Akuntansi UntukPerusahaan Dagang

Awalludiyah Ambarwati

Week 10

PERUSAHAAN DAGANG

• Perusahaan dagang membeli barangdagang untuk dijual kepada pelanggantanpa mengubah bentuk atau memroseslebih lanjut.

• Perbedaan utama di antara perusahaanjasa dan perusahaan dagang berkaitandengan aktivitas pendapatan

• Pendapatan disebut dengan Penjualan

Purchase inventory

Collect cash from customers

Sell inventory

Accounts receivable Inventory

Cash

AKTIVITAS UTAMA PERUSAHAAN DAGANG

1. Pembelian (barang dagangan) Transaksi Pembelian

2. Mengeluarkan uang Transaksi Pengeluaran Kas (Pembayaran)

3. Penjualan (barang dagangan) Transaksi Penjualan

4. Penerimaan uang Transaksi Penerimaan Kas

Mata rantai distribusi

• Pedagang perantara• Agen• Pengecer• Grosir• Agen penjualan

SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG

• Siklus akuntansi untuk perusahaan dagang miripdengan siklus untuk perusahaan jasa

• Perusahaan dagang akan mengalami penciutanpersediaan, yang harus dicatat

• Ayat jurnal penyesuaian yang biasanya dibuatadalah mendebit Harga Pokok Penjualan danmengkredit Persediaan Barang Dagang atasjumlah penciutan tersebut

• Neraca bisa disiapkan dalam bentuk akun ataudalam bentuk laporan

• Persediaan barang dagang harus dilaporkansebagai aktiva lancar

Source documents

Recording & posting

Trial balanceReporting

Transaction or event

Analysis

The Accounting Process

BAGAN AKUN UNTUK PERUSAHAAN DAGANG

• Lebih kompleks dibanding bagan akun untukperusahaan jasa

• Akun untuk perusahaan dagang mencakup:– Penjualan– Diskon Penjualan– Retur dan Potongan Penjualan– Harga Pokok Penjualan– Persediaan Barang Dagang

Akun-akun Khusus UntukPerusahaan Dagang

• Penjualan• Potongan penjualan• Retur penjualan• Beban angkut penjualan• Harga Pokok Penjualan• Pembelian• Potongan pembelian• Beban angkut pembelian• Retur pembelian• Persediaan barang dagangan

DEFINISIAKUN PERUSAHAAN DAGANG

AKUN-AKUN PERUSAHAAN DAGANG

• Akun Pembelian adalah akun yang hanya digunakan untuk menampung aktivitas pembelian barang dagangan perusahaan.

• Akun Penjualan adalah akun yang hanya digunakan untuk menampung penjualan barang dagangan perusahaan.

• Akun Persediaan adalah untuk menunjukkan jumlah barang dagangan yang dimiliki perusahaan pada awal atau akhir periode akuntansi tertentu.

• Harga Pokok Penjualan (HPP) digunakan untuk menampung harga pokok/harga beli barang yang dijual di dalam suatu periode akuntansi.

• Akun Potongan Penjualan/Potongan Tunaidigunakan untuk menampung jumlah diskon atau pengurangan yang diberikan oleh pihak penjual kepada pelanggannya, karena telah membayar secara tunai atau dalam waktu yang telah ditentukan.

AKUN-AKUN PERUSAHAAN DAGANG

AKUN-AKUN PERUSAHAAN DAGANG

• Akun Retur Penjualan digunakan untuk menampung sejumlah barang yang telah dijual tetapi dikembalikan lagi oleh pihak pembeli karena ada ketidak sesuaian pesanan.

• Akun Potongan Pembelian digunakan untuk menampung sejumlah diskon yang diberikan yang telah diberikan oleh pihak produsen/supplier kepada pihak pembeli karena telah membayar secara tunai atau dalam waktu yang ditetapkan.

