Penjelasan PRAKUALIFIKASI 2011

download Penjelasan PRAKUALIFIKASI 2011

of 21

  • date post

    30-Jun-2015
  • Category

    Documents

  • view

    837
  • download

    9

Embed Size (px)

Transcript of Penjelasan PRAKUALIFIKASI 2011

PENGUMUMAN PRAKUALIFIKASI CALON REKANAN PENGADAAN BARANG DAN JASAPT Bank Mandiri (Persero), Tbk

Dalam rangka penyusunan Daftar Rekanan Terseleksi Mandiri (DRTM) bidang Pengadaan Barang dan Jasa periode tahun 2011, PT Bank Mandiri (Persero), Tbk mengundang perusahaan-perusahaan yang bergerak dalam Pengadaan Barang dan Jasa, untuk mengikuti Prakualifikasi dengan ketentuan sebagai berikut : A. Prasyarat Peserta Prakualifikasi *) 1. Mempunyai pengalaman kerja dalam sub-bidang usaha/lingkup pekerjaan yang dipilih sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun (pengalaman di bidang perbankan lebih diutamakan). 2. Mempunyai pabrik/ workshop untuk Perusahaan yang melakukan produksi 3. Mempunyai Surat Keterangan Dukungan Keuangan dari bank umum pada tahun berjalan. B. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Prakualifikasi Bagi para calon perserta Prakualifikasi yang memenuhi prasyarat butir A diatas dapat mendaftarkan diri dengan mengambil dan meng-copy (membawa USB Flashdisk) Dokumen Prakualifikasi pada : Hari : Senin s/d Kamis Tanggal : 07 Maret 2011 s/d 14 April 2011 Pukul : 08.00 s/d 15.00 WIB Alamat : Procurement & Fixed Asset Group Procurement Planning & Control Department/Unit SRM PT. Bank Mandiri (Persero), Tbk Gedung Plaza Mandiri Lt. 23 Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 36 - 38 Jakarta 12190 C. Pemasukan Dokumen Prakualifikasi Pemasukan Dokumen Prakualifikasi oleh peserta dilakukan pada : Hari : Senin dan Kamis Tanggal : 07 Maret 2011 s/d 28 April 2011 Pukul : 08.00 s/d 15.00 WIB Alamat : Procurement & Fixed Asset Group Procurement Planning & Control Department/Unit SRM PT. Bank Mandiri (Persero), Tbk Gedung Plaza Mandiri Lt. 23 Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 36 - 38 Jakarta 12190 Demikian pengumuman ini kami sampaikan.

Jakarta, Maret 2011 PT Bank Mandiri (Persero), Tbk Procurement & Fixed Asset Group

DOKUMEN PRAKUALIFIKASI PENERIMAAN REKANAN BARU TAHUN 2011

PROCUREMENT & FIXED ASSET GROUP PT. BANK MANDIRI (PERSERO), TBK

DAFTAR ISI

Bagian I Bagian II

: :

Informasi kepada peserta Prakualifikasi Format Dokumen Administratif A1 Surat Pendaftaran Peserta Prakualifikasi; A2 Surat Pernyataan Kebenaran dan Keabsahan Dokumen ; A3. Surat Pernyataan Tidak Melakukan Tindakan Suap dan Kecurangan dalam Proses Prakualifikasi dan Pengadaan Barang & Jasa; A4. Surat Pernyataan Kepemilikan Workshop; A5. Surat Pemberitahuan Perusahaan Dalam 1 Group dan Perusahaan Terafiliasi yang Terdaftar di Bank Mandiri; A6. Surat Pernyataan Tidak Mempunyai Ikatan Keluarga dengan Manajemen Bank Mandiri; A7. Surat Pernyataan Untuk Membuka Rekening di Bank Mandiri (apabila telah Mendapatkan Pekerjaan dari Bank Mandiri); Data Administrasi (format excel & file scan dokumen) Format Dokumen Kemampuan Teknis Data Pengalaman Kerja Perusahaan; Data Tenaga Inti Tetap Perusahaan; Data Peralatan/Perlengkapan Perusahaan; Daftar Riwayat Hidup Tenaga Inti Tetap Perusahaan. Daftar Klasifikasi Bidang/Sub-bidang Usaha dan Lingkup Pekerjaan & Kualifikasi Golongan Rekanan; Checklist Kelengkapan Data Prakualifikasi Calon Rekanan

