PENILAIAN PRESTASI KINERJA DAN PERHITUNGAN TUNJANGAN KINERJA PEGAWAI DI LINGKUNGAN KEMENHUB

________________

PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI

PM 91 Tahun 2013 tentang Tata Cara Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Kementerian Perhubungan

1. Sasaran Kerja Pegawai (SKP) 2. Buku Kerja Harian Pegawai3. Laporan Prestasi Kerja dan Penilaian Kinerja Pegawai Bulanan

• Berdasarkan PM 91 Tahun 2013 tentang Tata Cara Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Kementerian Perhubungan;

• Evaluasi Pengumpulan SKP, Buku Harian Kerja serta Laporan Bulanan (Prestasi Kerja ) di lingkungan Ditjen Perhubungan Udara didapatkan hasil sebagai berikut:

SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP)

1. Kekeliruan umum dalam dokumen sasaran kerja pegawai; meliputi: tidak sesuainya format Sasaran Kinerja Pegawai yang digunakan

dengan jenis jabatan pegawai yang bersangkutan; pejabat penilai tidak sah, yaitu bukan atasan langsung atau alasan

dari atasan langsung; rumusan tugas jabatan tidak menggunakan kalimat aktif, tidak

menggunakan awalan me-, dan/atau tidak mencerminkan tugas dan fungsi jabatannya;

rumusan target tidak jelas jumlah dan nama output, persentase kualitas, kebutuhan waktu (dalam jam) dan/atau alokasi biaya (dalam rupiah) untuk pengelola anggaran;

sasaran kinerja pegawai belum ditandatangani oleh pegawai dan pejabat penilai;

waktu pengesahan tidak dilaksanakan pada awal tahun dan/atau tidak tertera;

SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP)

2. Kekeliruan umum dalam dokumen buku kerja harian pegawai; meliputi:tidak sesuainya format Buku Kerja Harian Pegawai yang

digunakan dengan jenis jabatan pegawai yang bersangkutan;

tidak sesuainya realisasi kegiatan tugas jabatan pada Buku Kerja Harian Pegawai dengan kegiatan tugas jabatan pada Sasaran Kerja Pegawai;

realisasi tugas tambahan pada Buku Kerja Harian tidak sesuai dengan kriteria tugas lain atau tugas-tugas yang ada hubungannya dengen tugas jabatan yang bersangkutan, tidak ada dalam Sasaran Kinerja Pegawai yang telah ditetapkan, diperintahkan oleh atasan dan dibuktikan dengan surat keterangan;

SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP)

3. Kekeliruan umum dalam dokumen laporan prestasi kerja dan penilaian kinerja pegawai bulanan; meliputi:tidak sesuainya format Laporan Prestasi Kerja dan

Penilaian Kinerja Pegawai Bulanan yang digunakan dengan jenis jabatan pegawai yang bersangkutan;

rumusan pelaksanaan tugas jabatan pada Laporan Prestasi Kerja dan Penilaian Kinerja Pegawai Bulanan tidak sesuai dengan Sasaran Kinerja Pegawai dan Buku Kerja Harian Pegawai;

penilaian Laporan Prestasi Kerja oleh Pejabat Penilai tidak sesuai dengan Peraturan Menteri Perhubungan Nomor: PM 107 Tahun 2013;

Laporan Prestasi Kerja dan Penilaian Kinerja Pegawai Bulanan belum ditandatangani oleh pegawai yang bersangkutan dan pejabat penilai yang berwenang;

SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP)

4. Kekeliruan umum dalam dokumen lembar penghitungan tunjangan kinerja; meliputi:tidak sesuainya format Lembar Penghitungan Tunjangan

Kinerja yang digunakan dengan jenis jabatan pegawai yang bersangkutan;

penghitungan tunjangan kinerja dari unsur disiplin kerja yang terkait dengan kehadiran pegawai tidak didasarkan atas hasil pencatatan kehadiran secara biometrik;

penghitungan tunjangan kinerja dari unsur prestasi kerja tidak didasarkan atas Laporan Prestasi Kerja dan Penilaian Kinerja Pegawai Bulanan;

SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP)

PEDOMAN PENGHITUNGAN & PEMBERIAN TUNJANGAN KINERJA

PM 107 TAHUN 2013TENTANG

TATA CARA PENGHITUNGAN DAN PEMBERIAN TUNJANGAN KINERJA PEGAWAI

DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PERHUBUNGAN

UNSUR PENGHITUNGAN TUNJANGAN KINERJA

UNSUR/ASPEK PENGHITUNGAN:1. UNSUR DISIPLIN KERJA (40%):

a. Waktu terlambatb. Waktu pulang cepatc. Hari tidak hadir (alpha)d. Pengenaan hukuman disiplin

2. UNSUR PRESTASI KERJA (60%)

PERALIHAN PENGHITUNGAN TUNJANGAN KINERJA

BULAN PEMBAYARAN:

Juli - Desember 2013

Januari 2014

Februari 2014

Maret 2014

April 2014

Mei 2014

Juni 2014

Juli 2014

Dst....