AKUN-AKUN PERUSAHAAN DAGANG

• Beban Pemasaran digunakan untuk menampung keseluruhan beban yang dikeluarkan perusahaan untuk menjual dan mendistribusikan barang dagangannya hingga sampai ke tangan konsumen.

• Contoh Akun Beban Pemasaran....

1. Gaji staf administrasi penjualan.

2. Gaji dan komisi wiraniaga.

3. Gaji manajer pemasaran4. Beban iklan5. Beban pelatihan

wiraniaga.6. Beban telepon kantor

pemasaran7. Beban listrik kantor

pemasaran8. Beban depresiasi kantor

pemasaran.9. Beban depresiasi

kendaraan pemasaran.

10. Beban alat tulis dan cetak kantor pemasaran

11. Beban korespondensi12. Beban angkut13. Contoh barang gratis14. Beban gudang15. Beban pengepakan dan

pengiriman16. Beban penagihan17. Macam-macam Beban

pemasaran

Beban Pemasaran

AKUN-AKUN PERUSAHAAN DAGANG

• Beban Administrasi dan Umum digunakan untuk menampung keseluruhan beban operasi kantor guna perencanaan dan pengendalian secara umum.

• Contoh Akun Beban Administrasi dan Umum....

1. Gaji staf administrasi2. Gaji manajer dan direktur3. Beban sewa (kantor, kendaraan, dsb)4. Beban urusan hukum5. Beban korespondensi6. Beban telepon kantor administrasi7. Beban listrik kantor administrasi8. Beban bunga kredit9. Beban alat tulis dan cetak kantor administrasi10. Beban depresiasi gedung kantor administrasi11. Beban depresiasi kendaraan 12. Macam-macam beban administrasi dan umum

Beban Administrasi & Umum

Rincian Elemen Biaya

• Harga Pokok Penjualan (cost of goods sold)• Biaya penjualan/pemasaran (selling/marketing

exepenses)• Biaya administratif/umum (administrative/

general expenses)

Contoh Chart of Account untukPerusahaan Dagang

Akun Neraca

200 Kewajiban210 Utang Dagang211 Utang Gaji212 Sewa Diterima di Muka215 Wesel Bayar

300 Ekuitas Pemilik310 Modal, Chris Clark311 Penarikan, Chris Clark312 Ikhtisar Laba Rugi

100 Aset110 Kas112 Piutang Dagang115 Persediaan Barang Dagangan116 Perlengkapan Kantor117 Asuransi Dibayar di Muka120 Tanah123 Peralatan Toko124 Akumulasi Penyusutan—

Peralatan Toko125 Peralatan Kantor126 Akumulasi Penyusutan—

Peralatan Kantor

Bagan Akun Perusahaan Dagang

Akun Laba Rugi

600 Pend. Lain-lain610 Pendapatan Sewa

700 Beban Lain-lain710 Beban Bunga

400 Pendapatan410 Penjualan411 Retur Penjualan412 Potongan Penjualan

500 Biaya dan Beban510 Harga Pokok Penjualan520 Beban Gaji Bagian Penjualan521 Beban Iklan522 Beban Penyusutan—

Peralatan Toko523 Beban Pengiriman529 Beban Penjualan Rupa-rupa530 Beban Gaji Bagian Kantor531 Beban Sewa532 Beban Penyusutan—

Peralatan Kantor533 Beban Asuransi534 Beban Perlengkapan Kantor539 Beban Administrasi Rupa-rupa

Bagan Akun Perusahaan Dagang

Jurnal

• Jurnal Umum• Jurnal Khusus

1. Jurnal Khusus Pembelian2. Jurnal Khusus Penerimaan Kas3. Jurnal Khusus Penjualan4. Jurnal Khusus Pengeluaran Kas

JURNAL UMUM(BUKU HARIAN SERBA-SERBI)

• Buku Jurnal Umum (Buku Harian Serba-serbi) yaitu buku harian yang digunakan untuk mencatat berbagai macam transaksi perusahaan dagang yang tidak dapat ditampung di keempat buku harian khusus.

