PENYUSUNAN PROGRAM DAN RENCANA

KERJA/TEKNIS/PROGRAM

DR. WAHYU WIBAWA,MP

BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN BENGKULU 2014

ii

LEMBAR PENGESAHAN 1. Judul RKTM : Penyusunan Program dan Rencana Kerja/Teknis/Program 2. Unit Kerja : Balai Pengkajian Teknologi Pertanian Bengkulu 3. Alamat Unit Kerja : Jl. Irian Km. 6,5 Bengkulu 4. Sumber Dana : DIPA BPTP Bengkulu TA. 2012 5. Status Penelitian (L/B) : Lanjutan (L) 6. Penanggung Jawab : a. Nama : Dr. Wahyu Wibawa, MP b. Pangkat/Golongan : Penata/IIIC c. Jabatan : Koordinator Program 7. Lokasi : BPTP Bengkulu 8. Agroekosistem : - 9. Tahun Mulai : Tahunan 10. Tahun Selesai : - 11. Output Tahunan : - Matriks Program - Dokumen RPTP/RDHP/RKTM

- Rencana operasional (ROPP/RODHP) - Petunjuk Teknis (JUKNIS) dan Petunjuk Pelaksanaan

(JUKLAK) tahun 2012 - Sinkronisasi dan umpan balik kegiatan - Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga dan

DIPA - Pedoman Umum, arahan dan perbaikan hasil Rapat

Kerja (Raker), koordinasi lingkup Badan Litbang Pertanian, BBP2TP dan workshop

- Seminar perencanaan dan seminar hasil/litkaji bangrap 12. Output Akhir :

Koordinator Program dan Evaluasi Dr. Wahyu Wibawa, MP NIP. 19610427 199803 1 001

Penanggung Jawab RKTM Dr. Wahyu Wibawa, MP NIP. 19610427 199803 1 00

Mengetahui Kepala Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Teknologi Pertanian Dr. Ir. Agung Hendriadi,M.Eng NIP. 19610802 198903 1 011

Kepala BPTP Bengkulu Dr. Ir. Dedi Sudandi, MP NIP. 19590206 198603 1 002

iii

RINGKASAN

1 Judul : Penyusunan Program dan Rencana Kerja/Teknis/Program

2 Unit kerja : BPTP Bengkulu

3 Lokasi : Provinsi Bengkulu dan Luar Provinsi 3 Tujuan : Untuk menyusun Rencana Anggaran Kerja Tingkat

Manajemen dan kegiatan Litkajibangrap tahun anggaran 2014 di BPTP Bengkulu.

4 Keluaran : a. Matriks Program tahun 2014 b. Dokumen perencanaan RPTP/RDHP/RKTM/Juknis/Juklak

TA. 2014 c. Rencana operasional (ROPP/RODHP) kegiatan tahun

2014 d. Petunjuk Teknis (JUKNIS) dan Petunjuk Pelaksanaan

(JUKLAK) tahun 2014 e. Sinkronisasi dan umpan balik kegiatan Tahun

2013/2014 f. Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga dan

DIPA TA. 2014

g. Seminar perencanaan dan seminar hasil/litkaji bangrap

5 Prosedur : a. Penyusunan Rencana Kerja (Renja) b. Penyusunan, Pembahasan dan Penajaman Matrik

Program; c. Menyusun Rencana Kegiatan Anggaran – Kementrian

Negara/Lembaga (RKA-KL) dan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA);

d. Penyusunan dan pembahasan proposal (RPTP/RDHP) serta padu padan dalam rangka mensinergiskan kegiatan BPTP Bengkulu dengan Pemda dan stakeholders.

e. Menghadiri Raker,Rakor lingkup Badan Litbang dan BBP2TP

6 Capaian : Matriks Program tahun 2014, Dokumen perencanaan RPTP/RDHP/RKTM/Juknis/Juklak TA. 2014, Rencana operasional (ROPP/RODHP) kegiatan tahun 2014, Petunjuk Teknis (JUKNIS) dan Petunjuk Pelaksanaan (JUKLAK) tahun 2014, Sinkronisasi dan umpan balik kegiatan Tahun 2014/2015, Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga dan DIPA TA. 2014, Pedoman Umum, arahan dan perbaikan hasil Rapat Kerja (Raker), koordinasi lingkup Badan Litbang Pertanian, BBP2TP dan Seminar perencanaan dan seminar hasil/litkaji bangrap

7 Manfaat : Program dan rencana kerja lebih tersusun dan terarah sehingga tepat sasaran dan bermanfaat bagi kinerja Balai dan stakeholders.

iv

8 Dampak : Dampak yang diharapkan dari kegiatan ini adalah pelaksanaan kegiatan BPTP Bengkulu dalam aspek manajemen maupun Litkajibangrap lebih terarah, terukur dan sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan serta adanya peningkatan pelayanan internal dan eksternal .

