event organizer),

22

ASP, 2012, Profile SoloPro, Dikutip dari situs www.SoloPro.com,selasa, 1 Mei 2012, pukul15:45.

http://www.solopro.com/


commit to user

28

promosi dan pemasaran (marketing services) ini, berkomitmen

memberikkan pelayanan terbaik. Kami yakin, klien akan teguh

mempercayai sebuah event organizer yang menunjukkkan

keterlibatan total dan sinergis seluruh komponen dan awak

pendukungnya. Bermodal tim yang terdiri dari dari para personel

yang aktif, profesional, kompeten dalam bidangnya serta didukung

oleh komunikasi yang terkoordinasi dengan baik, kepercayaan

klien itulah yang ingin kami raih dan kami pertahankan.

Berikut merupakan Visi, Misi serta Tujuan dari Solo Pro Event

Organizer and Marketing Service :

a. Visi

1. “Solusi untuk kebutuhan dan kepuasan klien”

2. Menjadi mitra terpercaya untuk mencapai hasil terbaik sesuai

tujuan yang ditetapkan, melalui komitmen untuk terus

meningkatkan kualitas layanan demi kepuasan pelanggan.

b. Misi

1. Menyelenggarakan layanan lewat penanganan khusus, unik,

kreatif dan profesional berorientasi pada pelanggan

2. Membina tim kerja dengan motivasi, kreativitas dan dedikasi

tinggi berorientasi market dan berkomitmen pada peningkatan

kualitas (quality improvement)


commit to user

29

c. Tujuan

1. Memberikan kepuasan maksimal kepada klien

2. Memelihara loyalitas pemasang iklan / rekanan HU SOLOPOS

3. Dan SOLOPOS FM lewat layanan yang berkonsep total

marketing

4. Mencari keuntungan / orientasi bisnis

SOLOPOS FM berdiri di antara masyarakat Solo dan

sekitarnya (selanjutnya disebut Soloraya) yang sangat heterogen,

jika dilihat dari keperluan dan kepentingan mereka pada

informasi23

. Setiap kelompok masyarakat, baik berdasarkan strata

ekonomi maupun sosial, memiliki kecenderungan memilih media

massa tertentu sesuai dengan kebutuhan mereka akan jenis-jenis

informasi.Saat media massa, khususnya radio, yang ada di

Soloraya nyaris sama dalam memformat siaran mereka yang lebih

menekankan hiburan, SOLOPOS FM memberikan sajian alternatif,

dengan format news radio.

Lembaga penyiaran di Soloraya saat ini tidak ada yang

memilih berita sebagai sajian utama.Ini tidak terlepas dari

pengalaman para pengelola radio pada umumnya yang terlalu lama

hanya berkutat pada format-format musik, budaya maupun hiburan

pada umumnya. Dengan sangat „terpaksa‟, karena warisan

23

ASP, 2012, Profile SOLOPOS FM, Dikutip dari situs www.soloposfm.com, selasa, 1 Mei 2012,

pukul16:15.

http://www.solopos/


commit to user

30

kebijakan penyiaran era Orde Baru, insan radio Indonesia belum

memiliki pengalaman panjang dalam pengelolaan news radio.

Itulah sebabnya kemunculan sebuah news station radio

yang didukung SDM dengan pengalaman panjang di media cetak

akan memberikan sebuah alternatif sajian radio bagi masyarakat

Soloraya. Dengan format siaran yang elegan, dewasa dan akrab,

SOLOPOS FM menyasar pendengar menengah-atas, dengan

pendidikan menengah-tinggi. Berpijak kondisi itu, SOLOPOS FM

menyusun komposisi program dengan berita 30%, perbincangan

30%, musik dan hiburan 30%, serta feature 10%. Memantapkan

diri dengan lagu-lagu easy listening : lagu Indonesia 40%, Barat

60%, SOLOPOS FM ditargetkan untuk pendengar berusia 27 tahun

hingga 45 tahun (main) dan 25 – 50 (spread).

Dengan latar belakang ini, SOLOPOS FM bertekad

menjadi penyaji informasi utama, terpercaya, dengan pengelolaan

usaha yang profesional. Hal itu didorong dengan misi SOLOPOS

FM yang berkehendak membentuk SDM yang kompeten dan

bermoral, selalu menyajikan informasi yang berimbang, akurat dan

unggul, serta menyejahterakan stakeholder, termasuk karyawan

yang bekerja di dalamnya. Perkembangan teknologi terkini juga

menuntut SOLOPOS FM mengembangan layanan melalui situs

www.soloposfm.com. Situs yang dibangun berupaya memenuhi

kebutuhan dan keinginan masyarakat, tidak saja untuk pendengar


commit to user

31

di Soloraya melainkan juga mereka yang tengah berada di tanah

seberang. Karena itulah, layanan melalui situs kami hadir melalui

radio streaming,news portal, dan radio on demand. Ini semua

dilakukan untuk anda pendengar/pengakses setia kami.

Percetakan PT. Solo Grafika Utama berawal dari kebutuhan

percetakan surat kabar SOLOPOS di Solo, Jawa Tengah maka

dibangunlah industri percetakan PT. Solo Grafika Utama 24

.

Perusahaan yang didirikan diawal tahun 2003 ini berkembang

ditengah-tengah persaingan industri sejenis yang memang banyak

bermunculan di kawasan ini. Running Comercial pada tanggal 9

juli 2003, telah membuktikan bahwa Solo Grafika Utama telah

mampu memenuhi kebutuhan cetak Harian Umum SOLOPOS dan

hasil industri percetakan yang melayani percetakan koran di

kawasan ini menempati kompleks bangunan terpadu di areal

600m2. Bagian muka kompleks merupakan perkantoran penerbitan

dan dibelakangnya menjadi infrastruktur yang baik, sehingga

mampu mendorong percetakan ini memberikan pelayanan terbaik.

PT. Solo Grafika Utama merupakan anak perusahaan penerbit

Harian Umum Solopos yang didirikan dengan Akta Pendirian

Perusahaan No.34 tertanggal 13 Desember 2002, dan menjadi

bagian dari kelompok penerbit Bisnis Indonesia. Kendati dibangun

untuk mendukung kegiatan penerbitan surat kabar SOLOPOS

24

Ibid.www.solopos.com


commit to user

32

namun PT. Solo Grafika Utama juga melayani jasa percetakan

pihak lain. Beberapa terbitan massa seperti Harian Jogja, Jogja

Express, Bisnis Indonesia, Koran O, Tabloid Indopers, Tabloid

Kisah Nyata, Cetak Al-Qur‟an, Cetak Buku TK dan hasil cetakan

lainnya telah memanfaatkan fasilitas di Solo Grafika Utama.

2. Struktur Organisasi PT. Aksara Solopos

Berikut ini merupakan struktur organisasi di PT. Aksara

Solopos yang berlokasi di Griya Solopos Jalan Adisucipto 190

Solo 57145 Nomor telepon 0271-724811,Fax 0271-724850.

Gambar 1 :

Struktur Organisasi PT. Aksara Solopos

Sumber : berasal langsung dari PT. Aksara Solopos


commit to user

33

3. Kantor PT. Aksara Solopos

Berikut ini merupakan gambar dari kantor PT. Aksara Solopos :

Gambar 2 :

Kantor PT. Aksara Solopos

Sumber : www.solopos.com

B. Sejarah dan Latar Belakang Berdirinya Koran O

Koran O merupakan merupakan anak cabang dari koran

SOLOPOS. Koran O adalah satu-satunya koran dengan nama satu huruf.

Sejak terbit perdana 21 Desember 2009 lalu, perlahan tapi pasti O menjadi

bacaan kedua masyarakat Solo Raya. Apalagi, O hadir dengan mengusung

isu-isu lokal yang memang menjadi kebutuhan masyarakat Solo Raya.


commit to user

34

Mengusung tema sebagai koran lokal, sudah tentu pasar-pasar yang dituju

hingga pedesaan. Tidak heran, walaupun baru seumur jagung, namun

mendapat kepercayaan yang besar dari lapisan masyarakat.