• Buku jurnal yang digunakan hanya untuk mencatat satu jenis transaksi.

• Karena perusahaan dagang memiliki empat transaksi yang paling tinggi frekwensinya, maka jurnal khusus di dalam perusahaan dagang dapat dibagi menjadi empat jurnal khusus.

JURNAL KHUSUS

JURNAL KHUSUS PENJUALAN

• Jurnal Khusus Penjualan adalah buku harian yang hanya digunakan untuk mencatat transaksi penjualan produk perusahaan secara kredit.

• Penjualan produk perusahaan secara tunai tidak dicatat di buku harian ini.

Jurnal Khusus Penjualan

JURNAL KHUSUS PENERIMAAN KAS

• Buku Harian Khusus Penerimaan Kas yaitu buku harian yang digunakan hanya untuk mencatat aktivitas penerimaan kas dari berbagai sumber penerimaan perusahaan.

Jurnal Khusus Penerimaan Kas

JURNAL KHUSUS PEMBELIAN

• Buku Harian Pembelian adalah buku harian yang digunakan hanya untuk mencatat transaksi pembelian barang dagangan secara kredit.

Jurnal Khusus Pembelian

Jurnal Khusus Pengeluaran Kas

• Buku Harian Khusus Pengeluaran Kas adalah buku harian yang digunakan khusus untuk mencatat transaksi pengeluaran kas untuk berbagai keperluan.

• Baik pengeluaran kas untuk membayar hutang, pembelian barang dagangan secara tunai, membayar berbagai macam beban operasi maupun untuk berbagai keperluan yang ada.

Jurnal Khusus Pengeluaran Kas

JURNAL PEMBELIAN BARANG

• Pembelian barang dagang secara tunai atau kreditdicatat dengan mendebit Persediaan Barang Dagang

• Untuk pembelian barang dagang secara kredit, syarat- syarat kredit bisa membuka kemungkinanakan adanya diskon untuk pembayaran yang lebihcepat

• Diskon pembelian tersebut dianggap sebagaipengurang terhadap harga pokok penjualan

• Jika barang dagang dikembalikan atau potonganharga diperoleh, pembeli mengkredit PersediaanBarang Dagang

JURNAL UMUM

1. PembelianPembelian xxx

Kas xxx(pembelian tunai)

Pembelian xxxUtang dagang xxx

(pembelian kredit)

2. Potongan pembelianKas xxx

Potongan pembelian xxx

3. Retur pembelianKas/Utang dagang xxx

Retur pembelian xxx

4. Beban angkut pembelianBeban angkut pembelian xxx

Kas xxx

JURNAL PENJUALAN BARANG

• Penjualan barang dagang secara tunai atau kreditdicatat dengan mengkredit Penjualan

• Harga pokok penjualan dan pengurangan persediaanbarang dagang juga dicatat atas penjualan tersebut

JURNAL PENJUALAN BARANG:Kredit• Untuk penjualan barang dagang secara kredit,

syarat- syarat kredit memungkinkan diberikannyadiskon penjualan untuk pembayaran yang lebihcepat

• Diskon semacam itu dicatat oleh penjual sebagaidebit ke Diskon Penjualan

• Diskon penjualan dilaporkan sebagai penguranganterhadap Penjualan

• Begitu juga, bila barang dagang dikembalikan ataupotongan harga diberikan, penjual mendebit Returdan Potongan Penjualan

JURNAL PENJUALAN BARANG:Kewajiban Pajak

• Kewajiban atas pajak penjualan akan timbul bilapenjualan dilakukan dan dicatat oleh penjual sebagaikredit ke akun Utang Pajak Penjualan

• Jika pajak penjualan dibayarkan ke dinasperpajakan, Utang Pajak Penjualan didebit dan Kasdikredit