9 Jangka Waktu : 1 (satu) tahun :

I. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Sebagai Unit Pelaksana Teknis Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian,

Balai Pengkajian Teknologi Pertanian (BPTP) Bengkulu mempunyai tugas pokok

melaksanakan kegiatan Pengkajian dan Perakitan teknologi pertanian tepat guna

spesifik lokasi di daerah. Dalam pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) BPTP

Bengkulu sebagai lembaga penghasil rakitan teknologi spesifik lokasi. Fungsi

perencanaan merupakan salah satu unsur penting untuk menunjang keberhasilan

Tupoksi Balai. Oleh karena itu, perencanaan program harus dirancang, dilaksanakan

dan dievaluasi dengan baik dan konsisten agar dapat diukur kemajuan dan

keberhasilan program yang telah disusun. Hal ini penting agar apabila terjadi

kendala/hambatan yang dapat menyebabkan kegagalan program dapat diantisipasi

dengan tepat.

Dalam upaya mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi BPTP perlu

keterpaduan dan keserasian antara instansi terkait dalam proses penyiapan dan

penerapan paket teknologi. Kegiatan ini merupakan kegiatan rutin yang dilaksanakan

secara terus-menerus dan berkesinambungan agar program dan kegiatan yang telah

dihasilkan oleh BPTP Bengkulu dapat diadopsi oleh pengguna dan dimonitor

penerapannya. Mengingat begitu banyaknya kebutuhan teknologi pertanian oleh

pengguna, sedangkan anggaran dan sumberdaya manusia BPTP Bengkulu terbatas,

maka perlu penyusunan prioritas dan disain pengkajian yang tepat dan terarah. Hal ini

dilakukan agar permasalahan yang penting dan urgen dapat dilaksanakan terlebih

dahulu tanpa mengabaikan permasalahan lain yang berkembang di daerah.

Dalam pelaksanaan program, diperlukan penyusunan progress report. Hal ini

dilakukan untuk tindaklanjut dan sinkronisasi kegiatan, baik di tingkat pusat (dalam

Raker Badan Litbang dan pejabaran program di Balai Besar Pengkajian), maupun di

tingkat daerah yang mengarah pada perbaikan program pengkajian dan diseminasi di

masa yang akan datang.

1.2 Tujuan

a. Untuk menyusun rencana anggaran kegiatan Kinerja Tingkat Manajemen

dan Litkajibangrap TA. 2014 di BPTP Bengkulu

1.3. Keluaran b. Matriks Program tahun 2014

c. Dokumen perencanaan RPTP/RDHP/RKTM/Juknis/Juklak TA. 2014

d. Rencana operasional (ROPP/RODHP) kegiatan tahun 2014

e. Petunjuk Teknis (JUKNIS) dan Petunjuk Pelaksanaan (JUKLAK) tahun 2014

f. Sinkronisasi dan umpan balik kegiatan Tahun 2013/2014

g. Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga dan DIPA TA. 2014

h. Pedoman Umum, arahan dan perbaikan hasil Rapat Kerja (Raker),

koordinasi lingkup Badan Litbang Pertanian, BBP2TP dan workshop pada

tahun 2014

i. Seminar perencanaan dan seminar hasil/litkajibangrap

1.4. Perkiraan Manfaat dan Dampak

1.4. 1. Manfaat

Manfaat yang akan diperoleh yaitu Program dan rencana kerja lebih tersusun

dan terarah sehingga tepat sasaran dan bermanfaat bagi kinerja Balai dan

stakeholders.

1.4. 2. Dampak

Dampak yang diharapkan dari kegiatan ini adalah pelaksanaan kegiatan BPTP

Bengkulu dalam aspek manajemen maupun Litkajibangrap lebih terarah, terukur dan

sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan serta adanya peningkatan pelayanan

internal dan eksternal .

II. PROSEDUR PELAKSANAAN

a. Lokasi kegiatan dan waktu

Kegiatan perencanaan program dan Rencana Kerja dilakukan di Provinsi

Bengkulu dan di tingkat pusat (Jakarta dan Bogor). Kegiatan perencanaan dimulai

dari bulan Januari – Desember 2014.

b. Cakupan Kegiatan

Kegiatan perencanaan program, di lingkup BPTP Bengkulu. Kegiatan

Program dan perencanaan dimulai dari bulan Januari sampai Desember 2014.

Kegiatan ini sifatnya rutin dan selalu dilaksanakan setiap tahun. Kegiatan ini

mencakup: 1) Evaluasi dan pendokumentasian proposal (RDHP, RPTP, RKTM;

RODHP, ROPP, ROKTM tahun 2014); 2). penyusunan matrik kegiatan litkaji dan

diseminasi tahun 2014; 3). penyusunan rencana kerja (renja); 4). Penyusunan

RKAKL sebagai bahan dasar penyusunan DIPA tahun 2014. 5). Mengumpulkan

dan mereview laporan kegiatan litkaji dan manajemen tahun 2014.

c. Pelaksanaan kegiatan

Evaluasi dan pendokumentasian proposal (RDHP, RPTP, RKTM; RODHP,

ROPP, ROKTM) dilaksanakan pada bulan Januari 2014.