Bagian III

:

Lampiran I

:

Lampiran II

:

BAGIAN I INFORMASI KEPADA PESERTA PRAKUALIFIKASI

INFORMASI KEPADA PESERTA PRAKUALIFIKASI1. Umum 1. 2. 3. Prakualifikasi adalah suatu proses penilaian yang dilakukan oleh Pihak Bank Mandiri atas kemampuan dasar dari calon rekanan PT Bank Mandiri (Persero),Tbk. Output dari proses Prakualifikasi adalah Daftar Rekanan Terseleksi Mandiri (DRTM) yang mulai berlaku pada periode tahun 2011 Segala keputusan yang ditetapkan oleh Pihak Bank Mandiri selama proses Prakualifikasi adalah final dan mengikat serta tidak dapat disanggah oleh calon rekanan/peserta Prakualifikasi.

2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Prakualifikasi a. Calon rekanan yang diperkenankan untuk mendaftarkan diri ikut dalam proses Prakualifikasi harus memenuhi persyaratan sebagai berikut : - Mempunyai pengalaman kerja dalam sub-bidang usaha/lingkup pekerjaan yang dipilih sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun. - Mempunyai Pabrik/workshop bagi Perusahaan yang melaksanakan Produksi. - Mempunyai Surat Keterangan Dukungan Keuangan dari bank umum pada tahun berjalan. Dokumen Prakualifikasi diberikan dalam bentuk softcopy, dimana calon rekanan harus membawa media copy berupa USB / Flashdisk, yang kemudian akan di copy-kan oleh petugas Bank Mandiri. Waktu dan tempat pendaftaran untuk ikut dalam Prakualifikasi ditetapkan : Hari : Senin s/d Kamis Tanggal : 07 Maret 2011 s/d 14 April 2011 Pukul : 08.00 s/d 15.00 WIB Alamat : Procurement & Fixed Asset Group Procurement Planning & Control Department/Unit SRM PT. Bank Mandiri (Persero), Tbk Gedung Plaza Mandiri Lt. 23 Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 36 - 38 Jakarta 12190

b.

c.

3. Cara Pengisian dan Pemasukkan Dokumen Prakualifikasi a. Calon rekanan yang berminat ikut dalam Prakualifikasi harus memilih sebanyakbanyaknya 2 (dua) sub-bidang usaha untuk kelompok barang dan jasa sebagaimana ditetapkan dalam Lampiran I dan sifatnya tidak menimbulkan Conflict of Interest antara pilihan yang satu dengan yang lainnya. b. Semua Form Surat Pernyataan (template word) harus di isi dan ditandatangani di atas materai secukupnya oleh Direktur yang tertera di dalam Akta Perusahaan atau yang mewakilinya. c. Seluruh dokumen dimasukan ke dalam ordner 2 lubang warna hitam ukuran A4, dengan urutan sesuai Lampiran 2. Masing masing bagian dibatasi dengan lembar pembatas. Pada sampul ordner agar dituliskan Nama Perusahaan. d. Dokumen yang diserahkan terdiri dari : - Hardcopy sesuai butir 3.c. - Softcopy berupa CD yang berisi : 1. File excel (template excel) yang telah diisi secara lengkap 2. File scan seluruh dokumen sesuai hardcopy (dalam bentuk pdf) - Company Profile Perusahaan

e. Calon Rekanan wajib membaca dan memahami semua informasi yang termuat dalam Dokumen Prakualifikasi. Jika terdapat pertanyaan dapat menghubungi Sdr. Suryadi, Sdri. Dwi Kartika dan Sdr. Supriyadi di nomor telp. (021) 5245342 f. Kegagalan Peserta Prakualifikasi untuk memenuhi segala persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Prakualifikasi akan menjadi risiko Peserta Prakualifikasi sendiri dan dapat mengakibatkan tidak lulus (gugur) dari proses Prakualifikasi.