Koran O hadir dengan informasi peristiwa-peristiwa terkini. Tidak

berlebihan jika kemudian koran ini mengusung slogan “ Koran Peristiwa

Terkini” dengan membidik segmen keluarga sebagai pembacanya. Semua

pemberitaaan yang diangkat setiap harinya, memang informasi terkini

yang sangat dibutuhkan masyarakat. Keunggulan ini menjadikannya

sebagai koran yang selalu dinanti pembaca. Dengan kalkulasi ini, koran O

sangat efektif bila dijadikan mitra untuk beriklan atau berpromosi di pasar

Solo Raya.

C. Visi dan Misi Koran O

Visi dan Misi dari koran O sama dengan SOLOPOS karena merupakan

satu grup perusahaan yang sama yakni PT. Aksara Solopos, berikut Visi dan

Misi perusahaan :

1. Visi

Penyaji informasi utama, terpercaya dengan pengelolaan usaha yang

profesional.

2. Misi

a. Membentuk sumber daya manusia yang kompeten dan bermoral.

b. Selalu menyajikan informasi yang berimbang, akurat dan unggul.

c. Mensejahterakan stakeholders SOLOPOS.


commit to user

35

D. Kantor Koran O

Letak kantor koran O berada dalam satu gedung dengan Koran SOLOPOS

di Griya Solopos Jalan Adisucipto 190 Solo 57145 Nomor telepon 0271-724811,

Fax 0271-724850.

Gambar 3 :

Kantor koran O

Sumber : www.solopos.com


commit to user

36

E. Logo Koran O

Logo koran O, terdiri dari satu huruf yakni O berwarna merah dengan

posisi yang miring kekanan namun saat ini logo koran O menjadi berwarna biiru

dan huruf O ini sendiri di ambil dari huruf O yang terdapat pada tulisan

SOLOPOS, karena koran O ini sendiri merupakan grup dari Solopos.

Gambar 4 :

Logo koran O

O O

Sumber : www.koran-o.com

http://www.koran-o.com/


commit to user

37

F. Gambar Koran O

Koran O merupakan Peristiwa yang mengusung tema sebagai koran lokal,

sudah tentu pasar-pasar yang dituju hingga pedesaan. Berikut ini merupakan

contoh gambar koran O yang siap diterbitkan.

Gambar 5 :

Contoh gambar

koran O versi lama koran O versi baru

Sumber : Diolah penulis


commit to user

38

G. Halaman dan Rubrikasi Berita

Dalam koran O memiliki 16 Halaman dengan rincian sebagai berikut :

1. Halaman Utama

2. SOLOPOLITAN

3. SOLOPOLITAN

4. PERISTIWA

5. PERISTIWA

6. NUSANTARA

7. SEPAKBOLA

8. OLAHRAGA

9.OLAHRAGA

10. SPORTAINMENT

11. RAGAM

12. LELAKON

13. IKLAN Oke

14. UMUM

15. HIBURAN

H. Profil Pembaca Koran O

Profil pembaca koran O terbagi dalam beberapa kategori berdasarkan usia,

pendidikan, jenis kelamin dan pekerjaan. Berikut uraian berdasarkan masing-

masing kategori :


commit to user

39

1 .) Usia

25 - 30 th : 26,0%

31 - 35 th : 17,5%

36 - 40 th : 12,3%

41 - 45 th : 16,9%

46 - 50 th : 13,6%

> 50 th : 13,6%

Total : 100%

2 .) Pendidikan

SD : 3,2%

SMP/Sederajad : 7,1%

SMU/Sederajad : 59,7%

D1/D2 : 4,5%

D3/Sederajad : 14,3%

S1/Sederajad : 14,3%

S2 : 1,3%

Total : 100%

3 .) Jenis Kelamin

Pria : 63,0%

Wanita : 37,0%

Total : 100%


commit to user

40

4 .) Pekerjaan

Peg. Swasta : 40,9%

Wiraswasta : 35,7%

Peg. Negeri/BUMN : 8,4%

Buruh : 7,8%

Pendidik : 3,2%

Ibu Rumah Tangga : 3,2%

Pensiunan : 0,6%

Total : 100%

I. Market Share

Berikut merupakan wilayah yang menjadi market sharedari koran O :

1. Kota Solo : 53%

2. Klaten : 3,5%

3. Sragen : 2,6%

4. Boyolali : 2%

5. Karanganyar : 13,7%

6. Wonogiri : 5,2%

7. Sukoharjo : 20%

Total : 100%


commit to user

41

J. Ukuran Kolom

Berikut data-data ukuran kolom pada koran O :

1 Kolom : 38mm 5 Kolom : 202mm




K. Tarif Iklan Koran O

Tabel 2

Tarif Iklan Koran O

Jenis Iklan BW FC Keterangan

Display 7.000 10.000 BW min 2x50,FC min

200mmkl

Kolom 6.000 min 1x15,maks 1x100

Baris 5.000 min 2 baris,maks 10 baris

Sosial/Dukacita 6.000 8.500 min 200mmkl

Halaman 1 15.000 21.500 min 2x50,maks 8x270

Sumber : Brosur Koran O


commit to user

42

L . Data Media

Berikut ini merupakan data media yang berkaitan dengan koran O :

Bahasa : Indonesia

Edisi Terbit : Harian pagi, 7 Hari Sepekan

Jumlah Hal Per Edisi : 16 Halaman

Dimensi Per Halaman : (V) 540 mm x (H) 325 mm

Jumlah Kolom : 8 Kolom

Proses Percetakan : web

Jenis Kertas : CD newsprint

Halaman Berwarna : Setiap hari, sesuai permintaan

Harga Eceran : Rp. 1.000

M. Strukur Organisasi

Pengelola Harian Umum SOLOPOS dan Koran O :

1. Pemimpin Umum : Prof. Dr.H.Sukamdani S.

Gitosardjono

2. Wakil Pemimpin Umum : Danie H. Soe‟oed

3. Pemimpin Redaksi : Y Bayu Widagdo

4. Pemimpin Perusahaan : Bambang Natur Rahadi

5. Redaktur Pelaksana : Anton Wahyu

6. Sekertaris Redaksi : Sri Handayani

7. Manajer Litbang & Pusdok : Sholahuddin


commit to user

43

Penerbit PT Aksara SOLOPOS :

1. Presiden Komisaris : Prof.Dr.H.Sukamdani S.

Gitosardjono

2. Wakil Presiden Komisaris : Soebronto Laras

3. Komisaris : Juliah Sukamdani

4. Komisaris : Ir. Ciputra

5. Komisaris : Hariyadi Budi Santoso

6. Presiden Direktur : Lulu Terianto

7. Direktur Produksi & Pemberitaan : Danie H. Soe‟oed

8. Direktur Pemasaran & Umum : Bambang Natur Rahadi

9. General Manager Iklan : Muryanti Setyandari

10. Manager Iklan : Wahyu Widodo

11. Manajer EO : Amir Tohari

12. Manajer Sirkulasi : Dwiwara

13. GM Keuangan : Tri Wahyudi

14. Manajer Keuangan : Annisa Nuraini

15. Manajer SDM : Rina Yurini

16. Asisten Manajer Promosi : Intan Nurlaili

17. Asisten Manajer Umum : Franky Simon


commit to user

44

BAB IV

PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Media

Kuliah Kerja Media merupakan kegiatan intrakulikuler dalam rangka

mencari pengalaman kerja pada lembaga mitra (Perusahaan) sesuai dengan latar

belakang disiplin ilmu yang dimiliki. Kuliah Kerja Media dilaksanakan selama

dua bulan terhitung mulai dari 15 Februari sampai 14 April 2012 di Griya Solopos

yang terletak di Jalan Adisucipto 190 Solo 57145.

