Penyusunan Master Plan e-Government - ??transformasi menuju e-Government dengan tujuan meminimalisir...

download Penyusunan Master Plan e-Government - ??transformasi menuju e-Government dengan tujuan meminimalisir sekat-sekat organisasi ... mewujudkan good governance. Klaten, ... dalam e-Government

of 99

  • date post

    07-Feb-2018
  • Category

    Documents

  • view

    223
  • download

    9

Embed Size (px)

Transcript of Penyusunan Master Plan e-Government - ??transformasi menuju e-Government dengan tujuan meminimalisir...

  • Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten

    Kata Pengantar

    Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication iii

    KATA PENGANTAR

    Teknologi informasi berkembang sangat cepat dam dinamis, sehingga membagkitkan

    kesadaran dalam pemanfaatannya secara baik dan tepat guna dengan harapan dapat memicu

    efisiensi, efektifitas dan peningkatan produktivitas, serta peningkatan layanan bagi

    stakeholders. Disi lain, pemanfaatan teknologi informasi dapat membuka peluang baru dan

    meningkatan keunggulan kompetitif bagi organisasi. Dengan demikian, Teknologi informasi

    mampu memberikan manfaat dan dapat mendukung proses bisnis organisasi sesuai dengan

    visi dan misi yang telah ditentukan.

    Pemerintah Kabupaten Klaten dituntut untuk dapat memanfaatkan kemajuan teknologi

    informasi tersebut untuk meningkatkan kemampuan pengelolaan data, informasi dan pelayanan

    publik. Pemerintah Kabupaten Klaten telah memiliki komitmen untuk melakukan proses

    transformasi menuju e-Government dengan tujuan meminimalisir sekat-sekat organisasi dan

    birokrasi, serta membentuk jaringan kerja internal dan ekseternal yang terpadu, mudah dalam

    akses informasi dan layanan publik yang semakin baik.

    Pengelolaan teknologi informasi yang baik, memerlukan perencanaan strategis pengembangan

    teknologi informasi sehingga pola investasi dan pengembangan sistem yang akan dilakukan

    berjalan sesuai dengan tahapan-tahapan yang telah ditentukan sebelumnya. Rencana strategis

    ini dituangkan dalam bentuk dokumen yang disebut Master Plan Teknologi Informasi. Di sisi

    lain, Pemerintah pusat mengharapkan pembangunan teknologi informasi di daerah menjadi

    lebih terarah dan terintegrasi. Menyikapi hal tersebut, Pemerintah Kabupaten Klaten telah

    menyusun Master Plan e-Government yang bertujuan agar kebijakan pengembangan e-

    Government dapat dilaksanakan secara sistematik dan terpadu.

    Master Plan e-Government ini diharapkan dapat menjadi pedoman dan acuan setiap instansi di

    lingkungan Pemerintah Kabupaten Klaten dalam mengimplentasikan e-Government sebagai

    bagian dari kebijakan dan strategi nasional pemerintah dalam implemntasi e-Government guna

    mewujudkan good governance.

    Klaten, Desember 2015

    Pemerintah Kabupaten Klaten

  • iv Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication

  • Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten

    Daftar Isi

    Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication v

    DAFTAR ISI

    Halaman Depan ------------------------------------------------------------------------------------------------- i

    Kata Pengantar------------------------------------------------------------------------------------------------- iii

    Daftar Isi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- v

    Daftar Gambar-------------------------------------------------------------------------------------------------- ix

    Daftar Tabel ----------------------------------------------------------------------------------------------------- xi