g. Dokumen Prakualifikasi yang telah dilengkapi diserahkan kepada Pihak Bank Mandiri pada : Hari : Senin dan Kamis Tanggal : 07 Maret 2011 s/d 28 April 2011 Pukul : 08.00 s/d 15.00 WIB Alamat : Procurement & Fixed Asset Group Procurement Planning & Control Department/Unit SRM PT. Bank Mandiri (Persero), Tbk Gedung Plaza Mandiri Lt. 23 Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 36 - 38 Jakarta 12190 4. Kriteria dan Prosedur Evaluasi Dokumen Prakualifikasi a. Dokumen yang masuk akan dilakukan pengecekan terhadap kelengkapan data. Dokumen yang tidak lengkap akan langsung dikembalikan untuk segera dilengkapi. b. Pada tahap awal, Pihak Bank Mandiri akan melakukan wawancara kepada Direktur atau yang mewakili untuk mendapatkan gambaran bidang usaha yang dipilih. c. Evaluasi terhadap Aspek Administratif, Aspek Teknis dan Aspek Keuangan hanya dilakukan terhadap Dokumen Prakualifikasi yang dinyatakan lengkap. d. Pihak Bank Mandiri dapat melakukan due diligence (pemeriksaan tuntas) terhadap dokumen-dokumen yang disampaikan, termasuk melakukan site visit (kunjungan ke kantor/workshop Calon Rekanan) untuk membuktikan kebenaran dan keabsahan dokumen-dokumen tersebut. e. Sistem evaluasi yang digunakan dalam menilai kemampuan teknis dan keuangan adalah sistem skor (scoring system), yaitu dengan cara memberi bobot dan angka/point terhadap faktor-faktor/subfaktor-subfaktor yang dinilai. 5. Pengumuman Hasil Evaluasi Prakualifikasi a. Hasil evaluasi Prakualifikasi akan diberitahukan kepada para Peserta Prakualifikasi secara tertulis melalui surat tercatat atau e-Mail dalam periode tertentu sejak berkas permohonan prakualifikasi kami terima dan dinyatakan lengkap. b. Keputusan hasil evaluasi Prakualifikasi adalah bersifat final dan tidak boleh disanggah oleh peserta Prakualifikasi. c. Pihak Bank Mandiri akan memberikan Surat Pemberitahuan Kelulusan kepada perusahaan-perusahaan yang lulus akreditasi

BAGIAN II FORMAT DOKUMEN ADMINISTRATIFSurat Pendaftaran Peserta Prakualifikasi (Format A-1) Surat Pernyataan Kebenaran dan Keabsahan Dokumen (Format A-2) Surat Pernyataan Tidak Melakukan Tindakan Suap dan Kecurangan Dalam Proses Prakualifikasi dan Pengadaan Barang & Jasa (Format A-3) Surat Pernyataan Kepemilikan Workshop (Format A-4) Surat Pernyataan Perusahaan dalam 1 Group / Perusahaan Terafiliasi yang Terdaftar di Bank Mandiri (Format A-5) Surat Pernyataan Tidak Mempunyai Ikatan Keluarga dengan Manajemen Bank Mandiri (Format A-6) Surat Pernyataan Untuk Membuka Rekening di Bank Mandiri (Format A-7) Surat Pernyataan Tenaga Inti Tetap Perusahaan (Format A-8)

Format A1

SURAT PENDAFTARAN PESERTA PRAKUALIFIKASI Nomor Tanggal Lampiran Kepada Yth,UNIT AKREDITASI REKANAN BANK MANDIRI

: : :

PT. Bank Mandiri (Persero) Plaza Mandiri Lantai 23, Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav. 3638 JakartaPerihal : Lembar Pengantar Permohonan Rekanan

Dengan hormat,Dengan ini kami mengajukan permohonan untuk menjadi rekanan PT. Bank Mandiri (Persero) Tbk untuk Bidang (Maksimum 2 Bidang Usaha) No

BidangUsaha / SubBidangUsaha / Lingkup Pekerjaan *)

Produk

Keterangan

1. 2.Sehubungan dengan perihal tersebut diatas, terlampir kami sampaikan data-data yang diperlukan untuk pendaftaran rekanan Bank Mandiri berikut softcopy, dengan susunan sebagai berikut : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Surat Pernyataan Kebenaran dan Keabsahan Perusahaan Surat Pernyataan tidak melakukan Tindakan Suap dan kecurangan dalam proses akreditasi rekanan Surat Pernyataan Kepemilikan Workshop Surat Pernyataan Kerjasama Kepemilikan Workshop Surat Pernyataan Perusahaan Dalam 1 Group yang Terdaftar Surat