B. Persiapan Kuliah Kerja Media

Sebelum melaksanakan Kuliah Kerja Media segala persiapan dan

kesiapannya harus matang, mulai dari pencarian tempat dan pembekalan Kuliah

Kerja Media. Dalam memilih tempat magang harus konsultasi dengan

bidang/keahlian, apakah memenuhi syarat dan relevan atau tidak dengan

keahliannya. Mulai dari pembuatan surat tugas untuk instansi atau tempat magang

sampai dengan pembekalan magang untuk mengetahui gambaran bagaimana

program Kuliah Kerja Media itu dilaksanakan.

C. Laporan Mingguan

Laporan mingguan atau periodik merupakan laporan kegiatan Kuliah

Kerja Media yang dibuat setiap minggunya, berikut merupakan laporan periodik

secara keseluruhan baik penawaran untuk iklan baris maupun iklan kolom yang


commit to user

45

telah dibuat oleh penulis setiap minggunya selama dua bulan yang berlangsung

mulai tanggal 15 Februari sampai 14 April 2012 Kuliah Kerja Media berjalan :

1. Minggu Pertama, Tanggal 15 Februari sampai 22 Februari 2012

Pada minggu pertama penulis diperkenalkan kepada seluruh staf

yang bekerja di PT. Aksara Solopos. Kemudian penulis diberikan briefing

mengenai tugas dan kewajiban yang harus dipenuhi oleh penulis, briefing

diberikan dari pembimbing magang dari instansi yakni Ibu Susi Ashari.

Setelah briefing diberikan penulis sudah langsung memulai pekerjaan

diawali dari mencari data klien yang akan dihubungi.

Dalam minggu pertama penulis melakukan tugas menawarkan

iklan baris maupun kolom dan mengenalkan koran O di Trijaya Motor,

Wijaya Motor, Istana Tas, Toko Buah Hati, Batik Kencana Murni, Pondok

Jowi, Pecel Solo, Layar Resto, Kerst, Sop Bontot, Warung Bambu,

Victoria Hotel School, Ayam Goreng Mbak Titik, Lily Pudding, Rene

SteakHouse, Waroeng Steak, Bintang Resto, Pempek Ny.Kamto,

Rm.Tugu Boto, STMIK, Polteknik Indonusa, Lembaga Kesehatan Nusa

Husada, dan Batik Semar.

2. Minggu Kedua, Tanggal 23 Februari sampai 01 Maret 2012

Penawaran yang diberikan penulis yakni menawarkan iklan baris

maupun kolom dan mengenalkan koran O di Al-firdaus, FEC, Bina Avia

Persada, Pusat Oleh-oleh Maju Mulya, Sofa Marwa Motor, Bebek Bakar

Bumbu Melayu, Dapur Solo, Timlo Solo, Obonk Steak, Soto Kirana, Zona

Steak, Deliciouzo, Steak Moen-moen, Batik Al-Sultan, Sop Kakap, Raos


commit to user

46

Eco, Golden Restaurant, Follow Up by phone : Amikom Surakarta,

Tumpeng Solo, Ayam Goreng Tohjoyo, Ilalang Resto, Varia Roti, LKP

Lia, LKP SBRI, LKP ISP, Hotel ASIA +Golden restaurant, Es Eny,

RM.Jawa Antik, LPPM Politama, Mega Jaya Motor, Bina Insani, LKP

Bina Sarana Informatika, dan Kurnia Bronis.

3. Minggu Ketiga,Tanggal 02 Maret sampai 09 Maret 2012

Pada minggu ketiga penulis membuat janji untuk bertemu dengan

cara menghubungi beberapa klien pilihan yang sudah ditentukan penulis

sendiri.Kegiatan selabjutnya masih tetap sama yakni memberikan

penawaran iklan baris maupun kolom dan mengenalkan koran O di

Koperasi Simpan Pinjam Pangestu, BPR Tugu Kencana, KSP Utama

Karya, BPR Buana Artha Lestari, Bank Muamalat, Bank Windhu, Bank

Capital, Bank Saudara, Bank ICB Bumiputera, BPR Sukadyanrindang,

BPR Sabar Artha Palur, BPR Dana Utama, Bank Rabobank, BPR Rejeki

Insani, BPR Kartadhani, BPR Gunung Rizki, BPR SinarGuna Sejahtera,

Kospin Jasa, BPR Syariah Insan Madani, Bank Sinarmas tbk, BMT

Tumang, BPR Sari Bumi, BPR Syariah Dana Amanah, dan BPR

Karanganyar.

4. Minggu Keempat,Tanggal 10 Maret sampai 17 Maret 2012

Kegiatan penulis masih sama seperti minggu-minggu sebelumnya

yakni memberikan penawaran, menawarkan iklan baris maupun kolom

dan mengenalkan koran O di Asuransi Raksa, Bima Finance,

Fisrtindofinance, Asuransi Jaya Proteksi, MNC Finance, BPR SoloBaru


commit to user

47

Permai, KSP GAS (Graha Artha Sejahtera), Oscar Kredit , BMT Amanah

Ummah, FU:BPR SinarGuna Sejahtera, Follow up: BPR Tugu Kencana,

Tazmania Cell, BPR Karanganyar, BPR Kartasura Makmur, dan KSP

Sarana Aneka Jasa.

5. Minggu Kelima, Tanggal 19 Maret sampai 26 Maret 2012

Pada minggu kelima penulis bertugas memberikan penawaran

iklan, dan juga memfollow up klien-klien yang sebelumnya diberikan

penawaran pada minggu sebelumnya. Klien yang di follow up yakni klien

yang sekiranya saat diberikan penawaran menginginkan untuk dihubungi

ulang ataupun yang sedikit merasa interest. Menawarkan iklan baris

maupun kolom dan mengenalkan koran O di Gamalia kursus mobil, Lia

Skin Care, Solo Spa, CC Skin Care, Mie Medan Solo, KSP Makmur

Lestari, KSP GAS Puspa Dana, Madona Celuler, Kost Putri (personal),

Sewa Mobil (personal), Ella Organic Skin Care, Solo Beauty Care, D & D,

Martha Tilaar Salon Day Spa, Nakamura, Griya Shiatsu, Papilio, PT. BPR

Antar Rumeksa Arta, PT. BPR Trihasta Prasodjo, PT. BPR Cita Dewi.

6. Minggu Keenam, Tanggal 27 Maret sampai 03 April 2012

Pada minggu ketujuh penulis masih bertugas dalam memberikan

penawaran terhadap klien, dan juga disini penulis menghubungi klien yang

memasang iklan mengenai sudah dipasangnya iklan yang sesuai dengan

keinginan klien, diantaranya Jual motor (personal), Jual mobil (personal),

Jual persia (personal) yang memasang iklan baris. Namun sebelum iklan


commit to user

48

tersebut dipasang, penulis sebelumnya sudah bertemu langsung dengan

klien dalam tujuan meminta materi iklan yang akan ditulis.

Menawarkan iklan baris maupun kolom dan mengenalkan koran O

di Konveksi BB, Family, Pelangi, Bona Baby Shop, Avalon, Rhino, Esbe,

Wedding Bell, QQ Bridal Shop, House of Agus & Bridal Salon, Calista

Salon, Vous Spa, Herbal life, Leaf Spa Center Solo, Sposa House of

Bridal, Mercy, Chiva Spa, Ellena, Jual mobil (personal), Kaoeman Batik,

Jual persia (personal), PETS Petshop Goodzilla Exotic Animal Gallery,

Pet & Vet Solo Baru, Kawatan Pet Needs and Bark-er Grooming, Cipto

Rukmi Batik & Handicraf, Kusuma Batik, dan Jual motor (personal)

7. Minggu Ketujuh, Tanggal 04 April sampai 11 April 2012

Pada minggu ketujuh penulis masih bertugas dalam memberikan

penawaran terhadap klien, dan juga disini penulis menghubungi klien yang


keinginan klien, diantaranya Herbal Life yang memasang iklan baris.

