PENJELASAN TATA TERTIB

DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IVANGKATAN XIX TAHUN 2018

Informasi Teknis Penyelenggaraan

Waktu Pelaksanaan

Tata Tertib

Olah Raga / Senam Pagi

Asrama dan Ketentuannya

Konsumsi

Ketentuan Lain-Lain

1

2

3

4

5

6

Waktu Pelaksanaan Diklatpim Tingkat IV Angkatan XIX Tahun 2018

Tgl 9 Juli – 26 Okt 2018

5 Tahapan ± 12 Minggu

On Campus : 6 Minggu

Off Campus : 6 Minggu

Jadwal Pembelajaran

>> Setiap Hari >> Sesi Pembelajan

Jam 05.30 – 06.30

Selasa. Rabu, Kamis 08:00 – 10:15 Sesi #1

10:15 – 10:30 Istirahat

10:30 – 12:45 Sesi #2

12:45 – 14:00 Istirahat

14:00 – 16:15 Sesi #3

16:15 – 19:00 Istirahat

19:00 – 21:15 Sesi #4

Tata Tertib Kehadiran

Hadir 5 menit sebelum pembelajarandimulai.

Bukti hadir menggunakan finger print untuk setiap sesi kegiatan.

Kegiatan mandiri menggunakan daftar hadir manual.

Mesin finger print hanya merekamkehadiran 30 menit sebelum dan sesudahsesi pembelajaran dimulai.

Tata Tertib dalam Kelas

a) Mengisi formulir evaluasi terhadap Widyaiswara, Fasilitator dan Peceramah.

b) Nada Dering HP nonaktif selama kegiatan belajar dalam kelas & kelompok.

c) Laptop tidak diaktifkan pada saat pembelajaran di kelas, kecuali pada sesi diskusi.

d) Menempati tempat duduk sesuai yang sdh diatur Penyelenggara.

e) Tidak diperbolehkan menerima telepon di dalam kelasf) Menjaga kebersihan kelas.

Pakaian Diklat

Pria : Kemeja lengan panjang warnah cerah dengan celana panjang warna gelap;

Wanita menyesuaikan, bebas rapi; Kegiatan pembelajaran sesi malam, Jum’at, dan

Sabtu: Batik/Kain motif tradisional daerah peserta.

Ketentuan Izin Tidak Mengikuti Pembelajaran

Ijin tertulis bagi yang tidak hadir (mengisi formulir yang disediakan).

Surat dokter bagi yang berhalangan hadir karena sakit.

Toleransi Kehadiran

Maksimal 6 Sesi Pembelajaran; Dihitung Saat On Campus : Tahap I & II; Manfaatkan toleransi ketidakhadiran untuk

keperluan yang sangat mendesak. Peserta yang tidak dapat mengikuti seluruh program

Diklat > 6 sesi, baik karena alasan kesehatan, dinas, maupun sebab lain, dinyatakan GUGUR sebagaipeserta Diklatpim Tingkat IV.

Asrama dan Ketentuannya

Peserta wajib tinggal di asrama

Menempati kamar yang telah ditentukan penyelenggara (1 kamar 2 peserta)

Peserta wajib menyimpan dgn baik barang berharga milik pribadi seperti perhiasan dll panitia tdk bertangggungjawab atas kerusakan dan kehilangan barang tsb.

Pserta tidak diperkenankan membawa perangkat elektronik kecuali laptop , Printer, Hp + charjernya.

Sebelum meninggalkan kamar, lampu, AC, kran air harus dimatikan

Apabila meninggalkan asrama, kunci diserahkan kepada petugas piket / Security di resepsionis.

Asrama dan Ketentuannya

Peserta tidak diperkenankan memindahkan barang/peralatan

Peserta tidak diperkenankan membawa peralatan masak dan memasak di lingkungan Asrama/PKP2A III LAN

Peserta tidak diperkenankan membawa/menerima masuk tamu/staf/keluarga ke dalam kamar

Setiap tamu/staf/keluarga yang ingin menemui peserta wajib melapor dan menulis di buku tamu di resepsionis (lobby gedung utama)

Segala aktivitas pertemuan peserta diklat dengan tamu/staf/keluarga dilakukan di lobby gedung utama, mulai pukul 07.30 s.d 22.00.

Ijin Meninggalkan Asrama

o Peserta yang akan tinggal di luar asrama pada harilibur harus mengisi formulir izin yang telahdisediakan di security;

o Bagi peserta yang melakukan Ijin sudah berada diasrama Pukul 07.00 WITA pada hari pembelajaranDilkat.