JURNAL PENJUALAN BARANG:Rabat

• Banyak pedagang grosir menawarkan rabat (trade discount), yaitu diskon terhadap daftar harga yang ada (umumnya karena pembelian dalam partai besar)

• Umumnya, baik penjual maupun pembeli tidakmembukukan daftar harga serta rabat dalam akun-akun

JURNAL UMUM1. Penjualan

Kas xxxPenjualan xxx

(penjualan tunai)

Piutang dagang xxxPenjualan xxx

(penjualan kredit)

2. Potongan penjualanPotongan Penjualan xxx

Kas xxx

3. Retur pembelianRetur penjualan xxx

Kas / Piutang Dagang xxx

4. Beban angkut penjualanBeban angkut penjualan xxx

Kas xxx

JURNAL BIAYA TRANSPORTASI DARI BARANG DAGANG

• Bila barang dagang dikirimkan dengan syarat FOB shipping point, pembeli membayar biaya transportasi danmendebit Persediaan Barang Dagang

• Bila barang dagang dikirimkan dengan syarat FOB destination, maka penjual membayar biaya transportasidan mendebit Biaya Pengiriman atau Ongkos Pengiriman

• Bila penjual membayar terlebih dahulu biaya transportasiuntuk memudahkan bagi pembeli, maka penjual mendebitPiutang Usaha atas biaya-biaya tersebut

FOB Terms Determine Who Pays Freight

FOB Terms Determine Who Pays Freight

• Freight costs are either Freight in or Freight out.

• Freight in is the transportation cost on purchased goods.

• Freight out is the transportation cost on goods sold.

RASIO PENJUALAN BERSIH TERHADAP AKTIVA

• Aktiva yang digunakan dalam menghitung rasiopenjualan bersih terhadap aktiva bisa berupa:

– Total aktiva pada akhir tahun– Rata-rata total aktiva pada awal dan akhir tahun– Rata-rata aktiva bulanan

• Semakin tinggi rasio penjualan bersih terhadap aktivaberarti semakin efektif perusahaan menggunakanaktivanya

METODE PENCATATAN PERSEDIAAN

1. Metode Periodik2. Metode Perpetual

Metode Periodik

Metode yang digunakan untuk mencatat hal-hal yang berkaitan dengan persediaan barang dagangan di dalam perusahaan dagang, dimana persediaan dicatat dan dihitung hanya pada awal dan akhir periode akuntansi untuk menentukan harga pokok penjualannya.

Suatu metode untuk menentukan harga pokok barang yang dijual dan nilai persediaan barang dagangan.

Catatan persediaan tidak menunjukkan nilai barang daganganyang tersedia untuk dijual dan nilai barang dagangan yang terjual selama periode tersebut.

Metode Periodik

• Pemisahan pencatatan untuk pos-pos pembentukharga pokok penjualan

• Pada saat terjadi penjualan, hanya pendapatan(penjualan) yang dicatat

• Barang yang keluar sebagai harga pokokpenjualan dicatat pada akhir tahun denganpenyesuaian

• Perlu dilakukan penghitungan fisik barang yang tesisa di gudang untuk menentukan persediaanakhir dan harga pokok penjualan.

Metode Perpetual Metode Perpetual adalah metode yang digunakan untuk

mencatat hal-hal yang berkaitan dengan persediaan barang dagangan di dalam perusahaan dagang, dimana persediaan dicatat dan dihitung secara detail, baik pada waktu dibeli maupun dijual.

Setiap pembelian dan penjualan barang dagangan dicatat dalamakun Persediaan dan akun Harga Pokok Penjualan.

Nilai barang dagangan tersedia untuk dijual dan nilai barangdagangan yang dijual secara kontinu disajikan di catatanpersediaan.