Namun sebelum iklan tersebut dipasang, penulis sebelumnya sudah

bertemu langsung dengan klien dalam tujuan meminta materi iklan yang

akan ditulis.


di BNB Computer , Griya Computama, Herbal Life, Cendekia computer,

marth comp , PrintComp Distributor, Ellisa Computer, Giga Computer

Center, SG Computer, Waroeng Sido Mampir, RM. Bebek Raja 4, Soto

Gerabah, Mie Sumatra, Smart Comp, Yogya Chicken, Pusat Modem Solo,


commit to user

49

SoloPrinter, Victor Cimputer, Axa Computer, Warung Lumbung Raos,

Holland Bakery, Winna Cake, Warung Baru, Vien's Selat, Trio Minang

Jaya, Torang Basodara, Sup Sriwedari, Tahu Kupat Solikhin, Tekeja, ACC

Aneka Computer Centre, Sadhana Computer, Plassa Computer Market,

Juanna Cipta Media Computer, Quadra, Rajawali Foto, HIP College ,

Wonder Bakery, Nismara, Aluna CreaCo, Unique Toko, Mekar Sari,

Latanza, Miracle Moment, dan Poetri Bunga.

8. Minggu Kedelapan, Tanggal 12 April sampai 14 April 2012

Pada minggu terakhir penulis masih bertugas dalam memberikan

penawaran iklan, dan juga disini penulis menghubungi klien yang


keinginan klien, diantaranya Pengobatan Alternatif Jaten yang memasang

iklan baris. Namun sebelum iklan tersebut dipasang, penulis sebelumnya

sudah bertemu langsung dengan klien dalam tujuan meminta materi iklan

yang akan ditulis.


diantaranya di Melia Bakery, Golden Hand, Asia Bakery, Blessing Cake,

Kharisma, Primadona Bakery, Lars Bakery, Rosemary, BPR Suryamas,

BPR Trihasta Prasodjo, BPR Dayajaten Ekonomi, BPR BKD

Karanganyar, BPR Binalanggeng Mulia, BPR Central International,

Kursus Setir Mobil Taruna, dan Pengobatan Alternatif Jaten.


commit to user

50

D. Permasalahan yang Dihadapi

Saat menjalani kegiatan Kuliah Kerja Media penulis mengalami kesulitan

dalam melakukan tanggung jawab sebagai Account Executive di koran O, di

antaranya sebagai berikut :

a. Pra Kegiatan

Mengalami kesulitan saat mencari klien yang sesuai dengan

penawaran yang akan diberikan.

b. Saat Kegiatan

Sedikit kurang percaya diri ketika memberikan penawaran dan

bernegosiasi harga dengan klien.

c. Paska/Setelah Kegiatan

Terkadang masih keliru menyalin data iklan karena banyaknya

tulsan yang diinginkan klien untuk dimuat dan kemudian diberikan

kepada CS iklan.

E. Solusi/Upaya yang Dilakukan

a. Pra Kegiatan

Bekerja sama dengan senior dengan mendiskusikan secara bersama

mengenai klien-klien mana yang akan diberikan penawaran.

b. Saat Kegiatan

Belajar untuk lebih tenang dan mencoba komunikasi yang lebih

santai tanpa memberikan kesan memaksa kepada klien.


commit to user

51


Meminta bantuan dan bimbingan CS iklan serta memberikan

pengertian kepada klien yang sebelummya meminta agar semua

tulisannya dapat dimuat dengan cara menjelaskan ulang lagi mengenai

ketentuan yang sudah ada berdasarkan jumlah baris yang diiginkan

klien.

F. Kemajuan yang Didapat

a. Pra Kegiatan

Penulis sudah bisa belajar secara mandiri dalam mencari klien atas

bimbingan senior dan penulis sendiri berusaha untuk mencari klien

secara individu.

b. Saat Kegiatan

Perlahan penulis lebih percaya diri dan tidak canggung lagi dalam

memberikan penawaran dan bernegosiasi dengan klien.


Penulis sudah tidak mengalami kesalahan lagi dalam menulis data

iklan dari klien serta klien juga sudah banyak yang memahami

mengenai ketentuan penulisan iklan sesuai jenis yang sudah klien pilih

sendiri.


commit to user

52

G. Focus of Interest

1. Deskripsi Tugas Account Executive di Koran O dalam

ProsesPenawaran Iklan Baris

a. Pra Kegiatan

Adapun tugas Account Executive di Koran O dalam proses

penawaran iklan baris adalah :

1.) Mencari Klien (Pemasang Iklan)

Setiap account executive wajib mencari klien agar

kelangsungan hidup media tetap ada, karena orang media

hidup dari iklan. Dimana dalam hal ini klien lama (yang sudah

pernah) maupun klien baru yang belum pernah beriklan di

koran O dan klien lama yang sudah jarang memasang iklan.

Klien dapat diartikan sebagai seorang atau sekelompok orang

yang mewakili pribadi maupun instansi perusahaan tertentu

untuk mempublikasikan barang ataupun jasa melalui media

dengan tujuan khalayak tertarik untuk menggunakan barang

atau jasa yang ditawarkan.

Dari sini account executive berusaha membina hubungan

dengan klien yang saling menguntungkan kedua belah pihak.

Ada dua cara seorang account executive mencari klien yaitu :

Cara aktif, yaitu account executive mencari klien baru untuk

mau di ajak bergabung dan tertarik, cara yang dilakukan

account executive yaitu dengan cara mencari informasi


commit to user

53

mengenai sesuatu yang aktual. Tugas account executive hanya

memberi informasi dan menawarkan ke klien baru yang sesuai

dengan program yang ada ataupun klien lama yang sudah

jarang menggunakan jasa biro iklan. Cara pasif, yaitu account

executive hal mewakili perusahaan, tinggal mengkonfirmasi

ulang klien lama yang menggunakan sistem paket dalam

beriklan. Jadi account executive tinggal meminta konfirmasi

apakah akan melanjutkan ke edisi berikutnya, dengan materi

yang sama dan sebagainya, atau biasa disebut follow up.

2.) Membuat surat penawaran iklan baris di koran O

Surat penawaran dibuat sesuai dengan arahan dari atasan,

dalam hal ini penulis membuat surat penawaran untuk iklan

baris dengan mengcopy ulang data asli yang sudah disetujui

oleh atasan. Setelah surat penawaran selesai diketik ulang,

langkah selanjutnya yakni minta tanda tangan General

Manager yang mana biasanya diwakili oleh Assisten General

Manager Ibu Susi Ashari. Kemudian surat penawaran

dimintakan cap PT. Aksara Solopos di ruang receptionis lalu

surat penawaran dimasukkan kedalam amplop.

b. Saat Kegiatan

1.) Mengajukan penawaran pemasangan iklan baris di Koran O

Penulis dalam proses melakukan penawaran bekerja secara

individu dengan alasan untuk menjadikan penulis lebih


commit to user

54

mandiri dan kreatif dalam bekerja sebagai AE.Account

Executive berupaya mendapatkan calon klien dengan cara

mengajukan surat penawaran untuk beriklan dilengkapi daftar

harga tarif iklan baris. Surat penawaran diajukan ke calon klien

yang berpotensial dan bersedia untuk beriklan. Surat

penawaran diajukan dengan cara mendatangi secara langsung

calon klien yang akan ditawari atau setelah ada perjanjian

dengan calon klien yang meminta surat penawaran iklan agar

dapat dipelajari oleh calon klien.

Dalam pengajuan surat penawaran calon klien tidak bisa

langsung memutuskan untuk bergabung dan bekerjasama,

mereka memerlukan beberapa waktu untuk memutuskan. Oleh

karena itu seorang account executive biasanya memberi

kesempatan kepada calon klien hingga terjadi keputusan untuk

menyetujui. Dalam penawaran yang telah dibuat oleh penulis

berisi jumlah baris-baris beserta tarif harga, dan dalam hal ini

penulis juga memberikan saran-saran untuk klien dalam

pemilihan mana yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan iklan

dari klien. Hal ini dilakukan untuk memberikan kemudahan

terhadap klien dalam pemilihan yang sesuai dengan kebutuhan

iklannya.

