PENYIMPANAN PENYIMPANAN OBAT DI RUMAH OBAT DI RUMAH

SAKITSAKIT

Dra. FITA RAHMAWATI, Sp.FRS, AptDra. FITA RAHMAWATI, Sp.FRS, Apt

PENYIMPANAN OBATPENYIMPANAN OBAT

Penyimpanan obat di rumah sakit :Penyimpanan obat di rumah sakit :

Gudang sentralGudang sentral

Depo-depo farmasiDepo-depo farmasi

Bangsal-bangsal – Emergency KitBangsal-bangsal – Emergency Kit

PENYIMPANANPENYIMPANAN

Tujuan:Tujuan:Menyimpan obat yang bermutu baik dan siap Menyimpan obat yang bermutu baik dan siap didistribusikandidistribusikanMenampung obat rusakMenampung obat rusak

SYARATSYARAT1. Aman1. Aman2. Memenuhi syarat farmasetis2. Memenuhi syarat farmasetis3. Tertib administrasi3. Tertib administrasi

Beberapa hal yang perlu diperhatikanBeberapa hal yang perlu diperhatikan

1. Struktur fisik gudang1. Struktur fisik gudang

2. Design gudang2. Design gudang

3. Organisasi pengelola gudang3. Organisasi pengelola gudang

4. Prosedur pengeluaran4. Prosedur pengeluaran

5. Efisiensi kerja gudang5. Efisiensi kerja gudang

6. Penyimpanan dan kontrol stock 6. Penyimpanan dan kontrol stock

7. Keperluan untuk tiap unit pelayanan kesehatan7. Keperluan untuk tiap unit pelayanan kesehatan

8. Penangan khusus untuk barang yang membutuhkan 8. Penangan khusus untuk barang yang membutuhkan perhatian stabilitasperhatian stabilitas

STRUKTUR FISIKSTRUKTUR FISIK

1. Jalur distribusi obat1. Jalur distribusi obatPenetapan jalur distribusi obatPenetapan jalur distribusi obatJumlah dan penyebaran distribusiJumlah dan penyebaran distribusiWaktu yang diperlukanWaktu yang diperlukanJumlah dan kapasitas penyimpananJumlah dan kapasitas penyimpanan

2. Seleksi lokasi dan letak2. Seleksi lokasi dan letakGudang berada diantara daerah distribusiGudang berada diantara daerah distribusiFasilitas listrik, air, jaringan telekomunikasi, Fasilitas listrik, air, jaringan telekomunikasi, ukuran memadai dan daerah aman ukuran memadai dan daerah aman

DesignDesign1. Design ditata, sehingga memudahkan pemindahan 1. Design ditata, sehingga memudahkan pemindahan 2. Sirkulasi udara baik2. Sirkulasi udara baik3. Lantai mudah dibersihkan3. Lantai mudah dibersihkan4. Obat ditempatkan di rak obat ditata sesuai sumber 4. Obat ditempatkan di rak obat ditata sesuai sumber dana, sesuai bentuk sediaan, sesuai abjad, dana, sesuai bentuk sediaan, sesuai abjad,

atau efek farmakologiatau efek farmakologi5. Ada tempat penyimpanan khusus, freezer, ruangan 5. Ada tempat penyimpanan khusus, freezer, ruangan pendingin, almari es, almari narkotikapendingin, almari es, almari narkotika6. Penyimpanan khusus untuk bahan yang mudah 6. Penyimpanan khusus untuk bahan yang mudah terbakar, terbakar, tempat terpisah , ventilasi baik dan tempat terpisah , ventilasi baik dan dilapisi bahan dilapisi bahan tahan apitahan api7. Alarm asap, ada pemadam kebakaran, penjaga 7. Alarm asap, ada pemadam kebakaran, penjaga malammalam

POTENSI MEDICATION ERRORRPOTENSI MEDICATION ERRORR

Penyimpanan obat berpotensi menimbulkan Penyimpanan obat berpotensi menimbulkan medication errorrmedication errorr

Pisahkan obat yang termasuk High AlertPisahkan obat yang termasuk High Alert Pisahkan obat yang termasuk sitostatikaPisahkan obat yang termasuk sitostatika Beri tanda khususBeri tanda khusus Hati-hati obat dengan nama yang sama, Hati-hati obat dengan nama yang sama,

dengan bentuk kemasan yang sama, obat sama dengan bentuk kemasan yang sama, obat sama dengan kekuatan/strength berbeda dengan kekuatan/strength berbeda

Penyimpanan obat high alert pada Penyimpanan obat high alert pada tempat terpisahtempat terpisah

Struktur organisasiStruktur organisasiDiperlukan pengaturan tugas yang jelas serta siapa Diperlukan pengaturan tugas yang jelas serta siapa yang bertanggung jawab pada tiap tahapanyang bertanggung jawab pada tiap tahapan

Pengeluaran barangPengeluaran barangSistem FIFO (First in First out)Sistem FIFO (First in First out)Sistem FEFO (First Expired First Out)Sistem FEFO (First Expired First Out)AdministratifAdministratif

Peningkatan efisiensiPeningkatan efisiensiSuasana kerja : kebersihan ruangan, ventilasiSuasana kerja : kebersihan ruangan, ventilasiPetunjuk pelaksanaan alur kerjaPetunjuk pelaksanaan alur kerjaSupervisiSupervisi

Kontrol penyimpananKontrol penyimpanan

Stock opnameStock opname

Memantau stock dengan kartu stockMemantau stock dengan kartu stock

Pengelolaan obat yang memerlukan suhu Pengelolaan obat yang memerlukan suhu tertentutertentu

PENERIMAAN BARANGPENERIMAAN BARANG

Kesesuaian dengan fakturKesesuaian dengan fakturNama barangNama barangJumlah barangJumlah barangTanggal kadaluwarsaTanggal kadaluwarsaNo batchNo batchSertifikat yang diperlukan untuk bahan kimia Sertifikat yang diperlukan untuk bahan kimia maupun alat kesehatanmaupun alat kesehatanTanggal jatuh tempoTanggal jatuh tempoFisik barangFisik barang

Setelah dilakukan pemeriksaan, dilakukan pencatatan Setelah dilakukan pemeriksaan, dilakukan pencatatan pada kartu stockpada kartu stock

PERTANYAAN & DISKUSIPERTANYAAN & DISKUSI

Bagaimana penyimpanan obat yang baik di Bagaimana penyimpanan obat yang baik di Rumah sakit?Rumah sakit?

Berikan contoh obat yang disimpan pada:Berikan contoh obat yang disimpan pada:- Refrigerator- Refrigerator- Freezer- Freezer

Berikan contoh obat yang mudah terbakar?Berikan contoh obat yang mudah terbakar? Bagimana penyimpanan obat narkotika?Bagimana penyimpanan obat narkotika? Cara evaluasi kinerja penyimpanan barang?Cara evaluasi kinerja penyimpanan barang?

PERTANYAAN & DISKUSIPERTANYAAN & DISKUSI

Suhu untuk suhu kamar, refrigerator dan Suhu untuk suhu kamar, refrigerator dan freezerfreezer

Untuk mencegah barang kadaluwarsa?Untuk mencegah barang kadaluwarsa? Bagaimana penyimpanan untuk film-Rontgen?Bagaimana penyimpanan untuk film-Rontgen? Cara pemusnahan barang yang kadaluwarsa?Cara pemusnahan barang yang kadaluwarsa?