Penjelasan Panduan Hibah Kompetisi Institusi

PROGRAM HIBAH KOMPETISIBERBASIS INSTITUSI

Panduan PenyusunanProposal

Outline Topik

PHK lama vs PHK-ITujuan dan deskripsi PHKIHighlight Panduan BaruFormat Proposal

PHK (lama) vs PHKIProposal disusun olehDepartemen/Jurusan atauFakultas (secara independent)Pelaksanaan program olehunit pengusul

Koord di tk PTPeran Pimpinan (seleksiinternal, menyetujui DRK)Program/aktivitasdikembangkan secara indepoleh msng2 unit.Sumber daya unit pengusulInvestasi di unit pengusul

Proposal disusun perguruantinggi (terintegrasi)Pelaksanaan program olehinstitusi dg melibatkan unit internalPimpinan: menetapkan strategidan sasaran, tanggungjawablangsung pelaksanaanProgram dikemb dg melihatproblem di unit2 yang diajukan; dimungkinkan utkmenyusun aktivitas lintas PSSumber daya PTInvestasi disesuaikankebutuhan unit; bisa sharing

Tujuan PHKI

Tujuan: meningkatan mutu dan relevansi PT; menuju PT yang sehat, otonom, dan berkontribusi pada daya saing bangsa

Tema ProgramA. Peningkatan kapasitas institusional dan mutu

manajemen perguruan tinggiB. Peningkatan mutu, relevansi dan efisiensi

PSC. Pengembangan program unggulan

Tema A: Manajemen PT

Ditujukan untuk meningkatkan mutu manajemen PT, khususnya mencakup:

peningkatan mutu sistem tatakelola dan organisasi perguruan tinggi,peningkatan mutu manajemen program akademik,peningkatan mutu manajemen keuangan,peningkatan mutu manajemen sumberdaya manusia,peningkatan mutu manajemen sarana dan prasarana,peningkatan mutu manajemen data dan informasi,peningkatan sistem penjaminan mutu perguruan tinggi

Sasaran akhir : Good GovernanceAccountable, transparent, effective

Catatan: Dengan memperhatikan mandat dankharakteristik institusi

Indikator Kinerja (Tema A)

Diterapkannya organisasi yang efisien dan efektifBerfungsinya sistem pencatatan/perekaman dan pengelolaan data yang terintegrasi.Berfungsinya sistem administrasi dan pengelolaan program akademik.Laporan keuangan perguruan tinggi dapat diaudit.Berfungsinya sistem pengadaan dan sistem inventarisasi barang dan aset.Berfungsinya sistem manajemen sumber daya manusia yang didasarkan atas sistem ”merit”.Berfungsinya sistem penjaminan mutu secara efektif;

KPI di atas adalah TARGET bukan entryrequirement

Tema B: Mutu, Relevansidan Efisiensi PS

Mencakup dua area pengembangan, yaitu:Peningkatan efisiensi internalPeningkatan efisiensi eksternal (mutu dan relevansi)

PT, berdasarkan hasil ED, menetapkan utkmemilih salah satu atau kedua area di atasProgram studi yg ditingkatkan jenjang:

Sarjana untuk Univ/Inst/Sekolah TinggiDiploma 3 untuk Politeknik/Akademi

Indikator Kinerja (Tema B)

Efisiensi Internal1. Angka Efisiensi Edukasi2. FTE staff termanfaatkan & Tingkat utilisasi fasilitas

Efisiensi Eksternal3. Daya saing lulusan4. Proporsi pendapatan insitusi diluar kontribusi mahasiswa

Tanggungjawab sosial5. Proporsi mahasiswa dari keluarga kurang mampu

Bila fokus pada efisiensi internal maka gunakan 1,2,5; jika efisiensi external atau keduanya, gunakan seluruhindikator

Tema C: UnggulanUnggulan = daya saing global dalam bidangakademikAda bukti prestasi sebelumnya (track record)Potensial untuk dijadikan niche perguruan tinggiProgram Unggulan = sekumpulan kegiatan yang sinergy dan koheren untuk mencapai suatuunggulan tertentu