Berikut ini merupakan contoh surat penawaran yang telah

dibuat penulis yang akan diberikan kepada klien :


commit to user

55

Gambar 6 :

Contoh surat penawaran paket iklan baris koran O

No : 048/02.3/SP-KORAN O/III/2012 Solo,17

Maret 2012

Hal. : Paket Hemat – Iklan Baris

Kepada Yth

………………………………

Salam Hangat dari Keluarga Besar Solopos

Dengan hormat,

Semakin hari Koran O semakin diminati. Pembaca setia sudah tercipta. Hadir setiap hari,

menyediakan peristiwa terkini, tersebar di eks Karesidenan Surakarta dengan oplah

15.000 eksemplar.

Bersama ini kami mengajukan penawaran iklan baris yang kami kemas dalam “ Paket

Hemat Iklan Baris “ dengan rincian program sebagai berikut:

PAKET HEMAT IKLAN BARIS

Jumlah Baris Frekuensi Harga

3 Baris 30 x muat berurutan Rp. 25.000

6 Baris 30 x muat berurutan Rp. 35.000

10 Baris 30 x muat berurutan Rp.45.000

Ketentuan :

1. Berlaku untuk sektor :

Salon/Perawatan Tubuh, Toko(Pakaian,Aksesories, Kecantikan, Mainan,

Perlengkapan Bayi dll)

Koperasi, Lising, BPR, Asuransi

Bengkel, Dealer Mobil

Jasa (Jual-Beli Tanah/Rumah, Mobil dll)

2. Harga belum termasuk PPn 10 %

3. Materi iklan yang sudah laku tidak boleh digantikan oleh materi iklan lainnya

4. Program ini berlaku s/d 30 Juni 2012

Demikian penawaran ini kami sampaikan . Informasi lengkap silahkan menghubungi

Bagian Iklan Solopos Telp. / Fax. : 0271-724811 / 0271 - 724850. atau sdr. Agus Eko

Prasetyo, HP 0818 0250 1333. Atas perhatian & peran sertanya diucapkan banyak terima

kasih.

Hormat kami,

Muryanti Setyandari

General Manager Iklan


commit to user

56

2.) Bernegoisasi dan Follow Up dengan calon klien

Follow up dilakukan oleh account executive setelah

mengajukan surat penawaran, biasanya 2-5 hari setelah

penawaran diajukan. Follow up dapat dilakukan dengan

beberapa cara. Pesawat telepon langsung dengan calon klien

dalam mengadakan negosiasi serta menanyakan kepastian

tentang kesediaan. Tidak semua calon klien merasa puas

dengan sistem negoisasi telepon. Sehingga calon klien tersebut

menghendaki untuk bertemu secara langsung agar proses

negosiasi dapat berjalan jelas. Account executive mendatangi

langsung calon klien untuk melakukan negosiasi dan follow up.

Disini calon klien biasanya mengadakan negoisasi harga

berkaitan dengan apakah ada potongan harga khusus jika

mengambil sistem paket iklan baris. Sehingga pada

kenyataannya ada juga kesepakatan harga yang diberikan

account executive kepada calon klien yang tidak sesuai dengan

harga yang tertera pada surat penawaran. Namun, kesepakatan

harga tidak selalu dapat dinegosiasikan, ada beberapa

penawaran yang sudah mematok harga, pada dasarnya peran

account executive sangat diperlukan dalam menentukan harga

kepada calon klien, harga yang dirasa cocok untuk klien dan

harga yang tidak merugikan perusahaan tersebut, harga khusus

jika mengambil sistem paket.


commit to user

57

Sehingga pada kenyataannya ada juga kesepakatan harga

yang diberikan account executive kepada calon klien yang

tidak sesuai dengan harga yang tertera pada surat penawaran.

Namun, kesepakatan harga tidak selalu dapat di negosiasikan,

ada beberapa penawaran yang sudah mematok harga, pada

dasarnya peran account executive sangat diperlukan dalam

menentukan harga kepada calon klien, harga yang dirasa cocok

untuk klien dan harga yang tidak merugikan perusahaan

tersebut.

3.) Menulis Materi Iklan baris yang akan dimuat di Koran O

Jika kesepakatan antara keduabelah pihak telah

tercapai, maka account executive membuatkan surat kontrak

kerjasama kepada calon kliennya tersebut yang berupa surat

order iklan yang isinya : judul iklan, ukuran, penempatan,

pembayaran, edisi pemutaran. Surat ini berisi perjanjian

kerjasama yang digunakan untuk memuat iklan baris dengan

pihak calon klien. Surat ini ditandatangani oleh pihak account

executive yang bersangkutan dengan pihak calon klien.Berikut

contoh surat kontrak kerjasama atau juga disebut sebagai

kwitansi :


commit to user

58

Contoh gambar 7 :

Kwitansi

*Sumber : Berasal dari PT. Aksara Solopos

*Keterangan : Untuk data selengkapnya ada di lampiran

c. Setelah Kegiatan

1.) Menyerahkan Materi Iklan ke CS iklan

Materi iklan baris dari account executive diserahkan ke CS

iklan untuk dibuat sesuai keinginan klien, dalam hal ini

account executive dibantu CS iklan dalam memasukkan data

iklan baris dari klien yang akan dipasang di koran O.

2.) Membayar Biaya Iklan ke Kasir

Setelah data iklan baris dimasukkan maka selanjutnya

membayar biaya iklan sesuai kwitansi bukti iklan yang

diserahkan dari CS iklan ke kasir, dalam hal ini komisi iklan


commit to user

59

tersebut masuk dalam komisi AE iklan koran O maka dari itu

dalam kwitansi bukti iklan yang sudah didapat penulis atas

nama dari AE iklan koran O yakni Agus Eko. Penulis tidak

berhak mengatasnamakan nama penulis sendiri dalam kwitansi

tersebut dikarenakan penulis bukan pegawai tetap dari koran

O.

Berikut ini merupakan bukti kwitansi dari kasir dan contoh

iklan baris berdasarkan penawaran yang dibuat oleh penulis :

Gambar 6 :

Bukti kwitansi Iklan Baris dari Klien Penulis di Harian Koran O

Edisi Minggu, 1 April 2012

*Sumber : Berasal dari PT. Aksara Solopos



commit to user

60

Gambar 7:

Contoh Iklan Baris dari Klien Penulis di Harian Koran O Edisi

Minggu, 1 April 2012

*Sumber : Koran O


2. Peranan Penting Account Executive di Koran O dalam Penawaran

Iklan Baris, sebagai berikut :

1.) Melakukan penawaran kepada klien untuk memasang iklan

baris di Koran O.

2.) Melakukan negoisasi mengenai tarif iklan baris bila klien

menghendaki untuk memasang iklan di Koran O.

3.) Memberikan beberapa pilihan tarif iklan baris . Ada yang biasa

dan ada juga yang sistem paket. Tapi diantara kedua pilihan itu

tergantung kemauan klien, seorang AE hanya bisa

mengarahkan.

4.) Mempertahankan klien agar tetap beriklan di Koran O. Hal ini

sangat penting dilihat dari banyaknya saingan yang melakukan


commit to user

61

penawaran iklan di surat kabar mereka terutama pada

penawaran iklan barisnya.