Pertemuan dengan stakeholders untuk menjaring umpan balik kebutuhan

teknologi dari daerah. Kegiatan ini dilakukan pada bulan Februari-Maret

2014, sebelum penyusunan matrik kegiatan litkaji.

Penyusunan matrik kegiatan litkaji dan diseminasi tahun 2014. Matrik

disusun berdasarkan usulan dari Tim Peneliti/pengkaji melalui Kelji. Peran

ketua Kelji diperlukan untuk mendorong anggotanya mengusulkan judul

RPTP/RDHP untuk tahun 2014 dalam bentuk matrik litkaji. Sebelum

disampaikan ke Program hendaknya matrik sudah di telaah di tingkat kelji.

Matrik litkaji diharapkan sudah disusun pada bulan Maret, sehingga jika

ada permintaan dari Balai Besar maupun Badan Litbang Pertanian materi

sudah siap.

Penyusunan rencana kerja (renja) untuk menelaah matrik ataupun

proposal yang diusulkan untuk dibiayai pada tahun 2014.

Penyusunan RKAKL sebagai bahan dasar penyusunan DIPA tahun 2014.

Kegiatan ini dilakukan pada bulan Mei-Juni 2014. Output dari penyusunan

RKAKL adalah terbitnya pagu indikatif untuk tahun 2014. Pagu indikatif

biasanya akan terbit pada bulan Juni, sedangkan pagu definitif diterbitkan

pada bulan Oktober 2014.

Mengumpulkan dan mereview laporan

III. TENAGA DAN ORGANISASI PELAKSANAAN

3.1 Tenaga yang terlibat dalam kegiatan

No Penjab Kegiatan/Anggota

Peneliti/Gelar

NIP Jabatan dalam Tim

Uraian Tugas Alokasi Waktu (%)

1. Dr. Wahyu Wibawa, MP

196904271998031001 Koordinator Program

Mengkoordinir kegiatan mulai perencanaan sampai pelaporan

15

2. Yong Farmanta, SP,M.Si

19790116 200312 1002

Anggota Membantu pelaksanaan kegiatan

3. Dr. Umi Pudji Astuti, MP

19610531 199003 2 001 Anggota

4. Bunaiyah Honorita, SP

19890530 201101 2 009

Anggota

5. Sri Hartati. A 19780403 200812 2001 Anggota

3.2 Jangka Waktu kegiatan

Jangka waktu kegiatan Penyusunan Program dan Rencana Kerja adalah setiap tahun

dari Januari s/d Desember .

3.4 Jadual Kegiatan

DAFTAR PUSTAKA

Kementerian Pertanian. 2012. Peraturan Menteri Pertanian No. 44/Permentan No. 44/Permentan/OT.140/8/2011 tentang Pedoman umum Perencanaan Penelitian dan Pengembangan. Kementerian Pertanian.

No Uraian kegiatan Bulan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Penyusunan RDHP dan pembahasan perbaikan RODHP

2 Penyusunan rencana kerja/renja

3 Penyusunan Matrik dan program Litkaji

4 Penyusunan RKAKL

5 Laporan bulanain

6 Laporan tengah tahun

7 Laporan akhir tahun

Mekanisme umum perencanaan program dan anggaran penelitian dan pengembangan pertanian serta mekanisme penyusunan, evaluasi, dan persetujuan proposal penelitian dangan pengembangan disajikan pada Gambar 1.

Januari-

Maret

PEMBAHASAN INTERN Maret April

Mei

Juni-Juli

Sept-Nov Okt-Nov

Des Jan-Des thn brkt

Sumber : Peraturan Menteri Pertanian No. 44/Permentan No.44/Permentan/OT/140/8/2011

tentang Pedoman Umum Perencanaan Penelitian dan Pengembangan

Gambar 1. Mekanisme Perencanaan Program dan Anggaran Penelitian dan Pengembangan Pertanian

Kebijakan Pembangunan

Pertanian (Renstra Kementan)

Kebijakan Perencanaan Program Litbang Pertanian

(Renstra Litbang/UK/UPT)

BALAI PENELITIAN: RPTP/RDHP

BPTP: RPTP/RDHP

PUSLITBANG/BB

RPTP/RDHP

BBP2TP

RPTP/RDHP

Pagu Indikatif

Renja Badan Litbang, Pembahasan dan Penetapan RKT

Penyusunan RKA-KL

Penyusunan Konsep Nota Keuangan Litbang Pertanian

Penalaahan Pagu Anggaran Alokasi Anggaran (Eksekutif-Legislatf)

Penelaahan RKA-KL : DJA (SP-RKA-KL, DNA)

DIPA dan POK

PK – Pelaksanaan, Revisi, Monev, dan Laporan Hasil Kegiatan – LAKIP, SAI

Umpan Balik