Dapat mencakup aspek penelitian dan/ataupendidikan pada jenjang pascasarjanaKontribusi pada aspek pendidikan pada program pendidikan reguler tetap harus ada

Indikator Kinerja (Tema C)

Ditetapkan oleh pengusul, Mengindikasikan daya saing global dalambidang akademik, seperti:

Akreditasi internasional PendidikanPublikasi, sitasi, haki/patent PenelitianInternational competitive grants Reputasioverall

Kaitan dengan unit internal

Program pengembangan secara keseluruhanmerupakan program perguruan tinggiMengingat jumlah dana yang terbatas, PT dapatmenetapkan unit-unit internal tertentu yang akandijadikan sebagai unit utama pelaksana program

Untuk PT dengan struktur sederhana (sepertiakademi atau sekolah tinggi) program pengembangan dapat mencakup seluruh PT sekaligus

Unit dimaksud adalah unit sumber daya sesuaidengan statuta/ART perguruan tinggi.

Deskripsi umum PHKIDurasi Program: 3 tahunSatu PT mengajukan 1 (satu) proposal, dapatmemuat 1, 2 atau 3 tema;Besar pagu per-tema per tahun

Tema A ≤ 2 M, B ≤ 3 M, C ≤ 5 MHarus disesuaikan dengan kebutuhan program (level of complexity or sophistication)

Pemenang PHK-I Batch I tidak eligible untuk ikutPT yg sdh sampai site visit pd Batch I tapi gagal, bisa langsung ke FULL Prop (tema & progsama)

Tier System

Perguruan Tinggi dikelompokkan dalam 5 (lima) kelompok (Univ/Inst, Poli, S.Tinggi, Akademi, PT Seni)Kecuali utk kelompok PT Seni, dibuat sub-kelompok yg dilandasi oleh tema yg diajukan

Kelompok I: Hanya mengajukan Tema AKelompok II: Mengajukan Tama A dan B atau B SajaKelompok III: Mengajukan Tema C

Proses dan KriteriaSeleksi

Seleksi mencakup evaluasi proposal dan kunjungan ke PT

Masing-masing tahap melibatkan peer review

Proposal: prop awal + prop lengkapProposal awal bersifat singkat; untuk melihatkemampuan perencanaan dan kapasitas leadershipProposal lengkap memuat informasi detil tentangprogram pengembangan yang diusulkan

Kriteria seleksi

Proposal awal2008 2009

Kepemimpinan dan komitmen inst 35% 35%

Kualitas laporan evaluasi diri 35% 35%

Ketepatan strategi dan program 30% 30%

Kriteria seleksi

Proposal lengkap2008 2009

Komitmen pada good governance 15% 15%

Kualitas laporan evaluasi diri 30% 25%

Mutu dan relevansi program 35% 40%

Kelayakan investasi dan sustainability 20% 20%

Anggaran

Komponen biaya dibuat lebih fleksibelsejalan dengan semangat otonomi

Akuntabilitas pengusul dalampemanfaatan dana akan dicek olehotoritas yang ada (inspektorat, BPK)

Komponen Biaya

PHK-I 2008Pengadaan Barang danJasaPekerjaan SipilPengembangan StafInsentif StafKomponen KhususManajemen Program

PHK-I 2009Pengadaan Barang danJasaPekerjaan SipilPengembangan StafInsentif StafPengembangan Program untuk Tema A dan BKomponen Khusus untuktema CManajemen Program

Perubahan dalamKomponen

TA asing dimungkinkan utk tema B sepanjang ada justifikasi yg kuatPelatihan singkat atau magang meliputistaf akademik dan staf non-akademik

Pengembangan program untuk tema A dan B

Lokakarya, pelatihan manajemen, policy study, pengembangan kurikulum dan sejenisnya yang tidak bersifat rutinHarus dilaksanakan di lingkungan kampusLokakarya/seminar/pelatihan internal:

Dana maksimum adalah Rp15.000.000,- untuk tiap kegiatan yang dapat digunakan untuk honor dan perjalanan narasumber/pembicara serta penyelengaraanJumlah total kegiatan (lokakarya, seminar, atau pelatihan internal)maksimum 5 (lima) kegiatan per tahun untuk masing-masing tema hibah.