Cucian (Laundry)

• Selama penyelenggaraan Diklat, penyelenggara menanggung cucian:

1. Cucian Harian :

1 Stel pakaian luar dan dalam, sepasang kaos kaki, dan 1 buah saputangan, dan diletakkan di depan kamar pukul 07.00 s/d 07.30

2. Cucian Mingguan :

Pakaian Olah raga/Training Suit (2x/minggu), Mukena, Sarung, Handuk, Sprei (1x/minggu)

• Pelayanan cucian kuotanya sesuai dengan hari yang bersangkutan. Tidakada akumulasi cucian ke hari berikutnya Karena hari yang bersangkutantidak menyerahkan cucian.

• Peserta Diklat tidak diperkenankan mencuci di kamar asrama.

Cucian (Laundry)

untuk pakaian yang terbuat dari sutera, safari dan lain-lain yang memerlukan perlakuan khusus (dry clean), disarankan untuk dicuci sendiri (dengan biaya sendiri)

Fasilitas Olah Raga

Billyard

Dapatdipergunakan

di jam-jam olahraga

Tenis Meja Sepeda

Treadmil Sepeda Statis Angkat Beban

Ruang Karaoke

• Peserta diklat dapat menggunakan fasilitasruang karaoke pada pukul 19.30-22.00 WITA.

• Untuk ketertiban, penggunaan ruangkaraoke harus ijin terlebuh dahulu keKasubbag Umum dan SDM di siangharinya.

• Menjaga kebersihan ruang karaoke.

KONSUMSI

1. WAKTU MAKAN PAGI, SIANG, DAN MALAM

a. Pagi : 06.30 – 07.30 WITA

b. Siang : 12.45 – 13.15 WITA

c. Malam : 18.30 – 20.00 WITA

2. SNACK

a. Pagi : 10.15 – 10.30 WITA

b. Sore : 16.00 – 16.15 WITA

3. Mengambil sesuai porsinya, pertimbangkan teman-teman yang belum makan.

4. Makan di tempat yang telah ditentukan (cafetaria), tidak diperkenankan dibawa kekamar.

5. Disediakan buku komplain untuk informasi pelayanan makanan dan snack yang di sajikan oleh katering.

Pelayanan Kesehatan

Tim medis/kesehatan akan memberikan pelayanan kesehatankepada peserta di poliklinik PKP2A III LAN pada hari dan jam kerja yang dilakukan oleh dokter Kantor PKP2A III LAN dan

obat-obatan tertentu disediakan oleh penyelenggara.

Jadwal Visit Dokter

RABU (jam kerja)

Parkir

• Mengingat lapangan parkir sangat terbatas, disarankan untuk tidakmembawa mobil saat menginap.

• Bagi yang membawa mobil, diparkir di tempat yang telahditentukan.

• Kendaraan dikunci dan barang-barang berharga tidak ditinggalkandalam kendaraan.

• Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang-barang di dalam kendaraan.

Lainnya . . .

a) Selama on campus, peserta tidak menerima penugasanlain dari instansinya;

b) Pada saat off campus selain statusnya sebagai pesertadiklat, peserta tetap menjalankan tugas rutin dalamjabatannya;

c) Pada saat keluar kampus, peserta wajib mengisi form di petugas piket/security, petugas piket akan mencatatdata keluar masuknya peserta di kampus diklat;

d) Pembayaran diklat paling lambat sebelum tahaplaboratorium kepemimpinan.

Lainnya . . .

e) Apabila ada pejabat atau staf dari instansi yang inginmenemui peserta di sarankan pada jam istirahat;

f) Seluruh area dalam gedung dan asrama PKP2A III LAN bebas asap rokok.

g) Setiap peserta diberikan thumbler untuk minum denganmengisi air sendiri

h) Penggunaan pakaian yang pantas di lingkungan Asramadan Gedung PKP2A III LAN

i) Disarankan tidak memberikan kenang-kenangan foto.

Lainnya . . .

d) Apabila ada pejabat atau staf dari instansi yang inginmenemui peserta di sarankan pada jam istirahat;

e) Seluruh area dalam gedung dan asrama PKP2A III LAN bebas asap rokok.

f) Setiap peserta diberikan thumbler untuk minum denganmengisi air sendiri

g) Penggunaan pakaian yang pantas di lingkungan Asramadan Gedung PKP2A III LAN

h) Disarankan tidak memberikan kenang-kenangan foto.

HIMBAUAN . . .

1. Membangun komunitas pembelajaran yang sinergis (Peserta-Widyaiswara/Fasilitator dan Penyelenggara).

2. Usulan disampaikan melalui media yang disediakan :

a. Coffee Morning adalah media dialog untuk atasi masalah danmenampung aspirasi peserta;

b. Pengurus Kelas diharapkan proaktif.

Hubungi Kami . . .

Kepala PKP2A III LAN

Mariman Darto HP : 08118209545

Kepala Bidang Diklat Aparatur

Rahmat HP : 081320651803

Kepala Bagian Administrasi

Windra Mariani HP : 081328789279

Koordinator

Lina Maulana HP : 081254182637

Security

Haryadi HP : 085247457797

SELAMAT MENGIKUTI

DIKLAT

TERIMA KASIH