    BAB 1 PENDAHULUAN ---------------------------------------------------------------------------- 1

    1.1 Konsep e-Government ------------------------------------------------------------------ 1

    1.2 Keuntungan Penerapan e-Government --------------------------------------------- 2

    1.3 Permasalahan umum Penerpan e-Government ---------------------------------- 3

    BAB 2 METODOLOGI -------------------------------------------------------------------------------------- 5

    2.1 Sekilas Pemerintah Daerah Kabupaten Klaten ----------------------------------- 5

    2.1.1 Kondisi Geografis Kabupaten Klaten -------------------------------------- 5

    2.1.2 Visi dan Misi Pemerintah Kabupaten Klaten ---------------------------- 5

    2.1.3 Struktur Organisasi ------------------------------------------------------------ 6

    2.2 Tahapan Pengembangan e-Government ------------------------------------------- 6

    2.3 Komponen e-Government -------------------------------------------------------------- 11

    2.4 Kondisi Sistem e-Government di Pemerintah Daerah Kabupaten Klaten -- 12

    2.4.1 Arah kebijakan e-Government ---------------------------------------------- 12

    2.4.2 Legalitas pengembangan e-Government -------------------------------- 13

    2.4.3 Pengelolaan e-Government ------------------------------------------------- 14

    2.4.4 Pemanfaatan Aplikasi --------------------------------------------------------- 14

    2.4.5 Kondisi Infrastruktur ----------------------------------------------------------- 18

    2.4.6 Kondisi SDM -------------------------------------------------------------------- 20

    2.5 Kondisi Ideal yang Akan Dicapai ----------------------------------------------------- 22

    2.5.1 Kerangka Fungsional Sistem Pemerintahan ---------------------------- 23

    2.5.2 Peta solusi aplikasi e-Government ---------------------------------------- 25

    2.5.3 Infrastruktur ---------------------------------------------------------------------- 26

    2.6 Analisis Kesenjangan Komponen e-Government --------------------------------- 27

    2.6.1 Kesenjangan Aplikasi --------------------------------------------------------- 28

    2.6.2 Kesenjangan Infrastruktur --------------------------------------------------- 28

    BAB 3 KERANGKA DASAR PEMIKIRAN (e-Government Conceptual Framework) -------- 31

    3.1 Pendahuluan ------------------------------------------------------------------------------- 31

    3.2 Konsep Pengembangan e-Government -------------------------------------------- 31

    3.3 Tujuan Pengembangan e-Government --------------------------------------------- 32

    3.4 Infrastruktur Pengembangan e-Government--------------------------------------- 38

    3.5 Landasan pengembangan e-Government ------------------------------------------ 38

  • Daftar Isi Penyusunan Master Plan e-Government Pemerintah Kabupaten Klaten

    vi Pilar Cipta Solusi - Information Technology and Communication

    3.6 Prioritas dalam pengembangan e-Government ----------------------------------- 39

    3.7 Konsep Integrasi Sistem Informasi --------------------------------------------------- 39

    BAB 4 CETAK BIRU PENGEMBANGAN (e-Government Blue Print) --------------------------- 41

    4.1 Perencanaan Kebijakan dan Regulasi ---------------------------------------------- 41

    4.2 Perencanaan Kelembagaan dan Organisasi -------------------------------------- 41

    4.3 Kantor Pengelola Data Elektornik ---------------------------------------------------- 42

    4.3.1 Kasi Pengembangan Sistem ------------------------------------------------ 43

    4.3.2 Kasi Pemeliharaan Sistem --------------------------------------------------- 43

    4.3.3 Sub Bag Tata Usaha ---------------------------------------------------------- 44

    4.4 Perencanaan Infrastruktur -------------------------------------------------------------- 44

    4.4.1 Kebutuhan Infrastruktur di Pusat Data dan Operasional

    Jaringan Kabupaten ----------------------------------------------------------- 45

    4.4.2 Kebutuhan Infrastruktur Koneksi Jaringan antar SKPD -------------- 48

    4.4.3 Kebutuhan Infrastruktur Komputer Koneksi Jaringan

    lokal SKPD ---------------------------------------------------------------------- 48

    4.4.4 Data Recovery Center -------------------------------------------------------- 51

    4.5 Perencanaan Data dan Aplikasi ------------------------------------------------------ 52

    4.5.1 Fungsi Pelayanan -------------------------------------------------------------- 53

    4.5.2 Fungsi Legislasi ---------------------------------------------------------------- 56

    4.5.3 Fungsi Pembangunan -------------------------------------------------------- 57

    4.5.4 Fungsi Keuangan -------------------------------------------------------------- 59

    4.5.5 Fungsi Kepegawaian ---------------------------------------------------------- 60

    4.5.6 Fungsi Kepemerintahan ------------------------------------------------------ 61

    4.5.7 Fungsi Kewilayahan ----------------------------------------------------------- 62

    4.5.8 Fungsi Kemasyarakatan ----------------------------------------------------- 64

    4.5.9 Fungsi Sarana dan Prasarana ---------------------------------------------- 66

    BAB 5 PENTAHAPAN PENGEMBANGAN (e-Government Road Map) ------------------------ 67

    5.1 Sosialisasi konsep e-Government ---------------------------------------------------- 68

    5.2 Penerapan reformasi birokrasi -------------------------------------------------------- 68

    5.3 Pembentukan unit organisasi pengelola IT ---------------------------------------- 69

    5.3.1 Pengembangan Sistem ------------------------------------------------------- 69

    5.3.2 Pemeliharaan Sistem --------------------------------------------------------- 70

    5.3.3 Tata Usaha ---------------------------------------------------------------------- 71

    5.4 Pengembangan infrastruktur hardware dan jaringan ---------------------------- 71

    5.4.1 Pengembangan Infrastrukutur Tahun 2016 ----------------------------- 74

    5.4.2 Pengembangan Infrastrukutur Tahun 2017 ----------------------------- 75

    5.4.3 Pengembangan Infrastrukutur Tahun 2018 ----------------------------- 76

    5.4.4 Pengembangan Infrastrukutur Tahun 2019 ----------------------------- 77

    5.4.5 Pengembangan Infrastrukutur Tahun 2020 ----------------------------- 78

  • Penyusunan Mas