Policy study:Dana maksimum adalah Rp 50.000.000,- untuk tiap study, Jumlah study tidak lebih dari 5 (lima) selama periode hibah.

Format Proposal

1. Cover2. Identifikasi3. Pengesahan4. Daftar Isi5. Ringkasan6. Bab-1: Rasional & konteks7. Bab-2: Indikator Kinerja8. Bab-3: mekanisme

pelaksanaan9. Bab-4: Ringkasan LED10. Bab-5: Usulan Program

Pengembangan11. Bab-6: Rekapitulasi

Anggaran12. Lampiran13. LED lengkap (dijilid terpisah)

1. Cover2. Identifikasi3. Pengesahan4. Daftar Isi5. Ringkasan eksekutif6. Bab-1: Ringkasan renstra7. Bab-2: LED8. Bab-3: Rancangan Global

Program Pengembangan9. Lampiran

Proposal AwalProposal Lengkap

DOKUMEN PROPOSAL

Proposal Awal:Dilengkapi dengandokumen renstra(terpisah)LED di prop awaluntuk penetapan temadan inception program

Proposal LengkapAkomodasi atas saran reviewer dijelaskandalam proposalLED di prop lengkap

utk pengembanganaktivitas

Ringkasan di body, detildi dokumen terpisah

Pengelolaan Kegiatan

Diharapkan untuk diintegrasikan dengan strukturdan fungsi yang adaMendorong terjadinya internalisasi project activities ke dalam institusiFungsi utama yang harus ada

Pelaksana kegiatan (integ pada akademik ataustruktur yg relevan)Pengelola pengadaan dan keuangan (integ pd admin)Monitoring and reporting (integ pada IQA)

Proposal awal: Bab I(4 halaman)

Ringkasan rencana strategis pengembanganinstitusi

Informasi ringkas tentang rencana strategispengembangan perguruan tinggi yang saat inidijalankan dan dijadikan landasan untuk penyusunanrencana program pengembanganHasil evaluasi atas pelaksanaan renstra sertacapaian hingga akhir tahun 2007

Proposal awal: Bab II(20 halaman)

Ringkasan Evaluasi Diri di tingkat PT Laporan evaluasi diri di tingkat institusi yang terkait erat dengan usulan program pengembangan yang diajukan

Evaluasi Diri-Proposal AwalEvaluasi diri pada tingkat perguruan tinggi

a. Analisis lingkungan eksternal.b. Evaluasi pelaksanaan, hasil, dan dampak berbagai hibah

pendanaan sebelumnya yang telah diperoleh oleh institusi.c. Evaluasi sistem tatakelola dan organisasi perguruan tinggid. Evaluasi kinerja dan manajemen program akademike. Evaluasi ketersediaan dan manajemen sumberdayaf. Evaluasi sistem penjaminan mutu di tingkat institusi.g. Ringkasan hasil analisis dengan menggunakan metode yang

sesuai.h. Ringkasan strategi/solusi alternatif untuk menyelesaikan

persoalan yang teridentifikasi atau strategi untuk mengembangkan potensi yang ada

i. Nilai baseline indikator kinerja utama dan indikator kinerja penunjang.