Berikut ini merupakan daftar tabel jenis iklan baris yang sudah

diberikan penawaran oleh penulis :

Tabel 3

Daftar Klien Penulis dalam Penawaran Iklan Baris Selama KKM 2012

No Klien Alamat Jadwal Bidang Hasil

1 Trijaya Motor Sambirejo,01/09,Kadipiro,Banjarsari

Minggu

ke-1 Otomotif

Tidak

memasang

iklan

2 Wijaya Motor Jl.Sumpah Pemuda 19

Minggu

ke-1 Otomotif

Tidak

memasang

iklan

3 Toko Buah Hati Jl.Yos Sudarso 175

Minggu

ke-1 Otomotif

Tidak

memasang

iklan

4 Kerst Jl.Dempo Dalam No.1 Mojosongo

Minggu

ke-1 Kuliner

Tidak

memasang

iklan

5 Warung Bambu Priyobadan Sriwedari

Minggu

ke-1 Kuliner

Tidak

memasang

iklan

6 Lily Pudding Solo Baru

Minggu

ke-1 Kuliner

Tidak

memasang

iklan

7 Sofa Marwa

Motor Jl.Ahmad Yani

Minggu

ke-2 Otomotif

Tidak

memasang

iklan

8 LKP Lia Jl.Arda Pedali 2 A tipes

Minggu

ke-2 Pendidikan

Tidak

memasang

iklan

9 Amikom

Surakarta Jl.Ahmad Yani 181 Kartasura

Minggu

ke-2 Pendidikan

Tidak

memasang

iklan

10 LPPM Politama Jl.Bayangkara 10 Tipes

Minggu

ke-2 Pendidikan

Tidak

memasang

iklan

11 LKP SBRI Jl.Adi Sucipto ruko manahan blok f

Minggu

ke-2 Pendidikan

Tidak

memasang

iklan

12 LKP ISP Jl.Ahmad Yani 393 kerten

Minggu

ke-2 Pendidikan

Tidak

memasang

iklan


commit to user

62

13 LKP Bina Sarana

Informatika Jl.Dr.Muwardi 85 Solo

Minggu

ke-2 Pendidikan

Tidak

memasang

iklan

14 Mega Jaya

Motor Jl.Sidomukti Cemani 4 Solo

Minggu

ke-2 Otomotif

Tidak

memasang

iklan

15 BPR Tugu

Kencana Jl.Adisumarmo 171

Minggu

ke-3 Kospin/BPR

Tidak

memasang

iklan

16 Koperasi Simpan

Pinjam Pangestu Jl.Adisucipto 164

Minggu

ke-3 Kospin/BPR

Tidak

memasang

iklan

17 BPR

Sukadyanrindang Jl.Slamet Riyadi 553 kleco

Minggu

ke-3 Kospin/BPR

Tidak

memasang

iklan

18 BPR Sabar Artha

Palur Jl.Slamet Riyadi (sebelum LP)