Metode Perpetual• Hanya disediakan satu akun Sediaan Barang• Pada saat terjadi penjualan, pendapatan

(penjualan) dan biaya (kos barang terjual) dicatatsekaligus

• Kos barang terjual dan sediaan akhir secaraautomatis terhitung saldonya

• Tidak diperlukan penyesuaian akhir tahunkecuali untuk tujuan pencocokan

• Diperlukan kartu sediaan untuk merunut kosbarang yang keluar

PERIODIC PERPETUAL

PERIODIC PERPETUAL

• Goods counted periodically to determine quantity

• Tidak melakukanpencatatan terusmenerus atas persediaandan HPP

• Menghitung persediaanminimal satu kali dalamsetahun

• Record of quantity of goods is constantly updated

• Melakukan pencatatanterus menerus ataspersediaan dan HPP

• Menghitung persediaanminimal satu kali dalamsetahun

Harga Pokok Barang DibeliHargaHarga PokokPokok BarangBarang DibeliDibeli

Pembelian Rp 521.980Retur pembelian Rp 9.100Potongan pembelian Rp 2.525

(Rp 11.625)Pembelian bersih Rp510.355Ditambah Beban angkut pembelian Rp 17.400

Harga pokok barang dibeli Rp527.755

Harga Pokok PenjualanHargaHarga PokokPokok PenjualanPenjualan

Persediaan barang dagangan, 1/1/07 Rp 59.700Pembelian Rp 521.980Retur pembelian Rp 9.100Potongan pembelian Rp 2.525

(Rp 11.625)Pembelian bersih Rp510.355Beban angkut pembelian Rp 17.400

Harga pokok barang dibeli Rp 527.755Barang dagangan tersedia untuk dijual Rp 587.455Persediaan barang dagangan, 31/12/07 (Rp 62.150)Harga pokok penjualan Rp 525.305

Pencatatan TransaksiKETERANGAN/TRANSAKSI METODE PERIODIK METODE PERPETUAL

Pembelian barang dagangan tunai/kredit

Pembelian xxxKas/Utang Dagang xxx

Persediaan Barang Dagangan xxxKas/Utang Dagang xxx

Retur Pembelian Kas/Utang Dagang xxxRetur Pembelian xxx

Kas/Utang Dagang xxxPersediaan Barang Dagangan xxx

Potongan pembelian Kas xxxPotongan Pembelian xxx

Kas xxxPersediaan Barang Dagangan xxx

Beban angkut pembelian Beban angkut pembelian xxxKas xxx

Persediaan Barang Dagangan xxxKas xxx

Penjualan tunai/kredit Kas/Piutang xxxPenjualan xxx

Kas/Piutang xxxPenjualan xxx

Harga Pokok Penjualan xxxPersediaan Barang Dagangan xxx

Retur Penjualan Retur Penjualan xxxKas/Piutang Dagang xxx

Retur Penjualan xxxKas/Piutang Dagang xxx

Persediaan Barang Dagangan xxxHarga Pokok Penjualan xxx

Potongan Penjualan Potongan Penjualan xxxKas xxx

Potongan Penjualan xxxKas xxx

Beban angkut penjualan Beban angkut penjualan xxxKas xxx

Beban angkut penjualan xxxKas xxx

MELALUI IKHTISAR LABA/RUGI MELALUI HARGA POKOK PENJUALAN

Ikhtisar Laba/Rugi xxxPersediaan Barang Dagangan xxx(Menghapus saldo awal persediaan)

Harga Pokok Penjualan xxxPersediaan Barang Dagangan xxx(Menghapus saldo awal persediaan)

Persediaan Barang Dagangan xxxIkhtisar Laba/Rugi xxx(Mencatat saldo akhir persediaan)

Harga Pokok Penjualan xxxPembelian xxx

Retur Pembelian xxxHarga Pokok Penjualan xxx

Potongan Pembelian xxxHarga Pokok Penjualan xxx

Harga Pokok Penjualan xxxBeban Angkut Pembelian xxx(Menghapus akun pembentuk HPP)