Butir (c), (e) dan (f): landasan utama dalam pengajuan Tema A. Butir (d): salah satu landasan pengajuan program untuk Tema B atau Tema C

Proposal awal: Bab II

1. Analisis lingkungan eksternalhasil analisis atas lingkungan eksternal perguruan tinggi yang relevan

mencakup peluang dan tantangan yang dihadapi perguruan tinggiterkait dengan tema yang diajukan


2. Evaluasi pelaksanaan, hasil, dan dampakberbagai hibah pendanaan sebelumnya yang telah diperoleh oleh institusi

Pelaksanaan, hasil serta dampak hibah program hibahKesulitan yang dihadapi (lesson learnt) pada pelaksanaan hibahDaftar hibah kompetisi dari Ditjen Dikti dan hibah lainnya serta unit penerimanya perlu disertakan


3. Evaluasi sistem tatakelola dan organisasi perguruan tinggi

evaluasi atas organisasi dan sistem tatakelola (governance) yang saat ini diterapkan di perguruan tinggi

upaya untuk menemukenali persoalan yang dihadapi institusi

evaluasi didasari atas suatu acuannormatif untuk menetapkan efektivitas dan efisiensi sistem tatakelola dan organsiasiyang ada


4. Evaluasi kinerja dan manajemen programakademik

Hasil evaluasi penyelenggaraan program akademik oleh perguruan tinggi yang mencakup kegiatan pendidikan (seluruh jenjang pendidikan), penelitian, dan layanan pada masyarakat

Melandasi kesimpulan tentang kinerja program akademik (efisiensi internal, mutu dan relevansi serta daya saing perguruan tinggi)

Evaluasi manajemen program akademik mencakup siklus lengkap proses manajemen

Proposal awal: Bab II5. Evaluasi ketersediaan dan manajemen

sumber dayaHasil evaluasi terhadap ketersediaan sumber dayaserta sistem manajemen sumber daya yang diterapkan di perguruan tinggi

Sumber daya manusia (staf akademik dan non-akademik), keuangan, informasi, sarana dan prasarana

Aspek ketersediaan dan kecukupan: evaluasi kelayakan dan daya dukung (service level) sumber daya perguruan tinggi untuk menyelenggarakan kegiatan akademik

Aspek manajemen: evaluasi siklus lengkap proses manajemen


6. Evaluasi sistem penjaminan mutu di tingkat institusi

evaluasi penerapan sistem penjaminan mutu di tingkat perguruan tinggi

sistem manajemen mutu, kelembagaan, dan sumber daya pelaksana QA

PT yang belum mempunyai unit penjaminan mutu:

jelaskan bagaimana kegiatan penjaminan mutu tersebut dilaksanakan serta rencana pengembangan ke depan


7. Ringkasan hasil analisis dengan menggunakan metode yang sesuai

Ringkasan kesimpulan hasil evaluasi diri yang dilandasi atas

kelemahan atau permasalahan,kekuatan atau potensipeluang dan tantangan

Harus mencerminkan posisi relatif perguruan tinggi serta menjadi dasar untuk menetapkan pilihan strategi yang diajukan


8. Ringkasan strategi/solusi alternatifMerupakan hasil sintesa dari kesimpulan evaluasi diri

Solusi alternatif untuk menyelesaikan persoalan yang teridentifikasiStrategi untuk mengembangkan potensi yang ada

9. Nilai baseline indikator kinerja utamadan indikator kinerja penunjang

Proposal awal: Bab III(5 halaman)

Rancangan global program pengembangan1. Penetapan tema program dan rasional atas

pemilihan tema dan unit internal yang dilibatkan (sesuai dengan hasil evaluasi diri)

2. Deskripsi ringkas program pengembangan untuk masing-masing tema yang diajukan (inception or preliminary plan)

judul kegiatanpenjelasan umum tentang tujuan dan rancangan umum kegiatanketerkaitannya dengan unit atau program studiyang dipilih

Format Proposal

1. Cover2. Identifikasi3. Pengesahan4. Daftar Isi5. Ringkasan6. Bab-1: Rasional & konteks7. Bab-2: Indikator Kinerja8. Bab-3: Mekanisme pelaksanaan9. Bab-4: Ringkasan LED10. Bab-5: Usulan Program

Pengembangan11. Bab-6: Rekapitulasi Anggaran12. Lampiran13. LED lengkap (dijilid terpisah)

1. Cover2. Identifikasi3. Pengesahan4. Daftar Isi5. Ringkasan eksekutif6. Bab-1: Ringkasan renstra7. Bab-2: Ringkasan LED8. Bab-3: Rancangan Global

Program Pengembangan9. Lampiran

Proposal Awal

Proposal Lengkap

Proposal Lengkap: Bab I(4 halaman)

Rasional dan konteks: Ringkasan rencana pengembangan yang

diusulkan dilihat dalam perspektif rencana pengembangan institusi secara keseluruhan (renstra), berikut output, outcome dan dampak yang diharapkan dari program yang diusulkan.