Minggu

ke-3 Kospin/BPR

Tidak

memasang

iklan

19 BPR Dana

Utama Jl.Slamet Riyadi 89

Minggu

ke-3 Kospin/BPR

Tidak

memasang

iklan

20 BPR Rejeki

Insani Lojiwetan

Minggu

ke-3 Kospin/BPR

Tidak

memasang

iklan

21 BPR Gunung

Rizki Jl.A.Yani Ruko Pabelan 3

Minggu

ke-3 Kospin/BPR

Tidak

memasang

iklan

22 BPR SinarGuna

Sejahtera Ruko KartasuroD-6 Jl.A.yani

Minggu

ke-3 Kospin/BPR

Tidak

memasang

iklan

23 BPR Syariah

Insan Madani Jl.Ahmad Yani 183

Minggu

ke-3 Kospin/BPR

Tidak

memasang

iklan

24 Kospin Jasa Jl.A.Yani Komplek Ruko blok D-10

Minggu

ke-3 Kospin/BPR

Tidak

memasang

iklan

25 BMT Tumang Kartasura

Minggu

ke-3 Kospin/BPR

Tidak

memasang

iklan

26

BMT Amanah

Ummah

Jl.Slamet Riyadi 292 Gumpang

Kartasura Sukoharjo Minggu

ke-4 Kospin/BPR

Tidak

memasang

iklan

27 Tazmania Cell Jl.Lawu No.79 Karanganyar Minggu

ke-4 Counter cell

Tidak

memasang

iklan

28

BPR

Karanganyar Tegalwinangun Karanganyar Minggu

ke-4 Kospin/BPR

Tidak

memasang

iklan

29

BPR Kartasura

Makmur Kartasura Minggu

ke-4 Kospin/BPR

Tidak

memasang

iklan

30

KSP Sarana

Aneka Jasa Kartasura Minggu

ke-4 Kospin/BPR

Tidak

memasang

iklan


commit to user

63

31

Gamalia kursus

mobil Jl.Gajahmada Minggu

ke-5

Kursus

mobil

Tidak

memasang

iklan

32 Lia Skin Care Solo baru Minggu

ke-5 Salon

Tidak

memasang

iklan

33 Solo Spa Solo baru/Graha indah baru Minggu

ke-5 Salon

Tidak

memasang

iklan

34 CC Skin Care Mangkubumen Minggu

ke-5 Salon

Tidak

memasang

iklan

35

Kost Putri

(personal) Purwonegaran Minggu

ke-5 Kost

Memasang

iklan

36

Sewa Mobil

(personal) Laweyan Minggu

ke-5 Sewa Mobil

Memasang

iklan

37

Ella Organic

Skin Care

Jl. Dr. Supomo no. 77 Solo

57132 Minggu

ke-5 Salon

Tidak

memasang

iklan

38 Nakamura Jl. S. Parman 47 Banjarsar Minggu

ke-5 Kesehatan

Tidak

memasang

iklan

39 Griya Shiatsu Jl. Raya Solo Baru HH 36 Minggu

ke-5 Kesehatan

Tidak

memasang

iklan

40 Herbal life

Jl. Tarumanegara 1 RT 03 RW

09. Banyuanyar,Solo 57137 Minggu

ke-6 Kesehatan

Memasang

iklan

41

Leaf Spa

Center Solo Jl. Dr. Rajiman 392 Solo Minggu

ke-6 Spa

Tidak

memasang

iklan

42 Chiva Spa Jl. Dr. Rajiman 379 Solo Minggu

ke-6 Spa

Tidak

memasang

iklan

44 Ellena Jl. Setia Budi 80 Solo Minggu

ke-6 Salon

Tidak

memasang

iklan

45

Jual mobil

(personal) Jaten,karanganyar Minggu

ke-6 Otomotif

Memasang

iklan

46 Kaoeman Batik Jl. Wijaya Kusuma 17 Solo Minggu

ke-6 Fashion

Tidak

memasang

iklan

47

Jual persia

(personal) Mangkubumen,solo Minggu

ke-6 Hewan

Memasang

iklan

48

PETS Petshop

Goodzilla

Exotic Animal

Gallery Jl. Brigjen Sudiarto 166 Solo Minggu

ke-6 Hewan

Tidak

memasang

iklan

49

Pet & Vet Solo

Baru

Jl. Raya Solo Baru 4A Solo

Selatan/Solo Baru Solo Minggu

ke-6 Hewan

Tidak

memasang

iklan

50

Kawatan Pet

Needs and

Bark-er Jl. Moh. Yamin 95 Solo Minggu

ke-6 Hewan

Tidak

memasang

iklan


commit to user

64

Grooming

51

Cipto Rukmi

Batik &

Handicraf Jl. Ir Sutami 58 Solo Minggu

ke-6 Fashion

Tidak

memasang

iklan

52 Kusuma Batik Jl. Tambora Selatan IV / 9 Solo Minggu

ke-6 Fashion

Tidak

memasang

iklan

53

Jual motor

(personal) Mojosongo Minggu

ke-6 Otomotif

Memasang

iklan

54 Acaciana Jl. Yos Sudarso No. 340A Solo Minggu

ke-7 Komputer

Tidak

memasang

iklan

55

BNB

Computer

Jl.Menco 1 gonilan kartasura

,UMS Solo Minggu

ke-7 Komputer

Tidak

memasang

iklan

56

Griya

Computama

Jl. slamet riyadi no. 612 Solo

57144 Minggu

ke-7 Komputer

Tidak

memasang

iklan

57 Herbal Life Mojosongo Minggu

ke-7 Kesehatan

Memasang

iklan

58 Smart Comp

Jl. Gajahan no 24 Surakarta Solo

57115 Minggu

ke-7 Komputer

Tidak

memasang

iklan

59

Pusat Modem

Solo

Jl. Sutan Syahrir no 57 widuran

Solo Minggu

ke-7 Komputer

Tidak

memasang

iklan

60 SoloPrinter Jl.K.H.Agus Salim No.24B Solo Minggu

ke-7 Komputer

Tidak

memasang

iklan

61

ACC Aneka

Computer

Centre Jl.Ponconoko 36B, Tipes Solo Minggu

ke-7 Komputer

Tidak

memasang

iklan

62 Rajawali Foto

Sibela Tengah Mojosongo 35

Solo Minggu

ke-7 Foto

Memasang

iklan

63 HIP College Belakang fave hotel Minggu

ke-7 Pendidikan

Tidak

memasang

iklan

64 Nismara Jln. R.M Said 149 Solo Minggu

ke-7

Perawatan

bayi

Tidak

memasang

iklan

65 BPR Suryamas Jl. Veteran No. 73 Surakarta Minggu

ke-8 Kospin/BPR

Tidak

memasang

iklan

66

BPR Dayajaten

Ekonomi Jl. Sawo 6 No.83 Perumnas Palur Minggu

ke-8 Kospin/BPR

Tidak

memasang

iklan

67

Kursus Setir

Mobil Taruna

Jl. Veteran No. 331 RT 001/12,

Tipes, Laweyan, Solo Minggu

ke-8

Kursus

mobil

Tidak

memasang

iklan

68

Pengobatan

Alternatif

Sidomulyo Tegalgede

Karanganyar Minggu

ke-8 Kesehatan

Memasang

iklan

Sumber : Diolah Penulis


commit to user

65

H. Permasalahan yang Dihadapi

Saat menjalani kegiatan Kuliah Kerja Media penulis mengalami kesulitan

dalam melakukan tanggung jawab sebagai Account Executive di koran O dan

dalam hal ini penulis lebih intens dalam produksi iklan baris, di antaranya sebagai

berikut :

a. Pra Kegiatan

Penulis mengalami kesulitan dalam hal pencarian klien baru,

dikarenakan kebanyakan yang memasang iklan baris di koran O bundling

dengan SOLOPOS. Bundling dengan SOLOPOS yakni memasang iklan di

SOLOPOS dan iklan yang dipasang dimuat di Harian SOLOPOS dan juga

dimuat di koran O.

b. Saat Kegiatan

Banyak klien-klien yang didatangi oleh penulis kurang tahu

mengenai koran O sendiri, hal ini dikarenakan koran O tergolong koran

baru. Karena koran O merupakan koran yang baru berdiri sekitar 3 tahun

yang lalu dan nama dari koran O yang hanya menggunakan satu huruf

yakni O menjadi hal baru bagi masyarakat Soloraya pada umumnya.


Ketika materi iklan sudah dimasukkan oleh CS iklan, ada beberapa

klien yang terkadang menginginkan untuk diubah beberapa kata-katanya.

Hal ini dikarenakan ada beberapa klien yang merasa materi yang sudah

diberikan oleh klien sendiri dirasa kurang pas, sehingga perlu untuk

diubah. Kejadian seperti ini menjadi pembelajaran bagi AE maupun CS


commit to user

66

iklan sendiri agar tidak terulang lagi, sehingga sebagai AE juga perlu

untuk meyakinkan kembali pada klien mengenai materi iklan yang akan

dimuat.

I. Solusi/Upaya yang Dilakukan

a. Pra Kegiatan

Penulis terlebih dahulu follow up via telepon kepada klien-klien

baru untuk mengajukan penawaran. Penawaran diberikan pada klien baru

maupun klien lama yang sudah pernah beriklan di koran O. Penulis

berusaha dengan memberikan sebanyak-banyaknya untuk membuka

peluang yang besar dalam memasang iklan di koran O.

b. Saat Kegiatan

Penulis memberikan penjelasan singkat mengenai koran O dengan

tujuan untuk meyakinkan klien agar berkenan memasang iklan di koran O.

Hal ini sangat perlu dilakukan agar koran O lebih dikenal oleh masyarakat

di Soloraya pada umumnya, mengingat koran O tergolong koran baru

karena koran O sendiri baru berdiri sekitar 3 tahun yang lalu.


Penulis melakukan perubahan isi materi dalam surat kwitansi baru

yang berisi sesuai dengan keinginan klien kemudian diberikan kepada CS

iklan untuk ditulis kembali materi iklannya. Sebelumnya hal ini dilakukan

dengan berkomunikasi terlebih dahulu dengan klien yang menginginkan

materinya untuk diubah.


commit to user

67

J. Kemajuan yang Didapat

a. Pra Kegiatan

Penulis mendapatkan klien baru yang tidak bundling dari

SOLOPOS, melainkan klien-klien tersebut merupakan klien baru yang

didatangi oleh penulis yang sebelumnya di follow up via telepon. Hal

tersebut didapat dengan usaha yang sudah dilakukan oleh penulis selama

Kuliah Kerja Media berlangsung.

b. Saat Kegiatan

Meski kebanyakan dari klien yang didatangi oleh penulis belum

mengenal koran O namun perlahan dengan penjelasan yang diberikan

oleh penulis klien lebih paham dan mengenal koran O. Masyarakat mulai

mengenal koran O sehingga setelah penulis selesai menjalankan KKM di

koran O, penulis sudah memberikan hasil kerja yang sesuai dengan yang

diberikan oleh perusahaan salah satunya dalam mempromosikan koran O

yang mana masih menjadi koran baru yang belum banyak masyarakat

Soloraya pada umumnya belum mengetahui tentang koran O.


Klien merasa puas atas perubahan yang sudah dilakukan sehingga

hal ini tidak menjadi masalah yang berarti. Klien yang awalnya merasa

kurang puas dengan iklan yang dimuat akhirnya sudah puas dengan

perubahan yang telah diberikan.


commit to user

68

BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

1. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM)

Dengan adanya Kuliah Kerja Media ini kegiatan yang dilaksanakan

dapat diterapkan secara nyata dan langsung dalam dunia kerja serta melatih

sebagai calon tenaga kerja yang terampil dan profesional. Kuliah Kerja Media

atau KKM ini bertujuan agar mahasiswa mengetahui gambaran nyata tentang

dunia kerja dan mempunyai kesempatan untuk menerapkan dan

mengembangkan ilmu periklanannya khususnya account executive. Kuliah

Kerja Media berlangsung mulai tanggal 15 Februari sampai 14 April 2012.

Dalam Kuliah Kerja Media kali ini penulis memilih bidang Account

Executive di koran O PT. Aksara Solopos sebagai pilihannya. Hal ini

dikarenakan ingin menggali potensi dalam bidang AE khususnya pada media

cetak.

2. Kegiatan sebagai Account Executive selama Kuliah Kerja Media

(KKM)

Dalam KKM ini berlangsung, penulis sebagai Account Executive di

koran O memiliki beberapa peran dalam proses penawaran iklan baris,

diantaranya sebagai berikut :


commit to user

69

a. Pra Kegiatan

1.) Mencari Klien (Pemasang Iklan)

2.) Membuat surat penawaran iklan baris di koran O

b. Saat Kegiatan

1.) Mengajukan penawaran pemasangan iklan baris di Koran O

2.) Bernegoisasi dan Follow Up dengan calon klien

3.) Menulis Materi Iklan baris yang akan dimuat di Koran O

c. Setelah Kegiatan

1.) Menyerahkan Materi Iklan ke CS iklan

2.) Membayar Biaya Iklan ke Kasir

Keterangan diatas menjelaskan bahwa masing-masing tahapan proses

itu terdapat komunikasi seperti dengan klien, perusahaan baik ketika pra, saat,

paska atau setelah kegiatan selain itu juga terdapat aktivitas bersifat teknis

untuk mendukung proses kegiatan mencari klien.