Persediaan Barang Dagangan xxxHarga Pokok Penjualan xxx

(Mencatat saldo akhir persediaan)

Penyesuaian Persediaan Barang Dagangan

Berkurangnya PersediaanBarang Dagang

BerkurangnyaBerkurangnya PersediaanPersediaanBarangBarang DagangDagang

Catatan persediaanNetSolutions mengindikasikan

bahwa terdapat persediaantersedia untuk dijual sebesar

$63.950 pada tanggal 31 Desember 2007. Perhitunganfisik mengungkapkan bahwahanya $62.150 yang benar-

benar tersedia.

Catatan persediaanNetSolutions mengindikasikan

bahwa terdapat persediaantersedia untuk dijual sebesar

$63.950 pada tanggal 31 Desember 2007. Perhitunganfisik mengungkapkan bahwahanya $62.150 yang benar-

benar tersedia.

Berkurangnya PersediaanBarang Dagang

BerkurangnyaBerkurangnya PersediaanPersediaanBarangBarang DagangDagang

Des. 31 Harga Pokok Penjualan 1 800 00

Persediaan Barang Dagang 1 800 00

Ayat Jurnal Penyesuaian

Catatan persediaan $63.950Perhitungan 62.150Berkurangnya persediaan $ 1.800

LAPORAN KEUANGAN

Perusahaan Jasa VS Perusahaan Dagang

NERACA

Laporan Laba Rugi

Laporan Laba Rugi

Perusahaan Jasa

Pendapatan Jasa $XXXBeban Operasi –XXXLaba Bersih $XXX

Laporan Laba Rugi

Perusahaan Dagang

Penjualan $XXXHarga Pokok Penjualan –XXXLaba Kotor $XXXBeban Usaha –XXXLaba Bersih $XXX

PERUSAHAAN DAGANG:Laporan Laba-rugi• Pada laporan laba-rugi perusahaan dagang,

pendapatan dari penjualan barang dagangdilaporkan sebagai penjualan

• Harga pokok penjualan dikurangkan daripenjualan untuk mendapatkan laba kotor

• Beban operasi dikurangkan dari laba kotoruntuk mendapatkan angka laba bersih

• Persediaan barang dagang yang merupakanbarang dagang yang belum terjual, dilaporkansebagai aktiva lancar pada neraca

LAPORAN LABA-RUGI UNTUK PERUSAHAAN DAGANG• Laporan laba-rugi untuk perusahaan dagang

melaporkan: – Penjualan– Harga pokok penjualan– Laba kotor

• Laporan laba-rugi dapat disiapkan dalambentuk bertahap atau langsung

Contoh Isi Statemen Laba-Rugi

PenjualanPotongan penjualanRetur penjualan

Penjualan bersih

Harga Pokok Penjualan:Persediaan barang dagangan, awalPembelian

Potongan pembelianRetur pembelian

Pembelian bersihBeban angkut pembelian

Barang tersedia dijualPersediaan barang dagangan, akhir

Laba kotor penjualan

Biaya operasi:Biaya penjualanBiaya administratif dan umum

Laba operasi

152.3002.7002.000

148.6004.200

1.5002.000

33.700

152.800186.50036.000

38.85025.150

255.500

3.500252.000

150.500101.500

64.00037.500

Karakteristik Operasi

CustomerGudang Barang

Bagian Penjualan

Bagian Administratif/Umum

PenjualanHPPPersediaan, awalPembelian

Persediaan, akhirLaba kotor

Biaya penjualanBiaya administratif

Laba operasi

XXXXXXXXXXXX

XXXXXX

XXX

XXXXXX

XXXXXX

Laporanlaba-rugi

Penjualan

• Copy of this material or other material about this lecture (task, exam, etc), please visithttp://ambar-mylove.blogspot.com/

Thanks…..