PERALIHAN (vide Pasal 38 Permenhub No. PM 107/2013)

NORMAL

UNSUR/ASPEK PENGHITUNGAN HANYA UNSUR DISIPLIN KERJA (40%):a. Waktu terlambatb. Waktu pulang cepatc. Hari tidak hadir (alpha)d. Pengenaan hukuman disiplin

Catatan:Unsur Prestasi Kerja dihitung penuh (60%) untuk seluruh pegawai

UNSUR/ASPEK PENGHITUNGAN:1. UNSUR DISIPLIN KERJA (40%):

a. Waktu terlambatb. Waktu pulang cepatc. Hari tidak hadir (alpha)d. Pengenaan hukuman disiplin

2. UNSUR PRESTASI KERJA (60%)

(sdh terbayar)

PERALIHAN PENGHITUNGAN TUNJANGAN KINERJA

• Tunkin dibayar di belakang (setelah berkinerja dan melaporkan hasilnya), tidak mungkin bekerja di bulan ke-N langsung dibayarkan tunkinnya di bulan ke-N juga

• Prinsip 3 bulan: - Bulan ke-N pegawai bekerja- Bulan ke N+1 tunkin dihitung- Bulan ke N+2 tunkin dibayarkan

• Peralihan penghitungan tunkin bulan Januari & Februari 2014 diperlukan untuk menyesuaikan dengan proses pencatatan, pelaporan, penilaian prestasi kerja pegawai

TATA CARA PEMBAYARAN TUNJANGAN KINERJA T.A. 2014

PENGHITUNGAN TUNJANGAN KINERJA (N+1) OLEH TATA USAHA UNIT KERJA

PEGAWAI / PEJABAT BEKERJA PADA BULAN PERTAMA (N)

BAGIAN KEPEGAWAIAN SETDITJEN HUBUD MELAKUKAN REKAPITULASI PENGHITUNGAN TUKIN DAN MENYAMPAIKAN KE BIRO UMUM KEMENHUB

TUNJANGAN KINERJA DIBAYARKAN KE ESELON I DITJEN PERHUBUNGAN UDARA SELANJUTNYA DISAMPAIKAN KE MASING – MASING UNIT KERJA DI LINGKUNGAN DITJEN PERHUBUNGAN UDARA (N+2)

MENERIMA TUNJANGAN KINERJA RENDAH (DIBAWAH 50%)

MENERIMA TUNJANGAN KINERJA SEDANG (50% + )

MENERIMA TUNJANGAN KINERJA PENUH (100% )

DOKUMEN TUNJANGAN KINERJA PERBULAN (1)

Bulan Pembayaran Tukin Dokumen yang diperlukan

Januari 2014a. Rekap kehadiran pegawai bulan Januari 2014 1)b. Putusan penjatuhan hukuman disiplin di bulan Januari 2014 2)c. Lembar Penghitungan Tunjangan Kinerja Bulan Januari 2014 4)

Februari 2014a. Rekap kehadiran pegawai bulan Februari 2014 1)b. Putusan penjatuhan hukuman disiplin di bulan Februari 2014 2)c. Lembar Penghitungan Tunjangan Kinerja Bulan Februari 2014 4)

Maret 2014a. Rekap kehadiran pegawai bulan Januari 2014 1)b. Putusan penjatuhan hukuman disiplin di bulan Januari 2014 2)c. Laporan Kegiatan Bulanan Pegawai Januari 2014 3)d. Lembar Penghitungan Tunjangan Kinerja Bulan Januari 2014 4)

April 2014a. Rekap kehadiran pegawai bulan Februari 2014 1)b. Putusan penjatuhan hukuman disiplin di bulan Februari 2014 2)c. Laporan Kegiatan Bulanan Pegawai Februari 2014 3)d. Lembar Penghitungan Tunjangan Kinerja Bulan Februari 2014 4)

Referensi Format /Bentuk Dokumen Lihat:1) Permenhub No PM 107/2013 Lampiran V Contoh 62) PP No. 53 Tahun 2010 Jo. Perka BKN No 21 Tahun 20103) Permenhub No PM 107/2013 Lampiran V Contoh 4 atau Contoh 54) Permenhub No PM 107/2013 Lampiran V Contoh 1 atau Contoh 2