3. Peran Account Executive dalam Kuliah Kerja Media (KKM) di Koran O

Sebagai seorang account executive ada beberapa hal yang harus

diperhatikan serta menjadi tanggung jawab terhadap klien yang dihadapi,

diantaranya sebagai berikut :

1). Seorang AE itu bertugas mencari klien dan membujuk klien agar

mauberiklan.

2). Meskipun tugas utamanya adalah mencari klien dan membujuk klien

agarmau beriklan, seorang AE juga mempunyai peranan dalam hal

yang berkaitan dengan permintaan klien tentang iklan yang diminta.


commit to user

70

3). Seorang AE juga berperan penting dalam mempertahankan klien agar

tetapmau beriklan.

4). Seorang AE juga harus mempunyai bekal pengetahuan dalam bidang

marketing, leadership, teknik bernegoisasi, dan teknik presentasi.

Semua itu menunjang dalam kelancaran tugasnya.

Peran serta tanggung jawab dari AE sendiri menjadi hal yang harus

diperhatikan, karena hal ini merupakan pekerjaan dari seorang AE sendiri.

Selain itu, menjaga komunikasi dengan klien merupakan hal penting yang

mesti diperhatikan. Komunikasi yang baik dan jelas dengan klien menjadikan

awal yang baik dalam mengajukan penawaran iklan. Melalui komunikasi

yang baik pula lah menjadikan klien lebih merasa dihargai. Namun tidak

hanya komunikasi dengan klien saja, seorang AE juga harus menjaga

komunikasi yang baik dengan pihak perusahaan. Hal ini sangat perlu

dilakukan demi terjalinnya hubungan kerjasama yang baik, karena pada

dasarnya keseluruhan dalam perusahaan merupakan tim kerja yang harus

kompak sehingga dalam usaha yang dilakukan dapat berjalan dengan lancar

dengan dukungan bersama yang baik.

B. Saran-saran

1. Untuk Almamater

Sebagai Mahasiswa D3 FISIP UNS penulis perlu memberikan saran dan

kritik membangun almamater tercinta. Beberapa saran yang perlu penulis

sampaikan adalah:


commit to user

71

a. Memperbanyak praktek yang akan menambah skill atau kemampuan

mahasiswa seperti fotografi, desain grafis, tehnik negosiasi, maupun

perencanaan media, hal ini untuk menjadikan bekal untuk memberikan

kemudahan ketika magang berlangsung karena dengan skill atau

kemampuan yang dimiliki seperti yang telah disebutkan diatas sangat

membantu dalam pekerjaan yang didapat dalam Kuliah Kerja Media.

b. Penulis menyarankan kepada mahasiswa D3 FISIP UNS, khususnya

Jurusan Advertising, agar sewaktu melaksanakan magang harus selalu

aktif, jangan takut dan malu untuk bertanya, dan membuat kesalahan

tentang hal-hal yang belum diketahui. Karena ketika KKM berlangsung

banyak sekali ilmu yang kita dapat maka dari itu dengan aktif bertanya

akan hal-hal yang tidak dimengerti akan sangat bermanfaat bagi kita

sendiri pula.

c. Untuk adik-adik yang nantinya akan melaksanakan magang agar

mempersiapkan segalanya dengan matang. Jangan terbiasa tergantung

kepada teman dan panitia KKM karena dengan hanya tergantung akan

menjadikan diri kurang mandiri, maka dari itu untuk sejak awal berusaha

untuk mandiri.

2. Untuk koran O

a. Para Account Executive di koran O serta karyawan yang ada agar lebih

bekerja sama dengan mahasiswa magang dalam hal bagaimana

bernegosiasi dengan klien, berkoordinasi dalam mencari klien yang

berpotensi untuk beriklan, serta strategi menarik minat klien dalam


commit to user

72

memasang iklan. Hal ini merupakan ilmu yang sangat berharga bagi

seorang pemula terutama bidang pekerjaan account executive ini sendiri

dalam melaksanakan pekerjaannya.

b. Hubungan antara bagian account executive yang masih kerja magang

profesi dengan account executive senior lebih didekatkan lagi untuk saling

bekerja sama dalam hal mencari klien. Hubungan dekat ini juga dalam hal

memberikan ilmu dan pengalaman kerja sebagai account executive.

c. Untuk bagian CS iklan yang bertugas untuk lebih teliti dalam memasukkan

materi iklan AE yang berupa form kwitansi yang sudah ditulis oleh AE

dan memuat materi iklan dari klien yang sudah disetujui oleh pihak klien

sendiri.


commit to user

73

DAFTAR PUSTAKA

Courtland L Bovee & William F Arens. (1986). Contemporary Advertising.

Virginia: Irwin Press Ltd.

Frank F. Jefkins. (1982). Introduction to Marketing Advertising and Public

Relations. London: Macmillan Press Ltd.

Frank Jefkins. (1994). Periklanan. 3rd edition. Jakarta: Erlangga.

Frank Jefkins. (1995). Periklanan. 4rd edition. Jakarta: Erlangga. Hermawan, Alexander. (1997). Periklanan Sebuah Pengantar Dasar. Jakarta:

Matari Advertising Library.

Khasali, Rhenald. (1993). Manajemen Periklanan. Jakarta: Grafiti Pers.

Khasali, Rhenald. (1995). Manajemen Periklanan. Jakarta: Grafiti Pers.

Kusumowidagdo Wimpi. (1998). Bina Usaha (Account Handling) Sebuah

Pendalaman Usaha Periklanan, Makalah Seminar Pendidikan Praktis

Periklanan UGM. Machfoedz, Mahmu. (2005). Pengantar Pemasaran Modern. Yogyakarta:

Akademi Manajemen Perusahaan YKPN.

Majumdar, Ramanuj. (1990). Media Scene. Edisi Kelima. Jakarta: Sumber Ilmu.

P. Suroso. (1969). Masalah Peningkatan Oplah Surat Kabar Ibukota. Skripsi

Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia.

Schultz dan Tannenbaum. (1988). Essentials of Advertising Strategy. 2nd edition.

California: Natl Textbook Co Trade. Sean Brierley. (1995). The Advertising Handbook. 2 edition. London:

International Textbook Co.

Shimp, Terence. A. (2003). Periklanan Promosi. Jakarta: Erlangga.

Swastha, Basu. (1997). Azas-Azas Manajemen. Yogyakarta: Erlangga.

Terence A. Shamp. (2003). Periklanan Promosi Aspek Tambahan Komunikasi

Pemasaran Terpadu. Edisi Kelima. Jakarta: Erlangga.

Keegan, Warren J. 2005, Global Marketing 4th. Dikutip dari situs

http://bertzbox87.blogspot.com/, Jumat, 13 April 2012, pukul 08:30.

ASP. 2012. Profile Perusahaan. Dikutip dari situs www.solopos.com, Selasa, 1

Mei 2012, pukul 15:30.

ASP. 2012. Profile SoloPro. Dikutip dari situs www.SoloPro.com, Selasa, 1 Mei

2012, pukul 15:45.

ASP. 2012. Profile SOLOPOS FM. Dikutip dari situs www.soloposfm.com,

Selasa, 1 Mei 2012, pukul16:15.

http://bertzbox87.blogspot.com/

http://www.solopos.com/

http://www.solopro.com/

http://www.solopos/

PERAN ACCOUNT EXECUTIVE DALAM PRODUKSI JENIS …/Peran... · Kakak tercinta “ Ervina Ayu Puspita...

Documents

Transcript of PERAN ACCOUNT EXECUTIVE DALAM PRODUKSI JENIS …/Peran... · Kakak tercinta “ Ervina Ayu Puspita...