Proposal Lengkap: Bab II(3 halaman)

Indikator KinerjaBerisi usulan indikator kinerja utama dan indikatorkinerja tambahan sesuai dengan tema dan fokuspengembangan

• Untuk masing-masing indikator kinerja utama, juga dibutuhkan indikator kinerja spesifik yang dapat lebih rinci mencerminkan tingkat kemajuan dalam upaya mencapai sasaran indikator kinerja utama.

• Indikator kinerja diukur pada tingkat perguruantinggi dan pada unit dan/atau program studiterkait

Metode pengukuran indikator kinerja secara ringkas

Proposal Lengkap: Bab III(5 halaman)

Mekanisme Pelaksanaan Kegiatan di PTOrganisasi pelaksanaan kegiatan, baik di tingkatinstitusi maupun di tingkat unit internal yang dilibatkanMekanisme koordinasi, serta mekanisme monitoring dan evaluasi internalMekanisme dan sistem pengelolaan keuangan, serta sistem pengadaan barang dan jasaPengelolaan kegiatan di tingkat perguruan tinggidiharapkan dikoordinasikan oleh pejabat diperguruan tinggi sesuai dengan tupoksi yang relevan

Proposal Lengkap: Bab IV(15 halaman)

Ringkasan Evaluasi diriMencakup 2 (dua) bagian:

kesimpulan hasil evaluasi diri tingkat perguruan tinggiringkasan hasil evaluasi diri unit-unit

dan/atau program studi yang terlibat pada masing-masing tema yang diusulkan

Laporan Evaluasi diri lengkap dijilid terpisah

Kerangka Pikir LaporanEvaluasi Diri Lengkap

Tema A difokuskan pada kapasitas manajemenunit-unit terkait dan kontribusinya terhadap kinerja perguruan tinggi. Mencakup antara lain kebijakan, kelembagaan, sistem pengelolaan yang saat ini berjalan dan kinerjanya, kualitas sumberdaya manusia dan sarana serta prasarana pada unit-unit terkait.

Kerangka Pikir LaporanEvaluasi Diri Lengkap

Tema B Mencakup aspek kinerja program pendidikan (input, proses, output, outcomes dan dampak), kinerja program penelitian dan pemberdayaan masyarakat, ketersediaan dan manajemen sumberdaya pada unit dan/atau program studi terkait.

Tema C Memberi tekanan pada rekam jejakprogram pendidikan, penelitian dan layanan masyarakat serta kerja sama pada unit dan/atau program studi terkait.

Proposal Lengkap: Bab V(40 halaman)

Usulan Program Pengembangan1. Berisi usulan program dan rincian

aktivitas untuk masing-masing tema.2. Setiap aktivitas dapat melibatkan lebih

dari satu unit dan/atau program studi, sesuai dengan kebutuhan

3. Program yang diusulkan merupakanprogram perguruan tinggi

Struktur Usulan Program Pengembangan

45

TemaTema AAProgram 1Program 1

1. Aktivitas 1Unit terkait


3. Aktivitas nProgram 2Program 2

1. …………

TemaTema BBProgram 1Program 1




1. …………..

TemaTema CCProgram 1Program 1




1.…………..

Proposal Lengkap: Bab VI

Rekapitulasi AnggaranRekapitulasi Dana Institusi TiapKomponen Biaya Selama 3 TahunRekapitulasi Dana Institusi Tiap TemaSelama 3 Tahun

Penjelasan Panduan Hibah Kompetisi Institusi

Documents

Transcript of Penjelasan Panduan Hibah Kompetisi Institusi