DOKUMEN TUNJANGAN KINERJA PERBULAN (2)

Bulan Pembayaran Tukin Dokumen yang diperlukan

Mei 2014a. Rekap kehadiran pegawai bulan Maret 2014 1)b. Putusan penjatuhan hukuman disiplin di bulan Maret 2014 2)c. Laporan Kegiatan Bulanan Pegawai Maret 2014 3)d. Lembar Penghitungan Tunjangan Kinerja Bulan Maret 2014 4)

Juni 2014a. Rekap kehadiran pegawai bulan April 2014 1)b. Putusan penjatuhan hukuman disiplin di bulan April 2014 2)c. Laporan Kegiatan Bulanan Pegawai April 2014 3)d. Lembar Penghitungan Tunjangan Kinerja Bulan April 2014 4)

Juli 2014a. Rekap kehadiran pegawai bulan Mei 2014 1)b. Putusan penjatuhan hukuman disiplin di bulan Mei 2014 2)c. Laporan Kegiatan Bulanan Pegawai Mei 2014 3)d. Lembar Penghitungan Tunjangan Kinerja Bulan Mei 2014 4)

Agustus 2014a. Rekap kehadiran pegawai bulan Juni 2014 1)b. Putusan penjatuhan hukuman disiplin di bulan Juni 2014 2)c. Laporan Kegiatan Bulanan Pegawai Juni 2014 3)d. Lembar Penghitungan Tunjangan Kinerja Bulan Juni 2014 4)

Referensi Format /Bentuk Dokumen Lihat:1) Permenhub No PM 107/2013 Lampiran V Contoh 62) PP No. 53 Tahun 2010 Jo. Perka BKN No 21 Tahun 20103) Permenhub No PM 107/2013 Lampiran V Contoh 4 atau Contoh 54) Permenhub No PM 107/2013 Lampiran V Contoh 1 atau Contoh 2

DOKUMEN TUNJANGAN KINERJA PERBULAN (2)

Bulan Pembayaran Tukin Dokumen yang diperlukan

September 2014a. Rekap kehadiran pegawai bulan Juli 2014 1)b. Putusan penjatuhan hukuman disiplin di bulan Juli 2014 2)c. Laporan Kegiatan Bulanan Pegawai Juli 2014 3)d. Lembar Penghitungan Tunjangan Kinerja Bulan Juli 2014 4)

Oktober 2014a. Rekap kehadiran pegawai bulan Agustus 2014 1)b. Putusan penjatuhan hukuman disiplin di bulan Agustus 2014 2)c. Laporan Kegiatan Bulanan Pegawai Agustus 2014 3)d. Lembar Penghitungan Tunjangan Kinerja Bulan Agustus 2014 4)

November 2014a. Rekap kehadiran pegawai bulan September 2014 1)b. Putusan penjatuhan hukuman disiplin di bulan September 2014 2)c. Laporan Kegiatan Bulanan Pegawai September 2014 3)d. Lembar Penghitungan Tunjangan Kinerja Bulan September 2014 4)

Desember 2014a. Rekap kehadiran pegawai bulan Oktober 2014 1)b. Putusan penjatuhan hukuman disiplin di bulan Oktober 2014 2)c. Laporan Kegiatan Bulanan Pegawai Oktober 2014 3)d. Lembar Penghitungan Tunjangan Kinerja Bulan Oktober 2014 4)

Referensi Format /Bentuk Dokumen Lihat:1) Permenhub No PM 107/2013 Lampiran V Contoh 62) PP No. 53 Tahun 2010 Jo. Perka BKN No 21 Tahun 20103) Permenhub No PM 107/2013 Lampiran V Contoh 4 atau Contoh 54) Permenhub No PM 107/2013 Lampiran V Contoh 1 atau Contoh 2

DOKUMEN TUNJANGAN KINERJA PERBULAN (2)

Bulan Pembayaran Tukin Dokumen yang diperlukan

Januari 2015a. Rekap kehadiran pegawai bulan November 2014 1)b. Putusan penjatuhan hukuman disiplin di bulan November 2014 2)c. Laporan Kegiatan Bulanan Pegawai November 2014 3)d. Lembar Penghitungan Tunjangan Kinerja Bulan November 2014 4)

Februari 2015a. Rekap kehadiran pegawai bulan Desember 2014 1)b. Putusan penjatuhan hukuman disiplin di bulan Desember 2014 2)c. Laporan Kegiatan Bulanan Pegawai Desember 2014 3)d. Lembar Penghitungan Tunjangan Kinerja Bulan Desember 2014 4)

Maret 2015a. Rekap kehadiran pegawai bulan Januari 2015 1)b. Putusan penjatuhan hukuman disiplin di bulan Januari 2015 2)c. Laporan Kegiatan Bulanan Pegawai Januari 2015 3)d. Lembar Penghitungan Tunjangan Kinerja Bulan Januari 2015 4)

Dst... Dst..

Referensi Format /Bentuk Dokumen Lihat:1) Permenhub No PM 107/2013 Lampiran V Contoh 62) PP No. 53 Tahun 2010 Jo. Perka BKN No 21 Tahun 20103) Permenhub No PM 107/2013 Lampiran V Contoh 4 atau Contoh 54) Permenhub No PM 107/2013 Lampiran V Contoh 1 atau Contoh 2

1. Jumlah Tunjangan Rincian Netto 1. Faktor Pengurang2. Pajak 2. Potongan Pajak 3. Jumlah 3. Jumlah NettoKebutuhan 6 Bulan

DITJEN PERHUBUNGAN UDARA 1 77.440.000,00116.160.000 38.720.000

17.424.000 17.424.000133.584.000 77.440.000

DITJEN PERHUBUNGAN UDARA0 00 00 0

DITJEN PERHUBUNGAN UDARA 3 177.675.875,00185.670.000 7.994.125

27.850.500 27.850.500213.520.500 177.675.875

DITJEN PERHUBUNGAN UDARA 12 513.666.025,00542.088.000 28.421.975

81.313.200 81.313.200623.401.200 513.666.025

DITJEN PERHUBUNGAN UDARA 26 798.588.420,00939.588.000 140.999.580140.938.200 140.938.200

1.080.526.200 798.588.420DITJEN PERHUBUNGAN UDARA 198 3.783.864.377

4.579.740.000 795.875.623686.961.000 686.961.000

5.266.701.000 3.783.864.377DITJEN PERHUBUNGAN UDARA

0 00 00 0

DITJEN PERHUBUNGAN UDARA 250 3.619.824.655 4.372.500.000 752.675.345

655.875.000 655.875.0005.028.375.000 3.619.824.655

DITJEN PERHUBUNGAN UDARA 673 9.415.067.445 10.236.330.000 821.262.555

5.118.165.000 5.118.165.00015.354.495.000 9.415.067.445

DITJEN PERHUBUNGAN UDARA 1431 18.160.954.442 19.782.144.000 1.621.189.558

9.891.072.000 9.891.072.00029.673.216.000 18.160.954.442

DITJEN PERHUBUNGAN UDARA 1940 22.114.555.627 24.385.800.000 2.271.244.37312.192.900.000 12.192.900.00036.578.700.000 22.114.555.627

DITJEN PERHUBUNGAN UDARA 3383 35.354.495.534 38.647.392.000 3.292.896.466

0 038.647.392.000 35.354.495.534

DITJEN PERHUBUNGAN UDARA0 00 00 0

DITJEN PERHUBUNGAN UDARA 21 170.857.725,00217.602.000 46.744.275

0 0217.602.000 170.857.725

94.186.990.125JUMLAH 7.938

13 4 0 1.814.000

14 3 21 1.727.000

11 6 1940 2.095.000

12 5 3383 1.904.000

9 8 673 2.535.000

10 7 1431 2.304.000

7 10 0 3.352.000

8 9 250 2.915.000

5 13 26 6.023.000

6 11 198 3.855.000

3 15 3 10.315.000

4 14 12 7.529.000

1 17 1 19.360.000

2 16 0 14.131.000

REKAPITULASI DAFTAR PEMBAYARAN TUNJANGAN KINERJA PEGAWAIBULAN JANUARI S.D JUNI 2014

DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA

No Uraian Kelas Jabatan Jumlah PenerimaTunjangan

Kinerja per Kelas Jabatan

ISIAN FORMULIR KE BIRO KEPEGAWAIAN & ORGANISASI

PERSIAPAN DOKUMEN TUNJANGAN KINERJA TAHUN 2015

1. Sasaran Kerja Pegawai (SKP) 2. Buku Kerja Harian Pegawai3. Laporan Prestasi Kerja dan Penilaian Kinerja Pegawai Bulanan4. Lembar Penghitungan Tunjangan Kinerja Pegawai5. SPTJM masing – masing UPBU6. Formulir rekapan pengisian tunjangan kinerja masing – masing UPBU

1. Dokumen 1, 2, dan 3 diatas disimpan di masing – masing UPBU sebagai bahan pertanggung jawaban Adminstrasi dan Keuangan

2. Dokumen 4, 5 dan 6 diserahkan ke Bagian Kepegawaian dan Umum sebagai bahan usulan ke Bagian Keuangan Setditjen Perhubungan Udara

Cct = Dipa Direktorat Jenderal Perhubungan Udara

19